Google Apps for Office 365 for bedrifter

Bytt i dag Office 365 for bedrifter ser annerledes ut enn Google

Apps, så når du har logget på, vil du se denne

visningen som kan hjelpe deg med å komme i gang.

Etter de første par ukene går du direkte til e-posten

din når du logger på.

PC og Mac

Installer de nyeste versjonene av

Office-skrivebordsappene for ekstra

funksjonalitet og avansert frakoblet

redigering.

Online

Finn ut hva du kan gjøre på

nettet med Office 365.

Hurtigkoblinger

Gå til e-posten, kalenderen, kontakter,

fillagring og nettsteder.

Telefon og nettbrett

Arbeid hvor som helst med

telefonen og nettbrettet.

Innstillinger

Administrer Office 365-innstillingene, endre

passord og mye mer.

Hvordan logger jeg på Office 365?

De første gangene du

logger deg på, viser

Office 365 koblinger til

verktøy, opplæring og

informasjon du trenger

for å komme raskt i

gang. Etter den første

perioden går du

direkte til e-posten din

når du logger på.

Komme i gang med Office 365

Hva er Office 365 for bedrifter?

Office 365 for bedrifter ligner på Google Apps for Business, så overgangen vil ikke bli stor.

Med Office 365 kan du:

Få tilgang til e-post fra en Internett-tilkoblet enhet.

Lagre alle filene dine på nettet slik at du ikke lenger er bundet til en harddisk.

Synkronisere dokumentene til datamaskinen din for frakoblet tilgang.

Installere Office-skrivebordsapper for mer avansert funksjonalitet og produktivitet, selv når

du er frakoblet.

Når du logger deg på Office 365, får du rask tilgang til følgende tjenester:

1. Gå til https://login.microsoftonline.com i

nettleseren.

2. Angi kontoen og passordet for

organisasjonen din, og velg deretter Logg

på. For eksempel:

j.doe@contoso.com

eller

j.doe@contoso.onmicrosoft.com

OneDrive for Business Lagre

forretningsdokumentene dine.

Personer

Kontakt med

kolleger.

Kalender

Planlegg møter og avtaler,

enten det er nettmøter eller

vanlige møter.

Outlook

Lese og sende

e-post.

Nettsteder

Få tilgang til

gruppenettst

eder.

Nyhetsfeed

Følg nettsteder

og personer.

Ting du kanskje ser etter i Office 365 for bedrifter

Tjeneste I Google Apps for Business I Office 365 for bedrifter

E-post Gmail Outlook

Kalender Kalender Kalender

Adressebok på nettet Kontakter Personer

Sosialt Hangouts Nyhetsfeed

Fillagring Drive OneDrive

for Business

Områder Nettsteder SharePoint-

nettsteder

Dokumenter Docs Word

Regneark Sheets Excel

Presentasjoner Slides PowerPoint

Bruk denne tabellen til å finne bestemte tjenester i Office 365.

Samarbeide med andre Office Online handler om samarbeid. Du og kollegene dine kan utføre enkel redigering

i samme dokument, regneark og presentasjon samtidig. Du kan se hvem som redigerer,

og hvilke endringer de har gjort.

Dele dokumenter

Uansett hvor dokumentet, regnearket eller presentasjonen er lagret, er det enkelt å dele

dem med andre – enten de er del av organisasjonen din eller ikke. Når du deler noe, får

personene som skal lese eller redigere det, en e-post med en kobling til dokumentet.

Med bare et raskt klikk kan du og de andre leserne åpne det fra nesten hvor som helst,

og på praktisk talt alle enheter.

2. Velg Del. 1. Velg

dokumentet.

3. Angi leserens navn

eller e-postadresse.

4. Velg Del.

Office Online

Ingen Lagre-knapp?

Ikke tenk på det. Office

Online-appene lagrer

automatisk endringene

dine mens du arbeider.

Del

Rediger samtidig

med andre i

Office Online.

Endringer

Se kommentarer og endringer

fra alle leserne.

Trenger du flere

alternativer?

Åpne skrivebordsappen

for å få tilgang til alle

funksjonene i PowerPoint,

Word og Excel.

