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Google 雲端列印使用手冊

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本手冊使用之符號

本手冊使用下列符號。

這些是正確操作時的注意事項及限制。強烈建議您先詳讀下列內容，以免操作機器時發生錯誤。

此處的資訊是為了您方便提供，僅供參考。建議詳閱。

注意事項

關於本手冊

1 嚴禁在未獲許可的情況下重印本手冊的部分或全部內容。

2 本手冊之內容得隨時變更，恕不事先通知。

3 本公司已盡最大努力製作本手冊，但仍可能有部分內容涵義不清、有誤或遺漏，請聯絡您購買產品所在地的 Oki 銷售公司。

4 (續第 3 點 ) 請注意，因本手冊內容對機器操作所造成之影響，Oki Data 概不負任何責任。

本手冊相關版權

Oki Data Corporation 保留所有版權。未經許可不得重置、傳送或翻譯本手冊。

您必須先取得 Oki Data Corporation 的許可，才能從事此類行為。

© 2013 Oki Data Corporation

相關商標

OKI 是 Oki Electric Industry Co., Ltd. 的註冊商標。

Google、Google 文件、Android 和 Gmail 均為 Google Inc. 的商標。

Google 雲端列印為 Google Inc. 的商標。

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開放資源碼授權出版物

下列的開放資源碼軟體包含在 Google 雲端列印的使用範圍內。開放資源碼授權的說明如下。

json-c

----------------------------------------------------------------Copyright (c) 2009-2012 Eric Haszlakiewicz

Permission is hereby granted, free of charge, to any person obtaining acopy of this software and associated documentation files (the "Software"),to deal in the Software without restriction, including without limitationthe rights to use, copy, modify, merge, publish, distribute, sublicense,and/or sell copies of the Software, and to permit persons to whom theSoftware is furnished to do so, subject to the following conditions:

The above copyright notice and this permission notice shall be includedin all copies or substantial portions of the Software.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS ORIMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY,FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THEAUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHERLIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM,OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.

----------------------------------------------------------------

Copyright (c) 2004, 2005 Metaparadigm Pte Ltd

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The above copyright notice and this permission notice shall be includedin all copies or substantial portions of the Software.

THE SOFTWARE IS PROVIDED "AS IS", WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EXPRESS ORIMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE WARRANTIES OF MERCHANTABILITY,FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE AND NONINFRINGEMENT. IN NO EVENT SHALL THEAUTHORS OR COPYRIGHT HOLDERS BE LIABLE FOR ANY CLAIM, DAMAGES OR OTHERLIABILITY, WHETHER IN AN ACTION OF CONTRACT, TORT OR OTHERWISE, ARISING FROM,OUT OF OR IN CONNECTION WITH THE SOFTWARE OR THE USE OR OTHER DEALINGS IN THE SOFTWARE.

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目錄

1. 簡介 .............................................................................5

什麼是 Google 雲端列印？ ....................................................................... 5

使用環境 .............................................................................................. 5

2. 列印前準備工作 ................................................................6

3. 列印 ...........................................................................10

自動列印 ............................................................................................ 10

手動列印 ............................................................................................ 10

變更列印設定 ....................................................................................... 11

取消列印 ............................................................................................ 11

4. 疑難排解 ......................................................................12

無法註冊 Oki Data 裝置 ........................................................................ 12

無法列印 ............................................................................................ 12

顯示錯誤碼 .......................................................................................... 13

錯誤碼表格 ....................................................................................13

檢查 Google 雲端列印的註冊 .................................................................. 14

檢查 /變更雲端服務使用設定 ................................................................... 15

檢查雲端服務使用設定 ...................................................................... 15

變更雲端列印使用設定 ...................................................................... 15

使用睡眠模式設定作業 ...................................................................... 15

刪除註冊資訊 ....................................................................................... 16

刪除註冊資訊 .................................................................................16

確定已完成刪除 ...............................................................................16

如果 Google 雲端列印管理畫面仍顯示註冊資訊 ........................................ 17

如果已從 Google 雲端列印管理畫面刪除資訊 .......................................... 17

匯入 Proxy 伺服器的 CA 授權................................................................. 17

