guÍa para el control de calidad de los procesos...

INSTRUCTIVO

INCORPORACIÓN DE INFORMACIÓN ALFANUMÉRICA A LA BASE

CATASTRAL

GRUPO INTERNO DE TRABAJO DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

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Cód. I51500-06/17.V1

Fecha Julio de 2017

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TABLA DE CONTENIDO

No. de pág.

1. OBJETIVO Y ALCANCE 1

2. GLOSARIO 1

3. NORMAS DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN 2

3.1. LEGALES 2

3.2. TÉCNICAS O RELACIONADAS 2

4. PROCEDIMIENTO - OPERACIÓN 2

4.1. ESTRUCTURA DEL NÚMERO PREDIAL 3

4.1.1. Estructura del Número Predial 20 dígitos (SIC) 3

4.1.2. Estructura del Número Predial 30 dígitos (SNC) 4

4.2. LOS SIGUIENTES DATOS SON COMUNES A LAS ESTRUCTURAS DE LA

INFORMACIÓN CATASTRAL 6

4.2.1. Propietarios o poseedores 6

4.2.2. Estado Civil (El campo solo aplica para el SIC) 7

4.2.3. Tipo De Documento 7

4.2.4. Número de Identificación 8

4.2.5. Justificación de la propiedad 8

4.2.6. Dirección o Nombre del Predio 9

4.2.7. Destino Económico 9

4.2.8. Comuna 10

4.2.9. Folio de matrícula Inmobiliaria 10

4.3. TERRENO 11

4.3.1. Zona Homogénea Física y Geoeconómica 11

4.3.2. Unidad de Construcción 12

4.4. DETALLE DEL AVALÚO 14

4.5. INSCRIPCIONES, VIGENCIAS Y DECRETOS 14

4.6. ACTO ADMINISTRATIVO 15

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1. OBJETIVO Y ALCANCE Establecer los parámetros con los cuales se debe incorporar la información alfanumérica a la base catastral en el aplicativo que opere en la Dirección Territorial y UOC. Este instructivo aplica para las actividades de formación Catastral, Actualización de la Formación Catastral y Conservación Catastral realizado por funcionarios y contratistas de las Direcciones Territoriales, las Unidades Operativas de Catastro del Instituto Geográfico Agustín Codazzi – IGAC y los Catastros Delegados. Inicia con la validación de la información que reposa en las bases catastrales versus las aportadas por los usuarios y partes interesadas y finaliza con el acto administrativo que refleja dicha validación.

2. GLOSARIO

Actualización de la Formación Catastral

Es el conjunto de operaciones destinadas a recopilar y actualizar los datos de la formación, revisando los elementos físico y jurídico del catastro y eliminando en el elemento económico las disparidades originadas por cambios físicos, variaciones de uso o de productividad, obras públicas y condiciones locales del mercado inmobiliario

Base de datos catastral Es el compendio de la información alfanumérica referente a los aspectos físicos, jurídicos y económicos de los predios inscritos en el catastro.

Conservación catastral Es el conjunto de operaciones destinadas a mantener al día los documentos Catastrales correspondientes a los predios, de conformidad con los cambios que experimente la propiedad inmueble en sus aspectos físico, jurídico, económico y fiscal.

Ficha predial Es el documento, en medio análogo o digital en el cual se consigna la información correspondiente a cada uno de los predios de la unidad orgánica catastral según el modelo que determine el Instituto Geográfico Agustín Codazzi.

Formación Catastral Proceso que tiene como meta obtener la información sobre los terrenos y edificaciones en el censo catastral correspondiente a los predios de una unidad orgánica catastral o parte de ella, en los aspectos físico, jurídico y económico.

Inscripción catastral El catastro de los predios elaborados por formación o actualización de la formación y los cambios individuales que sobrevengan en la conservación catastral, se inscribirán en el registro catastral en la fecha de la resolución que lo ordena.

Mejora por construcciones o edificaciones en predio ajeno

Es la construcción o edificación instalada por una persona natural o jurídica sobre un predio que no le pertenece.

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Mutación catastral Todo cambio que sobrevenga respecto de los elementos físico, jurídico o económico de los predios de una unidad orgánica catastral, cuando dicho cambio sea debidamente inscrito en el catastro.

SIC Sistema de Información Catastral.

SNC Sistema Nacional Catastral.

