groupware - novosti u dizajniranju organizacije ureda
DESCRIPTION
Groupware - novosti u dizajniranju organizacije ureda. Inovacije u oblikovanju organizacije ureda. T-oblik organizacije Virtualna organizacija Mrežna organizacija Izvrnuta organizacija Timska organizacija Procesna organizacijska struktura. T-oblik organizacije. Tehnološki uvjetovana - PowerPoint PPT PresentationTRANSCRIPT
GROUPWARE - NOVOSTI U DIZAJNIRANJU ORGANIZACIJE UREDA
INOVACIJE U OBLIKOVANJU ORGANIZACIJE UREDA
T-oblik organizacijeVirtualna organizacijaMrežna organizacija Izvrnuta organizacijaTimska organizacijaProcesna organizacijska struktura
T-OBLIK ORGANIZACIJE Tehnološki uvjetovana organizacija Oblik umreženih organizacija Ured postaje organizacija otvorenog tipa Zamjena klasične papirologije digitalnim zapisom
T- OBLIK ORGANIZACIJE
VIRTUALNI ORGANIZACIJA Organizacija 21.stoljeća Ured kod kuće Proces formiranja: PREDNOSTI: Brza prilagodba promjenama Povećanje konkurentnosti, profita, prodaje te lojalnosti kupca Eliminacija nepotrebnih koraka u poslovnom procesuNEDOSTATCI: Gubitak kontrole nad dijelovima poslovanja Mogućnost stvaranja potencijalnih konkurenata kroz
dijeljenje vlastitog znanja s drugim kompanijama
MREŽNA ORGANIZACIJA Usko vezana s virtualnom organizacijom Povezuje poduzeća i njihove strukture Odgovor na sve složenije uvjete poslovanja
ureda te na sve veću brzinu promjena u poslovanju
“Organizacije bez granica”
IZVRNUTA ORGANIZACIJA Usmjerenost prema kupcima Oslanjanje na visoko obrazovane stručnjake Ključna uloga IT-a
TIMSKA ORGANIZACIJA Uklanjanje slabosti i stroge strukture
klasičnog ureda Dehijerarhizacija organizacijske strukture Menadžeri kao treneri
PROCESNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA Prvi pravi oblik suvremenog organizacijskog
dizajna Temelji se na tijeku radnog ili poslovnog
procesa Prikladna za velike organizacije
JOŠ NEKE ORGANIZACIJSKE STRUKTURE
PROJEKTNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA MATRIČNA ORGANIZACIJSKA STRUKTURA MODULARNA ORGANIZACIJA AMEBA ORGANIZACIJA FRONT/BACK ORGANIZACIJA FRAKTALNA ORGANIZACIJA HIPERTEKST ORGANIZACIJA …
GROUPWARE Software za rad timova ili skupina Dijeljenje informacija, znanja i vještina Ured kao grupa ljudi koja određeno vrijeme
radi na ostvarivanju određenog cilja Radna grupa Osnovne aktivnosti radne grupe: 1) komunikacija 2) zajednička analiza 3) nadgledanje i kontrola rada
SVRHA I CILJ GROUPWARE-A
Potpomoći uredskim timovima u ostvarivanju njihovih organizacijskih i komunikacijskih ciljeva
Olakšava sve modele grupnog rada Napredak u automatizaciji poslovanja “knowledge workers”
GROUPWARE Nova poslovna filozofija Sastoji se od:
HardwareSoftwareRačunalne mreže
“učeće organizacije” “menadžment na daljinu“ Glavne funkcije groupware-a
KomunikacijaSuradnja (Kolaboracija)Koordinacija
GROUPWARE APLIKACIJE I PAKETI Groupware aplikacija zadovoljava bar jednu
od sljedećih točaka podupire suradnju i koordinaciju između ljudi
Podupire dijeljenje informacijeOmogućuje komunikaciju između ljudi
Poznati groupware paketiLotus Notes (Nokia, Toyota)Microsoft Exchange (Pevec)Novell GroupWise (Saponia)
LITERATURA Srića, V., Kliment, A., Knežević, B., Uredsko
poslovanje, Strategija i koncepti automatizacije ureda, Sinergija, Zagreb, 2003.
http://issuu.com/kvaliteta.net/docs/glavas_g---groupware-podrska-sustavu-kvalitete, 20.01.2014.
Matić, I., Oblikovanje organizacijske strukture, Ekonomski fakultet, katedra za managment, kolegij: Organizacija poduzeća, Vježbe 13.12.2005.g.
Web.efzg.hr/dok/pds/Strat_pod/Koncept.pdf
HVALA NA PAŽNJI!