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GRUPO ADM EIRL – www.docpc.cl 1

GRUPO ADM E.I.R.L

2016

Módulo de Facturación

Electrónica PUNTO DE VENTA AXION


INDICE

Funciones Basicas:

Configuración del modo Facturas en AXION

Configuración de los programas de comunicación de iConstruye

a) Aplicación SUMATRA

b) Aplicación de configuración

b1) Configuración básica

b2) Re impresión de documentos

c) Aplicación de firma y envió DTE

Emisión de la Factura

Emisión del ticket FACTURA PENDIENTE

Emisión del Ticket FACTURA SIN IMPRIMIR


1. CONFIGURACION DEL MODO FACTURAS EN AXION Para emitir facturas pre impresas y/o electronicas el primero paso será configurador el configurador del punto de venta, para iniciar el proceso busque este módulo en la carpeta del punto de venta. Seleccione la opción IMPRESORAS del menú opciones, debería ver una imagen similar a la siguiente:

Como se ve en la imagen, deberá seleccionar la opción “2 IMPRESORAS”, en la primera seleccione la impresora fiscal que tenga, y en la segunda seleccione la opción “FACTURADOR” del combo “tipo”, despues haga clic en el botón que tiene tres botones y seleccione la impresora que utilizará para imprimir las facturas. Si su caso es con facturas pre impresas, seleccione el puerto en el que está instalada la impresora, si su caso es con facturas electrónicas, seleccione el nombre de la impresora. Cuando haya completado este proceso, haga clic en guardar y despues en salir. Volver al indice


2. CONFIGURACION DE LOS PROGRAMAS DE COMUNICACIONES DE ICONSTRUYE.

Para emitir documentos electrónicos con iConstruye deberá descargar e instalar 3 programas que provee esta empresa para comunicarse con su servidor. Esta aplicación requiere de tres componentes para su correcto funcionamiento, estas son:

a) Aplicación SumatraPDF b) Aplicación de configuración. c) Aplicación de firma y envío de DTEs.

A continuación se definirá la descarga y configuración de cada una: Para ejecutar los siguientes pasos, el usuario debe poseer privilegios de administrador en el servidor donde se realice este proceso, es importante considerar que estos pasos deben realizarse en orden.

A) Aplicación SumatraPDF La aplicación SumatraPDF es un visor de archivos PDF gratuito y portable, esta aplicación sirve para visualizar e imprimir los DTE en formato PDF que son devueltos mediante el WebService. Descarga e Instalación 1. Descargar el programa para visualización de PDF. La ruta de descarga es

http://esb.iconstruye.cl/Iconstruye.DTE.App/SumatraPDF.zip

2. Descomprimir el archivo, dentro de este está el programa ejecutable SumatraPDF.exe, guardar este ejecutable en una ruta del servidor, esta ruta será necesaria más adelante en la configuración de la Aplicación de Configuración.

3. Ejecutar el programa SumatraPDF.exe una sola vez (aparecerá el programa, luego de eso presionar el icono de cerrar).

http://esb.iconstruye.cl/Iconstruye.DTE.App/SumatraPDF.zip


B) Aplicación de Configuración La aplicación configuración (Iconstruye.DTE.App.QA) sirve para definir las rutas de entradas y salidas, mediante las cuales se alimentará el servicio, así como la configuración de credenciales habilitadas para consumirlo. Descarga e Instalación

1. Descargar la aplicación desde la URL http://esb.iconstruye.cl/Iconstruye.DTE.App/publish.QA.htm

En esta ventana del navegador aparecerán las opciones de instalación (link iniciar o botón instalar, esto dependiendo de los prerrequisitos que ya tenga instalados localmente). Una vez descargada la aplicación cuando la ejecute aparecerá la siguiente ventana:

2.- Debe presionar el botón instalar. Luego de finalizada la instalación aparecerá la ventana principal de la aplicación. Alternativamente esta queda con un acceso directo en el menú inicio:

http://esb.iconstruye.cl/Iconstruye.DTE.App/publish.QA.htm


3. Configuración y uso Antes de ejecutar la aplicación es necesario crear carpetas (directorios) de entrada y salida de los archivos de intercambio según el siguiente procedimiento: i. Crear una carpeta de destino, en la cual se almacenará la información de intercambio.

ii. Dentro de esa carpeta, crear las siguientes subcarpetas:

