GUÍA PRÁCTICA PARA LA ELABORACIÓN DE LOS

ÍNDICES DE EXPEDIENTES CLASIFICADOS COMO

RESERVADOS

CONTENIDO

1. OBLIGACIÓN DE LA ELABORACIÓN DE ÍNDICES DE EXPEDIENTES CLASIFICADOS

COMO RESERVADOS Y RESPONSABLES DE LA

ELABORACIÓN

2. DE LA ELABORACIÓN Y REQUISITOS DE LOS ÍNDICES DE

EXPEDIENTES CLASIFICADOS COMO RESERVADOS

3. VIGENCIA Y APROBACIÓN DE LOS

ÍNDICES DE EXPEDIENTES CLASIFICADOS COMO

RESERVADOS

1. OBLIGACIÓN DE LA ELABORACIÓN DE ÍNDICES DE EXPEDIENTES CLASIFICADOS

COMO RESERVADOS

Artículo 108 de la Ley de Transparencia y Acceso a la

Información Pública para el Estado de Baja California

‘‘…Cada Área del sujeto obligado elaborará un índice de los Expedientes clasificados como

reservados, por Área responsable de la información y tema”

El artículo 108 de la Ley de Transparencia y Acceso ala Información Pública para el Estado de BajaCalifornia, así como el artículo 129 del Reglamento dela Ley de Transparencia y Acceso a la InformaciónPública para el Estado de Baja California, establecenque cada área del sujeto obligado tiene la obligaciónde elaborar un índice de los expedientes clasificadoscomo reservados.

El numeral Décimo Segundo de los LineamientosGenerales en Materia de Clasificación yDesclasificación de la Información, así como para laElaboración de Versiones Públicas: precisa que seránlos titulares de las áreas de los sujetos obligados losresponsables de elaborar semestralmente un índicede los expedientes clasificados como reservados, porárea responsable de la información y tema.

2. ELABORACIÓN Y REQUISITOS DE LOS ÍNDICES DE

EXPEDIENTES CLASIFICADOS COMO RESERVADOS.

a) Para la elaboración de los índices de expedientesclasificados como reservados deberá atenderse loestablecido en el artículo 134 del Reglamento de la Ley deTransparencia y Acceso a la Información Pública para elEstado de Baja California. Así como lo dispuesto en losnumerales Décimo segundo, Décimo tercero y Décimocuarto de los Lineamientos Generales en Materia deClasificación y Desclasificación de la Información, asícomo para la Elaboración de Versiones Públicas emitidos

por el Sistema Nacional de Transparencia.

b) Los índices de losexpedientesclasificados comoreservados deberáncontener:

I. El área que generó, obtuvo, adquirió, transformó y/oconserve la información;II. El nombre del documento;III. Fracción del numeral séptimo de los lineamientosGenerales en Materia de Clasificación y Desclasificación dela Información, así como para la Elaboración de VersionesPúblicas que da origen a la reserva;IV. La fecha de clasificación;V. El fundamento legal de la clasificación;VI. Razones y motivos de la clasificación;.VII. Señalar si se trata de una clasificación completa oparcial;VIII. En caso de ser parcial, las partes del documento que sonreservadas.IX. En su caso, la fecha del acta en donde el Comité deTransparencia confirmó la clasificación;X. El plazo de reserva y si se encuentra o no en prórroga;XI. La fecha en que culmina el plazo de la clasificación, yXII. Las partes o secciones de los expedientes o documentosque se clasifican.

c) El artículo 108 de Ley de Transparencia yAcceso a la Información Pública para el Estadode Baja California en su párrafo terceroestablece que el índice deberá elaborarsesemestralmente y publicarse en FormatosAbiertos al día siguiente de su elaboración.

d) En ningún caso el índiceserá considerado comoINFORMACIÓN RESERVADA.

CLASIFICACIÓN DE LA INFORMACIÓN COMO

RESERVADA.

A) La clasificación de lainformación es el procesomediante el cual el SujetoObligado determina que lainformación en su poderencuadra en alguno de lossupuestos de reserva oconfidencialidad.

