guia de gestiÓ programes integrals persones majors … · 2017-05-11 · 3 1 1. introducciÓ 1.1....

34
Servei d’Informació i d’Orientació Professional Abril 2017 GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS DE 30 ANYS DESOCUPADES DE LLARGA DURADA 2017

Upload: others

Post on 15-Aug-2020

9 views

Category:

Documents


0 download

TRANSCRIPT

Page 1: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

Servei d’Informació i d’Orientació Professional

Abril 2017

GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS

PERSONES MAJORS DE 30 ANYS DESOCUPADES DE LLARGA DURADA

2017

Page 2: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

1

G

S15

20

170

1

Dades del document

Codi: GS15201701

Nom: Guia de gestió del Programa Integral per a persones majors de 30 anys

desocupades de llarga durada

Versió:

Data:

Òrgan d’aprovació: Servei d’Informació i

d’Orientació Professional

Òrgan gestor: Servei d’Informació i

d’Orientació Professional

Page 3: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

2

G

S15

20

170

1

Índex de continguts

1. INTRODUCCIÓ ................................................................................................................................. 3

1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA ........................................................................................................... 3

1.2. GLOSSARI ........................................................................................................................................ 3

1.3. IMPRESOS NORMALITZATS ........................................................................................................... 3

1.4. COM ENVIAR LA DOCUMENTACIÓ ................................................................................................ 4

1.5. ON ENVIAR LA DOCUMENTACIÓ ................................................................................................... 5

1.6. ASSISTÈNCIA TÈCNICA A LES ENTITATS ...................................................................................... 5

2. NORMATIVA APLICABLE ................................................................................................................. 6

3. CALENDARI DE LA CONVOCATÒRIA ............................................................................................ 6

4. CONDICIONS DE LES PERSONES PARTICIPANTS ..................................................................... 6

5. NOMBRE MÍNIM DE PERSONES PARTICIPANTS PER PROJECTE ............................................ 6

6. GESTIÓ DE LA CONVOCATÒRIA EN FASE D’EXECUCIÓ ............................................................ 7

6.1. DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR ABANS DE L’INICI DE LES ACTUACIONS............................. 7

6.2. ACCIONS EN FASE D’EXECUCIÓ ................................................................................................... 8

6.2.1. Selecció de les persones participants ....................................................................................... 8

6.2.2. Primera fase: acollida, orientació i disseny de l’itinerari ............................................................ 9

6.2.3. Segona fase ............................................................................................................................. 10

6.2.4. Tercera fase ............................................................................................................................. 10

6.3. ACCIONS D’ORIENTACIÓ/TUTORITZACIÓ .................................................................................. 10

6.4. ACCIONS DE FORMACIÓ .............................................................................................................. 10

6.4.1. Tipus d’accions formatives ...................................................................................................... 11

6.4.2. Personal formador ................................................................................................................... 13

6.5. INCENTIUS A LA PARTICIPACIÓ .................................................................................................. 14

7. ALTES, BAIXES I EXCLUSIÓ DE LES PERSONES PARTICIPANTS ........................................... 14

8. INSERCIÓ ....................................................................................................................................... 15

9. AGRUPACIÓ D’ENTITATS ............................................................................................................. 15

10. AGENTS I EMPRESES COL·LABORADORES .............................................................................. 16

11. APLICATIUS INFORMÀTICS DE GESTIÓ ..................................................................................... 16

11.1. GALILEU .................................................................................................................................. 16

11.2. GIA ........................................................................................................................................... 17

11.2.1 Accés a l’aplicació informàtica GIA ......................................................................................... 17

11.2.2 Sol·licitud i gestió d’accions formatives a GIA ......................................................................... 19

11.3. qBID ......................................................................................................................................... 21

12. CONTROL I CUSTÒDIA DE LA DOCUMENTACIÓ ....................................................................... 21

13. MESURES DE PUBLICITAT I IMATGE CORPORATIVA ............................................................... 21

ANNEX 1: QUADRE RESUM DE LA DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR ............................................. 23

ANNEX 2: INSTRUCCIONS PER A LA PRESENTACIÓ TELEMÀTICA DE DOCUMENTACIÓ ........... 26

ANNEX 3: MODELS DE DOCUMENTS SEGONS LES NORMES DE PUBLICITAT ............................ 30

ANNEX 4: RELACIÓ ENTITATS-OFICINES DE TREBALL ................................................................... 32

Page 4: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

3

G

S15

20

170

1

1. INTRODUCCIÓ

1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA

L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les entitats col·laboradores per a la gestió i el

desenvolupament de les actuacions dels Programes Integrals adreçats a persones majors de 30 anys en

situació de desocupació de llarga durada.

