graficul de monitorizarescoalacucuteni.ro/wp-content/uploads/2019/01/grafic-monitorizare-si... ·...
TRANSCRIPT
ŞCOALA GIMNAZIALĂ
“PETRU PONI”
CUCUTENI
GRAFICUL DE
MONITORIZARE
ȘI CONTROL
2018-2019
GMC
2
ŞCOALA GIMNAZIALĂ „PETRU PONI” CUCUTENI
Localitatea CUCUTENI, Judeţul IAŞI
Tel./fax: 0232/717074
Mail: [email protected]
GRAFICUL DE MONITORIZARE ȘI CONTROL
PENTRU AN ȘCOLAR 2018-2019
Monitorizarea şi controlul activităţii şcolii în anul şcolar 2018 – 2019 se va face
ţinând cont de toate punctele slabe, ameninţările şi disfuncţionalităţile prezentate în
analiza pentru anul şcolar 2017 – 2018 şi urmărind eficientizarea tuturor
componentelor, colectivelor şi compartimentelor şcolii, astfel încât acestea să
reuşească, printr-un efort comun şi permanent, realizarea obiectivelor şi competenţelor
propuse în Planul managerial anual, în contextul Legii calităţii în educaţie, care face
parte din priorităţile Ministerului Educaţiei Naționale.
Atingerea ţintelor strategice a cerut identificarea unor obiective
specifice/operaţionale, regăsite în planul operaţional, obiective ce necesită o
monitorizare eficientă.
Întreaga activitate de control se va desfăşura ca o consecinţă firească a procesului
de îndrumare, coordonat de acele cadre didactice cu responsabilităţi şi competenţe, la
nivelul colectivului didactic şi adresat întregului personal al şcolii.
Monitorizarea şi controlul personalului şcolii şi al compartimentelor de lucru vor
constitui premisa eficientă şi optimă în vederea unei evaluări corecte şi motivante a
resursei umane din unitatea şcolară, a activităţii instructiv-educative, dar şi a
oportunităţilor de dezvoltare a școlii.
Nr.
crt. COMPARTIMENT PERIOADA
TEMA ȘI OBIECTIVUL
CONTROLULUI
FACTORII
IMPLICAȚI
CINE
EFECTUEAZĂ
CONTROLUL
EVALUARE/
FINALIZARE
1.
ADMINISTRATIV
CONTABIL
SEPTEMBRIE
1-10.09.2018
- Verificarea stadiului pregătirilor
pentru începerea noului an școlar:
modul de realizare a reparaţiilor
igienizărilor, curăţeniei;
verificarea stadiului amenajării
sălilor de clasă;
- Verificarea surselor de finanțare
extrabugetară
Personal
nedidactic
Adminstrator
financiar
Director
Adminstrator
financiar Evaluări la fața locului
SEPTEMBRIE
11-30.09.2018
- Verificarea planificării/organizării
activităţii:
întocmirea/ respectarea Planului
managerial anual/ semestrial;
verificarea predării inventarului clasei
fiecărui diriginte;
actualizarea Fişelor postului;
repartizare sectoare de curăţenie;
efectuarea instructajelor de protecţia
muncii şi PSI, cu personalul
nedidactic/didactic și elevi, pe bază de
semnătură;
verificarea proceselor – verbale
întocmite şi remedierea aspectelor
negative;
Personal
nedidactic
Elevi
Profesori
Diriginți
Comisia SSM
Comisia PSI
Director
Plan managerial
PV predare-primire săli
de clasă
Fişa postului semnată
Grafice semnate
PV
Registru PV
GMC
5
OCTOMBRIE
Săptămânal
luni – vineri
7.30-8 și
14-14.30
- Verificarea modului de realizare a
curăţeniei:
control conform graficului întocmit
de director;
verificarea îndeplinirii măsurilor de
remediere: Plan de măsuri;
referate de necesitate pentru
achiziţionarea materialelor de
curăţenie, reparaţii;
efectuarea instructajelor de
protecţia muncii şi PSI, pe bază de
semnătură;
verificarea proceselor-verbale
întocmite şi remedierea aspectelor
negative
- Verificarea încadrării extinctoarelor
conform normativelor în vigoare
Personal
nedidactic
Comisia SSM
Comisia PSI
Director
Notă de constatare
Evaluări de stare /PV
NOIEMBRIE
Săptămânal
luni – vineri
7.30-8 și
14-14.30
- Verificarea modului de realizare a
curăţeniei;
- Verificarea modului de efectuare a
inventarului;
Personal
nedidactic
Comisia SSM
Director
Notă de constatare
Evaluări de stare /PV
DECEMBRIE
- Verificarea modului de realizare a
curăţeniei;
- Verificarea propunerii spre casare a
mijloacelor fixe/obiectelor de inventar;
- Verificarea evaluării/aprecierii
activităţii personalului din subordine;
Personal
nedidactic
Comisia SSM
Comisia de
inventariere
Director
Administrator
financiar
Notă de constatare
Evaluări de stare/PV
Raport Fișe de evaluare
GMC
6
- Realizarea execuției bugetare;
- Încheierea exercițiului financiar.
