google drive - universidad nacional de san luis · 1. en el ordenador, abre un documento en...

AMBIENTACIÓN A LA VIDA UNIVERSITARIA

01

GOOGLE DRIVE


02

Tabla de contenido

Crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google y darles formato 6

Crear, ver o guardar un archivo ........................................................................................................... 6

Crear un archivo .................................................................................................................................. 6

Ver un archivo ...................................................................................................................................... 6

Cambiar un archivo de nombre ........................................................................................................... 6

Guardar un archivo .............................................................................................................................. 6

Hacer una copia de un archivo ............................................................................................................ 6

Descargar una copia de un archivo ...................................................................................................... 7

Crear un archivo a partir de una plantilla ............................................................................................ 7

Cambiar el aspecto de párrafos y fuentes ........................................................................................... 7

Dar formato a párrafos ........................................................................................................................ 7

Cambiar el interlineado de un párrafo ................................................................................................ 7

Cambiar la alineación de un párrafo .................................................................................................... 7

Cambiar los bordes o el sombreado de un párrafo ............................................................................. 8

Dar formato a una fuente .................................................................................................................... 8

Cambiar el texto a mayúsculas o minúsculas ...................................................................................... 8

Elegir una fuente predeterminada ...................................................................................................... 8

Añadir fuentes a una lista de fuentes .................................................................................................. 8

Añadir una lista numerada o con viñetas ............................................................................................ 9

Añadir una lista .................................................................................................................................... 9

Editar una lista ..................................................................................................................................... 9

Cambiar el tipo de lista ........................................................................................................................ 9

Cambiar el color de lista ...................................................................................................................... 9

Cambiar la numeración de una lista .................................................................................................... 9

Añadir texto antes o después de un número .................................................................................... 10

Cambiar las sangrías .......................................................................................................................... 10


03

Cambiar las sangrías de las viñetas o de los números ....................................................................... 10

Cambiar la sangría de un párrafo en Documentos de Google ........................................................... 10

Copiar y pegar texto e imágenes ....................................................................................................... 10

Usar el menú del botón derecho, las combinaciones de teclas o el portapapeles web .................... 11

Más opciones para pegar contenido ................................................................................................. 11

Copiar y pegar gráficos ...................................................................................................................... 11

Copiar el formato del texto (copiar formato) .................................................................................... 11

Combinaciones de teclas ................................................................................................................... 11

Usar el pegado especial en una hoja de cálculo ................................................................................ 12

Aplicar formato al contenido después de pegarlo ............................................................................. 12

Editar y ver texto de derecha a izquierda .......................................................................................... 13

Activar los controles de idioma de derecha a izquierda .................................................................... 13

Añadir un título o un índice a un documento .................................................................................... 13

Añadir, cambiar o eliminar un índice ................................................................................................. 13

Añadir o eliminar un índice ................................................................................................................ 13

Editar un índice .................................................................................................................................. 14

Crear un título .................................................................................................................................... 14

Cambiar el estilo del texto ................................................................................................................. 14

Usar un estilo de texto personalizado ............................................................................................... 14

Configurar y cambiar un estilo predeterminado ............................................................................... 14

Eliminar un documento, una hoja de cálculo o una presentación .................................................... 15

Eliminar un archivo ............................................................................................................................ 15

Sugerir cambios en Documentos de Google ...................................................................................... 15

Sugerir cambios en un archivo ........................................................................................................... 15

Aceptar o rechazar sugerencias ......................................................................................................... 16

Aceptar sugerencias de una en una ................................................................................................... 16

Aceptar o rechazar todas las sugerencias .......................................................................................... 16


04

Utilizar y editar un esquema de documento ..................................................................................... 16

Abrir el esquema de un documento .................................................................................................. 16

Cerrar el esquema de un documento ................................................................................................ 16

Añadir títulos a un esquema .............................................................................................................. 16

Quitar títulos de un esquema ............................................................................................................ 17

Utilizar un esquema para desplazarte por un documento ................................................................ 17

Añadir o eliminar columnas de un documento ................................................................................. 17

Convertir texto en columnas ............................................................................................................. 17

Cambiar el formato de las columnas .................................................................................................. 17

Quitar el formato de las columnas .................................................................................................... 17

Añadir un salto de columna ............................................................................................................... 17

Organizar y encontrar tus archivos ................................................................................. 18

Organizar tus archivos en Google Drive ............................................................................................. 18

Ordenar archivos y carpetas .............................................................................................................. 18

Si usas la vista de lista para ver los archivos ...................................................................................... 18

Si usas la vista de cuadrícula para ver los archivos ............................................................................ 18

Encontrar archivos editados recientemente ..................................................................................... 18

Eliminar y restaurar archivos en Google Drive .................................................................................. 19

Mover un archivo a la papelera ......................................................................................................... 19

Vaciar la papelera .............................................................................................................................. 19

Recuperar un archivo de la papelera ................................................................................................. 19

Ver la actividad y las versiones de los archivos ................................................................................. 19

Ver la actividad anterior .................................................................................................................... 19

Guardar y restaurar versiones recientes ........................................................................................... 20

Descargar versiones recientes ........................................................................................................... 20

Subir una nueva versión .................................................................................................................... 20

Historial de versiones ..................................................................................................... 20


05

Consultar versiones anteriores de un archivo ................................................................................... 20

Restaurar una versión anterior .......................................................................................................... 21

¿No puedes ver una versión anterior de un archivo? ........................................................................ 21

Compartir archivos con Google Drive .............................................................................. 21

Compartir archivos desde Google Drive ............................................................................................ 21

Cómo compartir formularios con otras personas para que los rellenen ........................................... 22

Obtener un enlace a un formulario ................................................................................................... 23

Compartir un formulario en las redes sociales .................................................................................. 23

Enviar un formulario con las respuestas previamente rellenadas ..................................................... 23

Insertar un formulario en un sitio web o en un blog ......................................................................... 23

