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Google Calendar

Working Instruction

Ray Tai

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• 使用時機• 如何建立活動• 如何共用日曆• 將 Gmail建立至日曆

大綱

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使用時機

建立自己負責的工作事項 , 例如

• 拜訪XX客戶+人名+簡易地點• XX客戶+人名來訪MT+簡易目的描述• XX客戶+人名拿走某某東西+數量紀錄• 樣品或生產用相關用品 (如治具 )寄出或是移轉至某人+數量紀錄

其他需要記錄在日曆上的事項 , 例如

• 供應商拜訪• 內部會議通知 (人數+地點+時間 )• 特別需要提醒主管完成的事項 , 請設定提醒• 休假紀錄• 和績效相關的任務紀錄如報價• 其他任何需要提醒自己的事項或是任務 (可設定提醒 )

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如何建立活動• 在選好的日期上按一下即可建立活動• 也可以直接在活動前加入詳細時間如 1000拜訪 ASG或是早上 10點拜訪 ASG• 若需要編輯更多細節請按 [編輯活動 ]

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如何編輯活動細節

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如何共用日曆

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如何共用日曆

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將 Gmail建立至日曆

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將 Gmail作為任務建立至日曆