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Guía para generar Ordenes de Compra
Proveedores
Ingresa a Info Cortina y descarga laGuía de productos y proveedoresvigente.
Verifica en la guía el precio y proveedor vigente para los productos que necesitas.
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PRESCATEGORIA PRODUCTO UNIDAD PRECIO PROVEEDOR
2301 PAPELERIA BACO CLIPS JUMBO [CJ] 30.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.
2301 PAPELERIA BEROL BOLIGRAFO PUNTO 1.0 NEGRO METRICO [CJ] 40.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.
2301 PAPELERIA BIC BOLIGRAFO PUNTO FINO AZUL - 12 PIEZAS [CJ] 35.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.
2301 PAPELERIA SCRIBE CUADERNO FORMA FRANCESA RAYA 100 HOJAS [PZA] 12.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.
2301 PAPELERIA SCRIBE CUADERNO FORMA PROFESIONAL RAYA 100 HOJAS [PZA] 15.00$ ALCANTAR ARRIAGA G.
2301 PAPELERIA ALERTA MARCA TEXTO ANARANJADO [PZA]
2301 PAPELERIA ALERTA MARCA TEXTO AZUL [PZA]
2301 PAPELERIA ALERTA MARCA TEXTO ROSA [PZA]
Productos
Si el producto que necesitas no cuenta con precio o no se encuentra en la guía, solicita dos cotizaciones con algunos de los proveedores autorizados para Grupo Cortina.
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I. Cotiza tus requerimientos
Da clic en opción “Crear una Orden de compra”
Ingresa a laplataforma con tuusuario ycontraseña
Ingresa a tu condominio
Ingresa al menú “Compras y Gasto”
y elije la opción “Ordenes de compra”.
II. Ingresa a la plataforma de compras
←
En la pestaña Cotizaciones da clic en el botón “Agregar Cotización”
Elije esta opción si encontrastetus requerimientos en la Guíade Productos de Info Cortina.
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Elije esta opción para solicitar artículos noregistrados en el guía de Info Cortina
III. Agrega una cotización
Elije un modo de captura
Selecciona al proveedor
No modificar
Escribe el domicilio del condominio incluyendo cualquier información relacionada a la entrega:Persona que solicita, teléfono, Piso, Horario, Acceso, etc.
Marca la casilla para firma.
Selecciona la fecha de entrega de indicada en la guía de productos o definida en la cotización.
Agrega cualquier comentario al proveedor que consideres necesario.
Indica el nombre de agente del proveedor que atiende.
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IV. Captura el domicilio de entrega
Da clic para continuar
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Indicar la cantidad de artículos
Escribir el precio de la Guía de productos o el
cotizado con el proveedor.
Agrega mas artículosdando clic aquí.
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Verifica la solicitudcargada y envía dando clicaquí.
V. Agrega productos
Selecciona o escribe el producto
Generada
Pendiente Autorización
Cancelada
Recibida Total
Autorizada
Ingresa a la pestaña Orden de Compra
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→Actualiza la pantalla
Da clic en enviar aautorización yconfirma la solicitud
En esta pantalla podrás consultarel estado de tu Orden de Compra
Supervisor
Coordinador
Supervisor
VI. Envía a autorización
Notifica tu solicitud mediante un correo [email protected] elaboraste una cotización conproveedores autorizados anéxala en estecorreo.
Al recibir tu pedido registra la entrega del proveedor.
Nota: Este menú se encuentra a la derecha de la Orden de Compra
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Escribe el numero de folio de la factura
Escribe el numero de artículos recibidos
Escribe las observaciones del proveedor
VI. Confirma la entrega↓
Da clic en guardar para registrar la entrega