Cuándo contratamos el envío de una mercancía, sea en el ámbito de la empresa o en el personal, damos por supuesto que esta llegará a su destino intacta y en perfecto estado. Los datos demuestran que así es, porque las incidencias en los envíos no superan el 0,5%. A pesar de ser un dato muy bueno, todavía podría ser menor porque en la mayoría de los casos en los que un paquete se entrega roto o deteriorado, se hubiera podido evitar con un embalaje adecuado a la mercancía que se está enviando.

Hay que tener en cuenta que los paquetes, antes de ser entregados, pasarán por plataformas logísticas, medios de transporte y las propias manos del mensajero. Por tanto, cuánto más protegida vaya nuestra mercancía, evitaremos llevarnos sorpresas desagradables, muy fáciles de evitar. Aquí tienes algunas de nuestras recomendaciones:

CONDICIONES Y CONSECUENCIAS

En un correcto embalaje se deberán tener en cuenta las siguientes circunstancias:

. Golpes . Vibraciones . Compresiones . Caída libre, mínimo 1,50 m

La mercancía viaja apilada junto con otros envíos, por lo que soporta cierto nivel de presión y es sometida a roces, vibraciones durante su viaje por carretera o cuando es transbordada de un vehículo a otro.

Un envío incorrectamente embalado puede producir:

. Problemas en la manipulación de la mercancía

. Dificultades en la estiba

. Daño al resto de la mercancía

. Roturas y/o deterioro de mercancía

Cajas preferiblemente nuevas, de cartón corrugado. Si se trata de cajas reutilizadas se deben eliminar todas las etiquetas adhesivas que conserven de envíos anteriores y deben encontrarse en un estado óptimo.

El tamaño del embalaje siempre será acorde a la naturaleza y peso del envío. Las cajas semivacías es probable que se deformen y las demasiado llenas probablemente se rompan. El cartón corrugado de doble capa es idóneo para grandes pesos.

Es conveniente utilizar correas o flejes como un modo seguro para sellar y asegurar las cajas. Si no fuese posible se utilizará cinta adhesiva de calidad. Utiliza cinta adhesiva fuerte/resistente con un ancho mínimo de 50 mm. Para los contenedores normales acanalados (RSC) donde las alas se juntan en el centro, pega tres tiras de cinta adhesiva tanto en la parte superior como inferior de la caja,

para que la costura del medio y las dos de los bordes estén selladas.

INSTRUCCIONES DE EMBALAJE

EMBALAJE EXTERIOR

INSTRUCCIONES DE EMBALAJE

De plástico y cartón reciclado: Distribuyen la presión de forma uniforme evitando daños en el cartón

Se deben utilizar las etiquetas de posición para materiales no sólidos

ETIQUETAS EXTERIORES

PROTECTORES DE ESQUINAS (EMBALAJE EXTERIOR)

EMBALAJE INTERNO

Los materiales acolchados evitan que el contenido se mueva. Los objetos frágiles deberán situarse en el centro del embalaje, garantizando que no toquen las esquinas y los laterales, quedando siempre acolchados por cada uno de sus lados. Separa los productos, los unos de los otros, con un mínimo 5 cm.) del material que

corresponda. Al empaquetar múltiples artículos, envuelve cada uno por separado

Las etiquetas que indican frágil no son un sustituto de un embalaje adecuado, simplemente informan a la persona que manipula la mercancía.

EMBALAJE INTERNO

Utiliza material de amortiguación entre los artículos para que no exista contacto entre ellos ni con el perímetro de la caja, y no exista movimiento interno en el paquete. A continuación, se detallan algunos tipos:

Un sistema de espuma blanda que esté compuesto de polietileno, polipropileno o poliuretano. Estas espumas están diseñadas específicamente y normalmente diseñadas para adaptarse a las dimensiones y peso del producto.

El sistema de espuma para colocar o espuma en bolsa, está constituido por una mezcla de productos químicos que se expanden y forman un cojín protector alrededor del contenido.

El sistema de doble caja es un método eficaz para proteger los artículos frágiles cuando el envase original no es el adecuado para el envío por parte de un transportista, que utiliza sistemas de reparto manuales y automatizados.

Utiliza las hojas de plástico con burbujas pequeñas con unas burbujas de aire de ¼ de pulgada (0.64 cm). Incluye varias capas para asegurarte de que todo el material está bien acolchado (protegido), y presta especial atención a las esquinas y bordes.

