gran fondo baie sainte-marie presentation to council
TRANSCRIPT
![Page 1: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/1.jpg)
Présentation au Conseil municipal
Département de développement
communautaire
le 21 octobre 2015
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
1
![Page 2: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/2.jpg)
Organization StudyFinal Report
• La Municipalité de Clare a commencé la mise en œuvre de nombreux changements recommandés dans le rapport Organization Study Final Report présenté au conseil par Richard G. Ramsay Management Consultants Inc. en mars 2015. L'étude considérait la livraison actuelle des services municipaux avec des recommandations pour une collaboration étroite qui aiderait à assurer les meilleurs services à la communauté. Le premier changement à être effectué a été la création d'un nouveau département; le Département de développement communautaire. Ce nouveau département regroupe maintenant les services de loisirs, tourisme, développement / l'inspection des bâtiments et le développement économique de la municipalité.Alors que le nom a changé, tous les services aux résidents des anciens départements combinés continuent à être livrés par le même personnel professionnel engagé pour les résidents de Clare. Cette approche stratégique démontre l'engagement de la municipalité pour assurer les meilleurs services possibles aux résidents tout en apportant des changements positifs.
L'étude Organization Study Final Report pour la Municipalité de Clare peut être consultée à www.clarenovascotia.com sous la rubrique
“Quoi de neuf ».
(bulletin automne 2015 Services de loisirs de Clare)
Richard G. Ramsay Management Consultants Inc.
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
2
![Page 3: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/3.jpg)
Le développement communautaire est un processus.
Ce processus peut mener à:
Plus d'emplois, de revenus, d'infrastructure, et , en retour, une
communauté qui est mieux en mesure de gérer le changement.
Les joueurs peuvent mieux mobiliser les compétences existantes, recadrer
les problèmes, collaborer dans de nouvelles façons.
Des mesures importantes:
l'identification des préoccupations existantes
l'engagement
l'auto-examen
la priorisation
la planification et l'action
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
3
![Page 4: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/4.jpg)
Département de développementcommunautaire
Branding (cartes d’affaires, site web, médias
sociaux)
Message uniforme Réunions d’équipeAmélioration de la
communicationCollaboration
élevée
Activités/initiatives qui touchent le
tourisme, les loisirset le
développementéconomique
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
4
![Page 5: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/5.jpg)
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
5
![Page 6: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/6.jpg)
Objectifs
Événement de cyclisme(tourisme, loisirs/activité
physique avec impact économique)
100-150 participants
Revenu estimé 50,000 $
Résultats
1er Gran Fondo en N.-É.
452 inscriptions/412 participants
Revenu actuel 97 425,00 $
Premier projet en commun
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
6
![Page 7: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/7.jpg)
Projet de partenariats
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
7
![Page 8: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/8.jpg)
Équipe Gran Fondo Baie Sainte-Marie
Municipalité & Partenaires en
développementcommunautaireet économique
(MOU @ CDÉNÉ)
Secteur privé
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
8
![Page 9: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/9.jpg)
Division des taches
Chaque membre du comité organisateur avait un role spécifique
Coordonateurs
• Logistique
• Inscription
• Hospitalité
• Sécurité
• Bénévoles
• Marketing
• Finances/ Présidence du comité
• Secrétaire
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
9
![Page 10: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/10.jpg)
• CoursesLogistique
• Participants et leurs besoins
Inscription
• Nourriture et divertissement
Hospitalité
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
• Sécurité de la route, des participants, des bénévoles
• Règlements
Sécurité
10
![Page 11: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/11.jpg)
Finances
Bénévoles
Marketing
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
11
![Page 12: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/12.jpg)
Finances- RevenuREVENU ANTICIPÉ ACTUEL NOTES
Municipality of Clare $ 15 000, 00 $ 15,000.00
Provincial - $ 15,000.00 $ $ 10,000.00 NS Reg Dev Program $5000& Acadian Affairs $ 5000
Federal (ACOA) 75% of eligible costs $ 10,000.00 $ $ 35,418.00 ACOA- EDI program
Other Grants
Sponsorship $ 1,500.00 $ $ 3,400.00 Sponsorships
Registrations @ $75 $ 11,250.00 $ $ 33,033.00 409 @ $75 and 18 @ $118
Registrations @ $118 $ 354.00 Walk-ins (1 on Saturday and 2 on Sunday)
Other income $ 220.00 Extra meal ticket sales
Total Income $ 52,750.00 $ $ 97,425.00
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
12
![Page 13: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/13.jpg)
Finances- ExpensesEXPENSES ACTUEL NOTES
ADMINISTRATION/MGMT $ 3,500.00 Translation, Parking & route closure assistance
REGISTRATION $ 1,198.23 Tables, printing & office supplies
RACE LOGISTICS $ 10,881.70 Commissaire, Chip Timing, First aid, water & rest station supplies, bibs, barricades, radios
HOSPITALITY $ 27,856.99 Social evening, after event BBQ,
prizes, swag bags & contents, jerseys
