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ÍndiceÍndiceÍndiceÍndice
ContenidoContenidoContenidoContenido
ÍNDICEÍNDICEÍNDICEÍNDICE ........................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 2222
PREÁMBULOPREÁMBULOPREÁMBULOPREÁMBULO .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3333
ATENCIÓN A LOS USUARATENCIÓN A LOS USUARATENCIÓN A LOS USUARATENCIÓN A LOS USUARIOSIOSIOSIOS .................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................... 3333
DESCARDESCARDESCARDESCARGA E INSTALACIÓN DE GA E INSTALACIÓN DE GA E INSTALACIÓN DE GA E INSTALACIÓN DE ECOFIRMAECOFIRMAECOFIRMAECOFIRMA ................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 4444
EJEMPLO DE PREPARACIEJEMPLO DE PREPARACIEJEMPLO DE PREPARACIEJEMPLO DE PREPARACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN DE LA DOCUMENTACIÓN CON ECOFIRMAÓN CON ECOFIRMAÓN CON ECOFIRMAÓN CON ECOFIRMA .................................................................................................................................................................... 12121212
FIRMANDO CON ECOFIRMFIRMANDO CON ECOFIRMFIRMANDO CON ECOFIRMFIRMANDO CON ECOFIRMAAAA ............................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................ 16161616
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PreámbuloPreámbuloPreámbuloPreámbulo Esta guía forma parte de una serie de guías y manuales que pretenden explicar de una forma simple tanto la utilización de algunos programas necesarios para la preparación de la Documentación Administrativa y Técnica necesaria para presentarla en los procedimientos de Licitación Electrónica de la Universidad de Almería.
En esta guía vamos a centrarnos en la configuración de una aplicación que se ofrece de manera gratuita en la página web del Ministerio de Industria, Energía y Turismo y que se denomina eCoFirma, y uso en un ejemplo de preparación de la documentación de un procedimiento negociado, para la Universidad de Almería.
Como hemos comentado en otras guías, necesitamos poder generar ficheros PDF y firmarlos, si no dispone de las herramientas necesarias como Adobe Acrobat o similar, le recomendamos que descargue el programa PDFCreator, que mediante la creación de una impresora virtual (una impresora que no existe pero aparece como tal en su PC) le permite generar documentos PDF, para su instalación y configuración consulte la guía correspondiente. Además necesitará para poder firmar los documentos en formato PDF, un lector de DNIe o lector de tarjetas criptográficas, el DNIe, del firmante de la proposición o tarjeta criptográfica, que sea considerada DSCF, que contenga el certificado reconocido de usuario del firmante de la proposición. En ningún caso valdrá para la Firma de los documentos, que componen la documentación que el licitador presenta, la firma realizada mediante los certificados de usuario almacenados en el PC, ya que no se generaría Firma Electrónica Reconocida, tal y como exige el TRLCSP. Por último necesitaremos una utilidad para generar firmas electrónicas y una utilidad de compresión de ficheros tipo rar o zip. Para ver los ficheros ODF, necesitará un lector de PDF, como el Adobe Reader, que se descarga de manera gratuita en http://get.adobe.com/es/reader/?promoid=HTEGS o desde la pagina principal de adobe http://www.adobe.com/es/http://www.adobe.com/es/http://www.adobe.com/es/http://www.adobe.com/es/
Atención a los usuariosAtención a los usuariosAtención a los usuariosAtención a los usuarios En cada uno de los procedimientos se informará mediante el Pliego del Procedimiento, los servicios de atención a los licitadores que desde la Universidad de Almería se marquen, pero con carácter general y en atención a las características de las diferentes dudas que surjan se establecen los siguientes canales de comunicación.
Para las dudas sobre el pliego de Clausulas Administrativas o Técnicas, así como las dudas relacionadas con la preparación y naturaleza de la documentación, podrá dirigirse a la Sección de Contratación a través de la plataforma electrónica vortalGOV (www.vortalgov.es) en la herramienta de mensajes. En el caso de que todavía no se haya registrado podrá hacerlo bien mediante el correo electrónico [email protected] o telefónicamente en el +34 950 01 51 21. Recomendamos, en todo caso, que las consultas se realicen por escrito. Para que la experiencia de uso de la plataforma sea lo más asequible posible la empresa VortalGOV, pone a disposición de sus usuarios un soporte global para la utilización de todos sus servicios. Desde el primer momento (suscripción, activación, primer acceso, etc.) tendrá siempre a su disposición un equipo especializado y multilingüe de asistentes que le podrán ayudar a realizar todos los pasos.