3. NORMAS DE PROCEDIMIENTO, LINEAMIENTOS O POLÍTICAS DE OPERACIÓN

3.1. LEGALES

Resolución 1166 de 2010, por la cual se adopta el Número Predial Nacional para todas las autoridades catastrales del país

Resolución 70 de 2011, por la cual se reglamenta técnicamente la formación catastral, la actualización de la formación catastral y la conservación catastral y las demás que la modifiquen.

Resolución 1055 de 2012, por la cual se modifica parcialmente la Resolución 70 de 2011.

Resolución 1008 de 2012, por la cual se establece la metodología para desarrollar la actualización permanente de la formación catastral.

Resolución 829 de 2013, que modificó el artículo 160 de la Resolución 70 del 2011 y el artículo 22 de la Resolución 1055 de 2012, por el cual se pone en vigencia el Numero Predial Nacional.

Resolución 341 de 2017, por medio de la cual se establecen los criterios específicos para la delegación de funciones catastrales, el procedimiento para su valoración y se adoptan otras disposiciones.

Circular 963 de 2009. Inclusión código destino vía férrea.

Circular 1060 de 2009. Nuevos códigos de uso de construcción. Predios en PH y usos coloniales.

Circular 1088 de 2009. Inclusión código destino carretera.

Circular 300 de 2011. Instructivo para transcripción de datos.

Circular 340 de 2012. Grabación de información resultante de los procesos de actualización de la formación catastral.

Circular 628 de 2012. Inclusión del código de construcción anexa, cimientos, estructura, muros y placa base.

3.2. TÉCNICAS O RELACIONADAS Para recopilar la información a incluir en la base de datos catastral se deberá diligenciar la ficha predial vigente. En la parte considerativa del texto motivado de la Resolución se recomienda que se digite únicamente la información relacionada con el tramite, teniendo en cuenta ortografía, redacción y pertinencia de la información.

4. PROCEDIMIENTO - OPERACIÓN De acuerdo con el Sistema de Información Catastral, la grabación puede darse en la estructura del número predial de 20 dígitos o 30 dígitos.

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4.1. ESTRUCTURA DEL NÚMERO PREDIAL 4.1.1. Estructura del Número Predial 20 dígitos (SIC) Consta de los siguientes campos:

NUMERO PREDIAL

Departamento Municipio Tipo Avalúo Sector Manzana o Vereda Predio Condición de

Propiedad

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20

Posición 1 y 2 - Departamento: Es el código establecido por el DANE, de acuerdo a la división Político Administrativa.

Posición 3, 4 y 5 - Municipio: Es el código establecido por el DANE, de acuerdo a la división Político Administrativa.

Posición 6 y 7 - Tipo de Avalúo: Si el predio es Rural se identifica con ceros (00), si es Urbano cabecera Municipal se identifica con 01. Para otros núcleos urbanos diferentes a la cabecera municipal se identifica 02,03 hasta 99.

Posición 8 y 9 - Sector: Cuando no tiene sectores se asigna 00; en caso contrario se asigna consecutivamente desde 01 hasta el 99.

Posición 14, 15, 16 y 17 Manzana o vereda: En la zona urbana corresponde a manzana y en la rural a vereda. Su codificación es consecutiva de 0001 hasta 9999 y corresponden a las establecidas en el POT, PBOT, EOT o Acuerdo municipal.

Posición 14, 15, 16 y 17 - Predio: Corresponde a un campo numérico consecutivo de 0001 hasta 9999.

Posición 18, 19 y 20 - Condición de Propiedad: Si el predio es mejora, no Propiedad Horizontal, condominio o propiedad horizontal se identifica según los siguientes rangos:

CONDICION DE PROPIEDAD CODIGO OBSERVACIONES

No Propiedad Horizontal. 000 Predio que no puede clasificarse dentro de las siguientes condiciones.

Mejora en terreno ajeno. 001 al 799 Número de la mejora dentro del predio.

Condominio. 801 al 899 Número del condominio dentro de la manzana o vereda.

Propiedad Horizontal. 901 al 999 Número de la propiedad horizontal dentro de la manzana.

Ejemplo:

Departamento Municipio Tipo Avalúo Sector Manzana o Vereda Predio Condición de

Propiedad

2 5 2 1 4 0 0 0 0 0 0 0 5 0 1 0 5 0 0 0

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4.1.2. Estructura del Número Predial 30 dígitos (SNC): Consta de los siguientes campos:

Ejemplo:

Posición 1 y 2 - Departamento: Es el código establecido por el DANE, de acuerdo a la división Político Administrativa.

