GGRREEEENNWWIICCHH PPUUBBLLIICC SSCCHHOOOOLLSS

PPuurrcchhaassiinngg DDeeppaarrttmmeenntt

229900 GGrreeeennwwiicchh AAvveennuuee

GGrreeeennwwiicchh,, CCoonnnneeccttiiccuutt 0066883300

((220033)) 662255--77441111

FFaaxx ((220033)) 662255--77667777

EEUUGGEENNEE HH.. WWAATTTTSS

SSeenniioorr BBuuyyeerr

MMaayy 88,, 22001133

DDeeaarr SSiirr//MMaaddaamm::

You are invited to submit a bid for furnishing Auditorium Seating and Installation for the Greenwich Public Schools 2013/2014 school year. The enclosed bid specifications detail the requirements we are looking for.

BBiiddddeerrss aarree uurrggeedd ttoo rreeaadd aallll ddooccuummeennttss ccaarreeffuullllyy aanndd ffiillll oouutt aallll iinnffoorrmmaattiioonn rreeqquueesstteedd..

PPrrooppoossaallss wwhhiicchh aarree iinnccoommpplleettee,, oobbssccuurree,, oorr ccoonnddiittiioonnaall,, aanndd wwhhiicchh ccoonnttaaiinn

iirrrreegguullaarriittiieess ooff aannyy kkiinndd,, wwiillll bbee ssuubbjjeecctt ttoo rreejjeeccttiioonn ffoorr ffaaiilluurree ttoo ccoommppllyy ssttrriiccttllyy wwiitthh

tthheessee ccoonnddiittiioonnss..

BBiiddss mmuusstt bbee ssuubbmmiitttteedd oonn tthhee sscchheedduullee ffoorrmm aattttaacchheedd hheerreettoo.. AAllll uunniitt pprriicceess mmuusstt bbee

ffiilllleedd iinn.. EEaacchh bbiidd mmuusstt bbee ssuubbmmiitttteedd wwiitthh oonnee ((11)) oorriiggiinnaall aanndd tthhrreeee ((33)) ccooppiieess ooff tthhee

bbiidd.. BBiiddddeerrss mmuusstt ssuubbmmiitt bbiiddss iinn aa cclleeaarr,, ccoonncciissee aanndd lleeggiibbllee mmaannnneerr ssoo aass ttoo ppeerrmmiitt

pprrooppeerr eevvaalluuaattiioonn ooff rreessppoonnssiivvee bbiiddss.. FFaaxxeedd bbiiddss wwiillll nnoott bbee aacccceepptteedd.. TThhee oorriiggiinnaall bbiidd

aanndd ccooppiieess mmuusstt bbee iinn aa sseeaalleedd eennvveellooppee ppllaaiinnllyy mmaarrkkeedd wwiitthh tthhee ffoolllloowwiinngg oonn tthhee

oouuttssiiddee eennvveellooppee::

AAuuddiittoorriiuumm SSeeaattiinngg aanndd IInnssttaallllaattiioonn

OOppeenniinngg DDaattee:: 55//2200//1133

OOppeenniinngg TTiimmee:: 1100::0000 aa..mm..

BBIIDD NNUUMMBBEERR:: 993333--1133

SSeeaalleedd PPrrooppoossaallss ffoorr ssuuppppllyyiinngg tthhee aabboovvee wwiillll bbee rreecceeiivveedd bbyy tthhee PPuurrcchhaassiinngg

DDeeppaarrttmmeenntt aatt tthhee aabboovvee aaddddrreessss uunnttiill 1100::0000 aa..mm.. aatt wwhhiicchh ttiimmee tthheeyy wwiillll bbee ooppeenneedd

aanndd rreeaadd ppuubblliiccllyy.. AAllll pprrooppoosseerrss aanndd ootthheerr iinntteerreesstteedd ppeeooppllee aarree iinnvviitteedd ttoo bbee pprreesseenntt aatt

tthhee ooppeenniinngg ooff tthheessee pprrooppoossaallss..

VVeerryy ttrruullyy yyoouurrss,,

__________________________________________

EEuuggeennee HH.. WWaattttss

GGEENNEERRAALL TTEERRMMSS,, CCOONNDDIITTIIOONNSS AANNDD IINNSSTTRRUUCCTTIIOONNSS

SSeeaalleedd bbiiddss ffoorr ffuurrnniisshhiinngg AAuuddiittoorriiuumm SSeeaattiinngg aanndd IInnssttaallllaattiioonn ffoorr tthhee GGrreeeennwwiicchh PPuubblliicc

SScchhoooollss,, aass ssppeecciiffiieedd oonn tthhee bbiidd ssppeecciiffiiccaattiioonn sshheeeett,, wwhhiicchh wwiillll bbee rreecceeiivveedd oonn tthhee ddaattee

aanndd ttiimmee,, ssppeecciiffiieedd.. AAllll bbiiddddeerrss aanndd ootthheerr iinntteerreesstteedd ppeerrssoonnss aarree iinnvviitteedd ttoo bbee pprreesseenntt aatt

tthhee ooppeenniinngg ooff tthheessee bbiiddss,, wwhhiicchh wwiillll ttaakkee ppllaaccee aatt tthhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn..

BBiiddddeerrss aarree uurrggeedd ttoo rreeaadd aallll ddooccuummeennttss ccaarreeffuullllyy aanndd ffiillll oouutt aallll iinnffoorrmmaattiioonn rreeqquueesstteedd..

BBiiddss wwhhiicchh aarree iinnccoommpplleettee,, oobbssccuurree,, oorr ccoonnddiittiioonnaall,, aanndd wwhhiicchh ccoonnttaaiinn iirrrreegguullaarriittiieess ooff

aannyy kkiinndd,, wwiillll bbee ssuubbjjeecctt ttoo rreejjeeccttiioonn..

TThhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo wwaaiivvee aannyy iinnffoorrmmaalliittyy iinn tthhee bbiidd oorr rreejjeecctt

aannyy oorr aallll bbiiddss oorr ttoo aacccceepptt aannyy bbiidd wwhhiicchh aappppeeaarrss ttoo bbee iinn tthhee bbeesstt iinntteerreesstt ooff tthhee

BBooaarrdd.. AAnnyy bbiidd mmaayy bbee wwiitthhddrraawwnn pprriioorr ttoo tthhee ooppeenniinngg ttiimmee aanndd ddaattee.. AAnnyy bbiidd rreecceeiivveedd

aafftteerr tthhee ttiimmee aanndd ddaattee aass ssppeecciiffiieedd wwiillll nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd..

DDeelliivveerriieess aanndd iinnssttaallllaattiioonn wwiillll bbee mmaaddee ttoo GGrreeeennwwiicchh,, CCoonnnneeccttiiccuutt.. LLaabboorr ccoosstt mmuusstt bbee

iinncclluussiivvee;; ffrreeiigghhtt ccoosstt mmuusstt bbee iinncclluuddeedd iinn tthhee bbiidd pprriiccee ((FF..OO..BB DDeessttiinnaattiioonn))..

TThhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss iinnddiiccaattee tthhee kkiinndd ooff ssyysstteemm tthhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn wwiillll aacccceepptt bbiiddss

oonn.. AAllll bbiiddss mmuusstt bbee eeqquuaall ttoo oorr bbeetttteerr tthhaann ssppeecciiffiieedd..

EEaacchh vveennddoorr mmuusstt iinnddiiccaattee iinn tthhee bbiidd hhooww lloonngg iitt wwiillll ttaakkee ttoo ddeelliivveerr tthhee oorrddeerrss aafftteerr tthhee

bbiidd iiss aawwaarrddeedd.. EEaacchh bbiidd mmuusstt bbee aa ffiirrmm bbiidd ssuubbjjeecctt ttoo 9900 ddaayyss aacccceeppttaannccee..

AA ppaacckkiinngg sslliipp wwiitthh tthhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn ppuurrcchhaassee oorrddeerr nnuummbbeerr mmuusstt bbee iinncclluuddeedd

wwhheenn eeaacchh sshhiippmmeenntt iiss rreecceeiivveedd

EEaacchh ccoommppaannyy bbiiddddiinngg oonn tthhiiss iitteemm mmuusstt hhaavvee bbeeeenn iinn bbuussiinneessss uunnddeerr tthhee ssaammee nnaammee

ffoorr aatt lleeaasstt ffiivvee yyeeaarrss uunnlleessss ppuurrcchhaasseedd bbyy aa llaarrggeerr ccoommppaannyy..

AAnnyy mmiissrreepprreesseennttaattiioonn ooff aannyy ccoommppaannyy iinn tthhiiss bbiidd mmaayy bbee ccaauussee ffoorr ddiissqquuaalliiffiiccaattiioonn..

TThhee ssuucccceessssffuull vveennddoorr sshhaallll gguuaarraanntteeee tthhaatt aallll iitteemmss ddeelliivveerreedd wwiillll ccoonnffoorrmm iinn eevveerryy

rreessppeecctt wwiitthh aacccceepptteedd ssttaannddaarrddss ooff wwoorrkkmmaannsshhiipp,, mmaatteerriiaall aanndd ppeerrffoorrmmaannccee,, aanndd ffoollllooww

aallll pprroovviissiioonnss ooff FFeeddeerraall aanndd SSttaattee LLaawwss aanndd RReegguullaattiioonnss aanndd tthheessee ssppeecciiffiiccaattiioonnss..

TThhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn sshhaallll hhaavvee tthhee rriigghhtt ttoo ttaakkee ssuucchh sstteeppss,, aass iitt ddeeeemmss nneecceessssaarryy

ttoo ddeetteerrmmiinnee tthhee aabbiilliittyy ooff tthhee bbiiddddeerr ttoo pprroovviiddee aanndd iinnssttaallll tthhee IInntteerrccoomm SSyysstteemm

UUppggrraaddee.. TThhee bbiiddddeerr sshhaallll ffuurrnniisshh tthhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn wwiitthh iinnffoorrmmaattiioonn aanndd ddaattaa ffoorr

tthhiiss ppuurrppoossee aass tthhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn mmaayy rreeqquueesstt.. TThhee rriigghhtt iiss rreesseerrvveedd ttoo rreejjeecctt aannyy

bbiidd wwhheerree oonn iinnvveessttiiggaattiioonn tthhee eevviiddeennccee oorr iinnffoorrmmaattiioonn ssuubbmmiitttteedd bbyy ssuucchh bbiiddddeerr ddooeess

nnoott ssaattiissffyy tthhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn.. TThhee bbiiddddeerr mmuusstt bbee qquuaalliiffiieedd ttoo ccaarrrryy oouutt pprrooppeerrllyy

tthhee tteerrmmss ooff tthhee ccoonnttrraacctt..

NNoo aammoouunntt sshhaallll bbee aaddddeedd ffoorr tthhee CCoonnnneeccttiiccuutt SSaalleess TTaaxx oorr FFeeddeerraall TTaaxx.. TThhee

GGrreeeennwwiicchh PPuubblliicc SScchhoooollss iiss eexxeemmpptt ffrroomm tthhee ppaayymmeenntt ooff ttaaxxeess iimmppoosseedd bbyy tthhee FFeeddeerraall

GGoovveerrnnmmeenntt aanndd//oorr SSttaattee ooff CCoonnnneeccttiiccuutt..

CCoonnssuummppttiioonn oorr uussee ooff aallccoohhooll aanndd//oorr ddrruuggss iiss pprroohhiibbiitteedd oonn sscchhooooll pprrooppeerrttyy.. AAnnyy

iinnddiivviidduuaall wwiitthh aallccoohhooll oorr ddrruuggss wwiillll bbee rreemmoovveedd ffrroomm ssaaiidd pprrooppeerrttyy.. SSmmookkiinngg iiss

pprroohhiibbiitteedd iinn aallll sscchhooooll bbuuiillddiinnggss aanndd oonn sscchhooooll ggrroouunnddss..

SShhoouulldd tthhee bbiiddddeerr ffiinndd,, dduurriinngg eexxaammiinnaattiioonn ooff ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, aannyy ddiissccrreeppaanncciieess,,

oommiissssiioonnss,, aammbbiigguuiittiieess,, oorr ccoonnfflliiccttss iinn tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss oorr bbee iinn ddoouubbtt aass ttoo tthhee

mmeeaanniinngg ooff aannyy ppoorrttiioonn ooff tthheemm,, hhee//sshhee sshhaallll bbrriinngg tthhee qquueessttiioonn ttoo tthhee aatttteennttiioonn ooff tthhee

PPuurrcchhaassiinngg DDeeppaarrttmmeenntt aatt tthhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn aatt oonnccee aanndd nnoo llaatteerr tthhaann tteenn ((1100))

ddaayyss bbeeffoorree tthhee bbiidd dduuee ddaattee.. TThhee PPuurrcchhaassiinngg DDeeppaarrttmmeenntt wwiillll rreevviieeww qquueessttiioonnss aanndd,,

wwhheerree iinnffoorrmmaattiioonn ssoouugghhtt iiss nnoott cclleeaarrllyy iinnddiiccaatteedd oorr ssppeecciiffiieedd,, tthhee PPuurrcchhaassiinngg

DDeeppaarrttmmeenntt wwiillll tthheenn iinnssttrruucctt aallll bbiiddddeerrss iinn wwrriittiinngg rreeggaarrddiinngg tthhee ppooiinnttss iinn qquueessttiioonn,, bbyy

iissssuuiinngg aa ccllaarriiffyyiinngg aaddddeenndduumm tthhaatt wwiillll bbeeccoommee aa ppaarrtt ooff tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss.. NNoo aalllleeggeedd

""vveerrbbaall iinntteerrpprreettaattiioonn"" sshhaallll bbee hheelldd vvaalliidd.. AAllll aaddddeennddaa iissssuueedd dduurriinngg tthhiiss ppeerriioodd

ssuuppeerrsseeddee pprreevviioouuss iinnffoorrmmaattiioonn aanndd aauuttoommaattiiccaallllyy bbeeccoommeess ppaarrtt ooff tthhee ssppeecciiffiiccaattiioonnss..