Para consultas relacionadas con el registro en la plataforma electrónica de contratación vortalGOV (www.vortalgov.es) o cualquier duda sobre la utilización de la plataforma dirigirse a: Centro de Gestión de Licitadores Teléfono 902 02 02 90 Correo electrónico: [email protected] En el Horario: De 9h y las 19h de lunes a viernes.
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Descarga e Instalación Descarga e Instalación Descarga e Instalación Descarga e Instalación de eCoFirmade eCoFirmade eCoFirmade eCoFirma
Para descargar el programa eCoFirma accederemos al sitio web del Ministerio de Industria, Energía y Turismo o bien en el enlace, http://oficinavirtual.mityc.es/javawebstart/soc_info/ecofirma/index.html,
Si es la primera vez que accedemos pueden aparecer tres pantallas diferentes. La primera de ellas:
Esta pantalla nos indica que no tenemos instalada ningún Java y por tanto necesitamos instalarlo, también puede ocurrir que la versión de Java no sea la correcta. Pulsamos sobre consiga la ultima versión o nos dirigimos a http://www.java.com/es/
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Pulsamos sobre Aceptar e Iniciar la descarga gratuita, la descarga comienza y pulsamos sobre ejecutar
Comienza la instalación de Java
Pulsamos sobre Instalar
Al finalizar la instalación aparece la siguiente ventana
Cerramos todas las ventanas del navegador y reiniciamos volviendo a la página de descarga. Ahora nos aparecerá la siguiente ventana:
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Pulsamos sobre cualquiera de las dos opciones, con la de Ejecutar siempre en este sitio, recordara nuestra preferencia la próxima vez que volvamos. Ahora la caja de descarga aparece en color verde.
Pulsamos sobre descargar, y al finalizar la descarga en la barra inferior del navegador tendremos nuestro fichero
Al abrirlo iniciamos la instalación, puede aparecer una advertencia de seguridad sobre la extensión xsig.
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Le damos a Aceptar, y se inicia el asistente de configuración de la aplicación
En la siguiente pantalla nos pide una contraseña de uso, esta contraseña impide que se pueda acceder a la aplicación, ejecutando los ficheros xsig. Si no desea establecer la contraseña, seleccione la casilla correspondiente.
A continuación, nos pedirá que configuremos la conexión a Internet, en caso que utilicemos algún tipo de servidor proxy. Si su conexión es directa no es necesario realizar ningún ajuste, pulse en siguiente.
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A continuación deberemos seleccionar el almacén de los certificados de usuario. Esta selección se realiza según el navegador que usemos. Si usamos Google Chrome o Internet Explorer, seleccionaremos el correspondiente. En caso de Mozilla Firefox el suyo.
A continuación seleccionaremos el tipo de firma eCoFirma, acepta los formatos más aceptados de XAdES, el formato básico es el BES, aunque si tenemos cuenta en servidores de sellado de tiempo (TS) podemos seleccionar cualquiera de las otras dos firmas.
Seleccionamos también una firma por documento y Siguiente
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A continuación nos muestra la lista de validadores OCSP. Los validadores OCSP son servidores en internet que comprueban la validez del certificado. Cada emisora de certificados puede tener su dirección propia. ECoFirma, tiene por defecto estas dos. Pulsamos siguiente
El sellado de tiempo (TS) garantiza que determinado contenido está disponible en un momento en el tiempo. El sellado de tiempo permite garantizar la existencia del documento en un momento determinado. Como la plataforma incluye en la subida de documentos sellado de tiempo, no lo necesitaremos porque será en ese momento cuando se sellen. Si desea utilizar eCoFirma, para otras aplicaciones, sería recomendable que obtuviese cuenta en algún servidor que reúna las características.
Pulsamos en siguiente, y pasamos a la ventana de configuración de directorios. En nuestro caso hemos dejado la primera opción por defecto que leerá los certificados almacenados directamente en nuestra carpeta de usuario y hemos creado un directorio para los documentos y usaremos el mismo para las firmas,
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podríamos haber creado un subdirectorio dentro que se llamase “documentosfirmados” por ejemplo. Pulsamos sobre siguiente
A continuación nos preguntará sobre la asociación de los ficheros con extensión xsig (ficheros firmados) a la aplicación eCoFirma. Pulsamos aceptar
Y muestra el siguiente mensaje. Pulsamos en siguiente
Por último nos muestra los certificados de confianza que tenemos instalados en el PC
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Pulsamos sobre lanzar test
Y si todo sale correcto (Passed) pulsamos en Finalizar. Podremos volver a lanzar el Asistente de Configuración en el menu principal en Configuración
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Ejemplo de Preparación de la Documentación con eCoFirmaEjemplo de Preparación de la Documentación con eCoFirmaEjemplo de Preparación de la Documentación con eCoFirmaEjemplo de Preparación de la Documentación con eCoFirma
En la publicación del procedimiento se podrá obtener una lista de los documentos necesarios para la correcta presentación de la oferta, todo ello sin menoscabo de que el licitador puede elaborar sus propios modelos, generar los archivos PDF, firmarlos y adjuntarlos. La UAL, facilita este proceso con los documentos anexos al pliego.
