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Guía de usuario Servicios Personales
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Guía de usuario Movimiento de Plazas - Conversión
Índice Solicitud de Cuenta de Acceso al PASH ............................................................................................... 3
Acceso al Sistema ................................................................................................................................ 3
Movimiento plaza ................................................................................................................................ 4
Perfiles Involucrados ....................................................................................................................... 4
Conversión de plaza ........................................................................................................................... 5
Estado Final. .................................................................................................................................... 7
Grafica Flujo .................................................................................................................................... 7
Registro de Solicitudes ........................................................................................................................ 8
Inicio de proceso de captura ........................................................................................................... 8
Cancelación de Solicitudes. ............................................................................................................... 13
Consulta de Solicitudes. .................................................................................................................... 15
Seguimiento de Solicitudes ............................................................................................................... 16
Revisión Parcial / Dependencia. .................................................................................................... 16
Seguimiento de solicitudes ........................................................................................................... 21
Tablas
Tabla 1: Relación de Perfiles con Funciones (ligas en el PASH). ......................................................... 4
Tabla 2: Relación de Perfiles con Funciones (ligas en el PASH). ......................................................... 5
Tabla 3: Tabla que describe los estados realizados por cada una de los perfiles. .............................. 5
Tabla 4: Tabla que describe la relación entre el menú principal y estados de solicitud. .................... 6
Tabla 5: Tabla que describe los estados Finales posibles del movimiento de conversión de plazas. . 7
Tabla 6: Tabla que describe los estados que se generan con el menú “Seguimiento a solicitudes”.16
Tabla 7: Tabla que describe los estados que se generan con el menú “Seguimiento a solicitudes” y
que tienen un mismo flujo de ventanas. ........................................................................................... 21
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Solicitud de Cuenta de Acceso al PASH
Para poder hacer uso del modulo se debe contar con una cuenta de acceso al Portal Aplicativo de
la Secretaria de Hacienda con el perfil correspondiente a las actividades que se deben
desempeñar. Si no se tiene cuenta de acceso al PASH se debe poner en contacto con el área de
UPCP, la cual de informara cual es el procedimiento para obtener una cuenta de acceso al sistema.
Acceso al Sistema
El acceso al sistema se hace mediante el Portal de Aplicativo de la Secretaria de Hacienda (PASH),
ingresando en la URL http://www.shcp.egresos.gob.mx/PASH/jsps/acceso.jsp, donde debemos
seleccionar el ciclo presupuestario que deseamos afectar (ciclo actual), luego debemos capturar
nuestro usuario (CURP) y contraseña, para finalmente dar clic en Aceptar. Con lo cual ingresamos
(si el usuario y contraseña son correctos) al portal aplicativo.
Ilustración 1: Página de ingreso al Portal Aplicativo de la Secretaria de Hacienda.
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Una vez que hemos ingresado al PASH podemos ver una página con diferentes marcos, en la parte
media a la izquierda se encuentra un marco donde se muestra un árbol de opciones (ligas a
funciones) Servicios Personales.
Ilustración 2: Liga de acceso al Modulo de Servicios Personales.
Cabe destacar que dependiendo del perfil que se tenga se puede acceder a diferentes
funcionalidades del modulo tema que se aborda en la siguiente sección.
Movimiento plaza
El menú movimientos de plaza contiene las opciones de registros de solicitudes y seguimiento de
solicitudes; cada una está ligada al perfil de cada usuario, por ello, dependiendo del perfil que
tenga cada usuario será como se muestren las opciones del menú movimiento de plaza.
Perfiles Involucrados
A continuación se muestran los perfiles involucrados en el Movimiento de Plazas y las funciones a
las que tiene acceso cada uno de ellos. Debe solicitar su perfil según las funciones que le
corresponde desempeñar con el nombre que se muestra en las siguientes tablas [Tablas 1 y 2].
Funciones 07_SP_DGPOP_OPERACION 07_SP_DGPOP_DIRECCION 07_SP_DGATP_OPERACION
Servicios Personales X X X
Movimientos de plazas X X X
Registro de solicitudes X
Creación X
Cancelación X
Conversión X
Reubicación entre Ramos y UR's X
Reubicación Interna X
Conversión Compensada en R. X
Cambio zona económica X
Seguimiento a solicitudes X X X
Tabla 1: Relación de Perfiles con Funciones (ligas en el PASH).
