guÍa para elaborar la propuesta

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CONVOCATORIA DE PROYECTOS DE REFLEXIÓN DEL 12 DE SEPTIEMBRE AL 12 DE NOVIEMBRE DE 2019 GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

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Page 1: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

C O N V O C A T O R I A D E P R O Y E C T O SD E R E F L E X I Ó N

D E L 1 2 D E S E P T I E M B R E A L 1 2 D E N O V I E M B R E D E 2 0 1 9

G U Í A P A R A E L A B O R A R

L A P R O P U E S T A

Page 2: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A2

Í N D I C E

G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A

Introducción

1 . Pestaña de datos generales

2 . Marco lógico del proyecto

3 . Descripción general del proyecto

4 . Descripción de las actividades y los actores participantes

5 . Resultados y productos esperados

6 . Presupuesto

7 . Documentación

8 . Contactos

I N T R O D U C C I Ó N

Las solicitudes de la convocatoria de Proyectos de Reflexión en el Palau Macaya deben ser presentadas por

medio del formulario web de convocatorias, que se encuentra en el apartado de convocatorias de la web de

”la Caixa”, http://obrasocial.lacaixa.es/.

Para tramitar correctamente la solicitud, es necesario:

A Cumplimentar los campos del formulario web. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Si

queda alguno por rellenar, la aplicación no admitirá el trámite.

B Adjuntar al formulario web toda la documentación solicitada o complementaria obligatoria.

En la página web del Palau Macaya puede encontrarse una guía de preguntas frecuentes sobre el funcionamiento del

formulario web de convocatorias y el proceso de tramitación de la solicitud de la ayuda.

Page 3: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A3

E N E L F O R M U L A R I O W E B L A I N F O R M A C I Ó N E S T Á D I S T R I B U I D A E N O C H O P E S T A -

Ñ A S , Q U E C O N T I E N E N V A R I O S C A M P O S :

1. Datos generales

2. Marco lógico del proyecto

3. Descripción general del proyecto

4. Actividades y actores participantes

5. Resultados y productos esperados

6. Presupuesto

7. Documentación

8. Contactos

Los campos de información y la documentación obligatorios determinan si la solicitud es válida y si ha sido

tramitada correctamente.

Toda la información solicitada en el formulario web es relevante para la evaluación y valoración del proyecto,

según los criterios que se especifican en el punto 6 de las bases de la convocatoria.

La documentación opcional aporta elementos que apoyan la información de los formularios, califican la gestión

de la identidad y suman en la evaluación y valoración de la solicitud.

Es recomendable cumplimentar el máximo de campos posible y aportar el máximo de documentación

complementaria justificativa válida. Debe realizarse con claridad y concisión, con una exposición directa y

detallada de lo que desea resaltarse como respuesta a la información solicitada en cada campo de los formularios.

No hay que rellenar todo el formulario web de una sola vez; es posible guardar la información introducida y

completarla posteriormente en el borrador de la solicitud.

Una vez completados todos los campos es imprescindible clicar la opción “Tramitar” para que la solicitud quede

registrada en el sistema. Debe hacerse antes de las 24 horas del último día del plazo de presentación.

Page 4: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A4

1 P E S T A Ñ A D E D A T O S G E N E R A L E S

I N F O R M A C I Ó N G E N E R A L S O B R E E L P R O Y E C T O

Título del proyecto: debe indicarse el título del proyecto.

Nombre de la entidad según el CIF: hay que indicar el nombre de la entidad tal y como sale en el código de iden-

tificación fiscal proporcionado por la Agencia Tributaria (Hacienda).

Importe solicitado y coste total del proyecto: este campo se rellena automáticamente cuando se completa la

pestaña correspondiente al presupuesto.

Calendario del proyecto:

A En los apartados “Fecha de inicio” y “Fecha final”, hay que indicar las fechas previstas para iniciar y finalizar

el proyecto.

B En el apartado “Duración”, hay que indicar el tiempo aproximado en meses entre el inicio del proyecto y su fi-

nalización. Recordad que debe tener una duración mínima de dos meses entre la primera y la última actividad.