Cómo compartir formularios con otras personas y colaborar con ellas ............................................ 24

Enviar un formulario a otros usuarios para que lo editen ................................................................. 24

Compartir con determinadas personas ............................................................................................. 24

Compartir un enlace al archivo .......................................................................................................... 24

Compartir un archivo de forma pública ............................................................................................. 25

Restringir un archivo al compartirlo .................................................................................................. 25

Cambiar los usuarios con los que se comparte un enlace ................................................................. 25

Número de personas con las que puedes compartir ......................................................................... 25

Acerca de Google Drive para PC ...................................................................................... 26

Crear copias de seguridad de archivos y sincronizarlos con Google Drive ........................................ 26

Descargar e instalar la aplicación ...................................................................................................... 26

Cambiar la configuración de Copia de seguridad y sincronización .................................................... 27

Cambiar la configuración general ...................................................................................................... 27

Responder a la solicitud de eliminación de elementos ..................................................................... 28

Dejar de sincronizar archivos de Google Drive con Copia de seguridad y sincronización ................. 28


06

Crear y editar documentos, hojas de cálculo y presentaciones de Google y darles formato

Crear, ver o guardar un archivo

Puedes crear, ver y guardar documentos, hojas de cálculo y presentaciones en Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google. A continuación, podrás editar y compartir tus archivos, así como trabajar en ellos junto con otros usuarios.

Crear un archivo

1. En un ordenador, abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.

2. Haz clic en Crear.

Ver un archivo

Para ver los archivos que has creado o abierto en un ordenador y otros documentos

como archivos de Microsoft® Word, Excel o PowerPoint:


2. Haz clic en el documento, en la hoja de cálculo o en la presentación que quieras ver.

Nota: Si otro usuario trabaja en el archivo, verás los cambios que haga.

Cambiar un archivo de nombre

Al crear un documento, una hoja de cálculo o una presentación, se asigna

automáticamente el nombre “Documento sin título”, “Hoja de cálculo sin título” o

“Presentación sin título”. Para cambiar el nombre del archivo:

1. Haz clic en el nombre en la parte superior del archivo. 2. Escribe un nuevo nombre. 3. Pulsa Intro.

Guardar un archivo

Cuando trabajas con conexión, tus archivos de Google se guardan a medida que

escribes. No es necesario darle al botón de guardar.

Si no tienes conexión a Internet, puedes configurar el acceso sin conexión para guardar

los cambios.

Nota: En Hojas de Cálculo de Google, debes hacer clic fuera de la celda en la que estés

escribiendo para guardar el archivo.

Hacer una copia de un archivo


2. Abre el archivo del que quieras hacer una copia.

https://support.google.com/docs/topic/1361461

https://support.google.com/docs/topic/1361461


07

3. En el menú, haz clic en Archivo a continuación Crear una copia. 4. Escribe un nombre y elige dónde quieres guardarlo.

Si quieres copiar comentarios de un documento, hoja de cálculo o presentación, haz clic en Copiar los comentarios y las sugerencias o en Copiar los comentarios.

5. Haz clic en Aceptar.

Descargar una copia de un archivo


2. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación. 3. Arriba, haz clic en Archivo a continuación Descargar como. 4. Elige un tipo de archivo. El archivo se descargará en tu ordenador.

Crear un archivo a partir de una plantilla

Puedes usar plantillas para crear archivos con formato, como un CV, un presupuesto o

un formulario de pedido.

Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google

1. En un ordenador, ve a Documentos, Hojas de cálculo, Presentaciones o Formularios de Google.

2. Haz clic en la plantilla que quieras usar. 3. Para ver más opciones, haz clic en Galería de plantillas en la parte de arriba.

También puedes usar plantillas desde un archivo. Haz clic en Archivo a continuación

Nuevo a continuación Desde la plantilla.

Cambiar el aspecto de párrafos y fuentes

Puedes editar el texto, los párrafos, el interlineado y la fuente con las herramientas de

la barra disponible en la parte superior de un documento.

Dar formato a párrafos

Cambiar el interlineado de un párrafo

1. En el ordenador, abre un documento en Documentos de Google. 2. Selecciona las líneas que quieras cambiar. 3. Haz clic en Formato a continuación Interlineado. 4. Selecciona una opción de interlineado.

Cambiar la alineación de un párrafo

1. En el ordenador, abre un documento en Documentos de Google. 2. Selecciona el párrafo que quieras cambiar.


08

3. En la parte superior, elige una opción de alineación.

Cambiar los bordes o el sombreado de un párrafo

1. En el ordenador, abre un documento en Documentos de Google. 2. Selecciona el párrafo que quieras cambiar. 3. Haz clic en Formato a continuación Estilos de párrafo a continuación Bordes y

sombreado. 4. Cambia el aspecto del párrafo en la ventana que se abre. 5. Si quieres quitar los bordes o el sombreado del párrafo, haz clic en Restablecer. 6. Cuando termines, haz clic en Aplicar.

Dar formato a una fuente

Cambiar el texto a mayúsculas o minúsculas

1. En el ordenador, abre un documento en Documentos de Google. 2. Selecciona el texto que quieras cambiar. 3. Haz clic en Formato a continuación Uso de mayúsculas. 4. Selecciona minúsculas, MAYÚSCULAS o Primera letra de las palabras del título

en mayúscula.

Elegir una fuente predeterminada

1. En el ordenador, abre un documento en Documentos de Google. 2. Resalta el texto que quieras. 3. Arriba, selecciona una fuente. 4. Haz clic en Formato a continuación Estilos de párrafo a continuación Texto

normal a continuación Actualizar Texto normal para que coincida. 5. Con el texto aún resaltado, haz clic en Formato a continuación Estilos de

párrafo a continuación Opciones a continuación Guardar como mis estilos predeterminados.

Una vez que elijas una fuente, se empezará a usar en los documentos nuevos a menos

que la vuelvas a cambiar.

