gospodarka materiaŁowo-magazynowa - softres.pl filespis treści 1. ogólny opis programu gospodarka...
TRANSCRIPT
GOSPODARKA MATERIAOWO-MAGAZYNOWA
Spis treci
1. Oglny opis programu Gospodarka magazynowa. .................................................................... 6
2. Podstawy praca z programem. ..................................................................................................... 6
2.1 Logowanie. .............................................................................................................................. 6
2.2 Opis gwnego okna aplikacji. .............................................................................................. 6
2.2.1. Menu rozwijane. .............................................................................................................. 7
2.2.2. Pasek dostpnych dokumentw. ...................................................................................... 8
2.2.3. Skrty do najwaniejszych funkcji programu. ................................................................ 8
2.2.3.1 Klawisze skrtw. ....................................................................................................... 9
2.3 Zmiana hasa dostpu ........................................................................................................... 9
2.4 Zakoczenie pracy z aplikacj. ............................................................................................ 9
2.5 Instrukcja (Pomoc). ............................................................................................................. 10
3. Przyjcia zewntrzne. .................................................................................................................. 10
3.1 Opis okna Przyjcia zewntrzne (PZ). ............................................................................... 10
3.1.1 Prezentacja dokumentw PZ. ........................................................................................ 11
3.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu PZ. ...................................................................... 11
3.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach PZ- 1sposb. ..................................................... 11
3.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach PZ- 2 sposb. .................................................... 12
3.1.1.4 Prezentacja dokumentw PZ-kolorystyka. ................................................................ 13
3.1.2 Operacje na dokumentach PZ. ...................................................................................... 13
3.1.2.1 Sortowanie dokumentw PZ. .................................................................................... 13
3.1.2.2 Filtrowanie dokumentw PZ. .................................................................................... 13
3.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu PZ. .......................................................................... 14
3.1.2.3.1 Rodzaj nowego dokumentu PZ............................................................................ 14
3.1.2.3.2 Numer dodawanego dokumentu PZ. ................................................................... 15
3.1.2.3.3 Nr rdowy, Nazwa i Opis dokumentu. ............................................................. 16
3.1.2.3.4 Kartoteka klientw. ............................................................................................. 16
3.1.2.3.5 Zakadki Nadawca, Sprzedawca, Autorzy. .......................................................... 20
3.1.2.3.6 Daty, Terminy i szczegy patnoci. .................................................................. 20
3.1.2.3.7 Pozycje dokumentu. ............................................................................................ 20
3.1.2.3.8 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu PZ. ............................................... 22
3.1.2.4 Edycja dokumentu PZ. .............................................................................................. 23
3.1.2.5 Wprowadzanie korekty dokumentu. PZK-Przyjcia zewntrzne-korekta. ........... 24
3.1.2.6 Usuwanie dokumentu PZ. ......................................................................................... 25
3.1.2.7 Anulowanie dokumentu PZ. ...................................................................................... 25
3.1.2.8 Zestawienia. ............................................................................................................... 26
3.1.2.9 Wyjcie. ..................................................................................................................... 26
4. Wydania zewntrzne. .................................................................................................................. 26
4.1 Opis okna Wydania zewntrzne (WZ). ............................................................................. 26
4.1.1 Prezentacja dokumentw WZ. ....................................................................................... 27
4.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu WZ...................................................................... 27
4.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach WZ- 1sposb .................................................... 27
4.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach WZ- 2 sposb. .................................................. 28
4.1.1.4 Prezentacja dokumentw WZ-kolorystyka. .............................................................. 29
4.1.2 Operacje na dokumentach WZ ..................................................................................... 29
4.1.2.1 Sortowanie dokumentw WZ. ................................................................................... 29
4.1.2.2 Filtrowanie dokumentw WZ. ................................................................................... 30
4.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu WZ. ........................................................................ 31
4.1.2.3.1 Rodzaj nowego dokumentu WZ. ......................................................................... 31
4.1.2.3.2 Numer dodawanego dokumentu PZ. ................................................................... 32
4.1.2.3.3 Nr rdowy, Nazwa i Opis dokumentu. ............................................................. 32
4.1.2.3.4 Kontrahent. .......................................................................................................... 32
4.1.2.3.5 Zakadki Sprzedawca, Patnik, Uwagi i Autorzy................................................ 33
4.1.2.3.6 Daty, Terminy i szczegy patnoci. .................................................................. 34
4.1.2.3.7 Pozycje dokumentu. ............................................................................................ 34
4.1.2.3.8 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu WZ. .............................................. 36
4.1.2.4 Edycja dokumentu WZ. ............................................................................................. 37
4.1.2.5 Wprowadzanie korekty dokumentu. WZK-Wydanie zewntrzne-korekta. ............... 37
4.1.2.6 Usuwanie dokumentu WZ. ........................................................................................ 39
4.1.2.7 Anulowanie dokumentu WZ. .................................................................................... 39
4.1.2.8 Zestawienia WZ......................................................................................................... 39
4.1.2.9 Wyjcie z WZ. ........................................................................................................... 40
5. Rozchd wewntrzny. ................................................................................................................. 40
5.1 Opis okna Rozchody wewntrzne (RW). ........................................................................... 40
5.1.1 Prezentacja dokumentw RW. ...................................................................................... 41
5.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu RW. .................................................................... 41
5.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach RW- 1sposb. ................................................... 41
5.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach RW- 2 sposb. .................................................. 42
5.1.2 Operacje na dokumentach RW. .................................................................................... 43
5.1.2.1 Sortowanie dokumentw RW. ................................................................................... 43
5.1.2.2 Filtrowanie dokumentw RW. .................................................................................. 43
5.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu RW. ........................................................................ 44
5.1.2.3.1 Numer dodawanego dokumentu RW. ................................................................. 45
5.1.2.3.2 Nr rdowy, Nazwa i Opis dokumentu. ............................................................. 45
5.1.2.3.3 Kontrahent. .......................................................................................................... 45
5.1.2.3.4 Zakadki Nabywca, Sprzedawca, Patnik, Uwagi i Autorzy. ............................. 47
5.1.2.3.5 Daty. .................................................................................................................... 47
5.1.2.3.6 Warto rozchodu. ............................................................................................... 47
5.1.2.3.7 Pozycje dokumentu RW. ..................................................................................... 48
5.1.2.3.8 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu RW. ............................................. 49
5.1.2.4 Edycja dokumentu RW. ............................................................................................. 50
5.1.2.5 Usuwanie dokumentu RW. ........................................................................................ 51
5.1.2.6 Zestawienia RW. ....................................................................................................... 51
5.1.2.7 Wyjcie z RW. ........................................................................................................... 51
6. Przesunicia midzymagazynowe. ............................................................................................. 51
6.1 Opis okna Przesunicia midzymagazynowe (MM). ........................................................ 52
6.1.1 Prezentacja dokumentw MM. ...................................................................................... 53
6.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu MM. .................................................................... 53
6.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach MM- 1sposb. .................................................. 53
6.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach MM- 2 sposb. ................................................. 54
6.1.1.4 Prezentacja dokumentw WZ-kolorystyka. .............................................................. 54
6.1.2 Operacje na dokumentach MM. ................................................................................... 54
6.1.2.1 Sortowanie dokumentw MM. .................................................................................. 54
6.1.2.2 Filtrowanie dokumentw MM. .................................................................................. 55
6.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu MM. ....................................................................... 55
6.1.2.3.1 Numer dodawanego dokumentu MM. ................................................................. 56
6.1.2.3.2 Magazyn rdowy i Magazyn docelowy. ........................................................... 57
6.1.2.3.3 Daty. .................................................................................................................... 57
6.1.2.3.4 Warto przesunicia. .......................................................................................... 57
6.1.2.3.5 Pozycje dokumentu MM. .................................................................................... 57
6.1.2.3.6 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu MM. ............................................. 58
6.1.2.4 Edycja dokumentu MM. ............................................................................................ 59
6.1.2.5 Usuwanie dokumentu MM. ....................................................................................... 60
6.1.2.6 Wyjcie z MM. .......................................................................................................... 60
7. Towary - Lista zasobw magazynowych. .................................................................................. 60
7.1 Opis okna Lista zasobw magazynowych. ........................................................................ 61
7.1.1 Wybr przegldanej pozycji zasobu. ............................................................................. 61
7.1.2 Prezentacja danych o produkcie, usudze czy towarze. ................................................. 62
7.1.3 Operacje na dokumentach w oknie Lista zasobw magazynowych. ............................ 62
7.1.3.1 Sortowanie dokumentw-pozycji w oknie Lista zasobw magazynowych. ............. 62
7.1.3.2 Filtrowanie listy zasobw. ......................................................................................... 62
7.1.3.3 Dodawanie nowej pozycji do zasobu. ....................................................................... 63
7.1.3.3.1 Zakoczenie dodawania nowej pozycji do zasobu. ............................................. 65
7.1.3.4 Edycja pozycji-towaru z Listy zasobw magazynowych. ......................................... 66
7.1.3.5 Usuwanie towaru z Listy zasobw magazynowych. ................................................ 66
7.1.3.6 Zestawienia towarw Listy zasobw magazynowych. .............................................. 66
7.1.3.7 Historia zasobu. ......................................................................................................... 68
7.1.3.7.1 Wydruk historii zasobu. ....................................................................................... 69
7.1.3.8 Wyjcie z okna Lista zasobw magazynowych. ....................................................... 71
8. Inne opcje uytkownika dostpne z menu rozwijalnego aplikacji. ......................................... 71
8.1 Kontrahenci. ........................................................................................................................ 71
8.2 Historia zmian kontrahentw. ............................................................................................ 71
8.3 Przeczanie si pomidzy funkcjonujcymi magazynami. ............................................. 72
8.4 Ustawianie przypomnie i ich baza. .................................................................................. 72
8.5 Zestawienie wszystkich dokumentw i towarw wprowadzonych do aplikacji. ........... 74
8.6 JPK-Jednolity Plik Kontrolny. ........................................................................................... 75
8.7 Zestawienia dotyczce prowadzenia stowek, zwizane z tym koszty i wyliczanie
stawek. .............................................................................................................................................. 77
8.8 Wydruki zestawie dokumentw. ...................................................................................... 78
8.8.1 Zestawienie wybranych dokumentw. .......................................................................... 78
8.8.2 Zestawienie ilociowe wszystkich dokumentw . ......................................................... 80
8.9 Wydruki zestawie zasobw magazynowych.................................................................... 81
8.10 Ustawienia wygldu gwnego okna aplikacji................................................................... 81
8.11 Sownik PKWiU. .................................................................................................................. 81
8.12 Zdalna pomoc uytkownikowi. ........................................................................................... 82
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
6
1. Oglny opis programu Gospodarka magazynowa.
Program Gospodarka magazynowa suy do prowadzenia przychodu i rozchodu towarw.
W zalenoci od konfiguracji oprogramowania w mona prowadzi magazyn dla jednej lub kilku
jednostek-Firm, jak i rwnie w ramach jednej Firmy moe by kilka magazynw.