En la plataforma de licitación se podrán descargar un fichero con los anexos o bien en la página Web, descargarse los anexos tipo bien en un único fichero comprimido. Bien uno por uno.
Una vez descargados a nuestro PC, veamos un ejemplo paso por paso de cómo preparar y presentar la documentación.
Hemos creado una carpeta en nuestro disco duro con un nombre que sea fácilmente identificable. En nuestro caso “DocumentacionExpedienteUALSuministroAbierto”
Dentro de ella hemos descargado, como hemos dicho anteriormente, los 3 ficheros de los anexos y hemos escaneado y convertido a PDF, la diferente documentación que la empresa posee.
Esta documentación ya la habíamos preparado para anteriores concursos y solo hemos añadido los certificados necesarios actualizados y alguna fotografía a nuestra descripción de instalaciones.
Ahora empezaremos preparando los anexos del sobre 1. Abrimos el Fichero del Sobre 1 con el adobe Reader.
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Vemos que los campos a rellenas están coloreados, si no es así, pulsar sobre Resaltar Campos Existentes
Y comenzamos a rellenar los anexos, Observar la advertencia en la barra morada, nos indica que para poder guardar los datos que introduzcamos tenemos que imprimir el documento.
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Vemos que los datos iguales también se rellenan en los siguientes anexos de manera automática
Una vez rellenados los anexos correspondientes pasamos a imprimirlos de nuevo en formato PDF, ahora podemos elegir los anexos (páginas que queremos imprimir) , en nuestro caso imprimiremos todos excepto la primera página y la última y tampoco la página 6 que es el anexo para empresas extranjeras
Nos aseguramos que tenemos la impresora seleccionada “PDFCreator”
Y cambiamos las páginas que imprimiremos, podemos visualizarlas desplazándonos con las flechas o la barra (5)
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En el intervalo de página hemos seleccionado las páginas de la 2 a la 5 y de la 7 a la 10, dejando fuera la 1, 6 y 11. Ahora seleccionamos donde guardar nuestro fichero
Y comprobamos que están correctamente rellenos todos los campos.
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Firmando con eCoFirmaFirmando con eCoFirmaFirmando con eCoFirmaFirmando con eCoFirma
Pulsamos sobre el icono de eCoFirma y se abre la ventana del menu principal de la aplicación.
Al pulsar sobre Firmar documento original se abre la ventana para seleccionar los ficheros, pulsando la tecla Ctrl podremos seleccionar varios ficheros.
Pulsamos sobre Abrir
Estos son los documentos que vamos a firmar, pulsamos Siguiente. A continuación nos pedirá el PIN del DNIe o de la tarjeta criptográfica
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Vemos como el certificado del DNIe aparece entonces para poder ser seleccionado. Seleccionamos el certificado y pulsamos sobre Siguiente
Nos pide confirmación para la firma
Volverá a pedir el pin
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Y firmará el fichero. Nos pedirá el PIN y las confirmaciones correspondientes para cada uno de los ficheros que firmemos.
Una vez finalizado el proceso de firma correctamente
Y si revisamos el contenido de la carpeta donde almacenamos los documentos firmados veremos que están ahí los documentos firmados con extensión xsig.
Si pulsamos dos veces sobre alguno de ellos se abrirá eCoFirma y mostrara la ventana de validación
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También lo podemos abrir desde el menú principal
Y seleccionando el fichero que queremos comprobar.
En la pestaña de documentos podremos ver los documentos firmados.
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Sobre el icono del ojo se puede ver el fichero original
Nos da un aviso de Advertencia, le damos a Aceptar
Y se abrirá el documento en una nueva ventana. El segundo icono, nos permitirá ver el documento con una marca de agua, necesaria si necesita generar una copia en papel del documento.
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Al pulsar se abre el documento con la marca de agua generada
Pulsando sobre el tercer icono nos permite descargar el fichero original en formato PDF
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IMPORTANTE:IMPORTANTE:IMPORTANTE:IMPORTANTE: la plataforma de licitación electrónica utilizada por la Universidad de Almería no acepta archivos con formato .xsign (que son los que genera la aplicación de Ecofirma, una vez firmados los documentos). Por tanto, es imprescindible que comprima dichos documentos con extensión .xsig en sus sobres correspondientes: Sobre 1, Sobre 2 y según qué casos, Sobre 3.