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Guía para generar Ordenes de Compra
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Proveedores
Ingresa a Info Cortina y descarga laGuía de productos y proveedoresvigente.
Verifica en la guía el precio y proveedor vigente para los productos que necesitas.
CTA
PRESCATEGORIA PRODUCTO UNIDAD PRECIO PROVEEDOR
2301 PAPELERIA BACO CLIPS JUMBO [CJ] 30.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.
2301 PAPELERIA BEROL BOLIGRAFO PUNTO 1.0 NEGRO METRICO [CJ] 40.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.
2301 PAPELERIA BIC BOLIGRAFO PUNTO FINO AZUL - 12 PIEZAS [CJ] 35.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.
2301 PAPELERIA SCRIBE CUADERNO FORMA FRANCESA RAYA 100 HOJAS [PZA] 12.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.
2301 PAPELERIA SCRIBE CUADERNO FORMA PROFESIONAL RAYA 100 HOJAS [PZA] 15.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.
2301 PAPELERIA ALERTA MARCA TEXTO ANARANJADO [PZA]
2301 PAPELERIA ALERTA MARCA TEXTO AZUL [PZA]
2301 PAPELERIA ALERTA MARCA TEXTO ROSA [PZA]
Productos
Si el producto que necesitas no cuenta con precio o no se encuentra en la guía, solicita dos cotizaciones con algunos de los proveedores autorizados para Grupo Cortina.
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I. Cotiza tus requerimientos
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Da clic en opción “Crear una Orden de compra”
Ingresa a laplataforma con tuusuario ycontraseña
Ingresa a tu condominio
Ingresa al menú “Compras y Gasto”
y elije la opción “Ordenes de compra”.
II. Ingresa a la plataforma de compras
←
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En la pestaña Cotizaciones da clic en el botón “Agregar Cotización”
Elije esta opción si encontrastetus requerimientos en la Guíade Productos de Info Cortina.
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Elije esta opción para solicitar artículos noregistrados en el guía de Info Cortina
III. Agrega una cotización
Elije un modo de captura
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Selecciona al proveedor
No modificar
Escribe el domicilio del condominio incluyendo cualquier información relacionada a la entrega:Persona que solicita, teléfono, Piso, Horario, Acceso, etc.
Marca la casilla para firma.
Selecciona la fecha de entrega de indicada en la guía de productos o definida en la cotización.
Agrega cualquier comentario al proveedor que consideres necesario.
Indica el nombre de agente del proveedor que atiende.
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↘→←→
↘
↙
IV. Captura el domicilio de entrega
Da clic para continuar
↘
6
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↙
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Indicar la cantidad de artículos
Escribir el precio de la Guía de productos o el
cotizado con el proveedor.
Agrega mas artículosdando clic aquí.
↙
Verifica la solicitudcargada y envía dando clicaquí.
V. Agrega productos
Selecciona o escribe el producto
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Generada
Pendiente Autorización
Cancelada
Recibida Total
Autorizada
Ingresa a la pestaña Orden de Compra
↙
→Actualiza la pantalla
Da clic en enviar aautorización yconfirma la solicitud
En esta pantalla podrás consultarel estado de tu Orden de Compra
Supervisor
Coordinador
Supervisor
VI. Envía a autorización
Notifica tu solicitud mediante un correo [email protected] elaboraste una cotización conproveedores autorizados anéxala en estecorreo.
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Al recibir tu pedido registra la entrega del proveedor.
Nota: Este menú se encuentra a la derecha de la Orden de Compra
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Escribe el numero de folio de la factura
Escribe el numero de artículos recibidos
Escribe las observaciones del proveedor
VI. Confirma la entrega↓
Da clic en guardar para registrar la entrega