Añadir fuentes a una lista de fuentes

En algunos idiomas, puedes añadir fuentes a tu lista de fuentes.

1. En el ordenador, abre un documento en Documentos de Google. 2. Arriba, haz clic en el nombre de la fuente para abrir la lista de fuentes. 3. Abajo del todo, haz clic en Más fuentes. 4. Busca fuentes nuevas.

Haz clic en una fuente para añadirla a tu lista “Mis fuentes”.

Para ordenar las fuentes o cambiar el modo en que aparecen en la lista, haz clic en la flecha de los cuadros “Ordenar” y “Mostrar”.



09

Añadir una lista numerada o con viñetas

Puedes añadir y personalizar listas numeradas o con viñetas en Documentos y

Presentaciones de Google.

Añadir una lista

1. Abre un documento o una presentación. 2. Haz clic en la página o en la diapositiva en las que quieras añadir una lista. 3. En la barra de herramientas, elige un tipo de lista. Si no encuentras la opción,

haz clic en Más.

Lista numerada

Lista con viñetas 4. Opcional:

Para crear una lista dentro de otra, pulsa el tabulador del teclado. Se aplicará una sangría a la lista nueva.

Para volver a la viñeta principal, pulsa dos veces la tecla Intro del teclado.

Editar una lista

Puedes cambiar el tipo de viñeta, las sangrías, los prefijos y los sufijos de una lista.

Cambiar el tipo de lista

1. Abre un documento o una presentación. 2. Haz clic en una viñeta o en un número. 3. Arriba, haz clic en Formato a continuación Listas. 4. Elige otro tipo de viñeta:

Opciones de lista: para crear una viñeta personalizada, haz clic en Más viñetas.

Lista numerada

Lista con viñetas

Cambiar el color de lista

1. Abre un documento o una presentación. 2. Haz clic en una viñeta o en un número. 3. En la barra de herramientas, haz clic en Color del texto Color del texto. 4. Selecciona un color.

Cambiar la numeración de una lista

1. Abre un documento o una presentación. 2. Haz clic en el primer número. 3. Arriba, haz clic en Formato a continuación Listas. 4. Haz clic en Opciones de lista a continuación Volver a empezar la numeración. 5. Introduce el número desde el que quieras empezar la lista. 6. Haz clic en Aceptar.


10

Añadir texto antes o después de un número

Puedes añadir texto antes o después de un número de una lista. Por ejemplo, puedes

añadir una “b” después de cada número para que la lista aparezca como 1.b, 2.b, 3.b,

etc.

1. Abre un documento o una presentación. 2. Haz clic en una viñeta o en un número. 3. Arriba, haz clic en Formato a continuación Listas. 4. Haz clic en Opciones de lista a continuación Editar prefijo y sufijo. 5. Introduce tu texto antes o después del número. 6. Haz clic en Aceptar.

Cambiar las sangrías

Cambiar las sangrías de las viñetas o de los números

1. Abre un documento en Documentos de Google. 2. Resalta la lista cuya sangría quieras modificar. 3. En la barra de herramientas, selecciona una opción:

Disminuir sangría

Aumentar sangría Para aplicar una sangría a una lista de una presentación de Google, resalta la lista y

pulsa el tabulador del teclado.

Cambiar la sangría de un párrafo en Documentos de Google

Puedes aplicar una sangría a uno o más párrafos a la vez.

1. Abre un documento en Documentos de Google. 2. Selecciona el texto al que quieras aplicar la sangría. 3. Arriba, elige una sangría desplazando la regla.

Sangría para primera línea: para aplicar una sangría a la primera línea, arrastra el rectángulo azul de la regla.

Sangría izquierda: para cambiar el margen izquierdo, arrastra el triángulo del extremo izquierdo de la regla.

Sangría derecha: para cambiar el margen derecho, arrastra el triángulo azul del extremo derecho de la regla.

Sangría francesa: para aplicar una sangría a todas las líneas menos a la primera, arrastra el triángulo azul del extremo izquierdo de la regla. La sangría se aplicará a todo el párrafo. A continuación, arrastra el rectángulo azul a la posición en la que quieras situar la primera línea.

Copiar y pegar texto e imágenes

Puedes copiar y pegar texto e imágenes de un archivo a otro, incluso si son de diferentes tipos.


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Usar el menú del botón derecho, las combinaciones de teclas o el portapapeles web

Puedes copiar y pegar contenido con el menú del botón derecho del ratón aunque, por razones de seguridad, la mayoría de los navegadores no permiten que las aplicaciones web (como Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones) usen el portapapeles de tu ordenador a través de los menús.

Si usas Chrome

Para copiar y pegar contenido, usa el menú del botón derecho o selecciona "Copiar" o "Pegar" en el menú Editar de la barra de herramientas.

Si usas otro navegador

Puedes usar combinaciones de teclas para copiar y pegar contenido:

PC: Ctrl+c para Copiar, Ctrl+x para Cortar y Ctrl+v para Pegar.

Más opciones para pegar contenido

Copiar y pegar gráficos

1. Haz clic en un gráfico en Hojas de Cálculo de Google.

2. En la esquina superior derecha del gráfico, haz clic en la flecha hacia abajo

Flecha hacia abajo.

3. Haz clic en Copiar gráfico.

4. Para pegar el gráfico, haz clic en Editar a continuación Pegar. Si lo pegas fuera

de la hoja de cálculo, se te preguntará si quieres enlazar los datos con el gráfico

copiado.

Copiar el formato del texto (copiar formato)

Puedes copiar el formato del texto, de las celdas o de un objeto con la herramienta Copiar formato.

1. Abre un archivo de Google.

2. Selecciona el texto, el intervalo de celdas o el objeto cuyo formato quieras

copiar.