Posición 3, 4 y 5 - Municipio: Es el código establecido por el DANE, de acuerdo a la división Político Administrativa.

Posición 6 y 7 - Zona: Este campo corresponde a la zona Urbana (Cabecera o Corregimiento) o zona rural según sea correspondiente para cada predio en los perímetros municipales aprobados en los Planes de Ordenamiento Territorial, Plan Básico de Ordenamiento Territorial o Esquema de Ordenamiento Territorial según sea el caso. Si el predio es Rural se identifica con ceros (00), si es Urbano cabecera Municipal se identifica con 01. Para otros núcleos urbanos diferentes a la cabecera municipal se identifica 02,03 hasta 99.

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Posición 8 y 9 - Sector: Cuando no tiene sectores se asigna 00; en caso contrario se asigna consecutivamente desde 01 hasta el 99.

Posición 10 y 11 Comuna: Estos campos corresponden a los códigos de las Comunas aprobados por Acuerdo municipal, su número corresponderá con el que se haya determinado en el acuerdo o norma que las creó. En caso que no esté numeradas oficialmente, corresponderá a la Autoridad Catastral su numeración, iniciando desde la esquina Noroccidental en el sentido de las manecillas del reloj.

Posición 12 y 13 Barrio: Corresponden al Barrio aprobado por el POT, PBOT, EOT o Acuerdo municipal según corresponda. Su numeración corresponderá con la asignada por el acuerdo o norma que lo creó. Si no existe una numeración definida, la Autoridad Catastral procederá a determinar la iniciando en la esquina Noroccidental y continuando en el sentido de las manecillas del reloj. Si por alguna razón no existe el barrio en la unidad orgánica catastral, los campos irán en ceros.

Posición 14, 15, 16 y 17 Manzana o vereda: En la zona urbana corresponde a manzana y en la rural a vereda. Su codificación es consecutiva de 0001 hasta 9999 y corresponden a las en el POT, PBOT, EOT o Acuerdo municipal.

Posición 18, 19, 20 y 21 Terreno: Corresponde a un campo numérico consecutivo de 0001 hasta 9999.

Posición 22 Condición de Predio: Este campo se compone de un número que corresponde a una caracterización temática de las condiciones de cada predio como sigue:

- 0 NPH: se diligencia el número del predio hasta el campo terreno y los campos 23 al 30 se

diligencian con ceros “0”. - 3 Bienes de uso público: a partir del campo 23 diligenciar con ceros “0”. - 4 Vías: a partir del campo 23 diligenciar con ceros “0”. - 5 Mejora: se digita el número de la mejora en No. De unidad en PH, condominio o Mejora,

campos 27 al 30. - 7 Parques cementerios: se diligencia acorde al trámite (agregación, segregación) cuando

exista matrícula inmobiliaria y si son bóvedas en los campos 23 y 24 se diligencia el número de la bóveda y en los campos 25 y 26 el número del piso que le corresponde a la bóveda.

- 8 Condominio: los campos 23 y 24 (No. del edificio o Torre), 25 y 26 (No. del piso dentro del edificio o torre) se diligencian con ceros y en los campos 27 al 30 (No. De unidad en PH) se diligencia el número de la unidad que le corresponde.

- 9 PH: se debe diligenciar el número de torre en los campos 23 y 24 y piso en los campos 25 y 26. Si es un sótano en piso para el primer nivel es 99 y así sucesivamente en forma descendente hasta 80.

Posición 23 y 24 No. del edificio o torre: Este campo se diligencia para indicar el número de la construcción en la cual se encuentra ubicada una Unidad, y sólo debe diligenciarse cuando se trata de Unidades ubicadas en predios en PH, de lo contrario, estos campos deben diligenciarse con ceros.

Posición 25 y 26 No. del piso dentro del edificio: Este campo indica el piso de una construcción en el que se encuentra una Unidad, y sólo debe diligenciarse cuando se trata de Unidades ubicadas en predios en PH, de lo contrario, estos campos deben diligenciarse con ceros. La numeración de los pisos se determina desde la entrada principal a nivel del eje vial, pueden existir unidades

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ubicadas espacialmente hacia arriba (en altura) o hacia abajo (semisótanos y sótanos), dentro de un mismo edificio o torre. Aplica para bóvedas.

