Gua de correspondencias entre MINERVA NOJ y los Boletines

Estadsticos del CGPJ

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Introduccin

La modernizacin de la Administracin de la Justicia se ha convertido en un objetivo crucial e inaplazable. Los ciudadanos tienen derecho a un servicio pblico de la Justicia gil, transparente, responsable y plenamente conforme a los valores constitucionales. Uno de los medios esenciales para conseguirlo es la implantacin en Espaa de la Oficina Judicial, cuyo objetivo es la racionalizacin y optimizacin de los recursos que se destinan al funcionamiento de la Administracin de Justicia.

En este nuevo modelo se establecen nuevos sistemas de organizacin del trabajo de todo el personal al servicio de la Administracin de Justicia, con el objetivo de que su actividad profesional se desempee con la mxima eficacia y eficiencia. En este nuevo diseo, jugarn un papel de primer orden los secretarios judiciales.

Los secretarios judiciales, tal como consta en su Reglamento Orgnico, aprobado mediante Real Decreto 1608/2005, son responsables de la elaboracin de la estadstica judicial como instrumento bsico al servicio de las Administraciones Pblicas y del Consejo General del Poder Judicial (CGPJ) para la planificacin, desarrollo y ejecucin de las polticas pblicas relativas a las Administracin de Justicia.

En el ejercicio de esta responsabilidad, los secretarios judiciales deben cumplimentar los Boletines Estadsticos del CGPJ, labor que hasta ahora se ha realizado mediante consultas manuales de diversas fuentes, procedimiento que da como resultado una mera estimacin de la realidad, en lugar de una informacin estadstica rigurosa.

La Gua de Correspondencias entre Minerva NOJ y los Boletines Estadsticos del Consejo General del Poder Judicial tiene por objetivo facilitar esta tarea. Para ello, se identifican de una forma sencilla aquellos datos que proporciona Minerva NOJ y que son necesarios para cumplimentar los boletines estadsticos. Esto permitir que los Secretarios Judiciales puedan cumplimentar los boletines estadsticos de una manera mucho ms rigurosa de lo que se vena haciendo.

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Caractersticas bsicas de la gua

La Gua de Correspondencias entre Minerva NOJ y los Boletines Estadsticos del ConsejoGeneral del Poder Judicial cuenta con las siguientes caractersticas:

1. Se trata de una gua estructurada por secciones, cada una de las cuales se corresponde con un boletn estadstico del CGPJ.

2. La gua reproduce, tanto en su formato como en su contenido, los boletines del CGPJ.

3. Se ofrecen marcados en azul los datos estadsticos de los boletines del CGPJ que pueden obtenerse a travs de Minerva-NOJ y se explica qu pasos se deben seguir para extraer dicha informacin.

4. La gua incluye tanto los boletines estadsticos de los Juzgados y Tribunales en los que se trabaja con Minerva NOJ como los de aquellos en los que no se ha instalado la herramienta (Audiencia Nacional, Tribunal Supremo y juzgados Centrales). No obstante, slo los primeros aparecen marcados y explicados.

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Utilizacin de la gua

1. Estructura de la Gua en secciones

2. Rutas de acceso a las fuentes de informacin de Minerva-NOJ

3. Los comandos de las funciones de Minerva-NOJ

4. Actualizacin de fases y estado de Minerva-NOJ

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1. Estructura de la Gua en secciones

La estructura adoptada por esta Gua, en la que cada seccin se corresponde con un Boletn Estadstico del CGPJ, permite al usuario acudir directamente a aquellas boletines que estn relacionadas con el puesto que desempea.

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2. Rutas de acceso a las fuentes de informacin de Minerva-NOJ

Para explicar el modo de llegar a los datos que necesitamos conocer para cumplimentar los boletines estadsticos, se marcarn una serie de rutas. Estas rutas siempre tienen como punto de partida el Men Principal, donde hemos de dirigirnos a la barra de herramientas.

Cada una de las herramientas o instrumentos con los que cuenta Minerva-NOJ ofrece una serie de opciones o posibilidades. Tenemos que escoger una de estas opciones para llegar a las funciones, que se pueden definir como las fuentes de informacin que nos permiten obtener los datos que necesitamos para elaborar la estadstica judicial.

