groove - pkd.ppt
TRANSCRIPT
Ứng dụng Groove cho Phòng
Giới thiệu: TàiCT
Tổng quan về MS Groove 2007
• Groove là một trong những ứng dụng của MS Office 2007
• Mục đích của Groove là công cụ hỗ trợ làm việc theo nhóm.
Chức năng cơ bản của Groove
Giao diện của Groove
Đồng bộ thư mục, file
Thảo luận
Lịch làm việc
Họp
Ghi chú
Báo cáo DA
Đề xuất
Thành viên trong vùng làm việc (có thể tạo nhiều vùng
làm việc đối với nhiều nhóm đối tượng)
chát
Phòng kinh doanh
Nhóm kd 2
Nh
óm
kd
3
Mô hình làm việc nhóm của Groove
Nhóm kd 1
Khách hàng
Lợi ích của Groove với Phòng
Quản lý File đồng bộ
Theo dõi lịch làm việc
Thông báo, ghi chú
Báo cáo, theo dõi dự án
Giao tiếp: thảo luận, chat, message
Áp dụng
cho phòng
hoặc cho
từng nhóm
Hoặc đối
Với KH
Lợi ích của Groove với Phòng
Quản lý File đồng bộ
Theo dõi lịch làm việc
Thông báo, ghi chú
Báo cáo, theo dõi dự án
Giao tiếp: thảo luận, chat, message
Quản lý file hợp đồng, báo giá, template…. đồng bộ như Nhau với tất cả các máy
Vì cơ chế peer to peer nên hệ thống file nằm trực tiếp trên máy mọi người => tài liệu luôn có sẵn
Mọi thay đổi nội dung file, thêm file, thư mục thì Groove đều thông báo => giúp các tv trong phòng/nhóm biết
Lợi ích của Groove với Phòng
Quản lý File đồng bộ
Theo dõi lịch làm việc
Thông báo, ghi chú
Báo cáo, theo dõi dự án
Giao tiếp: thảo luận, chat, message
Xem lịch làm việc theo ngày, Tuần, tháng
Theo dõi lịch làm việc của Từng thành viên
Lợi ích của Groove với Phòng
Quản lý File đồng bộ
Theo dõi lịch làm việc
Thông báo, ghi chú
Báo cáo, theo dõi dự án
Giao tiếp: thảo luận, chat, message
Mọi TV đều có thể tạo thông báo mới
Thông báo mới sẽ xuất hiệnBiểu tượng “sao” cho biết
có thông báo mới
Lợi ích của Groove với Phòng
Quản lý File đồng bộ
Theo dõi lịch làm việc
Thông báo, ghi chú
Báo cáo, theo dõi dự án
Giao tiếp: thảo luận, chat, message
Tên các dự án đang theo dõi
Chi tiết các lần giao dịch
Lợi ích của Groove với Phòng
Quản lý File đồng bộ
Theo dõi lịch làm việc
Thông báo, ghi chú
Báo cáo, theo dõi dự án
Giao tiếp: thảo luận, chat, message
Thảo luận theo chủ đề hoặcGửi tin nhắn hoặc
Chát trực tiếp