IIff tthhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn ddeeeemmss iitt nneecceessssaarryy,, iitt mmaayy ppoossttppoonnee tthhee ooppeenniinngg ddaattee ooff bbiiddss

bbyy nnoottiiffyyiinngg eeaacchh bbiiddddeerr bbyy tteelleepphhoonnee,, mmaaiill oorr tthhee iissssuuiinngg ooff aann aaddddeenndduumm..

TThhee GGrreeeennwwiicchh BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo aacccceepptt tthhee bbiidd oorr bbiiddss ooff tthhee

lloowweesstt qquuaalliiffiieedd bbiiddddeerr,, kkiinndd,, qquuaalliittyy aanndd mmaatteerriiaall bbeeiinngg eeqquuaall,, ttoo sseelleecctt aa ssiinnggllee iitteemm

ffrroomm tthhee bbiiddddeerr,, oorr ttoo aacccceepptt tthhee bbiidd aass aa wwhhoollee;; ttoo rreejjeecctt aannyy aanndd aallll bbiiddss,, aanndd ttoo wwaaiivvee

aannyy oommiissssiioonn oorr iinnffoorrmmaalliittiieess iinn aannyy bbiidd..

AAnnyy aanndd aallll rreeffeerreennccee ttoo ccoommmmeerrcciiaall ttyyppee,, ssaalleess,, ttrraaddee nnaammeess aanndd ccaattaalloogguuee aarree

iinntteennddeedd ttoo bbee ddeessccrriippttiivvee oonnllyy aanndd nnoott rreessttrriiccttiivvee.. TThhee iinntteenniioonn iiss ttoo iinnddiiccaattee oonnllyy ttoo tthhee

bbiiddddeerrss tthhee kkiinndd aanndd qquuaalliittyy ooff tthhee aarrttiicclleess tthhaatt wwiillll bbee ssaattiissffaaccttoorryy.. BBiiddss oonn ootthheerr

eeqquuiivvaalleenntt mmaakkeess,, oorr wwiitthh rreeffeerreennccee ttoo ootthheerr ccaattaalloogguuee iitteemmss wwiillll bbee ccoonnssiiddeerreedd.. TThhee

bbiiddddeerr iiss ttoo cclleeaarrllyy ssttaattee iinn tthhee bbiidd eexxaaccttllyy wwhhaatt hhee iinntteennddss ttoo ffuurrnniisshh.. WWhheerree ppoossssiibbllee

aanndd ffeeaassiibbllee,, ssuubbmmiitt aann iilllluussttrraattiioonn aanndd,, oorr ddeessccrriippttiivvee mmaatttteerr..

PERFORMANCE MAINTENANCE AND PAYMENT BOND:

The Contractor shall, simultaneously with the signing of the Contract, furnish the Town the executed Performance, Maintenance and Payment Bond of a surety company authorized to do business in the State of Connecticut, and acceptable to the Town, in the sum of the full amount of the Contract obligation in the form provided by the Town.

THE ABOVE IS ONLY REQUIRED FOR CONTRACTS EXCEEDING $100,000.00.

GUARANTEE:

The Contractor guarantees that the Work and services to be performed, furnished, used or installed in the construction of the same, shall be free from defects and flaws, and shall be performed and furnished in strict accordance with the Drawings, if any, Specifications, and other Contract Documents, that the strength of all parts of all manufactured equipment shall be adequate and as specified and that the performance test requirements of the Contract shall be fulfilled. This guarantee shall be for a period of one year from and after the date of completion and acceptance of the Work as stated

in the final estimate. The Contractor shall repair, correct or replace as required, promptly and without charge, all work, equipment and material, or parts thereof, which fail to meet the above guarantee or which in any way fail to comply with or fail to be in strict accordance with the terms and provisions and requirements of the Contract during such one-year period, and also shall repair, correct, or replace all damage to the Work resulting from such failure.

NON-CONNECTICUT CONTRACTORS:

PPuurrssuuaanntt ttoo CCoonnnneeccttiiccuutt GGeenneerraall SSttaattuutteess §§1122--443300((77)),, aass aammeennddeedd bbyy CCoonnnneeccttiiccuutt PPuubblliicc AAcctt

##1111--6611,, SSeeccttiioonn 6666,, aa nnoonnrreessiiddeenntt ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh tthhee SSttaattee ooff CCoonnnneeccttiiccuutt’’ss

bboonnddiinngg rreeqquuiirreemmeennttss..

PAYMENT TO SUBCONTRACTORS:

As required by Section 49-41a of the Connecticut General Statutes, within thirty days after payment to the Contractor by the Town for work under this Contract, he shall pay any amounts due any subcontractor, whether for labor performed or materials furnished when such labor or materials has been included in a requisition submitted by such Contractor and paid by the Town.

PPRREEVVAAIILLIINNGG WWAAGGEE RRAATTEESS;; CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSAAFFEETTYY AANNDD HHEEAALLTTHH CCOOUURRSSEE::

EExxcceepptt aass nnootteedd bbeellooww,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh tthhee ccuurrrreenntt pprroovviissiioonnss ooff

SSeeccttiioonn 3311--5533 ooff tthhee GGeenneerraall SSttaattuutteess ooff tthhee SSttaattee ooff CCoonnnneeccttiiccuutt,, aa ppaarrtt ooff wwhhiicchh iiss

qquuootteedd aass ffoolllloowwss::

""TThhee wwaaggeess ppaaiidd oonn aann hhoouurrllyy bbaassiiss ttoo aannyy ppeerrssoonn ppeerrffoorrmmiinngg tthhee wwoorrkk ooff aannyy mmeecchhaanniicc,,

llaabboorreerr oorr wwoorrkkeerr oonn tthhee wwoorrkk hheerreeiinn ccoonnttrraacctteedd ttoo bbee ddoonnee aanndd tthhee aammoouunntt ooff ppaayymmeenntt oorr ccoonnttrriibbuuttiioonn ppaaiidd oorr ppaayyaabbllee oonn bbeehhaallff ooff eeaacchh ssuucchh ppeerrssoonn ttoo aannyy eemmppllooyyeeee oorr wweellffaarree ffuunndd,, aass ddeeffiinneedd iinn ssuubbsseeccttiioonn ((hh)) ooff sseeccttiioonn 3311--5533 ooff tthhee GGeenneerraall SSttaattuutteess,, sshhaallll bbee aatt aa rraattee eeqquuaall ttoo tthhee rraattee ccuussttoommaarryy oorr pprreevvaaiilliinngg ffoorr tthhee ssaammee wwoorrkk iinn tthhee ssaammee ttrraaddee oorr ooccccuuppaattiioonn iinn tthhee ttoowwnn iinn wwhhiicchh ssuucchh ppuubblliicc wwoorrkkss pprroojjeecctt iiss bbeeiinngg ccoonnssttrruucctteedd.. AAnnyy ccoonnttrraaccttoorr wwhhoo iiss nnoott oobblliiggaatteedd bbyy aaggrreeeemmeenntt ttoo mmaakkee ppaayymmeenntt oorr ccoonnttrriibbuuttiioonn oonn bbeehhaallff ooff ssuucchh ppeerrssoonnss ttoo aannyy ssuucchh eemmppllooyyeeee wweellffaarree ffuunndd sshhaallll ppaayy ttoo eeaacchh mmeecchhaanniicc,, llaabboorreerr oorr wwoorrkkeerr aass ppaarrtt ooff ssuucchh ppeerrssoonn’’ss wwaaggeess tthhee aammoouunntt ooff ppaayymmeenntt oorr ccoonnttrriibbuuttiioonn ffoorr ssuucchh ppeerrssoonn’’ss ccllaassssiiffiiccaattiioonn oonn eeaacchh ppaayy ddaayy..""

AAllll CCoonnttrraaccttoorrss aanndd ssuubbccoonnttrraaccttoorrss sshhaallll ssuubbmmiitt cceerrttiiffiieedd wweeeekkllyy ppaayyrroollllss,, oonn ffoorrmmss ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee TToowwnn,, ffoorr aallll ccoonnttrraaccttss mmeeeettiinngg tthhee aaffoorreemmeennttiioonneedd mmoonneettaarryy lliimmiittss.. TThhee cceerrttiiffiieedd ppaayyrroollllss sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd wwiitthh tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss mmoonntthhllyy cceerrttiiffiiccaattee ffoorr ppaayymmeenntt..

SSeeccttiioonn 3311--5555aa ooff tthhee GGeenneerraall SSttaattuutteess ooff tthhee SSttaattee ooff CCoonnnneeccttiiccuutt pprroovviiddeess tthhaatt tthhee pprreevvaaiilliinngg wwaaggee rraatteess aapppplliiccaabbllee ttoo aannyy aawwaarrddeedd ccoonnttrraacctt oorr ssuubbccoonnttrraacctt aarree ssuubbjjeecctt ttoo aannnnuuaall aaddjjuussttmmeennttss eeaacchh JJuullyy 11

sstt ffoorr tthhee dduurraattiioonn ooff tthhee pprroojjeecctt..

EEaacchh CCoonnttrraaccttoorr tthhaatt iiss aawwaarrddeedd aa ccoonnttrraacctt sshhaallll ppaayy tthhee aannnnuuaall aaddjjuusstteedd pprreevvaaiilliinngg wwaaggee rraattee tthhaatt iiss iinn eeffffeecctt eeaacchh JJuullyy 11

sstt,, aass ppoosstteedd bbyy tthhee DDeeppaarrttmmeenntt ooff LLaabboorr..

IItt iiss tthhee CCoonnttrraaccttoorr’’ss rreessppoonnssiibbiilliittyy ttoo oobbttaaiinn tthhee aannnnuuaall aaddjjuusstteedd pprreevvaaiilliinngg wwaaggee rraattee iinnccrreeaasseess ddiirreeccttllyy ffrroomm tthhee DDeeppaarrttmmeenntt ooff LLaabboorr’’ss wweebb ssiittee.. TThhee aannnnuuaall aaddjjuussttmmeennttss wwiillll bbee ppoosstteedd oonn tthhee DDeeppaarrttmmeenntt’’ss ooff LLaabboorr wweebb ppaaggee:: wwwwww..ccttddooll..ssttaattee..cctt..uuss.. FFoorr tthhoossee wwiitthhoouutt IInntteerrnneett aacccceessss,, ccoonnttaacctt tthhee ddiivviissiioonn lliisstteedd bbeellooww.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aallssoo ffuurrnniisshh pprrooooff wwiitthh tthhee wweeeekkllyy cceerrttiiffiieedd ppaayyrroollll ffoorr tthhee ffiirrsstt wweeeekk eeaacchh eemmppllooyyeeee bbeeggiinnss wwoorrkk tthhaatt aannyy ppeerrssoonn ppeerrffoorrmmiinngg tthhee wwoorrkk ooff aa mmeecchhaanniicc,, llaabboorreerr oorr wwoorrkkeerr hhaass ccoommpplleetteedd aa ccoouurrssee ooff aatt lleeaasstt tteenn ((1100)) hhoouurrss iinn dduurraattiioonn iinn ccoonnssttrruuccttiioonn ssaaffeettyy aanndd hheeaalltthh aapppprroovveedd bbyy tthhee ffeeddeerraall OOccccuuppaattiioonnaall SSaaffeettyy aanndd HHeeaalltthh AAddmmiinniissttrraattiioonn iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh CCoonnnneeccttiiccuutt GGeenneerraall SSttaattuutteess SSeeccttiioonn 3311--5533bb aanndd rreegguullaattiioonnss aaddoopptteedd bbyy tthhee SSttaattee ooff CCoonnnneeccttiiccuutt LLaabboorr CCoommmmiissssiioonneerr..

TThhee pprroovviissiioonnss ooff tthhiiss sseeccttiioonn ((3322)) sshhaallll nnoott aappppllyy wwhheerree tthhee ttoottaall ccoosstt ooff aallll wwoorrkk ttoo bbee ppeerrffoorrmmeedd bbyy aallll CCoonnttrraaccttoorrss aanndd ssuubbccoonnttrraaccttoorrss iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh nneeww ccoonnssttrruuccttiioonn ooff aannyy ppuubblliicc wwoorrkkss pprroojjeecctt iiss lleessss tthhaann ffoouurr hhuunnddrreedd tthhoouussaanndd ddoollllaarrss (($$440000,,000000)) oorr wwhheerree tthhee ttoottaall ccoosstt ooff aallll wwoorrkk ttoo bbee ppeerrffoorrmmeedd bbyy aallll ccoonnttrraaccttoorrss aanndd ssuubbccoonnttrraaccttoorrss iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh aannyy rreemmooddeelliinngg,, rreeffiinniisshhiinngg,, rreeffuurrbbiisshhiinngg,, rreehhaabbiilliittaattiioonn,, aalltteerraattiioonn oorr rreeppaaiirr ooff aannyy ppuubblliicc wwoorrkkss pprroojjeecctt iiss lleessss tthhaann oonnee hhuunnddrreedd tthhoouussaanndd ddoollllaarrss (($$110000,,000000)).. QQuueessttiioonnss ccaann bbee ddiirreecctteedd ttoo tthhee CCoonnttrraacctt CCoommpplliiaannccee UUnniitt,, WWaaggee aanndd WWoorrkkppllaaccee SSttaannddaarrddss DDiivviissiioonn,, CCoonnnneeccttiiccuutt DDeeppaarrttmmeenntt ooff LLaabboorr,, 220000 FFoollllyy BBrrooookk BBllvvdd..,, WWeetthheerrssffiieelldd,, CCTT 0066110099 aatt 886600--226633--66779900..

33. GOVERNING LAW:

TThhee llaawwss ooff tthhee SSttaattee ooff CCoonnnneeccttiiccuutt sshhaallll ggoovveerrnn tthhiiss CCoonnttrraacctt aanndd aannyy aanndd aallll lliittiiggaattiioonn

rreellaatteedd ttoo tthhiiss CCoonnttrraacctt.. IInn tthhee eevveenntt ooff lliittiiggaattiioonn rreellaatteedd ttoo tthhiiss CCoonnttrraacctt,, tthhee eexxcclluussiivvee ffoorruumm

sshhaallll bbee tthhee SSttaattee ooff CCoonnnneeccttiiccuutt aanndd tthhee eexxcclluussiivvee vveennuuee ffoorr ssuucchh lliittiiggaattiioonn sshhaallll bbee tthhee JJuuddiicciiaall

DDiissttrriicctt ffoorr SSttaammffoorrdd//NNoorrwwaallkk aatt SSttaammffoorrdd.. IN WITNESS, WHEREOF, the parties of the AGREEMENT have hereunto set their hand and seals the day first above written.