B) Se entiende como informaciónreservada aquella información quepor razones de interés públicoexcepcionalmente se ha restringidoel acceso de manera temporal, deconformidad con la ley deTransparencia del Estado de BajaCalifornia, así como lo previsto por elartículo 110 de la Ley.

C) Para que la información en poderdel Sujeto Obligado puedaclasificarse como reservada esnecesario que al momento de supublicación se llegara a actualizaralguno de los supuestosestablecidos en el artículo 110 de laLey de Transparencia y Acceso a laInformación Pública para el Estadode Baja California

d) La clasificación de la información se llevará a caboen el momento en que:

I. Se reciba una solicitud de acceso a la información;II. Se determine mediante resolución de autoridadcompetente, oIII. Se generen versiones públicas para darcumplimiento a las obligaciones de transparenciaprevistas en la Ley General, la Ley Federal y lascorrespondientes de las entidades federativas. Lostitulares de las áreas deberán revisar la clasificación almomento de la recepción de una solicitud de accesoa la información, para verificar si encuadra en unacausal de reserva o de confidencialidad.

(Numeral séptimo Lineamientos Generales en Materia de Clasificación y Desclasificación de laInformación, así como para la Elaboración de Versiones Públicas)

e) La información reservada podrápermanecer con tal carácter hastapor un periodo de cinco añosmientras subsistan las causas quedieron origen a su clasificación.Excepcionalmente, los sujetosobligados, con la aprobación de suComité de Transparencia, podránampliar el periodo de reserva hastapor un plazo de dos años esto deacuerdo a lo dispuesto en el artículo108 de la Ley de Transparencia yAcceso a la Información Pública delEstado.

f) El artículo 112 de la Leyde Transparenciadetermina las excepcionesen las cuales los SujetosObligados no podráninvocar el carácter deinformación reservadacuando se traten deviolaciones graves aderechos humanos odelitos de esta de lesahumanidad o en aquellossupuestos donde se trateinformación relacionadacon actos de corrupciónde acuerdo con las leyesaplicables.

3.VIGENCIA Y APROBACIÓN DE LOS ÍNDICES DE EXPEDIENTES

CLASIFICADOS COMO RESERVADOS

.

a) Los titulares de las áreas de los Sujetos Obligados deberánelaborar semestralmente un índice de los expedientes quefueron clasificados como reservados esto de conformidad a loestablecido en el artículo 108 de la Ley de Transparencia yacceso a la información de Baja California, y en el artículodécimo segundo de los Lineamientos Generales en Materia deClasificación y Desclasificación de la Información, así comopara la Elaboración de Versiones Públicas.

VIGENCIA

APROBACIÓN

a) De conformidad con lo dispuesto en elartículo décimo tercero de los LineamientosGenerales en Materia de Clasificación yDesclasificación de la Información, asícomo para la Elaboración de VersionesPúblicas a efecto de mantener actualizadoel índice de los expedientes clasificadoscomo reservados, los titulares de las áreas loenviarán al Comité de Transparencia dentrode los primeros diez días hábiles de losmeses de enero y julio de cada año, segúncorresponda.

b) Una vez remitidos los índices aludidos, el Comité de Transparencia tendrá un plazo de diez días hábiles

para su aprobación.

c) Transcurrido dicho plazo, y sin queexista determinación alguna porparte del Comité de Transparencia, seentenderá por aprobado el índice deexpedientes clasificados comoreservados.

d) En caso de que el Comité deTransparencia determine algunaobservación, las áreas, dentro de loscinco días siguientes, le deberán remitirde nueva cuenta el índice deexpedientes reservados; elaborando, ensu caso, las modificaciones que, a sujuicio, estimen pertinentes, las cualesdeberán estar claramente identificadas, oacompañar los razonamientos por loscuales envíen en los mismos términos alComité de Transparencia, el referidoíndice.

f) El índice deberá publicarseen Formatos Abiertos, en el sitiode internet del Sujeto Obligadoasí como en la PlataformaNacional de Transparencia.