De este modo, cuando se hable de Libros e Informes / Estadstica / Movimiento de asuntos por Tipo de Materia, se estar haciendo referencia a la siguiente ruta:

a. Desde el Men Principal se accede a la herramienta Libros e Informes

b. Desde la herramienta Libros e Informes se accede a la opcin Estadsticas

c. Desde la opcin Estadsticas se accede a la funcin Movimiento de Asuntos por Tipo de Materia

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3. Los comandos de las funciones de Minerva-NOJ

Algunas funciones a las que podemos acceder mediante las diferentes rutas cuentan con una serie de comandos u rdenes que nos facilitarn la tarea de obtener la informacin que necesitamos con fines estadsticos.

Como ejemplo, describimos los comandos que aparecen en Libro de Registro de Entrada en rgano

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3. Comandos que aparecen en Libro de Registro de Entradas en rgano

a. Nmero Desde/Hasta. Fijan los lmites entre los que tienen que estar comprendidos los nmeros de entrada en rgano de los procedimientos sobre los que queremos elaborar el listado.

b. Fecha Desde/Hasta. Posibilita acotar el perodo en el que tienen que estar comprendidas las fechas de entrada en el rgano de los procedimientos a partir de los cuales queremos elaborar el listado.

c. Materia. Dispone de botn de ayuda.

d. Tipo Cuanta. Dispone de un desplegable de ayuda.

e. Nmero Pgina Inicial. Nos permite modificar el nmero a partir del cual comienza el listado.

f. Excluir procedimientos. Permite excluir del listado los procedimientos que han sido devueltos o transformados. Pinchando sobre el campo, la aplicacin permite seleccionar el estado del procedimiento.

g. Ordenacin. Se puede realizar por Nmero o por Fecha de entrada en rgano, permitiendo escoger el orden en que aparecern los procedimientos en el listado.

h. El botn Contador permite que la aplicacin muestre en pantalla el nmero total de resultados, sin necesidad de listado previo.

i. El botn Exportar a Hoja Clculo, genera un archivo en Excel con los datos y nos muestra un mensaje que indica la ruta donde ha guardado el fichero.

j. El botn de Aceptar nos mostrar un listado previo a la impresin.

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4. Actualizacin de fases y estado de Minerva-NOJ

Para una obtencin adecuada de los datos con fines estadsticos se deben mantener actualizadas las diferentes fases y estados de los procedimientos que se estn gestionando con Minerva-NOJ. Hay que recordar en este punto que Minerva NOJ actualiza la informacin automticamente siempre que se utilice la tramitacin guiada.

Sin embargo, tanto para los procedimientos Minerva (los anteriores al 4 de mayo de 2010) como para aquellos que no se tramiten de forma guiada (es decir, que se tramitan por la opcin subesquemas), la actualizacin de las fases y estados debe realizarse de forma manual, a travs de la opcin Tramitacin/ Mantenimiento de Fases y Estados, o bien en el propio procedimiento en el que estamos trabajando, marcando Subesquemas / S99 Operaciones Especiales / Mantenimiento de Fases y Estado.

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FUNCIONES UTILIZADAS EN LA GUA

1. Libro de Registro de Entrada en rgano

2. Movimientos de Asuntos por Tipo de Procedimiento

3. Movimientos de Asuntos por Tipo de Materia

4. Terminados por Tipo de Terminacin

5. Movimientos de Ejecuciones

6. Resultado de Sealamientos

7. Escritos Pendientes de Proveer

8. Recursos Interpuestos

9. Movimientos de Exhortos

10. Fase, Estado, Actuacin

Se explican las funciones de la aplicacin procesal Minerva-NOJ que pueden proporcionar mayor nivel de informacin con vistas a su utilizacin para cumplimentar los Boletines Estadsticos de la NOJ.

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Libro de Registro de Entrada en rgano

A esta funcin se accede mediante la siguiente ruta: Libros e informes / Libros / Libro de Registro entrada en rgano.

Mediante esta ruta accedemos a la siguiente pantalla:

A partir de esta funcin se pueden obtener los siguientes listados: Asuntos, Recursos, Exhortos, Ejecutorias, Piezas Separadas y Recursos Interpuestos. Tambin es posible obtener un listado conjunto en el que se incluyan todos los conceptos anteriores.

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Movimientos de Asuntos por Tipo de Procedimiento

Mediante la ruta Libros e Informes / Estadstica / Movimiento de asuntos por Tipo de Procedimiento, accedemos a la pantalla siguiente:

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Movimientos de Asuntos por Tipo de Procedimiento

Esta funcin proporciona un listado con el nmero de todos los asuntos, que aparecen distribuidos segn el tipo de procedimiento al que pertenezcan. A su vez, para cada tipo de procedimiento se pueden obtener los siguientes datos:

Nmero de asuntos pendientes, tanto al inicio del trimestre (anterior o actual) como en el rango de fechas que sealemos.

