green hungry sugarcane

Projeto Green Hungry Sugarcane

André Villela

João Lucca

Leonardo Alves

Raquel Diniz

Dados do Trabalho

O seguinte trabalho faz parte da disciplina de gestãode projetos e objetiva através de um exemploprático, passar os processos de desenvolvimento deum projeto composto por iniciação, planejamento,execução, controle e encerramento.

Dados da turma FGV - Fundação Getúlio Vargas

Conveniada: IBE – Institute of Business Education

Cidade: Piracicaba

Curso: Gestão Executiva

Turma: GE08

Disciplina: Gestão de Projetos

Grupo: JAL Máquinas Agrícolas

A empresa

A JAL® Máquinas Agrícolas é uma tradicional empresa

do ramo de equipamentos de mecanização agrícola fundada

em Piracicaba e que tem como objetivo de desenvolver

soluções de alto nível atendendo aos mais exigentes clientes.

Ela desenvolve, manufatura e vende maquinário

agrícola com foco no mercado de cana-de-açucar, tendo em

seu portfólio de produtos uma bem reconhecida colhedora de

cana (de uma linha) e alguns modelos de transbordo.

No presente momento a empresa está focada no

desenvolvimento de uma colhedora de duas linhas, conforme

será apresentado. Em um futuro próximo existem planos para

entrar no mercado de plantadeiras de mudas.

Comunicação Visual

Logo da Empresa O logo da empresa identifica um alinhamento com a agricultura

através as 3 folhas e tons de verde. O estilo genérico foi escolhidopor permitir em um futuro uma expansão dentro da área daagricultura sem ficar diretamente ligado a maquinário agrícola.

O nome da empresa vem da junção das iniciais dos 4 sóciosfundadores, utilizando o R de Raquel como identificação de marcaRegistrada.

Logo do Projeto O projeto Green Hungry Sugarcane não possui uma marca própria,

sendo utilizada apenas um logotipo em verde devido ao nome.

Salienta-se que a identificação do projeto não é a do produto,fazendo parte do desenvolvimento deste projeto, dentro do pacotePlano de Marketing Final, o desenvolvimento de um logo ouidentificação própria para a máquina.

Diretoria

Leonardo Fonseca Alves – CEO

André Villela – Diretor de Marketing

Raquel Diniz – Diretora de Recursos Humanos

João Augusto Marcolin Lucca – Diretor Operacional

O projeto

O projeto desenvolvido pela empresa visa

desenvolver uma máquina automotriz colhedora

de cana para atendimento do mercado interno e

externo de colheita com espaçamento alternado.

O projeto, traçando um paralelo com a imagem da

colhedora “comendo” a cana, foi batizado de

O produto deste projeto é a Colhedora JAL DR.

Justificativas do projeto

Avanço na mecanização (eliminação de queimadas e questões trabalhistas);

Aumento de plantio em espaçamento alternado;

Crescimento do mercado de etanol e açucar;

Mercado com necessidade de tecnologias que aumentem a produtividade e reduzam os custos da operação.

Objetivo

Aumentar a participação de mercado de

colhedoras de cana de 15% para 25%

através do desenvolvimento de

colhedora de cana de 2 linhas com

espaçamento alternado, com custo

competitivo com concorrentes e

lançamento no ano de 2015;

Objetivo SMART

Specific No mercado de colhedoras de cana

Measurement Participação ( Market Share )

Attainable Passar de 10% para 15%

Realistic Mantendo custo competitivo aos concorrentes

Timely Lançamento em 2015

Designação

O fundador e CEO Leonardo Alves ficadesignado como Gerente do Projeto,designando poderes limitados a seu corpodiretor para atuar nas devidas áreas e gerirseus respectivos grupos de trabalho deforma a atender as expectativasapresentadas neste documento.