Carpeta de entrada de archivos de intercambio (TXT o XML). (1)

Carpeta donde se almacenaran los archivos backup una vez hecho el proceso. (2)

Carpeta de Destino donde se almacenarán los archivos procesados en formato PDF, XML y, de existir alguno, los errores generados. (3)

Al terminar de crear la carpeta y subcarpetas correspondientes realizar los siguientes pasos:

1. Ejecutar la aplicación de configuración (Iconstruye.DTE.App.QA), se abrirá una ventana, con la pestaña Configuración mostrándose por defecto, como se muestra a continuación:

Si no conoce estos datos, solicítelos a IConstruye.


2. En esta pestaña (Configuración) llenar con los datos de usuario y contraseña, RUT de quién firma y de quién envía (credenciales habilitadas).

3. En Impresora PDF seleccione impresora y si se imprimirá de forma automática (cada vez que se procese un archivo).

4. En directorio SumatraPDF asignar directorio donde se guardó archivo ejecutable, especificado en el punto 2 de Descarga e Instalación de la Aplicación SumatraPDF.

5. En Directorio entrada asignar la ubicación de la carpeta.

6. En Directorio backup asignar la ubicación de la carpeta.

7. En Directorio salida, PDF, XML y errores, asignar ubicación de carpeta. Se puede separar si se desea.

8. Presionar el botón Guardar.

9. Si desea, se puede imprimir de forma manual desde la pestaña panel PDF (donde podrá imprimir manualmente varios archivos de una vez). Este programa puede ser cerrado luego de establecer estos datos (No es necesaria su ejecución en todo momento).


Configuración Básica: Esta aplicación se debe configurar con los parámetros mencionados anteriormente, no obstante, acá entregaremos los parámetros por defecto que se deberían usar. En la siguiente imagen se aprecian los parámetros básicos que debe tener su aplicación, por favor siga estas indicaciones para configurar la aplicación.

Impresora PDF Seleccione la impresora termal que usara para imprimir sus documentos electrónicos Directorio de Entrada Busque o cree la ruta C:\Axion_Comunicaciones\fact_elect\entrada. Directorio Backup Busque o cree la ruta C:\Axion_Comunicaciones\fact_elect\respaldo. Directorio Salida PDF Busque o cree la ruta C:\Axion_Comunicaciones\fact_elect\procesados. Directorio salida XML Busque o cree la ruta C:\Axion_Comunicaciones\fact_elect\procesados. Directorio de errores Busque o cree la ruta C:\Axion_Comunicaciones\fact_elect\procesados. Enla sección Impresión PDF Seleccione el la opción “Habilita impresión autómatica” y en la cantidad de copias, indique “2” En la seccion Directorio SumatraPDF Busque o cree C:\SumatraPDF Cuando haya completado todas las configuraciones haga clic en el boton guardar.


Re impresión de documentos La re impresión de documentos es controlada por esta aplicación y su operatorio es muy sencilla, vaya a la pestaña “Visualizar PDFs”, debería ver una ventana como la siguiente:

En la ventana se mostrarán todos los documentos ya emitidos o foliados por iConstruye, haga clic sobre el rectangulo gris ubicado en el extremo izquierdo de la linea, despues oprima el botón “imprmir Selección” para obtener copias de los documentos.

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C.- Aplicación de Firma y Envío de DTEs Esta última aplicación busca los archivos que están en los directorios configurados y los firma y envía mediante WebService a iConstruye, retornando los archivos firmados en formato XML junto a sus PDF, los cuales se imprimarán automáticamente, si así está configurado. Descarga e Instalación

1. Realice el mismo proceso de instalación desde la URL

http://esb.iconstruye.cl/Iconstruye.DTE.App.ScanFolder/publish.QA.htm

(Similar a lo descrito en el punto 1 de Descarga e Instalación de la Aplicación de Configuración).

2. Una vez instalada e iniciada la aplicación de consola el proceso comenzará a verificar el directorio de entrada para procesar los archivos recibidos.

3. Luego de eso solo debe asegurar que los archivos TXT o XML sean guardados en la carpeta de Entrada.

4. Los archivos XML y PDF generados quedarán en la carpeta Salidas. Esta aplicación puede ser ejecutada de dos maneras:

Manual: Puede ser ejecutada manualmente, para esto debe presionar lo siguiente: Menú Inicio de Windows -> Todos los Programas -> IConstruye -> IConstruye App -> Iconstruye.DTE.App.ScanFolder.QA Esto le permitirá procesar e integrar aquellos documentos que se encuentren en la carpeta de entrada.