SAFETY $ 1,207.71 Safety vests, car magnets
VOLUNTEER $ 4,284.53 Training session, t-shirts,
refreshments/food
MARKETING & PROMOTION $ 33,911.91 Branded equipment, signage, online
& print advertising, website, trade shows, rack cards,
LEGACY $ 1,000.00 ”Learn to Fondo” program
SUBTOTAL $ 83,841.07
non-refundable portion of HST $ 3,534.15
TOTAL EXPENSES $ 87,375.22
REVENU$ 97,425.00
$ 10,049.78
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
13
![Page 14: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/14.jpg)
Gran Fondo Volunteers
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
14
![Page 15: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/15.jpg)
Volunteer Orientation
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
15
![Page 16: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/16.jpg)
Volunteer Feedback
Survey sent out to 59 volunteers
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
16
![Page 17: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/17.jpg)
Overall level of satisfaction
94%
3% 3%
very satisfied satisfied
somewhat satisfied not at all satisfied
Hands down the most appreciated volunteer work I have ever done.
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
17
![Page 18: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/18.jpg)
How well were your responsibilities explained to you?
Every detail was covered! From the best case scenario to the worst case scenario, the organisers had an answer for all my questions.
86%
14%
Fully Explained Explained
Partially Explained Not explained
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
18
![Page 19: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/19.jpg)
How well did orientation night prepare you to meet your responsibilities?
À cause de cette soirée, je sentaisque je faisais vraiment partie de quelque chose de grand et spécial
72%
25%
3%
Very adequetly Adequately
Somewhat adequately Not adequately
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
19
![Page 20: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/20.jpg)
Do you feel the volunteer program was well organized?
I was impressed with the level of preparation the team had made. The volunteers as well as the participants were well cared for.
100%
Very organized Organized Fairly organized Not organized
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
20
![Page 21: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/21.jpg)
The best thing about this experience was:
I was impressed with the level of preparation the team had made. The volunteers as well as the participants were well cared for.
32 of 36 respondents provided comments:
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
21
![Page 22: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/22.jpg)
Things I like to change are:
Des enseignes plus grosses indiquantla route à suivre.
24 of 36 respondents provided comments:
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
22
![Page 23: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/23.jpg)
Are there other aspects of the Gran Fondo that could be improved upon?
Plus de signes pour indiquer les differents parcours.
16 of 36 respondents provided comments
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
23
![Page 24: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/24.jpg)
Would you like to be contacted for the 2016 Gran Fondo?
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
24
![Page 25: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/25.jpg)
MARKETING SUMMARY
SOMMAIRE DE MARKETING
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
25
![Page 26: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/26.jpg)
23 2 2
412 Participants in Year 1!
104
Halifax Metro - 138Valley - 47Yarmouth Co. - 35South Shore - 31Other NS - 30
281
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
26
![Page 27: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/27.jpg)
2015 Marketing Plan
5000 rack cardsDépartement de développement
communautaire le 21 octobre 201527
![Page 28: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/28.jpg)
Participant Testimonials
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
28
![Page 29: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/29.jpg)
Media Coverage
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
29
![Page 30: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/30.jpg)
Photography-Videography
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
30
![Page 31: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/31.jpg)
2016 Marketing Plan
• Build on brand: scenic, friendly & engaged community event• 2 day event : include a Medio Fondo 70-80 km • Coordinate 4 promo videos: commercial & documentary• Registration to open in January 2016• Facebook advertising campaign• Increase media coverage i.e. TV• Bicycle Trade Shows
- Salon du Vélo, Montreal: Feb 12-14- Toronto International Bicycle Show: March 4-6
• TMAC travel writer conference, Cape Breton: June 22-24• STEAM Economic Impact Report – learn from feedback
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
31
![Page 32: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/32.jpg)
2016 expectation: 700 to 1000 participants!
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
32
![Page 33: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/33.jpg)
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
33
![Page 34: Gran Fondo Baie Sainte-Marie Presentation to Council](https://reader031.vdocuments.pub/reader031/viewer/2022030402/58a52e8c1a28aba8628b53e7/html5/thumbnails/34.jpg)
Questions?
Département de développement communautaire le 21 octobre 2015
34