Nmero de asuntos registrados, resueltos y pendientes tanto al final del trimestre como en el rango de fechas que seleccionemos.

Si no se hubiese realizado nunca esta operacin estadstica, la pantalla aparecer en blanco. La informacin se genera mediante el botn Actualizar, comando al que tendremos que acudir siempre que queramos realizar un nuevo recuento de la estadstica seleccionada. En la parte superior de la pantalla, el campo Generacin Estadstica nos informa de la fecha y hora en la que se han actualizado por ltima vez los resultados.

Tambin contamos el botn de Detalle de Procedimiento, representado con el icono ( ) a la derecha de cada nmero. Su activacin abrir una nueva pantalla con ms informacin sobre cada uno de los asuntos que cumplan la condicin estadstica sealada. En el caso de que no existan asuntos que cumplan con la condicin requerida, este botn no aparecer.

El botn Exportar a Hoja Clculo generar un archivo con los datos estadsticos obtenidos en esta pantalla, archivo que, si queremos, podremos modificar y guardar.

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Movimientos de Asuntos por Tipo de Materia

Accedemos a esta funcin mediante la ruta: Libros e Informes / Estadstica / Movimiento de asuntos por Tipo de Materia, que nos conducir a la pantalla siguiente:

Esta funcin nos permite obtener un listado con el nmero de todos los asuntos, que aparecern divididos segn el tipo de materia. Aparecern tanto los pendientes en el inicio del trimestre o rango de fechas seleccionados, como los registrados, resueltos y pendientes al final del trimestre o rango de fechas.

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Terminados por Tipo de Terminacin

A esta funcin se accede mediante la ruta: Libros e Informes / Estadsticas / Terminados por Tipo de Terminacin. Al final de este recorrido aparece la pantalla siguiente:

Mediante esta funcin, se obtiene un listado con el nmero de todos los procedimientos divididos segn el tipo de terminacin, tanto los del trimestre anterior como los del trimestre actual o los incluidos en un rango de fechas determinado.

Para cada Clase y Procedimiento se reflejan los diferentes Tipos de Terminacin (Finalizacin) posibles. Los resultados muestran los totales por cada tipo de terminacin acaecidos en el periodo de tiempo elegido. Si no se hubiese consultado nunca esta estadstica la pantalla aparecera en blanco y se tendra que acudir al botn Actualizar.

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Movimientos de Ejecuciones

Se accede a esta funcin mediante la ruta: Libros e informes / Estadsticas / Movimiento de ejecuciones. Al final de este recorrido se accede a la pantalla siguiente.

Mediante esta funcin, se obtiene un listado con el nmero de todos los movimientos de ejecuciones del rgano judicial, tanto los del trimestre anterior como los del trimestre actual o de un rango de fechas determinado, distribuidos por tipos de procedimientos

Como se puede observar, la pantalla de resultados es idntica a la de Movimientos de Asuntos por Tipo de Procedimiento explicada anteriormente.

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Resultado de Sealamientos

Se accede a esta funcin mediante la ruta: Libros e informes / Estadsticas / Resultado de sealamiento.

Nos permite obtener una estadstica de los sealamientos y el resultado de los mismos.

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Escritos Pendientes de Proveer

Se accede a esta funcin mediante la ruta: Libros e informes / Estadsticas / Escritos pendientes de proveer, que nos permite llegar a la pantalla siguiente:

Se nos proporciona informacin sobre los escritos que estn an pendientes de proveer divididos en dos categoras: desde hace menos de 30 das, y los que llevan 30 das o ms.

En el caso de esta funcin es especialmente relevante fijarnos en la fecha y hora a la que hemos generado la estadstica, ya que si proveemos un escrito ese mismo da, pero a una hora posterior, ese escrito no se ver reflejado en la estadstica, a no ser que activemos el botn Actualizar.

Para solicitar la informacin para una fecha determinada tendremos que marcar el campo A fecha.

Por lo dems, esta funcin permite filtrar los datos estadsticos obtenidos diferenciando entre Escritos en Trmite, Escritos en Ejecucin o bien mostrar Todos. Para ello se deber escoger una de las tres opciones establecidas y que aparecen en la pantalla.