3. En la barra de herramientas, haz clic en Copiar formato copiar formato.

4. Selecciona el contenido al que quieras aplicar el formato.

5. Su formato se sustituirá por el que hayas copiado.

Combinaciones de teclas

Para copiar el formato del texto seleccionado:

Pulsa Ctrl+Alt+c (Windows o Chrome OS)


12

Para aplicar el formato que has copiado a otra selección de texto:

Pulsa Ctrl+Alt+v (Windows o Chrome OS)

Usar el pegado especial en una hoja de cálculo

Puedes usar el pegado especial para elegir qué formato quieres que se aplique al copiar celdas.

El pegado especial solo funciona dentro de una misma hoja de cálculo. No se pueden copiar celdas de una hoja de cálculo y usar la función de pegado especial en otra hoja de cálculo abierta en otra pestaña.

1. Abre una hoja de cálculo en Hojas de Cálculo de Google.

2. Copia los datos que quieras pegar y coloca el cursor en la celda donde los

quieras pegar.

3. Haz clic en Editar a continuación Pegado especial.

4. Elige entre las siguientes opciones:

Pegar solo los valores: pega solo el texto del intervalo de celdas original.

Pegar solo el formato: esta opción produce el mismo efecto que la

herramienta Copiar formato; solo copia el formato de la celda sin modificar

el texto ni las fórmulas que contiene.

Pegar todo excepto bordes: se pega todo salvo los bordes de celda.

Pegar solo la fórmula: se pegan las fórmulas que contenga el intervalo de

celdas que se copia, no el cálculo resultante de las fórmulas.

Pegar solo la validación de datos: solo se pega una regla de validación de

datos sobre un intervalo de celdas, sin modificar el formato, las fórmulas ni

el texto.

Pegar solo formato condicional: solo se aplican las reglas de formato

condicional a un intervalo de celdas.

Pegar con transposición de los datos: se pega una versión transpuesta de las

celdas copiadas. Por ejemplo, si copias una columna de celdas y utilizas el

pegado con transposición de los datos, se pegarán en una fila, y viceversa.

Aplicar formato al contenido después de pegarlo

Puedes dar formato al contenido después de pegarlo.

1. En una hoja de cálculo, copia el contenido que quieras pegar.

2. Pega el contenido en la misma hoja de cálculo.

3. De manera predeterminada, el formato original permanece invariable. Para

cambiarlo, haz clic en Pegar Pegar.

4. Elige una opción:

Pegar solo los valores: pega solo el texto que contenía el intervalo de

celdas original.


13

Pegar solo el formato: esta opción produce el mismo efecto que la

herramienta Copiar formato; solo copia el formato de la celda sin

modificar el texto ni las fórmulas que contiene.

Editar y ver texto de derecha a izquierda

Los controles de derecha a izquierda se activan automáticamente al abrir un documento, una hoja de cálculo o una presentación que contenga texto de derecha a izquierda, o al añadir texto en un idioma que se escriba de derecha a izquierda. También puedes activar los controles de derecha a izquierda manualmente.

Activar los controles de idioma de derecha a izquierda

En un ordenador: para configurar los idiomas con escritura de derecha a izquierda en Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google:

1. Ve a la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones

de Google.

2. En la esquina superior izquierda, haz clic en Menú Menú.

3. Haz clic en Configuración.

4. Marca la casilla junto a "Mostrar siempre los controles de derecha a

izquierda".

5. Haz clic en Aceptar. La configuración se aplicará a Documentos, Hojas de

Cálculo y Presentaciones de Google.

Añadir un título o un índice a un documento

Puedes organizar tu documento con estilos de texto, como títulos e índices.

Además, puedes personalizar el tamaño y la fuente de los estilos de texto y

establecer tus estilos como predeterminados.

Añadir, cambiar o eliminar un índice

El índice muestra la estructura de un documento. Cada elemento de un índice

enlaza con un título del documento.

Añadir o eliminar un índice

1. En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.

2. Haz clic en el lugar donde quieras insertar el índice.

3. Haz clic en Insertar a continuación Índice.

4. Elige el formato que quieres que tenga el índice.

Para eliminarlo, haz clic con el botón derecho y elige Eliminar índice.


14

Editar un índice

El índice contiene los títulos de tu documento.


2. Añade un título a tu documento.

3. Haz clic en Actualizar Actualizar. El cambio se actualizará en el índice.

Crear un título

Cambiar el estilo del texto


2. Selecciona el texto que quieras cambiar.

3. Haz clic en Formato a continuación Estilos de párrafo.

4. Haz clic en un estilo de texto:

Texto normal

Título

Subtítulo

Título 1-6

5. Haz clic en Aplicar "estilo de texto".

Usar un estilo de texto personalizado


2. Selecciona el texto que tenga el estilo que quieres usar.

3. Haz clic en Formato a continuación Estilos de párrafo a continuación Texto

normal o Título 1-6 a continuación Actualizar Título para que coincida.

4. Todo el texto de tu documento que sea del mismo tipo, como "Título 4" o

"Texto normal", se actualizará de manera que coincida con la selección inicial.

Nota: Si cambias el estilo de texto normal, la fuente de los títulos también se actualizará con el nuevo estilo.

Configurar y cambiar un estilo predeterminado

En un ordenador, abre un documento en Documentos de Google.

Configurar un estilo predeterminado: haz clic en Formato a continuación

Estilos de párrafo a continuación Opciones a continuación Guardar como

mis estilos predeterminados.

Aplicar un estilo predeterminado: haz clic en Formato a continuación

Estilos de párrafo a continuación Opciones a continuación Utilizar mis

estilos predeterminados.

Restaurar el estilo de Google: haz clic en Formato a continuación Estilos de

párrafo a continuación Opciones a continuación Restablecer estilos.


15

Eliminar un documento, una hoja de cálculo o una presentación

Puedes eliminar un documento, una hoja de cálculo o una presentación desde las

pantallas de inicio de Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones de Google.