Data de assinatura do TAP:14 de Julho de 2012

Milestones

Jul 2012 – Inicio do Projeto

Ago 2012 – Definição da Equipe de projeto

Dez 2012 – Plano de Marketing (prévio)

Dez 2012 – Protótipo

Jan - Mai 2013 –1ª fase de testes

Jul 2013 – Protótipo 2 (otimizado)

Jul - Dez 2013 –2ª fase de testes

Jan 2013 – Liberação da engenharia

Jan - Jun 2013 – Desenvolvimento de fornecedores e logística

Jun - Nov 2013 – Adeqüação de layout, logística e treinamentos

Mai - Jun 2014 – Lote piloto para testes de clientes selecionados

Out 2014 – Evento de Lançamento

Jan 2015 – Início da Produção (operação)

Orçamento

O orçamento para o desenvolvimentodeste projeto, considerando apenas umpacote e uma lista de riscos reduzida,foi de R$ 133.875,00.

A lista de atividades com os devidoscustos e o registro de riscos seencontram apresentados mais a frenteneste trabalho.

Riscos

O registro de riscos é posteriormenteapresentado neste documento, mas foifocado como principais riscos:

Lei de Patentes

Alteração da Taxa de Financiamento

Alteração do Mercado Consumidor

Falta de mão de obra especializada

Falta de know how especializado

Problemas legais, jurídicos e tributários

Identificação de

StakeholdersISH - Identificação de Stakeholder ISH - Identificação de Stakeholder

Cadastro Qualificação Requisitos superficiais Plano de Ação do G.P.

Stakeholder PosiçãoPapel no

projeto DD

D

Te

lefo

ne

e-m

ail

Poder

Inte

resse

Influ

ência

ClassificaçãoOutras

característicasExpectativa, Necessidade, Anseio Estratégia (o que fazer) Quando

Leonardo

Diretor de

desenvolvimento

de negócio

Sponsor

Alto

Alta

Positiv

a

Gestão com

atenção

Identificou junto

aos clientes as

potencialidades

do projeto

Desenvolver projeto dentro do prazo e custo 15 %

menor do que o orçamento inicial previsto

Informar sobre o andamento

do projeto e todas as

necessidades/dificuldades que

ocorrem

Conforme

cronograma

/plano de

trabalho

RAIZEN Diretor CCT

Verificador

de escopo

pelo laudo

do cliente

Baix

o

Alta

Positiv

a

Manter

informado

Cliente

importante que

se interessa

pelo produto

resultante

Alto rendimento (tonelada/hora) e baixo consumo

das operações de colheita (combustível e

manutenção)

Manter informado sobre o

projeto e buscar "feedback" de

interesse

Conforme

plano de

marketing

MAHLEGerente de

vendas

Desenvolvim

ento e

fornecimento

de

componente

s

Alto

Alta

Positiv

a

Gestão com

atenção

Fornecedor de

peças críticas

para o

funcionamento

da máquina

Fornecimento a longo prazo de itens com alto valor

agregado

Manter informado sobre o

andamento do projeto e a

aprovação dos componentes

fornecidos/consultar

disponibilidade de pedidos

Datas

limites de

desenvolvi

mento

PPAP

CTCGerente de

relacionamento

Experimento

e avaliação

do projeto Baix

o

Alta

Positiv

a

Manter

informado

Grande

parceiro para

testes em

diferentes

condições

Capacidade de se adaptar a diferentes situações de

espaçamento e declives em que a mecanização é

mais complexa

Manter informado quanto aos

testes desejados e progresso

do projeto

Entrega de

protótipo

CASE Mercado Concorrente

Baix

o

Baix

a

Negativa

Mínimo

esforço

Concorrente

que busca

soluções

abordadas no

projeto

Tecnologia desenvolvida no projeto é supérfula e

ultrapassada

Se informar sobre o que está

sendo feito em paralelo

Durante a

concepção

do projeto

Escopo do Produto

O produto do projeto Green Hungry Sugarcane, a JAL

DR, será uma colhedora de cana de açúcar com as

seguintes características principais:

Estrutura de chassi e divisor reforçado para operar em 2

linhas simultaneamente,

Proporcionar altura de corte independente entre as linhas

Flexibilidade para trabalhar com distanciamento entre linhas

de 0,9m a 1,6m

Tecnologia otimizada de redução de palha na descarga

Escopo do Projeto

O Projeto deverá ser gerenciado conforme as boas práticasdo PMI.