No debes utilizarse bolsas de tela o paño

PAPEL FILM DE ENVOLTURA (EMBALAJE INTERIOR)

Sólo se recomienda para artículos textiles con el objeto de evitar dañarlos con polvo o rozaduras.

EMBALAJE SEGÚN TIPO DE MERCANCÍA

BOTELLAS DE CRISTAL CON LÍQUIDOS

Se debe envolver el recipiente con un material impermeable y añadir material absorbente a su alrededor por posibles roturas. Se recomienda no incluir dentro de un mismo envío otro tipo de mercancía, especialmente tejidos, latas, alimentación.

No utilizar cajas de madera, carecen de amortiguación interna. Contenido máximo por caja recomendado: 3 botellas.

Se desaconseja plástico de burbujas, no proporciona amortiguación. Trozos de poliestireno, stirofill, no proporcionan sujeción

MERCANCÍA FRÁGIL

EXPOSITORES

EMBALAJE SEGÚN TIPO DE MERCANCÍA

Igual que el punto anterior.

EMBALAJE NO ADECUADO EMBALAJE ADECUADO

ARTÍCULOS ELÉCTRICO/ELECTRÓNICO/INFORMÁTICA DE CONSUMO

Embalaje original no reutilizado y embalaje adicional cuando el original no garantiza que el artículo llegue en buenas condiciones.

EMBALAJE SEGÚN TIPO DE MERCANCÍA

MUEBLES

Los servicios ofertados por PACKLINK no están especializados en el transporte de muebles, no obstante, se recomiendan las cajas de cartón de madera con base paletizada para asegurar su manipulación, permitiendo espacio suficiente para material acolchado y evitando los espacios vacíos alrededor.

. Correas de polipropileno, poliéster

. Protección de esquinas

EMBALAJE NO ADECUADO EMBALAJE ADECUADO

PLANOS MAPAS O PROYECTOS

Se utilizan tubos triangulares NO cilindros tipo tubo. Cada lado debe ir sellado.

VINILOS, CINTAS DE AUDIO, VÍDEO, CDS

Se deben proteger individualmente con material acolchado y suave. Cada artículo a su vez debe ir separado por divisores de cartón.

CARPETAS, FOLLETOS O DOCUMENTOS

Deben ir guardados en una caja, sin dejar espacios libres.

EMBALAJE SEGÚN TIPO DE MERCANCÍA

LIBROS

Son vulnerables en sus esquinas. Deben envolverse con material acolchado tipo poliexpán y cartón madera, cartón corrugado.

RAQUETAS DE DEPORTE Embaladas con paredes dobles de cartón madera o corrugado y dentro de una caja.

JUGUETES Y JUEGOS

Los embalajes de los fabricantes generalmente están diseñados a efectos de la venta y podrían no ser adecuados para el transporte. Debe utilizarse embalaje adicional acorde al tamaño, peso y fragilidad del producto.

Cajas de cartón madera o corrugado, con espacio suficiente para material acolchado, evitando espacios vacíos alrededor de los artículos.

BICICLETAS

Embalaje original no reutilizado siempre que sea el adecuado. Cajas de madera, ancladas perfectamente y protección interior de los elementos más sensibles

EMBALAJE SEGÚN TIPO DE MERCANCÍA

REPUESTOS DE AUTOMOCIÓN

Deberán viajar de forma que se permita su manipulación con medios mecánicos, estando anclados en un palet cuando su tamaño y peso así lo aconseje.

Pequeñas piezas de forma irregular, cajas/contenedores con base paletizada y convenientemente flejadas.

Para las piezas de chapa, elementos grandes de plástico o vinilo (parachoques o similares) son necesarios embalajes rígidos indeformables que protejan completamente la mercancía, quedando la misma inmovilizada.

Como reflexión final, hay que destacar que siempre que preparamos una mercancía para ser enviada, tenemos que tener en cuenta que realizará un largo viaje en compañía de otros paquetes, y que pasará por plantas logísticas automáticas que no distinguen entre los artículos más frágiles y los que aguantan más. De igual manera que no nos planteamos irnos a la nieve sin un buen abrigo, nunca debemos enviar una mercancía sin el embalaje suficiente. Además, en este último caso, siempre es mejor pasarnos que quedarnos cortos.