Los proyectos deben ser ejecutados entre los meses de septiembre de 2020 y junio de 2021.

Las fechas exactas se definirán cuando el proyecto se haya aprobado, en función de la disponibilidad de espacios

del Palau Macaya y la revisión técnica realizada junto con el equipo técnico del Palau Macaya.

En todo caso, la periodicidad debe responder a criterios de coherencia con los objetivos y los resultados espera-

dos de cada actividad y su conjunto.

Entre la primera y la última actividad deben transcurrir, como mínimo, dos meses, y se deben ejecutar un mínimo

de cinco actividades.

I N F O R M A C I Ó N E S T R AT É G I C A Y T É C N I C A D E L A O R G A N I Z A C I Ó N T I T U L A R D E L P R O Y E C T O

Tipología de la entidad titular del proyecto

Debe indicarse la tipología de la entidad que presenta el proyecto:

- Asociaciones, fundaciones y otras entidades sociales, culturales y cívicas sin ánimo de lucro

- Empresas sociales, cooperativas del sector social y organizaciones empresariales y sindicales sin ánimo de lucro

- Universidades y centros de investigación

- Administraciones públicas o actores públicos

Misión y objetivos

Hay que indicar la misión, objetivos y prioridades de la organización titular del proyecto por medio de frases

cortas y sintéticas.

Page 5: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

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2 M A R C O L Ó G I C O D E L P R O Y E C T O

Esta pestaña pretende recoger la información resumida y básica del proyecto, y deberá en todo caso ser

coherente con el detalle recogido en las siguientes pestañas.

Este apartado es clave para valorar el alineamiento con las bases de la convocatoria y la coherencia técnica de la

propuesta. Solo aquellos proyectos que obtengan un apto en esta fase de evaluación pasarán a la siguiente fase

(para más información, consultad el punto 6 de las bases).

E J E S T E M Á T I C O S E N L O S Q U E S E E N M A R C A E L P R O Y E C T O

Tal como se indica en las bases de la convocatoria, los proyectos deben enmarcarse, como mínimo, en uno de los

ejes de acción del Palau Macaya, y su desarrollo tiene que corresponder a las líneas temáticas.

Presupuesto

Debe indicarse el presupuesto anual estimado del año en curso y el presupuesto del año anterior.

E X P E R I E N C I A D E L A E N T I D A D

Experiencia en proyectos de la misma temática

Debe señalarse si la entidad tiene experiencia en proyectos del mismo ámbito temático que la propuesta presen-

tada. En caso afirmativo, se pueden indicar hasta tres proyectos alineados con la misma temática, rellenando los

campos que se indican de manera clara y resumida (título, financiador principal, coste).

Otros proyectos financiados por ”la Caixa”

Debe indicarse si la entidad que concurre a la convocatoria ha recibido otras ayudas o forma parte de algún

programa de ”la Caixa”.

Hay que indicar el título del proyecto, el último año en el que ha recibido la ayuda o ha sido colaborador, especi-

ficar el programa/área y declarar si existe sinergia con la propuesta que se presenta.

En caso de haber sido beneficiario de alguna convocatoria anterior del propio Palau Macaya también debería

reflejarse en este apartado.

Se pueden completar hasta tres proyectos en este apartado, priorizando los más recientes.

No existe ninguna incompatibilidad entre la convocatoria del Palau Macaya y el hecho de ser beneficiario de

alguna otra convocatoria o ser parte de algún programa propio de ”la Caixa”.

Las entidades que hayan sido seleccionadas en la última edición de la convocatoria del Palau Macaya no

podrán presentarse a la edición en curso (la presentación de propuestas es de carácter bianual).

Page 6: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A6

E j e m p l o : un proyecto cuyo objetivo específico es reflexionar sobre las oportunidades generadas por las nuevas

tecnologías en el campo educativo se inscribe en el eje temático “Desarrollo y sostenibilidad social”. Pero también puede

actuar de forma transversal o indirecta en relación con los otros ejes. Vinculado a la “sostenibilidad medioambiental

y económica”, podría por ejemplo reflejarse en la propuesta de reflexión este aspecto atendiendo a costes, escasez de

recursos, acceso a materiales de manera más económica y eficiente, etc. En relación con la “sostenibilidad democrática”,

podría también incorporar una reflexión en clave de identidad, formas de organización y participación política.

