gs1 standard pravila za dodeljivanje gln · 1.1.2 identifikacija funkcionalne celine ... u ovom...

Globalni poslovni jezik

GS1 standard

Pravila za dodeljivanje GLN

Online verzija: www.gs1.org/glnrules

Izdanje 2.0, odobreno, jan. 2016

GS1 GLN Allocation Rules (printable version)

Izdanje 2.0, odobreno, Jan 2016 © 2015 GS1 AISBL Strana 2 od 39

Ovaj dokument predstavlja prevod druge verzije dokumenta GS1 „GS1 GLN Allocation Rules (printable version) Standard“, jan. 2016. sa engleskog na srpski jezik s tim što ne sadrži poglavlja u kojima su navedene razlike u odnosu na prvu verziju dokumenta GS1 koja nije publikovana na srpskom jeziku.

Rezime dokumenta

Podaci o dokumentu Trenutni status

Naziv dokumenta GS1 standard - Pravila za dodeljivanje GLN (štampana verzija)

Naziv originala GS1 GLN Allocation Rules (printable version) Standard

Datum poslednje izmene Jan. 2016

Verzija dokumenta 2.0

Izdanje dokumenta

Status dokumenta Odobren

Opis dokumenta Online verzija: www.gs1.org/glnrules

Upozorenje

GS1®

, u skladu sa svojom politikom u vezi sa intelektualnom svojinom (IP), nastoji da izbegne neizvesnost u pogledu prava

na intelektualnu svojinu tražeći od učesnika u Radnoj grupi koja razvija ovaj GS1 standard - Pravila za dodeljivanje GLN (štampana verzija), da su saglasni da se dopusti članicama GS1 pravo na besplatno korišćenje ili RAND dozvola za pravo na potraživanje, kako je ovaj pojam definisan u IP politici GS1. Takođe, skreće se pažnja na mogućnost da jedan ili više elemenata (delova) ove specifikacije mogu biti predmet patenta ili drugih prava intelektualne svojine koja nisu uključena u pravo na potraživanje. Pravo na svaki takav patent ili drugu intelektualnu svojinu nije predmet licencnih

obaveza GS1. Čak šta više, sporazum o davanju dozvola koji pruža GS1 IP politika ne uključuje prava na IP i bilo kakva prava treće strane koja nema predstavnike u Radnoj grupi.

U skladu s tim, GS1 preporučuje da svaka organizacija, koja razvija implementaciju projektovanu u skladu sa ovom specifikacijom treba da ustanovi da li ima nekih patenata koji mogu da se odnose na specifičnu primenu koju organizacija razvija u skladu sa Specifikacijom i da li je potrebna licenca za korišćenje patenta ili druge intelektualne svojine. Ovo određivanje potrebe za dozvolom (licencom) treba da se učini u pogledu detalja specifičnog sistema koji projektuje organizacija u konsultaciji sa svojim savetnikom za patente.

OVAJ DOKUMENT JE DAT “OVAKAV KAKAV JESTE” BEZ BILO KAKVIH GARANCIJA, UKLJUČUJUĆI GARANCIJU TRGOVANJA (PRODAVANOSTI), DA NISU PREKRŠENA PRAVA, PODESNOSTI POSEBNOJ SVRSI, ILI DRUGU GARANCIJU KOJA PROISTIČE IZ OVE SPECIFIKACIJE. GS1 ovim putem odbacuje svaku odgovornost za bilo kakvu štetu, direktnu, indirektnu, logičnu, finansijsku, proisteklu iz primene ili pogrešne primene ovog standarda, uključujući odgovornost za kršenje bilo kojeg prava na intelektualnu svojinu vezano za upotrebu informacija u ovom dokumentu, ili koje se oslanjaju na ovaj dokument.

GS1 zadržava pravo da povremeno vrši izmene ovog dokumenta. GS1 ne garantuje za upotrebu ovog dokumenta i ne snosi odgovornost za bilo kakve greške koje se mogu pojaviti u dokumentu, niti je u obavezi da ažurira informacije sadržane u njemu.

GS1 i GS1 logo su registrovani zaštitni znaci organizacije GS1 AISBL.



Sadržaj

Uvod.................................................................................................................... 5

1 Opšte ............................................................................................................ 5

1.1 Upotreba GLN ................................................................................................................. 5

1.1.1 Identifikacija pravnog lica ........................................................................................ 5

1.1.2 Identifikacija funkcionalne celine .............................................................................. 6

1.1.3 Identifikacija fizičke lokacije ..................................................................................... 8

1.1.4 Identifikacija digitalne lokacije .................................................................................. 8

1.2 Upotreba komponente proširenja GLN ................................................................................ 9

1.2.1 Identifikacija fizičke podlokacije ................................................................................ 9

1.2.2 Upotreba komponente proširenja GLN u transakcijama .............................................. 10

1.2.3 Uticaj promene GLN-a fizičke lokacije ...................................................................... 11

1.3 Upotreba istog GLN za identifikaciju više vrsta lokacije (višestruka upotreba) ....................... 12

1.3.1 Dozvoljene kombinacije vrsta lokacije sa istim GLN-om ............................................. 12

1.3.2 Upotreba GLN pravnog lica za identifikaciju funkcionalnih celina organizacije ................ 13

1.3.3 GLN koji identifikuje više vrsta lokacija: Uticaj promena jedne lokacije ........................ 13

1.3.4 GLN koji identifikuje više vrsta lokacije: Uticaj ukidanja jedne lokacije ........................ 14

2 Pravno lice .................................................................................................. 16

2.1 Dodavanje novog pravnog lica ........................................................................................ 16

2.1.1 Identifikacija novog pravnog lica ............................................................................. 16

2.1.2 Deljenje pravnog lica ............................................................................................. 16

2.2 Promena pravnog lica .................................................................................................... 17

2.2.1 Promena pravnog okvira ........................................................................................ 17

2.2.2 Promena pravnog naziva ....................................................................................... 18

2.2.3 Promena lokacije pravnog lica ................................................................................ 19

2.2.4 Promena poreskog registarskog broja pravnog lica .................................................... 19

2.2.5 Promena podataka za kontakt pravnog lica .............................................................. 20

2.2.6 Uticaj promene pravnog lica na lokacije koje su u vezi sa njim ................................... 21

2.3 Ukidanje pravnog lica .................................................................................................... 21

2.3.1 GLN ukinutog pravnog lica ..................................................................................... 21

2.3.2 GLN-ovi pravnih lica koja su spojena ili pripojena...................................................... 22

2.3.3 Uticaj ukidanja pravnog lica na povezane lokacije ..................................................... 23

3 Funkcionalna celina .................................................................................... 24

3.1 Dodavanje nove funkcionalne celine ................................................................................ 24