Administrator
financiar
Execuția bugetară
IANUARIE
- Realizarea planului de achiziții;
- Verificarea întocmirii proiectului de
buget;
Administrator
financiar Director
Planul de achiziții
Proiectul de buget
ÎN FIECARE
LUNĂ
- Verificarea modului de realizare a
curăţeniei;
- Întocmirea documentelor legale privind
managementul financiar;
- Monitorizarea cheltuielilor;
- Stadiul achiziționării de bunuri și
servicii;
Personal
nedidactic
Administrator
financiar
Director
Notă de constatare
Evaluări de stare/PV
2.
SECRETARIAT
SEPTEMBRIE
1-11.09.2018
- Verificarea modului de pregătire,
organizare şi desfăşurare a examenelor
de încheiere a situaţiei şcolare,
corigenţă,diferenţe;
respectarea prevederilor ROFUIP
(înştiinţare părinţi, nr. bilete oral,
semnături, subiecte proba scrisă,
cataloage corigență/diferențe;
- Verificarea registrelor matricole;
Secretară
Cadre didactice
Director
Cataloage
Procese-verbale
Registrele matricole
SEPTEMBRIE
11-30.09.2018
verificarea aprovizionării cu cataloage,
carnete, registre, condici;
verificarea documentelor specifice;
elaborarea raportului de analiză a
activităţii desfăşurate în anul şcolar
2017-2018;
Secretară
Director Existența
documentelor/actelor
GMC
7
întocmirea documentelor de început de
an școlar (SC-uri)
introducerea contractelor noi și
actualizarea datelor în REVISAL
OCTOMBRIE
1-10.10.2018
- Verificarea/ elaborării/ îndeplinirii
Planului de activitate;
- Verificarea încadrării personalului:
încheierea contractelor de muncă
pentru personalul nou angajat;
întocmirea Fişei postului pentru toate
categoriile de personal;
întocmirea statelor de funcţii şi de
personal;
Secretară
Director Existența
documentelor/actelor
NOIEMBRIE
1-20.11.2018
verificarea dosarelor personale ale
elevilor;
verificarea dosarelor cadrelor
didactice.
întocmirea bazei de date a elevilor din
clasa a VIII-a pentru Simularea EN
Secretară
Director
Existența dosarelor
Baza de date
DECEMBRIE
1-20.12.2018
verificare completare documente
școlare;
verificare Arhivă;
Secretară
Director Raportul
IANUARIE
15-30.01.2019
verificarea registrelor matricole;
verificarea registrelor de evidenţe;
Secretară
Director Registre
GMC
8
FEBRUARIE
1-10.02.2019
verificarea documentelor de sfârșit de
semestru (SC-uri)
verificarea documentelor specifice
(registru intrări-ieșiri, registru decizii
interne, decizii eliberate etc.)
- Verificarea bazei de date a elevilor
din clasa a VIII-a pentru Simularea
EN
Secretară
Director
Situații statistice
Baza de date
MARTIE
verificarea situației personalului
didactic (continuitate suplinire, vacantare
posturi, pensionare);
Secretară
Director Documente solicitate
de ISJ
MAI
10 - 30.05.2019
verificarea situației privind inspecțiile
pentru gradele didactice care va fi
înaintată la ISJ;
înaintarea către ISJ a documentelor
cadrelor didactice înscrise la grade
didatice
Secretară
Responsabil
perfecționare
Director Documente solicitate
de ISJ
IUNIE
2 - 25.06.2019
întocmirea situației statistice de sfârșit
de semestru și de an școlar;
verificarea stadiului pregătirii
desfășurării examenului de EN;
Secretară
Director Sitiația statistică
GMC
9
IULIE -AUGUST 2019
completarea registrelor matricole;
verificarea completării actelor de studii;
verificare situații examene de corigențe
la clasele a VIII -a.
Secretară
Director
Registre matricole
Acte studii
Cataloage examene
corigență
PERMANENT/
LUNAR
verificarea întocmirii statelor de plată;
verificarea corespondenței curente pe
ftp;
verificarea aplicației SIIR;
transmiterea situației absențelor
elevilor;
eliberare adeverințe, foi matricole;
verificarea situațiilor curente;
Secretară
Director
Dosar corespondență
State de plată
Aplicația SIIR
Eliberare adeverințe/foi
matricole
Machete solicitate de
ISJ Iași
3. BIBLIOTECĂ
SEPTEMBRIE
1-20.09.2018
verificarea aprovizionării cu manuale
şcolare;
distribuirea manualelor gratuite clasele
P-VIII;
Bibliotecar
Elevi Director Procese verbale
LUNAR verificarea întocmirii fişelor pentru
cititori;
Bibliotecar
Elevi Director
Fișe cititori
Catalog bibliotecă
GMC
10
4.