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1. 簡介

什麼是 Google 雲端列印？

Google 雲端列印是 Google 所提供的列印服務，此服務讓您可透過行動電話、智慧型手機或電腦等網路終端進行列印。

需有 Google 帳戶才能列印。列印工作將由註冊使用 Google 帳戶的印表機或多功能裝置完成。因此不需安裝任何的印表機驅動程式。

電腦, 行動印表機/多功能裝置

列印指令列印指令雲端

Google 雲端列印影像

使用環境

印表機 /多功能裝置

指 Oki Data 的產品，相容於 Google 雲端列印，用於列印。

印表機 /多功能裝置必須連線至網際網路。

務必設定 IP 位址、子網路遮罩、閘道器位址和 DNS 伺服器等。

Google 雲端列印將透過網際網路進行通訊，因此建議採行下列安全措施。 • 使用防火牆等工具限制與網際網路之間的通訊。 • 變更多功能裝置內預設的管理員密碼。

網路終端

連線至網際網路的電腦或行動終端。列印作業將由 Google 雲端列印設定及相容的應用程式執行。

Google 帳戶

需有帳戶才能透過 Google 雲端列印設定及相容的應用程式列印。

相容的應用程式

相容於 Google 雲端列印，在網路終端上運作的應用裝置。

如需相容的作業系統或應用程式的詳細資料，請參閱 Google 網站

(http://www.google.com/cloudprint/learn/apps.html)。

建議使用的瀏覽器為 Google Chrome。

網路

網路用於在網路終端和雲端，以及雲端和印表機 /多功能裝置之間進行通訊。

Google 雲端列印不相容於 IPv6。

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2. 列印前準備工作本小節說明將 Oki Data 裝置註冊至 Google 雲端列印的程序。

此說明以 MC562dnw 為例。

控制面板畫面的顯示及選單視使用的 Oki Data 產品而異。

1 建立 Google 帳戶。

如果您已擁有帳戶，便不需建立新帳戶。

從電腦或行動電話等行動終端存取 Google 網站 (https://accounts.google.com/signup)。依照畫面上的指示建立帳戶。

2 確定為 Oki Data 裝置設定正確的 IP 位址、子網路遮罩和閘道位址。

如果已使用連線至網路的 Oki Data 裝置，請確定設定均正確。如需檢查的方法，請參閱 Oki Data 裝置的使用手冊。

3 確定 Oki Data 裝置的 DNS 伺服器 IP 位址是否正確設定。

選擇 [設定 ]-[Google 雲端列印 ]-[Google 雲端列印設定 (Google Cloud Print Settings)]-[DNS 伺服器 (主要 ) (DNS Server (Primary))]，檢查設定值。如果設定為 [0.0.0.0]，表示設定不正確，請按照使用環境設定 IP 位址。

如果同時使用次要的 DNS 伺服器，請選擇 [設定 ]-[Google 雲端列印 ]-[Google 雲端列印設定 (Google Cloud Print Settings)]-[DNS 伺服器 (次要) (DNS Server (Secondary))]，並設定 IP 位址。

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4 下列設定程序在網路環境中使用 Proxy 伺服器。

(1) 選擇 [設定 ]-[Google 雲端列印 ]-[Google 雲端列印設定 ]-[Proxy (Proxy)]。

(2) 設為 [啟用 (Enable)]。

(3) 選擇 [Proxy 伺服器 (Proxy Server)]，並輸入伺服器名稱。

(4) 選擇 [Proxy 伺服器連接埠號碼 (Proxy Server Port No.)]，並輸入 Proxy 伺服器連接

埠號碼。

設定 [Proxy 使用者 ID (Proxy User ID)] 和 [Proxy 密碼 (Proxy Password)]。

請向網路管理員諮詢設定。

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5 將 Oki Data 裝置註冊至 Google 雲端列印。

選擇 [設定 (Setting)]-[Google 雲端列印 (Google Cloud Print)]-[註冊至 Google 雲端列印 (Register to Google Cloud Print)]。

6 將顯示 [要將裝置註冊至 Google 雲端列印嗎？註意：需有 Google 帳戶才能註冊。(Register device to Google Cloud Print? Note: A Google account is required for registration.)]。請選擇 [是 (Yes)]。

7 將顯示授權 URL，請在控制面板上按一下「OK (確定 )」按鈕進行列印。

註冊 (授權 ) 程序有時間限制。(約 10 分鐘 ) 請在此時間內進行至步驟 12，以完成註冊。如果無法在此時間內完成，或是出現了錯誤訊息，請返回步驟 5，並重新註冊。

