gtd les 1 av p propedeuse 20090224
TRANSCRIPT
Getting Things DoneJe kop leeg
1
2
veel gedaan, maar niets voor elkaar gekregen
3
GTD kan je helpen
4
Boek€24,95 bij Bol.com
5
Websites
• De beste website: www.meereffect.nl
• En ook interessant: www.lifehacking.nl
• De bron: www.gettingthingsdone.com
6
Getting Things DoneDingen Gedaan Krijgen
7
De Clou:je niet laten afleiden
8
Je niet laten afleiden door stuff
9
1. Je hoofd leegkrijgen
10
2. Effectief plannen
11
3. Doelen stellen
12
...
13
De bedoeling van GTD is: je hoofd leegmaken
14
zodat je kunt focussen
15
Getting Things Done
verzamelen
verwerken
organiseren
onderhoud
doen
16
organiserenINBOX
PRULLENBAK
LATER OPNIEUW
ARCHIEF
PROJECTEN
ACTIELIJSTAGENDAWACHTEN OP
wat is het?
nu iets mee doen?
eerstvolgende actie
NEE
JA
doendelegeren uitstellen
KLAAR!
binnen 2 minuten?PREVIEW
17
begin bij het begin
18
Je hoofd leegmaken
19
alles wat op je af komt
20
stuff
21
stuff:
• alles wat je leven binnenkomt en nog niet is op de plek waar het moet zijn
• zowel fysiek als psychisch
22
met stuff doe je vijf dingen
• verzamelen
• beslissen
• organiseren
• doen
• wekelijks onderhoud
23
alle losse eindjes bij elkaar
verzamelen
24
verzamelen
1. Zo min mogelijk losse eindjes in je hoofd
2. Zo min mogelijk verzamelbakken
3. Leeg de verzamelbakken regelmatig
25
Opdracht:verzamel jouw losse
eindjes nú
verzamelen
26
Huiswerkopdracht:doe dit thuis ook!
en neem er de tijd voor, het kan even duren
verzamelen
27
28
29
2. Slimme stapels maken
30
Je begint met één stapel
31
De inbox
32
4 Slimme vragen
verwerken
om de inbox leeg te maken
33
• Wat is dit?
• Moet ik hier de komende week iets mee?
• Wat is mijn eerstvolgende actie?
• Doe het, delegeer het of stel het uit!
verwerken
34
verwerken
1: Wat is dit?
35
verwerken
2: Moet ik er nú iets mee doen?
36
verwerken
JA of NEE?
37
verwerken
NEE, ik hoef er niets mee te doen!
38
NEE, ik hoef er nú niets mee te doen! Dan:
1. Is het rommel die weg kan
2. Wil ik het misschien laten bezinken
3. komt het misschien later goed van pas
verwerken
weggooien
op een lijst
archiveren
39
verwerken
JA, er moet iets mee gebeuren!
40
verwerken
• Ja, er moet nu iets mee gebeuren! Dus:
• Hoort het bij een project?
• 3: Wat is de volgende actie?
op een lijst
de kleinste!
41
verwerken
• 4: Doe het
• 4: Delegeer het
• 4: Stel het uit
op de actielijst
de juiste persoon
Binnen 2 minuten
42
2 minuten!als je het zelf meteen kunt doen
43
44
2 minutenis best veel tijd
45
Hoeveel slimme stapels hebben we nu?
46
Eerstvolgende acties
Wachten op
Later/Misschien
TADAAA!✓✓✓✓✓✓✓✓
47
organiserenINBOX
PRULLENBAK
LATER OPNIEUW
ARCHIEF
PROJECTEN
ACTIELIJSTAGENDAWACHTEN OP
wat is het?
nu iets mee doen?
eerstvolgende actie
NEE
JA
doendelegeren uitstellen
KLAAR!
binnen 2 minuten?
48
Waar zijn we nu?
49
Getting Things Done
verzamelen
verwerken
organiseren
onderhoud
doen
✓
✓
✓
50
onderhoud
RE-GEL-MAAT
51
onderhoud
• Reserveer tijd
• Reserveer ruimte
• Vind een ritme dat bij jou past, en het soort
‘ding’ mail is geen telefooon
mappen, bakjes
elke dag een uur?
52
Welke regelmaat heb je?
53
Hoe snel gaan dingen?
54
onderhoud
• Reserveer tijd
• Reserveer ruimte
• Vind een ritme dat bij jou past, en het soort
‘ding’ mail is geen telefooon
mappen, bakjes
elke dag een uur?
55
Wat is GTD?
56
1. Je hoofd leegmaken
2. Effectief plannen
3. Doelen stellen
Wat is GTD?
57
We hebben 2 dingen gedaan
58
1. Je hoofd leegmaken
59
2. Slimme stapels maken
60
Getting Things Done
verzamelen
verwerken
organiseren
onderhoud
doen
✓
✓
✓
✓
61
nu nog effectief plannen
62
alles wat meer dan één actie vereist, is een
project
63
een project is geen project
64
simpel project:het past in je lijstjes
65
ingewikkeld projecter is meer voor nodig
66
dan maak je er een lijst van
67
plannen doe je van achter naar voren
68
wat is het gewenste resultaat?
69
wat moet je daarvoor doen?
70
wat moet je dáárvoor doen?
71
wat moet je dáárvoor doen?
72
wat moet je dáárvoor doen?
73
als het te klein/stom/voor de hand liggend
wordtheb je je eerstvolgende actie gevonden!
74
wanneer moet het klaar zijn?
75
hoe lang heb je ervoor nodig?
76
en wat moet je er nog naast doen?
77
De agenda
78
alleen voor datumgebonden acties
79
houd tijd over voor de reguliere zaken
(eerstvolgende acties)
80
Eerstvolgende acties
Wachten op
Later/Misschien
TADAAA!✓✓✓✓✓✓✓✓
81
50.000 voet levensdoelen
40.000 voet visie en strategie voor de komende 3 tot 5 jaar
20.000 voet verantwoordelijkheden
10.000 voet projecten / korte termijn
startbaan “where the rubber meets the road”
82
schrijf het op
83
bekijk het met regelmaat
84
eerstvolgende actielijst
85
hoe ga je om met je eerstvolgende actielijst?
86
• LocatieWat kun je waar doen?
• TijdHoeveel tijd heb je nodig?
• EnergieHoe zit je eigenlijk in je vel op dit moment?
87
Afronden!
88
Boek€24,95 bij Bol.com
89
Websites
• De beste website: www.meereffect.nl
• En ook interessant: www.lifehacking.nl
• De bron: www.gettingthingsdone.com
90
Vragen?
• www.lykledevries.nl
• 06-53766964
91
Volgende week
• Zelfde tijd, zelfde plaats!
92
Doe
93
het!
94
Doe het!
95
Doei!
96