I N F O R M A C I Ó N G E N E R A L D E L P R O Y E C T O

Subtítulo del proyecto: hay que indicar, en caso de que lo tenga, el subtítulo del proyecto en un máximo de 50

caracteres.

Indicar el hashtag del proyecto: identificar el hashtag o hashtags previstos para el proyecto.

Indicar el presupuesto total del proyecto: hay que indicar el coste total del proyecto.

Indicar el presupuesto solicitado al Palau Macaya: hay que indicar el presupuesto solicitado en la convocatoria.

La cantidad no puede superar el 75 % del coste total del proyecto.

Indicar el porcentaje del presupuesto total solicitado al Palau Macaya: hay que indicar el porcentaje del

presupuesto solicitado en la convocatoria sobre el coste total del proyecto.

E L E M E N T O S P R I N C I P A L E S D E L A P R O P U E S T A

Reto y objetivos del proyecto

Los proyectos que concurren a la convocatoria deben adecuarse a la misión del Palau Macaya.

Por ello, pedimos a las entidades que identifiquen un reto o necesidad, y de ahí establezcan un objetivo general y

Ejes de acción

Desarrollo humano y sostenibilidad económica

Desarrollo humano y sostenibilidad medioambiental

Desarrollo humano y sostenibilidad social

Desarrollo humano y sostenibilidad democrática

Líneas prioritarias

Construcción de modelos y políticas económicos alternativos en un mundo global

Medio ambiente, cambio climático, escasez de recursos naturales y su preservación

La evolución de las problemáticas de exclusión social y los sistemas de bienestar en el presente y el futuro

Identidad y sentido de pertenencia, formas de organización y regulación democrática y mejora de las políticas públicas

Se valorarán positivamente los proyectos que logren un planteamiento holístico y sean capaces de reflejar la

implicación y posible impacto en más de un eje temático. Este enfoque en todo caso deberá verse reflejado también

en el diseño de las actividades, el planteamiento de actores invitados/implicados y los resultados esperados.

Page 7: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A7

concreten en un objetivo específico o más, que deberán ser la base de las actividades que se propongan, de cara

a lograr el resultado esperado.

El Palau Macaya entiende por reto un desafío para la sostenibilidad de las sociedades contemporáneas. El

objetivo del proyecto tiene que derivar del reto inicialmente formulado, permitiendo identificar un camino a

seguir (actividades) para lograr superarlo (objetivos y resultado esperado).

Se deberán rellenar los tres campos, correspondientes a:

A Identificación del reto o necesidad

B Objetivo general

C Objetivo/s específico/s

E j e m p l o :

Reto: ¿constituyen las nuevas tecnologías una oportunidad para mejorar y democratizar la educación?

Objetivo general: identificar los factores de impacto y replicabilidad para incorporar la innovación tecnológica a las

políticas públicas educativas.

Objetivo/s específico/s: cocrear con una diversidad de actores una propuesta de documento para trasladar a los

poderes públicos, de cara a lograr incidencia sobre las políticas educativas.

Cuadro de actividades

En este campo se solicita información básica relativa a las actividades que se llevarán a cabo:

- Fecha de inicio y fin: hay que especificar las fechas deseadas para el comienzo y el fin de las actividades

propuestas. La fecha definitiva se fija con posterioridad a la selección del proyecto.

- Número total de actividades del proyecto: en este campo deben señalarse el total de actividades relacionadas

con el proyecto, independientemente de su ubicación.

- Número total de actividades en el Palau Macaya: hay que diferenciar entre actividades abiertas y cerradas en

caso de coincidir cronológicamente. Debe anotarse el total de actividades.

- Número de actividades abiertas: número total de actividades de divulgación (en formato conferencia, mesa

redonda, debate, etc. Abiertas a todo tipo de público).

- Número de actividades cerradas: número total de actividades de reflexión/trabajo, más tipo seminarios o

talleres/focus grup, destinadas a un público reducido y específico).