Posición 27, 28, 29 y 30 No. De unidad en PH o Mejora: En estos campos se diligencia el código o número catastral de la unidad (Ejemplo 0153). Este no debe confundirse con el nombre genérico de la Unidad (Ejemplo AP 101), y sólo debe diligenciarse cuando se trata de Unidades ubicadas en predios en PH, de lo contrario estos campos deben diligenciarse con ceros.

4.2. LOS SIGUIENTES DATOS SON COMUNES A LAS ESTRUCTURAS DE LA INFORMACIÓN

CATASTRAL 4.2.1. Propietarios o poseedores Para la incorporación de la información referente a los propietarios se deben ingresar los siguientes ítems: 4.2.1.1 Nombre de Personas Naturales

Este campo es alfabético. La información a incorporar se debe escribir en mayúsculas. No deben quedar espacios en blanco al iniciar. Se deben incorporar los datos como figuren en los documentos de registro, pues es registro

quien da propiedad. Para el caso de poseedores con su respectivo soporte legal. Si el propietario no tiene segundo apellido se anota un asterisco (*), si tiene más de un

nombre digítelos unidos por guiones (-), si en su nombre o apellido contiene Ñ, se homologa a (N) (solo aplica para el SIC).

Si los nombres y apellidos de los propietarios tienen diéresis (û) o apóstrofe (`) se retiran. En el SNC los guiones se reemplazan por espacios. En el SNC se debe incluir el porcentaje de participación de acuerdo a lo establecido en la

escritura, siempre y cuando la sumatoria de la participación sea 100.

Cuando exista propietarios que en su documento de identificación se denote el estado civil se debe seguir las siguientes especificaciones. Ejemplos para SIC: En el SIC el campo propietario consta de 33 posiciones. Si el propietario es persona natural, hombre o mujer soltera, diligencie en el siguiente orden (sin estado civil en su documento): primer apellido, segundo apellido, nombre o nombres.

PROPIETARIOS

S A N C H E Z L I N A R E S J U A N

Si el propietario no tiene segundo apellido:

PROPIETARIOS

P E R E Z * J O S E

Si el propietario es una mujer casada, primer apellido, apellido de casada, nombre o nombres sin incluir la partícula DE que acompaña el apellido de casada.

PROPIETARIOS

R O M E R O L O P E Z A N D R E A

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Si el propietario es una mujer viuda, primer apellido, apellido de viuda, nombre o nombres sin incluir la abreviatura, ni las palabras viuda de.

PROPIETARIOS

R O M E R O L O P E Z A N D R E A

Si el propietario tiene más de un nombre, anote estos unidos por guiones (-).

PROPIETARIOS

O V I E D O S U A R E Z A N A - M A R I A

4.2.1.2 Personas Jurídicas

INCORPORACION PARA PERSONAS JURIDICAS

CASO ORDEN DE INCORPORACION EJEMPLO

Sociedad, empresa o institución del Estado, que posean sigla

Incorporar la sigla guión (-), seguido del nombre uniendo cada palabra que lo compone con guion (-)

SENA-SERVICIO-NACIONAL-DE-APRENDIZAJE

Entidades Territoriales Se digita la Entidad Territorial seguido del nombre de acuerdo con la información registrada en el DANE.

MUNICIPIO-SOACHA DEPARTAMENTO-ANTIOQUIA

GOBERNACIÓN-DE-SANTANDER ALCALDIA-DE-VILLA-DE-SAN-

DIEGO-DE-UBATE

Si no Tiene sigla Escriba el nombre uniendo cada palabra que lo compone con guion (-).

EMPRESA-DE-TRANSPORTES-IGUAZU

Sociedad Anónima (S.A.)

Escriba el nombre de la razón social seguida de Guion (-) y la abreviatura de la sociedad con puntos S.A.

BAVARIA-SA

Limitada (LTDA.) Escriba el nombre de la razón social seguida de Guion (-) LTDA.

TRANSPORTES-LTDA

Sociedad Por Acción Simplificada (S.A.S.)

Escriba el nombre de la razón social seguida de Guion (-) S.A.S.

AMVERSA-SAS

Sociedad En comandita (S.en.C.)

Escriba el nombre de la razón social seguida de Guion (-) S.EN.C.

APOLO-S EN C

Compañía (CIA) Escriba el nombre de la razón social seguida de Guion (-) CIA.