Hvem

redigerer?

Se om andre

redigerer i

samme

presentasjon.

Synkronisere Office 365 med enheten din

Få tilgang til e-post, kalender og kontakter i Office 365 fra Windows Phone, Android-

telefonen eller -nettbrettet, iPad eller iPhone når du er på farten. Du kan også synkronisere

med, vise og redigere Word-dokumenter, Excel-arbeidsbøker og PowerPoint-

presentasjoner direkte på mange smarttelefoner og nettbrett.

Nettopplevelsen begynner når du legger til Office 365-kontoen på enheten din. Slik

gjør du det:

• Hvis du vil ha mer informasjon om mobile enheter, kan du se Bruke Office 365 på

mobile enheter

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396709).

• Hvis du vil ha mer informasjon om Windows Phone, kan du se Konfigurere Office

365 på en Windows Phone

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396654).

• Hvis du vil ha mer informasjon om iPhone eller iPad, kan du se Konfigurere Office

365 på iPhone eller iPad

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396655).

• Hvis du vil ha mer informasjon om Android-telefoner, kan du se Konfigurere Office

365 på en Android-telefon

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=396656).

• Hvis du vil ha mer informasjon om andre enheter, kan du se Konfigurere Office

365 for andre enheter

(http://go.microsoft.com/fwlink/?LinkId=272453).

Konfigurere Office 365 på enheten din

Arbeide frakoblet

Første gang du synkroniserer OneDrive for Business eller et SharePoint-nettsted, får du en

tilknyttet mappe som heter OneDrive for Business eller SharePoint, på enheten.

Dokumentene lastes automatisk ned til denne mappen. Nå kan du arbeide frakoblet uten

å miste endringene.

Hvordan fungerer synkronisering?

Det du synkroniserer

Viser en oversikt over

dokumentene i OneDrive

for Business-biblioteket.

Enheten din

Viser plasseringen med

kopier av dokumentene

du synkroniserte fra

OneDrive for Business-

biblioteket.

Jobber du noen ganger på steder uten Internett-tilkobling? Du kan synkronisere

dokumentene eller hele mapper til datamaskinen før du drar. Når du er på nett igjen,

synkroniseres endringene dine automatisk.

Installere Office 2013-skrivebordsprogrammer fra Office 365

Hvis Office 2013 ikke allerede er installert på datamaskinen, kan du installere det fra Office

365.

1. Velg PC og Mac.

2. Velg Installer.

3. Velg Kjør, og følg deretter resten av installasjonsinstruksjonene.

Hvis du vil ha mer informasjon, kan du se Installere Office på en PC eller Mac med Office 365

for bedrifter (http://office.microsoft.com/nb-no/HA102822111.aspx). Hvis du vil komme raskt

i gang, kan du se Hurtigstartveiledninger for Office 2013 (http://office.microsoft.com/nb-

no/HA103673669.aspx).

Synk

Få den nyeste versjonen

av dokumentene.

Lese og svare på e-post

Starte en direktemelding i Lync

Kontakt med andre, møteplanlegging og mye mer Outlook på nettet Få tilgang til e-post, kalender og kontakter ved hjelp av Outlook Web App. Du kan logge

på Office 365 på enhver datamaskin eller enhet med Internett-tilkobling, og deretter velge

Outlook.

Med bare noen få trinn er den nye meldingen på vei.

Opprette og sende en ny e-postmelding

Ny e-post vises øverst i innboksen.

1. Velg Ny.

2. Skriv meldingen.

Hvis du trenger å kommunisere med noen med en gang, kan du bruke Lync for Office 365

til å starte en chat eller en lyd- eller videosamtale, bli med i et nettmøte, eller dele et

dokument eller skjermen med andre.

Når du får en e-post fra noen, kan du raskt legge til kontaktinformasjonen deres,

starte en chat eller telefonsamtale, planlegge et møte, eller sende en e-post direkte

fra profilkortet deres.

Kalender

Planlegg et møte med

avsenderen.

Forhåndsvisningsruten

Se meldinger for rask

gjennomgang og

respons.

Svar

Velg hvordan du vil

svare i

forhåndsvisningsruten.

3. Velg

Send.