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Funciones 07_SP_DGATP_SUPERVISION 07_SP_SPF_SUPERVISION 07_SP_DGPYP_DIRECCION
Servicios Personales X X X
Movimientos de plazas X X X
Registro de solicitudes
Creación
Cancelación
Conversión
Reubicación entre Ramos y UR's
Reubicación Interna
Conversion Compensada en R.
Cambio zona económica
Seguimiento a solicitudes X X X
Tabla 2: Relación de Perfiles con Funciones (ligas en el PASH).
Conversión de plaza El movimiento de plaza denominado “Conversión” es utilizada para cambiar una plaza de
estructura ocupacional, es decir, la plaza se cancela en una estructura y se crea en otra. Para
realizar este movimiento, diferentes usuarios deben participar en la elaboración de la solicitud, así
como la aprobación de la misma. Para generar cancelación de plaza debe pasar por diferentes
estados [Tabla 3].
ESTADO DE SOLICITUD PERFIL AREA ACCIONES QUE PUEDE REALIZAR
inicio de proceso de captura 07_SP_DGPOP_OPERACION UR Registro de Solicitud
revisión parcial/dependencia 07_SP_DGPOP_OPERACION UR - Elegir Fuente de Financiamiento - Registro de Solicitud.
validación / Dependencia 07_SP_DGPOP_DIRECCION UR/AUT
- Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase.
Diagnostico Pto/DGATP 07_SP_DGATP_OPERACION UPCP - Siguiente Fase
Autorización Pto. / DGATP 07_SP_DGATP_SUPERVISION UPCP
- Revisar Dep. - Revisar GSP. - Siguiente Fase.
Aprobación y Registro Org. /SFP 07_SP_SPF_SUPERVISION SFP
- Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase.
Dictamen /DGPyP 07_SP_DGPYP_DIRECCION DGPyP
- Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase.
Tabla 3: Tabla que describe los estados realizados por cada una de los perfiles.
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De la tabla mostrada anteriormente, considere lo siguiente:
a) Los estados descritos en la tabla 3, realizados por el área UR; son los que se utilizan para
capturar los datos necesarios para la conversión de una plaza.
b) Los estados descritos en la tabla 3 y realizados por las demás áreas; son utilizadas para dar
el diagnostico, la validación, aprobación a los datos generados por el área de UR, por lo
que su flujo de páginas es similar entre ellos.
c) El estado de la solicitud “Aprobación y Registro Org. /SFP” es utilizado sólo en el caso de
Mando.
Por lo descrito anteriormente, se puede dividir el proceso de conversión de plazas de la siguiente
forma:
a) Registro de Solicitudes. Es el flujo de páginas para capturar los datos que se necesitarán
para la conversión de plaza. Este flujo es ejecutado por el área de UR.
b) Seguimiento de solicitudes. Es el flujo de páginas para validar, aprobar y autorizar las
plazas que se pretenden convertir.
Nota: El área de UR también utiliza la opción de menú “Seguimiento de solicitudes” para
continuar con el registro de las solicitudes, a excepción de ésta, los demás estados tendrán el
mismo flujo de páginas.
OPCIONES DE MENU ESTADO DE SOLICITUD
Registro de solicitudes inicio de proceso de captura
Seguimiento de solicitudes
revisión parcial/dependencia
validación / Dependencia
Diagnostico Pto/DGATP
Autorización Pto. / DGATP
Aprobación y Registro Org. /SFP
Dictamen /DGPyP
Tabla 4: Tabla que describe la relación entre el menú principal y estados de solicitud.
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Estado Final.
Al realizar el último estado por parte de los usuarios, el estado final que pueden tener las
solicitudes ya finalizadas por el flujo de páginas, son los siguientes:
ESTADO DE LA SOLICITUD DESCRIPCION
Dictaminada en transito Esta etapa representa el final de la gestión de las solicitudes que fue autorizada por todos los actores. Sin embargo los movimientos que integra la solicitud, no se verán impactados en el inventario hasta el día siguiente.