DDEESSCCRRIIPPTTIIOONN

The district is standardizing Auditorium Seating for Greenwich Public School buildings. The design of the lock systems will utilize a hierarchy of a grand master key, a master key and a sub-master key as well as individual keys for restricted area open to only designated personnel.

GGrreeeennwwiicchh PPuubblliicc SScchhoooollss iiss rreeqquueessttiinngg pprrooppoossaallss ffoorr FFiixxeedd AAuuddiittoorriiuumm SSeeaattiinngg UUnniittss

ffoorr ttwwoo MMiiddddllee SScchhooooll AAuuddiittoorriiaa,, CCeennttrraall MMiiddddllee SScchhooooll wwiitthh aa ccuurrrreenntt sseeaattiinngg ccaappaacciittyy

ooff 660000 sseeaattss aanndd EEaasstteerrnn MMiiddddllee SScchhooooll wwiitthh aa ccuurrrreenntt ccaappaacciittyy ooff 559988 sseeaattss.. TThhee bbiidd iiss

ffoorr ddeessiiggnn,, sseeaattiinngg uunniittss aanndd iinnssttaallllaattiioonn wwiitthh aallll aassssoocciiaatteedd hhaarrddwwaarree.. DDeemmoolliittiioonn,, pprreepp

aanndd ddiissppoossaall ooff eexxiittiinngg sseeaattiinngg wwiillll bbee pprroovviiddeedd bbyy ootthheerrss..

SSppeecciiffiiccaattiioonnss ffoorr AAuuddiittoorriiuumm SSeeaattiinngg

22

1. Armrests will be maple hardwood, not laminate.

2. Chair support columns shall be a formed 14 gauge (.0747") steel tube with an

integral back wing plate. Column shall exhibit a 10 degree rearward incline to

help conceal back attachment hardware. Brackets for seat attachment shall

be 7 gauge (.1875") steel for superior strength, formed with an integral

support buttress. Floor attachment foot shall be formed from 12 gauge (.105)

steel to 7-1/2” x 2-5/8” in size. All steel components shall be robotic welded

for precise assembly and exceptional integrity. Foot-to-column welds are to

be concealed on the inside of the foot for a clean appearance. The standard

shall be fabricated to be compatible with the floor incline, and to maintain

proper seat and back height and angle. Steel shall be the primary structural

material for all chair components, including aisle and center standards, seat

support mechanisms, and back component attachment. Steel structural

components shall be die-formed according to modern manufacturing

methods, and assembled by means of state-of-the-art MIG welding

processes. All steel shall have smooth surfaces and be of sufficient gauge

thickness and designed to withstand strains of normal use and abuse.

3. All exposed metal parts shall be powder coated with a hybrid thermosetting

powder coat finish. The powder coat finish shall be applied by electrostatic

means to a thickness of 2 - 2.5 mils, and shall provide a durable coating

having a 2H Pencil hardness. Prior to powder coating, metal parts shall be

treated with a five-stage bonderization process for superior finish adhesion,

and after coating shall be oven baked to cause proper flow of the epoxy

powder to result in a smooth, durable finish. Manufacturer's standard color

range shall be used.

4. Laminate end panels will be provided at aisle ends.

5. Backs shall be regular rectangular shaped, padded and upholstered on their

face, with a one-piece injection molded plastic rear panel, and shall extend to

a nominal 34" above finished floor. No lower than 32”. Structure of the back

component shall be provided by a 7/16" thick, 5-ply hardwood inner panel,

which shall serve as a foundation for the upholstery. The face of the back

shall be upholstered over a 2” inch thick polyurethane foam pad. The

polyfoam pad shall be securely cemented to the plywood inner panel and the

upholstery fabric shall be securely fastened to the hardwood inner panel by

means of upholstery staples to facilitate ease of re-upholstering. The outer

panel shall be injection molded HDPE plastic, high impact-resistant, with

textured outer surface, formed to enclose the edges of the inner upholstery

33

panel at the top and both sides of the back, and shall be not less than 26" in

length, extending below the seat level to protect the seat cushion. There

shall be no exposed screws above the armrests. Back wings for attaching

the back to the standards shall be not less than 14 gauge (.0747") steel,

secured to the inner panel by though-bolting via four (4) machine screws and

threaded steel washers. Back wings shall provide for 16 degree, 20 degree,

or 24 degree pitch of back.

6. The seat cushions shall have a base structure of properly contoured, rigid

polypropylene, and shall have 3” thick individually molded polyurethane foam

pads with the specified fabric, carefully tailored, and of panel-side

construction, secured around the perimeter of the cushion frame by means of

a drawstring and staples. Pads shall be individually molded, high resilient

polyurethane foam conforming to the base structure on the bottom, and flat

across the top, and shall have an extended, rounded front. The seat cushion

assembly shall be securely locked to the seat foundation, preventing

unauthorized removal; but facilitating convenient removal by trained

maintenance personnel.

7. Seat foundation shall be 25% glass-filled, injection molded polypropylene,

strengthened by deep internal ribs and gussets, completely enclosing the

self-lifting hinge mechanism, and providing an attractive, decorative bottom

surface for the seat. Bolted attachment of the seat component to the chair

structure shall be concealed by a color-coordinated plastic cap to present a

finished, refined appearance. Bottom decorative be textured surface shall

matching other plastic components in color.

8.

9. When unoccupied, the seat shall quietly and automatically rise to a 3/4 fold

position, and upon a slight rearward pressure, shall achieve full-fold, allowing

the patron additional passing room. The seat shall rotate on two, molded,

structural, glass-filled nylon hinge rods in internally molded channels with

integral downstops for exceptional strength. Seat-lift shall be accomplished

by compression springs and lubricated plastic cams, providing quiet gentle

seat uplift. Downstops and upstops shall be non-metallic, eliminating

plangent noise and providing quiet operation.

10. Fabric: Sherpa or Shire by Absecon Mills or equivalent . Fabric shall meet

class1 flammability requirements of the U.S. Dept. of Commerce Standard

191-53 per Bulletin #117.

11. Number and letter plates to be provided and mounted to seating in bronze

finish.

44

12. Varying lateral sizes of backs shall be used in accordance with approved

seating plans, with standards in each row spaced laterally so that the end

standards shall be in alignment from first to last row whether aisles are of

constant of converging width.

13. Chairs provided shall have been tested and certified as complying with

BIFMA Voluntary Upholstered Furniture Flammability Standard BIFMA X5.7-

1991 sponsored by the Business and Institutional Furniture Manufacturer's

Association.

14. Seating surfaces shall have minimum of two inches of foam with an

ergonomic substrate.

15. Seat and back padding material shall be of new (prime manufacture)

polyurethane foam. Padding material shall comply with the flammability

requirements outlined in the California Technical Information Bulletin #117,

Resilient Cellular Materials, Section A & D, dated February 1975, when

tested in accordance with Federal Test Method Standard 191, Method

5903.2.

16. Seat backs will be no higher than 34 inches and no lower than 32 inches.

17. Plastic laminate shall be minimum 0.030 inch thickness, composed of a core

of kraft papers impregnated with phenolic resins, a decorative surface sheet,

and overlay sheet containing melamine Plastic laminate shall meet or exceed

performance standards as established by N.E.M.A.

18. Prices will be inclusive of hardware, accessories, mounting devices,

fasteners, anchors and other related items.

19. Exclusions-Aisle lighting, Asbestos Abatement

SSppeecciiffiiccaattiioonnss ffoorr DDeessiiggnn aanndd IInnssttaallllaattiioonn

1. The successful bidder will design a minimum replacement of 600 seats in

Eastern Middle School Auditorium.

2. The successful bidder will design a minimum replacement of 600 seats in

Central Middle School Auditorium.

3. All designs are to include the requisite ADA seating.

55

4. Installation will take place between the hours of 7 am and 6 pm, weekdays

.

5. District overtime incurred because of work outside of stated hours will be billed

back to vendor.

6. Installation may commence after August 1, 2013, but must be completed by

August 20, 2013

7. Current seating will be removed and discarded by owner.

8. Installer must have a minimum of five years installation experience

WWaarrrraannttyy::

1) Provide a manufacturer's warranty covering the material and workmanship for the

specified warranty period from date of final acceptance.

2) Warranty Periods:

a) Structural Components: five years.

b) Operating Mechanisms: five years

c) Plastic, Wood and Painted Components: five years.

d) Upholstery Fabric: one year.

e) Electrical Components: one year.

SSuubbmmiittttaallss

1. Product Data: Submit manufacturer's standard product data, descriptive

literature, specifications, and maintenance and cleaning instructions.

2. Shop Drawings: Show proposed seating plan layout for each room; include

installation details of seating units; fasteners and anchor devices and

relationship of seating to adjacent construction. Show all required power feed

locations and configuration. Show clear aisle widths for code compliance.

3. Provide one full size sample or mock up with end panel to be returned at

conclusion of bid

4. Provide fabric section that can be available for install within 90 days of order.

66

LLIIFFEE CCYYCCLLEE CCOOSSTTIINNGG

WWeerree aapppplliiccaabbllee,, LLiiffee CCyyccllee CCoossttiinngg wwiillll bbee uusseedd aass aa ccrriitteerriiaa ffoorr aawwaarrddiinngg bbiiddss.. TThhiiss iiss

aa mmeetthhoodd ooff ccaallccuullaattiinngg ttoottaall ccoosstt ooff oowwnneerrsshhiipp ooff aann iitteemm oovveerr tthhee uusseeffuull lliiffee ooff tthhee

iitteemm.. EExxaammpplleess:: CCoosstt ccoonnssuummaabbllee,, ooppeerraattiioonn aanndd mmaaiinntteennaannccee ooff pprroodduucctt,,

ttrraannssppoorrttaattiioonn,, ssaallvvaaggee vvaalluuee..

AASSSSIIGGNNMMEENNTT OOFF CCOONNTTRRAACCTT

NNoo aawwaarrdd mmaayy bbee aassssiiggnneedd oorr ttrraannssffeerrrreedd wwiitthhoouutt ccoonnsseenntt ooff tthhee PPuurrcchhaassiinngg AAuutthhoorriittyy..

AAWWAARRDD OOFF BBIIDDSS

CCoonnttrraaccttss aanndd//oorr ppuurrcchhaasseess wwiillll bbee mmaaddee oorr eenntteerreedd iinnttoo wwiitthh tthhee lloowweesstt rreessppoonnssiibbllee

bbiiddddeerr mmeeeettiinngg ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, eexxcceepptt aass ootthheerrwwiissee ssppeecciiffiieedd iinn tthhee iinnvviittaattiioonn.. TThhee

GGrreeeennwwiicchh BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn rreesseerrvveess tthhee rriigghhtt ttoo ddeetteerrmmiinnee tthhee llooww bbiiddddeerr oonn aann

iinnddiivviidduuaall bbaassiiss..

TThhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn wwiillll ccoonnssiiddeerr pprrooxxiimmiittyy ooff vveennddoorr’’ss sseerrvviicceess aass aa ffaaccttoorr iinn

ddeetteerrmmiinngg tthhee lloowweesstt rreessppoonnssiibbllee bbiidd.. BBiiddddeerrss mmuusstt nnoott bbee mmoorree tthhaann 6600 mmiilleess ffrroomm

GGrreeeennwwiicchh CCTT..

AAllll bbiiddddeerrss mmuusstt bbee ccaappaabbllee ooff bbaacckkiinngg tthheeiirr pprroodduuccttss wwiitthh pprrooppeerr hhaannddlliinngg aanndd uussaaggee

aanndd oonn--ssiittee iinnssttrruuccttiioonnss..

QQUUEESSTTIIOONNSS

AAllll qquueessttiioonnss mmuusstt bbee ddiirreecctteedd ttoo bbiidd__ddeeppaarrttmmeenntt@@ggrreeeennwwiicchh..kk1122..cctt..uuss.. IInn tthhee ssuubbjjeecctt

lliinnee yyoouu mmuusstt ppuutt BBiidd ##993333--1133 qquueessttiioonnss.. AAllll qquueessttiioonnss aanndd aannsswweerrss wwiillll bbee ppoosstteedd oonn

tthhee GGrreeeennwwiicchh PPuubblliicc SScchhoooollss DDiissttrriicctt wweebbssiittee ((wwwwww..ggrreeeennwwiicchhsscchhoooollss..oorrgg)).. NNoo pphhoonnee

qquueessttiioonnss wwiillll bbee aacccceepptteedd.. IItt iiss tthhee rreessppoonnssiibbiilliittyy ooff tthhee pprroossppeeccttiivvee bbiiddddeerrss wwhhoo aarree

ddoowwnnllooaaddiinngg tthhiiss bbiidd ttoo cchheecckk tthhiiss wweebbssiittee ffoorr aannyy aaddddeennddaa iissssuueedd uupp ttoo sseevveennttyy--ttwwoo

((7722)) bbuussiinneessss hhoouurrss bbeeffoorree tthhee ddeeaaddlliinnee..