Direktemeld

ing

Nå en

kontakt

umiddelbart

med en

direktemeldi

ng.

Kontakter

Bare ett klikk for å

legge til senderens

kontaktinformasjon.

Tilgjengelighet

Se avsenderens

gjeldende status.

Lydmelding

Hvis du vil ha et mer

personlig preg, kan du

gjøre

direktemeldingen om

til en telefonsamtale.

Hvis du vil ha mer informasjon om direktemeldinger i Lync, kan du se Sende en

direktemelding (http://office.microsoft.com/nb-no/HA102828986.aspx).

Ting du kanskje ser etter i Outlook Web App

Oppgave I Gmail I Outlook Web App

Sende automatisk

svar når du er borte

fra kontoret

Klikk >

Innstillinger >

Generelt-fanen,

og rull ned

til Ferie-

svar.

Velg >

Angi automatiske svar >

og angi deretter alternativene.

Endre hvordan du

viser og organiserer

e-post

Klikk >

Innstillinger >

Generelt-fanen,

Samtalevisning.

Velg Sorter etter for å

endre visning

direkte i innboksen.

Flagge og merke e-

posten

Klikk for å stjernemerke

en e-post,

eller klikk Etiketter

for å legge til en etikett

i en e-postmelding.

Velg flagg direkte i

innboksen for oppfølging,

eller høyreklikk e-posten og

velg Kategoriser for å

merke e-posten.

Opprette og legge til

en signatur i e-

posten

Klikk >

Innstillinger >

Generelt-fanen,

og rull ned

til Signatur.

Velg >

Alternativer >

Innstillinger >

E-post.

Bruk denne tabellen til å finne noen av de mest brukte verktøyene og kommandoene for e-post.

OneDrive for Business OneDrive for Business er din fillagringsplass på nettet. Dokumenter, arbeidsbøker og

presentasjoner som lagres her, er private til du deler dem med andre. I tillegg kan du

åpne og redigere dem fra et hvilket som helst sted der du har en Internett-tilkobling.

Opprette et dokument i OneDrive for Business

Du kan opprette et dokument direkte i OneDrive for Business. Office Online-

programserien med Word Online, Excel Online og PowerPoint Online lar deg gjøre

grunnleggende oppgaver og lagrer automatisk dokumentet på OneDrive.

1. Velg OneDrive for

Business.

2. Velg Ny. 3. Velg filtype: dokument,

arbeidsbok eller

presentasjon.

Åpne et dokument i Office 365 Åpne et dokument, en arbeidsbok eller en presentasjon i Office Online eller i Word-,

Excel- eller PowerPoint-skrivebordsappen.

Slette et dokument fra OneDrive for Business Det er like enkelt å slette et dokument.

På nettet

Klikk eller trykk

filnavnet for å

starte Office

Online.

Skrivebordsapp

Velg et dokument, og

velg deretter Rediger

for å starte

skrivebordsappen.

1. Velg

dokumentet

du vil slette.

2. Velg Behandle.

3. Velg Slett.

Ting du kanskje ser etter i OneDrive for Business

Oppgave I Google Drive I OneDrive for Business

Opprette nye

dokumenter,

presentasjoner eller

regneark

Klikk Opprett

og velg det

du vil opprette.

Velg Ny

og deretter det

du vil opprette.

Laste opp en fil

Velg Last opp,

og legg deretter til

filene.

Velg Last opp,

og legg deretter til

filene.

Synkronisere filene og

arbeide frakoblet

Installer Google Drive

for å laste opp

dokumentene. Men

du kan ikke redigere

filene uten en

Internett-tilkobling,

med mindre du

bruker Chrome-

nettleseren.

Velg Synk for valgte filer.

Gjør endringer frakoblet, og

filene oppdateres automatisk når

du kobler til Internett igjen.

Bruk denne tabellen til å finne noen av de mest brukte verktøyene og kommandoene i OneDrive for Business.

SharePoint-nettsteder bidrar til at gruppen din kan holde kontakten og samarbeide

Hvis et favorittnettsted har en

nyhetsfeed, kan du få viktige

oppdateringer fra nettstedet i din egen

nyhetsfeed.