W Gospodarce magazynowej gromadzone s dokumenty dotyczce zarwno przychodw
towarw i usug z zewntrz jaki i rozchodw wewntrz firmy.
2. Podstawy praca z programem.
2.1 Logowanie.
W okienku logowania (Rys.1) odpowiednio w polach Uytkownik, Haso naley wpisa
indywidualny login i indywidualne haso otrzymane od administratora aplikacji.
Rys.1
Mona zrezygnowa z logowania przycisk Anuluj.
Dostp do aplikacji odbywa si po zatwierdzeniu- wybraniu Zatwierd.
Pojawia si okno wyboru (Rys.2).
Rys.2
Gdzie naley wybra- Wybierz okreli Firm i Magazyn (moe by wicej ni jedna firma i
wicej ni jeden magazyn). Data logowania ustawiona jest domylnie na dat biec.
2.2 Opis gwnego okna aplikacji.
Po pozytywnym zalogowaniu i wyborze odpowiedniego magazynu uytkownikowi pojawia si
gwne okno aplikacji (Rys.3).
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
7
Rys.3
Gwne ono aplikacji (rys.3) informuje nas o:
dacie i godzinie biecej, nazwie, wersji programu i wersji kompilacji-
firmie i magazynie wybranych przez uytkownika podczas logowania uytkownik i jaka jest
data systemowa, oraz jaka jest nazwa podczonej bazy danych-
jaki uytkownik jest obecnie zalogowany-
grne menu aplikacji-
do jakich dokumentw uytkownik ma dostp-
skrty do najwaniejszych funkcji aplikacji -
Uwaga:
W duej mierze wygld gwnego okna aplikacji zaley od ustawie w gdzie
decydujemy czy chcemy czy nie Pasek przyciski, Line statusu.
2.2.1. Menu rozwijane.
W grnej czci okna (Rys.3 poz. 4) zlokalizowany jest pasek menu rozwijany. Poszczeglne
kategorie s opisane nagwkami, po naciniciu na interesujcy nas nagwek nastpuje rozwiniecie
listy:
2
3
1
1
6
4
2
2
1
2
3
5
2
4
4
5
6
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
8
Powtrne kliknicie na nagwek powoduje zwinicie menu. Jeeli nie zwiniemy klikniciem
myszki menu, to przesunicie myszk na inne pozycje na grnym menu powoduje ich automatyczne
rozwinicie, bez koniecznoci klikania na nie.
2.2.2. Pasek dostpnych dokumentw.
Dostp do dokumentw na ktrych uytkownik pracuje (Rys.3) poz.5 mona w szybki sposb
uruchomi poprzez ikonki dostpne poniej grnego paska menu rozwijalnego, odpowiednio:
PZ - Przyjcia zewntrzne,
WZ - Wydania zewntrzne,
Inne dokumenty magazynowe tj.
RW- Rozchd wewntrzny,
MM Przesunicia midzymagazynowe
Dodatkowo po najechaniu myszk na ikony pojawia si etykieta z objanieniem.
2.2.3. Skrty do najwaniejszych funkcji programu.
Gwne okno aplikacji zajmuje zestaw skrtw-kafli do najwaniejszych funkcji programu.
Ilo i rodzaj skrtw zawartych w oknie gwnym moe si zmienia, w zalenoci od opcji uytych
podczas tworzenia struktury bazy danych, nadanych uprawnie.
Najwaniejsze skrty i krtki opis przedstawia tabela poniej:
Przegldanie, edycja oraz tworzenie nowych
dokumentw w przypadku przyjcia na stan
magazynowy okrelonych towarw i usug
z zewntrz (od kontrahenta)
Przegldanie, edycja oraz tworzenie nowych
dokumentw w przypadku wydania z magazynu
okrelonych towarw i usug na zewntrz.
Przegldanie, edycja oraz tworzenie nowych
dokumentw dotyczcych przesuni
midzymagazynowych lub dotyczcych
rozchodu wewntrz Firmy (pracownikom).
Dostp, edycja moliwa w zalenoci od
nadanych uprawnie
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
9
Przegldanie, edycja oraz tworzenie nowych
towarw i usug wykorzystywanych w Firmie
Przegldanie listy utworzonych w Firmie
Magazynw. Dostp, edycja moliwa
w zalenoci od nadanych uprawnie (dostp do
edycji dla administratora)
2.2.3.1 Klawisze skrtw.
Uytkownik wybierajc z klawiatury jednoczenie CRTL i 1 uruchomi Przyjcia
zewntrzne,
Uytkownik wybierajc z klawiatury jednoczenie CRTL i 2 uruchomi Wydania zewntrzne,
Uytkownik wybierajc z klawiatury F2 uruchomi Towary.
2.3 Zmiana hasa dostpu
Uytkownik ma moliwo zmiany hasa w dowolnym czasie lub zgodnie z obowizujcymi
procedurami.
Aby dokona zmiany hasa naley z menu grnego gwnego okna aplikacji wybra
/ (Rys.4).
Rys.4
Rys.4a
W polach (Rys.4a) Haso i Powtrzenie hasa naley wpisa nowe haso i Zatwierdzi.
2.4 Zakoczenie pracy z aplikacj.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
10
Po uprzednim zamkniciu wszystkich otwartych funkcji (podokien) zamknicie aplikacji
odbywa si poprzez wybranie z grnego menu gwnego okna aplikacji Koniec lub kliknicie na
w grnym prawym rogu okna i potwierdzenie zakoczenia pracy z programem.
2.5 Instrukcja (Pomoc).
Instrukcja obsugi uytkownika aplikacji Gospodarka magazynowa dostpna jest:
w wielu okienkach aplikacji min. logowania, zmiany hasa wprowadzania dokumentw pod
ikonk ,
w gwnym oknie aplikacji pod / w gwnym oknie aplikacji.
3. Przyjcia zewntrzne.
Pod tym skrtem uytkownik moe przeglda, edytowa oraz tworzy nowe dokumenty
w przypadku przyjcia na stan magazynowy okrelonych towarw i usug z zewntrz.
3.1 Opis okna Przyjcia zewntrzne (PZ).
Wejcie do tych dokumentw polega na klikniciu na skrt lub na
ikon dostpn poniej grnego paska menu rozwijalnego w gwnym oknie aplikacji. Mona
rwnie uy klawiszy skrtu [CRTL + 1].
Rys.5
Gwne okno PZ ( Rys.5) podzielone jest na cztery gwne czci:
panel sucy do filtrowania dokumentw (umieszczony na grze okna),
panel przyciskw zarzdzajcych dokumentami (umieszczony poniej panelu filtrujcego),
okno z list dokumentw (umieszczone na rodku okna),
okno prezentujce w zakadkach informacje wybranego wyej dokumentu (umieszczone na
rodku okna),
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
11
3.1.1 Prezentacja dokumentw PZ.
Podczas przegldania dokumentw uytkownik nie posiada praw do edycji jakichkolwiek pl,
gdy pracuje w trybie Podgldu.
3.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu PZ.
Uytkownik wybiera do przegldnicia interesujcy go dokument poprzez:
kliknicie lewym przyciskiem myszy (podwietlenie pozycji na kolor niebiski),
zaznaczajc checkbox-em z lewej strony pozycji,
uywajc strzaek na klawiaturze lub uywajc strzaek umieszczonych nad
prezentowan list dokumentw, ktre kolejno pozwalaj na: przejcie do pierwszej pozycji, do
poprzedniej, do kolejnej pozycji, do ostatniej.
3.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach PZ- 1sposb.
Wywietlana uytkownikowi lista dokumentw ( Rys.5) zawiera informacje o numerze
dokumentu, numerze rdowym (nr faktury), Nr sys.- numerze systemowym kontrahenta (informacja
dla administratora) dacie wpisu do bazy, kontrahencie i o wartoci netto, wartoci brutto i kwocie vat.
Poniej w drugiej czci okna PZ odpowiednio:
w zakadce Nagwek dokumentu (Rys.5a) uytkownik moe zobaczy bardziej szczegowe
informacje o dokumencie midzy innymi jego nazwie, terminie patnoci, kto dokona wpisu i
z jak dat modyfikowa zapis,
Rys.5a
w zakadce Pozycje dokumentu (Rys.5b) uytkownik moe zobaczy nazwy towarw, usug
wchodzce w skad dokumentu wraz z ich iloci, wartoci netto i brutto oraz warto i stawk
vat,
Rys.5b
w zakadce Tabela vat (Rys.5c) uytkownik oprcz wartoci dokumentu moe rwnie zobaczy
jaka zastosowano dla niego stawk vat.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
12
Rys.5c
3.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach PZ- 2 sposb.
Uytkownik wybierajc z listy konkretny dokument przy uyciu przycisku Poka z panelu
przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.6).
Rys.6
otrzyma szczegowy podgld do informacji w postaci okna zoonego z dwch zakadek tj.
Dokument, Kontrahent(Rys.7b).
w zakadce Dokument (Rys.7a) uytkownik moe zobaczy (tylko podgld):
o wartoci dokumentu, jak zastosowano dla niego stawk vat, nazwy towarw, usug
wchodzce w skad dokumentu wraz z ich iloci , wartoci netto i brutto oraz
warto i stawk vat (u dou zakadki),
o dacie wpisu, wystawienia, terminie i rodzaju patnoci, czy dokument jest czy nie
jest zatwierdzony (prawy, grny rg zakadki),
o o numerze dokumentu, numerze rdowym (nr faktury) oraz w mniejszych
zakadkach dane o Kontrahencie, Nabywcy czyli firmie dla ktrej prowadzimy
magazyn, Sprzedawcy i Autorze czyli kto wprowadzi i kto modyfikowa dokument.
Rys.7a
w zakadce Kontrahent (Rys.7b) uytkownik moe zobaczy dane szczegowe o kontrahencie:
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
13
Rys.7b
Dane wystpujce w tych zakadkach s nieedytowalne, gdy uycie przyciski Poka
(Rys.6)pozwala uytkownikowi na prac w trybie podgldu. Uycie przycisku Funkcje (Rys.7a) i
(Rys.7b) zakoczy si komunikatem . Uytkowni wywietlone dane moe jedynie
wydrukowa przy uyciu przycisku Drukuj natomiast przycisk Wyjcie pozwoli uytkownikowi
opuci okno podgldu wybranego dokumentu (przyciski prawa strona okna).
3.1.1.4 Prezentacja dokumentw PZ-kolorystyka.
Dokumenty wyrnione kolorem czerwonym s to dokumenty niezatwierdzone.