3.1.1 Identifikacija nove funkcionalne celine ..................................................................... 24

3.1.2 Podela funkcionalne celine ..................................................................................... 25

3.2 Promena funkcionalne celine .......................................................................................... 25

3.2.1 Promena namene funkcionalne celine ...................................................................... 26

3.2.2 Promena podataka za kontakt funkcionalne celine ..................................................... 26

3.2.3 Promena radne lokacije(lokacija) funkcionalne celine................................................. 27

3.2.4 Promena informacija o finansijskom računu ............................................................. 27

3.3 Ukidanje funkcionalne celine ........................................................................................... 28



3.3.1 GLN ukinute funkcionalne celine ............................................................................. 28

3.3.2 GLN-ovi funkcionalnih celina koje su spojene ........................................................... 29

4 Fizička lokacija ........................................................................................... 29

4.1 Dodavanje nove fizičke lokacije ....................................................................................... 29

4.1.1 Identifikacija nove fizičke lokacije ........................................................................... 29

4.1.2 Podela fizičke lokacije ............................................................................................ 30

4.2 Promena fizičke lokacije ................................................................................................. 31

4.2.1 Promena adrese lokacije ........................................................................................ 31

4.2.2 Promenjena adresa bez fizičke promene lokacije ....................................................... 32

4.2.3 Promena upotrebe fizičke lokacije ........................................................................... 32

4.3 Ukidanje fizičke lokacije ................................................................................................. 33

4.3.1 GLN ukinute lokacije ............................................................................................. 33

4.3.2 GLN-ovi fizičkih lokacija koje se spajaju ................................................................... 34

5 Digitalna lokacija ........................................................................................ 34

5.1 Dodavanje digitalne lokacije ........................................................................................... 34

5.1.1 Identifikacija nove digitalne lokacije ........................................................................ 34

5.1.2 Podela digitalne lokacije ........................................................................................ 35

5.2 Promena digitalne lokacije .............................................................................................. 36

5.2.1 Promena namene/oblasti primene sistema digitalne lokacije....................................... 36

5.2.2 Promena u mrežnoj adresi (pronalaženje preko GLN) ................................................ 36

5.2.3 Promena hardvera ili softvera na digitalnoj lokaciji .................................................... 37

5.2.4 Promena statusa sistema (testiranje u rad) .............................................................. 37

5.3 Ukidanje digitalne lokacije .............................................................................................. 38

5.3.1 GLN ukinute digitalne lokacije ................................................................................ 38

5.3.2 GLN-ovi digitalnih lokacija koje se spajaju ............................................................... 39



Uvod

1 Opšte

Ova pravila za dodeljivanje globalnog lokacijskog broja (GLN) su uređena prema glavnim upotrebama GLN-a: pravno lice, fizička lokacija, funkcionalna celina i digitalna lokacija. Ove četiri

glavne upotrebe GLN-a se međusobno ne isključuju, a kada GLN identifikuje više vrsta lokacija treba da se primene sva relevantna pravila (videti pravila pod 1.3).

U ovom standardu date su dve grupe pravila:

■ osnovna pravila definišu glavne principe dodeljivanja GLN.

■ akciona pravila definišu kako principi dodeljivanja GLN mora da se primene kada se dogode organizacione promene. U nastavku se daje kratak pregled primene ovih pravila:

□ Novi GLN; kao rezultat pravila dodeljuje se novi GLN.

□ Isti GLN; kao rezultat pravila zadržava se postojeći GLN.

□ Prestanak upotrebe GLN; kao rezultat pravila postojeći GLN se više ne koristi. Trgovinske partnere treba informisati da GLN ne može više da se koristi u novim transakcijama. Tada GLN može da se koristi samo pri pozivanju na ranije transakcije.

1.1 Upotreba GLN

Kao opšte pravilo, poseban GLN se dodeljuje uvek kada organizacije treba da razlikuju jednu lokaciju u odnosu na druge lokacije.

GLN može da se koristi za identifikaciju pravnog lica, fizičke lokacije, funkcionalne celine ili digitalne lokacije. GLN-ovi se upotrebljavaju da identifikuju “Ko” i “Gde” u raznim primenama i to:

■ Ko: pravno lice, funkcionalna celina

■ Gde: fizička lokacija, digitalna lokacija

Bez obzira kako se GLN-ovi upotrebljavaju, trgovinski partneri i druge strane, kao što su državni organi, uvek će imati potrebu da znaju koja organizacija stoji 'iza GLN'. Na primer, kada se na odeljenje za obračun, skladište ili ERP (Enterprise Resource Planning) aplikaciju poziva putem njihovih GLN-ova, odgovarajuća organizacija treba da bude obaveštena o tome, bilo razmenom

(dostavljanjem) ove informacije unapred ili pružanjem informacije o mogućnosti za online pronalaženje.

Trgovinski partneri čuvaju interno ili u centralnim bazama podataka informacije pridružene svakom

GLN-u. Ako se lokacija promenila, a pridružene informacije nisu promenjene, komuniciranje ili isporuke će ići na adresu koja postoji u računaru. Zbog toga je veoma bitno da organizacije informišu trgovinske partnere što je moguće pre o bilo kakvom uvođenju novog GLN, ili o promeni informacija vezanih za GLN.

1.1.1 Identifikacija pravnog lica

Pravno lice je svaka privredna organizacija, ustanova, odeljenje, udruženje, zadužbina, pojedinac ili

institucija koja je zakonski priznata i ima zakonska prava da sklapa sporazume ili ugovore.

Pravnom licu mora da se dodeli sopstveni GLN kada se po svom pravnom nazivu i/ili adresi sedišta

i/ili pravnom registarskom broju razlikuje od drugih pravnih lica i postoji poslovna potreba da se pravno lice identifikuje u odnosu na druge organizacije.

Druge informacije koje su pridružene GLN-u mogu da budu podaci za kontakt (adresa, e-mail adresa, broj telefona, itd.), poreski identifikacioni brojevi (npr. PIB) i informacije o finansijskom

računu.



Pravilo

Osnovno pravilo: ☒

Obrazloženje

Trgovinski partneri treba da budu u mogućnosti da razlikuju svako pravno lice u odnosu na druga

pravna lica.

Primeri

Povezana pravila

2.1.1. Identifikacija novog pravnog lica

1.1.2 Identifikacija funkcionalne celine

Funkcionalna celina je organizacioni deo ili odeljenje, koje se bazira na specifičnim zadacima koji su definisani organizacionom šemom.

