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GÉRER VOS RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES
AVEC ZOTERO
Fonctions avancées
2020
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SOMMAIRE DE LA FORMATION
Compte Zotero / Synchronisation des bibliothèques
Modification et création de styles (CSL)
Marqueurs et Notes
Dossiers dynamiques
Mieux gérer vos PDF avec Zotfile
Astuces
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COMPTE ZOTERO
SYNCHRONISATION DES BIBLIOTHÈQUES
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GÉRER VOS RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES AVEC ZOTEROFONCTIONS AVANCÉES
Formation Zotero - 2020
Créez-vous un
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Zotero.org pour
sauvegarder,
synchroniser,
partager votre
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Ecole doctorale - 22 mars 2015
Activez votre compte Zotero.org en cliquant sur le lien reçu dans
votre boîte mail
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Formation Zotero - 2020
Complétez votre profil à
partir du menu
Paramètres/Settings sur
Zotero.org.
Choisissez (ou non) de
rendre votre bibliothèque
accessible sur le web.
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Formation Zotero - 2020
Synchronisez votre
Zotero local avec votre
compte Zotero.org à partir
du menu Préférences >
Synchronisation >
Paramètres de votre
Zotero local
Procédez de la même
manière sur tous les
ordinateurs à
synchroniser
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Formation Zotero - 2020
Créez une nouvelle
bibliothèque de groupe en
cliquant sur l’icône
correspondant
Puis sur Zotero.org,
paramétrez la nouvelle
bibliothèque de groupe (nom,
accès)
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Le nouveau groupe
apparait dans vos
bibliothèques de
groupe.
Alimentez-la par
cliquer glisser depuis
vos collections
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Modification et création de styles (CSL)
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Pour modifier ou créer un nouveau style
de citation, utiliser un éditeur de style
(editor.citationstyles.org par exemple)
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Formation Zotero – 2020
Créer un nouveau style est possible mais reste long et complexe,
des tutoriels en français ou anglais existent pour cela.
Privilégiez plutôt un style existant parmi les +8000 styles
répertoriés dans Zotero
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Marqueurs et Notes
pour organiser votre bibliothèque
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GÉRER VOS RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES AVEC ZOTEROFONCTIONS AVANCÉES
Formation Zotero - 2020
Les marqueurs et les notes peuvent être
utilisés pour organiser votre bibliothèque et
naviguer plus aisément dans vos
références.
Lors d’un ajout de référence, les
marqueurs peuvent être importés
directement (couleur orange) ou ajoutés
manuellement (couleur bleu)
Les marqueurs peuvent être associés à
une couleur pour une meilleure visibilité
dans les collections
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Formation Zotero - 2020
Les notes liées à une référence peuvent vous servir à suivre vos
lectures ou extraire des citations des documents parcourus
Plus de détails sur l’usage des notes et des recherches enregistrées
sur ce billet du blog La boîte à outils des historiens : Gérer sa
documentation 2. Une approche possible utilisant Zotero de
Franziska Heimburger
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Créer un dossier dynamique
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GÉRER VOS RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES AVEC ZOTEROFONCTIONS AVANCÉES
Formation Zotero - 2020
Vous pouvez créer un dossier
dynamique à partir de n’importe quel
élément de la référence (titre,
auteur, revue, notes, marqueurs,
…).
Effectuez une recherche à partir du
menu loupe en remplissant une ou
plusieurs conditions.
Puis cliquez sur le bouton
Enregistrer la recherche en lui
donnant un titre.
Le dossier dynamique apparait dans
le panneau gauche.
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Mieux gérer vos PDF avec Zotfile
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GÉRER VOS RÉFÉRENCES BIBLIOGRAPHIQUES AVEC ZOTEROFONCTIONS AVANCÉES
Formation Zotero - 2020
Pour installer le module sur Zotero Standalone, cliquez-droit sur le
bouton Add to Firefox et choisissez « Enregistrer la cible du lien
sous » (fichier .xpi).
Ouvrez Zotero Standalone > Outils > Extensions
Puis à partir de l’icône Engrenage, cliquez sur « Install Add-on from
file » en sélectionnant l’emplacement du fichier xpi
Pour accéder au menu des préférences Zotfile, cliquez sur
Outils > Extensions > Zotfile > Options
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Zotfile vous permet de renommer les pdf récupérés sur le web à partir
des métadonnées parents.
Les règles de renommage sont paramétrables dans le menu
Préférences Zotfile
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Formation Zotero - 2020
Zotfile extrait automatiquement la table des matières du PDF que
vous importez dans Zotero (lorsque la table des matières est
correctement réalisée dans le fichier).
Les titres sont cliquables et
vous mènent directement à
la position souhaitée dans le
fichier PDF.
Il est possible aussi de
l’extraire manuellement en
cliquant droit sur le fichier
puis Gérer les pièces jointes
> Get Table of Contents
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Formation Zotero - 2020
Lorsque vous annotez ou
surlignez les PDF contenus
dans Zotero, vous pouvez
intégrer ces nouveaux
éléments grâce à Zotfile.
Cliquez droit sur le fichier puis
Gérer les pièces jointes >
Extraire les annotations
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trouver le flux RSS à ajouter.
Sur la page d’une revue
Chez l’éditeur MDPI
Chez Elsevier
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Ou enregistrer une requête sur le moteur de recherche isidore.science
après vous être connecté.e
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Une fois copié, ajoutez le lien en
créant un nouveau flux dans
Zotero : Bibliothèque de groupe
> Nouveau flux > A partir de
l’URI
Choisissez les règles de mise à
jour et de suppression du flux
puis enregistrez
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Le flux vient s’ajouter à votre collection, les derniers items
apparaissent dans la liste des résultats. Vous pouvez les ajouter à
votre bibliothèque ou une de vos bibliothèques de groupe en cliquant
sur le bouton
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ASTUCES
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Fusion de doublons
Pour éliminer les doublons dans vos références, utilisez le
menu dans le panneau latéral gauche
Sélectionner les références
à fusionner dans le panneau
central puis le document
maître (le plus complet, le
plus correct) dans le
panneau droit enfin cliquez
sur Fusionner
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Affichage dans les dossiers
Pour afficher les documents des sous-dossiers dans le
dossier parent, fermez vos fenêtres Zotero puis dans un
onglet vide, tapez « About:config » pour accéder au
paramétrage générale de votre navigateur.
Tapez « recursive » dans le champ de recherche puis
double-cliquez dans la colonne Valeur pour changer le
contenu.
True : les documents des
sous-dossiers seront
visibles depuis le dossier
parent
False : Seuls les sous-
dossiers afficheront les
documents
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