SALAZAR-&-CIA

4.2.2. Estado Civil (El campo solo aplica para el SIC)

TIPO INCORPORAR

Mujeres solteras, hombres y personas jurídicas no estatales

Espacio (blanco)

Mujeres casadas D

Mujeres viudas V

Predios pertenecientes a entidades del Estado E

Nota: Seguir diligenciando el campo estado civil; modificar el aplicativo que genera el certificado catastral y las resoluciones, para que el nombre del propietario salga tal como está en la cédula o escritura. 4.2.3. Tipo De Documento En este campo se debe seleccionar el tipo de documento cuando aplique al SNC, para el SIC se debe escribir solamente letras teniendo en cuenta el tipo de documento de identificación de los propietarios de un predio así:

TIPO SIGLA

Cédula de ciudadanía C

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TIPO SIGLA

Tarjeta de identidad T

Número de identificación Tributaria (NIT) N

Cedula de extranjería E

Pasaporte P

*Numero Único de Identificación Personal (NUIP) U

*Registro Civil R

*Documentos exclusivos del SNC, para SIC en caso de presentarse estos documentos se debe colocar una X.

Si en los documentos soportes no figura el número de identificación (Ej. Juicios de Sucesión elaborados por juzgados), no debe quedar en blanco se debe colocar una X para el caso del SIC y cero (0) para el SNC. 4.2.4. Número de Identificación Se debe digitar el número de identidad como figure en el respectivo documento.

DOCUMENTO DE IDENTIFICACIÓN No. Tipo de documento

1 0 2 0 5 6 2 3 8 2 Cédula

0 8 0 0 4 5 5 6 7 5 - 5 NIT

0 7 3 0 7 0 1 - 7 4 5 4 Tarjeta de identidad

Para el SIC el sistema completa con ceros a la izquierda en los campos vacios para NIT y tarjeta de identidad. El campo consta de 12 posiciones. En caso de cruce de cédulas, el usuario para soportar el trámite debe presentar copia de su documento de identidad y solicitud de corrección radicada, se debe hacer consulta del folio de matrícula inmobiliaria en la Ventanilla Única de Registro (VUR) y verificarla con la información existente en la base de datos catastral y de esta forma corroborar los datos de la documentación aportada, sí se confirma que no es propietario o que sus datos no corresponden, se procede a elaborar la resolución. Cuando la documentación aportada contiene los mismos datos, es decir se encuentran bien y ésta no coincide con la registrada en la base de datos catastral se procede a realizar el trámite, pues pudo tratarse de un error en la transcripción de datos. Por otra parte, si la información de registro se encuentre errada el usuario debe solitar la corrección ante la citada entidad, una vez se tengan los datos corregidos se procede hacer la inscripción, conforme la información aportada por el usuario. Para temas de actualización se puede depurar información con las consultas en la Ventanilla Única de Registro (VUR) y solo aplica para el municipio que se está actualizando. 4.2.5. Justificación de la propiedad

Modo de adquisición: tradición; ocupación; sucesión prescripción; accesión Valor de compra Titulo Tipo de título: escritura, sentencia, resolución, laudo administrativo Entidad emisora

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Departamento: donde se hizo la escritura Municipio: donde se hizo la escritura Número del titulo Fecha del titulo Fecha de registro

4.2.6. Dirección o Nombre del Predio Este campo es alfanumérico y corresponde a la nomenclatura e identificación del predio dentro de la zona urbana y rural.

Predio Rural Incorporación Ejemplo

Con un solo nombre, como figura en el documento justificativo de la propiedad.

Escribir el nombre correspondiente, dejando entre cada palabra un espacio en blanco.

LA MAGDALENA

Con más de un nombre. Escribir los nombres dejando un espacio en blanco hasta donde alcance el espacio disponible.

EL CAFETERO LA MARIA

No tienen dirección Como se encuentre en el documento. LOTE

4.2.6.1 Abreviaturas para las direcciones: Se debe incorporar teniendo en cuenta las siguientes abreviaturas:

ABREVIATURAS

Ítem Abreviatura Ítem Abreviatura

Apartamento Ap Kilómetro Km

Autopista Au Local L

Avenida A Lote Lo

Barrio Br Manzana Mz

Bloque Bq Norte N

Bodega Bd Oeste W

Bulevar Bl Oriente O

Calle C Oficina Of

Carrera K Pasaje Pj

Carretera Cr Parqueadero Pq

Casa Cs Pent-House Pn

Consultorio Con Piso P

Diagonal D Sur S

Edificio Ed Torre To

Entrada En Transversal T

Esquina Eq Unidad Un

Etapa Et Urbanización Ur

Garaje Ga Vía V

Interior In

Ejemplo:

Predio Urbano Incorporación Ejemplo

Con una Dirección Escribir la dirección dejando espacios en blanco entre cada numero

C 2 6 68

Con más de una Dirección Escribir la dirección dejando espacios en blanco entre cada numero

A 12 9 35 K 9 12 27 C 48S 9 27

4.2.7. Destino Económico Este campo es alfabético y corresponde a la destinación económica del predio y debe estar acorde a la destinación definida en el artículo 86 de la resolución 70 de 2011.