8 透過電腦或行動裝置存取步驟 7 所顯示的授權 URL。

9 將顯示 Google 帳戶登入畫面。輸入 Google 帳戶的資訊，並按一下 [Sign in (登入 )]。

9

10 將顯示註冊畫面。按一下 [Finish printer registration (完成印表機註冊 )]。

11 等待直到顯示 [Thanks, you’re ready to go! (感謝，您可以開始使用了！ )]。

12 Oki Data 產品的控制面板將顯示註冊詳細資料及註冊已完成的訊息。將畫面向下捲動，以查看訊

息。

13 在控制面板中按一下「OK (確定 )」按鈕。

註冊便完成。

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3. 列印 • 使用印表機驅動程式列印，或使用實際的 Oki Data 裝置列印，兩者的列印品質將有所差異。

• 可能無法正確列印使用投影片效果的 PDF 檔案。 • 可能無法列印加密的 PDF 檔案。

自動列印

將列印資料傳送至已註冊至 Google 雲端列印的 Oki Data 裝置後，裝置便會自動開始列印。

1 確定開啟 Oki Data 裝置的電源。

2 在電腦或行動終端上啟動相容於 Google 雲端列印的應用程式，例如 Google Chrome、Gmail 或 Google 雲端硬碟等。

3 在應用程式中點選扳手圖示或下拉式選單，然後從顯示的下拉式選單中選擇 [列印 ]。

4 從顯示的畫面中選擇註冊的 Oki Data 裝置。

5 讓列印設定開始列印。

使用將 Oki Data 裝置註冊至 Google 雲端列印時所用的 Google 帳戶進行列印。若要使用其他的 Google 帳戶列印，則需要設定 Google 雲端列印服務提供的 [共用 ] 設定。

手動列印

如果停用自動列印，或要在傳送資料後立即開始列印，請使用手動列印。

1 確定開啟 Oki Data 裝置的電源。

2 選擇 [檢視資訊 ]-[Google 雲端列印 (Google Cloud Print)]-[手動列印 (Print Manually)]。

3 將列印 Google 雲端列印服務上的任何列印資料。

若要手動列印，請將 [使用雲端服務 ] 設為 [啟用 ] 或 [暫停 ]。如需 [使用雲端服務 ] 的詳細資訊，請參閱「變更雲端列印使用設定」 (第 15 頁 )。

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變更列印設定

若要在使用相容的應用程式列印時變更列印設定，請在印表機的選擇畫面中選擇 [選項 ]。

取消列印

若要取消列印，請從 Oki Data 裝置取消。

如果未開始列印，請存取 Google 雲端列印管理員畫面 (https://www.google.com/cloudprint)，並刪除列印工作。

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4. 疑難排解

無法註冊 Oki Data 裝置

如果無法將 Oki Data 裝置註冊至 Google 雲端列印，請依照「2. 列印前準備工作」(第 6 頁 ) 中的程序從頭重新註冊。

無法列印

1 請參閱「檢查 Google 雲端列印的註冊」(第 14 頁 )，並確定 Oki Data 裝置已正確註冊至 Google 雲端列印。

如果裝置尚未註冊，請依照「2. 列印前準備工作」(第 6 頁 ) 執行註冊。如果裝置已註冊，請跳至步驟 2。

2 存取 Oki Data 裝置內儲存的網站 (http://(Oki Data 裝置的 IP 位址 ))，並檢查連線狀態。

如果 [管理員登入 ]-[檢視資訊 ]-[網路 ]-[Google 雲端列印 ] 中的 [XMPP 狀態 ] 或 [HTTP 狀態 ] 顯示 [錯誤 (錯誤碼 )]，請採取「顯示錯誤碼」(第 13 頁 ) 中所述的相應措施。

原廠預設的 [管理員登入 ] 使用者名稱設定為「root」，密碼為「aaaaaa」。

如果使用公司網路，請確定 XMPP (5222) 連接埠已開啟。

如需使用中網路的詳細資料，請向網路管理員諮詢。

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顯示錯誤碼

如果發生錯誤，所使用的 Oki Data 的控制面板將顯示錯誤碼 (8 位數的英數字元 )。查看錯誤碼的前 3 位數或後 2 位數，並依照錯誤碼表格中的疑難排解方法排除問題。

錯誤碼表格

錯誤碼中的「x」代表使用者定義的英數字元。

錯誤碼相應措施

0 0 0 0 0 0 0 0 運作正常。

1 0 a x x x 1 3 連線至 HTTP 伺服器時發生錯誤 (伺服器驗證錯誤 )。存取 Oki Data 裝置內儲存的網站 (http://(Oki Data 裝置的 IP 位址 ))，並檢查匯入的 CA 授權。或者，更新韌體。1 0 b x x x 1 3