Funkcionalnoj celini mora da se dodeli njen sopstveni GLN kada se po njenom poslovnom cilju razlikuje od drugih funkcionalnih celina, ili je specifičnija od drugih funkcionalnih celina i kada poslovanje zahteva da se identifikuje funkcionalna celina u okviru organizacije.

Informacije pridružene GLN-u funkcionalne celine uključuju odgovarajuće pravno lice, a takođe mogu uključiti podatke za kontakt (adresa, e-mail adresa, broj telefona itd.), poreske identifikacione

brojeve (npr. PIB) i informacije o finansijskom računu.

Pravilo


Obrazloženje

Trgovinski partneri treba da budu u mogućnosti da razlikuju jednu funkcionalnu celinu u odnosu na druge funkcionalne celine.

Napomena

Ako funkcionalne celine nisu definisane, pretpostavlja se da GLN pravnog lica predstavlja sve funkcionalne celine organizacije.



Primeri

Primer 1:

Kompanija sa 3 odeljenja za koja se ne zahteva posebna identifikacija i zbog toga sva koriste GLN A (GLN pravnog lica).

Primer 2:

Kompanija sa 3 odeljenja, od kojih je jedno identifikovano sa posebnim GLN B. Za druga odeljenja koristi se GLN A (GLN pravnog lica) ukoliko nema zahteva za posebnom identifikacijom.

Primer 3:

Dva broda iste kompanije, identifikovana su kao proizvodne jedinice za svrhe sledljivosti.

Povezana pravila

3.1.1 Identifikacija nove funkciline



1.1.3 Identifikacija fizičke lokacije

Fizička lokacija je mesto (prostor, građevina, zgrada ili grupa građevina), ili prostor u okviru mesta gde je nešto bilo, jeste, ili će biti locirano.

Fizičkoj lokaciji mora da se dodeli njen sopstveni GLN kada je njena adresa različita od adresa

drugih fizičkih lokacija i kada poslovanje zahteva da se identifikuje fizička lokacija u odnosu na druge organizacije.

Fizička lokacija u okviru druge fizičke lokacije može takođe da dobije svoj sopstveni GLN (npr. automat za prodaju neke robe u prodavnici, polica u skladištu).

Informacije pridružene GLN-u fizičke lokacije uključuju odgovarajuće pravno lice a mogu uključiti i podatke za kontakt (adresa, e-mail adresa, telefonski broj itd.), namenu lokacije (npr. skladište,

uprava), radno vreme itd.

Pravilo


Obrazloženje

Trgovinski partneri imaju potrebu za razlikovanjem fizičke lokacije u odnosu na druge fizičke lokacije.

Primeri

Povezana pravila

1.2.1 Identifikacija fizičke podlokacije

4.1.1 Identifikacija

1.1.4 Identifikacija digitalne lokacije

Digitalna lokacija predstavlja elektronsku (ne fizičku) adresu koja se koristi za komuniciranje između

računarskih sistema.

Digitalnoj lokaciji se mora dodeliti njen sopstveni GLN kada se njena namena razlikuje od namena drugih digitalnih lokacija i poslovanje zahteva da se identifikuje digitalna lokacija u odnosu na druge organizacije.

Informacije pridružene GLN-u digitalne lokacije uključuju odgovarajuće pravno lice a mogu uključiti status razvoja (testiranje, rad), mrežnu adresu lokacije i podatke za kontakt sa administratorom sistema (e-mail adresa, broj telefona itd.).



Pravilo


Obrazloženje

Trgovinski partneri imaju potrebu da razlikuju digitalne lokacije u odnosu na druge digitalne lokacije.

Primer

■ Planiranje resursa preduzeća (Enterprise Resource Planning, ERP)

■ Elektronska razmena podataka (Electronic Data Interchange, EDI)

Povezana pravila

5.1.1 Identifikacija nove digitalne lokacije

1.2 Upotreba komponente proširenja GLN

GLN + komponenta proširenja GLN pruža metod za identifikaciju fizičkih lokacija na nižem, detaljnijem nivou.


Fizička podlokacija je poseban prostor u okviru fizičke lokacije. Primeri su sprat, sobe, lokacije polica i površine oko zgrade kao što su dvorišta.

GLN + komponenta proširenja GLN može da se koristi za identifikaciju prostora u okviru fizičke lokacije identifikovane tim GLN-om.

Pravilo


Obrazloženje

U primenama kao što su sledljivost (praćenje i ulaženje u trag) i upravljanje zalihama, zahteva se vidljivost kretanja kroz interne lokacije. GLN + komponenta proširenja GLN omogućuje identifikaciju tih lokacija bez dodeljivanja posebnih GLN-ova.

Napomena

■ Glavni osnovni podatak (npr. adresa) je identičan za sve podlokacije identifikovane

komponentama proširenja GLN budući da je on definisan na nivou GLN-a. Ukoliko podlokacija ima različit osnovni podatak, treba da joj se dodeli poseban, novi GLN.

■ Kada se određena podlokacija koristi u instrukcijama trgovinskim partnerima, njoj treba da se dodeli sopstveni GLN. Videti takođe pravilo 1.2.2.



Primeri

U sledećoj tabeli ilustrovane su vrednosti u bar kodovima i EPC URN formatu za GLN A koji ima vrednost 9501101530003:

Format bar koda Format EPC URN-a

(414)9501101530003(254)1 urn:epc:sgln:950110153.000.1

(414)9501101530003(254)2 urn:epc:sgln:950110153.000.2

(414)9501101530003(254)3 urn:epc:sgln:950110153.000.3

itd. itd.

Povezana pravila


1.2.2 Upotreba komponente proširenja GLN

1.2.2 Upotreba komponente proširenja GLN u transakcijama

Proširenje GLN može da se koristi u transakcijama samo kada postoji međusobni sporazum između

svih uključenih trgovinskih partnera i gde upotrebljen standard za transakcije podržava proširenje GLN.

Pravilo


Obrazloženje

Proširenje GLN je opcioni oblik GLN za podpodelu fizičke lokacije prema internim pravilima za

dotičnu lokaciju. Ne mogu svi trgovinski partneri, u svojim transakcionim sistemima da razlikuju lokacije ako upotrebe komponente proširenja GLN (npr. upravljanje narudžbinama, ERP). Dalje,

podrška za primenu proširenja GLN u transakcijama je ograničena ili nije uvek raspoloživa u datom trenutku. Zbog toga se preporučuje da se u transakcijama upotrebljava GLN bez komponente proširenja. Ovo pravilo priznaje prirodu proširenja GLN (samo uz međusobni sporazum) i potencijalno može biti podržano u budućim standardima za transakcije ukoliko zahtevi poslovanja opravdavaju njeno uvođenje kao otvorenog standarda.