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LETRA DESTINACIÓN ECONÓMICA

A Habitacional

B Industrial

C Comercial

D Agropecuario

E Minero

F Cultural

G Recreacional

H Salubridad

I Institucionales

J Educativo

K Religioso

L Agrícola

M Pecuario

N Agroindustrial

O Forestal

P Uso Público

Q Servicios Especiales

R Lote urbanizable no urbanizado

S Lote urbanizado no construido

T Lote no urbanizable

4.2.8. Comuna Este campo es numérico y corresponde a la división administrativa de algunos municipios. Se define según el número de la comuna dentro del municipio, teniendo en cuenta los planes de ordenamiento territorial, utilizando 2 dígitos. 4.2.9. Folio de matrícula Inmobiliaria Este campo es alfanumérico y consta de dos partes: Círculo Registral y el número de matrícula. Es de aclarar que para el caso de los municipios con jurisdicción de la Oficina de Registro de Instrumentos Públicos de Bogotá, en el circulo registral se adicionan las letras N (norte), C (centro) y S (sur), para los demás círculos, este dato es totalmente numérico.

Se debe trascribir el número de folio de matrícula, tal cual como éste aparece en el certificado de libertad, los ceros iniciales después del guión no se graban.

Se debe colocar el guion después del círculo registral.

En caso que se encuentren matriculas en formato antiguo y no hayan sido actualizadas por la oficina de registro correspondiente, se mantienen como se encuentra en la ficha predial.

No se debe incluir el año de apertura del folio de matrícula Inmobiliaria (ejemplo: 360-25234-98).

Se debe transcribir la matrícula más reciente.

MATRÍCULA NUEVA Circulo - Matrícula inmobiliaria

0 5 0 - 3 1 6 3 4

5 0 N - 3 1 6 3 4

MATRÍCULA ANTIGUA

Libro Tomo Pagina Número de registro año Numero de matricula

1 0 3 0 4 5 0 0 0 3 8 4 7 2 0 0 3 6

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4.3. TERRENO 4.3.1. Zona Homogénea Física y Geoeconómica Cuando se realiza un proceso de formación o actualización de la formación catastral, el profesional que adelante el estudio geoeconómico, debe generar unas tablas y reglas de liquidación las cuales deben ser incorporadas en el sistema de información que se maneje, dichas tablas deben tener el valor por metro cuadrado de terreno en la parte urbana y el valor por hectárea en la parte rural, así mismo, deben contener los valores por metro cuadrado de las unidades de construcción de acuerdo a su puntaje. Los siguientes campos son los definidos para la ZHF y ZHG, los cuales ya vienen determinados en el estudio económico vigente, estos valores están cargados directamente en el sistema.

FÍSICA ECONÓMICA HECTÁREA METROS

Nota: Para el SIC no se puede cambiar la estructura que se tiene de los dos dígitos, el responsable del estudio de zonas debe ajustar a dos posiciones este campo. A continuación se presentan los ejemplos de diligenciamiento según la unidad de medida y los casos presentados:

Hectáreas

Para los predios urbanos y rurales que tengan una superficie de terreno superior 9999 m² se utiliza este campo así:


0 3 0 5 3 2 6

Metros

Para los predios urbanos y rurales que tengan una superficie de terreno inferior 9999 m² se utiliza este campo así:


0 3 0 5 8 5 0 0

Hectáreas y fracción

Para predios con áreas en hectáreas y fracción escriba así:


0 3 0 3 3 2 6 8 5 0 0

0 4 0 3 9 3 4 5 8

La información para otras zonas físicas o geoeconómicas que conformen un predio tienen el mismo tratamiento y se pueden presentar los siguientes casos:

Varias zonas físicas y una geoeconómica


0 2 0 5 1 0 5 0 0

4 0 0 5 1 0 5 0 0

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Una zona física y varias geoeconómicas


2 0 0 5 1 0 9 5 0

2 0 0 6 0 5 0 0

Varias zonas físicas y varias geoeconómicas


2 2 1 8 2 5 0 6 5 0

1 0 1 1 1 1 8 0 0

Cuando existen rectificaciones de área del terreno, en el SIC se debe realizar el cambio de manera manual. 4.3.2. Unidad de Construcción Para la incorporación de los datos de las unidades de construcción se debe tener en cuenta:

Habitaciones: Digite el número de habitaciones dentro de la unidad.