1 0 c x x x 1 3

1 0 a x x x 1 6 連線至 Poxy 伺服器時發生錯誤 (伺服器驗證錯誤 )。存取 Oki Data 裝置內儲存的網站 (http://(Oki Data 裝置的 IP 位址 ))，並檢查匯入的 CA 授權。或者，更新韌體。1 0 b x x x 1 6

1 0 c x x x 1 6

1 0 3 x x x 8 3 連線至 XMPP 伺服器時發生錯誤 (伺服器驗證錯誤 )。存取 Oki Data 裝置內儲存的網站 (http://(Oki Data 裝置的 IP 位址 ))，並檢查匯入的 CA 授權。或者，更新韌體。1 0 b x x x 8 3

1 0 3 x x x 8 6 連線至 Poxy 伺服器時發生錯誤 (伺服器驗證錯誤 )。存取 Oki Data 裝置內儲存的網站 (http://(Oki Data 裝置的 IP 位址 ))，並檢查匯入的 CA 授權。或者，更新韌體。1 0 b x x x 8 6

x x x x x x 1 1 DNS 伺服器發生錯誤。檢查 Oki Data 裝置的 DNS 伺服器設定。(第 6 頁 )

x x x x x x 1 2 無法連線至 HTTP 伺服器。連線失敗是由使用的網路環境導致。請洽詢網路管理員。

x x x x x x 1 3 HTTP 伺服器連線錯誤。連線失敗是由使用的網路環境導致。請洽詢網路管理員。

x x x x x x 1 4 DNS 伺服器發生錯誤。請檢查 Oki Data 裝置中的 DNS 伺服器設定或 Proxy 伺服器名稱。(第 6 頁、第 7 頁 )

x x x x x x 1 5 無法連線至 Proxy 伺服器。檢查 Oki Data 裝置的 Proxy 伺服器設定。(第 7 頁 )如果仍無法解決問題，請洽詢網路管理員。

x x x x x x 1 6 此為 Proxy 伺服器的連線錯誤。連線失敗是由使用的網路環境導致。請洽詢網路管理員。

x x x x x x 1 7 此為 Proxy 伺服器的驗證錯誤。檢查 Oki Data 裝置的 Proxy 伺服器設定。(第 7 頁 )如果仍無法解決問題，請洽詢網路管理員。

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錯誤碼相應措施

x x x x x x 8 1 DNS 伺服器發生錯誤。檢查 Oki Data 裝置的 DNS 伺服器設定。(第 6 頁 )

x x x x x x 8 2 無法連線至 XMPP 伺服器。請確定 XMPP (5222) 連接埠已開啟。如果仍無法解決問題，請洽詢網路管理員。

x x x x x x 8 3 無法連線至 XMPP 伺服器。請確定 XMPP (5222) 連接埠已開啟。如果仍無法解決問題，請洽詢網路管理員。

x x x x x x 8 4 DNS 伺服器發生錯誤。請檢查 Oki Data 裝置中的 DNS 伺服器設定或 Proxy 伺服器名稱。(第 6 頁、第 7 頁 )

x x x x x x 8 5 無法連線至 Proxy 伺服器。檢查 Oki Data 裝置的 Proxy 伺服器設定。(第 7 頁 )如果仍無法解決問題，請洽詢網路管理員。

x x x x x x 8 6 此為 Proxy 伺服器的連線錯誤。請確定 XMPP (5222) 連接埠已開啟。如果仍無法解決問題，請洽詢網路管理員。

x x x x x x 8 7 此為 Proxy 伺服器的驗證錯誤。檢查 Oki Data 裝置的 Proxy 伺服器設定。(第 7 頁 )如果仍無法解決問題，請洽詢網路管理員。

檢查 Google 雲端列印的註冊

Google 雲端列印管理畫面

存取 Google 雲端列印管理畫面 (https://www.google.com/cloudprint)。輸入 Google 帳戶的資訊，並按一下 [登入 ]。按一下 [列印 ]，以顯示註冊的印表機。

Oki Data 裝置內儲存的網站

存取 Oki Data 裝置內儲存的網站 (http://(Oki Data 裝置的 IP 位址 ))，並確定 [管理員登入 ]-[檢視資訊 ]-[網路 ]-[Google 雲端列印 ] 中顯示 [已註冊 ]。