Primeri

U ovom primeru, namera je da se dobavljač uputi da isporučuje robu do određenih ulaza. U nedostatku podrške u transakcionim sistemima i standardima, nije preporučljiva upotreba komponente proširenja za ovu svrhu. Bolje je da se dodeljuju posebni GLN-ovi svakom ulazu.

Povezana pravila


1.2.3 Uticaj promene GLN-a fizičke lokacije

Kada se promeni GLN fizičke lokacije, sve kombinacije GLN + proširenje, bazirane na ovom GLN-u, mora da se promene.

Pravilo

☒ Novi GLN ☐ Isti GLN ☐ Prestanak upotrebe GLN

Obrazloženje

Promena GLN je prouzrokovana premeštanjem na drugu adresu ili u drugu zgradu. Samim tim su i podlokacije premeštene.

Primeri



Povezana pravila

4.2 Promena fizičke lokacije

1.3 Upotreba istog GLN za identifikaciju više vrsta lokacije (višestruka

upotreba)

Isti GLN može da se upotrebi za identifikaciju više lokacija različitih vrsta. Opšti slučaj je da kompanija upotrebljava jedan GLN i za svoju identifikaciju kao pravnog lica i za svoju fizičku lokaciju.

1.3.1 Dozvoljene kombinacije vrsta lokacije sa istim GLN-om

Isti GLN može da se dodeli:

■ jednom pravnom licu, i/ili

■ jednoj funkcionalnoj celini, i/ili

■ jednoj fizičkoj lokaciji, i/ili

■ jednoj digitalnoj lokaciji.

Svaka od njih mora pripadati istom pravnom licu.

Napomena: GLN koji je dodeljen pravnom licu može takođe da se upotrebi za identifikaciju

svih funkcionalnih celina organizacije (ili svih funkcionalnih celina organizacije za koje nije dodeljen poseban GLN). Za više informacija videti 1.3.2.

Pravilo


Obrazloženje

U nekim kompanijama se poslovanje odvija tako da nema zahteva za organizacionim ili fizičkim podpodelama.

Napomena

U slučaju kada GLN identifikuje više vrsta lokacija, treba da se primene sva odgovarajuća pravila.

Kada organizacije postanu veće i složenije, višestruka upotreba istog GLN može da stvori neželjene međusobne zavisnosti. Za više informacija videti pravila 1.3.3 i 1.3.4.

Primeri

Isti GLN se koristi za identifikaciju pravnog lica i fizičke lokacije organizacije.



Povezana pravila

1.3.3 GLN koji identifikuje više vrsta lokacija: Uticaj

1.3.4 GLN koji identifikuje više vrsta lokacije: Uticaj

1.3.2 Upotreba GLN pravnog lica za identifikaciju funkcionalnih celina organizacije

GLN koji je dodeljen pravnom licu može da se upotrebi za identifikaciju svih funkcionalnih celina organizacije (ili svih funkcionalnih celina za koje nije dodeljen poseban GLN).

Pravilo


Obrazloženje

Pravno lice i njegove funkcionalne celine prikazuju 'Ko' je u procesu poslovanja, budući da je funkcionalna celina preciznije obeležje. Neke organizacije mogu imati potrebu da samo neke funkcionalne celine identifikuju posebno, a ne sve.

Primeri

GLN “A” se upotrebljava za identifikaciju pravnog lica i svih 'drugih' funkcionalnih celina, u ovom

slučaju obračuna i logistike. U procesu naručivanja postoji potreba da se posebno identifikuje odeljenje prodaje upotrebom GLN “B.”

Povezana pravila


1.1.2 Identifikacija funkci celine

1.3.3 GLN koji identifikuje više vrsta lokacija: Uticaj promena jedne lokacije

Ako dođe do promene jedne vrste lokacije i samim tim se promeni njen GLN, to će se odraziti na primenu GLN-a kod drugih vrsta lokacija.

Pravilo


Obrazloženje

To je logička posledica kombinovane upotrebe.



Primer

GLN “A” je upotrebljen za identifikaciju pravnog lica i fizičke lokacije. Promena adrese zahteva da se fizičkoj lokaciji dodeli novi GLN “B”.

Sada organizacija ima izbor: ako se organizacija opredeli da nastavi sa višestrukom upotrebom GLN, to zahteva da se GLN pravnog lica promeni u GLN “B.” Ako se prestane sa višestrukom upotrebom GLN, organizacija može da nastavi sa upotrebom GLN “A” za pravno lice.

Povezana pravila

2.2 Promena pravnog lica

3.2 Promena funkcionalne celine


5.2 Promena digitalne lokacije

1.3.4 GLN koji identifikuje više vrsta lokacije: Uticaj ukidanja jedne lokacije

Ako napuštanje ili spajanje lokacije prouzrokuje prestanak upotrebe GLN-a to će uticati na primenu tog GLN-a kod drugih lokacija (za pravno lice, funkcionalnu celinu, fizičku lokaciju, digitalnu lokaciju) budući da se GLN neće dalje koristiti u novim transakcijama.

U nekim slučajevima moguće je izbeći prestanak upotrebe GLN-a, zadržavajući ga za druge lokacije. Na primer, organizacija ima sledeći izbor: može da nastavi sa upotrebom GLN-a za fizičku lokaciju



posle ukidanja ili spajanja funkcionalne celine. Međutim, kada se ukine pravno lice, njegov GLN ne sme više da se koristi i drugoj lokaciji(lokacijama) mora da se dodeli novi GLN.

Pravilo


Obrazloženje

Ovo je logička posledica višestruke upotrebe.

Primeri

GLN “A” se koristi za identifikaciju obračunskog odeljenja koje je funkcionalna celina i za obračunski sistem (digitalna lokacija). Obračunski sistem se ukida jer je njegovu funkciju preuzeo ERP sistem.

Nova organizacija ima izbor: može da odluči da prestane sa upotrebom GLN “A” i dodeli novi GLN “B” obračunskom odeljenju, ili može da zadrži GLN “A” za identifikaciju obračunskog odeljenja.

Povezana pravila

2.3 Ukidanje pravnog lica

3.3 Ukidanje funkcionalne celine

4.3 Ukidanje fizičke lokacije

5.3 Ukidanje digitalne lokacije



2 Pravno lice

2.1 Dodavanje novog pravnog lica

2.1.1 Identifikacija novog pravnog lica

Kada se dodaje novo pravno lice koje će učestvovati u poslovnim transakcijama, njemu se mora

dodeliti novi GLN.

