gromadzenie dokumentacji technicznej, inżynierskiej i projektowej
TRANSCRIPT
• Obsługa za
pomocą
dowolnej
przeglądarki
• Przypisanie
zadań i
dystrybucja
dokumentacji
Widok specjalny – Dział prawny
Dział Zakupów widzi tylko swoje katalogi
Używa wyszukiwania dla swojego działu
Znajduje jedynie dokumenty dla niego przeznaczone – np. Oferty
Ogląda lub Uruchamia przeznaczone dla siebie typy plików
Widok specjalny – Menedżer Projektu
1. Widzi jedynie folder Menedżera
2. Uruchamia wyszukania wg własnych pól
3. Zanajduje pliki przeznaczone dla niego -Przekazówki
4. Sprawdza szczegóły dokumentu
5. Publikuje pismo przewodnie
Widok specjalny – Dział FM
1. Widzi tylko foldery FM
2. Wyszukiwanie odbywa się wg kryteriów utrzymania obiektu
3. Znajduje np. Instrukcje Obslugi
4. Ogląda ją we wbudowanej przeglądarce
CAD Konektor
� Dostęp do FileNet P8 z poziomuAutoCAD lub MicroStation
� Funkcje obejmują:
� Wyszukiwanie
� Check out / Check in
� Indeksacja Rysunków
� Referencje
� Import Atrybutów Bloków
• Prawdziwe
wyzwanie –
zarządzenie
spójnością
wszystkich
dokumentów
w CAD
CAD Connector – Wbudowane Menu
� Takie samo w AutoCAD i
Microstation
CAD – Referencje
� Definicja właściwości Referencji
� Modyfikacja właściwości referencji
� Lokalizacja statyczna albo dynamiczna
� Dodawanie referencji do Bazy
� Usuwanie Referencji
� Tabela Rysunkowa
� Wartości z tabeli stają się właściwościami dokumentu
� Połączenie Baza Danych – Tabela Rysunku jest dwukierunkowe
� Wartości poszczególnych pól podlegają kontroli poprawności składni
CAD Connector – Obsługa Atrybutów
Przeglądanie i Komentarze
Przeglądanie, Drukowanie, Współpraca z podwykonawcami
Wparcie dla typowych formatów 2D/3D CAD, Office, PDF, TIFF
Dokument nie jest w całości przesyłany do klienta
Zarządzanie komentarzami i ich konsolidacją
15
Krajobraz różnorodnych treści
Niezarządzane Zarządzane
Wolu
men
Teamrooms
Biblioteki
dokumentów
Fora
dysksusyjne
Lotus Notes
SharePoint
Lotus Quickr
Pliki
Blogs
Wiki
ForumsWeb 2.0
Tags
Images
Video
Audio
Documents
Reports
Records
Archives
Folksonomies
RSSSpreadsheets
Content
Praca grupowa
Społecznościowe
ECM
Digg
Zarządzanie wiedzą
oparte na
wyszukiwaniu
16
Kluczowe elementy Analizy Treści
Wiedzieć
Zaufać
Lepiej wykorzystać
Ocena treści
OmniFind EE
InfoSphere
Moduł klasyfikacji
Cognos
Analiza treści
17
Analiza TreściPomaga organizacjom osiągnąć więcej korzyści biznesowych poprzez lepsze
poznanie treści i jej wykorzystanie
Nowoczesne wyszukiwanie
Wygląd
Typowe wyszukiwanie:
1. Sugestie na podstawie juŜ wykonanych poszukiwań
2. Wyliczenie i określenie wielkości wyników
Wygląd
MoŜliwość zapisania swojego zapytania
New Search UI
Poszukiwanie wewnątrz wyników
Wygląd
Szybki wybór typu wyszukiwania
Wygląd
1 – Uściślanie po właściwościach dokumentu
2 – Indywidualne ustawienia
Wygląd
Automatyczne podpowiedzi i sprawdzanie pisowni
Wygląd
Podgląd znalezionych dokumentów wewnątrz organizacji
WyglądSzczegółowe uściślanie zapytania
wraz z parametrami
Dane numeryczne i zakresy dat
1
Analiza i wnioskowanie
2
2
2
2
2
2
Korzyści
• Automatyczna dystrybucja nowych wersji z powiadomieniem email
• Kategorie dokumentów inżynierskich
• Struktura folderów
• CAD – moduły integracyjne
• Podgląd
• Zarządzanie dokumentami opisowymi
• Workflow
• Numeracja i wersjonowanie
Korzyści cz. 2
• Pełna zarządzalnośći dokumentami inżynierskimi
• Minimalizacja ilości błędów przez zatwierdzanie i wersjonowanie dokumentów
• Krótki czas dostępu i wyszukiwania informacji
• Minimalizacja kosztów wydruków wielkoformatowych i czasu na porównywanie wersji
• Trzykrotnie szybsza dystrybucja nowej wersji
• Minimalizacja kosztów przechowywania wielu wersji papierowej projektów pośrednich
• Możliwość udostępnienia dokumentacji podwykonawcom – skrócenie czasu projektu
Referencje
Dziękuję za uwagę
[email protected]+48 603 88 6151