Hay que recordar que las actividades y acciones deberán ser seminarios, conferencias y talleres de reflexión,

de difusión y de transferencia de metodologías, y que, para optar a la ayuda, como mínimo cinco actividades

deberán ser realizadas en el Palau Macaya.

Respecto al tipo de actividades, se solicita que como mínimo tres de ellas tengan un formato cerrado participativo,

con identificación clara de actores participantes, y que dos de ellas (inicio y fin) tengan formato abierto, de cara

a comunicar el ciclo introduciendo la temática y cerrándolo con la presentación de las conclusiones y resultados

logrados o previstos.

Entre la primera y la última actividad deben transcurrir, como mínimo, dos meses.

Page 8: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A8

Resultados del proyecto

Hay que explicar cuáles son los resultados esperados del proyecto identificando los posibles productos o

resultados tangibles, y explicando cómo pueden ayudar a resolver el reto que fundamenta el proyecto.

La pestaña número 5 solicita información detallada sobre los productos o resultados tangibles esperados/

previstos. En este campo, por lo tanto, se trata de describir de manera resumida cómo se obtendrán los resultados,

por qué dichos resultados son los más idóneos para lograr un impacto en relación con el reto o necesidad inicial

y cómo se prevé aplicarlos o divulgarlos a posteriori.

3 D E S C R I P C I Ó N G E N E R A L D E L P R O Y E C T O

C A R A C T E R Í S T I C A S P R I N C I P A L E S D E L P R O Y E C T O

Descripción del proyecto

Deben definirse las principales características del proyecto por medio de una visión general de la propuesta

que incida especialmente en los elementos concretos de la propuesta de reflexión, los agentes clave a invitar/

implicar, las dinámicas previstas y los resultados que se esperan obtener.

Antecedentes del proyecto

Hay que exponer el origen del proyecto, cómo fue identificada la idea y por qué se decidió desarrollarlo y

presentarlo a la convocatoria.

Si el proyecto presentado a la convocatoria forma parte de un programa más amplio, debe contarse en qué

consiste, de qué actividades consta y qué resultados se esperan de él. Debe explicarse también cómo se articula

el proyecto que concurre a la convocatoria con el programa general.

Si el proyecto presentado a la convocatoria da continuidad a un proyecto inicial ejecutado y financiado en el

Palau Macaya, deben explicarse sus principales actividades, resultados y conclusiones, argumentando por qué

hay que darle continuidad.

A D E C U A C I Ó N D E L P R O Y E C T O A L O S P R I N C I P I O S D E A C T U A C I Ó N D E L P A L A U M A C A Y A

Los proyectos presentados deberán adecuarse a los principios de actuación del Palau Macaya.

Los proyectos en el Palau Macaya tienen que fundamentarse en valores humanistas y

democráticos. Hay que buscar el bienestar humano y social dentro de un marco democrático,

con el objetivo de construir una sociedad más justa, equitativa y tolerante.

Hay que explicar en qué valores filosóficos se apoya el proyecto y argumentar cómo el reto

propuesto, las actividades planteadas y los resultados esperados participan de una misma

preocupación para el bienestar humano y la construcción de un mundo más democrático,

justo, equitativo y tolerante.

Valores

humanistas y

democráticos

Page 9: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A9

Las reflexiones en el Palau Macaya tienen que desarrollar una visión prospectiva y

plantear modelos innovadores. Los proyectos deben permitir analizar el mundo de hoy,

detectar y anticipar nuevas tendencias, propuestas, modelos y metodologías innovadoras,

susceptibles de impactar en el mundo del mañana y generar mejoras y transformaciones

sociales.

Debe indicarse si el proyecto contempla una visión prospectiva y, en su caso, argumentarlo

explicando, por ejemplo, la relevancia del reto analizado para el mundo de hoy y su evolución

futura.