Pravilo

Akciono pravilo: ☒ Novi GLN ☐ Isti GLN ☐ Prestanak upotrebe GLN

Obrazloženje

Ako pravno lice koegzistira sa drugim pravnim licima i učestvuje u transakcijama sa drugim organizacijama, ono mora da se posebno identifikuje.

Napomena

Novododeljeni GLN može takođe da se upotrebi za identifikovanje (nove) fizičke lokacije i/ili (novog) sistema. Ako novo pravno lice ima samo jednu funkcionalnu celinu, njegov GLN se ne koristi za identifikaciju te funkcionalne celine jer je ona podređena pravnom licu. Videti pravilo 1.3.2.

Primeri

Povezana pravila


2.1.2 Deljenje pravnog lica

Kada se pravno lice podeli u više pravnih lica, jedno od pravnih lica može da sačuva postojeći GLN i time zadržava kontrolu nad GS1 kompanijskim prefiksom ili pojedinačno dodeljenim GLN-ovima. Drugim pravnim licima treba da se dodele novi GLN-ovi.

Pravilo

Akciono pravilo: ☒ Novi GLN ☒ Isti GLN ☐ Prestanak upotrebe GLN

Obrazloženje

Budući da prvobitno pravno lice ostaje aktivno, trgovinski partneri koji nastavljaju da posluju sa ovim pravnim licem ne treba da budu posebno informisani o promeni.



Primeri

Povezana pravila


2.2 Promena pravnog lica

Karakteristike pravnog lica mogu da se promene u toku životnog veka kompanije. U ovim pravilima su nabrojane uobičajene promene i objašnjeno je kada treba da se dodeli novi GLN.

2.2.1 Promena pravnog okvira

GLN za pravno lice može da ostane isti kada se promeni pravni okvir (npr. primenljivi zakoni ili promene korporativnog tipa) u kojem pravno lice radi.

Važno: Neke regulatorne situacije mogu zahtevati da se promeni GLN pravnog lica. Molimo

kontaktirajte vašu nacionalnu GS1 organizaciju u slučaju kolebanja.

Pravilo


Obrazloženje

Izmena pravnog okvira u kojem pravno lice radi menja pravu definiciju samog pravnog lica. Iako

njegove veze sa trgovinskim partnerima ne moraju da se promene, promena može uticati na način na koji trgovinski partneri posluju sa njim.

Primeri

Primer 1:

Kompanija A (registrovana u skladu sa kanadskim dekretom o poslovnim (profitnim) korporacijama)

sa sedištem u provinciji Ontario, Kanada, premestila je sedište u provinciju Alberta, Kanada. Kompanija A još uvek posluje u istom pravnom okviru koji uključuje pravni akt pod kojim je prvobitno registrovana, tako da se njen GLN ne menja.



Primer 2:

Kompanija B (registrovana u skladu sa Ontario dekretom o poslovnim korporacijama) sa sedištem u provinciji Ontario, Kanada premešta se u provinciju Alberta, Kanada. Kao rezultat premeštanja, kompanija B se ponovo registruje u skladu sa Alberta dekretom o poslovnim korporacijama.

Kompanija B, time je promenila jurisdikciju i samim tim pravni okvir u kojem posluje. U zavisnosti od regulatorne situacije, može biti potrebno da se GLN promeni.

Primer 3:

Kompanija C (registrovana u skladu sa kanadskim dekretom o neprofitnim korporacijama) se

odlučuje da postane profitna i da se preregistruje u skladu sa kanadskim dekretom o profitnim korporacijama.

Kompanija C, mada u okviru iste zakonske nadležnosti, ipak je promenila svoj pravni okvir i moguće je da će njen GLN morati da se promeni.

Povezana pravila


2.2.2 Promena pravnog naziva

Promena pravnog naziva preduzeća ne zahteva da se promeni GLN.

Pravilo

Akciono pravilo: ☐ Novi GLN ☒ Isti GLN ☐ Prestanak upotrebe GLN

Obrazloženje

Promena nema uticaja na partnere u lancu snabdevanja i na državne pravne institucije kod kojih je

kompanija registrovana.

Primeri

Povezana pravila




2.2.1. Promena pravnog okvira

2.2.3 Promena lokacije pravnog lica

Kada se pravno lice premesti na drugu adresu, njegov GLN može da ostane isti.

Pravilo


Obrazloženje

Promena adrese pravnog lica je administrativna promena bez većih poslovnih posledica. Promena

GLN pravnog lica bi mogla da poremeti neke procese i sisteme.

Napomena

Ako se kao rezultat promene adrese menja pravni okvir kompanije, može se zahtevati novi GLN. Videti pravilo 2.2.1.

Primeri

Povezana pravila



2.2.4 Promena poreskog registarskog broja pravnog lica

Ako se jedan od poreskih registracionih brojeva pravnog lica promeni, GLN pravnog lica može da ostane isti.

Pravilo


Obrazloženje

Promena poreske registracije pravnog lica je samo administrativna promena bez većih posledica po poslovanje. Promena GLN pravog lica bi poremetila procese i sisteme u lancu snabdevanja.



Primeri

VAT (porez na dodatnu vrednost) registarski broj pravnog lica je promenjen.

Povezana pravila


2.2.5 Promena podataka za kontakt pravnog lica

Ako pravno lice menja podatke za kontakt (adresa, poštanska adresa, broj telefona, e-mail adresa, itd.), GLN može da ostane isti.

Pravilo


Obrazloženje

Promena podataka za kontakt pravnog lica je administrativna promena bez većih posledica po poslovanje. Promena GLN pravnog lica bi poremetila više procesa i sistema.

Primeri

Promena e-mail adrese uprave kompanije.



Povezana pravila


2.2.6 Uticaj promene pravnog lica na lokacije koje su u vezi sa njim

Kada se menja GLN pravnog lica, GLN-ovi lokacija koje su povezane sa tim pravnim licem mogu da

ostanu isti.

Pravilo


Obrazloženje

Veze GLN-ova funkcionalnih celina, fizičkih lokacija i digitalnih lokacija sa odgovarajućim pravnim

licem mora uvek da budu jasne. Trgovinski partneri obično primenjuju ugovore kao što su međusobni sporazumi u kojima se ustanovljavaju veze koje treba da se ažuriraju u slučaju promene pravnog lica.

Primeri

Menja se pravni okvir pravnog lica i pravni zahtevi prouzrokuju promenu njegovog GLN (od GLN A na GLN C). GLN B koji identifikuje fabriku može da ostane isti.