Baños: Digite el número de baños dentro de la unidad.

Locales: Digite el número de locales comerciales dentro de la unidad.

Pisos: Digite el número de pisos de la unidad. Si se trata de predios de propiedad horizontal anote el número de pisos de la unidad y no del edificio.

Tipificación de la construcción: Digite el código de tipificación asignado a la zona física urbana. En blanco para predios rurales.

Uso de la construcción: Digite el código que identifique el uso de la construcción según los lineamientos dados por la Subdirección de Catastro.

CODIGO UNIDAD

01 Vivienda hasta 3 pisos

02 Ramadas - Cobertizos - Caneyes

03 Galpones - Gallineros

04 Establos - Pesebreras - Caballerizas

05 Cocheras - Marraneras - Porquerizas

06 Bodega Casa Bomba

07 Industrias

08 Silos

09 Piscinas

10 Tanques

11 Beneficiaderos

12 Colegio y Universidades

13 Biblioteca

14 Garajes Cubiertos

16 Bodegas Comerciales - Grandes Almacenes

18 Secaderos

19 Clínicas - Hospitales - Centros Médicos

20 Pozos

21 Kioscos

23 Albercas - Bañaderas

25 Hoteles en PH

26 Corrales

27 Casa Elbas

28 Comercio

29 Iglesia

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CODIGO UNIDAD

31 Hoteles

33 Clubes - Casinos

34 Oficinas - Consultorios

35 Apartamentos más de 4 Pisos

36 Restaurantes

37 Pensiones y Residencias

38 Puestos de Salud

39 Parqueaderos

40 Barracas

41 Teatro - Cinemas

42 Aulas de Clases

43 Coliseos

44 Casas de Culto

45 Talleres

46 Jardín Infantil en Casa

47 Torres de Enfriamiento

48 Muelles

49 Estación de Bombeo

50 Estadios - Plaza de Toros

51 Cárceles

52 Parque Cementerios

53 Vivienda Colonial

54 Comercio Colonial

55 Oficinas - Consultorios Coloniales

56 Apartamentos en Edificio de 4 y 5 Pisos (Cartagena)

58 Centros Comerciales

60 Canchas de Tenis

62 Toboganes

63 Vivienda Recreacional

64 Camaroneras

65 Fuertes y Castillos

66 Murallas

70 Vivienda hasta 3 pisos en PH

71 Apartamentos 4 y más pisos en PH

72 Vivienda Recreacional en PH

73 Bodegas Casa Bomba en PH

74 Bodegas Comerciales en PH

75 Comercio en PH

76 Centros Comerciales en PH

77 Oficinas Consultorios en PH

78 Parqueaderos en PH

79 Garajes en PH

80 Industrias en PH

82 Marquesinas - Patios Cubiertos

83 Lagunas de Oxidación

84 Vía Férrea

85 Carretera

86 Teatro - Cinemas en PH

87 Iglesia en PH

88 Restaurantes en PH

89 Hotel Colonial

90 Restaurante Colonial

91 Entidad Educativa Colonial - Colegio Colonial

99 Construcción anexa, cimientos, estructura, muros y placa base

INSTRUCTIVO


CATASTRAL


CATASTRAL

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Cód. I51500-06/17.V1

Fecha Julio de 2017

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Área de la Unidad (valuatoria): Valor en metros cuadrados de la extensión de la unidad, la cual se tomara del área calculada del dibujo en el formato digital. Nota: siempre y cuando el desarrollo del modelo de datos permita la incorporación de las unidades de construcción en todas las condiciones de predio.

Avalúo Catastral: Valor resultante de la sumatoria de los avalúos parciales del terreno y de la construcción. Es obtenido mediante la liquidación automática efectuada por una rutina elaborada dentro de la aplicación de sistemas. Por lo tanto no requiere ser digitado por el operador, pero debe ser objeto de verificación y tomado como base para definir avalúos de años anteriores, asociados a la fecha de inscripción catastral.