CCOOLLLLUUSSIIOONN AAMMOONNGG BBIIDDDDEERRSS

MMoorree tthhaann oonnee ooffffeerr ffrroomm aann iinnddiivviidduuaall,, ffiirrmm,, ppaarrttnneerrsshhiipp,, ccoorrppoorraattiioonn oorr aassssoocciiaattiioonn

uunnddeerr tthhee ssaammee oorr ddiiffffeerreenntt nnaammee wwiillll bbee rreejjeecctteedd.. RReeaassoonnaabbllee ggrroouunnddss ffoorr bbeelliieevviinngg

tthhaatt aa bbiiddddeerr iiss iinntteerreesstteedd iinn mmoorree tthhaann oonnee bbiidd ffoorr tthhee wwoorrkk ccoonntteemmppllaatteedd wwiillll ccaauussee

rreejjeeccttiioonn ooff aallll bbiiddss iinn wwhhiicchh tthhee bbiiddddeerr iiss iinntteerreesstteedd.. AAnnyy oorr aallll bbiiddddeerrss wwiillll bbee rreejjeecctteedd iiff

tthheerree iiss aannyy rreeaassoonn ffoorr bbeelliieevviinngg tthhaatt ccoolllluussiioonn eexxiissttss aammoonngg tthhee bbiiddddeerrss.. PPaarrttiicciippaannttss iinn

ssuucchh ccoolllluussiioonn mmaayy nnoott bbee ccoonnssiiddeerreedd iinn tthhee ffuuttuurree ooffffeerrss ffoorr tthhee ssaammee wwoorrkk.. EEaacchh

bbiiddddeerr,, bbyy ssuubbmmiittttiinngg aa bbiidd,, cceerrttiiffiieess tthhaatt iitt iiss nnoott aa ppaarrtt ttoo aannyy ccoolllluussiivvee aaccttiioonn..

77

EEMMPPLLOOYYMMEENNTT DDIISSCCRRIIMMIINNAATTIIOONN BBYY CCOONNTTRRAACCTTOORR PPRROOHHIIBBIITTEEDD

TThhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr wwiillll nnoott ddiissccrriimmiinnaattee aaggaaiinnsstt aannyy eemmppllooyyeeee,, oorr aapppplliiccaanntt ffoorr

eemmppllooyymmeenntt,, bbeeccaauussee ooff rraaccee,, rreelliiggiioonn,, ccoolloorr,, sseexx,, oorr nnaattiioonnaall oorriiggiinn,, eexxcceepptt wwhheerree

rreelliiggiioonn,, sseexx,, oorr nnaattiioonnaall oorriiggiinn iiss aa bboonnaa ffiiddee ooccccuuppaattiioonnaall qquuaalliiffiiccaattiioonn rreeaassoonnaabbllyy

nneecceessssaarryy ttoo tthhee nnoorrmmaall ooppeerraattiioonn ooff tthhee ccoonnttrraaccttoorr.. TThhee ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr aaggrreeeess ttoo

ppoosstt iinn aa ccoonnssppiiccuuoouuss ppllaaccee,, aavvaaiillaabbllee ttoo eemmppllooyyeeeess aanndd aapppplliiccaannttss ffoorr eemmppllooyymmeenntt,,

nnoottiicceess sseettttiinngg ffoorrtthh tthhee pprroovviissiioonn ooff tthhiiss nnoonnddiissccrriimmiinnaattiioonn ccllaauussee.. TThhee ssuucccceessssffuull

bbiiddddeerr iinn aallll ssoolliicciittaattiioonn oorr aaddvveerrttiisseemmeennttss ffoorr eemmppllooyyeeeess,, ppllaacceedd bbyy oorr oonn bbeehhaallff ooff tthhee

ccoonnttrraaccttoorr,, wwiillll ssttaattee tthhaatt ssuucchh ssuucccceessssffuull bbiiddddeerr iiss aann EEqquuaall OOppppoorrttuunniittyy EEmmppllooyyeerr..

EEmmppllooyymmeenntt ddiissccrriimmiinnaattiioonn bbyy ccoonnttrraaccttoorr pprroohhiibbiitteedd..

NNoottiicceess,, aaddvveerrttiisseemmeennttss,, aanndd ssoolliicciittaattiioonnss ppllaaccee iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh FFeeddeerraall LLaaww,, rruulleess

oorr rreegguullaattiioonnss sshhaallll,, bbee ddeeeemmeedd ssuuffffiicciieenntt ffoorr tthhee ppuurrppoossee ooff mmeeeettiinngg tthhee rreeqquuiirreemmeennttss

ooff tthhiiss sseeccttiioonn..

88

NNOONN--CCOOLLLLUUSSIIOONN AAFFFFIIDDAAVVIITT GGRREEEENNWWIICCHH PPUUBBLLIICC SSCCHHOOOOLLSS

229900 GGRREEEENNWWIICCHH AAVVEE

GGRREEEENNWWIICCHH,, CCOONNNNEECCTTIICCUUTT

SSttaattee ooff ______________________________________________________::

CCoouunnttyy ooff __________________________________________________::ss..ss..

II ssttaattee tthhaatt II aamm tthhee______________________________________________ ooff ________________________________________________________ ((TTIITTLLEE)) ((NNAAMMEE OOFF MMYY FFIIRRMM))

aanndd tthhaatt II aamm aauutthhoorriizzeedd ttoo mmaakkee tthhiiss aaffffiiddaavviitt oonn bbeehhaallff ooff mmyy ffiirrmm,, aanndd iittss oowwnneerrss,,

ddiirreeccttoorrss,, aanndd ooffffiicceerrss.. II aamm tthhee ppeerrssoonn rreessppoonnssiibbllee iinn mmyy ffiirrmm ffoorr tthhee pprriiccee((ss)) aanndd tthhee

aammoouunntt ooff tthhiiss bbiidd..

II ssttaattee tthhaatt::

((11)) TThhee pprriiccee((ss)) aanndd aammoouunntt ooff tthhiiss bbiidd hhaavvee bbeeeenn aarrrriivveedd aatt iinnddeeppeennddeennttllyy aanndd

wwiitthhoouutt ccoonnssuullttaattiioonn ccoommmmuunniiccaattiioonn oorr aaggrreeeemmeenntt wwiitthh aannyy ootthheerr ccoonnttrraaccttoorr,,

bbiiddddeerr//pprrooppoosseerr oorr ppootteennttiiaall bbiiddddeerr//pprrooppoosseerr..

((22)) NNeeiitthheerr tthhee pprriiccee((ss)) nnoorr tthhee aammoouunntt ooff tthhiiss BBIIDD//RRFFPP,, aanndd nneeiitthheerr tthhee aapppprrooxxiimmaattee

pprriiccee((ss)) nnoorr aapppprrooxxiimmaattee aammoouunntt ooff tthhiiss BBIIDD//RRFFPP,, hhaavvee bbeeeenn ddiisscclloosseedd ttoo aannyy

ootthheerr ffiirrmm oorr ppeerrssoonn wwhhoo iiss aa bbiiddddeerr//pprrooppoosseerr oorr ppootteennttiiaall bbiiddddeerr//pprrooppoosseerr,, aanndd

tthheeyy wwiillll nnoott bbee ddiisscclloosseedd bbeeffoorree BBIIDD//RRFFPP ooppeenniinngg..

((33)) NNoo aatttteemmpptt hhaass bbeeeenn mmaaddee oorr wwiillll bbee mmaaddee ttoo iinndduuccee aannyy ffiirrmm oorr ppeerrssoonn ttoo rreeffrraaiinn

ffrroomm bbiiddddiinngg//pprrooppoossiinngg oonn tthhiiss ccoonnttrraacctt,, oorr ttoo ssuubbmmiitt aa bbiidd//pprrooppoossaall hhiigghheerr tthhaann

tthhiiss BBIIDD//RRFFPP,, oorr ttoo ssuubbmmiitt aannyy iinntteennttiioonnaallllyy hhiigghh oorr nnoonnccoommppeettiittiivvee BBIIDD//RRFFPP oorr

ootthheerr ffoorrmm ooff ccoommpplleemmeennttaarryy BBIIDD//RRFFPP..

((44)) I fully understand that more than one offer from an individual, firm partnership;

corporation or association under the same or different name will be rejected.

Reasonable grounds for believing that a bidder/proposer is interested in more

than one BID/RFP for the work contemplated may cause rejection of all BBIIDD//RRFFPP

in which the bidder/proposer is interested. Any or all bidders/proposers will be

rejected if there is any reason for believing that collusion exists among the

bidders/proposers. Participants in such collusion may not be considered in the

future offers for the same work. Each bidder/proposer by submitting a

bid/proposal certifies that it is not a part to any collusive action.

((55)) TThhee BBIIDD//RRFFPP ooff mmyy ffiirrmm iiss mmaaddee iinn ggoooodd ffaaiitthh aanndd nnoott ppuurrssuuaanntt ttoo aannyy aaggrreeeemmeenntt

oorr ddiissccuussssiioonn wwiitthh,, oorr iinndduucceemmeenntt ffrroomm,, aannyy ffiirrmm oorr ppeerrssoonn ttoo ssuubbmmiitt aa

ccoommpplleemmeennttaarryy oorr ootthheerr nnoonnccoommppeettiittiivvee bbiidd//pprrooppoossaall..

((66)) ____________________________________________________________________________iittss aaffffiilliiaatteess,, ssuubbssiiddiiaarriieess,, ooffffiicceerrss,, ((NNAAMMEE OOFF MMYY FFIIRRMM))

ddiirreeccttoorrss aanndd eemmppllooyyeeeess aarree nnoott ccuurrrreennttllyy uunnddeerr iinnvveessttiiggaattiioonn bbyy aannyy

ggoovveerrnnmmeennttaall aaggeennccyy aanndd hhaavvee nnoott iinn tthhee llaasstt ffoouurr yyeeaarrss bbeeeenn ccoonnvviicctteedd oorr ffoouunndd

lliiaabbllee ffoorr aannyy aacctt pprroohhiibbiitteedd bbyy SSttaattee oorr FFeeddeerraall llaaww iinn aannyy jjuurriissddiiccttiioonn,, iinnvvoollvviinngg

ccoonnssppiirraaccyy oorr ccoolllluussiioonn wwiitthh rreessppeecctt ttoo bbiiddddiinngg//pprrooppoossiinngg oonn aannyy ppuubblliicc ccoonnttrraacctt,,

eexxcceepptt aass ffoolllloowwss::

99

II ssttaattee tthhaatt ____________________________________________________ uunnddeerrssttaannddss aanndd aacckknnoowwlleeddggeess tthhaatt ((NNAAMMEE OOFF MMYY FFIIRRMM))

tthhee aabboovvee rreepprreesseennttaattiioonnss aarree mmaatteerriiaall aanndd iimmppoorrttaanntt,, aanndd wwiillll bbee rreelliieedd oonn bbyy

GGrreeeennwwiicchh PPuubblliicc SScchhoooollss iinn aawwaarrddiinngg tthhee bbiidd//pprrooppoossaall ffoorr wwhhiicchh tthhiiss iiss

ssuubbmmiitttteedd.. II uunnddeerrssttaanndd aanndd mmyy ffiirrmm uunnddeerrssttaannddss tthhaatt aannyy mmiissssttaatteemmeenntt iinn tthhiiss

aaffffiiddaavviitt iiss aanndd sshhaallll bbee ttrreeaatteedd aass ffrraauudduulleenntt ccoonncceeaallmmeenntt ffrroomm GGrreeeennwwiicchh PPuubblliicc

SScchhoooollss ooff tthhee ttrruuee ffaaccttss rreellaattiinngg ttoo tthhee ssuubbmmiissssiioonn ooff bbiiddss//pprrooppoossaallss ffoorr tthhiiss

ccoonnttrraacctt..

((77)) II aaggrreeee ttoo ffuurrnniisshh aanndd ddeelliivveerr aallll sseerrvviicceess oonn tthhee ddaattee aanndd ttiimmee aaggrreeeedd oonn bbyy

________________________________________________________________________________________________________ ((NNAAMMEE OOFF MMYY FFIIRRMM))

aanndd tthhee GGrreeeennwwiicchh BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn.. FFuurrtthheerrmmoorree,, tthheerree wwiillll nnoott bbee aannyy

ccaanncceellllaattiioonnss ttoo tthhee BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn.. IIff aa bbiiddddeerr//pprrooppoosseerr ssuubbmmiittss aa

bbiidd//pprrooppoosseerr oonn aannyy iitteemm hhee//sshhee wwiillll bbee rreessppoonnssiibbllee ffoorr ddeelliivveerriinngg tthhaatt iitteemm aatt tthhee

bbiidd//pprrooppoossaall ccoosstt,, iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh tthhee aattttaacchheedd aabboovvee ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, wwhhiicchh

wweerree ssuubbmmiitttteedd wwiitthh tthhiiss bbiidd//pprrooppoossaall aanndd uuppoonn wwhhiicchh tthhee bbiidd//pprrooppoossaall wwaass

mmaaddee..

((88)) IInn ssuubbmmiittttiinngg tthhiiss bbiidd//pprrooppoossaall,, tthhee uunnddeerrssiiggnneedd ddeeccllaarreess tthhaatt tthhiiss iiss mmaaddee

wwiitthhoouutt aannyy ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh aannyy ppeerrssoonnss mmaakkiinngg aannootthheerr bbiidd//pprrooppoossaall oonn tthhee

ssaammee ccoonnttrraacctt;; tthhaatt tthhee bbiidd//pprrooppoossaall iiss iinn aallll rreessppeeccttss ffaaiirr aanndd wwiitthhoouutt ccoolllluussiioonn,,

ffrraauudd oorr mmeennttaall rreesseerrvvaattiioonn;; aanndd tthhaatt nnoo ooffffiicciiaall ooff tthhee TToowwnn,, oorr aannyy ppeerrssoonn iinn tthhee

eemmppllooyy ooff tthhee TToowwnn,, iiss ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy iinntteerreesstteedd iinn ssaaiidd bbiidd//pprrooppoossaall oorr iinn

tthhee ssuupppplliieess oorr wwoorrkk ttoo wwhhiicchh iitt rreellaatteess,, oorr iinn aannyy ppoorrttiioonn ooff tthhee pprrooffiittss tthheerreeooff..

((99)) IInn ssuubbmmiittttiinngg tthhiiss bbiidd,, tthhee uunnddeerrssiiggnneedd ffuurrtthheerr ddeeccllaarreess tthhaatt iitt hhaass nnoott,, aanndd wwiillll

nnoott,, iinndduuccee oorr aatttteemmpptt ttoo iinndduuccee aannyy TToowwnn ooff GGrreeeennwwiicchh eemmppllooyyeeee oorr ooffffiicceerr ttoo

vviioollaattee tthhee GGrreeeennwwiicchh CCooddee ooff EEtthhiiccss iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh iittss ooffffeerr ttoo pprroovviiddee ggooooddss

oorr sseerrvviicceess uunnddeerr,, oorr ootthheerrwwiissee iinn tthhee ppeerrffoorrmmaannccee ooff ssuucchh ccoonnttrraacctt..