Klikk Følg på nettstedet, så vises

nyhetene og aktivitetene fra nettstedet

på nyhetsfeedsiden din.

Følge eller dele et favorittnettsted i SharePoint

Vise aktivitetene på et nettsted som du følger, i din egen nyhetsfeed

Enten du ønsker å følge andre gruppers aktiviteter i nyhetsfeeden din, bygge et nytt

intranettsted for gruppen, samarbeide i gruppeprosjekter, eller bare lagre, dele og gå

gjennom gruppedokumenter, kan du dra nytte av funksjonaliteten og allsidigheten til

SharePoint-nettsteder.

Du kan opprette et nytt dokument direkte fra dokumentbiblioteket på gruppenettstedet. Word

Online-, Excel Online- og PowerPoint Online-appene håndterer alt det grunnleggende, og lagrer

automatisk arbeidet ditt i dokumentbiblioteket. Og alle lesere kan redigere samme dokument

samtidig.

1. Velg Nettsteder.

2. Velg Ny.

3. Velg Word-dokument.

Du kan også opprette Excel-

arbeidsbøker, PowerPoint-

presentasjoner og mye mer.

Velg Følg for å legge

til nettstedet i

nyhetsfeeden din.

Velg Del på et nettsted som

interesserer deg, for å dele

det med andre i gruppen

din.

Opprette et nytt gruppenettsted

Du kan begynne å lage et nytt

nettsted med bare noen få trykk

eller klikk. Hvis du vil ha en

profesjonell blogg eller et

samarbeidsnettsted som gjør det

lettere for medarbeiderne dine å

samarbeide, kan du enten bygge

det fra grunnen av eller velge

mellom en rekke maler.

Velg Ny for å

opprette et nytt

nettsted.

Opprette et dokument, en arbeidsbok eller en presentasjon

Ting du kanskje ser etter på SharePoint-nettsteder

Handling På Google Nettsteder På SharePoint-nettsteder

Få varsel når en side

endres

Opprette en ny side

på et nettsted

Endre tema, farge

og skrift på et

nettsted

Nedenfor er noen av de vanligste handlingene på Google Nettsteder, og tilsvarende handlinger på SharePoint-nettstedene.

1. Klikk Ny side på hjemmesiden din.

2. Opprett siden,

og klikk deretter

Opprett.

Klikk Åpne flere handlinger ,

og klikk deretter Abonner på

sideendringer.

1. Velg Side-fanen på nettstedet.

2. Velg Varsle meg, og velg deretter

Angi et varsel på denne siden.

1. På en side klikker du

Åpne flere handlinger >

Administrer område.

2. Klikk Temaer, farger og fonter.

3. Gjør endringene, og klikk

deretter Lagre.

1. Velg Rediger på nettstedet ditt.

2. Gjør endringene i

Formater tekst-fanen,

og velg Lagre.

1. Velg Innstillinger

på nettstedet ditt.

2. Velg Legg til en side.

3. Skriv inn et navn på den nye siden,

og klikk deretter Opprett.

4. Opprett siden på Formater tekst-

fanen, og velg deretter Lagre.

Ting du kanskje ser etter på SharePoint-nettsteder (fortsettelse)

Handling På Google Nettsteder På SharePoint-nettsteder

Legge ved en fil fra

datamaskinen

Gjøre nettstedet ditt

privat

Gjenopprette en

slettet side

Klikk Legg til

fil på en side.

1. På en side klikker du

Åpne flere handlinger >

Administrer nettsted.

2. Klikk Bare samarbeidspartnere under

tilgangsinnstillinger.

1. På en side klikker du

Åpne flere handlinger >

Administrer nettsted.

2. Klikk Slettede elementer.

3. Velg siden du vil

gjenopprette,

og klikk deretter

Gjenopprett.

Velg Last opp i et

nettstedsbibliotek.

1. Velg Innstillinger .

2. Velg Nettstedinnhold.

3. Velg Papirkurv.

4. Velg siden du vil

gjenopprette, og velg

deretter Gjenopprett valg.

1. Velg Ny i Office 365.

2. Under personvern velger du Privat

– Bare godkjente medlemmer

kan delta.