3.1.2 Operacje na dokumentach PZ.
3.1.2.1 Sortowanie dokumentw PZ.
Uoenie-kolejno dokumentw na licie uytkownik moe zmieni:
klikajc na nagwek kolumny sortuje rosnco lub malejco w zalenoci od iloci
klikni na nagwek,
wybierajc klikniciem myszy na D, T lub K w zalenoci od tego czy:
dokumenty maj by posortowane wedug typu towar-T (WZ, PZ, RW, MM), czy
dokumenty maj by posortowane rosnco wedug wydrukw dokumentu-D, czy
dokumenty maj by posortowane rosnco wedug korekt (PZK)-K
3.1.2.2 Filtrowanie dokumentw PZ.
Bardziej surowe kryterium wyszukiwania uytkownik moe zastosowa za pomoc filtrw w panelu
znajdujcym si na grze okna (Rys.8a). W tym celu ustawiajc gwnie daty i rodzaj dokumentu
odpowiednio wybierajc wszystkie (zatwierdzone i niezatwierdzone), zatwierdzone i
niezatwierdzone nastpnie klikajc Wyszukaj zawa krg poszukiwa.
W kadej chwili uytkownik moe wyczyci warunki filtra przy pomocy .
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
14
Rys.8a
Zawajc jeszcze bardziej krg poszukiwa dokumentu/dokumentw uytkownik moe
skorzysta z dodatkowych opcji uywajc przy przycisku Wyszukaj. Pojawi si wwczas
dodatkowe filtry (Rys.8b),
Rys.8b
gdzie korzystajc z nich:
uytkownik przy datach wystawienia dokumentu otrzymania i przy terminie patnoci podaje
zakresy dat (od do) korzystajc z kalendarzy ukrytych pod przyciskami .
uytkownik filtrujc po uytkowniku, typie dokumentu czy po kontrahencie korzysta ze
sownikw ukrytych pod przyciskiem , a usuwa warto przyciskiem, , a korzystajc np.
ze sownika kontrahentw, pojawia si uytkownikowi kartoteka klientw,
uytkownik moe poda Nr rdowy nr faktury lub Numerze dokumentu,
uytkownik poprzez przyciski wybiera odpowiednio wszystkie (wszystkie:
niezalenie od statusu), anulowane lub nieanulowane,
Oczywicie dopiero po klikniciu Wyszukaj uytkownik zawa krg poszukiwa.
Natomiast uytkownik czyci warunki wyszukiwania-filtra przy pomocy .
3.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu PZ.
Uytkownik nowy dokument dodaje klikajc myszk na przycisk umieszczony na
panelu przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.6). Pojawia si wwczas okno (Rys.9b) ukadem
pl analogiczne jak podczas podgldu dokumentu-przy uyciu Poka. Rnica jest np. w tym, e panel
przyciskw po prawej stronie okna ma przy tworzeniu nowego dokumentu aktywne przyciski Zapisz i
Anuluj oraz w dolnej czci nad czci z pozycjami w dokumencie aktywne s przyciski Poka, Nowa,
Edycja i Usu.
Uytkownik moe rwnie uy przycisku z klawiatury (informacja na dole ekranu Rys.5):
Insert co jest rwnoznaczne z przyciskiem Nowa pozycja,
ESC co jest rwnoznaczne z zamkniciem okna.
3.1.2.3.1 Rodzaj nowego dokumentu PZ.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
15
Przy tworzeniu nowego dokumentu w pierwszej kolejnoci aplikacja pyta o rodzaj dokumentu,
czy dokument jest korekt czy nie. Uytkownik wybiera z listy (Rys.9a) PZ-Przyjcie zewntrzne lub
PZK- Przyjcie zewntrzne korekta zatwierdzajc wybr klikajc na przycisk Wybierz
Rys.9a
Rys.9b
3.1.2.3.2 Numer dodawanego dokumentu PZ.
W zakadce Dokument uytkownik wprowadza/nie wprowadza Nr dokumentu (Rys.9b)
w zalenoci czy w aplikacji administrator ustawi autonumeracj czy nie.
W przypadku autonumeracji uytkownik nie moe zmieni numeru dokumentu.
Nr dokumentu (przykad: PZ/000001/05/18) skada si z:
o Kod dokumentu (PZ-Przyjcie zewntrzne),
o Numer (kolejny w danym miesicu i roku)
o Miesic
o Rok
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
16
Szczegowo powysze skadowe nr dokumentu przedstawia okno (Rys.9c), ktre pokae si
uytkownikowi po klikniciu na ikonk przy numerze.
Rys.9c
W przypadku gdy administrator ustawi w aplikacji numeracje rczn wwczas uytkownik
wpisuje nr dokumentu i klika na .
3.1.2.3.3 Nr rdowy, Nazwa i Opis dokumentu.
Uytkownik wprowadza z klawiatury dane w pola zaznaczone kolorem niebieskim (Rys.9b) tj.
Nr rdowy (np. jako numer faktury) i Opis. Nazwa wpisana jest automatycznie.
3.1.2.3.4 Kartoteka klientw.
Baza kontrahentw w Kartotece klientw z ktrej uytkownik korzysta pracujc z aplikacj
Gospodarka magazynowa moe by utworzona jest poprzez import z pliku CSV (wykonuje
administrator), poprzez dodawanie w razie potrzeby przez uytkownikw aplikacji.
W rodkowej czci okna w pierwszej zakadce Kontrahent uytkownik przy tworzeniu
nowego dokumentu PZ wprowadza dane korzystajc ze sownika (Kartoteki klientw(Rys.9d))
klikajc na .
Rys.9d
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
17
Uytkownik ma moliwo wyszukania kontrahenta po wielu danych korzystajc z list wyboru
ukrytych pod lupkami przy poszczeglnych polach (przykadowe listy w tabeli poniej).
Wwczas uytkownik zaznaczajc przy pozycji wstawia warunek wyszukiwania klikajc
Wybierz.
Nazwa pola Kartoteki klientw - Lista wyboru
Identyfikator*
i
Nazwa/Nazwisko*
Nazwa/Imi*
Nip
Status
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
18
Typ
Dowd
(klienta jako osoby fizycznej)
Kod
(pocztowy)
Miejscowo
Uytkownik ma moliwo wyszukania kontrahenta po cigu znakw. Wpisuje wwczas jedn
czy dwie pierwsze litery w pole Nazwa/Nazwisko*, Identyfikator* (np. jako skrt nazwy),
Uytkownik ma moliwo wyszukiwania po adresie (min. miejscowoci, kodzie pocztowym,
ulicy) wpisujc w odpowiednie pola Miejscowo*, Kod/Poczta*, Ulica/Nr domu*(oznaczone
*) w dolnej czci okna(Rys.9d) odpowiednio nawet poniej czterech znakw i %. Stosuje
si wwczas do wskazwek mwicych o wyszukiwaniu po duych znakach (lewa cz) lub
wyszukiwaniu po duych i maych znakach (prawa cz).
Brak efektu wyszukania (brak klienta) sygnalizuje aplikacja komunikatem .
Uytkownik ma moliwo wprowadzenia do kartoteki nowego klienta- jeeli dany klient nie
wystpuje w bazie. Klikajc na przycisk w do czci okna (Rys.9d) pokae si okno
Kartoteki klientw (Rys.9e), gdzie u gry oka znajduje si panel sterujcy poszczeglnymi
pozycjami na licie. Poniej jest lista obecnych klientw, doln cz okna zajmuj rubryki
danych szczegowych podzielone na zakadki tematyczne. Pod czci danych szczegowych
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
19
usytuowano przycisk konfigurowania filtra wyszukiwania (pokae si okno Rys.9d) oraz
aktywowania/ dezaktywowania filtra .
Rys.9e
Przyciski sterujce maj nastpujce funkcje oraz klawisze skrtw (wg numerw na rysunku):
1 2 3 4 5 6 7 8 9
1) przejcie do pierwszej pozycji na licie (Ctrl+Home),
2) Przejcie do wczeniejszej pozycji na licie (Ctrl+ ),
3) przejcie do kolejnej pozycji na licie (Ctrl+ ),
4) przejcie do ostatniej pozycji na licie (Ctrl+End),
5) dodanie nowego klienta (Ctrl+Insert),
6) usunicie zaznaczonego wczeniej myszk klienta z listy (Ctrl+Delete),
7) edycja danych zaznaczonego wczeniej myszk klienta na licie (Alt+Enter),
8) wyjcie z okna dodawania/edycji klienta z zapisaniem danych czyli zatwierdzenie (Ctrl+e),
9) wyjcie z okna dodawania/edycji klienta bez zapisywania danych, czyli anulowanie (Ctrl+a).
Przy dodaniu nowego klienta do listy, po naciniciu na , pola do wypeniania zmieniaj si na
kolor jasnoniebieski. Uytkownik wypenia standardowe dane typu, imi i nazwisko czy nazwa,
identyfikator firmy (wg uznania, np. moe by skrt nazwy), a dodatkowo (aby jak najobszerniej opisa
dany podmiot) moliwe jest wprowadzenie dodatkowych danych w zakadkach umieszczonych w dolnej
czci okna (zakadki typu: Kontakt, Adresy, Opis, Kategorie, Funkcje, Osoba, Osoby, Dane
osobowe).
Uytkownik przy wprowadzaniu nowego dokumentu PZ wybiera odpowiedniego klienta i klika na
przycisk u dou okna kartoteki . W efekcie do wprowadzanego dokumentu zostanie
wstawiony wybrany klient. Uytkownik rwnie jego dane szczegowe zobaczy na drugiej zakadce
gwnego okna (Rys.9b) Kontrahent. Uytkownik wybranego (wstawionego) klienta mona zmieni
lub edytowa klikajc zarwno w zakadce Dokument lud w zakadce Kontrahent ikonk , czego
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
20
w efekcie zostanie zapytany czy chce dokona zmiany czy edycji: . Przeniesiony
zostanie wwczas do Kartoteki klientw.
UWAGA:
Rwnie Kartoteka klientw dostpna jest dla uytkownika z gwnego okna aplikacji z grnego
menu, mianowicie /. Otwiera si wwczas okno identyczne jak
w przypadku wyszukiwania kontrahentw (Rys.9d), gdzie sposb wyszukiwania opisano powyej.
Wprowadzanie nowych klientw odbywa si rwnie po klikniciu na .
3.1.2.3.5 Zakadki Nadawca, Sprzedawca, Autorzy.
Uytkownik wprowadza z klawiatury dane w zakadce Sprzedawca (Rys.9b) natomiast
Nadawca wypeniony jest danymi firmy, zakadu prowadzcego magazyn, natomiast w zakadce
Autorzy s wpisana osoba robica wpis do bazy i osoba modyfikujca wpis w magazyn - Przyjcie
zewntrzne PZ.
3.1.2.3.6 Daty, Terminy i szczegy patnoci.
W przypadku wprowadzania dokumentu PZ po prawej czci okna (Rys.9b) wstawione zostan
daty wpisania i wystawienia domylnie jako daty biece. Uytkownik klikajc przy pozycjach na
moe je zmieni. W polach poniej ustala termin i form patnoci (gotwka, przelew, karta) oraz sposb
naliczania podatku czy od netto czy od brutto) zaznaczajc odpowiednio w polu .