Autoestimación: Para este caso el avalúo se debe digitar, sin separador de miles, ni signo pesos.

Descripción de la edificación: los ítems que involucra la calificación de las construcciones (estructura, acabados, baño, cocina y complemento industria).

Para las actualizaciones de la formación catastral de los municipios manejados en el sistema SIC, se debe tener en cuenta el numeral 3 de la circular 340 del 24 de julio de 2012, que dice: “Incorporaciones o demoliciones de construcción y/o edificaciones en terreno propio, así como modificaciones en la calificación de las construcciones. Cuando en la actualización de la formación catastral se identifiquen este tipo de casos, su grabación se hará en la versión del menú de actualización del Sistema de Información Catastral versión SICv3.0 que fue enviada en los primeros días del mes de mayo de 2012 por el GIT Sistemas de Información Catastral a las Direcciones Territoriales. En otras palabras se tramitarán y legalizarán por y en el proceso de Actualización Catastral, no requieren de notificación, será suficiente la publicación en el diario oficial de la resolución que al término de la Actualización Catastral ordene la renovación de la inscripción en el catastro y determine la vigencia fiscal de los nuevos avalúos”. 4.4. DETALLE DEL AVALÚO Las áreas de terreno, áreas de construcción y detalle de zonas son calculados a partir de la edición geográfica en el SNC, para el SIC las áreas deben ser diligenciadas manualmente.

Los datos de calificación de edificaciones, corresponden a los establecidos en la ficha catastral vigente, en medio análogo o digital según corresponda. Para calificación de edificaciones no convencionales ingresar el tipo y la dimensión, para el caso de construcciones convencionales diligenciar los componentes de estructura, acabados, baño, cocina y complemento industria.

4.5. INSCRIPCIONES, VIGENCIAS Y DECRETOS Las inscripciones catastrales se digitan Ejemplo: INSCRIPCION CATASTRAL 25/09/2014 $3.400.000 Las inscripciones catastrales entrarán en vigencia desde la fecha señalada en el acto administrativo motivado que la efectúe, de acuerdo con los Artículos 124 a 130 de la Resolución 070 de 2011 - IGAC. La vigencia fiscal del avalúo catastral será a partir del 1 de enero del año siguiente a su fijación, es anual, y va hasta el 31 de diciembre del correspondiente año. Los decretos se digitan Ejemplo: DECRETO 2558/2015 $123.000 VIGENCIA 01/01/2016 La Actualización Catastral se digita Ejemplo: ACTUALIZACION CATASTRAL 2016 $1.500.000 VIGENCIA 01/01/2017

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Nota: Los valores de los avalúos deben ir redondeados al mil más cercano. 4.6. ACTO ADMINISTRATIVO El acto administrativo final corresponde a una resolución la cual debe contemplar todos los parámetros descritos en el presente documento y entrará en vigencia una vez se agote la vía gubernativa. El orden del nombre y apellido de los responsables que firman el acto administrativo debe ser el mismo tanto para SIC como SNC. Ejemplo: Juan José Jiménez Pérez

FUNCIONARIO RESPONSABLE DE CONSERVACIÓN

ELABORÓ SUBDIRECCIÓN DE CATASTRO

Josefa Estupinan Diaz Luz Helida Hincapie

Neila Clemencia Sierra Soraida Tarazona

Luis Fernando Tejedor Max Henry Salazar

García

Wilmer Gutiérrez Henry Quiroga Vaca

ACTUALIZÓ DIRECCIONES TERIITORIALES (Debido a

que los siguientes profesionales desarrollan sus

actividades fuera de la sede central no firman el

documento)

Fabio Esparza Murallas UOC barrancabermeja

José Gregorio Villa DT Boyacá

REVISÓ METODOLÓGICAMENTE GRUPO

INTERNO DE TRABAJO DE DESARROLLO

ORGANIZACIONAL

Karen Lorena Cañizales Manosalva VERIFICÓ TÉCNICAMENTE GRUPO INTERNO DE

TRABAJO DE FORMACIÓN Y ACTUALIZACIÓN

CATASTRAL

Astrid Johana Torres Nuñez

VALIDÓ Y APROBÓ SUBDIRECCIÓN DE

CATASTRO

Leidy Yadira Escamilla Triana

OFICIALIZÓ OFICINA ASESORA DE PLANEACIÓN

Andrea del Pilar Moreno Hernández

guÍa para el control de calidad de los procesos...

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