gp sema4 estructura organkizacionalv08

Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Gestin de ProyectosSemana 4: Estructura Organizacional

Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba

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Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Estructura OrganizacionalFlujo de trabajo y definiciones. Modelos organizacionales y desarrollo de proyectos. Anlisis de ventajas y desventajas. Criterios para seleccin de la estructura adecuada. Cambio de estructura. Manejo de la Transicin


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Desafos para la OrganizacinNaturaleza dinmicaCapaz de cambiar rpidamente segn lo requiera el mercadoApta para enfrentaralta competenciacambios en la tecnologacontrol de los recursos y la complejidad


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*La OrganizacinGrupo de personas que deben coordinar sus actividades para lograr los objetivos organizacionalesLa coordinacin requierefuerte comunicacinclara comprensin de las interrelaciones e inter dependencias entre las personaEn su diseo influyenintensidad de cambiocomplejidaddisponibilidad de recursoscaractersticas del mercadodecisiones a tomar


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*DiseoNo hay estructuras organizacionales buenas o malas; sino organizaciones apropiadas o inapropiadas


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Subsistema socio-tcnicoOptimizacin de resultados balanceando ambos sistemas


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*BalanceESPECIALIZACIONRUTINAACTITUDES


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Requerimientos del cambio organizacionallibre acceso entre las personas y los gruposcomunicacin abierta y confiableinterdependencia como base de la cohesin entre departamentospreponderancia de : confianza, asumir riesgos y proveer ayudaresolucin de conflictos minimizando los efectos negativos


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Limitaciones al cambioConformidadDesconfianzaFalta de coraje para asumir riesgosSupervivenciaEvitar ser identificado con fallas o erroresA largo plazo estos comportamientos adaptativos limitan la capacidad competitiva e innovadora de la organizacin


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Consideraciones de Diseo

EnfasisRazonesControlSensibilidad a variaciones en el contextoIntegracinProductos mltiples de alta tecnologaRelaciones ExternasRegulacionesSindicatos


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*DefinicionesAutoridad

Poder conferidoResponsabilidad

ObligacionesAutoridad +Responsabilidad=Accountability


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Modelo de comportamiento organizacionalDiagnstico congruenciaInsumos

Entorno

Recursos

HistoriaProductividad

Sistema

Unidad

IndividuosOrganizacin

InformalPersonasEstrategiaTareasOrganizacin

Formal


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Organizacin Funcional


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Ventajas Organizacin FuncionalFacilita el Planeamiento y Control PresupuestarioPosibilita mejor control tcnicoProvee continuidadpolticasprocedimientosFacilita el control al existir una sola lnea de reporteCanales de comunicacin bien definidos


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Ninguna persona es responsable por el Proyecto TotalCompleja CoordinacinLas decisiones se inclinan hacia los grupos funcionales ms fuertesLas iniciativas estn orientadas ms hacia lo funcional que a los proyectos en cursoDesventajas Organizacin Funcional


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Organizacin Matricial Dbil


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Organizacin Matriz Balanceada


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Organizacin Matricial Fuerte


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Ventajas Organizacin MatricialEl project manager mantiene control ( a travs de los gerentes de lnea) sobre todos los recursos, incluyendo los costos y el personalPueden establecerse polticas y procedimientos especficos para cada proyectoRespuesta rpida ante cambios, conflictos y necesidades de cada proyectoEl costo de las personas es menor al ser compartida en diferentes proyectosCada persona tiene un puesto cuando el proyecto terminaMejor balance entre tiempos, costos y resultadosAutoridad y responsabilidad estn compartidas


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Flujo multidimensional de trabajo e informacinDoble dependenciaCambio continuo de prioridadesDificultad inicial para establecer polticas y procedimientosGerentes de lnea pueden tener sesgos hacia sus propios objetivosLas personas desarrollan roles con mayor grado de ambigedad respecto a la organizacin funcional

Desventajas Organizacin Matricial


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Organizacin por Proyectos


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Aplicacin a PYMESLos Gerentes de Proyecto reportan al nivel alto de la Organizacin especialmente cuando el proyecto tiene clientes externosNo son vistos como amenazasLos clientes externos se sienten satisfechos cuando se designa una persona como responsable del proyecto



Estructura OrganizacionalPlan de Gestin de Personal afectado a Proyectos *Asignacin de Roles y Responsabilidades *Informacin de Soporte *Planeamiento Organizacional


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Describe cundo y cmo las personas se incorporan y se desvinculan del Grupo de ProyectoPuede incluir histogramas de carga de trabajo por especialistas

Los procedimientos de reasignacin de Personal deben tener en cuentaLa reduccin de incertidumbres que daen la moral de los integrantes del equipo Eliminar la tendencia a estirar las actividades ya que incrementa los costos del proyecto

Plan de Gestin de Personal




Matriz de Asignacin de responsabilidades

Persona

Fase

A

B

C

D

E

F

...