Eliminar un archivo

1. Abre la pantalla de inicio de Documentos, Hojas de Cálculo o Presentaciones.

2. Junto al archivo que quieras eliminar, haz clic en Más a continuación Eliminar.

3. El archivo se moverá a la Papelera de Drive. Obtén información sobre cómo

encontrar y recuperar archivos de la Papelera de Drive.

Otras formas de eliminar un archivo:

Con el archivo abierto: haz clic en Archivo a continuación Mover a la

papelera.

En Drive: haz clic en el nombre del archivo y, en la parte superior derecha,

haz clic en Eliminar .

Nota: Si eliminas un documento, una hoja de cálculo o una presentación de tu

propiedad que hayas compartido, ese archivo se eliminará totalmente de Drive y

los demás colaboradores ya no podrán acceder a él. Antes de eliminar un archivo,

quizá te interese transferir la propiedad a otro usuario para que los otros

colaboradores puedan seguir accediendo a él.

Sugerir cambios en Documentos de Google

Puedes sugerir modificaciones de un documento sin cambiar el texto original. Si

el propietario aprueba tus sugerencias, estas sustituirán al texto original.

Sugerir cambios en un archivo

1. En un ordenador, abre un documento en docs.google.com.

Arriba a la derecha, si no ves "Sugerencias", haz clic en Edición a

continuación Sugerencias. Si no ves esa opción, pídele al propietario del

archivo que te permita sugerir cambios.

2. Edita el documento.

Tu cambio se mostrará en otro color. Si eliminas algo, se quedará

tachado.

Si quieres dar más información, haz clic en tu sugerencia y escribe un

comentario. Después, haz clic en Responder.

3. El propietario del archivo recibirá un correo electrónico con tus sugerencias

y podrá decidir si las aplica o no.


16

Aceptar o rechazar sugerencias

Aceptar sugerencias de una en una


2. Elige un comentario.

3. Haz clic en Aceptar o en Rechazar .

Para ver todos los cambios, ve arriba a la derecha y haz clic en Comentarios.

Aceptar o rechazar todas las sugerencias


2. Haz clic en Herramientas a continuación Ver los cambios sugeridos.

3. Aparecerá un cuadro arriba a la derecha.

4. Para ver cómo quedará tu documento con o sin los cambios, haz clic en la

flecha hacia abajo Flecha hacia abajo y elige una opción.

5. Haz clic en Aceptar todo o en Rechazar todo.

Utilizar y editar un esquema de documento

Puedes estructurar tus documentos mediante un esquema en Documentos de

Google. El esquema detecta los títulos para ayudarte a darle forma a tu

documento.

Abrir el esquema de un documento

1. Abre un documento en Documentos de Google.

2. Para abrir el esquema, haz clic en Herramientas a continuación Esquema del

documento. El esquema se abre en la parte izquierda.

Cerrar el esquema de un documento


2. En la parte izquierda del documento, junto a "Esquema", haz clic en Cerrar.

El esquema permanece cerrado hasta que lo vuelvas a abrir.

Añadir títulos a un esquema

Documentos de Google añade los títulos automáticamente al esquema, pero

también lo puedes hacer de forma manual.


2. Selecciona el texto que quieras convertir en un título.

3. En el menú de estilos de la barra de herramientas, haz clic en Texto normal.

4. Haz clic en un estilo de título. El título se añade al esquema.


17

Nota: Los subtítulos no aparecen en el esquema.

Quitar títulos de un esquema


2. En el esquema del documento, señala el título que quieras eliminar. Haz clic

en Quitar del esquema Cerrar.

Nota: Puedes volver a añadir un título al esquema. Para ello, selecciona el texto,

haz clic con el botón derecho y haz clic en "Añadir al esquema del documento".

Utilizar un esquema para desplazarte por un documento


2. Haz clic en el título al que quieras ir en el documento. Al hacerlo, te

desplazarás a esa parte del documento.

Añadir o eliminar columnas de un documento

Puedes insertar o quitar columnas de un documento de Documentos de Google.

Convertir texto en columnas


2. Selecciona el texto que quieras poner en columnas.

3. Haz clic en Formato Columnas.

4. Selecciona el número de columnas que quieras.

Cambiar el formato de las columnas

1. Selecciona las columnas que quieras cambiar.

2. Haz clic en Formato Columnas.

3. Haz clic en Más opciones.

4. Cambia lo que quieras y haz clic en Aplicar.

Quitar el formato de las columnas

1. Selecciona las columnas que quieras cambiar.

2. Haz clic en Formato Columnas 1 columna .

Añadir un salto de columna

Al insertar un salto de columna, el texto que sigue empieza al principio de la siguiente columna. Su comportamiento es similar al de los saltos de página.


2. Haz clic en la parte de la columna donde quieras añadir el salto.

3. Haz clic en Insertar Salto de columna.

https://docs.google.com/document/u/0/

https://docs.google.com/document/u/0/


18

Si la opción de salto de columna no está disponible, organiza el texto en dos o más columnas.

Organizar y encontrar tus archivos

Organizar tus archivos en Google Drive

Puedes ordenar una lista de archivos en Google Drive de cuatro formas:

Nombre: ordena los archivos

alfabéticamente por nombre.

Última modificación: ordena los

archivos por el último que cambió un

usuario.

Última modificación mía: ordena los

archivos por el último que cambiaste.

Últimos abiertos por mí: ordena los

archivos por el último que abriste.

Nota: No podrás ordenar los archivos de la pestaña "Reciente".

Ordenar archivos y carpetas

Hay dos formas de ver los archivos y las carpetas de Google Drive.

Si usas la vista de lista para ver los archivos

1. Ve a drive.google.com en tu ordenador.

2. Haz clic en la columna por la que quieras ordenar los archivos.

3. Para invertir el orden, haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo.

Si usas la vista de cuadrícula para ver los archivos


2. En la parte superior derecha, haz clic en la categoría por la que están ordenados los

archivos actualmente, como "Nombre" o "Última modificación".