Debe indicarse y, en su caso, argumentar si el proyecto contempla la identificación y

promoción de modelos, propuestas, iniciativas y proyectos innovadores susceptibles

de generar mejoras significativas en el reto del proyecto. En este apartado tiene que

indicarse si el proyecto pretende generar propuestas, ideas o proyectos innovadores o si

quieren enseñar o promover iniciativas ya existentes. Es importante ser conciso y preciso,

indicando por ejemplo cómo el proceso de reflexión generará iniciativas innovadoras, así

como dar los nombres y las referencias de las experiencias que se expondrán.

Hay que reflejar la manera en que el proyecto desarrolla un enfoque holístico y analiza el

reto que se plantea desde todas las dimensiones económicas, sociales y políticas, desde la

multidisciplinariedad, la cooperación y el trabajo en red.

Este principio metodológico se valorará atendiendo a los ejes temáticos en los que se

enmarca la propuesta y el propio desarrollo, con especial atención al ecosistema de actores

participantes.

Visión

prospectiva en

el planteamiento

de los modelos

innovadores

Enfoque holístico

y trabajo en red

Horizonte

global

Las reflexiones en el Palau Macaya deberán enmarcarse en una perspectiva histórica y un

amplio marco geográfico.

Debe indicarse, y argumentar si es necesario, si el proyecto contempla un enfoque

internacional y un prisma comparativo, tratando, por ejemplo, ejemplos en diferentes

áreas geográficas o culturas.

Se valorará positivamente que puedan establecerse comparaciones entre el proyecto y

otras iniciativas similares, en otras ciudades, regiones o países.

Hay que indicar si el proyecto contempla la participación de ponentes o conferenciantes

internacionales. En caso afirmativo, deben indicarse sus nombres, instituciones de

referencia y explicar las temáticas sobre las que se reflexionaría.

Debe indicarse y, si es necesario, argumentar si el proyecto contempla una mirada

histórica, explicando, por ejemplo, cuándo y en qué contexto nace, se transforma el reto

o problemática que pretende tratar y analizando por ejemplo sus etapas hasta llegar a su

estado en la época contemporánea.

Existen otros dos principios metodológicos descritos en el punto 3.2 de las bases que no incorporan un campo

específico en el formulario, sino que su valoración se extraerá de la presentación de la propuesta.

Page 10: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A10

Los proyectos de reflexión desarrollados en el marco del Palau Macaya pretenden generar

espacios de encuentro entre actores de diferentes sectores, ámbitos y disciplinas, de modo

que se favorezca el diálogo entre actores relevantes de la sociedad que normalmente no se

comunican. Por eso, en el detalle de las actividades y actores participantes (pestaña 4) debe

razonarse el modo en que el proyecto tiene en cuenta el desarrollo de una metodología

participativa.

Los proyectos tienen que definir una función activa y aportar valor a todos los actores

involucrados (políticos y administraciones públicas, empresas, entidades del tercer sector

y mundo académico y universidades).

Debe explicarse cómo el proyecto pretende asegurar la participación de cada actor insti-

tucional del mapa de actores del Palau Macaya (máximo, 1.000 caracteres). Se recomienda

explicar y resumir cómo participará cada tipo de actor institucional de forma sistemática en

cada actividad, explicando por ejemplo su papel (público y asistentes, participantes en un

debate, ponentes) y también detallando, en su caso, el contenido de sus aportaciones.

Se tendrá en cuenta el impacto del proyecto sobre los diferentes actores institucionales

del proyecto, detallando para cada tipo de actor involucrado los beneficios que pretende

generar el proyecto (pestaña 5).

Metodologías

participativas

4 D E S C R I P C I Ó N D E L A S A C T I V I D A D E S Y L O S A C T O R E S P A R T I C I P A N T E S

En esta pestaña se deben describir en detalle las actividades, con especial atención a los actores implicados/

invitados, y las dinámicas participativas que se contemplan. Se valorará positivamente el desarrollo de dinámicas

creativas e innovadoras que ayuden a romper barreras y logren una interlocución entre actores de diferentes

disciplinas, sectores y ámbitos, de cara a enriquecer la reflexión y las conclusiones que se deriven de ella.

Es importante también explicar de qué manera se sistematizarán los resultados para permitir alcanzar los

productos tangibles que se señalen en el siguiente apartado (pestaña de resultados).