3.1.2.3.7 Pozycje dokumentu.
Uytkownik przy wprowadzaniu dokumentu PZ w dolnej czci okna zobaczy
1 2 3 4 gdzie przyciski sterujce maj nastpujce funkcje oraz klawisze skrtw (wg numerw na rysunku):
1- wywietlenie wybranej pozycji, przy pustej licie towarw i usug przycisk jest nieaktywny,
2- dodanie pozycji (Insert),
3- edycja pozycji, ale tylko dokumentu niezatwierdzonego (Alt+Enter), przy braku pozycji na
licie towarw i usug przycisk jest nieaktywny,
4- usuniecie pozycji, ale tylko dokumentu niezatwierdzonego, przy braku pozycji na licie
towarw i usug przycisk jest nieaktywny.
Uytkownik dodaje pozycje towarw i usug dokumentu wybierajc z panelu sterujcego
przycisku Nowa (2). Pojawia si wwczas okno, gdzie pola do wypenienia s koloru niebieskiego:
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
21
Rys.9f
Uytkownik wpisuje kod, nazw towaru, pozycji lub klikajc na przycisk ( klawisz F2)
korzysta z Listy zasobw magazynowych uzupenionych
wczeniej lub nanosi wpisy podczas korzystania z tej listy.
Wybierajc pozycje i klikajc na przycisk Wybierz
uzupenia wszystkie pola niebieskiego koloru poza iloci
o ktr aplikacja zapyta:
Po wpisaniu iloci wartoci wyliczane s automatycznie.
Przy edycji pozycji i zmianie iloci uytkownik zmuszony jest po przeliczenia kwoty klikajc
na .
Gdy podczas edycji pozycji zaznaczy opcj moe edytowa warto brutto
a nastpnie klikajc zapisz warto nie zostanie przeliczona automatycznie.
Uytkownik moe rwnie wprowadza pozycje nie korzystajc z zasobw magazynowych (po
zatwierdzeniu dokumentu towary dopisywane s na stan magazynowy- listy zasobw.
Szczegowo Listy zasobw magazynowych zostaa omwiona w punkcie 7 instrukcji.
Uytkownik wprowadza dane dot. Wartoci poszczeglnych towarw, usug korzystajc ze
sownikw ukrytych pod ikonkami . Uzupeniajc pola ma dostpne sowniki:
jednostek miar
stawek vat
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
22
oraz pod przyciskiem sownik klasyfikacji PKWiU.
Uytkownik nie ma praw do edycji sownikw. Po uyciu przyciskw tj. dodawania ,
usuwania i edycji aplikacja zakomunikuje o braku uprawnie . Wyjtkiem jest
sownik PKWiU, gdzie moe robi wpisy.
Uytkownik zapisuje pozycj przyciskiem Zapisz. W kadej chwili moe zrezygnowa z wpisu
przyciskiem Anuluj i wyj przyciskiem Wyjcie.
Po dodaniu pozycji towarw i usug dokumentu uytkownikowi nad wpisan list pojawi si
czna kwota brutto i netto z zastosowaniem ustawionych wczeniej stawek Vat i sposobu jego
naliczania. Bdzie widoczna kwota do zapaty (Rys.9g).
Rys.9g
3.1.2.3.8 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu PZ.
Po prawej stronie okna gwnego dodawania nowego dokumentu PZ uytkownik ma do dyspozycji
nastpujce przyciski:
uytkownik opuszczajc okno klikajc Wyjcie zmuszony zostaje do anulowania lub zapisu, bo
inaczej nie wyjdzie z okna. W momencie wyjcia aplikacja zawsze da komunikat
,
uytkownik ma moliwo zapisu dokumentu uywajc przycisk Zapisz,
uytkownik ma moliwo anulowania wpisu, rezygnacji z wprowadzania uywajc przycisk
Anuluj,
uytkownik ma moliwo wydruku uywajc przycisk Drukuj,
uytkownik ma moliwo podgldu wydruku uywajc przycisk Podgld wydruku,
uytkownik ma moliwo przy uyciu przycisku Funkcje dokona zatwierdzenia dokumentu ale
dopiero po jego zapisie.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
23
3.1.2.3.8.1 Zatwierdzanie dokumentu PZ.
Uytkownik po zapisie dokumentu przy uyciu przycisku Funkcje dokonuje zatwierdzenia.
Wwczas pokae si komunikat , a po jego wybraniu .
Uytkownik ma moliwo lub nie (funkcjonalno jest dostpna w zalenoci od nadanych
uprawnie) przy uyciu przycisku Funkcje dokona odznaczenia zatwierdzenia dokumentu (wczeniej
zatwierdzonego). Wwczas pokae si komunikat , a po jego wybraniu
, gdzie dokonuje decyzji.
W momencie zatwierdzenia dokumentu PZ pozycje, ktre byy w nim dopisane bez korzystania
z zasobu magazynowego (nie byy wpisane w Licie zasobw magdazynawych) zostaj dopisane na
stan magazynowy.
3.1.2.3.8.2 Drukowanie dokumentu PZ.
Uytkownik ma moliwo wydruku dokumentu bezporednio na drukark uywajc przycisk
i wczeniejszego podgldu wydruku uywajc przycisk .
Podczas drukowania korzysta si z wzorcw wydruku wczeniej ju zdefiniowanych.
Definiowaniem, edycj, zmian wzorca wydruku zajmuje si administrator aplikacji.
W przypadku wydruku i wyboru wzorca nastpuje wydruk bezporednio na drukark,
Natomiast przy podgldzie wydruku uytkownikowi pokae si okno Raport z drukowanym
dokumentem
, gdzie w grnym pasku moe zdecydowa o wydryku, zapisie pliku do pliku na dysku komputera,
rwnie w formacie PDF, powikszy/zmniejszy podgld wydruk jak i wywietki
nastepn/poprzednia stron raportu.
3.1.2.4 Edycja dokumentu PZ.
Naley podkreli, e edycja pl, pozycji itd. dokumentu jest moliwa wwczas, gdy nie jest on
zatwierdzony. Gdy uytkownik bdzie chcia edytowa, dokona zmian wpisanych danych w
dokumencie zatwierdzonym, pokae mu si komunikat nie pozwalajc na
edycj.
Gdy zachodzi potrzeba zmiany pozycji zatwierdzonej uytkownik przy uyciu przycisku
Funkcje moe (lub nie, gdy funkcjonalno jest dostpna w zalenoci od nadanych uprawnie)
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
24
dokona odznaczenia zatwierdzenia dokumentu. Wwczas pokae si komunikat
, a po jego wybraniu , gdzie dokonuje decyzji klikajc Tak.
Uytkownik moe edytowa niezatwierdzone dokumenty -kolor czerwony na licie w oknie
gwnym PZ.
Edycja dokumentu przez uytkownika polega na zaznaczeniu pozycji myszk (podwietleniu
na kolor niebieski), a nastpnie na klikniciu na przycisk . Pojawia si wwczas okno
analogiczne jak okno podgldu dokumentu (Rys.7a), czy dodawania nowego dokumentu (Rys.9b).
Zmiana wpisw, opcji jest zalena od poprzednich operacji na biecym dokumencie. Uycie,
utworzenie wczeniejsze dokumentu uniemoliwia np. zmian jego numeru, gdy w aplikacji ustawiono
auto-numeracj itp.
3.1.2.5 Wprowadzanie korekty dokumentu. PZK-Przyjcia zewntrzne-korekta.
Uytkownik chcc wprowadzi korekt dokumentu wyszukuje go z listy dokumentw na oknie
gwnym (Rys.5), stosujc sortowanie (pkt 3.1.2.1 instrukcji), filtrowanie (pkt 3.1.2.2 instrukcji), a
nastpnie klikajc myszk na przycisk umieszczony na panelu przyciskw zarzdzajcych
dokumentami (Rys.6). wskazuje PZK-Przyjcia zewntrzne-korekta.
Pokazuje si okno w ktrym uytkownik dokonuje korekty. Jest ono wygldem analogiczne jak np. przy
edycji dokumentu PZ. W oknie s dane dokumentu PZ ktry bdzie korygowany, a dane ktre mog
by skorygowane aplikacja podwietla pola na kolor niebieski.
Uytkownikowi w grnej czci okna pokazuje si informacja jaki jest numer dokumentu
korygowanego i korekty (nadawany automatycznie):
.
Dokument korygowany uytkownik zobaczy pod przyciskiem Korygowany
dostpny po prawej stronie okna. Wywietli si wwczas dokument PZ, do ktrego bdzie korekta.
Bdc w oknie PZK-Przyjcia zewntrzne-korekta uytkownik koryguje dane, a na zakadce
Korygowany w rodkowej wskazuje magazyn docelowy klikajc
na przycisk Magazyn. Pokazuje si okno:
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
25
, gdzie naley wybra Magazyn lokalny ML. Na licie dokumentw w oknie
gwnym Przyjcia zewntrzne PZ pojawia si rwnie korekta dokumentu, ktrego numer zaczyna
si od PZK.
Przy drukowaniu dokumentu PZK, jego podgldzie uytkownik postpuje analogicznie jak w przypadku
dokumentu PZ
3.1.2.6 Usuwanie dokumentu PZ.
Uytkownik wybierajc z listy konkretny dokument przy uyciu przycisku z panelu
przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.6) dokonuje bezpowrotnego usunicia dokumentu.
Aplikacja pyta wwczas, czy , gdzie uytkownik podejmuje decyzj Tak/Nie.
3.1.2.7 Anulowanie dokumentu PZ.
Uytkownik wybierajc z listy konkretny dokument przy uyciu przycisku z panelu
przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.6)dokonuje anulowania dokumentu. Aplikacja pyta o
powd anulowania dokumentu , gdzie pod ikonk
dostpny jest Sownik przyczyn anulowania, ktrego pozycje wpisywane
s w grnym menu gwnego okna aplikacji (Rys.3 pkt-4) przez wybranie
/.
Anulowanie dokumentu w aplikacji jest min. po to aby zostawa w aplikacji
lad po dokumencie ktry zosta np. zatwierdzony a jednak nie powinno go by.
Uytkownik nie ma praw do edycji sownikw. Po uyciu przyciskw tj. dodawania ,
usuwania i edycji aplikacja zakomunikuje o braku uprawnie .
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
26
3.1.2.8 Zestawienia.
Poniej panelu filtrujcego w gwnym oknie Przyjcia zewntrzne (Rys.5) pord przyciskw
zarzdzajcych dokumentami znajduje si przycisk , ktry umoliwia uytkownikowi
zrobienie zestawie dokumentw w postaci raportu.
Uytkownikowi klikajc na przycisk Zestawienia pojawia si kolejny mwicy, e robi
. Po klikniciu na niego pojawia si okno (Rys.9a) w ktrym decyduje ktre
dokumenty maj by brane do zestawienia czy PZ czy PZK: .
Wwczas wybierajc np. PZ pojawia si okno z wzorcami
zestawie:
.
Wzorce zestawie definiowane s w oknie gwnym aplikacji.
Naley wwczas wybra /.