3. Haz clic en la categoría por la que quieres ordenar los archivos.

4. Para invertir el orden, haz clic en la flecha hacia arriba o hacia abajo.

Encontrar archivos editados recientemente

Puedes consultar los archivos que se han editado recientemente.


2. Arriba a la derecha, haz clic en Información.

3. Haz clic en "Actividad".


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Eliminar y restaurar archivos en Google Drive

Mover un archivo a la papelera

Para eliminar un archivo de tu unidad de Drive, envíalo a la papelera. El archivo permanecerá allí hasta que la vacíes. Al enviar un archivo a la papelera, ocurre lo siguiente:

Si eres el propietario del archivo, las personas con las que lo hayas compartido podrán

hacer una copia. Consulta cómo eliminar un archivo definitivamente.

Si no eres el propietario del archivo, al quitarlo de Drive, solo se eliminará de tu unidad.

Vaciar la papelera

Puedes eliminar un archivo definitivamente o vaciar toda la papelera.

Después de eliminar un archivo definitivamente, cualquier persona con la que o hayas

compartido dejará de tener acceso a él.

Si quieres que otros usuarios puedan ver el archivo, puedes transferir la propiedad a

otra persona.

Recuperar un archivo de la papelera

Si has enviado un archivo a la papelera, puedes restaurarlo en "Mi unidad". Si no eres el propietario del archivo y quieres usarlo:

Haz una copia del archivo.

Ponte en contacto con el propietario para que lo restaure.

Ver la actividad y las versiones de los archivos

Puedes ver los cambios que se han hecho en tus archivos de Drive y realizar un seguimiento de quién los hizo. Los cambios aparecen cuando alguien:

Edita o comenta archivos en

Documentos de Google.

Cambia el nombre de un

archivo o de una carpeta.

Mueve o elimina un archivo o

una carpeta.

Sube un archivo o una carpeta

nuevos.

Comparte o deja de compartir

un elemento.

Ver la actividad anterior

1. En un ordenador, ve a drive.google.com.

2. A la izquierda, haz clic en Mi unidad.

3. En la parte superior derecha, haz clic en Información Información.

4. Para ver los cambios recientes, haz clic en Actividad.


20

5. Si quieres ver la actividad de un archivo o de una carpeta específicos, haz clic en ellos.

6. Para ver los cambios anteriores, desplázate hacia abajo en la parte derecha.

Guardar y restaurar versiones recientes

Solo se guardan las versiones más recientes de los documentos antiguos, a menos que hagas clic en Conservar para siempre.

Descargar versiones recientes

Puedes descargar y guardar copias antiguas de archivos PDF, imágenes y otros archivos almacenados en Google Drive.


2. Haz clic en el archivo que quieras descargar.

3. Arriba a la derecha, haz clic en Más.

4. Haz clic en Gestionar versiones.

5. Junto a la versión que quieras descargar, haz clic en Más.

6. Para guardar una copia en tu ordenador, haz clic en Descargar.

Subir una nueva versión


2. Haz clic en el archivo que quieras sustituir.

3. Arriba a la derecha, haz clic en Más Más.

4. Haz clic en Gestionar versiones.

5. Haz clic en Subir nueva versión.

Historial de versiones

El historial de versiones de Documentos, Hojas de Cálculo y Presentaciones de Google no es lo mismo que las versiones de los archivos de Google Drive.

Consultar versiones anteriores de un archivo

Nota: El texto añadido se resalta y el eliminado aparece tachado.

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en el ordenador.

2. Arriba, haz clic en Archivo a continuación Historial de versiones a continuación Ver el

historial de versiones.

3. Haz clic en una marca de tiempo en el panel de la derecha para consultar una versión

anterior del archivo. Puedes ver quién ha editado el archivo y las modificaciones que ha

hecho cada persona en el color que aparece junto a su nombre.

4. Opcional: para poner nombre a una versión, haz clic en Más acciones Más a continuación

Poner nombre a esta versión.

5. Para ver los cambios con más detalle, ve al panel de la derecha, elige una versión y haz

clic en la flecha Hacia la derecha.

Para volver a la versión actual, haz clic en Atrás Atrás (arriba a la izquierda).


21

Restaurar una versión anterior

Puedes volver a las versiones anteriores de un archivo y modificarlas.

1. Abre un documento, una hoja de cálculo o una presentación en el ordenador.

2. Arriba, haz clic en Archivo a continuación Historial de versiones a continuación Ver el

historial de versiones.

3. En el panel de la derecha, haz clic en la marca de tiempo de una versión anterior.

4. Arriba, haz clic en Restaurar esta versión a continuación Restaurar.

¿No puedes ver una versión anterior de un archivo?

En algunas ocasiones, puede que las revisiones de un archivo estén combinadas para ahorrar espacio de almacenamiento.

Nota: Si no tienes permiso para editar un archivo, no podrás ver el historial de versiones.

Compartir archivos con Google Drive

Puedes compartir los archivos y las carpetas que almacenes en Google Drive con cualquier persona.

Cuando compartes contenido de Google Drive, puedes controlar si los usuarios tienen permiso para editar, comentar o solo ver el archivo.

Nota: Para editar archivos de Microsoft Office con otros usuarios, debes convertirlos al formato de Documentos, Hojas de cálculo o Presentaciones de Google.

Compartir archivos desde Google Drive

Paso 1: Localiza el archivo que quieras compartir

Compartir un único archivo

1. En un ordenador, ve a Drive,

Documentos, Hojas de cálculo o

Presentaciones de Google.

2. Haz clic en el archivo que quieras

compartir.

3. Haz clic en Compartir o en el icono

Añadir personas.

Compartir varios archivos


2. Mantén pulsada la tecla Mayús del teclado y selecciona dos o más archivos.

3. En la parte superior derecha, haz clic en Compartir Añadir personas.

Más información sobre cómo añadir archivos a una carpeta y compartirla


22

Enviar y compartir formularios de Google

Formularios de Google ofrece opciones para compartir contenido que no tienen otros tipos de archivos.