Dictaminada
Rechazado. Esta etapa representa el final de la gestión de las solicitudes que por algún actor decido rechazar la solicitud (se anual). Sin embargo los movimientos que integra la solicitud, no se liberan del inventario hasta el día siguiente.
Tabla 5: Tabla que describe los estados Finales posibles del movimiento de conversión de plazas.
Grafica Flujo
Gráficamente el flujo para el dictamen de un movimiento de plaza se representa de la siguiente
manera:
Ilustración 3: Flujo de una Solicitud.
Nota: El estado de la solicitud “Aprobación y Registro Org. /SFP” es utilizado sólo en el caso de
Mando.
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Registro de Solicitudes
Como se mencionó en el titulo anterior, “CONVERSIÓN DE PLAZAS”; El registro de solicitudes es el
flujo de páginas para capturar los datos que se necesitarán para la conversión de plaza. Este flujo
es ejecutado por el área de UR.
A continuación se muestra cada una de las páginas involucradas en el flujo:
Inicio de proceso de captura
El inicio de proceso de captura es realizado con el perfil 07_SP_DGPOP_OPERACIÓN (Perfil de
operación para el registro de solicitudes de las Dependencias, Órganos y Entidades). Las páginas
que están involucradas en la fase de Conversión son las siguientes:
I. JUSTIFICACIÓN.
La ventana de justificación tiene como campos obligatorios:
- Ramo. Elegir el ramo correspondiente.
- Con vigencia a partir de. Elegir la fecha correspondiente.
- Justificación. Escribir una justificación, esta debe ser alfanumérica, sin símbolos especiales y hasta 3999
caracteres.
Ilustración 4: Ventana de Justificación.
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II. ESTRUCTURA OCUPACIONAL
En la ventana de Estructura ocupacional esencialmente se divide en 2 partes, una para realizar la
cancelación de plaza y otra para realizar la creación de una nueva plaza.
Ilustración 5: Bloque de cancelación y creación de la ventana “Estructura Ocupacional”.
En la bloque de cancelación se deben llenar los datos correspondientes a la plaza que se va a
cancelar. Correspondientemente en el bloque de creación se deben llenar los datos de la plaza que
se van a crear. Realizar cada una de las operaciones las veces que sean necesarias.
Cada que se haya elegido una cancelación y creación y haber dado clic en los botones
correspondientes (para cancelación botón cancelar, para creación botón Crear), se mostrará una
tabla con las estructuras que se hayan elegido.
Ilustración 6: tablas que indican las estructuras ocupacionales elegidas por el usuario.
Para continuar, se da clic en el botón “Siguiente”.
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Ilustración 7: ventana “Estructura Ocupacional”.
III. PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA /ORGANO/ENTIDAD
Para continuar con la siguiente ventana, en la ventana de partidas calculadas por dependencia, se
debe descargar el documento correspondiente por medio del botón “Descargar PNC”, después de
descargar el documento, se puede continuar con la siguiente ventana eligiendo el botón
“Siguiente” [Ilustración 9].
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Ilustración 8: Tabla de partidas calculadas por Dependencia /Órgano/Entidad.
IV. COSTO ASOCIABLE A PLAZAS
La ventana “Costo asociable plazas” es informativa, de la cual se puede consultar las partidas
calculadas por SHCP, partidas calculadas por Dependencia/Entidad/Organismo para las plazas que
serán canceladas como las plazas que serán creadas, así como también tiene los botones de Ver
memoria, Ver memoria Comp., Ver memoria neta. Para finalizar con esta serie de ventanas, se
elige el botón “Registrar Sol.” que registra la solicitud en el sistema.
Al registrar la solicitud, el sistema muestra el número de folio que se tomará para darle
seguimiento a la solicitud [Ilustración 10].
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Ilustración 9: Ventana de Costo Asociable a Plazas.
Ilustración 10: Ventana que muestra el folio asignado por el sistema para el seguimiento de la solicitud.
Para consultar la fase que se encuentra la solicitud, vamos al menú Servicios Personales Consultas
Solicitudes de plazas eligiendo el ramo y el tipo de solicitud [Ilustración 11].
Ilustración 11: Ventana que muestra la consulta de solicitudes.