Podczas drukowania korzysta si z wzorcw wczeniej ju
zdefiniowanych.
Definiowaniem (edycj) wzorca wydruku zajmuje si
administrator aplikacji.
Po wyborze wzorca pokazuje si okno Raport , gdzie w grnym pasku
moe zdecydowa o wydryku, zapisie pliku do
pliku na dysku komputera, rwnie w formacie PDF, powikszy/zmniejszy podgld wydruk jak i
wywietki nastepn/poprzednia stron raportu.
3.1.2.9 Wyjcie.
Uytkownik wybierajc przycisk w prawym dolnym rogu lub klikajc na w
prawym grnym rogu z gwnego okna Przyjcia zewntrzne (Rys.5).
4. Wydania zewntrzne.
Pod tym skrtem uytkownik moe przeglda, edytowa oraz tworzy nowe dokumenty w
przypadku wydania z magazynu - stanu magazynowego okrelonych towarw i usug na zewntrz.
4.1 Opis okna Wydania zewntrzne (WZ).
Wejcie do tych dokumentw polega na klikniciu na skrt lub na ikon
dostpn poniej grnego paska menu rozwijalnego w gwnym oknie aplikacji. Mona rwnie
uy klawiszy skrtu [CRTL + 2].
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
27
Rys.10
Gwne okno WZ ( Rys.10) podzielone jest na cztery gwne czci:
panel sucy do filtrowania dokumentw (umieszczony na grze okna),
panel przyciskw zarzdzajcych dokumentami (umieszczony poniej panelu filtrujcego),
okno z list dokumentw (umieszczone na rodku okna),
okno prezentujce w zakadkach informacje wybranego wyej dokumentu (umieszczone na
rodku okna),
4.1.1 Prezentacja dokumentw WZ.
Podczas przegldania dokumentw uytkownik nie posiada praw do edycji jakichkolwiek pl, gdy
pracuje w trybie Podgldu.
4.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu WZ.
Uytkownik wybiera do przegldnicia interesujcy go dokument poprzez:
kliknicie lewym przyciskiem myszy (podwietlenie pozycji na kolor niebiski),
zaznaczajc checkbox-em z lewej strony pozycji,
uywajc strzaek na klawiaturze lub uywajc strzaek umieszczonych nad
prezentowan list dokumentw, ktre kolejno pozwalaj na: przejcie do pierwszej pozycji, do
poprzedniej, do kolejnej pozycji, do ostatniej.
4.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach WZ- 1sposb
Wywietlana uytkownikowi lista dokumentw (Rys.10) zawiera informacje o numerze
dokumentu, numerze rdowym (nr faktury), Nr sys.- numerze systemowym kontrahenta, dacie
wpisu do bazy, kontrahencie i o wartoci netto, wartoci brutto i kwocie vat.
Poniej w drugiej czci okna PZ odpowiednio:
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
28
w zakadce Nagwek dokumentu (Rys.10a) uytkownik moe zobaczy bardziej szczegowe
informacje o dokumencie midzy innymi jego nazwie, terminie patnoci, kto dokona wpisu i z jak
dat modyfikowa zapis,
Rys.10a
w zakadce Pozycje dokumentu (Rys.10b) uytkownik moe zobaczy nazwy towarw, usug
wchodzce w skad dokumentu wraz z ich iloci, wartoci netto i brutto oraz warto i stawk vat,
Rys.10b
w zakadce Tabela vat (Rys.10c) uytkownik oprcz wartoci dokumentu moe rwnie
zobaczy jaka zastosowano dla niego stawk vat.
Rys.10c
4.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach WZ- 2 sposb.
Uytkownik wybierajc z listy konkretny dokument przy uyciu przycisku Poka z panelu
przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.11).
Rys.11
otrzyma szczegowy podgld do informacji w postaci okna zoonego z dwch zakadek tj.
Dokument, Kontrahent.
w zakadce Dokument (Rys.12a) uytkownik moe zobaczy (tylko podgld):
o wartoci dokumentu, jak zastosowano dla niego stawk vat, nazwy towarw, usug
wchodzce w skad dokumentu wraz z ich iloci , wartoci netto i brutto oraz
warto i stawk vat (u dou zakadki),
o dacie wpisu, wystawienia, terminie i rodzaju patnoci, czy dokument jest czy nie
jest zatwierdzony (prawy, grny rg zakadki),
o o numerze dokumentu, numerze rdowym (nr faktury) oraz w mniejszych
zakadkach dane o Kontrahencie, Sprzedawcy czyli firmie dla ktrej prowadzimy
magazyn, Patniku i Autorze czyli kto wprowadzi i kto modyfikowa dokument.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
29
Rys.12a
w zakadce Kontrahent (Rys.12b) uytkownik moe zobaczy dane szczegowe o kontrahencie:
Rys.12b
Dane wystpujce w tych zakadkach s nieedytowalne, gdy uycie przyciski Poka
(Rys.11)pozwala uytkownikowi na prac w trybie podgldu. Uycie przycisku Funkcje (Rys.12a) i
(Rys.12b) zakoczy si komunikatem .Uytkowni wywietlone dane moe jedynie
wydrukowa przy uyciu przycisku Drukuj natomiast przycisk Wyjcie pozwoli uytkownikowi
opuci okno podgldu wybranego dokumentu (przyciski prawa strona okna).
4.1.1.4 Prezentacja dokumentw WZ-kolorystyka.
Dokumenty wyrnione kolorem czerwonym s to dokumenty niezatwierdzone.
4.1.2 Operacje na dokumentach WZ
4.1.2.1 Sortowanie dokumentw WZ.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
30
Uoenie-kolejno dokumentw na licie uytkownik moe zmieni:
klikajc na nagwek kolumny sortuje rosnco lub malejco w zalenoci od iloci klikni na
nagwek,
wybierajc klikniciem myszy na D, Z, T, K lub F w zalenoci od tego czy:
dokumenty maj by posortowane rosnco wedug typu dokumentu T, czy dokumenty maj by
posortowane rosnco wedug wydrukw dokumentu-D, czy dokumenty maj by posortowane
rosnco wedug korekt-K, formy patnoci.-F, czy dokument zapacony-Z.
4.1.2.2 Filtrowanie dokumentw WZ.
Bardziej surowe kryterium wyszukiwania uytkownik moe zastosowa za pomoc filtrw
w panelu znajdujcym si na grze okna (Rys.13a). W tym celu ustawiajc gwnie daty i rodzaj
dokumentu odpowiednio wybierajc wszystkie (zatwierdzone i niezatwierdzone),
zatwierdzone i niezatwierdzone nastpnie klikajc Wyszukaj zawa krg poszukiwa.
W kadej chwili uytkownik moe wyczyci warunki filtra przy pomocy .
Rys.13a
Zawajc jeszcze bardziej krg poszukiwa dokumentu/dokumentw uytkownik moe
skorzysta z dodatkowych opcji uywajc przy przycisku Wyszukaj. Pojawi si wwczas
dodatkowe filtry (Rys.13b),
Rys.13b
gdzie korzystajc z nich:
uytkownik przy datach wystawienia dokumentu, zapaty przy terminie patnoci podaje
zakresy dat (od do) korzystajc z kalendarzy ukrytych pod przyciskami .
uytkownik filtrujc po rodzaju patnoci, typie dokumentu, osobie wprowadzajcej czy po
kontrahencie korzysta ze sownikw ukrytych pod przyciskiem , a usuwa warto przyciskiem,
, a korzystajc np. ze sownika kontrahentw, pojawia si uytkownikowi kartoteka klientw,
uytkownik moe poda Nr rdowy lub nr dokumentu,
uytkownik poprzez przyciski wybiera odpowiednio wszystkie (wszystkie:
niezalenie od statusu), anulowane lub nieanulowane,
Oczywicie dopiero po klikniciu Wyszukaj uytkownik zawa krg poszukiwa.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
31
Natomiast uytkownik czyci warunki wyszukiwania-filtra przy pomocy .
4.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu WZ.
Uytkownik nowy dokument dodaje klikajc myszk na przycisk umieszczony na
panelu przyciskw zarzdzajcych dokumentami(Rys.11). Pojawia si wwczas okno (Rys.14b)
ukadem pl analogiczne jak podczas podgldu dokumentu-przy uyciu Poka. Rnica jest np. w tym,
e panel przyciskw po prawej stronie okna ma przy tworzeniu nowego dokumentu aktywne przyciski
Zapisz i Anuluj oraz w dolnej czci nad czci z pozycjami w dokumencie aktywne s przyciski
Poka, Nowa, Edycja i Usu.
Uytkownik moe rwnie uy przycisku z klawiatury (informacja na dole ekranu Rys.10):
Insert co jest rwnoznaczne z przyciskiem Nowa pozycja,
ESC co jest rwnoznaczne z zamkniciem okna.
4.1.2.3.1 Rodzaj nowego dokumentu WZ.
Przy tworzeniu nowego dokumentu w pierwszej kolejnoci aplikacja pyta o rodzaj dokumentu,
czy dokument jest korekt czy nie. Uytkownik wybiera z listy (Rys.14a) WZ-Wydanie zewntrzne lub
WZK- Wydanie zewntrzne korekta zatwierdzajc wybr klikajc na przycisk Wybierz
Rys.14a
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
32
Rys.14b
4.1.2.3.2 Numer dodawanego dokumentu PZ.
W zakadce Dokument uytkownik wprowadza/nie wprowadza Nr dokumentu (Rys.14b) w
zalenoci czy w aplikacji ustawiono auto numeracj czy nie.
W przypadku autonumeracji uytkownik nie moe zmieni numeru dokumentu.
Nr dokumentu (przykad: WZ/000001/06/18) skada si z:
o Kod dokumentu (WZ-Wydania zewntrzne),
o Numer (kolejny w danym miesicu i roku)
o Miesic
o Rok
Szczegowo powysze skadowe nr dokumentu przedstawia okno (Rys.14c), ktre pokae si
uytkownikowi po klikniciu na ikonk przy numerze.
Rys.14c
W przypadku gdy administrator ustawi w aplikacji numeracje rczn wwczas uytkownik
wpisuje nr dokumentu.
4.1.2.3.3 Nr rdowy, Nazwa i Opis dokumentu.
Uytkownik wprowadza z klawiatury dane w pola zaznaczone kolorem niebieskim (Rys.14b) tj.
Nr rdowy (np. jako numer faktury) i Opis. Nazwa wpisana jest automatycznie.
4.1.2.3.4 Kontrahent.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
33
W rodkowej czci okna w pierwszej zakadce Kontrahent uytkownik przy tworzeniu nowego
dokumentu WZ wprowadza dane korzystajc ze sownika Kartoteki klientw klikajc na
.
Uytkownik ma moliwo wyszukania kontrahenta po wielu danych korzystajc z list wyboru
ukrytych pod lupkami przy poszczeglnych polach (przykadowe listy w tabeli poniej).
Wwczas uytkownik zaznaczajc przy pozycji wstawia warunek wyszukiwania klikajc
Wybierz.