Cómo compartir formularios con otras personas para que los rellenen

Enviar un formulario a los encuestados

Después de crear un formulario, puedes enviárselo a los encuestados a través del correo electrónico o de las redes sociales, o puedes insertarlo en una página web.

Paso 1: Comprobar la configuración del formulario

Antes de enviar un formulario, comprueba que tiene la configuración que tú quieres.

Limitar a los usuarios a una respuesta

1. Abre un formulario en Formularios de Google.

2. Arriba a la derecha, haz clic en Configuración Ajustes.

3. Marca la casilla situada junto a "Limitar a 1 respuesta".

4. Haz clic en GUARDAR.

Nota: A los usuarios se les pedirá que inicien sesión con su cuenta de Google para rellenar el formulario, aunque sus nombres de usuario no se registrarán.

Permitir a los encuestados editar las respuestas

Puedes permitir que alguien edite sus respuestas una vez enviadas.



3. Marca la casilla situada junto a "Editar después de enviar".


Ver un resumen de las respuestas

Cuando una persona ha terminado de rellenar un formulario, puede ver un enlace a los resultados.



3. Marca la casilla "Ver gráficos de resumen y respuestas de texto".


Cambiar el mensaje de confirmación

Puedes cambiar el mensaje que ven los encuestados después de enviar el formulario.


2. Haz clic en Configuración Ajustes.


23

3. Haz clic en PRESENTACIÓN.

4. En "Mensaje de confirmación", escribe tu mensaje.


Paso 2: Enviar el formulario

Enviar un formulario por correo electrónico


2. En la parte superior derecha, haz clic en Enviar.

3. Añade las direcciones de correo electrónico a las que quieras enviar el

formulario, junto con el asunto del correo y el mensaje.

4. Haz clic en Enviar.

Obtener un enlace a un formulario

Si quieres compartir un formulario por chat o a través de correo electrónico, puedes obtener un enlace al formulario.



3. En la parte superior de la ventana, haz clic en Enlace Enlace.

4. Para copiar el enlace que aparece, haz clic en Copiar y pulsa Ctrl + c (Windows)

en el teclado.

Compartir un formulario en las redes sociales



3. En la parte superior derecha, elige Google+, Twitter o Facebook.

4. Sigue las instrucciones para compartir el formulario.

Enviar un formulario con las respuestas previamente rellenadas

Puedes enviar a los encuestados un formulario con algunos de los campos rellenados previamente.



3. Elige Obtener enlace previamente rellenado.

4. Completa los campos de las respuestas que quieras rellenar previamente.


6. Para enviar el formulario previamente rellenado, copia el enlace situado en la

parte superior y envíaselo a los encuestados.

Insertar un formulario en un sitio web o en un blog



3. En la parte superior de la ventana, haz clic en Insertar Incrustar.


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4. Para copiar el código HTML que aparece, haz clic en Copiar o pulsa Ctrl + c

(Windows) o ⌘ + c (Mac) en el teclado.

5. Pega el código HTML en tu sitio web o en tu blog.

Cómo compartir formularios con otras personas y colaborar con ellas

Puedes compartir un formulario con tus colaboradores para editarlo juntos. Si lo que quieres es que lo respondan, consulta cómo enviar un formulario para que otras personas lo rellenen.

Enviar un formulario a otros usuarios para que lo editen



3. Haz clic en Añadir colaboradores.

4. En "Invitar a personas", escribe los nombres o las direcciones de correo

electrónico de las personas con las que quieras compartir el formulario.


Nota: Las personas a las que invites podrán editar cualquier parte del formulario, incluidas las respuestas y la ubicación en la que se guardan.

Paso 2: Elige con quién quieres compartir el archivo y con qué permisos

Compartir con determinadas personas

1. En "Personas", escribe la dirección de correo electrónico con la que quieras compartir el

archivo.

Nota: Si lo compartes con una dirección de correo que no pertenece a una cuenta de Google, los usuarios solo podrán ver el archivo.

2. Para elegir las acciones que puede realizar alguien con tu archivo, haz clic en la flecha

hacia abajo Flecha hacia abajo.

3. Si no quieres enviar un correo electrónico a los usuarios, desactiva "Notificar a las

personas".


Compartir un enlace al archivo

Puedes enviar un enlace a tu archivo a otros usuarios para que aquellos que lo tengan puedan usarlo.

1. En la parte superior derecha, haz clic en Obtener enlace para compartir.

2. Junto a "Cualquier usuario que reciba el enlace", haz clic en la flecha hacia abajo

Flecha hacia abajo.

3. Copia y pega el enlace en un correo electrónico o en otro lugar para compartir el

archivo.


25

Compartir un archivo de forma pública

Si quieres que cualquier usuario de Internet pueda buscar, encontrar y abrir tu archivo, puedes compartirlo de forma pública.

1. Haz clic en Obtener enlace para compartir.

2. Junto a "Cualquier usuario que reciba el enlace", haz clic en la flecha hacia abajo

Flecha hacia abajo.

3. Haz clic en Más a continuación Activado: público en la Web.

4. Haz clic en Guardar.

Elige el nivel de acceso que quieras ofrecer a otras personas

5. Haz clic en Listo.

Cuando accedan a tu archivo usuarios que no hayan iniciado sesión en una cuenta de Google, aparecerán como usuarios anónimos con figuras de animales. Más información sobre las personas anónimas

Restringir un archivo al compartirlo

Elegir si los usuarios pueden ver, comentar o editar

Cuando compartes un archivo con alguien, puedes decidir cómo puede utilizarlo.

Puede ver: el usuario puede ver el archivo, pero no puede editarlo ni compartirlo

con nadie.

Puede comentar: el usuario puede realizar comentarios y sugerencias, pero no

puede editar el archivo ni compartirlo con nadie.

Puede editar: el usuario puede realizar cambios, aceptar o rechazar sugerencias, y

compartir el archivo con otras personas.

