今回はグループ間のML機能を備えたデータ共有に便利なツールの紹介をしたい。2014年 6月 20日現在、以下の代表的なツールであるGoogle Groupsと FreeMLとで使いやすさの比較をしたい。

●メーリングリストの共有

過去のバラバラに存在するメールを簡単に遡及したい。

Google Groups

FreeML

特定のテーマに関するディスカッションやメーリングリストとして、オンライングループとメールグループを作成することが出来る。　　　　　　　　登録方法： http://clearshift.jp/archives/2657

学校やサークル、友達同士の連絡用ツールである。また、同じ趣味の仲間同士の情報交換や雑談用に使われている。　　　　　　　　　登録方法： http://clearshift.jp/archives/2655

Google Groupsと FreeMLのメリット・デメリット

Google Groups☞関連過去メールを一覧できる。☞25MB迄ファイル添付可能。

FreeML☞メールに広告が入る。☞添付ファイル（ 5MB）の保存期間がある。☞アカウント管理が面倒くさい。

Google Groupの効率的な使い方＜アドバイス＞

☞MLの件名に番号を自動付加する設定をしておくことで、数あるメールの中で瞬時にMLだと認識することが出来る。引用・参照： http://open.shonan.bunkyo.ac.jp/sysroom/?p=2753

＜手順１＞

管理タブをクリックする。

＜手順２＞

設定タブをクリックし、さらにメールオプションを選択する。

＜手順３＞

「件名のプレフィックス」欄に『該当するグループ名』 +『 %d』を入力すれば良い。

保存タブをクリックすると、ML名 +通し番号付加の作業は完了です。