Povezana pravila


2.3 Ukidanje pravnog lica

2.3.1 GLN ukinutog pravnog lica

Pravno lice može da izgubi svoj pravni status u toku životnog veka kompanije. U tom slučaju GLN, koji identifikuje pravno lice mora se stavi van upotrebe.



Pravilo

Akciono pravilo: ☐ Novi GLN ☐ Isti GLN ☒ Prestanak upotrebe GLN

Obrazloženje

Ponovna upotreba GLN-a ukinutog pravnog lica može da prouzrokuje konfuziju kod trgovinskih

partnera.

Primeri

Povezana pravila


2.3.2 GLN-ovi pravnih lica koja su spojena ili pripojena

Kada se dva ili više pravnih lica spoje, jedan od postojećih GLN-ova može da se zadrži za identifikaciju novog pravnog lica (videti napomenu). Drugi GLN-ovi treba da budu označeni kao da predstavljaju ukinuta pravna lica.

U slučajevima gde pravno lice pripaja drugo pravno lice, ali oba pravna lica ostaju aktivna, oba mogu da zadrže svoje GLN-ove.

Pravilo

Akciono pravilo: ☐ Novi GLN ☒ Isti GLN ☒ Prestanak upotrebe GLN

Obrazloženje

Ako prvobitna pravna lica ostaju aktivna, trgovinski partneri koji nastavljaju da posluju sa tim pravnim licem ne treba da budu posebno informisani o promeni.

Napomena

Novo pravno lice treba da se registruje kao “vlasnik” GS1 kompanijskog prefiksa ili posebno dodeljenog GLN. Kontaktirajte vašu nacionalnu GS1 organizaciju za više informacija i registraciju promene.



Primeri

Kompanije koje posluju sa “A” nisu suočene sa promenom. Međutim, kompanije koje posluju sa “B” biće suočeni sa novim GLN (iz njihove perspektive).

Povezana pravila


2.3.3 Uticaj ukidanja pravnog lica na povezane lokacije

Organizacije mogu imati nekoliko pravnih lica u zemljama gde rade. Kada se jedno od njihovih pravnih lica ukine, prestaje se sa upotrebom njegovog GLN-a, a GLN-ovi odgovarajućih lokacija mogu da ostanu isti (videti napomenu).

Pravilo


Obrazloženje

Veze GLN-ova funkcionalnih celina, fizičkih lokacija i digitalnih lokacija sa odgovarajućim pravnim

licem moraju uvek da budu jasne. Trgovinski partneri obično primenjuju ugovore kao što su međusobni sporazumi u kojima se ustanovljavaju takve veze koje treba da se ažuriraju u slučaju

promene pravnog lica.

Napomena

Da bi GLN-ovi ostali isti, organizacija treba da zadrži “vlasništvo” nad GS1 kompanijskim prefiksom ili posebno dodeljenim GLN. Za više informacija i obaveštavanje kontaktirajte nacionalnu GS1 organizaciju.



Primeri

Pravno lice identifikovano sa GLN A više ne postoji. Fabrika je dodeljena drugom (postojećem) pravnom licu koje je identifikovano sa GLN C. GLN B, koji identifikuje fabriku, može da ostane isti.

Povezana pravila

Nije primenljivo

3 Funkcionalna celina

3.1 Dodavanje nove funkcionalne celine

3.1.1 Identifikacija nove funkcionalne celine

Kada se dodaje nova funkcionalna celina koja će biti uključena u poslovne transakcije, njoj se mora dodeliti novi GLN ako treba da se razlikuje u poslovnim transakcijama od drugih funkcionalnih celina.

Pravilo


Obrazloženje

Ako funkcionalna celina koegzistira istovremeno sa drugim funkcionalnim celinama, i uključena je u transakcije sa drugim organizacijama, možda će biti potrebno da se ona identifikuje posebno.

Napomena

Za kombinovanu upotrebu: dodelom novog GLN-a novoj funkcionalnoj celini u okviru pravnog lica, taj GLN se ne dodeljuje (novom) pravnom licu. Novi GLN može biti dodeljen (novoj) fizičkoj lokaciji i/ili (novoj) digitalnoj lokaciji.



Primeri

Kompanija formira novo odeljenje za kvalitet

Povezana pravila


3.1.2 Podela funkcionalne celine

Kada se funkcionalna celina podeli u više funkcionalna celina, jedna od ovih (novih) funkcionalnih celina može sačuvati prvobitni GLN doklegod zadržava deo (istih) atributa i ostaje u okviru prvobitnog pravnog lica. Drugim funkcionalnim celinama dodeljuju se novi GLN-ovi.

Pravilo

☒ Novi GLN ☒ Isti GLN ☐ Prestanak upotrebe GLN

Obrazloženje

Pošto prvobitna funkcionalna celina ostaje aktivna, trgovinski partneri koji nastavljaju da posluju sa tom funkcionalnom celinom ne treba da budu posebno informisani o promeni.

Primeri

Povezana pravila


3.2 Promena funkcionalne celine

Karakteristike funkcionalne celine mogu da se promene u toku životnog veka kompanije. Sledeća pravila sadrže uobičajene promene i objašnjavaju kada bi trebalo da se dodele novi GLN-ovi.



3.2.1 Promena namene funkcionalne celine

U slučaju manjih promena namene funkcionalne celine, kada deo funkcionalne celine ostaje isti i promena neće uticati na tekuće poslovne transakcije, GLN može da ostane isti. Funkcionalna celina i namena su suštinski povezani i zbog toga veća promena namene funkcionalne celine nije moguća.

Pravilo

Akciono pravilo: ☐ Novi GLN ☒ isti GLN ☐ Prestanak upotrebe GLN

Obrazloženje

Trgovinski partneri koji posluju sa funkcionalnom celinom ne treba da budu posebno informisani o njenoj promeni. Za trgovinske partnere koji sarađuju sa funkcionalnom celinom po prvi put, GLN će

izgledati kao nov.

Primeri

Kompanija odlučuje da proširi Servisno odeljenje u Odeljenje za servisiranje i kvalitet.

Povezana pravila


3.2.2 Promena podataka za kontakt funkcionalne celine

Kada se podaci za kontakt funkcionalne celine promene, GLN može da ostane isti.

Pravilo


Obrazloženje

GLN funkcionalne celine predstavlja 'Ko' je uključen u poslovni proces. Kada je zadržana najmanje

jedna veza za kontaktiranje funkcionalne celine, informacije o drugim vezama mogu da se ažuriraju putem te veze.