Requerimientos

A

C

R

P

P

-

-

Funciones

A

-

R

P

-

P

-

Diseo

A

-

C

R

I

-

P

Desarrollo

-

C

A

R

-

P

P

Testeo

-

-

A

P

I

R

P

P= Participante;R=Responsable;C=Control / Revisin

I=requiere su input;A=requiere su autorizacin

Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Impacto en la organizacinDescripciones de TareasMisinResponsabilidadAutoridadTareasAmbito de TrabajoNecesidades de Capacitacin

Estructura Organizacional


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Plan del ProyectoDescripcin del Personal Disponible *Prcticas y procedimientos de reclutamientoIncorporacin de Personal



Entrevistas de reclutamientoNegociaciones de asignacin de personalIdentificacin y obtencin de servicios especializadosAsignacinDirectorio de Proyectos

Incorporacin de Personal


Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*Experiencia previaIntereses personalesCaractersticas PersonalesGrado de disponibilidadCompetencias *Personal Disponible


CompetenciaPericia, aptitud, idoneidad para hacer o intervenirPrctica profesionalSecuencia de acciones que combinan conocimientos



Gestin de Recursos Humanos Gestin por Competencias Modelo - Niveles Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*


Hoja1

1.- Claridad Objetivos12345

2.- Planificacin de Tareas12345

3.- Comunicacin12345

4.- Aprovechamiento Tiempo12345

5.- Esfuerzo dedicado12345

6.- Verificacin del Resultado12345

7.- Mejora del Resultado12345

Hoja1

Hoja2

AptitudActitudInteresesEducacinEntrenamientoExperiencia

Nivel IXXGeneralGeneral

Nivel IIXTcnicoEspecfica

Nivel IIIGerencialAmplia

Hoja3

Modelo de CompetenciasNivel I: General II: Tcnico III: Gerencial Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*


NIVEL I: EDUCACION GENERAL-APTITUDES ENTRENAMIENTO GENERAL- ACTITUDGestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*

COMPETENCIADEFINICIONPROACTIVIDADCapacidad para iniciar acciones conducentes al cumplimientos de los objetivos establecidos i implcitosANALITICACapacidad de determinar con precisin las relaciones causa-efectoCOMUNICACIONCapacidad de recibir, interpretar, validar y transmitir informacin con precisin, usando un vocabulario adecuado y un medio efectivo CREATIVIDADCapacidad de pensar y actuar usando aplicaciones originales e innovadoras de tcnicas, principios y conceptosPROCESAMIENTO DE INFORMACIONCapacidad de obtener, clasificar y evaluar con precisin la informacinMATEMATICACapacidad de comprender y aplicar relaciones numricasORIENTACION A LA CALIDADCapacidad de considerar las implicancias relativas a la Calidad en cada actividad propuestaORIENTACION A LO MINUCIOSOCapacidad del conocimiento de los detalles para llevar adelante las tareas hasta su finalizacin


NIVEL II: ENTRENAMIENTO TECNICOEXPERIENCIA ESPECIFICAINTERESESGestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*

COMPETENCIADEFINICIONCOACHINGCapacidad de mejorar los resultados de los dems, brindndoles informacin de retroalimentacin; de modo de impulsarlos hacia comportamientos deseadosANALISIS COSTO / BENEFICIO Capacidad de identificar, separar y analizar, los elementos de una situacin y sus costos; evaluando el impacto sobre los beneficios directos e indirectosRELACIONES HUMANASCapacidad de entender el complejo sistema de las necesidades individuales, alinendolas con los objetivos organizacionales, para lograr una armoniosa interaccin de gruposVISION DEL NEGOCIOCapacidad de comprensin del entorno, la estrategia, la cultura, la organizacin y los procesos, considerando grados de interdependencia entre ellosMODELIZACIONCapacidad de construir rplicas simblicas de sistemas o conceptosSENSIBILIDAD A LAS TENDENCIASCapacidad de reconocer e interpretar rdenes o patrones de un grupo de datos en un perodo y predecir comportamientos futuros


NIVEL III: ENTRENAMIENTO GERENCIAL AMPLIA EXPERIENCIA / EXPOSICION OPORTUNIDADESGestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*

COMPETENCIADEFINICIONVISION GLOBALCapacidad de tener en cuenta una gran cantidad de variables situacionales y probables resultados a travs de la comprensin de las relaciones funcionales en una macro perspectiva considerando el impacto del tiempoGESTION DEL CAMBIOCapacidad de entender los elementos de cambio y actuar con flexibilidad para lograr la transicin hacia un nuevos conjunto de condiciones con las menores perturbaciones a los procesos existentes




COMPETENCIAS GENERICAS

COMPETENCIAS TECNOLOGICAS (c)

Proactividad

Electrnica

Analtica

Estructuras

Comunicacin

Estadstica

Creatividad

Qumica General

Procesamiento Informacin

Qumica Analtica

Matemtica

Fsica

Orientacin a la Calidad

Microbiologa

Orientacin a lo minucioso

Toxicologa

Coaching

Dermatologa

Anlisis Costo Beneficio

Bioqumica

Relaciones Humanas

Psicolgica

Visin del Negocio

Alimentos / Nutricin

Modelizacin

Botnica

Sensibilidad a las tendencias

Ergonoma

Visin Global

Anatoma

Gestin del Cambio

Ingeniera de Empaque

COMPETENCIAS - MERCADO

Desarrollo de test

Comprensin del Mercado

Epidemiologa

Conocimiento del Cliente

Farmacologa

COMPETENCIAS ARTISTICAS

Inmunologa

Juicio Esttico

Biofsica

Lenguajes forneos

Medicina General

Diseo artstico

COMPETENCIAS TECNOLOGICAS

COMPETENCIAS DE NEGOCIOS

Conocimiento de Materiales

Planeamiento

Mtodos Manufactura

Administracin

Equipamiento

Control

Formulaciones

Negocios Internacionales

Negociaciones

Regulaciones

Puesto: Fecha1=mnimo5=mximo Gestin de Proyectos Ing. Dr. Jos A. Segura Cuyubamba*


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