Guía Práctica:Encuesta de Necesidades de CapacitaciónDirección General de Recursos Humanos

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Guía práctica de ingreso a encuesta de capacitación

• Esta guía práctica, tiene como objetivo darle a conocer paso a paso la manera de ingresar a la encuesta deDetección de Necesidades de Capacitación para UDLA.

• El cuestionario tiene la finalidad de dar a conocer las necesidades de fortalecimiento o formación de laspersonas, constituyéndose como materia prima para poder generar el plan de capacitación anual 2013.

• El objetivo de este cuestionario es identificar las necesidades de capacitación del personal con el fin defortalecer los programas específicos de formación y desarrollo en la posición que desempeñan.

• Lo invitamos a participar en este proceso ingresando a la encuesta de DNC.

• Siga cuidadosamente las instrucciones y responda con sinceridad. Recuerde que sus respuestas son la baseque necesitamos para analizar cuales son las áreas que debemos fortalecer y capacitar en nuestrainstitución.

• Las personas que no tengan acceso a un computador, se les enviará un nombre de usuario y contraseña através de sus jefaturas y habilitaremos una sala de computación para que puedan ingresar a la encuesta.Se les informará la fecha, horario y sala.

• Además, existe la posibilidad de ingresar y responder la encuesta en un computador que se encuentrefuera de la universidad. El único requisito es que tenga acceso a internet.

Guía práctica de ingreso a encuesta de capacitación• Para acceder a la aplicación debe ingresar al explorador de internet (Internet Explorer) al siguiente link:

https://capacitacion.udla.cl/login/index.php

• Si presenta problemas con su usuario o password, por favor, contactarse con la mesa de servicio al anexo6911.

• En caso de cualquier duda o pregunta relacionada con el contenido de la encuesta de capacitación,comunicarse con Giancarlo Di Biase , Jefe de Capacitación, al anexo 6641 o enviar correo al mail:gdibiase@udla.cl

Guía práctica de ingreso a encuesta de capacitación

• El nombre de usuario y contraseña es la misma que ingresa al iniciar su sesión en su computador.

• Por favor, ingrese la información en los campos que lo requieran y haga click en Entrar.

Guía práctica de ingreso a encuesta de capacitación

• Después de digitar esta información se va a desplegar la siguiente pantalla

Aquí debe estar señalado su nombre

Guía práctica de ingreso a encuesta de capacitación

• A continuación, debe posicionar el cursor del mouse en Recursos Humanos y sobre este,apretar el botón izquierdo del mouse.

Haga click en Recursos Humanos

Guía práctica de ingreso a encuesta de capacitación• Ud. ha ingresado al aula de RRHH, en la cual se explica en qué consiste y los objetivos de la

encuesta de capacitación.

• Al final del esta página se visualiza el link llamado Encuesta de Necesidades de Capacitación,al cual debe ingresar haciendo click sobre ella.

Haga click sobre este link paraingresar a las instrucciones de laencuesta

Guía práctica de ingreso a encuesta de capacitación

• A continuación se visualiza las instrucciones para responder la encuesta de capacitación.

• Por favor, lea atentamente estas antes de ingresar.

• Una vez leídas las instrucciones, hacer click en la pestaña “Comenzar” que se encuentra lafinal de la página, como se muestra a continuación.

Haga click aquí para ingresar a la encuesta

Guía práctica de ingreso a encuesta de capacitación

• Una vez que haga clic en comenzar, se le desplegará un aviso, en el cual se le recuerda que tiene un intento para ingresar a la encuesta.

• Haga click en Aceptar para que pueda visualizar la encuesta.

• Si no desea ingresar inmediatamente a la encuesta, haga click en Cancelar.

Haga click en “aceptar”

Guía práctica de ingreso a encuesta de capacitación

• Ud. ha ingresado a la encuesta, la cual consta de varias preguntas con respuestas de selección múltiple. El número de preguntas varía de acuerdo a la posición que desempeña.

• Para seleccionar su respuesta, debe hacer un click en el espacio correspondiente a la respuesta que desee escoger, como se muestra en la imagen.

• Por favor, recuerde responder todas las preguntas del cuestionario.

Haga click en el espacio asignado,

según su preferencia

Guía práctica de ingreso a encuesta de capacitación

• Al final del cuestionario puede seleccionar dos opciones:

• Guardar Sin Enviar, si es que no ha terminado la encuesta y desea finalizarla en otromomento.

• Enviar y Terminar Todo, si es que ha seleccionado todas sus respuestas y a finalizado laencuesta.

Haga click para finalizar y enviar la

encuesta

Haga click para continuar en otro

momento

Guía práctica de ingreso a encuesta de capacitación

• Si optó por seleccionar Guardar Sin Enviar, se actualizará la página actual y podrá salir de laencuesta, haciendo click en Salir, como se muestra en la imagen, para que en otro momentopueda ingresar según las instrucciones anteriores.

Haga click aquí para salir de la

encuesta

Guía práctica de ingreso a encuesta de capacitación

• Si Ud. seleccionó Enviar y Terminar Todo, primero se desplegará un aviso indicando que esun único intento y que no podrá modificar las respuestas una vez que acepte.

• Una vez que haga click en Aceptar, visualizará nuevamente la página de bienvenida, con locual se da por finalizado el cuestionario.

• Por último, debe hacer click en Salir para abandonar el portal de capacitación.

Haga click en Aceptar para

finalizar la encuesta

Haga click para Salir del portal

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¡MUCHAS GRACIAS!