greeting! 無紙化會議系統
Post on 17-Jul-2015
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TRANSCRIPT
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Go Green With A Paperless Meeting!
環保愛地球不再只是一句口號，而是從日常會議就能簡單做到！
目標客群
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政府
企業
資訊業與電腦相關行業資訊業
與電腦相關行業
科技業與軟硬體相關行業科技業
與軟硬體相關行業
金融業銀行業、保險業、信託業、證券業 ..
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出版業新聞、雜誌、期刊、書籍、軟體出版… .
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商務客總是攜帶大量文件到
處出差…
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文創業廣告設計、建築生活、數位休閒、文化工藝、音樂藝術 ...
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• 總是需要執行許多會議的單位• 希望能 有效管控機敏文件的單位夠• 與會者來自各個不同機關單位
• 總是需要執行許多會議的單位• 希望能 有效管控機敏文件的單位夠• 與會者來自各個不同機關單位
究竟需要多少顆樹來列印 ？呢
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根據統計估計，以與會人數 70人為例，開一場會議用掉 25包 A4紙張，相當於 62.5公斤的用紙量，
至少要 掉砍 1.25棵樹齡 40年以上的樹如果一年開會 100次，那要 掉幾 樹 ？砍 棵 呢
根據統計估計，以與會人數 70人為例，開一場會議用掉 25包 A4紙張，相當於 62.5公斤的用紙量，
至少要 掉砍 1.25棵樹齡 40年以上的樹如果一年開會 100次，那要 掉幾 樹 ？砍 棵 呢
是否有更好的選擇您？
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凌網提供 體貼大自然的好方法您
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因應平板普及與環保趨勢，以電子書閱讀核心引擎，發展凌網 Greeting 無紙化會議系統
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使用者需求
使用者需求
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召集人
主持人
與會者
• 透過系統聯繫會議事宜• 收集資料不費力，有效進行資料管理• 利用系統進行會議資料版本控制，不需擔心資料遺漏有缺失
• 電子簽到更容易掌控出席狀況• 會議文件隨時更新，同步到電子載體
• 利用系統主持，台上台下會議同步• 不擔心與會者跟不上進度• 發言權可以隨時切換， cue 人超方便
• 會議資料雲端管理• 文件翻頁放大不失真，閱讀滑順輕鬆• 可全文檢索、文字註記、螢光筆重點、 email 到個人信箱等功能
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導入效益
導入效益
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會議即時同步百分百掌握會議狀況
電子文件閱讀可依個人喜好註記隨時跟上會議進度
會議管理有效率文件更新不出錯通知人員沒問題
提升會議管理效率與執行品質
承辦人
主持人
與會者
成功案例
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教育部成立電子公文節能減紙續階方案工作小組，辦理會議時，儘量以不提供紙本會議資料為原則，得以公文電子交換、電子郵件傳遞或提供電子檔下載等方式替代。
國家發展委員會案管理局檔
國家發展委員會案管理局檔 新北市政府新北市政府
國家發展委員會 案管理局表檔示，透過無紙化會議系統，不僅讓會議資料及公文傳遞更方便快速，還能節能減 ，並與碳服務流程結合，提供更便利創新的服務。
運用電子設備推動無紙化，有助於節能減 政策之落實，同碳時也加速會議作業的準備及進行，無需再多耗費人力、物力以及會議資料的印製、寄送以及會後銷毀。
教育部教育部
成功案例—以新北市為例
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新北市政府新北市政府
運用電子設備推動無紙化，有助於節能減 政策之落實，同時也加速會議作業碳的準備及進行，無需再多耗費人力、物力以及會議資料的印製、寄送以及會後銷毀。新北市政府內部機關共有 4 個層級，總共 5608 個單位，無紙化作業系統之有效帳號共54,168 個。
年度 會議數量 與會人數 會議附件紙張數 省紙總張數
104 146 2309 6,536 105,520
103 191 3652 13,135 227,916
- 337 5961 19,671 333,436
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系統首頁
統計日期 : 104 年 3 月
凌網無紙化會議系統104 年雙北會議使用實況
電子簽到真方便 !!!
侯友宜副市長
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共同供應契約
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104年第一次電腦軟體共同供應契約採購案（案號： 1040201-1）
本產品已加入經濟部工業局軟體採購辦公室共同供應契約
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組別 項次 廠牌 品項12 31 Hyweb Greeting無紙化會議系統：可同時 50人連線任
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