A equipe será constituída por profissionais capacitados emengenharia mecânica, elétrica e agrícola.

A comunicação entre as equipes será feita por correioeletrônico interno e por rádio frequência.

As despesas com materiais de testes e transporte dasmáquinas deverão ser autorizadas pelo sponsor

Qualquer tipo de alteração ou substituição de pessoaldeverá ser requisitada diretamente à diretora de RH.

Premissas

O GP e a diretora de RH, terão autonomia para formarequipe com profissionais capacitados

A JAL® terá conhecimento de toda tecnologia utilizada pelosseus concorrentes em seu segmento

Produto deverá estar apto a homologação nos principaismercados consumidores

Terá junto aos fornecedores fidelização e parceria paraelaboração de cortadores diferenciados e adequados

O cronograma de orçamento será planejado pelo CEO,considerando que qualquer alteração poderá interferir nocontrole do orçamento.

Restrições

Capacidade de armazenagem de combustível 568 litros

14 horas de funcionamento ininterruptos

Custo máximo de R$ 500.000,00

Manutenção de longa parada (>1dia) a cada 12 meses

Consumo máximo de 40 l/h

Work Breakdown Structure

(WBS)Green Hungry

Sugarcane

Concepção

Conceito

Definição de custo

Definição de tempo

Definição de materiais

Desenvolvimento

Estratégia de Marketing

Sistemas hidráulicos

Sistemas mecânicos

Sistemas elétricos

Automação

Análise Computacional

Otimização

Desenvolvimento de Componentes

Especificações Técnicas

Avaliação de segurança

Verificação

Desenvolvimento de fornecedores

Desenvolvimento de dispositivos

Treinamento de operadores

Run-at-rate

Implementação

Revisão de processos

Revisão de qualidade

Revisão de montadores

Comercialização

Estratégia de vendas

Plano de Marketing Final

Suporte ao cliente

After Market

Colhedora JAL DR

C.C. Descomposição

1.1 Concepção

1.1.1 Conceito

1.1.2 Definição de custos

1.1.3 Definição de tempo

1.1.4 Definição de materiais

1.2 Desenvolvimento

1.2.1 Estratégia de marketing

1.2.2 Sistemas hidráulicos

1.2.3 Sistemas mecânicos

1.2.4 Sistemas elétricos

1.2.5 Automação

1.2.6 Análise computacional

1.3 Otimização

1.3.1 Desenvolvimento de componentes

1.3.2 Especificações Técnicas

1.3.3 Avaliação de segurança

1.4 Verificação

1.4.1 Desenvolvimento de dispositivos

1.4.2 Desenvolvimento de fornecedores

1.4.3 Treinamento de operadores

1.4.4 Run-at-rate

1.5 Implementação

1.5.1 Revisão do processo

1.5.2 Revisão de qualidade

1.5.3 Revisão de montadoras

1.6 Comercialização

1.6.1 Estratégia de vendas

1.6.2 Plano de marketing final

1.6.3 Suporte ao cliente

1.6.4 After market (vendas)

D-WBSD-WBS Dicionário WBS Fase: Desenvolvimento Entrega: Protótipo

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK

3.1 Estratégia de Marketing

Desenvolvimento da estratégia de custo,

comunicação, canal de acesso e

apresentação do produto

Plano de MarketingAprovação do

Gerente de Marketing

3.2Sistemas

Hidráulicos

Desenhos detalhados de componentes e

especificações de montagem de sistemas

hidráulicos

Projeto HidráulicoAprovação do

Gerente de Engenharia

3.3Sistemas

Mecânicos



mecânicos

Projeto MecânicoAprovação do


3.4Sistemas

Elétricos



elétricos

Projeto ElétricoAprovação do


3.5 AutomaçãoDesenvolvimento da lógica de controle,

I/O's, respostas e software de controleEscopo de automação

Aprovação do


3.6Análise

Computacional

Análise matemática através de elementos

finitos dos diferentes sistemas da máquina

sobre solicitações previstas

Análise estrutural, térmica e

dinâmica

Aprovação do


Verificação da qualidadeD-WBS Dicionário WBS Fase: Desenvolvimento Entrega: Protótipo