PERSONAL
DIDACTIC/
COMISII
METODICE/
COMISII DE
LUCRU
PERMANENT Îndrumarea şi controlul profesorilor
debutanţi
Cadrele didatice
din Comisia
metodică
Director Discuții individuale
în Comisia metodică
LUNAR Participarea conducerii la şedinţele
comisiilor metodice
Cadrele didactice
responsabile din
comisiile
metodice
Director Procese verbale
SEPTEMBRIE
OCTOMBRIE 11.09.-1.10.2018
Verificarea planificărilor calendaristice Cadrele didatice
Director
Responsabili
Comisii metodice
Planificări
calendaristice
OCTOMBRIE
1-15.10.2018 Verificarea Planurilor operaționale ale
comisiilor metodice și de lucru
Responsabili
Comisii metodice
și comisii de
lucru
Director Planuri operaționale
OCTOMBRIE
1-15.10.2018 Monitorizarea efectuării şedinţelor cu
părinţii
Învățători
Profesorii
diriginți
Director
Responsabil
Comisia
diriginților
Procese-verbale
ședințe cu părinții
OCTOMBRIE
1-30.10.2018
Monitorizarea înscrierii cadrelor
didactice la examenele de obținere a
gradelor didactice
Cadrele didactice
Director
Responsabil
Comisia de
perfecționare
Dosare de înscriere
OCTOMBRIE
1-10.10.2018 Verificarea stadiului completării
cataloagelor
Învățători
Profesorii
diriginți
Directorii
Comisia de
monitorizare a
frecvenței și a
notării ritmice
Informare în CP
GMC
11
OCTOMBRIE
1-30.10.2018 Verificarea documentelor comisiilor
metodice
Responsabili
comisii
Director
Responsabil
CEAC
Portofolii comisii
OCTOMBRIE
1-30.10.2018 Verificarea portofoliilor cadrelor
didactice Cadrele didactice
Director
Responsabil
CEAC
Portofolii cadre
didactice
Conform
graficului de
asistență la ore al
directorilor și de
la nivelul fiecărei
comisii
Eficientizarea activității de predare-
învățare-evaluare Cadrele didactice
Director
Responsabili
Comisii
metodice
Responsabil
CEAC
Conform fișei de
asistență
Analiza în Comisii
metodice/CP
Plan de măsuri
pentru remediere
Conform
graficului Monitorizarea activităților educative
extrașcolare și extracurriculare
Cadrele didactice
Elevi
Director
Responsabil
Comisie
activități
extrașcolare
Informare în CP
Sfârșitul
semestrului I –
FEBRUARIE
2019 Sfârșitul
semestrului al II
lea – IUNIE 2019
Gradul de acoperire a obiectivelor
propuse în planurile operaționale ale
fiecărei comisii
Responsabili
Comisii
metodice
Director
Responsabil
CEAC
Conform
portofoliilor fiecărei
comisii
Rapoartele de
activitate comisii
Săptămânal
Verificarea proiectelor didactice ale
profesorilor debutanți și a proiectelor
pentru lecțiile de recapitulare la toate
cadrele didactice
Cadrele didactice
Director
Responsabili
Comisii metodic
Raport de
monitorizare
Măsuri disciplinare
GMC
12
Semestrial
Evaluarea privind implementarea de
mijloace TIC și proiectarea activităților
în vederea utilizării eficiente de către
toate cadrele didactice a laboratorului de
informatică
Responsabili
Comisii
metodice
Cadre didactice
Director Măsuri de remediere
NOIEMBRIE 2018
APRILIE 2019
Întocmirea graficului cu lucrările
scrise semestriale
Responsabil
Comisie
metodică
(profesori)
Director Afișarea graficului
de teze
Conform
graficului
Verificarea prezenței elevilor la orele
de pregătire suplimentară pentru EN
Elevi
Cadre didactice
Director
Responsabil
Comisie
pregătire
suplimentară
Raport
Zilnic Verificarea ținutei și comportamentul
elevilor
Profesor de
serviciu
Profesori
diriginți
Elevi
Profesori de
serviciu
Director
Comisia de
prevenire și
combatere a
violenței
Plan de măsuri
pentru remedierea
deficiențelor
constatate
Zilnic Verificarea prezenței cadrelor didactice
la ore Cadre didactice Director
Analiza activității în
CP
Consemnări în
condică
Măsuri disciplinare
Zilnic Verificarea completării condicilor Cadre didactice
Director
Profesori de
serviciu
Analiza activ. în CP
Consemnări în
condică
GMC
13
Săptămânal Verificarea cataloagelor, frecvența și
notarea ritmică pe nivele de clase
Cadre didactice
Profesorii
diriginți
Directori
Comisia de
monitorizare a
frecvenței și a
notării ritmice
Informări în CA
Rapoarte de
informare
Conform
graficului de
activitate
Verificarea prin sondaj a respectării
normelor PSI și PM
Elevi
Personal didactic
și nedidactic
Director
Plan de măsuri
corespunzător
deficiențelor
semnalate
Semestrial
Gradul de utilizare a materialului
didactic și a laboratoarelor (chimie
și informatică)
Cadrele didactice
Responsabili
Comisii
metodice
Directori
Raport CA
Director,
Prof. Raluca Mariana CIUDIN