gp 2014.2 apresentação 02-plano de projeto modificado
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SGE – Sistema de Gerenciamento de Estoques (Stock – v1.0)
Reunião de IniciaçãoPlanejamento do Projeto
Autora: Gladismery Lucrécia Andrade de Alcântara
Data: 03/09/2015
Produção em: Gerência de ProjetosPara cursos em TecnologiaPolo : Recife – EAD /SENAC
Agenda
• Descrição do projeto• Partes interessadas• Escopo do projeto• Premissas• Entregas do projeto• EAP• Marcos do Projeto• Riscos do projeto• Papeis e responsabilidades• Cronograma detalhado• Orçamento do projeto
Descrição do ProjetoNeste projeto será proposto um sistema eficiente de controle de estoque, agregado ao serviço de cadastro de fornecedores, de clientes e controle de produtos bem como a sua validade e relatórios de curva ABC, visando atender as expectativas do cliente. Um software que atende tanto ao mercado culinário como almoxarifados e âmbitos hospitalares incluindo farmácia.A criação de um sistema integrado de controle de estoque a ser usado no gerenciamento da empresa. Este sistema será composto de:• Cadastro de clientes– que englobará o cadastro de clientes no sistema;• Cadastro de fornecedores– que cadastrará os principais fornecedores de produtos para a empresa;• Cadastro de notas fiscais – que fará o controle de toda entrada/saída das notas fiscais;• Controle de estoque– que controlará todos os produtos que se encontram no estoque
Partes Interessadas
_ Empresa contratante – Cliente (Farma Saúde)
– MGC Developers – equipe de desenvolvedores de software de gerenciamento de controle de estoque
Escopo do Projeto• Um Software Desktop de gerenciamento de estoque
desenvolvido para funcionar apenas na plataforma Windows e que busca melhorar os processos de uma organização, preocupando-se em analisar indicadores de desempenho que sejam capazes de avaliar se os resultados obtidos estão de acordo com os objetivos estratégicos da organização;
• Instalação do software em 3 (três computadores);
• Treinamento para os usuários;
• Garantia de 6 meses apenas para erros e/ou falhas do sistema;
• Suporte gratuito apenas durante 6 meses;
• Atualizações periódicas gratuitas.
Escopo Negativo do Projeto
• O software não estará disponível on-line;
• Sua instalação não poderá exceder a 3 computadores;
• Não haverá certificado na conclusão do treinamento dos usuários;
• A garantia oferecida não cobrirá mau uso;
• Implementação de novos módulos.
Premissas• O cliente deverá fornecer dados corretos quanto aos campos
necessários para o módulo de cadastro cliente/fornecedor;• O cliente deverá possuir 03 (três) computadores com boa
capacidade de processamento e armazenamento, para suportar o sistema;
• O cliente deverá fornecer dados corretos quanto aos níveis aceitáveis de estoque e cálculo-base de consumo por pessoa nos eventos que realiza.
• O projeto de implantação não deverá ultrapassar trinta dias• A equipe do projeto não deverá ultrapassar 6 componentes
Entregas do Projeto
– Manual do usuário em PDF e web help– Programa com suporte e licença para 10 usuários – Backup mensal via remoto– Monitoramento 24 horas para implantação– Senha de acesso ao portal web help para
download de vídeo aulas – capacitação assíncrona com certificado.
Estrutura Analítica do Projeto (EAP)
Marcos do Projeto
(20/10/2014) Reunião da equipe do projeto
(22/10/2014) Assinatura do Contrato com o cliente
(01/11//2014) início de implantação do sistema e treinamento dos usuários
(20/11/2014) fim de implantação e entrada de produção
Plano de Gerenciamento de RiscosIdentificador Categoria Descrição
RSC01 Técnico Falha na habilidade técnica
RSC02 Técnico Alteração do membro de equipe
RSC03 Externo Infraestrutura inadequada
RSC04 Externo Usuários externos ao projeto interfiram nos prazos.
RSC05 Externo Alteração do escopo inicial do projeto
RSC06 Organizacional Equipe não constituída
RSC07 Gerencial Não cumprimento do cronograma inicial
RSC08 Gerencial Análise de riscos incompleta
RSC09 Externo Incerteza da aceitação do cliente
RSC10 Externo Necessidade ou exigência do cliente no prazo da entrega
antecipada
RSC11 Externo Resistência dos colaborados do setor de estoque
RSC12 Organizacional Sobre carga de trabalho aliada ao prazo exigido
Equipe do Projeto
• Gerente de Projeto 01• Analista de Sistema 01• Desenvolvedor 01• Consultor sênior 01• Consultores Júnior 02
Papéis e Responsabilidades - Equipe
Papel ResponsabilidadeGerente de projeto gerenciar o progresso do empreendimento e através das variáveis
(qualidade, custo, prazo e âmbito) verificar seus desvios
Analista de software
realização de estudos de processos a fim de encontrar o melhor caminho racional para que a informação possa ser processada. Os analistas de sistemas estudam os diversos sistemas existentes entre hardwares (equipamentos), softwares (programas) e o usuário final.
Desenvolvedor responsáveis apenas pelo desenvolvimento do software que lhes é passado por engenheiros e analistas de sistemas
Consultor sênior identificam os problemas, formulam hipóteses, propõem soluções, administram diretamente a relação com os departamentos do cliente envolvidos no projeto, propõem soluções aos problemas e são encarregados da execução correta das mesmas.
Consultor júnior expõem e contribuem para os resultados finais do projeto, apresentam seus resultados ao Sênior do projeto, e conhecem e têm acesso à visão "global" do problema colocado pelo cliente, bem como à solução proposta pela firma.
Cronograma Detalhado
Atividades Data Início Data Término
Desenvolvimento do Software 20/10/2014 17/11/2014
Configuração do servidor 18/11/2014 19/11/2014
Configuração do software 18/11/2014 19/11/2014
Instalação nos terminais de teste 18/11/2014 19/11/2014
Instalação nos terminais de produção 19/11/2014 20/11/2014
Execução de teste e correção de falhas 18/11/2014 19/11/2014
Treinamento TI 19/11/2014 20/11/2014
Treinamento de usuários comuns 20/11/2014 21/11/2014
Escala de equipe de produção 20/11/2014 21/11/2014
Entrada de produção 20/11/2014 22/11/2014
Reunião término 20/11/2014 22/11/2014
Orçamento do ProjetoIteração Atividades Recursos
Necessários Valor Estimando
(R$)
Desenvolvedor de software 1 desenvolvedor 1200,00
01
Configuração do servidor 1 configurador 100,00
Configuração do software 1 configurador 150,00
Instalação nos terminais de teste 1 instalador 100,00
02
Instalação nos terminais de produção 1 instalador 150,00
Execução de teste e correção de falhas 1 analistas 100,00
Treinamento TI 1 consultor 200,00
03
Treinamento de usuários comuns 1 consultor 200,00
Escala de equipe de produção 1 gerente ----------
Entrada de produção 3 consultor 800,00
Reunião término colegiado -------
Valor Total do Projeto: 3000,00