Uytkownik ma moliwo wyszukania kontrahenta po cigu znakw. Wpisuje wwczas jedn
czy dwie pierwsze litery w pole Nazwa/Nazwisko*, Identyfikator* (np. jako skrt nazwy),
Uytkownik ma moliwo wyszukiwania po danych adresowych,
Brak efektu wyszukania (brak klienta) sygnalizuje aplikacja komunikatem .
Uytkownik ma moliwo wprowadzenia do kartoteki nowego klienta- jeeli dany klient nie
wystpuje w bazie.
UWAGA:
Kartotek klientw sposb wyszukiwania klienta, w przypadku jego braku dodanie nowego
omwiono w pkt 3.1.2.3.4 Instrukcji.
Uytkownik przy wprowadzaniu nowego dokumentu WZ wybiera odpowiedniego klienta i klika na
przycisk u dou okna kartoteki . W efekcie do wprowadzanego dokumentu zostanie
wstawiony wybrany klient. Uytkownik rwnie jego dane szczegowe zobaczy na drugiej zakadce
gwnego okna (Rys.14b) Kontrahent. Uytkownik wybranego (wstawionego) klienta mona zmieni
lub edytowa klikajc zarwno w zakadce Dokument lud w zakadce Kontrahent ikonk ,
czego w efekcie zostanie zapytany czy chce dokona zmiany czy edycji: .
Przeniesiony zostanie wwczas do Kartoteki klientw.
UWAGA:
Rwnie Kartoteka klientw dostpna jest dla uytkownika z gwnego okna aplikacji
z grnego menu, mianowicie /. Otwiera si wwczas okno identyczne jak
w przypadku wyszukiwania kontrahentw. Wprowadzanie nowych klientw odbywa si rwnie po
klikniciu na .
4.1.2.3.5 Zakadki Sprzedawca, Patnik, Uwagi i Autorzy.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
34
Uytkownik wprowadza z klawiatury dane w zakadce Patnik, Uwagi (Rys.14b) natomiast
Sprzedawca wypeniony jest danymi firmy, zakadu prowadzcego magazyn, natomiast w zakadce
Autorzy s wpisana osoba robica wpis do bazy i osoba modyfikujca wpis w magazyn Wydanie
zewntrzne WZ.
4.1.2.3.6 Daty, Terminy i szczegy patnoci.
W przypadku wprowadzania dokumentu PZ po prawej czci okna (Rys.14b) wstawione zostan
daty wpisania i wystawienia domylnie jako daty biece. Uytkownik klikajc przy pozycjach na
moe je zmieni. W polach poniej ustala termin i form patnoci (gotwka, przelew, karta).
4.1.2.3.7 Pozycje dokumentu.
Uytkownik przy wprowadzaniu dokumentu PZ w dolnej czci okna zobaczy
,
1 2 3 4 gdzie przyciski sterujce maj nastpujce funkcje oraz klawisze skrtw (wg numerw na rysunku):
1- wywietlenie wybranej pozycji, przy pustej licie towarw i usug przycisk jest nieaktywny,
2- dodanie pozycji (Insert),
3- edycja pozycji, ale tylko dokumentu niezatwierdzonego (Alt+Enter), przy braku pozycji na
licie towarw i usug przycisk jest nieaktywny,
4- usuniecie pozycji, ale tylko dokumentu niezatwierdzonego, przy braku pozycji na licie
towarw i usug przycisk jest nieaktywny.
Uytkownik dodaje pozycje towarw i usug dokumentu wybierajc z panelu sterujcego
przycisku Nowa (2). Pojawia si wwczas okno, gdzie pola do wypenienia s koloru niebieskiego:
Rys.14d
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
35
Uytkownik wpisuje kod, nazw towaru, pozycji lub klikajc na przycisk (klawisz
F2) korzysta z Listy zasobw magazynowych uzupenionych wczeniej lub nanosi wpisy podczas
korzystania z tej listy. Wybierajc pozycje i
klikajc na przycisk Wybierz uzupenia
wszystkie pola niebieskiego koloru poza iloci o
ktr aplikacja zapyta: .
Po wpisaniu iloci kwoty wartoci wyliczane s
automatycznie. Aplikacja kontroluje zasb
magazynowy, mianowicie, gdy uytkownik
wprowadzi wiksz ilo towaru, usugi ni jest w zasobie pojawi si komunikat
.
W zasobie magazynowym jeli wprowadzono cen towarw aplikacja ja tu podpowie.
UWAGA:
Szczegowo Listy zasobw magazynowych zostaa omwiona punkcie 7 Instrukcji.
Uytkownik wprowadza dane dot. Wartoci poszczeglnych towarw, usug korzystajc ze
sownikw ukrytych pod ikonkami . Uzupeniajc pola ma dostpne sowniki:
jednostek miar
stawek vat
oraz pod przyciskiem sownik klasyfikacji PKWiU.
Uytkownik nie ma praw do edycji sownikw. Po uyciu przyciskw tj. dodawania ,
usuwania i edycji aplikacja zakomunikuje o braku uprawnie . Wyjtkiem jest
sownik PKWiU gdzie moe dodawa pozycje.
Uytkownik zapisuje pozycj przyciskiem Zapisz. W kadej chwili moe zrezygnowa z wpisu
przyciskiem Anuluj i wyj przyciskiem Wyjcie.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
36
Po dodaniu pozycji towarw i usug dokumentu uytkownikowi nad wpisan list pojawi si
czna kwota brutto i netto z zastosowaniem ustawionych wczeniej stawek Vat i sposobu jego
naliczania. Bdzie widoczna kwota do zapaty (Rys.14e).
Rys.14e
4.1.2.3.8 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu WZ.
Po prawej stronie okna gwnego dodawania nowego dokumentu PZ uytkownik ma do dyspozycji
nastpujce przyciski:
uytkownik opuszczajc okno klikajc Wyjcie zmuszony zostaje do anulowania lub zapisu, bo
inaczej nie wyjdzie z okna. W momencie wyjcia aplikacja zawsze da komunikat
,
uytkownik ma moliwo zapisu dokumentu uywajc przycisk Zapisz,
uytkownik ma moliwo anulowania wpisu, rezygnacji z wprowadzania uywajc przycisk
Anuluj,
uytkownik ma moliwo wydruku uywajc przycisk Drukuj,
uytkownik ma moliwo podgldu wydruku uywajc przycisk Podgld wydruku,
uytkownik ma moliwo przy uyciu przycisku Funkcje dokona zatwierdzenia dokumentu
ale dopiero po jego zapisie.
4.1.2.3.8.1 Zatwierdzanie dokumentu WZ.
Uytkownik po zapisie dokumentu przy uyciu przycisku Funkcje dokonuje zatwierdzenia.
Wwczas pokae si komunikat , a po jego wybraniu .
Uytkownik ma moliwo (lub nie, gdy funkcjonalno jest dostpna w zalenoci od
nadanych uprawnie) przy uyciu przycisku Funkcje dokona odznaczenia zatwierdzenia dokumentu
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
37
(wczeniej zatwierdzonego). Wwczas pokae si komunikat , a po jego
wybraniu , gdzie dokonuje decyzji.
4.1.2.3.8.2 Drukowanie dokumentu WZ.
Uytkownik ma moliwo wydruku dokumentu bezporednio na drukark uywajc przycisk
i wczeniejszego podgldu wydruku uywajc przycisk . Podczas drukowania
korzysta si z wczeniej zdefiniowanych wzorcw.
Definiowaniem, edycj , zmian wzorca wydruku zajmuje si administrator aplikacji.
W przypadku wydruku i wyboru wzorca nastpuje wydruk bezporednio na drukark, Natomiast
przy podgldzie wydruku uytkownikowi pokae si okno Raport z drukowanym dokumentem
, gdzie w grnym pasku moe zdecydowa o wydryku, zapisie pliku do pliku na dysku komputera,
rwnie w formacie PDF, powikszy/zmniejszy podgld wydruk jak i wywietki
nastepn/poprzednia stron raportu.
4.1.2.4 Edycja dokumentu WZ.
Naley podkreli, e edycja pl, pozycji itd. dokumentu jest moliwa wwczas, gdy nie jest on
zatwierdzony. Gdy uytkownik bdzie chcia edytowa, dokona zmian wpisanych danych
w dokumencie zatwierdzonym, pokae mu si komunikat nie pozwalajc na
edycj.
Gdy zachodzi potrzeba zmiany pozycji zatwierdzonej uytkownik przy uyciu przycisku
Funkcje moe (lub nie moe, gdy funkcjonalno jest dostpna w zalenoci od nadanych uprawnie)
dokona odznaczenia zatwierdzenia dokumentu. Wwczas pokae si komunikat
, a po jego wybraniu , gdzie dokonuje decyzji klikajc Tak.
Uytkownik moe edytowa niezatwierdzone dokumenty -kolor czerwony na licie w oknie
gwnym WZ.
Edycja dokumentu przez uytkownika polega na zaznaczeniu pozycji myszk (podwietleniu
na kolor niebieski), a nastpnie na klikniciu na przycisk . Pojawia si wwczas okno
analogiczne jak okno podgldu dokumentu (Rys.12a), czy dodawania nowego dokumentu (Rys.14b).
Zmiana wpisw, opcji jest zalena od poprzednich operacji na biecym dokumencie. Uycie,
utworzenie wczeniejsze dokumentu uniemoliwia np. zmian jego numeru, gdy w aplikacji ustawiono
auto-numeracj itp.
4.1.2.5 Wprowadzanie korekty dokumentu. WZK-Wydanie zewntrzne-korekta.
Uytkownik chcc wprowadzi korekt dokumentu wyszukuje go z listy dokumentw na oknie
gwnym (Rys.10), stosujc sortowanie (pkt 4.1.2.1 instrukcji), filtrowanie (pkt 4.1.2.2 instrukcji),
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
38
a nastpnie klikajc myszk na przycisk umieszczony na panelu przyciskw zarzdzajcych
dokumentami a nastpnie wskazuje WZK-Wydanie zewntrzne-korekta (Rys.14a).
Pokazuje si okno w ktrym uytkownik dokonuje korekty. Jest ono wygldem analogiczne jak np. przy
edycji dokumentu WZ. W oknie s dane dokumentu WZ, ktry bdzie korygowany, a dane ktre mog
by skorygowane aplikacja podwietla pola na kolor niebieski.
Uytkownikowi w grnej czci okna pokazuje si informacja jaki jest numer dokumentu
korygowanego i korekty (nadawany automatycznie):
.
Dokument korygowany uytkownik zobaczy pod przyciskiem Korygowany
dostpny po prawej stronie okna. Wywietli si wwczas dokument WZ, do ktrego bdzie korekta.
Bdc w oknie WZK-Wydanie zewntrzne-korekta uytkownik
koryguje dane, a na zakadce Korygowany
w rodkowej wskazuje magazyn docelowy klikajc na przycisk Magazyn.