P A R A C A D A A C T I V I D A D E S N E C E S A R I O :

- Definir un título.

- Indicar la fecha deseada de realización.

- Indicar el lugar de realización previsto/propuesto.

- Indicar el tipo de actividad, eligiendo entre una de las siguientes dos opciones:

· Conferencia, acto general de presentación o divulgación (participación entre 70 y 160 personas como

máximo) con un formato preeminentemente divulgativo.

· Taller/seminario (participación máxima de 30 personas) con un formato preeminentemente participativo.

- Realizar una descripción de la actividad, incluyendo su justificación y las dinámicas previstas para lograr el

resultado esperado.

- Identificar los ponentes/moderadores/dinamizadores de las actividades, y justificar la relevancia y pertinencia

de la elección.

Page 11: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A11

- Señalar si ya se tiene una relación previa con la totalidad de los ponentes. En caso de haber indicado que no, hay que

describir brevemente la oportunidad que supone establecer esta nueva relación y el posible impacto que se prevé.

- Identificar los destinatarios/participantes de las actividades: debe reflejarse el número de asistentes previstos

así como el público específico al que va dirigido. En ambas tipologías de actividades, pero sobre todo en las

de formato cerrado, se valorará especialmente la concreción de los actores invitados y la coherencia con el

planteamiento general de la propuesta.

Recordamos de nuevo que deben realizarse al menos cinco actividades en el Palau Macaya, pero se debe rellenar

la información de todas ellas, independientemente de su ubicación. De las realizadas en el Palau Macaya se

requiere que haya un mínimo de tres actividades en formato seminario/taller, y dos abiertas dirigidas a un

público mayor. En caso de realizarse más de cinco en el Palau Macaya, la proporción entre sesiones cerradas y

abiertas debe ser al menos del 50 %.

Se debe ser capaz de realizar propuestas de ponencias, a ser posible con sugerencias de nombres, apellidos e

instituciones a las que pertenecen los ponentes. En caso de tener una idea clara sobre moderadores y dinamizadores

de la actividad, también debe señalarse. Este detalle permite evaluar mejor la pertinencia y calidad de la propuesta.

El Palau Macaya entiende que, en esta etapa del diseño del proyecto, las organizaciones no siempre pueden

apalabrar la participación de un conferenciante. Se entiende que, en el caso de no poder contar con la presencia

de un conferenciante estipulado en el proyecto, la entidad lo tendrá que sustituir por otro con un mismo nivel de

conocimiento y legitimidad.

Se entiende del mismo modo en relación con la propuesta de participantes concretos en las sesiones de formato

taller/seminario. Su identificación también se considera importante a la hora de evaluar en qué medida se implica

en los procesos de reflexión a una multiplicidad de actores y se crean procesos participativos que aportan valor

y generan conocimiento.

5 R E S U L T A D O S Y P R O D U C T O S E S P E R A D O S

R E S U L T A D O S D E L P R O Y E C T O

En coherencia con la descripción que se realice en el apartado “Marco lógico” (pestaña 2), aquí se debe concretar

qué producto o resultado tangible se pretende generar, así como a través de qué canales y a qué destinatarios

se prevé difundir.

En este sentido destacamos que los productos no deben ser un fin en sí mismo, sino la herramienta para lograr

una transformación o cambio social. Es por este motivo por el que adquiere especial relevancia la información

sobre qué uso se dará a dichos productos, qué divulgación/difusión/implementación se pretende realizar a

posteriori.

Tal como se indica en las bases de la convocatoria, el Palau Macaya realiza una evaluación de impacto de los

proyectos de la convocatoria transcurrido al menos un año desde la finalización de los proyectos. Esto permite

observar la trazabilidad de los resultados alcanzados. Fruto de las primeras evaluaciones llevadas a cabo en este

sentido, se ha detectado la pertinencia de solicitar una orientación a resultados sólida.

Page 12: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A12

6 P R E S U P U E S T O

El Palau Macaya ofrece la posibilidad de financiar hasta el 75 % de un proyecto, hasta un máximo de 10.000

euros por proyecto. El método de pago se hará efectivo mediante factura, por lo que, en caso de no estar exento

de IVA, se debe prever en el presupuesto.