((1100)) TThhee uunnddeerrssiiggnneedd ffuurrtthheerr uunnddeerrssttaannddss tthhaatt tthhee aabboovvee ddeeccllaarraattiioonnss aarree mmaatteerriiaall

rreepprreesseennttaattiioonnss ttoo tthhee TToowwnn ooff GGrreeeennwwiicchh mmaaddee aass aa ccoonnddiittiioonn ttoo tthhee aacccceeppttaannccee

ooff tthhee bbiidd//pprrooppoossaall.. IIff ffoouunndd ttoo bbee ffaallssee,, tthhee TToowwnn ooff GGrreeeennwwiicchh rreettaaiinnss tthhee rriigghhtt

ttoo rreejjeecctt ssaaiidd bbiidd//pprrooppoossaall aanndd rreesscciinndd aannyy rreessuullttaanntt ccoonnttrraacctt aanndd//oorr ppuurrcchhaassee

oorrddeerr aanndd nnoottiiffyy tthhee uunnddeerrssiiggnneedd aaccccoorrddiinnggllyy,, tthheerreebbyy ddeeccllaarriinngg aass vvooiidd ssaaiidd

bbiidd//pprrooppoossaall aanndd ccoonnttrraacctt oorr ppuurrcchhaassee oorrddeerr..

((1111)) TThhee GGrreeeennwwiicchh CCooddee ooff EEtthhiiccss ccaann bbee ffoouunndd aatt wwwwww..ggrreeeennwwiicchhcctt..oorrgg CCooddee ooff

EEtthhiiccss ssttaatteedd aass ffoolllloowwss::

((22)) DDEEFFIINNIITTIIOONN..

((11)) IInnddiirreecctt iinntteerreesstt,, wwiitthhoouutt lliimmiittiinngg iittss ggeenneerraalliittyy,, sshhaallll mmeeaann aanndd iinncclluuddee

tthhee iinntteerreesstt ooff aannyy ssuubbccoonnttrraaccttoorr iinn aannyy pprriimmee ccoonnttrraacctt wwiitthh tthhee TToowwnn

aanndd tthhee iinntteerreesstt ooff aannyy ppeerrssoonn oorr hhiiss iimmmmeeddiiaattee ffaammiillyy iinn aannyy

ccoorrppoorraattiioonn,, ffiirrmm oorr ppaarrttnneerrsshhiipp wwhhiicchh aass aa ddiirreecctt oorr iinnddiirreecctt iinntteerreesstt iinn

aannyy ttrraannssaaccttiioonn wwiitthh tthhee TToowwnn..

1100

((22)) SSuubbssttaannttiiaall ffiinnaanncciiaall iinntteerreesstt sshhaallll mmeeaann aannyy ffiinnaanncciiaall iinntteerreesstt,, ddiirreecctt oorr

iinnddiirreecctt,, wwhhiicchh iiss mmoorree tthhaann nnoommiinnaall aanndd wwhhiicchh iiss nnoott ccoommmmoonn ttoo tthhee

iinntteerreesstt ooff ootthheerr cciittiizzeennss ooff tthhee TToowwnn..

((33)) TToowwnn OOffffiicceerr sshhaallll mmeeaann aanndd iinncclluuddee aannyy ooffffiicciiaall,, ccoommmmiissssiioonn,,

ccoommmmiitttteeee,, lleeggiissllaattiivvee bbooddyy oorr ootthheerr aaggeennccyy ooff tthhee TToowwnn..

((44)) TTrraannssaaccttiioonn sshhaallll mmeeaann aanndd iinncclluuddee tthhee ooffffeerr,, ssaallee oorr ffuurrnniisshhiinngg ooff aannyy

rreeaall oorr ppeerrssoonnaall pprrooppeerrttyy,, mmaatteerriiaall,, ssuupppplliieess ootthheerrwwiissee,, ffoorr tthhee uussee aanndd

bbeenneeffiitt ooff tthhee TToowwnn ffoorr aa vvaalluuaabbllee ccoonnssiiddeerraattiioonn,, eexxcceeppttiinngg tthhee

sseerrvviicceess ooff aannyy ppeerrssoonn aass aa TToowwnn OOffffiicceerr..

((33)) GGIIFFTTSS AANNDD FFAAVVOORRSS.. NNoo TToowwnn OOffffiicceerr oorr hhiiss iimmmmeeddiiaattee ffaammiillyy sshhaallll aacccceepptt

aannyy vvaalluuaabbllee ggiifftt,, tthhiinnggss,, ffaavvoorr,, llooaann oorr pprroommiissee wwhhiicchh mmiigghhtt tteenndd ttoo iinnfflluueennccee tthhee

ppeerrffoorrmmaannccee oorr nnoonnppeerrffoorrmmaannccee ooff hhiiss ooffffiicciiaall dduuttiieess..

((44)) IIMMPPRROOPPEERR IINNFFLLUUEENNCCEE.. NNoo TToowwnn OOffffiicceerr hhaavviinngg aa ssuubbssttaannttiiaall ffiinnaanncciiaall

iinntteerreesstt iinn aannyy ttrraannssaaccttiioonn wwiitthh tthhee TToowwnn oorr iinn aannyy aaccttiioonn ttoo bbee ttaakkeenn bbyy tthhee

TToowwnn sshhaallll uussee iiss ooffffiiccee ttoo eexxeerrtt hhiiss iinnfflluueennccee oorr ttoo vvoottee oonn ssuucchh

ttrraannssaaccttiioonn oorr aaccttiioonn..

BByy ssiiggnniinngg tthhiiss pprrooppoossaall tthhee pprrooppoosseerr uunnddeerrssttaannddss aanndd aaggrreeeess ttoo tthhee aattttaacchheedd tteerrmmss,,

ccoonnddiittiioonnss,, aanndd ssppeecciiffiiccaattiioonnss,, iinncclluuddiinngg CCoolllluussiioonn aammoonngg PPrrooppoosseerrss.. EEmmppllooyymmeenntt

DDiissccrriimmiinnaattiioonn bbyy tthhee CCoonnttrraaccttoorr PPrroohhiibbiitteedd..

__________________________________________________________________

SSIIGGNNAATTUURREE

SSWWOORRNN AANNDD SSUUBBSSCCRRIIBBEEDD TTOO BBEEFFOORREE MMEE,, AA NNOOTTAARRYY PPUUBBLLIICC,, IINN AANNDD FFOORR

TTHHEE CCOOUUNNTTYY OOFF ______________________________________________________________ AANNDD TTHHEE

SSTTAATTEE OOFF ____________________________________________________________TTHHIISS ______________________________________________

DDAAYY OOFF ______________________________________________,, 22001133

____________________________________________________________ MMYY CCOOMMMMIISSSSIIOONN EEXXPPIIRREESS__________________

NNOOTTAARRYY PPUUBBLLIICC

1111

VVEENNDDOORR IINNFFOORRMMAATTIIOONN.. ((PPlleeaassee pprriinntt tthhee ffoolllloowwiinngg))

VVEENNDDOORR NNAAMMEE

AADDDDRREESSSS

TTEELLEEPPHHOONNEE FFAAXX ##

EE--MMAAIILL WWEEBB SSIITTEE

PPRRIINNTT NNAAMMEE TTIITTLLEE

**TThhee ccoosstt mmuusstt iinncclluuddee sseeaattiinngg aanndd iinnssttaallllaattiioonn

Central Middle School $

Eastern Middle School $

* TOTAL COST: $

1122

IINNSSUURRAANNCCEE PPRROOCCEEDDUURREE

PPLLEEAASSEE NNOOTTEE::

TTHHIISS PPAAGGEE MMUUSSTT BBEE RREETTUURRNNEEDD WWIITTHH YYOOUURR BBIIDD//PPRROOPPOOSSAALL.. FFAAIILLUURREE TTOO DDOO SSOO MMAAYY

RREESSUULLTT IINN YYOOUURR BBIIDD//PPRROOPPOOSSAALL BBEEIINNGG RREEJJEECCTTEEDD..

PPlleeaassee ttaakkee tthhee iinnssuurraannccee rreeqquuiirreemmeennttss ooff tthhee CCoonnttrraacctt ttoo yyoouurr aaggeenntt//bbrrookkeerr iimmmmeeddiiaatteellyy uuppoonn rreecceeiipptt ooff tthhee

bbiidd ddooccuummeennttss ttoo ddeetteerrmmiinnee yyoouurr eexxiissttiinngg ccoovveerraaggee aanndd aannyy ccoossttss ffoorr nneeww oorr aaddddiittiioonnaall ccoovveerraaggee rreeqquuiirreedd

ffoorr tthhee wwoorrkk nnootteedd iinn tthhiiss RReeqquueesstt ffoorr BBiidd//PPrrooppoossaall.. AAnnyy bbiiddss//pprrooppoossaallss wwiitthh ddeeffiicciieenntt iinnssuurraannccee

rreeqquuiirreemmeennttss wwiillll bbee rreejjeecctteedd.. TThhee ffiirrmm wwhhoo iiss aawwaarrddeedd tthhee BBiidd//PPrrooppoossaall mmuusstt rreettuurrnn tthhee ccoonnttrraacctt,,

aaggeenntt//bbrrookkeerr aanndd iinnssuurraannccee ffoorrmm wwiitthhiinn ttwwoo ((22)) wweeeekkss ffrroomm tthhee ddaattee oonn tthhee aawwaarrdd lleetttteerr..

PPLLEEAASSEE CCHHEECCKK TTHHEE AAPPPPRROOPPRRIIAATTEE BBOOXX YYEESS NNOO

11.. GGeenneerraall LLiiaabbiilliittyy $$33,,000000,,000000..0000

22.. TToowwnn aass AAddddiittiioonnaall IInnssuurreedd

33.. AAuuttoommoobbiillee LLiiaabbiilliittyy $$11,,000000,,000000..0000

44.. EExxcceessss LLiiaabbiilliittyy $$55,,000000,,000000..0000

55.. PPrrooffeessssiioonnaall LLiiaabbiilliittyy $$11,,000000,,000000..0000 NN//AA NN//AA

66.. WWoorrkkeerr’’ss CCoommppeennssaattiioonn aanndd EEmmppllooyyeerr’’ss LLiiaabbiilliittyy

77.. AAbbiilliittyy ttoo RReettuurrnn CCoonnttrraacctt aanndd IInnssuurraannccee DDooccuummeennttss

WWiitthhiinn TTwwoo ((22)) WWeeeekkss

88.. AAbbllee ttoo PPrroovviiddee tthhee TToowwnn wwiitthh TThhiirrttyy ((3300)) DDaayyss PPrriioorr

WWrriitttteenn NNoottiiccee ooff CCaanncceellllaattiioonn

SSTTAATTEEMMEENNTT OOFF VVEENNDDOORR::

II hhaavvee rreeaadd tthhee iinnssuurraannccee rreeqquuiirreemmeennttss ffoorr tthhiiss wwoorrkk aanndd hhaavvee ttaakkeenn tthhee ddooccuummeennttaattiioonn ttoo mmyy iinnssuurraannccee

aaggeenntt//bbrrookkeerr.. TThhee bbiidd//pprrooppoossaall ccoosstt rreefflleeccttss aannyy aaddddiittiioonnaall ccoossttss rreellaattiinngg ttoo iinnssuurraannccee rreeqquuiirreemmeennttss ffoorr tthhiiss

wwoorrkk..

SSiiggnnaattuurree DDaattee

CCoonnttrraaccttoorr

1133

TTHHEE FFOOLLLLOOWWIINNGG PPAAGGEESS AARREE AA SSAAMMPPLLEE CCOOPPYY OOFF TTHHEE TTOOWWNN

OOFF GGRREEEENNWWIICCHH CCOONNTTRRAACCTT FFOORR YYOOUURR RREEVVIIEEWW.. YYOOUU MMUUSSTT

BBEE AABBLLEE TTOO SSIIGGNN TTHHIISS CCOONNTTRRAACCTT AANNDD MMEEEETT TTHHEE

NNEECCEESSSSAARRYY IINNSSUURRAANNCCEE AASS RREEQQUUIIRREEDD BBYY TTHHEE TTOOWWNN OOFF

GGRREEEENNWWIICCHH IINN OORRDDEERR FFOORR YYOOUURR PPRROOPPOOSSAALL TTOO BBEE

CCOONNSSIIDDEERREEDD..

1144

AGREEMENT

CONTRACT NO.

THIS AGREEMENT, executed this day of in the year Two Thousand

Thirteen (herein referred to as the "AGREEMENT"), by and between the Town of Greenwich,

Connecticut, acting through __________________________________________________

hereunto duly authorized, "OWNER" and ___________________________________________,

acting through __________________________________________________ (insert name of

individual and title) duly authorized, "CONTRACTOR".

WITNESSETH, that the parties to these presents, each in consideration of the under-taking,

promises and agreements on the part of the other herein contained, have undertaken, promised

and agreed to do hereby undertake, promise and agree, the Owner for itself, its successors and

assigns, and the Contractor for himself and his heirs, executors, administrators, successors and

assigns, as follows:

1. DEFINITIONS:

Wherever the words hereinafter defined or pronouns used in their stead occur in the Contract

Documents, they shall have the following meaning:

The word "Owner" shall mean the Town of Greenwich and shall include its authorized

representative.

The word "Contractor" shall mean the person or organization identified as such in this

Agreement and shall include his authorized representative.

The words "Contracting Officer or Agency" shall mean that official of the Town which awards

the contract, executes the Agreement and is the Owner's authorized representative.

The Information for Bidders, the Contractor's Bid as accepted by the Owner, the Contract

Conditions and Specifications and the General, Technical and Materials Specifications, the

Drawings, and all addenda and amendments to any of the foregoing, collectively constitute the

Contract Documents, and are sometimes herein referred to as the "Contract".