Napomena

U slučaju da se promene svi podaci za kontakt sa funkcionalnom celinom, preporučuje se da se promeni GLN kako bi se bolje osiguralo informisanje trgovinskih partnera.

Primeri

Telefonski broj Servisne službe se promenio ali je e-mail adresa ostala ista.



Povezana pravila


3.2.3 Promena radne lokacije(lokacija) funkcionalne celine

Kada funkcionalna celina promeni svoju lokaciju, a lokacija je nebitna za funkcionalnu celinu, GLN

koji identifikuje funkcionalnu celinu može da ostane isti. Za funkcionalne celine koje kontinualno obavljaju poslove na raznim lokacijama, GLN mora da ostane isti.

Pravilo


Obrazloženje

GLN funkcionalne celine identifikuje 'Ko' je učesnik u poslovnom procesu; važno je da GLN ostane isti dovoljno dugo da se osigura potpuno izvršenje, zapisivanje i analiza transakcija i događaja.

Primer

Porodilište se nalazi na drugom spratu u krilu B, ali ponekad se takođe koriste sobe u krilu C.

Povezana pravila


3.2.4 Promena informacija o finansijskom računu

Kada se promeni informacija o finansijskom računu pridruženom funkcionalnoj celini, GLN može da ostane isti.

Pravilo


Obrazloženje

GLN funkcionalne celine identifikuje 'Ko' je u poslovnom procesu i važno je da on ostane isti dovoljno dugo da se osigura potpuno izvršenje, zapisivanje i analiza transakcija i događaja.



Napomena

Kada organizacija odluči da zadrži postojeći GLN, treba da osigura da se informacija o finansijskom računu pošalje poslovnim partnerima.

Primeri

Odeljenje za naplatu računa je promenilo svoju banku i, kao rezultat, promenilo broj računa.

Povezana pravila


3.3 Ukidanje funkcionalne celine

3.3.1 GLN ukinute funkcionalne celine

Kada se ukida funkcionalna celina, njen GLN mora da bude stavljen van snage.

Pravilo


Obrazloženje

Ponovna upotreba GLN-a ukinute funkcionalne celine za novu funkcionalnu celinu mogla bi da prouzrokuje konfuziju kod trgovinskih partnera.

Primeri

Odeljenje za naplatu računa je ukinuto i njegov GLN se neće više koristiti.

Povezana pravila




3.3.2 GLN-ovi funkcionalnih celina koje su spojene

Kada se dve ili više funkcionalnih celina spajaju, jedan od GLN-ova može da ostane u upotrebi za identifikovanje (nove) funkcionalne celine. Drugi GLN-ovi treba da se stave van upotrebe.

Pravilo


Obrazloženje

Budući da jedna od prvobitnih funkcionalnih celina ostaje aktivna, trgovinski partneri, koji nastavljaju da posluju sa ovom funkcionalnom celinom ne treba da budu posebno informisani o promeni.

Primeri

Povezana pravila


4 Fizička lokacija

4.1 Dodavanje nove fizičke lokacije

4.1.1 Identifikacija nove fizičke lokacije

Kada se dodaje nova fizička lokacija koja se pojavljuje u poslovnim transakcijama, mora da joj se dodeli novi GLN.

Pravilo


Obrazloženje

Ako fizička lokacija koegzistira sa drugim fizičkim lokacijama i od značaja je u transakcijama sa drugim organizacijama, mora da se i ona posebno identifikuje.



Primeri

Povezana pravila



4.1.2 Podela fizičke lokacije

Kada se fizička lokacija deli na više lokacija, jednoj od fizičkih lokacija može da ostane prvobitni GLN doklegod njena adresa ostaje ista i lokacija ostaje u okviru prvobitnog pravnog lica.

Pravilo


Obrazloženje

Budući da jedna od prvobitnih fizičkih lokacija ostaje aktivna, trgovinski partneri, koji nastavljaju da posluju sa tom fizičkom lokacijom, ne treba posebno da budu informisani o promeni.

Primeri



Deo zemljišta koji pripada farmi A deli se na dva dela.

Povezana pravila

Nije primenljivo


Karakteristike fizičke lokacije mogu da se promene u toku životnog veka kompanije. Ova pravila sadrže uobičajene promene i objašnjavaju da li bi trebalo da se dodeli novi GLN.

4.2.1 Promena adrese lokacije

Kada se promeni adresa fizičke lokacije, mora da joj se dodeli novi GLN, osim ako se promena smatra beznačajnom.

Pravilo


Obrazloženje

Promena adrese može da bude prouzrokovana preseljenjem na drugo mesto, ili takvom izmenom pristupnog ulaza lokacije koja prouzrokuje promenu adrese. Preseljenje na drugo mesto će imati

veći uticaj kod trgovinskih partnera, dok će promena pristupnog ulaza lokacije imati uglavnom manji uticaj.

Napomena

Važno je da trgovinski partneri budu blagovremeno informisani o promenama adrese, čak i kada GLN ostane isti.

Primeri

Primer 1

Prodavnica je premeštena u drugu zgradu u istoj ulici

Primer 2

Zgrada ostaje fizički na istom mestu ali je promenjena njena adresa ili pristupni ulaz.



Povezana pravila




4.2.2 Promenjena adresa bez fizičke promene lokacije

Kada je promenjena adresa (napr. naziv ulice i/ili kućni broj) fizičke lokacije od strane državnog

organa, a stvarne fizičke koordinate lokacije su ostale nepromenjene, GLN može da ostane isti.

Pravilo


Obrazloženje

Doklegod trgovinski partneri očekuju da fizička lokacija bude gde je bila ranije, administrativna promena adrese za njih nije bitna.

Primeri

Državni organ odlučuje da dodeli nov naziv ulice i kućnih brojeva zgradama u dotičnoj ulici.

Povezana pravila



4.2.3 Promena upotrebe fizičke lokacije

GLN fizičke lokacije ne treba da se promeni kada se promene funkcionalne celine koje izvršavaju zadatke na toj fizičkoj lokaciji.



Pravilo


Obrazloženje

Kada postojeća fizička lokacija počne da se koristi na drugačiji način, trgovinski partneri će obično

biti informisani o tome nekim putem. Na primer, oni će se susresti sa različitom lokacijom “SHIP TO LOC” (Otpremiti na) za pojedini proizvod i prema tome će preduzeti potrebno podešavanje svojih sistema.

Primeri

Povezana pravila



4.3 Ukidanje fizičke lokacije

4.3.1 GLN ukinute lokacije

Fizička lokacija može da bude napuštena u toku životnog veka kompanije. U tom slučaju GLN koji

identifikuje fizičku lokaciju mora da se stavi van upotrebe.