Los proyectos tendrán que contar con recursos propios, a través de aportaciones de la propia entidad u otras

instituciones públicas o privadas, que deberán ser indicadas en el apartado específico sobre cofinanciación. En

este sentido, se deberá también explicar la aportación que realice la propia entidad en caso de que corresponda.

El Palau Macaya financia:

A. Honorarios de profesionales (moderadores, dinamizadores o ponentes) que participen en las

actividades.

Se recuerda que los ponentes, moderadores o dinamizadores que participen en las actividades y sean de la

propia entidad organizadora no podrán hacerlo de manera lucrativa (sí se podrá imputar su coste en el 25 %

aportado por la entidad).

A efectos de valoración presupuestaria, los honorarios imputados no deberán sobrepasar las siguientes

cantidades:

Se tiene que indicar si el proyecto desembocará en:

- El diseño de un proyecto de intervención social.

- El diseño de una herramienta o plan de campaña de sensibilización o educación.

- El diseño de una propuesta o redacción de un documento en clave de lograr incidencia política.

- Otro resultado tangible. En su caso, debe explicarse.

Hay que explicar cuáles son los resultados esperados del proyecto identificando sus posibles logros en la esfera

del conocimiento y explicando cómo estos logros pueden ayudar a resolver el reto que fundamenta el proyecto.

Además del potencial impacto social, también se tiene en cuenta el posible impacto institucional, tanto en el seno

de la propia entidad como en relación con la generación de redes, y los impactos sobre los diferentes actores

implicados.

C U A D R O D E I N D I C A D O R E S D E L P R O Y E C T O

Se han definido unos indicadores cuantitativos para todos los proyectos de la convocatoria del Palau Macaya:

indicadores de formato, participación e impacto. Debe realizarse una estimación numérica según lo previsto

para cada uno de los formatos y actores indicados.

Page 13: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A13

DESPLAZAMIENTO EN COCHE (incluye peaje)

DESPLAZAMIENTO EN AVIÓN (tarifa turista o reducida)

DESPLAZAMIENTOEN TREN

ALOJAMIENTO (precio máx. noche/

hotel de 3 o 4 *)

0,29 km

0,29 km

0,29 km

120 €

200 €

350 €

Turista (factura necesaria)

Tarifa AVANT 100 €/noche

Tarifa AVE 100 €/noche

Turista 100 €/noche

100 €/noche

Cataluña

Madrid

Resto de CC. AA.

Islas Canarias

Fuera de España

B. Desplazamientos, alojamiento y dietas de los profesionales o ponentes que participen en alguna de las

actividades.

Deben indicarse todos los gastos de desplazamientos, alojamientos y dietas de profesionales (moderadores,

dinamizadores o ponentes necesarios para cada uno de los actos que se llevarán a cabo en los espacios del Palau

Macaya). Estos costes sí pueden ser financiados por el Palau Macaya, tanto si es personal de la entidad como si

no lo es.

A efectos de valoración presupuestaria, los honorarios imputados no deberán sobrepasar las siguientes

cantidades:

Debate/diálogo entre 2 personas 600 €Cara a cara

Conferenciantes nacionales

Conferenciante local, nacional o extranjero

En el caso de que el mismo día se realicen dos sesiones de la misma conferencia, se retribuirá el valor de 1 + ½. En el caso de realizar dos sesiones en días distintos, se aplicará un descuento del 25 %.

Importe por persona.

600 €

400 €

Conferenciantes internacionales

1.000 €

T A R I F A R I O : H O N O R A R I O S D E P R O F E S I O N A L E S

Conferenciantes

Mesas redondas (+ de 3 personas)

Talleres

TIPO DE PROFESIONAL IMPORTE MÁXIMO

(antes de impuestos)

Presentador (sin moderación)

Dinamizador de actividades/taller (precio por sesión)

Ponentes en seminarios/actividades de tipo taller (no más de 30 minutos)

Figura del relator (precio por sesión)

150 €

300 €

350 €

200 €

Page 14: GUÍA PARA ELABORAR LA PROPUESTA

G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A14

C. Gastos de gestión del proyecto (materiales y técnicos) y devolución de los informes y documentos

solicitados (no podrán superar el 20 % del coste total del proyecto).