1155

2. DESCRIPTION OF WORK:

1166

3. PAYMENT:

The Contractor shall be paid on a monthly basis after presentation of vouchers, and subject to acceptance and approval by the Town of Greenwich.

Such payments will be made by the Town of Greenwich monthly for all services actually rendered, and the acceptance by the Contractor of any such monthly payment shall be a release to the Town of all claims and all liability to the Contractor in connection with the contract, arising during the period for which payment is made. No payment, however, shall operate to release the Contractor or its sureties or insurers from any obligation under the Contract to be entered into or the Performance Bond or any insurance policies issued in connection with said contract.

4. PERFORMANCE MAINTENANCE AND PAYMENT BOND:

The Contractor shall, simultaneously with the signing of the Contract, furnish the Town the executed Performance, Maintenance and Payment Bond of a surety company authorized to do business in the State of Connecticut, and acceptable to the Town, in the sum of the full amount of the Contract obligation in the form provided by the Town.

THE ABOVE IS ONLY REQUIRED FOR CONTRACTS EXCEEDING $100,000.00.

5. GUARANTEE:

The Contractor guarantees that the Work and services to be performed, furnished, used or installed in the construction of the same, shall be free from defects and flaws, and shall be performed and furnished in strict accordance with the Drawings, if any, Specifications, and other Contract Documents, that the strength of all parts of all manufactured equipment shall be adequate and as specified and that the performance test requirements of the Contract shall be fulfilled. This guarantee shall be for a period of one year from and after the date of completion and acceptance of the Work as stated in the final estimate. The Contractor shall repair, correct or replace as required, promptly and without charge, all work, equipment and material, or parts thereof, which fail to meet the above guarantee or which in any way fail to comply with or fail to be in strict accordance with the terms and provisions and requirements of the Contract during such one-year period, and also shall repair, correct, or replace all damage to the Work resulting from such failure.

6. DEFECTIVE WORK:

The inspection of the Work shall not relieve the Contractor of any of his obligations to perform and complete the Work as required by the Contract. Defective work shall be corrected and unsuitable materials, equipment apparatus and other items shall be replaced by the Contractor, notwithstanding that such work, materials, equipment, apparatus and other items may have been previously overlooked or accepted or estimated for payment. If the work or any part thereof shall be found defective at any time before the final acceptance of the work, the

1177

Contractor shall forthwith make good such defect in a manner satisfactory to the Town; if any material, equipment, apparatus or other items brought upon the site for use or incorporation in the work, or selected for the same, is condemned by the Town as unsuitable or not in conformity with the Specifications or any of the other Contract Documents, the Contractor shall forthwith remove such materials, equipment, apparatus and other items from the site of the Work and shall at his own cost and expense make good and replace the same and any material furnished by the Town which shall be damaged or rendered defective by the handling or improper installation by the Contractor, his agents, servants, employees or subcontractors.

7. COMPLIANCE WITH LAWS:

The Contractor shall keep himself fully informed of all existing and future federal, state and local laws, ordinances, rules and regulations affecting those engaged or employed on the work, the materials and equipment used in the work or the conduct of the work, and of all orders, decrees and other requirements of bodies or tribunals having any jurisdiction or authority over the same. If any discrepancy or inconsistency is discovered in the Drawings, if any, Specifications or other Contract Documents in relation to any such law, ordinance, rule, regulation, order, decree or other requirement, the Contractor shall forthwith report the same to the Town in writing. The Contractor shall at all times observe and comply with, and cause all his agents, servants, employees and subcontractors to observe and comply with all such existing and future laws, ordinances, rules, regulations, orders, decrees and other requirements, and he shall protect, indemnify and save harmless the Town, its officers, agents, servants and employees from and against any and all claims, demands, suits proceedings, liabilities, judgments, penalties, losses, damages costs and expenses, including attorneys' fees, arising from or based upon any violation or claimed violation of any such law, ordinance, rule, regulation, order, decree or other requirement, whether committed by the Contractor or any of his agents, servants, employees or subcontractors.

8. INDEMNITY:

The Contractor shall indemnify and save harmless the Town and its officers, agents, servants and employees, from and against any and all claims, demands, suits, proceedings, liabilities, judgments, awards, losses, damages, costs and expenses, including attorneys' fees, on account of bodily injury, sickness, disease or death sustained by any person or persons or injury or damage to or destruction of any property, directly or indirectly arising out of, relating to or in connection with the Work, whether or not due or claimed to be due in whole or in part to the active, passive or concurrent negligence or fault of the Contractor, his officers, agents, servants or employees, any of his subcontractors, the Town any of his respective officers, agents, servants or employees and/or any other person or persons, and whether or not such claims, demands, suits or proceedings are just, unjust, groundless, false or fraudulent; and the Contractor shall and does hereby assume and agrees to pay for the defense of all such claims, demands, suits and proceedings; and provided that the Contractor shall not be required to indemnify the Town, its officers, agents, servants or employees against any such damages occasioned solely by acts or omissions of the Town other than supervisory acts or omissions of the Town in connection with the Work.

1188

INDEMNITY AGAINST SUBCONTRACTORS' CLAIMS:

If any other contractor or any subcontractor of any such other contractor shall suffer or claim to have suffered loss, damage or delay by reason of the acts or omissions of the Contractor or of any of his subcontractors, the Contractor agrees to assume the defense against any such claim and to reimburse such other contractor or subcontractor for such loss or damage. The Contractor agrees to and does hereby indemnify and save harmless the Town from and against any and all claims by such other contractors or subcontractors, alleging such loss, damage or delay and from and against any and all claims, demands, suits, proceedings, liabilities, judgments, awards, losses, damages, costs and expenses including attorneys' fees, arising out of, relating to or resulting from such claims.

9. PATENTS:

The Contractor shall indemnify and save harmless the Town and all persons acting for or on behalf of the Town from all claims and liability of any nature or kind, and all damages, costs and expenses, including attorneys' fees, arising from or occasioned by an infringement or alleged infringement of any patents or patent rights on any invention, process, materials, equipment, article, or apparatus, or any part hereof,

furnished and installed by the Contractor, or arising from or occasioned by the use or manufacture thereof, including their use by the Town.

10. CHANGES:

The Town, through its designated Agent, may make changes in the Work and in the Drawings, if any, and Specifications therefore by making alterations therein, additions, thereto or omissions there from. All work resulting from such changes shall be performed and furnished under and pursuant to the terms and conditions of the Contract. If such changes result in an increase or decrease in the Work to be done hereunder, or increase or decrease the quantities thereof, adjustment in compensation shall be made therefore. For eliminated or decreased work the Contractor shall allow the Town a reasonable credit as determined by the Parties. Except in an emergency endangering life or property, no change shall be made unless in pursuance of a written order from the Town authorizing the change and no claim for additional compensation shall be valid unless the change is so ordered.

The Contractor agrees that he shall neither have nor assert any claim for or be entitled to any additional compensation for damages or for loss of anticipated profits on work that is eliminated.

11. CLAIMS FOR DAMAGES:

If the Contractor makes claim for any damages alleged to have been sustained

by breach of contract or otherwise, he shall, within ten (10) days after occurrence of the alleged breach or within ten (10) days after such damages are alleged to have been sustained whichever date is the earlier, file with the Contracting Officer a written, itemized statement of the details of the alleged breach and the details and amount of

1199

the alleged damages. The Contractor agrees that unless such statement is made and filed as so required, his claim for damages shall be deemed waived, invalid and unenforceable, and that he shall not be entitled to any compensation for any such alleged damages. Within ten (10) days after the timely filing of such statement, the Contracting Officer shall file with the appropriate department of the Town, one copy of the statement, and shall file with the Town and the Contractor his determination thereon. The Contractor shall not be entitled to claim any additional compensation for damages by reason of any direction, instruction, determination or decision of the Town or its agents, nor shall any such claims be considered, unless the Contractor shall have complied in all respects with the provisions of this paragraph.

12. ABANDONMENT OF THE WORK OR OTHER DEFAULT:

If the Work shall be abandoned, or any part thereof shall be sublet without previous written consent of the Town, or the Contract or any moneys payable hereunder shall be assigned otherwise than as herein specified, or if at any time the Contracting Officer shall be of the opinion, and shall so certify in writing, that the conditions herein specified as to rate of progress are not being complied with, or that the Work or any part thereof is being unnecessarily or unreasonably delayed, or that the Contractor has violated or is in default under any of the provisions of the Contract, or if the Contractor becomes bankrupt or insolvent or goes or is put into liquidation or dissolution, either voluntarily or involuntarily, or petitions for an arrangement or reorganization under the Bankruptcy Act, or makes a general assignment for the benefit of creditors or otherwise acknowledges insolvency, the happening of any of which shall be and constitute a default under the Contract, the Town may notify the Contractor in writing, with a copy of such notice mailed to the surety, to discontinue all Work or any part thereof; thereupon the Contractor shall discontinue such Work or such part thereof as the Town may designate; and the Town may, upon giving such notice, by Contract or otherwise as it may determine, complete the Work or such part thereof and charge the entire cost and expense of so completing the work. The Town shall be entitled to reimbursement from the Contractor and the Contractor agrees to pay to the Town any losses, damages, costs and expenses, including attorneys' fees, sustained or incurred by the Town by reason of any of the foregoing causes. For the purpose of such completion the Town may for itself or for any Contractors employed by the Town take possession of and use or cause to be used any and all materials, equipment, plant, machinery, appliances, tools, supplies and such other items of every description that may be found or located at the site of the Work.

All costs, expenses, losses, damages, attorneys' fees, and any and all other charges incurred by the Town under this subsection shall be charged against the Contractor and deducted and/or paid by the Town out of any moneys due and payable or to become due or payable under the Contract to the Contractor; in computing the amounts chargeable to the Contractor, the Town shall not be held to a basis of the lowest prices for which the completion of the Work or any part thereof might have been accomplished, but all sums actually paid or obligated therefore to effect its prompt completion shall be charged to and against the account of the Contractor. In case the costs, expenses, losses, damages, attorneys' fees and other charges together with all

2200

payments theretofore made to or for the account of the Contractor are less than the sum which would have been payable under the Contract if the Work had been properly performed and completed by the Contractor, the Contractor shall be entitled to receive the difference, and, and in case such costs, expenses, losses, damages, attorneys' fees and other charges, together with all payments theretofore made to or for the account of the Contractor, shall exceed the said sum, the Contractor shall pay the amount of the excess to the Town.

13. LIENS:

If at any time any notices of lien or other legal process are filed for labor performed or materials or equipment manufactured, furnished, or delivered to or for the Work, the Contractor shall, at its own cost and expense, promptly discharge, remove or otherwise dispose of the same, and until such discharge, removal or disposition, the Town shall have the right to retain from any moneys payable hereunder an amount which, in its sole judgment, it deems necessary to satisfy such liens and pay the costs and expenses, including attorneys' fees, of defending any actions brought to enforce the same, or incurred in connection therewith or by reason thereof.

14. CLAIMS:

If at any time there be any evidence of any claims for which the Contractor is or may be liable or responsible hereunder, the Contractor shall promptly settle or otherwise dispose of the same, and until such claims are settled or disposed of, the Town may retain from any moneys which would otherwise be payable hereunder so much thereof as, in its sole judgment, it may deem necessary to settle or otherwise dispose of such claims and to pay the costs and expenses, including attorneys' fees, of defending any actions brought to enforce such claims or incurred in connection therewith or by reason thereof.

15. LIABILITY OF TOWN:

No person, firm or corporation, other than the Contractor, who signed this Contract as such, shall have any interest herein or rights hereunder. No claim shall be made or be valid either against the Town or any agent of the Town and neither the Town nor any agent of the Town shall be liable for or be held to pay any money, except as herein provided. The acceptance by the Contractor of the payment as fixed in the final estimate shall operate as and shall be a full and complete release of the Town and of every agent of the Town of and from any and all claims, demands, damages and liabilities of, by or to the Contractor for anything done or furnished for or arising out of or relating to or by reason of the Work or for or on account of any act or neglect of the Town or of any agent of the Town or of any other person, arising out of, relating to or by reason of the Work, except the claim against the Town for the unpaid balance, if any there be, of the amounts retained as herein provided.

2211

16. PROVISIONS REQUIRED BY LAW DEEMED INSERTED:

Each and every provision of law and clause required by law to be inserted in the Contract shall be deemed to be inserted herein, and the Contract shall be read and enforced as though they were included herein. If through mistake or otherwise any such provision is not inserted, or is not correctly inserted, then upon the application of either party, the Contract shall forthwith be physically amended to make such insertion.

1177.. PPEERRMMIITTSS::

TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll,, aatt hhiiss oowwnn eexxppeennssee,, ttaakkee oouutt aanndd mmaaiinnttaaiinn aallll nneecceessssaarryy ppeerrmmiittss

ffrroomm tthhee SSttaattee,, TToowwnn,, oorr ootthheerr ppuubblliicc aauutthhoorriittiieess;; sshhaallll ggiivvee aallll nnoottiicceess rreeqquuiirreedd bbyy llaaww;; aanndd sshhaallll

ppoosstt aallll bboonnddss aanndd ppaayy aallll ffeeeess aanndd cchhaarrggeess iinncciiddeenntt ttoo tthhee dduuee aanndd llaawwffuull pprroosseeccuuttiioonn ooff tthhee

WWoorrkk..

1188.. NNOOTT TTOO SSUUBBLLEETT OORR AASSSSIIGGNN::

The Contractor shall constantly give his personal attention to the faithful prosecution of

the Work, shall keep the same under his personal control, shall not assign the Contract or sublet the Work or any part thereof without the previous written consent of the Town, and shall not assign any of the moneys payable under the Contract, or his claim thereto, unless by and with the like written consent of the Town and the surety on the Contract Bonds. Any assignment or subletting in violation hereof shall be void and unenforceable.