C.C. PT Descrição Entrega do PT Critério de Validação OK

3.1 Estratégia de Marketing

Desenvolvimento da estratégia de custo,

comunicação, canal de acesso e

apresentação do produto

Plano de Marketing

Modelo interno de Plano de Marketing

Norma Padrão CENP

Código de Auto-regulamentação CONAR

3.2Sistemas

Hidráulicos



hidráulicos

Projeto Hidráulico

Normas ABNT e ISO

Normas de Segurança

Normas internas da Engenharia

3.3Sistemas

Mecânicos



mecânicos

Projeto Mecânico

Normas ABNT e ISO



3.4Sistemas

Elétricos



elétricos

Projeto Elétrico

Normas ABNT e ISO



3.5 AutomaçãoDesenvolvimento da lógica de controle,

I/O's, respostas e software de controleEscopo de automação

Normas ABNT e ISO



3.6Análise

Computacional

Análise matemática através de elementos

finitos dos diferentes sistemas da máquina

sobre solicitações previstas

Análise estrutural, térmica e

dinâmica

Normas ABNT e ISO



Lista de Atividades do

PacoteLAtv - Lista de Atividades Fase: Desenvolvimento PT: Estratégia de marketing

Atividade

Paulo Josicléia Karen André Vilella

Custo da

atividade [R$]

Analista Jr. Analista Sr. Ger. Vendas Diretor Marketing

Duração [h] Custo [R$/h] Duração [T] Custo [R$/h] Duração [T] Custo [R$/h] Duração [T]Custo

[R$/h]

Pesquisar clientes 100 25,00 20 45,00 10 100,00 - 150,00 4.400,00

Pesquisar concorrentes 100 25,00 20 45,00 10 100,00 - 150,00 4.400,00

Definir estratégia de preço 10 25,00 40 45,00 40 100,00 20 150,00 9.050,00

Pesquisar pontos de venda

(concessionárias)100 25,00 20 45,00 10 100,00 - 150,00 4.400,00

Definir concessionárias proritárias e

secundárias20 25,00 50 45,00 20 100,00 2 150,00 5.050,00

Negociar ponto na concessionária - 25,00 20 45,00 100 100,00 20 150,00 13.900,00

Pesquisar custo de jornais, revistas, TV,

feiras, etc150 25,00 20 45,00 10 100,00 - 150,00 5.650,00

Definir plano de comunicação 5 25,00 40 45,00 40 100,00 2 150,00 6.225,00

Negociar espaços nos veículos

determinados- 25,00 50 45,00 20 100,00 20 150,00 7.250,00

Documentar Plano de Marketing 100 25,00 20 45,00 2 100,00 - 150,00 3.600,00

Alinhar departamentos ao plano de

Marketing- 25,00 10 45,00 20 100,00 50 150,00 9.950,00

Custo do Pacote de Trabalho 73.875,00

Orçamento Prévio

O orçamento inclui apenas o pacote Plano de

Marketing da fase Desenvolvimento.

Orç - Orçamento do Projeto

C.C. WBS PV - Planned Value

1.2 Desenvolvimento 73.875,00

1.2.1 Plano de Marketing 73.875,00

TOTAL DAS FASES 73.875,00

VERBA DE CONTINGÊNCIA To Be Defined

TOTAL DO ORÇAMENTO To Be Defined

Registro de RiscosRR - Registro de Riscos RR - Registro de Riscos

Categoria

na RBSId Risco Identificado Tipo

Data de

Registr

o

Qualitativo

Probabilida

de

P

Qualitativo

de

Impacto

I Semáforo Id

V.M.E.

antes da

resposta

[R$]

Resposta

V.M.E.

depois da

resposta

[R$]

Sinal de

alertaProprietário Ação a tomar

W-Riscos

legais-Lei de

patentes1

Perder uma patente chave

para a concorrência

(impedimento de uso de

tecnologia)