Pravilo


Obrazloženje

Ponovna upotreba GLN napuštene fizičke lokacije za novu fizičku lokaciju mogla bi da dovede do konfuzije kod trgovinskih partnera.

Primeri



Povezana pravila


4.3.2 GLN-ovi fizičkih lokacija koje se spajaju

Kada se dve ili više fizičkih lokacija spoje, jedan od GLN-ova može da ostane za identifikaciju (nove)

fizičke lokacije. Drugi GLN-ovi mora da se stave van upotrebe.

Pravilo


Obrazloženje

Pošto jedna od prvobitnih fizičkih lokacija ostaje aktivna, trgovinski partneri koji su i dalje upućeni

na tu fizičku lokaciju ne moraju posebno da budu informisani o promeni.

Primeri

Vlasnik farme A kupuje zemljište susedne farme B.

Povezana pravila


5 Digitalna lokacija

5.1 Dodavanje digitalne lokacije

5.1.1 Identifikacija nove digitalne lokacije

Kada se dodaje nova digitalna lokacija koja će se koristiti u poslovnim transakcijama, njoj treba dodeliti novi GLN.

Pravilo


Obrazloženje

Ukoliko će digitalna lokacija koegzistirati sa drugim digitalnim lokacijama i biti korišćena u transakcijama sa drugim organizacijama, mora biti omogućeno da se ona identifikuje posebno.



Primeri

Kompanija instalira novi sistem za upravljanje transportom (TMS).

Povezana pravila


5.1.2 Podela digitalne lokacije

Kada se digitalna lokacija podeli u više digitalnih lokacija, jedna digitalna lokacija može da zadrži prvobitni GLN ako digitalna lokacija ostaje kod prvobitnog pravnog lica i zadržala je iste atribute. Drugim digitalnim lokacijama će se dodeliti novi GLN-ovi.

Pravilo


Obrazloženje

Pošto jedna od prvobitnih digitalnih lokacija ostaje aktivna, trgovinski partneri koji nastavljaju da posluju upotrebljavajući tu digitalnu lokaciju, ne treba da budu posebno informisani o promeni.

Primeri

Kompanija instalira sistem za upravljanje zalihama (Warehouse Management System, WMS) koji preuzima funkciju upravljanja zalihama od sistema za planiranje resursa preduzeća (Enterprise Resource Planning, ERP).

Povezana pravila




5.2 Promena digitalne lokacije

Karakteristike digitalne lokacije mogu da se promene u toku životnog veka kompanije. Pravila u ovoj sekciji daju neke uobičajene promene i objašnjavaju kada treba da se dodeli novi GLN.

5.2.1 Promena namene/oblasti primene sistema digitalne lokacije

U slučaju manjih promena, kada namena digitalne lokacije ostaje delimično ista i promena neće uticati na tekuće poslovne transakcije, dopušta se da ostane isti GLN. Digitalna lokacija i namena su suštinski povezane i zbog toga veća promena namene digitalne lokacije nije moguća.

Pravilo


Obrazloženje

Trgovinski partneri koji nastavljaju da posluju putem date digitalne lokacije ne treba da budu posebno informisani o promeni. Trgovinskim partnerima koji posluju sa digitalnom lokacijom po prvi put, GLN će izgledati kao nov.

Primeri

Povezana pravila


5.2.2 Promena u mrežnoj adresi (pronalaženje preko GLN)

U nekim slučajevima, GLN se koristi kao ključ za pronalaženje mrežne adrese iz repozitorijuma matičnih podataka. U tom slučaju, kada se promeni mrežna adresa, mora da se promeni pridruženi GLN.

Pravilo


Obrazloženje

Za trgovinske partnere koji se susreću sa novim GLN ovo je dobar način da se pronađe nova mrežna adresa.

Primeri

Povezana pravila




5.2.3 Promena hardvera ili softvera na digitalnoj lokaciji

Ako se promeni sistemski softver ili hardver na digitalnoj lokaciji, GLN može da ostane isti.

Pravilo


Obrazloženje

Bez obzira što trgovinski partneri mogu biti suočeni sa izmenama interfejsa koje su rezultat promene, stvarna uloga ostaje ista.

Primeri

Pridružena pravila


5.2.4 Promena statusa sistema (testiranje u rad)

Kada se status sistema na digitalnoj lokaciji promeni, napr. od testa u rad, trebalo bi da se dodeli novi GLN.

Pravilo


Obrazloženje

Ovde je važno da trgovinski partneri razlikuju obaveštenja koja označavaju režim rada i testiranja sistema. Razlika može da se napravi upotrebom različitih GLN-ova ili dodavanjem u poruci znaka za test (u ovom drugom slučaju se dopušta upotreba istog GLN-a za režime testiranja i rada).

Napomena

Drugi način da se definiše ovo pravilo je: različitim okruženjima sistema treba da se dodeljuju posebni GLN-ovi.

Primeri

Primer 1

Različiti GLN-ovi se primenjuju za testiranje i rad



Primer 2

Isti GLN se koristi za testiranje i rad. Znak u poruci osigurava precizno rutiranje do pravog režima sistema.

Povezana pravila



5.3 Ukidanje digitalne lokacije

5.3.1 GLN ukinute digitalne lokacije

Digitalna lokacija može da prestane sa radom u toku životnog veka kompanije. U tim slučajevima, GLN koji identifikuje digitalnu lokaciju mora biti stavljen van upotrebe.

Pravilo


Obrazloženje

Ponovna upotreba GLN-a ukinute digitalne lokacije za novu digitalnu lokaciju može prouzrokovati konfuziju kod trgovinskih partnera.

Primeri

Povezana pravila




5.3.2 GLN-ovi digitalnih lokacija koje se spajaju

U slučajevima kada se dve ili više digitalnih lokacija spajaju, jedan od postojećih GLN-ova može biti zadržan za identifikovanje nove digitalne lokacije. Drugi, sada neiskorišćeni GLN-ovi, moraju se staviti van upotrebe.

Pravilo


Obrazloženje

Pošto jedna od prvobitnih lokacija ostaje aktivna, trgovinski partneri, koji nastavljaju da posluju putem te digitalne lokacije, ne treba da budu posebno informisani o promeni.

Primeri

ERP sistem preuzima funkciju sistema za naplatu računa (A/P).

Povezana pravila


gs1 standard pravila za dodeljivanje gln · 1.1.2 identifikacija funkcionalne celine ... u ovom...

Documents