Pokazuje si okno:
, gdzie naley wybra Magazyn lokalny ML. Na licie dokumentw w
oknie gwnym Wydania zewntrzne WZ pojawia si rwnie korekta dokumentu, ktrego numer
zaczyna si od WZK.
Przy drukowaniu dokumentu WZK, jego podgldzie uytkownik postpuje analogicznie jak w
przypadku dokumentu WZ (pkt. 4.1.2.3.8.2 Instrukcji).
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
39
4.1.2.6 Usuwanie dokumentu WZ.
Uytkownik wybierajc z listy konkretny dokument przy uyciu przycisku z panelu
przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.11) dokonuje bezpowrotnego usunicia dokumentu.
Aplikacja pyta wwczas, czy , gdzie uytkownik podejmuje decyzj Tak/Nie.
4.1.2.7 Anulowanie dokumentu WZ.
Uytkownik wybierajc z listy konkretny dokument przy uyciu przycisku z panelu
przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.11)dokonuje anulowania dokumentu. Aplikacja pyta o
powd anulowania dokumentu , gdzie pod ikonk
dostpny jest Sownik przyczyn anulowania, ktrego pozycje wpisywane
s w grnym menu gwnego okna aplikacji (Rys.3 pkt-4) przez wybranie
/.
Uytkownik nie ma praw do edycji sownikw. Po uyciu przyciskw tj. dodawania ,
usuwania i edycji aplikacja zakomunikuje o braku uprawnie .
Anulowanie dokumentu w aplikacji jest min. po to aby zostawa w aplikacji lad po dokumencie
ktry zosta np. zatwierdzony a jednak nie powinno go by.
4.1.2.8 Zestawienia WZ.
Poniej panelu filtrujcego w gwnym oknie Wdania zewntrzne (Rys.10) pord przyciskw
zarzdzajcych dokumentami znajduje si przycisk , ktry umoliwia uytkownikowi
zrobienie zestawie dokumentw w postaci raportu.
Uytkownikowi klikajc na przycisk Zestawienia pojawia si kolejny mwicy, e robi
. Po klikniciu na niego pojawia si okno (Rys.9a) w ktrym decyduje ktre
dokumenty maj by brane do zestawienia czy WZ czy WZK: .
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
40
Wwczas wybierajc np. WZ pojawia si ono z wzorcami
zestawie:
.
Wzorce zestawie definiowane s w oknie gwnym
aplikacji:/.
Podczas drukowania korzysta si ju z wzorcw wczeniej
zdefiniowanych.
Definiowaniem, edycj zmianami wzorca wydruku
zajmuje si administrator aplikacji.
Po wyborze wzorca pokazuje si okno Raport , gdzie w grnym pasku
moe zdecydowa o wydryku, zapisie pliku
do pliku na dysku komputera, rwnie w formacie PDF, powikszy/zmniejszy podgld wydruk jak
i wywietki nastepn/poprzednia stron raportu.
4.1.2.9 Wyjcie z WZ.
Uytkownik wybierajc przycisk w prawym dolnym rogu lub klikajc na
w prawym grnym rogu z gwnego okna Wydania zewntrzne (Rys.10).
5. Rozchd wewntrzny.
Pod tym skrtem uytkownik moe przeglda, edytowa oraz tworzy nowe dokumenty
w przypadku rozchodu-wydania wewntrz Firmy ( min. pracownikom) okrelonych towarw, usug
z magazynu.
5.1 Opis okna Rozchody wewntrzne (RW).
Wejcie do tych dokumentw polega na klikniciu na ikon dostpn poniej grnego
paska menu rozwijalnego w gwnym oknie aplikacji lub na skrt . Po
wybraniu powyszego skrtu pojawia si ono wyboru:
, gdzie nastpnie uytkownik wybiera pozycj RW-Rozchd
wewntrzny.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
41
Rys.15
Gwne okno RW ( Rys.15) podzielone jest na cztery gwne czci:
panel sucy do filtrowania dokumentw (umieszczony na grze okna),
panel przyciskw zarzdzajcych dokumentami (umieszczony poniej panelu filtrujcego),
okno z list dokumentw (umieszczone na rodku okna),
okno prezentujce w zakadkach informacje wybranego wyej dokumentu (umieszczone na
rodku okna),
5.1.1 Prezentacja dokumentw RW.
Podczas przegldania dokumentw uytkownik nie posiada praw do edycji jakichkolwiek pl,
gdy pracuje w trybie Podgldu.
5.1.1.1 Wybr przegldanego dokumentu RW.
Uytkownik wybiera do przegldnicia interesujcy go dokument poprzez:
kliknicie lewym przyciskiem myszy (podwietlenie pozycji na kolor niebiski),
zaznaczajc checkbox-em z lewej strony pozycji,
uywajc strzaek na klawiaturze lub uywajc strzaek umieszczonych nad
prezentowan list dokumentw, ktre kolejno pozwalaj na: przejcie do pierwszej pozycji, do
poprzedniej, do kolejnej pozycji, do ostatniej.
5.1.1.2 Prezentacja danych o dokumentach RW- 1sposb.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
42
Wywietlana uytkownikowi lista dokumentw (Rys.15) zawiera informacje o numerze
dokumentu wpisu do bazy, kontrahencie i o wartoci rozchodu.
Poniej w drugiej czci okna RW odpowiednio:
w zakadce Nagwek dokumentu (Rys.15a) uytkownik moe zobaczy bardziej szczegowe
informacje o dokumencie midzy innymi jego numerze i nazwie, terminie patnoci, kto dokona
wpisu i z jak dat modyfikowa zapis, a przede wszystkim z jakiego magazynu i komu wydano
towar (pole rozchd do) i o jakiej wartoci,
Rys.15a
w zakadce Pozycje dokumentu (Rys.15b) uytkownik moe zobaczy nazwy towarw, usug
wchodzce w skad dokumentu wraz z ich iloci i wartoci rozchodu.
Rys15b
5.1.1.3 Prezentacja danych o dokumentach RW- 2 sposb.
Uytkownik wybierajc z listy konkretny dokument przy uyciu przycisku Poka z panelu
przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.16).
Rys.16
otrzyma szczegowy podgld do informacji w postaci okna zoonego z dwch zakadek tj.
Dokument, Kontrahent.
w zakadce Dokument (Rys.17) uytkownik moe zobaczy (tylko podgld):
o wartoci dokumentu- rozchodu,
o nazwy towarw, usug wchodzce w skad dokumentu wraz z ich iloci , wartoci
brutto (u dou zakadki),
o dacie wpisu, wystawienia (prawy, grny rg zakadki),
o czy dokument jest czy nie jest zatwierdzony,
o o numerze dokumentu, numerze rdowym (nr faktury) oraz w mniejszych
zakadkach dane o Kontrahencie/Pracowniku, Sprzedawcy czyli firmie dla ktrej
prowadzimy magazyn i Autorze czyli kto wprowadzi i kto modyfikowa dokument.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
43
Rys.17
w zakadce Kontrahent uytkownik moe zobaczy dane szczegowe o kontrahencie czyli
osobie ktrej wewntrz Firmy (pracowniku) wydano towar.
Dane wystpujce w tych zakadkach s nieedytowalne, gdy uycie przyciski Poka
(Rys.16)pozwala uytkownikowi na prac w trybie podgldu. Uycie przycisku Funkcje (Rys.17)
zakoczy si komunikatem .Uytkowni wywietlone dane moe jedynie
wydrukowa przy uyciu przycisku Drukuj natomiast przycisk Wyjcie pozwoli uytkownikowi
opuci okno podgldu wybranego dokumentu (przyciski prawa strona okna).
5.1.2 Operacje na dokumentach RW.
5.1.2.1 Sortowanie dokumentw RW.
Uoenie-kolejno dokumentw na licie uytkownik moe zmieni:
klikajc na nagwek kolumny sortuje rosnco lub malejco w zalenoci od iloci klikni na
nagwek,
wybierajc klikniciem myszy na D, T w zalenoci od tego czy: dokumenty maj by
posortowane wedug typu dokumentu-T, czy dokumenty maj by posortowane rosnco wedug
wydrukw dokumentu-D.
5.1.2.2 Filtrowanie dokumentw RW.
Bardziej surowe kryterium wyszukiwania uytkownik moe zastosowa za pomoc filtrw
w panelu znajdujcym si na grze okna (Rys.18a). W tym celu ustawiajc gwnie daty i rodzaj
dokumentu nastpnie klikajc Wyszukaj zawa krg poszukiwa.
W kadej chwili uytkownik moe wyczyci warunki filtra przy pomocy .
Rys.18a
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
44
Zawajc jeszcze bardziej krg poszukiwa dokumentu/dokumentw uytkownik moe
skorzysta z dodatkowych opcji uywajc przy przycisku Wyszukaj. Pojawi si wwczas
dodatkowe filtry (Rys.18b),
Rys.18b
gdzie korzystajc z nich:
uytkownik przy dacie wystawienia dokumentu podaje zakresy dat (od do) korzystajc z
kalendarzy ukrytych pod przyciskami .
uytkownik filtrujc po kontrahencie/pracowniku korzysta ze sownikw ukrytych pod
przyciskiem , a usuwa warto przyciskiem, , a korzystajc np. ze sownika
kontrahentw, pojawia si uytkownikowi kartoteka klientw (patrz instrukcja pkt. 3.1.2.3.3),
Oczywicie dopiero po klikniciu Wyszukaj uytkownik zawa krg poszukiwa.
Natomiast uytkownik czyci warunki wyszukiwania-filtra przy pomocy .
5.1.2.3 Dodawanie nowego dokumentu RW.
Uytkownik nowy dokument dodaje klikajc myszk na przycisk umieszczony na
panelu przyciskw zarzdzajcych dokumentami (Rys.16). Pojawia si wwczas okno (Rys.19a)
ukadem pl analogiczne jak podczas podgldu dokumentu-przy uyciu Poka. Rnica jest np. w tym,
e panel przyciskw po prawej stronie okna ma przy tworzeniu nowego dokumentu aktywne przyciski
Zapisz i Anuluj oraz w dolnej czci nad czci z pozycjami w dokumencie aktywne s przyciski
Poka, Nowa, Edycja i Usu.
Uytkownik moe rwnie uy przycisku z klawiatury (informacja na dole ekranu Rys.15):
Insert co jest rwnoznaczne z przyciskiem Nowa pozycja,
ESC co jest rwnoznaczne z wyjciem z okna.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
45
Rys.19a
5.1.2.3.1 Numer dodawanego dokumentu RW.
W zakadce Dokument uytkownik wprowadza/nie wprowadza Nr dokumentu w zalenoci
czy w aplikacji ustawiono auto numeracj czy nie.
W przypadku autonumeracji uytkownik nie moe zmieni numeru dokumentu.
Nr dokumentu (przykad: RW/000001/06/18) skada si z:
o Kod dokumentu (RW-Rozchd wewntrzny),
o Numer (kolejny w danym miesicu i roku)
o Miesic
o Rok
Szczegowo powysze skadowe nr dokumentu przedstawia okno (Rys.9b), ktre pokae si
uytkownikowi po klikniciu na ikonk przy numerze.