19. EMPLOY COMPETENT PEOPLE:

The Contractor shall employ only competent people on the Work and shall not employ

people or means which may cause strikes, work stoppages and/or disturbances by workmen employed by the Contractor, any subcontractor, the Town, the Contracting Officer or any other contractor. Whenever the Contracting Officer notifies the Contractor in writing that in his opinion any person on the Work is incompetent, unfaithful, disorderly, or otherwise unsatisfactory or not employed in accordance with the provisions of the Contract, such person shall be discharged from the Work and shall not again be employed on it, except with the written consent of the Contracting Officer.

20. EMPLOY SUFFICIENT LABOR AND EQUIPMENT:

If in the sole judgment of the Contracting Officer the Contractor is not employing

sufficient labor, plant, equipment or other means to complete the Work within the time specified, the Contracting Officer may, after giving written notice, require the Contractor to employ such additional labor, plant, equipment and other means as the Contracting Officer deems necessary to enable the Work to progress properly.

21. INTOXICATING LIQUORS:

The Contractor shall not sell and shall neither permit nor suffer the introduction or use of

intoxicating liquors upon or about the Work.

22. ACCESS TO WORK: The Town, the Contracting Officer, and their officers, agents, servants and employees

2222

may at any and all times and for any and all purposes, enter upon the Work and the site thereof and the premises used by the Contractor, and the Contractor shall at all times provide safe and proper facilities therefore.

2233

23. EXAMINATION OF WORK:

The Contracting Officer shall be furnished by the Contractor with every reason able

facility for examining and inspecting the Work and for ascertaining that the Work is being performed in accordance with the requirements and intent of the Contract, even to the extent of requiring the uncovering or taking down portions of finished work by the Contractor.

24. EXTRA WORK:

The Contractor shall perform any extra work (work in connection with the Contract but

not provided for herein) when and as ordered in writing by the Contracting Officer, at the unit prices stipulated in the Contract for such work or, if none are so stipulated, either (a) at the price agreed upon before such work is commenced and named in the written order for such work, or (b) if the Contracting Officer so elects, for the reasonable cost of such work, as determined by the Contractor and approved by the Contracting Officer, plus a percentage of such cost, as may be agreed upon by Contract and Contracting Officer.

25. CHANGES NOT TO AFFECT BONDS:

It is distinctly agreed and understood that any changes made in the work or the

Drawings or Specifications therefore (whether such changes increase or decrease the amount thereof or the time required for its performance) or any changes in the manner or time of payments made by the Town to the Contractor, or any other modifications of the Contract, shall in no way annul, release, diminish or affect the liability of the surety on the Contract Bonds given by the Contractor, it being the intent hereof that notwithstanding such changes the liability of the surety on said bonds continue and remain in full force and effect.

26. PRICES FOR WORK:

The Town shall pay and the Contractor shall receive the prices stipulated in the Bid

made a part hereof as full compensation for everything performed and furnished and for all risks and obligations undertaken by the Contractor under and as required by the Contract.

27. MONEYS MAY BE RETAINED:

The Town may at any time retain from any moneys which would otherwise be payable

hereunder so much thereof as the Town may deem necessary to complete the Work hereunder and to reimburse it for all costs, expenses, losses, damage and damages chargeable to the Contractor hereunder.

2288.. UUSSEE OORR PPAARRTTIIAALL PPAAYYMMEENNTT NNOOTT AACCCCEEPPTTAANNCCEE::

It is agreed that this is an entire contract for one whole and complete Work or result

and that neither the Town’s entrance upon or use of the Work or any part thereof nor any partial payments by the Town shall constitute an acceptance of the Work or any part thereof before its entire completion and final acceptance.

2244

29. NON-CONNECTICUT CONTRACTORS:

PPuurrssuuaanntt ttoo CCoonnnneeccttiiccuutt GGeenneerraall SSttaattuutteess §§1122--443300((77)),, aass aammeennddeedd bbyy

CCoonnnneeccttiiccuutt PPuubblliicc AAcctt ##1111--6611,, SSeeccttiioonn 6666,, aa nnoonnrreessiiddeenntt ccoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh tthhee SSttaattee

ooff CCoonnnneeccttiiccuutt’’ss bboonnddiinngg rreeqquuiirreemmeennttss..

30. PAYMENT TO SUBCONTRACTORS:

As required by Section 49-41a of the Connecticut General Statutes, within thirty days

after payment to the Contractor by the Town for work under this Contract, he shall pay any amounts due any subcontractor, whether for labor performed or materials furnished when such labor or materials has been included in a requisition submitted by such Contractor and paid by the Town.

31. INSURANCE:

Insurance coverage required as noted in "Exhibit A" attached.

3322.. PPRREEVVAAIILLIINNGG WWAAGGEE RRAATTEESS;; CCOONNSSTTRRUUCCTTIIOONN SSAAFFEETTYY AANNDD HHEEAALLTTHH

CCOOUURRSSEE::

EExxcceepptt aass nnootteedd bbeellooww,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll ccoommppllyy wwiitthh tthhee ccuurrrreenntt pprroovviissiioonnss ooff

SSeeccttiioonn 3311--5533 ooff tthhee GGeenneerraall SSttaattuutteess ooff tthhee SSttaattee ooff CCoonnnneeccttiiccuutt,, aa ppaarrtt ooff wwhhiicchh iiss

qquuootteedd aass ffoolllloowwss::

""TThhee wwaaggeess ppaaiidd oonn aann hhoouurrllyy bbaassiiss ttoo aannyy ppeerrssoonn ppeerrffoorrmmiinngg tthhee wwoorrkk ooff aannyy mmeecchhaanniicc,,

llaabboorreerr oorr wwoorrkkeerr oonn tthhee wwoorrkk hheerreeiinn ccoonnttrraacctteedd ttoo bbee ddoonnee aanndd tthhee aammoouunntt ooff ppaayymmeenntt oorr ccoonnttrriibbuuttiioonn ppaaiidd oorr ppaayyaabbllee oonn bbeehhaallff ooff eeaacchh ssuucchh ppeerrssoonn ttoo aannyy eemmppllooyyeeee oorr wweellffaarree ffuunndd,, aass ddeeffiinneedd iinn ssuubbsseeccttiioonn ((hh)) ooff sseeccttiioonn 3311--5533 ooff tthhee GGeenneerraall SSttaattuutteess,, sshhaallll bbee aatt aa rraattee eeqquuaall ttoo tthhee rraattee ccuussttoommaarryy oorr pprreevvaaiilliinngg ffoorr tthhee ssaammee wwoorrkk iinn tthhee ssaammee ttrraaddee oorr ooccccuuppaattiioonn iinn tthhee ttoowwnn iinn wwhhiicchh ssuucchh ppuubblliicc wwoorrkkss pprroojjeecctt iiss bbeeiinngg ccoonnssttrruucctteedd.. AAnnyy ccoonnttrraaccttoorr wwhhoo iiss nnoott oobblliiggaatteedd bbyy aaggrreeeemmeenntt ttoo mmaakkee ppaayymmeenntt oorr ccoonnttrriibbuuttiioonn oonn bbeehhaallff ooff ssuucchh ppeerrssoonnss ttoo aannyy ssuucchh eemmppllooyyeeee wweellffaarree ffuunndd sshhaallll ppaayy ttoo eeaacchh mmeecchhaanniicc,, llaabboorreerr oorr wwoorrkkeerr aass ppaarrtt ooff ssuucchh ppeerrssoonn’’ss wwaaggeess tthhee aammoouunntt ooff ppaayymmeenntt oorr ccoonnttrriibbuuttiioonn ffoorr ssuucchh ppeerrssoonn’’ss ccllaassssiiffiiccaattiioonn oonn eeaacchh ppaayy ddaayy..""

AAllll CCoonnttrraaccttoorrss aanndd ssuubbccoonnttrraaccttoorrss sshhaallll ssuubbmmiitt cceerrttiiffiieedd wweeeekkllyy ppaayyrroollllss,, oonn ffoorrmmss ffuurrnniisshheedd bbyy tthhee TToowwnn,, ffoorr aallll ccoonnttrraaccttss mmeeeettiinngg tthhee aaffoorreemmeennttiioonneedd mmoonneettaarryy lliimmiittss.. TThhee cceerrttiiffiieedd ppaayyrroollllss sshhaallll bbee ssuubbmmiitttteedd wwiitthh tthhee CCoonnttrraaccttoorr''ss mmoonntthhllyy cceerrttiiffiiccaattee ffoorr ppaayymmeenntt..

SSeeccttiioonn 3311--5555aa ooff tthhee GGeenneerraall SSttaattuutteess ooff tthhee SSttaattee ooff CCoonnnneeccttiiccuutt pprroovviiddeess tthhaatt tthhee pprreevvaaiilliinngg wwaaggee rraatteess aapppplliiccaabbllee ttoo aannyy aawwaarrddeedd ccoonnttrraacctt oorr ssuubbccoonnttrraacctt aarree ssuubbjjeecctt ttoo aannnnuuaall aaddjjuussttmmeennttss eeaacchh JJuullyy 11

sstt ffoorr tthhee dduurraattiioonn ooff tthhee pprroojjeecctt..

EEaacchh CCoonnttrraaccttoorr tthhaatt iiss aawwaarrddeedd aa ccoonnttrraacctt sshhaallll ppaayy tthhee aannnnuuaall aaddjjuusstteedd pprreevvaaiilliinngg wwaaggee rraattee tthhaatt iiss iinn eeffffeecctt eeaacchh JJuullyy 11

sstt,, aass ppoosstteedd bbyy tthhee DDeeppaarrttmmeenntt ooff LLaabboorr..

2255

IItt iiss tthhee CCoonnttrraaccttoorr’’ss rreessppoonnssiibbiilliittyy ttoo oobbttaaiinn tthhee aannnnuuaall aaddjjuusstteedd pprreevvaaiilliinngg wwaaggee rraattee iinnccrreeaasseess ddiirreeccttllyy ffrroomm tthhee DDeeppaarrttmmeenntt ooff LLaabboorr’’ss wweebb ssiittee.. TThhee aannnnuuaall aaddjjuussttmmeennttss wwiillll bbee ppoosstteedd oonn tthhee DDeeppaarrttmmeenntt’’ss ooff LLaabboorr wweebb ppaaggee:: wwwwww..ccttddooll..ssttaattee..cctt..uuss.. FFoorr tthhoossee wwiitthhoouutt IInntteerrnneett aacccceessss,, ccoonnttaacctt tthhee ddiivviissiioonn lliisstteedd bbeellooww.. TThhee CCoonnttrraaccttoorr sshhaallll aallssoo ffuurrnniisshh pprrooooff wwiitthh tthhee wweeeekkllyy cceerrttiiffiieedd ppaayyrroollll ffoorr tthhee ffiirrsstt wweeeekk eeaacchh eemmppllooyyeeee bbeeggiinnss wwoorrkk tthhaatt aannyy ppeerrssoonn ppeerrffoorrmmiinngg tthhee wwoorrkk ooff aa mmeecchhaanniicc,, llaabboorreerr oorr wwoorrkkeerr hhaass ccoommpplleetteedd aa ccoouurrssee ooff aatt lleeaasstt tteenn ((1100)) hhoouurrss iinn dduurraattiioonn iinn ccoonnssttrruuccttiioonn ssaaffeettyy aanndd hheeaalltthh aapppprroovveedd bbyy tthhee ffeeddeerraall OOccccuuppaattiioonnaall SSaaffeettyy aanndd HHeeaalltthh AAddmmiinniissttrraattiioonn iinn aaccccoorrddaannccee wwiitthh CCoonnnneeccttiiccuutt GGeenneerraall SSttaattuutteess SSeeccttiioonn 3311--5533bb aanndd rreegguullaattiioonnss aaddoopptteedd bbyy tthhee SSttaattee ooff CCoonnnneeccttiiccuutt LLaabboorr CCoommmmiissssiioonneerr..

TThhee pprroovviissiioonnss ooff tthhiiss sseeccttiioonn ((3322)) sshhaallll nnoott aappppllyy wwhheerree tthhee ttoottaall ccoosstt ooff aallll wwoorrkk ttoo bbee ppeerrffoorrmmeedd bbyy aallll CCoonnttrraaccttoorrss aanndd ssuubbccoonnttrraaccttoorrss iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh nneeww ccoonnssttrruuccttiioonn ooff aannyy ppuubblliicc wwoorrkkss pprroojjeecctt iiss lleessss tthhaann ffoouurr hhuunnddrreedd tthhoouussaanndd ddoollllaarrss (($$440000,,000000)) oorr wwhheerree tthhee ttoottaall ccoosstt ooff aallll wwoorrkk ttoo bbee ppeerrffoorrmmeedd bbyy aallll ccoonnttrraaccttoorrss aanndd ssuubbccoonnttrraaccttoorrss iinn ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh aannyy rreemmooddeelliinngg,, rreeffiinniisshhiinngg,, rreeffuurrbbiisshhiinngg,, rreehhaabbiilliittaattiioonn,, aalltteerraattiioonn oorr rreeppaaiirr ooff aannyy ppuubblliicc wwoorrkkss pprroojjeecctt iiss lleessss tthhaann oonnee hhuunnddrreedd tthhoouussaanndd ddoollllaarrss (($$110000,,000000)).. QQuueessttiioonnss ccaann bbee ddiirreecctteedd ttoo tthhee CCoonnttrraacctt CCoommpplliiaannccee UUnniitt,, WWaaggee aanndd WWoorrkkppllaaccee SSttaannddaarrddss DDiivviissiioonn,, CCoonnnneeccttiiccuutt DDeeppaarrttmmeenntt ooff LLaabboorr,, 220000 FFoollllyy BBrrooookk BBllvvdd..,, WWeetthheerrssffiieelldd,, CCTT 0066110099 aatt 886600--226633--66779900..

33. GOVERNING LAW:

TThhee llaawwss ooff tthhee SSttaattee ooff CCoonnnneeccttiiccuutt sshhaallll ggoovveerrnn tthhiiss CCoonnttrraacctt aanndd aannyy aanndd aallll lliittiiggaattiioonn

rreellaatteedd ttoo tthhiiss CCoonnttrraacctt.. IInn tthhee eevveenntt ooff lliittiiggaattiioonn rreellaatteedd ttoo tthhiiss CCoonnttrraacctt,, tthhee eexxcclluussiivvee ffoorruumm

sshhaallll bbee tthhee SSttaattee ooff CCoonnnneeccttiiccuutt aanndd tthhee eexxcclluussiivvee vveennuuee ffoorr ssuucchh lliittiiggaattiioonn sshhaallll bbee tthhee JJuuddiicciiaall

DDiissttrriicctt ffoorr SSttaammffoorrdd//NNoorrwwaallkk aatt SSttaammffoorrdd.. IN WITNESS, WHEREOF, the parties of the AGREEMENT have hereunto set their hand and seals the day first above written.