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Cancelación de Solicitudes. Esté módulo permite a la dependencia realizar una cancelación de solicitud. Al realizar la
cancelación, el sistema rechaza la solicitud y libera las plazas que se encuentran en tránsito de
forma inmediata. La cancelación de solicitudes rechaza una solicitud cuando se encuentre en
etapa de registro de solicitudes o en etapa de seguimiento por la misma dependencia.
Sólo se pueden realizar cancelación a las siguientes solicitudes:
SOLICITUDES QUE PUEDE CANCELAR LA DEPENDENCIA
CREACION
CANCELACION
CONVERSION
REUBICACION ENTRE RAMOS Y UNIDADES RESPONSABLES
REUBICACION INTERNA
CONVERSION COMPENSADA EN RECURSOS Y/O PROMOCIONES
CAMBIO DE ZONA
Para realizar la cancelación de solicitudes se tiene que ir al menú vamos al menú Servicios
Personales Movimientos de plaza Cancelar solicitudes Cancelar solicitudes movimientos; la cual muestra el
filtro que utilizará para consultar las solicitudes. Se elige en el filtro el ramo y tipo de solicitud,
mostrando una tabla con las posibles solicitudes que se pueden cancelar.
Ilustración 12: Ventana que muestra el filtro de consulta de solicitudes para su cancelación.
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En la acción “VER”, se da clic, mostrando la ventana de cancelación de solicitud.
Ilustración 13: Ventana de cancelación de solicitud.
Como campos obligatorios, hay que ingresar la justificación. Después dar clic en el botón “Cancelar
Solicitud”, la cual nos muestra una ventana de confirmación.
Ilustración 14: Ventana de confirmación.
Al dar aceptar, aplica la cancelación de la solicitud, dando como resultado una ventana de
operación.
Ilustración 15: Ventana resultado de operación.
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Una vez cancelada la solicitud, se puede verificar que se hayan liberado las plazas que se tuvieron
en tránsito por la solicitud en el modulo de consulta de inventario de plazas. Además, en la
consulta de solicitudes, se puede ver la solicitud en estado de “Rechazada”.
Consulta de Solicitudes. Para consultar la fase que se encuentra la solicitud, vamos al menú Servicios Personales Consultas
Solicitudes de plazas eligiendo el ramo y el tipo de solicitud [Ilustración 17].
Ilustración 16: Ventana que muestra la consulta de solicitudes.
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Seguimiento de Solicitudes El seguimiento de solicitudes continúa con el proceso de Conversión de plazas. Los estados a
realizar son los siguientes:
ESTADO DE SOLICITUD PERFIL AREA ACCIONES QUE PUEDE REALIZAR
revisión parcial/dependencia 07_SP_DGPOP_OPERACION UR - Elegir Fuente de Financiamiento - Registro de Solicitud.
validación / Dependencia 07_SP_DGPOP_DIRECCION UR/AUT
- Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase.
Diagnostico Pto/DGATP 07_SP_DGATP_OPERACION UPCP - Siguiente Fase
Autorización Pto. / DGATP 07_SP_DGATP_SUPERVISION UPCP
- Revisar Dep. - Revisar GSP. - Siguiente Fase.
Aprobación y Registro Org. /SFP 07_SP_SPF_SUPERVISION SFP
- Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase.
Dictamen /DGPyP 07_SP_DGPYP_DIRECCION DGPyP
- Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase.
Tabla 6: Tabla que describe los estados que se generan con el menú “Seguimiento a solicitudes”.
Nota: El estado de la solicitud “Aprobación y Registro Org. /SFP” es utilizado sólo en el caso de
Mando.
Para el caso del estado Revisión Parcial /Dependencia, el perfil que actúa debe terminar de
realizar la captura de información realizada por la sección de Registro de solicitudes; para las
demás, el flujo de paginas es similar.
Revisión Parcial / Dependencia.