Rys.19b
W przypadku gdy administrator ustawi w aplikacji numeracje rczn wwczas uytkownik
wpisuje nr dokumentu i klika na .
5.1.2.3.2 Nr rdowy, Nazwa i Opis dokumentu.
Uytkownik wprowadza z klawiatury dane w pola zaznaczone kolorem niebieskim (Rys.19a) tj.
Nr rdowy (np. jako numer faktury) i Opis. Nazwa wpisana jest automatycznie.
5.1.2.3.3 Kontrahent.
W rodkowej czci okna w pierwszej zakadce Kontrahent uytkownik przy tworzeniu
nowego dokumentu RW klikajc na wprowadza dane korzystajc gwnie ze sownika
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
46
Pracownicy (Rys.19c), rzadziej (sporadycznie) Kartoteki klientw wybierajc z listy
.
Baza pracownikw dostpna jest dla uytkownika z gwnego okna aplikacji z grnego menu,
mianowicie /. W oknie lista posortowana jest alfabetycznie
wedug nazwisk.
Rys.19c
W zakadce Kontrahent:
Uytkownik ma moliwo wyboru pracownika ze sownika,
Uytkownik ma moliwo wyszukania pracownika ze sownika uywajc ,
Uytkownik ma moliwo wyszukania kontrahenta z Kartoteki klientw po wielu danych
korzystajc z list wyboru ukrytych pod lupkami przy poszczeglnych polach,
Uytkownik ma moliwo wyszukania kontrahenta z Kartoteki klientw po cigu znakw.
Wpisuje wwczas jedn czy dwie pierwsze litery w pole Nazwa/Nazwisko*, Identyfikator* (np.
jako skrt nazwy),
Uytkownik ma moliwo wyszukiwania kontrahenta z Kartoteki klientw po danych
adresowych,
Uytkownik ma moliwo wprowadzenia do Kartoteki klientw nowego klienta- jeeli dany
klient nie wystpuje w bazie,
Uytkownik ma moliwo edycji pracownika.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
47
UWAGA:
Kartotek klientw sposb wyszukiwania klienta, w przypadku jego braku dodanie nowego
omwiono w pkt 3.1.2.3.4 Instrukcji. Brak efektu wyszukania (brak klienta) sygnalizuje aplikacja
komunikatem .
Uytkownik przy wprowadzaniu nowego dokumentu RW wybiera odpowiedniego
pracownika/klienta i klika na przycisk u dou okna kartoteki . W efekcie do wprowadzanego
dokumentu zostanie wstawiony wybrany pracownik/klient.
Uytkownik gdy korzysta z kartoteki klientw rwnie jego dane szczegowe zobaczy na drugiej
zakadce gwnego okna (Rys.19a) Kontrahent. Uytkownik wybranego (wstawionego)
pracownika/klienta moe zmieni lub edytowa klikajc w zakadce Dokument (lub w zakadce
Kontrahent ikonk ), czego w efekcie zostanie zapytany czy chce dokona zmiany czy edycji:
. Przeniesiony zostanie wwczas do odpowiedniego sownika.
5.1.2.3.4 Zakadki Nabywca, Sprzedawca, Patnik, Uwagi i Autorzy.
Sprzedawca wypeniony jest danymi firmy, zakadu prowadzcego magazyn, natomiast
w zakadce Autorzy s wpisana osoba robica wpis do bazy i osoba modyfikujca wpis w Rozchd
wewntrzny RW. Moe wprowadzi rwnie Uwagi o dokumencie. Pozostae zakadki tj. Nabywca,
Patnik zostaj nie wypeniane.
Po wybraniu Pracownika w oknie gwnym (Rys.15) nad pozycjami dokumentu pojawi si zapis
mwicy z jakiego magazynu wydano temu pracownikowi towar/towar.
5.1.2.3.5 Daty.
W przypadku wprowadzania dokumentu RW po prawej czci okna (Rys.19a) wstawione
zostan daty wpisania i wystawienia domylnie jako daty biece. Uytkownik klikajc przy pozycjach
na moe je zmieni. Rok i Nr sys. (systemowy) s nadawane automatycznie i niezmienne.
5.1.2.3.6 Warto rozchodu.
W rodkowej czci okna po prawej stronie (Rys.19a) naliczania jest warto rozchodu na
podstawie wprowadzanych pozycji w dokumencie.
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
48
5.1.2.3.7 Pozycje dokumentu RW.
Uytkownik przy wprowadzaniu dokumentu RW w dolnej czci okna zobaczy
,
1 2 3 4 gdzie przyciski sterujce maj nastpujce funkcje oraz klawisze skrtw (wg numerw na rysunku):
1- wywietlenie wybranej pozycji, przy pustej licie towarw i usug przycisk jest nieaktywny,
2- dodanie pozycji (Insert),
3- edycja pozycji, ale tylko dokumentu niezatwierdzonego (Alt+Enter), przy braku pozycji na
licie towarw i usug przycisk jest nieaktywny,
4- usuniecie pozycji, ale tylko dokumentu niezatwierdzonego, przy braku pozycji na licie
towarw i usug przycisk jest nieaktywny.
Uytkownik dodaje pozycje towarw i usug dokumentu wybierajc z panelu sterujcego
przycisku Nowa (2). Pojawia si wwczas okno, gdzie pola do wypenienia s koloru niebieskiego:
Rys.19d
Uytkownik wpisuje kod, nazw towaru, pozycji lub klikajc na przycisk ( klawisz
F2) korzysta z Listy zasobw magazynowych (magazynu
z ktrego jest przekazanie, na ktrym uytkownik jest
zalogowany) uzupenionej wczeniej lub nanosi wpisy
podczas korzystania z tej listy (szczegowo nanoszenie
pozycji do listy zasobw magazynowych zostao
omwione w punkcie 7 Instrukcji).
Wybierajc pozycje i klikajc na przycisk Wybierz uzupenia wszystkie pola
niebieskiego koloru poza iloci o ktr aplikacja zapyta: . Po wprowadzeniu
liczb - ilo przekraczajc zasb magazynowy aplikacja odpowiednio zakomunikuje
. Moe si rwnie zdarzy, e w zasobie magazynowym jest pozycja
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
49
z wprowadzon iloci towaru rwn zero (ilo=0) wwczas gdy uytkownik wpisze liczb >0
aplikacja zakomunikuje bdem typu:
Po wpisaniu iloci, kwoty wartoci wyliczane s automatycznie.
Uytkownik wprowadza dane dot. poszczeglnych towarw, usug korzystajc z przycisku
czyli sownika klasyfikacji PKWiU (wybiera istniejcy zapis lub dopisuje).
Uytkownik zapisuje pozycj przyciskiem Zapisz. W kadej chwili moe zrezygnowa z wpisu
przyciskiem Anuluj i wyj przyciskiem Wyjcie.
Po dodaniu pozycji towarw i usug dokumentu uytkownikowi nad wpisan list pojawi si
czna warto rozchodu.
5.1.2.3.8 Zakoczenie dodawania nowego dokumentu RW.
Po prawej stronie okna gwnego dodawania nowego dokumentu RW uytkownik ma do dyspozycji
nastpujce przyciski:
uytkownik opuszczajc okno klikajc Wyjcie zmuszony zostaje do anulowania lub zapisu, bo
inaczej nie wyjdzie z okna. W momencie wyjcia aplikacja zawsze da komunikat
,
uytkownik ma moliwo zapisu dokumentu uywajc przycisk Zapisz,
uytkownik ma moliwo anulowania wpisu, rezygnacji z wprowadzania uywajc przycisk
Anuluj,
uytkownik ma moliwo wydruku uywajc przycisk Drukuj,
uytkownik ma moliwo podgldu wydruku uywajc przycisk Podgld wydruku,
uytkownik ma moliwo przy uyciu przycisku Funkcje dokona zatwierdzenia dokumentu ale
dopiero po jego zapisie.
5.1.2.3.8.1 Zatwierdzanie dokumentu RW.
Uytkownik po zapisie dokumentu przy uyciu przycisku Funkcje dokonuje zatwierdzenia.
Wwczas pokae si komunikat , a po jego wybraniu .
Sprawny Urzd System GOSPODARKA MATERIAOWO MAGAZYNOWA BUK Softres Rzeszw
50
Uytkownik ma moliwo (lub nie, gdy funkcjonalno jest dostpna w zalenoci od nadanych
uprawnie) przy uyciu przycisku Funkcje dokona odznaczenia zatwierdzenia dokumentu (wczeniej
zatwierdzonego). Wwczas pokae si komunikat , a po jego wybraniu
, gdzie dokonuje decyzji.
5.1.2.3.8.2 Drukowanie dokumentu RW.
Uytkownik ma moliwo wydruku dokumentu bezporednio na drukark uywajc przycisk
i wczeniejszego podgldu wydruku uywajc przycisk .
Podczas drukowania korzysta si z wzorcw wczeniej zdefiniowanych. A definiowaniem
edycj, zmianami wzorca wydruku zajmuje si administrator aplikacji.
W przypadku wydruku i wyboru wzorca nastpuje wydruk bezporednio na drukark,
Natomiast przy podgldzie wydruku uytkownikowi pokae si okno Raport z drukowanym
dokumentem
, gdzie w grnym pasku moe zdecydowa o wydryku, zapisie pliku do pliku na dysku komputera,
rwnie w formacie PDF, powikszy/zmniejszy podgld wydruk jak i wywietki
nastepn/poprzednia stron raportu.
5.1.2.4 Edycja dokumentu RW.
Naley podkreli, e edycja pl, pozycji itd. dokumentu jest moliwa wwczas, gdy nie jest on
zatwierdzony. Gdy uytkownik bdzie chcia edytowa, dokona zmian wpisanych danych
w okumencie zatwierdzonym, pokae mu si komunikat nie pozwalajc na
edycj.
Gdy zachodzi potrzeba zmiany pozycji zatwierdzonej uytkownik przy uyciu przycisku
Funkcje moe (lub nie moe, gdy funkcjonalno jest dostpna w zalenoci od nadanych uprawnie)
dokona odznaczenia zatwierdzenia dokumentu. Wwczas pokae si komunikat
, a po jego wybraniu , gdzie dokonuje decyzji klikajc Tak.
naley
Uytkownik moe edytowa niezatwierdzone dokumenty na licie w oknie gwnym RW.
Edycja dokumentu przez uytkownika polega na zaznaczeniu pozycji myszk (podwietleniu na kolor
niebieski), a nastpnie na klikniciu na przycisk . Pojawia si wwczas okno analogiczne jak
okno podgldu dokumentu (Rys.15), czy dodawania nowego dokumentu (Rys.19a). Zmiana wpisw,
opcji jest zalena od poprzednich operacji na biecym dokumencie. Uycie, utworzenie wczeniejsze
dokumentu uniemoliwia np.