Cambiar los usuarios con los que se comparte un enlace

Al compartir un enlace a un archivo, puedes controlar en qué medida quieres compartirlo. Las opciones disponibles dependerán de si utilizas una cuenta de Google de tu trabajo o centro educativo, o una cuenta personal de Gmail.

Activado: público en la Web: cualquier persona puede encontrar el archivo en

Google y acceder a él, sin necesidad de iniciar sesión con su cuenta de Google.

Activado: cualquier usuario que tenga el enlace: cualquier usuario que tenga

acceso al enlace podrá utilizar tu archivo sin tener que iniciar sesión en su cuenta de

Google.

Desactivado: determinados usuarios: solo los usuarios con los que compartas el

archivo podrán acceder a él.

Número de personas con las que puedes compartir

Pueden editar y comentar el elemento, como máximo, 100 personas al mismo

tiempo.

Pueden ver un archivo más de 100 personas, aunque es más fácil publicarlo y crear

un enlace. Más información sobre cómo publicar un archivo


26

Puedes compartir un archivo con 200 personas o grupos como máximo. Si necesitas

compartir el archivo con más de 200 personas, añádelas a un grupo de Google y, a

continuación, comparte el archivo con el grupo.

Si compartes una carpeta con muchos usuarios, puede pasar un tiempo hasta que

todos tengan acceso a ella.

Acerca de Google Drive para PC

Puedes crear una copia de seguridad de tus archivos y sincronizarlos con un ordenador.

Crear copias de seguridad de archivos y sincronizarlos con Google Drive

Descargar e instalar la aplicación

Para descargar e instalar Copia de seguridad y sincronización, haz clic en Descargar Copia de seguridad y sincronización.

1. En un ordenador, haz clic en Descargar Copia de seguridad y sincronización.

2. Lee las condiciones de servicio y haz clic en Aceptar y descargar.

3. Una vez completada la descarga, abre installbackupandsync.exe.

4. Si te aparece una ventana con un mensaje en el que se te pregunta si quieres permitir

que el programa haga cambios en tu ordenador, haz clic en Sí.

5. Si se te pide, reinicia el ordenador.

6. Inicia Copia de seguridad y sincronización.

7. Inicia sesión en tu cuenta de Google con tu nombre de usuario y contraseña.

8. Elige la configuración de sincronización y haz clic en Siguiente.

Problemas al iniciar sesión en Copia de seguridad y sincronización

Si tienes problemas para iniciar sesión en Copia de seguridad y sincronización, asegúrate de que los siguientes elementos están activados en Internet Explorer:

Cookies

JavaScript

Configuración del cortafuegos y del proxy de tu red


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Cambiar la configuración de Copia de seguridad y sincronización

Cambiar las opciones de sincronización

Elegir los elementos que se sincronizan con Google Drive

Puedes sincronizar la totalidad o parte de los archivos y las carpetas de tu ordenador con Google Drive.

1. En un ordenador, haz clic en Copia de seguridad y sincronización Backup and

Sync.

2. Haz clic en Más Más a continuación Preferencias.

3. A la derecha, haz clic en las carpetas que quieras sincronizar.

4. Para añadir una carpeta que no esté en la lista, haz clic en Elegir carpeta.

5. Añade la carpeta que quieras sincronizar.


Elegir los elementos que se sincronizan desde Google Drive

Puedes sincronizar archivos y carpetas de Google Drive con tu ordenador para usarlos sin conexión.

1. En un ordenador, haz clic en Copia de seguridad y sincronización Backup and Sync.


3. A la izquierda, haz clic en Google Drive.

4. Haz clic en Sincronizar Mi unidad con este ordenador.

5. Elige si quieres:

Sincronizar todo el contenido de Mi unidad

Sincronizar solo estas carpetas


Cambiar la configuración general

Elegir cómo se eliminan los elementos

Elegir cómo Copia de seguridad y sincronización elimina los archivos

Cuando elimines un archivo de tu ordenador, puedes elegir qué quieres que ocurra en drive.google.com.



3. Haz clic en la flecha hacia abajo Flecha hacia abajo que aparece al lado de

"Quitando elementos":

Quitar elementos de todas las ubicaciones: al eliminar algo del ordenador o de

drive.google.com, se eliminará de todas partes.

No quitar elementos de todas las ubicaciones: al eliminar algo del ordenador,

permanecerá en drive.google.com.

Preguntarme antes de quitar elementos de todas las ubicaciones: al eliminar

algo de tu ordenador, se te preguntará si quieres eliminarlo de todas partes.


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Responder a la solicitud de eliminación de elementos

Si eliges "Preguntarme antes de quitar elementos de todas las ubicaciones", deberás aprobar cada una de las eliminaciones del siguiente modo:


2. Haz clic en Quitar.

Cambiar el tamaño de subida de las fotos y los vídeos

Cuando subas fotos y vídeos con Copia de seguridad y sincronización, se subirán con la "calidad original". Si quieres modificar el espacio que ocupan en Google Drive, puedes subirlas en "alta calidad".



3. En "Tamaño de subida de fotos y vídeos", elige Alta calidad o Calidad original.

Recibir notificaciones al eliminar elementos compartidos




4. Haz clic en Mostrar un aviso cuando quite elementos de una carpeta compartida.

Dejar de sincronizar archivos de Google Drive con Copia de seguridad y sincronización

Si no quieres crear una copia de seguridad de los archivos de tu ordenador, puedes dejar de sincronizarlos.

Desconectar una cuenta

Para dejar de sincronizar archivos por completo, sal de tu cuenta.




4. Haz clic en Desconectar la cuenta.

5. Haz clic en Desconectar.

Pausar Copia de seguridad y sincronización o seguir usando la función

Para dejar de sincronizar archivos de forma temporal, puedes pausar la aplicación.


2. Haz clic en Más Más.

3. Haz clic en No sincronizar o en Continuar con la sincronización.

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