Am28/jul/1

2Média

0,5

Muito

grande 0,80 0,4 1 300.000

Desenvolver

uma nova

solução

(mitigar)

250.000

Desenvolvi

mento

Produto

João LuccaAnalisar patentes, buscar

nova solução

W-Riscos

legais-Lei de

patentes2

Ganhar uma patente chave

para a concorrência

(exclusividade de uso de

tecnologia)

Op28/jul/1

2Média

0,5 Grande

0,40 0,2 2 150.000 Aceitar 150.000

Desenvolvi

mento

Produto

João LuccaPatentear nova tecnologia,

acionar dep. Jurídico

W-Externos

previsíveis-

Taxas de

câmbio

3Aumento da taxa

de financiamentoAm

28/jul/1

2Improvável

0,3 Grande

0,40 0,12 3

W-Externos

previsíveis-

Taxas de

câmbio

4Queda da taxa

de financiamentoOp

28/jul/1

2Provável

0,7 Grande

0,40 0,28 4 40.000 Aceitar 40.000

Dep.

Financeiro

Leonardo

Marques-

W-Externos

previsíveis-

Riscos de

mercado

5Desaceleração da

mecanização na canaAm

28/jul/1

2Rara

0,1 Grande

0,40 0,04 5

K-Riscos de

execução-

Incerteza do

trabalho

6Falta de mão-de-obra para

montagem especializadaAm

28/jul/1

2Provável

0,7 Médio

0,20 0,14 6

K-Riscos

contratuais-

Atrasos por

conflitos

7Problemas aduaneiros para

exportação de máquinas.Am

28/jul/1

2Provável

0,7 Médio

0,20 0,14 7

W-Riscos

técnicos-

Protótipo8

Fornecedor sem capacidade de

entrega para componentes

críticos.

Am28/jul/1

2Improvável

0,3 Pequeno

0,10 0,03 8

Orçamento Final

O orçamento inclui o orçamento prévio somado a

verba de contingência calculada a partir do

registro de riscos.

Orç - Orçamento do Projeto

C.C. WBS PV - Planned Value

1.2 Desenvolvimento 73.875,00

1.2.1 Plano de Marketing 73.875,00

TOTAL DAS FASES 73.875,00

VERBA DE CONTINGÊNCIA 60.000,00

TOTAL DO ORÇAMENTO 133.875,00

Solicitação de mudança

Durante a implantação da linha de

produção, foi detectada uma

insuficiência de equipamentos

necessários, colocados a seguir:

SM- Solicitação de Mudança 1

N.°

013

Data

28/11/2012

Solicitante

Dep. de Engenharia Industrial

Descrição da Mudança

Instalação de uma nova ponte elevada para manuseio de peças pesadas (modificação do layout).

Justificativa da solicitação

Compomente frontal da colhedeira não pode ser manuseado com o equipamento atual devido a seu peso e

dimensões.



Parecer do GP 1

Impactos identificados – Escopo do projeto

Adequação do layout para montagem.

Impactos identificados – Tempo do projeto

3 Semanas para recebimento de novo equipamento + 5 semanas para instalação e liberação do mesmo

Impactos identificados – Custo do projeto

R$ 400.000,00

Impactos identificados – Qualidade do projeto

Não há modificações na questão de qualidade do projeto

Impactos identificados – Recursos Humanos do projeto

O novo equipamento requisita que os operadores passem por treinamento para utilizá-lo



Parecer do GP 2

Impactos identificados – Comunicação do Projeto

Não há modificações quanto à comunicação do projeto

Impactos identificados – Riscos do projeto

Não foi identificado risco associado

Impactos identificados – Aquisições do projeto

Será realizada a aquisição de uma nova ponte elevada, suportes e sistema de alimentação elétrico próprio.

Impactos identificados – Outros projetos correntes

A antiga ponte pode ser utilizada em outras linhas de montagem.

Parecer do Sponsor ou CCB

Mudança aceita com ressalva. Tempo limite para instalação de 4 semanas.

green hungry sugarcane

Documents