La segunda fase del movimiento de plazas “Conversión”, es realizar la revisión parcial por parte de
la dependencia; esta se realiza con el perfil 07_SP_DGPOP_OPERACIÓN (Perfil de operación para
el registro de solicitudes de las Dependencias, Órganos y Entidades). Para dar seguimiento a la
solicitud, se tiene que ingresar al menú Servicios Personales Movimiento de plazas Seguimiento a
solicitudes. El módulo de seguimiento de solicitudes se describe con las siguientes páginas:
I. Seguimiento de solicitudes – Cargar partidas NC
La pantalla de seguimiento de solicitudes muestra las solicitudes que están en trámites, sólo se
mostrarán las solicitudes que el perfil tenga autorización [Ilustración 12a].
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Ilustración 17: Ventana de seguimiento de solicitudes.
Para dar seguimiento a una solicitud que se encuentre en la tabla [Ilustración 18], seleccionamos de
la columna “Ver detalle” la opción “Cargar Partidas NC”; al dar clic, se muestra la pantalla de
Justificación.
II. JUSTIFICACIÓN
La pantalla de justificación muestra la justificación capturada previamente. Los campos que se
tienen que llenar son:
- Valuación de puestos. Campo en el que se tiene que cargar archivo.
Ilustración 18: Ventana Justificación.
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Para continuar con la siguiente pantalla, dar clic en el botón “Siguiente”.
III. Estructura Ocupacional
La ventana de estructura ocupacional es informativa, mostrando una tabla con la estructura de las
plazas que serán canceladas y creadas [Ilustración 15]. Para continuar con la siguiente pantalla, dar
clic en el botón “Siguiente”.
Ilustración 19: Ventana Estructura Ocupacional.
IV. PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA/ORGANO/ENTIDAD
La pantalla de partidas calculadas por dependencia/Órgano/Entidad muestra los montos de las
partidas para las unidades seleccionadas para la conversión [Ilustración 20].
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Ilustración 20: Ventana PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA/ÓRGANO/ENTIDAD.
V. COSTO ASOCIABLE A PLAZAS
La pantalla de costo asociable a plazas muestra las tablas de cancelación y creación, donde cada
una contiene las partidas calculadas por SHCP y partidas calculadas por
dependencia/Entidad/Organismo, además de contener información particular por cada
movimiento, como le total de cancelación para la plaza a cancelar, y el total de creación para la
plaza a crear. Para continuar dar clic en el botón “Registrar Sol” para registrar la solicitud [Ilustración
16]; esta acción muestra una nueva ventana con el folio registrado para continuar con las fases
pendientes [Ilustración 22].
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Ilustración 21: Pantalla Costo Asociable a plazas con resalto en botón “Registrar Sol”.
Ilustración 22: Pantalla que muestra el folio del movimiento registrado.
Para consultar la fase que se encuentra la solicitud, vamos al menú Servicios Personales Consultas
Solicitudes de plazas eligiendo el ramo y el tipo de solicitud [Ilustración 23].
Ilustración 23: Ventana que muestra la consulta de solicitudes.
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Seguimiento de solicitudes
El seguimiento de solicitudes continua con la actualización de estados, en el cual participan las
diferentes áreas para la validación, diagnostico y autorización de la solicitud. Al finalizar la
solicitud, el ultimo estado que se tendrá son los descritos en la tabla 5; Tabla que describe los
estados Finales posibles del movimiento de conversión de plazas [Sección Estado Final del índice].
Los siguientes estados de la solicitud tienen un comportamiento similar de atención a las
solicitudes, en lo que se refiere a la visualización de páginas [Tabla 7].
ESTADO DE SOLICITUD PERFIL AREA ACCIONES QUE PUEDE REALIZAR
validación / Dependencia 07_SP_DGPOP_DIRECCION UR/AUT - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase.
Diagnostico Pto/DGATP 07_SP_DGATP_OPERACION UPCP - Siguiente Fase
Autorización Pto. / DGATP 07_SP_DGATP_SUPERVISION UPCP - Revisar Dep. - Revisar GSP. - Siguiente Fase.
Aprobación y Registro Org. /SFP 07_SP_SPF_SUPERVISION SFP - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase.
Dictamen /DGPyP 07_SP_DGPYP_DIRECCION DGPyP - Rechazar - Revisar Dep. - Siguiente Fase.
Tabla 7: Tabla que describe los estados que se generan con el menú “Seguimiento a solicitudes” y que tienen un mismo flujo de ventanas.