Åpne et dokument i Office 365

Åpne et dokument fra OneDrive for Business eller et SharePoint-gruppenettsted raskt. Dette

eksemplet åpner en arbeidsbok i Excel Online.

Word, Excel og PowerPoint Uansett om du starter med Office 365 fra skrivebordet eller på nettet, kan du opprette

alle dokumenttyper (Word-dokumenter, Excel-arbeidsbøker og PowerPoint-

presentasjoner) og lagre dem i dokumentbiblioteket for OneDrive for Business eller

SharePoint.

Åpne nylig brukte dokumenter fra skrivebordet

Når du åpner et dokument fra skrivebordsappen, i dette tilfellet Word 2013, kan du

velge mellom alle lagringsstedene: SharePoint-nettsteder, OneDrive for Business

eller datamaskinen din.

Slette et dokument i Office 365

Du kan enkelt slette et dokument, i dette tilfellet en presentasjon, med bare noen få trinn.

Excel Online

Velg navnet på arbeidsboken

slik at den åpnes automatisk

i Excel Online.

1. Velg

presentasjonen

du vil slette.

3. Velg Slett.

2. Velg

Behandle.

OneDrive for Business

Bruk denne plasseringen til

å hente filer som er lagret

på nettet.

SharePoint

Åpne

dokumentet fra

et SharePoint-

gruppenettsted.

Nylige brukte dokumenter

Få rask tilgang til dokumenter

på standardplasseringene.

OneDrive.com

Logg på med en Microsoft-konto

for å få tilgang til personlige

dokumenter.

Ting du kanskje ser etter i Word Online

Oppgave I Google Docs I Word Online

Endre linjeavstand,

bruke formatering

og stiler på tekst

Velg Hjem.

Sette inn tabeller,

bilder,

hyperkoblinger,

topptekst og

bunntekst, og

sidetall

Klikk Sett inn

og deretter det

du vil

sette inn.

Velg Sett inn

og deretter det

du vil

sette inn.

Angi marger, endre

papirretning, eller

endre avstand

Klikk Fil >

Sideoppsett…,

gjør endringer

i popup-

vinduet.

Velg Sideoppsett

hvis du vil endre side-

oppsettet eller avsnitts-

avstanden.

Kontrollere

stavemåte og se

gjennom

kommentarer

Velg Se gjennom

for å kjøre stavekontroll

og se kommentarer.

Dele med andre Velg Del.

Bruk denne tabellen til å finne noen av de mest brukte verktøyene og kommandoene i Word Online.

Ting du kanskje ser etter i Excel Online Bruk denne tabellen til å finne noen av de mest brukte verktøyene og kommandoene i Excel Online.

Oppgave I Google Sheets I Excel Online

Bryte tekst i

en celle

Bryt tekst er deaktivert som standard.

Klikk Bryt tekst. Velg Bryt tekst.

Se gjennom

kommentarer

Klikk Sett inn

og

rull ned

til Kommentar.

Velg Se gjennom.

Sette inn

diagrammer,

tabeller,

koblinger og

kommentarer

Klikk Sett inn

og

rull ned

for å legge til et element.

Velg Sett inn.

Endre

formatering

og stiler

Velg

Hjem.

Ting du kanskje ser etter i PowerPoint Online Bruk denne tabellen til å finne noen av de mest brukte verktøyene og kommandoene i PowerPoint Online.

Oppgave I Google Slides I PowerPoint Online

Legge til lysbilder, bruke

et oppsett, endre skrift,

justere figurer, og bruke

hurtigstiler

Velg

Hjem.

Sette inn tabeller, bilder,

figurer, SmartArt,

diagrammer,

kommentarer, topptekst

og bunntekst og

WordArt

Klikk

Sett inn.

Velg

Sett inn.

Bruke et tema, endre

farge på et tema, endre

lysbildestørrelse, og

endre bakgrunn på et

lysbilde

Klikk Tema

og gjør

endringer i

popup-

vinduet.

Velg

Utforming.

Bruke eller justere

tidsberegningen for en

overgang

Klikk Lysbilder

og rull ned til

Endre

overgang...

Velg

Overganger.