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Recursos Interpuestos

Se accede a esta funcin mediante la ruta: Libros e informes / Estadsticas / Recursos Interpuestos, y que nos muestra la pantalla siguiente.

Esta opcin nos informa sobre los recursos interpuestos contra resoluciones dictadas por nuestro rgano en el periodo que determinemos.

La pantalla de resultados nos muestra los recursos elevados al rgano judicial superior competente, y, de entre los elevados, los devueltos por los diferentes motivos que se ven en pantalla.

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Movimientos de Exhortos

A travs de la ruta: Libros e informes / Estadsticas / Movimiento de Exhortos accedemos a la pantalla siguiente.

Esta funcin nos permite obtener un listado con el nmero de todos los movimientos de exhortos del rgano judicial, tanto los del trimestre anterior como los del trimestre actual o del rango de fechas que establezcamos.

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A esta funcin accedemos mediante la ruta: Consultas / Fase, Estado, Actuacin.

La aplicacin permite hacer bsquedas de determinados trmites, fases procesales y estados que hayan tenido lugar en los procedimientos, esto es, la aplicacin permite hacer una bsqueda en la vida de estos.

Se muestra la pantalla siguiente:

Fase, Estado, Actuacin

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Fase, Estado, Actuacin

Se pueden realizar consultas sobre cada una de estas categoras: Asuntos , Recursos, Exhortos, Ejecutorias, Piezas Separadas y Recursos Interpuestos, as como una consulta global con Todos. Para eso, utilizaremos los siguientes comandos:

Esta funcin tambin nos permite buscar Trmites, Fases procesales o Estados de los procedimientos.

Esta pantalla dispone de los siguientes campos:

Clase Procedimiento. Dispone de un botn de ayuda cuyo contenido variar en funcin del tipo de procedimiento seleccionado previamente (Asuntos, Piezas, Recursos).

N. Desde / N. Hasta. La aplicacin permite acotar la bsqueda a determinados procedimientos si se completan los campos desde / hasta de manera que se introduzca en el campo desde el nmero del procedimiento a partir del cual se desea realizar la bsqueda, y en el campo hasta el nmero del procedimiento ltimo en el que se desea buscar.

Fecha Desde/ Hasta estos campos permiten acotar la bsqueda a los trmites, fases o estados existentes entre una fechas determinadas.

Trmite/ Fase Procesal / Estado. El nombre de este campo y el contenido de su botn de ayuda variar en funcin de la categora de bsqueda escogida

Ordenacin por Procedimiento/ por Concepto / por Fecha. Introducidos los criterios anteriores con que realizar la consulta, la aplicacin permite especificar el orden en que mostrar los resultados.

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Fase, Estado, Actuacin

As, como se muestra en la imagen de la pantalla, la aplicacin mostrar una relacin de los procedimientos que cumplan los criterios escogidos y contengan el contenido de nuestra bsqueda y la fecha en la haya tenido lugar el mismo.

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Boletines Estadsticos del Consejo General del Poder Judicial

El fichero Boletines.zip, contiene los boletines estadsticos del CGPJ en los que se ha marcado en color azul los datos que se pueden extraer de Minerva-NOJ.

Para poder consultarlos, tendremos que:

1. Abrir el fichero Boletines.zip

2. Seleccionar el boletn correspondiente al Juzgado del que queremos realizar la estadstica

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Gua de correspondencias entre MINERVA NOJ y los Boletines Estadsticos del CGPJIntroduccinCaractersticas bsicas de la guaUtilizacin de la gua1. Estructura de la Gua en secciones2. Rutas de acceso a las fuentes de informacin de Minerva-NOJ3. Los comandos de las funciones de Minerva-NOJ3. Comandos que aparecen en Libro de Registro de Entradas en rgano4. Actualizacin de fases y estado de Minerva-NOJFUNCIONES UTILIZADAS EN LA GUALibro de Registro de Entrada en rganoMovimientos de Asuntos por Tipo de Procedimiento Movimientos de Asuntos por Tipo de ProcedimientoMovimientos de Asuntos por Tipo de Materia Terminados por Tipo de Terminacin Movimientos de Ejecuciones Resultado de Sealamientos Escritos Pendientes de Proveer Recursos Interpuestos Movimientos de Exhortos Fase, Estado, ActuacinFase, Estado, Actuacin Fase, Estado, Actuacin Boletines Estadsticos del Consejo General del Poder JudicialNmero de diapositiva 25