Oki Data 裝置控制面板

選擇 [設定 (Setting)]-[Google 雲端列印 (Google Cloud Print)]，並確定是否出現下列四個項目。

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檢查 /變更雲端服務使用設定

檢查雲端服務使用設定

存取 Oki Data 裝置內儲存的網站 (http://(Oki Data 裝置的 IP 位址))，並檢查 [管理員登入]-[檢視資訊 ]-[網路 ]-[Google 雲端列印 ]-[使用雲端服務 ]。使用狀態將顯示下列三個選項其中之一。

啟用：同時啟用自動和手動列印。

暫停：啟用手動列印。如果想停用自動列印，請設定此選項。

停用：停用列印。如果想停止使用 Google 雲端列印，請設定此選項。


變更雲端列印使用設定

請使用下列程序變更 Google 雲端列印服務使用設定。


存取 Oki Data 裝置內儲存的網站 (http://(Oki Data 裝置的 IP 位址 ))，並使用 [管理員設定 ]-[網路選單 ]-[Google 雲端列印 ]-[使用雲端服務 ] 變更設定。


選擇 [設定 ]-[Google 雲端列印 ]-[Google 雲端列印設定 ]-[使用雲端服務 (Using Cloud Service)]，然後變更設定。

使用睡眠模式設定作業

如果 [使用雲端服務 ] 設為 [啟用 ]，即使 Oki Data 裝置中的 [睡眠模式 ] 已設為 [開 ]，仍不會啟動睡眠模式。

如果要使用 Oki Data 裝置的睡眠模式，請將 Google 雲端列印服務設為 [暫停 ] 或 [停用 ]。

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刪除註冊資訊

刪除註冊資訊

使用下列程序可刪除註冊至 Google 雲端列印的 Oki Data 裝置資訊。

1 確定 Oki Data 裝置已連線至網路。

如果 Oki Data 裝置已連線至網路，將同時刪除 Google 雲端列印管理畫面

(https://www.google.com/cloudprint) 的資訊。

2 在控制面板上，選擇 [設定 (Setting)]-[Google 雲端列印 (Google Cloud Print)]-[刪除註冊資訊 (Delete Registered Information)]。

3 選擇 [是 (Yes)]。

4 完成刪除後，將顯示下列畫面。

確定已完成刪除

Google 雲端列印管理畫面

存取 Google 雲端列印管理畫面 (https://www.google.com/cloudprint)。輸入 Google 帳戶的資訊，並按一下 [登入 ]。按一下 [列印 ]，並確定已刪除註冊的印表機。


存取 Oki Data 裝置內儲存的網站，並檢查 [管理員登入 ]-[檢視資訊 ]-[網路 ]-[Google 雲端列印 ]。


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選擇 [設定 ]-[Google 雲端列印 ]。如果資訊已被刪除，將顯示 [註冊至 Google 雲端列印 ] 和 [Google 雲端列印設定 ] 這兩個項目。

如果 Google 雲端列印管理畫面仍顯示註冊資訊

如果在 Oki Data 裝置未連線至網路的情況下依照「刪除註冊資訊」(第 16 頁 ) 中的程序刪除註冊資訊，註冊至 Google 雲端列印管理畫面 (https://www.google.com/cloudprint) 的 Oki Data 裝置仍會存在。此時請使用 Google 雲端列印管理畫面刪除 Oki Data 裝置。

如果已從 Google 雲端列印管理畫面刪除資訊

如果從 Google 雲端列印管理畫面 (https://www.google.com/cloudprint) 中刪除 Oki Data 裝置時發生錯誤，註冊資訊仍會儲存在 Oki Data 裝置內。此時，請同時從 Oki Data 裝置控制面板刪除註冊資訊。

1 選擇 [設定 (Setting)]-[Google 雲端列印 (Google Cloud Print)]-[刪除註冊資訊 (Delete Registered Information)]。

2 選擇 [是 (Yes)]。

匯入 Proxy 伺服器的 CA 授權

CA 授權可從 Oki Data 裝置內儲存的網站匯入 (http://(Oki Data 裝置的 IP 位址 ))。請指定由 Proxy 伺服器所信任之授權者所核發的授權。PEM、DER 及 PKCS#7 檔案無法匯入。

如需使用中網路的詳細資料，請向網路管理員諮詢。

2014 1

45700426EE Rev1

Oki Data Corporation

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