Nota: El estado de la solicitud “Aprobación y Registro Org. /SFP” es utilizado sólo en el caso de
Mando.
Las pantallas de seguimiento de solicitudes se describen a continuación:
Para ingresar, utilizamos el menú Servicios Personales Movimiento de plazas Seguimiento a solicitudes. El
módulo de seguimiento de solicitudes se describe con las siguientes páginas:
I. Seguimiento de solicitudes
La pantalla de seguimiento de solicitudes muestra las solicitudes que están en trámites, sólo se
mostrarán las solicitudes que el perfil tenga autorización [Ilustración 29]. Para continuar con el
seguimiento, se debe dar clic en la columna “Ver detalle”, liga “detalle” de la solicitud que
queremos dar seguimiento.
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Ilustración 24: Ventana de seguimiento de solicitudes.
II. JUSTIFICACIÓN
La pantalla de justificación muestra los datos que describen la solicitud. Los campos que se tienen
que llenar son:
Justificación. Escribir una justificación, esta debe ser alfanumérica, sin símbolos especiales y hasta
3999 caracteres.
Ilustración 25: Ventana de Justificación.
Para continuar con la siguiente pantalla, el usuario debe dar clic en el botón “Siguiente”.
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III. OBSERVACIONES / RESOLUCIÓN
La ventana de Observaciones / Resolución muestran la bitácora de los movimientos que han sido
realizados para esta solicitud. Para continuar dar clic en el botón “Siguiente”.
Ilustración 26: Ventana de Observaciones /Resolución.
IV. ESTRUCTURA OCUPACIONAL
La ventana de estructura ocupacional es informativa, mostrando una tabla con la estructura de las
plazas que serán creadas y la tabla de estructura de plazas que serán canceladas [Ilustración 27].
Para continuar, dar clic en el botón “Siguiente”.
Ilustración 27: Ventana de Estructura Ocupacional.
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V. PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA/ORGANO/ENTIDAD
La pantalla de partidas calculadas por dependencia/Órgano/Entidad muestra los montos de las
partidas para las unidades seleccionadas [Ilustración 23]. Para continuar dar clic en el botón
“Siguiente”.
Ilustración 28: Ventana PARTIDAS CALCULADAS POR DEPENDENCIA/ÓRGANO/ENTIDAD.
VI. COSTO ASOCIABLE A PLAZAS.
La pantalla de costo asociable a plazas muestra las tablas de cancelación y creación, donde cada
una contiene las partidas calculadas por SHCP y partidas calculadas por dependencia / Entidad /
Organismo, además de contener información particular por cada movimiento, como le total de
cancelación para la plaza a cancelar, y el total de creación para la plaza a crear. Para continuar, se
deben seguir los siguientes pasos:
a) Anotar una observación / Resolución.
b) Dar clic en el botón “Siguiente Fase”. Al dar clic en el botón “siguiente Fase”; aparece una
ventana de decisión emergente que pregunta si desea proseguir con la solicitud, dar clic
en el botón “Aceptar” y se turnará la solicitud a la siguiente fase.
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Ilustración 29: Ventana Costo Asociable a plazas.
Ilustración 30: Ventana Emergente para avanzar a siguiente fase.
Al realizar el seguimiento de fase, se muestra una pantalla de confirmación donde especifica que
se ha actualizado el movimiento en el sistema.
Ilustración 31: Ventana Emergente para avanzar a siguiente fase.
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Para consultar la fase que se encuentra la solicitud, vamos al menú Servicios Personales Consultas
Solicitudes de plazas eligiendo el ramo y el tipo de solicitud [Ilustración 32].
Ilustración 32: Ventana que muestra la consulta de solicitudes.
Para consultar el inventario de plazas, vamos al menú Servicios Personales Consultas
Ramos/UR/Nivel (Inventario de plazas). Eligiendo el ramo, unidad y nivel salarial, se pueden consultar los
movimientos hechos, la cancelación y creación de plazas [Ilustraciones 64 - 65].
Ilustración 33: Ventana que muestra la consulta de inventario de plaza con la cancelación de la plaza indicada en la solicitud.
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Ilustración 34: Ventana que muestra la consulta del inventario de plazas con la creación de la nueva plaza.