Automática: Se debe instalar un servicio de reinicio automático, para esto ver “ie07_Manual de habilitación de reinicio automático de la aplicación vX.0 (Servicio Windows App ONLINE)”.

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http://esb.iconstruye.cl/Iconstruye.DTE.App.ScanFolder/publish.QA.htm


4. EMISION DE FACTURAS

El proceso de emisión de facturas está detallado en el manual del POS, pero en este apartado haremos un resumen de los pasos para emitir una factura en el punto de venta AXION. Paso 1 Seleccione el documento que desea emitir usando las combinación de teclas Ctrl + F Paso 2 Seleccione al cliente que emitirá la factura, puede usar la tecla F9 para mostrar la ventana de búsqueda, si digita el RUT y el sistema le informa que el cliente no existe, deberá ingresar los datos del cliente, no olvide solicitar un correo electrónico para enviar el documento. Paso 3 Ingrese los productos Paso 4 Seleccione el medio de pago Paso 5 1.- Comunicación exitosa con el servidor Después de completar los medios de pago aparecerá una ventana mostrando el proceso de comunicación con el servidor de iConstruye, en esta ventana no hay intervención y solo sirve para mostrar el estado del proceso.

Como se puede ver en la imagen anterior, se muestran los datos del cliente, el tipo de documento que esta haciendo, la fecha, la forma de pago y el monto. En la parte inferior está el campo “N° de Docto Asignado” que servirá para mostrar el folio que el SII a traves de iConstruye asigno a la factura. Cabe mencionar que el control de folios es universal para el rut y que es muy probable que el correlativo no sea consecutivo puesto que son varias sucursales las que solictan folio a la vez.


Si la comunicacion con el servidor es positiva se imprimirá autómaticamente la factura. Pese a que si la comunicación fue positiva, existe a posibilidad de que la impresora presente algún tipo de problema y por ende no sea posible completar la emisión del documento, en ese caso, el sistema, despues de haber intentado imprimir le preguntará si la impresión se realizo con éxito con un cuadro de mensaje similiar al siguiente:

Como se ve en la imagen, ya tenemos N° de Docto Asignado, por lo tanto se establecio con éxito la comunicación con el servidor, anteriormente se mencionó que la impresora podría prensentar algun tipo de problema y podría no completarse el proceso de emisión, En este caso, responda con un NO a la pregunta de esta ventana, autómaticamenet se imprmira un ticket de reemplazo del documento, similar al de la siuiente imagen:


Después de este mensaje aparecerá una nueva ventana preguntando se desea enviar por correo electrónico una copia de la factura a su cliente, en este punto es muy importante haber ingresado ese dato en los la información del cliente. La ventana que le pedirá enviar el correo a su cliente es similar a la siguiente imagen:

Cuando se complete el envío aparecerá la siguiente ventana, informando que el envio fue existoso.


2.- Comunicación NO exitosa con el servidor: Este caso podría presentarse bajo dos variantes, la primera cuando no hay servicio de internet disponible, en este caso, el sistema intentara comunicarse con el servidor DTE, al no poder completar el proceso le informara que no hay conexión con internet y que intente corregir este problema. Si definitivamente desea hacer la venta seleccione el botón NO para imprimir un ticket de reemplazo de la factura, este ticket es solo un control interno y no constituye un documento fiscal.

En la imagen anterior se puede apreciar este mensaje indicando que no tiene conexión a internet, el sistema le mostrará una ventana indicando que se está tratando de comunicar con el servidor de su proveedor del servicio. Si no hay respuesta le mostrara una ventana indicando que no se pudo conectar y le dará la posibilidad de imprimir un ticket de reemplazo de la factura, en la siguiente imagen se ve el ticket de factura pendiente.


Consideraciones de estas dos opciones: Siempre se guardará el documento en el sistema, si hubo respuesta del servidor se guardara el numero interno y el numero fiscal, si no hubo respuesta se guardará solo el numero interno. El numero fiscal o folio electrónico será asignado al documento cuando el servidor de iConstruye envíe la respuesta a la solicitud.

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