TOWN OF GREENWICH, CONNECTICUT

BY_________________________________

THE CONTRACTOR

BY_________________________________

1133

IInnssuurraannccee RReeqquuiirreemmeenntt SShheeeett

IInnssuurraannccee RReeqquuiirreemmeennttss:: BBeeffoorree ssttaarrttiinngg aanndd uunnttiill ffiinnaall ccoommpplleettiioonn aanndd aacccceeppttaannccee ooff tthhee wwoorrkk ccaalllleedd ffoorr iinn tthhee CCoonnttrraacctt aanndd

eexxppiirraattiioonn ooff tthhee gguuaarraanntteeee ppeerriioodd pprroovviiddeedd ffoorr iinn tthhee CCoonnttrraacctt,, tthhee CCoonnttrraaccttoorr aanndd iittss ssuubbccoonnttrraaccttoorrss,, iiff aannyy,, sshhaallll pprrooccuurree

aanndd mmaaiinnttaaiinn iinnssuurraannccee ooff tthhee ttyyppeess aanndd aammoouunnttss cchheecckkeedd iinn ppaarraaggrraapphhss AA tthhrroouugghh FF bbeellooww ffoorr aallll CCoonnttrraacctt ooppeerraattiioonnss..

AA.. GGeenneerraall LLiiaabbiilliittyy,, wwiitthh mmiinniimmuumm ccoovveerraaggeess ffoorr ccoommbbiinneedd bbooddiillyy iinnjjuurryy aanndd pprrooppeerrttyy ddaammaaggee lliiaabbiilliittyy ooff

$$22,,000000,,000000 ggeenneerraall aaggggrreeggaattee,, $$11,,000000,,000000 ppeerr ooccccuurrrreennccee iinncclluuddiinngg::

11.. CCoommmmeerrcciiaall GGeenneerraall LLiiaabbiilliittyy..

22.. TToowwnn aass aaddddiittiioonnaall iinnssuurreedd..

33.. OOwwnneerrss aanndd CCoonnttrraaccttoorrss PPrrootteeccttiivvee LLiiaabbiilliittyy

((sseeppaarraattee ppoolliiccyy iinn tthhee nnaammee ooff tthhee TToowwnn))..

BB.. CCoommpprreehheennssiivvee AAuuttoommoobbiillee LLiiaabbiilliittyy,, wwiitthh mmiinniimmuumm ccoovveerraaggeess ooff $$11,,000000,,000000 ccoommbbiinneedd ssiinnggllee lliimmiitt ffoorr

bbooddiillyy iinnjjuurryy aanndd pprrooppeerrttyy ddaammaaggee,, iinncclluuddiinngg,, wwhheerree aapppplliiccaabbllee,, ccoovveerraaggee ffoorr aannyy vveehhiiccllee,, aallll oowwnneedd

vveehhiicclleess,, sscchheedduulleedd vveehhiicclleess,, hhiirreedd vveehhiicclleess,, nnoonn--oowwnneedd vveehhiicclleess aanndd ggaarraaggee lliiaabbiilliittyy..

CC.. EExxcceessss LLiiaabbiilliittyy,, wwiitthh mmiinniimmuumm ccoovveerraaggee ooff $$11,,000000,,000000 iinn uummbbrreellllaa ffoorrmm,, oorr ssuucchh ootthheerr ffoorrmm aass aapppprroovveedd

bbyy TToowwnn DDeeppaarrttmmeenntt HHeeaadd aanndd RRiisskk MMaannaaggeemmeenntt DDiirreeccttoorr..

DD.. WWoorrkkeerrss'' CCoommppeennssaattiioonn aanndd EEmmppllooyyeerr''ss LLiiaabbiilliittyy,, wwiitthh mmiinniimmuumm ccoovveerraaggeess aass pprroovviiddeedd bbyy CCoonnnneeccttiiccuutt

SSttaattee SSttaattuutteess..

EE.. PPrrooffeessssiioonnaall LLiiaabbiilliittyy ((ffoorr ddeessiiggnn aanndd ootthheerr pprrooffeessssiioonnaallss ffoorr EErrrroorrss aanndd OOmmiissssiioonnss)),, wwiitthh mmiinniimmuumm

ccoovveerraaggee ooff $$11,,000000,,000000.. IIff tthhee ppoolliiccyy iiss oonn aa ccllaaiimmss--mmaaddee bbaassiiss,, ccoovveerraaggee sshhaallll bbee ccoonnttiinnuuaallllyy rreenneewweedd oorr

eexxtteennddeedd ffoorr tthhrreeee ((33)) yyeeaarrss aafftteerr wwoorrkk iiss ccoommpplleetteedd uunnddeerr tthhee CCoonnttrraacctt..

FF.. OOtthheerr ((BBuuiillddeerr''ss RRiisskk,, eettcc..)):: ..

GG.. CCEERRTTIIFFIICCAATTEE HHOOLLDDEERR:: TTOOWWNN OOFF GGRREEEENNWWIICCHH

AATTTTNN:: BBOOAARRDD OOFF EEDDUUCCAATTIIOONN.. ((AAllssoo ffiillll iinn oonn AACCOORRDD CCeerrttiiffiiccaattee ooff IInnssuurraannccee))

229900 GGrreeeennwwiicchh AAvveennuuee,, GGrreeeennwwiicchh,, CCTT 0066883300..

TThhee AAccoorrdd cceerrttiiffiiccaattee ooff iinnssuurraannccee ffoorrmm mmuusstt bbee eexxeeccuutteedd bbyy yyoouurr iinnssuurraannccee aaggeenntt//bbrrookkeerr aanndd rreettuurrnneedd ttoo tthhiiss ooffffiiccee.. CCoommppaannyy

nnaammee aanndd aaddddrreessss mmuusstt ccoonnffoorrmm oonn aallll ddooccuummeennttss iinncclluuddiinngg iinnssuurraannccee ddooccuummeennttaattiioonn.. IItt iiss rreeqquuiirreedd tthhaatt tthhee aaggeenntt//bbrrookkeerr nnoottee tthhee

iinnddiivviidduuaall iinnssuurraannccee ccoommppaanniieess pprroovviiddiinngg ccoovveerraaggee,, rraatthheerr tthhaann tthhee iinnssuurraannccee ggrroouupp,, oonn tthhee AAccoorrdd ffoorrmm.. TThhee CCoonnttrraacctt nnuummbbeerr

((pprroovviiddeedd ttoo tthhee aawwaarrddeedd CCoonnttrraaccttoorr)),, pprroojjeecctt nnaammee aanndd aa bbrriieeff ddeessccrriippttiioonn mmuusstt bbee iinnsseerrtteedd iinn tthhee ““DDeessccrriippttiioonn ooff OOppeerraattiioonnss”” ffiieelldd..

IItt mmuusstt bbee ccoonnffiirrmmeedd oonn tthhee AAccoorrdd FFoorrmm tthhaatt tthhee TToowwnn ooff GGrreeeennwwiicchh iiss eennddoorrsseedd aass aann aaddddiittiioonnaall iinnssuurreedd bbyy hhaavviinngg tthhee aapppprroopprriiaattee

bbooxx cchheecckkeedd ooffff aanndd ssttaattiinngg ssuucchh iinn tthhee ““DDeessccrriippttiioonn ooff OOppeerraattiioonnss”” ffiieelldd.. AA lleetttteerr ffrroomm tthhee aawwaarrddeedd vveennddoorr’’ss aaggeenntt//bbrrookkeerr

cceerrttiiffyyiinngg tthhaatt tthhee TToowwnn ooff GGrreeeennwwiicchh hhaass bbeeeenn eennddoorrsseedd oonnttoo tthhee ggeenneerraall lliiaabbiilliittyy ppoolliiccyy aass aann aaddddiittiioonnaall iinnssuurreedd iiss aallssoo

mmaannddaattoorryy.. TThhiiss lleetttteerr mmuusstt ffoollllooww eexxaaccttllyy tthhee ffoorrmmaatt pprroovviiddeedd bbyy tthhee PPuurrcchhaassiinngg DDeeppaarrttmmeenntt aanndd mmuusstt bbee ssiiggnneedd bbyy tthhee

ssaammee iinnddiivviidduuaall aauutthhoorriizzeedd rreepprreesseennttaattiivvee wwhhoo ssiiggnneedd tthhee AAccoorrdd ffoorrmm.. IIff tthhee iinnssuurraannccee ccoovveerraaggee rreeqquuiirreedd iiss pprroovviiddeedd oonn

mmoorree tthhaann oonnee AAccoorrdd cceerrttiiffiiccaattee ooff iinnssuurraannccee,, tthheenn aaddddiittiioonnaall eennddoorrsseemmeenntt lleetttteerrss aarree aallssoo rreeqquuiirreedd.. CCoonnttrraacctt ddeevveellooppmmeenntt wwiillll

bbeeggiinn uuppoonn rreecceeiipptt ooff ccoommpplleettee,, ccoorrrreecctt iinnssuurraannccee ddooccuummeennttaattiioonn..

The Contractor shall be responsible for maintaining the above insurance coverages in force to secure all of the Contractor's obligations under the Contract with an insurance company or companies with an AM Best Rating of B+:VII or better, licensed to write such insurance in Connecticut and acceptable to the Risk Manager, Town of Greenwich. For excess liability only, non-admitted insurers are acceptable, provided they are permitted to do business through Connecticut excess line brokers per listing on the current list of Licensed Insurance Companies, Approved Reinsurers, Surplus Lines Insurers and Risk Retention Groups issued by the State of Connecticut Insurance Department.

1144

(SAMPLE ENDORSEMENT LETTER)

AGENT/BROKER

((LLEETTTTEERRHHEEAADD))

((DDaattee))

EEuuggeennee HH.. WWaattttss,, SSeenniioorr BBuuyyeerr

PPuurrcchhaassiinngg DDeeppaarrttmmeenntt

TToowwnn ooff GGrreeeennwwiicchh//BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn

229900 GGrreeeennwwiicchh AAvveennuuee –– HHaavveemmeeyyeerr BBuuiillddiinngg

GGrreeeennwwiicchh,, CCTT 0066883300

RRee:: TToowwnn ooff GGrreeeennwwiicchh//BBooaarrdd ooff EEdduuccaattiioonn // CCoonnttrraacctt ##

PPrroojjeecctt NNaammee::

DDeeaarr MMrr.. WWaattttss::

TThhee uunnddeerrssiiggnneedd hheerreebbyy cceerrttiiffiieess aass ffoolllloowwss::

((11)) II aamm aa dduullyy lliicceennsseedd iinnssuurraannccee aaggeenntt uunnddeerr tthhee llaawwss ooff tthhee SSttaattee ooff [[iinnsseerrtt

SSttaattee]] aanndd aann aauutthhoorriizzeedd rreepprreesseennttaattiivvee ooff aallll ccoommppaanniieess aaffffoorrddiinngg ccoovveerraaggee

uunnddeerr tthhee AAccoorrdd ffoorrmm ssuubbmmiitttteedd hheerreewwiitthh;;

((22)) TThhee TToowwnn ooff GGrreeeennwwiicchh hhaass bbeeeenn eennddoorrsseedd aass aann aaddddiittiioonnaall iinnssuurreedd uunnddeerr tthhee

ggeenneerraall lliiaabbiilliittyy ppoolliiccyy nnoo.. [[iinnsseerrtt ppoolliiccyy nnuummbbeerr]],, iissssuueedd bbyy [[iinnsseerrtt ccoommppaannyy

aaffffoorrddiinngg ccoovveerraaggee]] ttoo [[nnaammee ooff iinnssuurreedd]];;

((33)) TThhee ggeenneerraall lliiaabbiilliittyy ppoolliiccyy rreeffeerreenncceedd iinn ppaarraaggrraapphh ((22)) aabboovvee mmeeeettss oorr

eexxcceeeeddss tthhee ccoovveerraaggee iinn CCoommmmeerrcciiaall GGeenneerraall LLiiaabbiilliittyy IISSOO ffoorrmm CCGG 0000 0011 1100

0011,, iinncclluuddiinngg ccoonnttrraaccttuuaall lliiaabbiilliittyy;;

((44)) TThhee ppoolliicciieess lliisstteedd iinn tthhee AAccoorrdd ffoorrmm ssuubbmmiitttteedd ttoo tthhee TToowwnn ooff GGrreeeennwwiicchh iinn

ccoonnnneeccttiioonn wwiitthh tthhee aabboovvee--rreeffeerreenncceedd ccoonnttrraacctt hhaavvee bbeeeenn iissssuueedd ttoo tthhee

iinnssuurreedd iinn tthhee aammoouunnttss ssttaatteedd aanndd ffoorr tthhee ppeerriiooddss iinnddiiccaatteedd iinn tthhee AAccoorrdd ffoorrmm;;

aanndd

((55)) TThhee TToowwnn ooff GGrreeeennwwiicchh sshhaallll bbee ggiivveenn tthhiirrttyy ((3300)) ddaayyss pprriioorr wwrriitttteenn nnoottiiccee ooff

ccaanncceellllaattiioonn,, llaappssee oorr rreessttrriiccttiivvee aammeennddmmeenntt ((eexxcceepptt tteenn ddaayyss nnoottiiccee ooff

nnoonnppaayymmeenntt)) ooff tthhee ppoolliicciieess lliisstteedd iinn tthhee AAccoorrdd ffoorrmm..

SSiinncceerreellyy,,

AAuutthhoorriizzeedd RReepprreesseennttaattiivvee ffoorr aallll ccoommppaanniieess lliisstteedd iinn tthhee AAccoorrdd ffoorrmm