En esta pestaña se debe rellenar la tabla, diseñada para facilitar el cálculo de porcentajes máximos que se han

indicado (75 % imputado a ”la Caixa” y 25 % restante a la entidad que presenta el proyecto o sus posibles

cofinanciadores).

Además, se deberá describir de manera sintética el contenido de cada partida presentada (tanto en la parte

aportada como en la solicitada), así como los posibles cofinanciadores.

S E R V I C I O S T É C N I C O S , R E Q U E R I M I E N T O S Y C O N D I C I O N E S D E U S O

Los proyectos seleccionados disfrutarán gratuitamente de la cesión de espacios del Palau Macaya y de los

siguientes servicios según valoración y supervisión del equipo técnico del Palau Macaya:

• Explotación de las actividades: definición y montaje del espacio, equipos técnicos y de sonido, acogida, etc.

• Promoción y difusión de las actividades: definición de una imagen para el ciclo, difusión a través del boletín

mensual del centro, gestión de las inscripciones…

• Producción de materiales audiovisuales y gráficos definidos por el centro

• Contacto con prensa

Por otro lado, en función de las necesidades del proyecto presentado y según el criterio del Palau Macaya, se

valorará la asunción de los siguientes servicios:

• Contratación de azafatas

• Contratación de servicios de traducción simultánea

• Cáterin

• Otros servicios

En el supuesto de que el coste de estos servicios optativos no fuera asumido por el Palau Macaya, la entidad

podrá llevarlos a cabo haciéndose cargo de su coste económico y previa aprobación y coordinación con el Palau

Macaya.

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G U Í A P A R A E L A B O R A R L A P R O P U E S T A15

8 C O N T A C T O S

En este apartado se deberá seleccionar si es un contacto existente o un nuevo contacto e indicar si será la

persona responsable del proyecto, la persona firmante de la documentación (acuerdo) o ambas cosas a la vez.

Para cada tipología (responsable o firmante), hay que indicar el nombre de la entidad, el nombre de la persona y

ambos apellidos, su correo electrónico y su teléfono de contacto.

7 D O C U M E N T A C I Ó N

Documentación complementaria obligatoria: debe adjuntarse toda aquella información solicitada. Para dudas,

consultad el interrogante de la izquierda, donde se indica el tipo de documento del que se trata.

• Certificación de validación de datos (disponible en la aplicación).

• Certificado del representante legal de la entidad en el que conste la composición nominal y el NIF de

cada uno de los miembros de la junta directiva, del patronato o del órgano de gobierno de la entidad

solicitante.

• Certificado de la Agencia Tributaria según el cual la entidad está al corriente de sus obligaciones fiscales,

vigente en el momento de la presentación del proyecto.

• Certificado de la Seguridad Social según el cual la entidad está al corriente de sus obligaciones laborales,

vigente en el momento de la presentación del proyecto.

Documentación complementaria de valoración del proyecto: debe adjuntarse toda aquella información

complementaria (indicada) que pueda ayudar a valorar el proyecto.

• Carta/s de apoyo explícito al proyecto.

• Copia, si procede, de la resolución o las resoluciones de aportación del resto de la financiación del

proyecto, o copia de la solicitud, en caso de que esté pendiente de resolución.

Se valorará muy positivamente la presentación de cartas de apoyo demostrando el interés del proyecto y la

voluntad de participar de una pluralidad de actores institucionales: políticos y administraciones públicas,

empresas, entidades del tercer sector y universidades y representantes del mundo académico.

Documentación complementaria adicional (documentos adicionales o enlaces): espacio a disposición de la

entidad para anexar otros documentos o enlaces que puedan ayudar a valorar el contenido del proyecto. En el

caso de que deseen subirse más documentos, puede comprimirse la totalidad de los documentos y subirlos todos

en un archivo comprimido.

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