Els procediments que es descriuen en aquest document formen part de les obligacions de les entitats

beneficiàries de les subvencions en relació a l’execució de les accions d’orientació, tutorització, formació,

pagament d’incentius i acompanyament a la inserció, regulades a l’Ordre TSF/318/2016, de 22 de

novembre, per la qual s’aproven les bases reguladores per a la concessió de subvencions per al

finançament de programes integrals, que promou el Servei Públic d’Ocupació de Catalunya.

Aquesta guia pot ser objecte d’alguna modificació o actualització un cop iniciades les actuacions en el cas

que sorgeixin novetats en l’ús dels diferents aplicatius de gestió, o de canvis en els documents

normalitzats. En alguns casos, i a causa de la durada del programa, també es podrien produir canvis

normatius que afectessin la gestió de les accions que es desenvolupen. És per això que us recomanem

que aneu consultant periòdicament la darrera versió d’aquest document. Per tal de garantir que la versió

que teniu és l’última, cal que elimineu l’historial i les galetes de l’ordinador; d’aquesta manera us

assegurareu que el document que descarregueu és l’última versió de la guia.

1.2. GLOSSARI

Al llarg d’aquesta guia es fan servir termes, sigles i abreviatures que es repeteixen sovint. Per facilitar-ne

la comprensió, us en fem un recull:

GALILEU: aplicació informàtica de suport a l‟orientació laboral.

GIA: aplicació informàtica per a la sol·licitud i gestió de les accions formatives i del Registre

de centres i entitats de formació. L’aplicació de Gestió Integrada d’Accions.

CP: Certificat de Professionalitat.

CEN (en GIA): acció formativa que inclou els mòduls professionalitzadors d‟un certificat de

professionalitat, és a dir, els mòduls formatius que el formen excepte el de pràctiques.

MF: mòdul formatiu

MP: mòdul de formació pràctica en centre de treball que forma part dels certificats de

professionalitat. En GIA és una acció formativa independent

OT: oficina de Treball

qBID: plataforma informàtica per a la gestió de les pràctiques en empresa.

UF: unitat formativa

1.3. IMPRESOS NORMALITZATS

Els impresos normalitzats a què es remet en aquesta guia, i necessaris per a la gestió del programa,

estaran disponibles la pàgina web del “Catàleg de documents del Departament de Treball”, a l’apartat

Formularis i documents / Catàleg del Departament / Ocupació (SOC) / Orientació professional – OP /

Programes Integrals per a persones majors de 30 desocupades de llarga durada / Fase de gestió:

http://treball.gencat.cat/ca/informacio/formularis_documents/impresos_departament/

Page 5: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

4

G

S15

20

170

1

1.4. COM ENVIAR LA DOCUMENTACIÓ En aquesta convocatòria la documentació s’enviarà per registre telemàtic seguint dos tipus de

procediments diferents, depenent de quin tipus d’entitat sigueu:

a) Entitats locals: en aquesta convocatòria les entitats locals trametreu la documentació a què fa

referència aquesta guia al Servei Públic d’Ocupació a través de la plataforma EACAT, mitjançant

l’opció “Tramesa genèrica”.

Aquelles entitats locals que NO figurin al llistat d’entitats que poden operar amb la plataforma

EACAT utilitzaran l’espai “Tràmits” de la Generalitat i faran la tramesa a través de l’opció “Petició

genèrica” (veure Annex 2). En aquest cas, haureu de fer constar a l’assumpte el nom del

programa (“Programes Integrals per a persones majors de 30 en situació de desocupació

de llarga durada”).

b) Resta d’entitats: utilitzareu l’espai “Tràmits” de la Generalitat i fareu la tramesa a través de

l’opció “Petició genèrica” (veure Annex 2). En aquest cas, haureu de fer constar en l’assumpte el

nom del programa (“Programes Integrals per a persones majors de 30 en situació de

desocupació de llarga durada”).

! Recordeu que, d’acord amb les bases 14.1 u) i 17.6 de l’ordre de bases, el representant legal de la

vostra entitat ha de disposar de signatura electrònica, i que la documentació enviada telemàticament ha

d’estar signada electrònicament per tenir validesa.

Heu de tenir en compte, quan utilitzeu la “petició genèrica” de l’espai “Tràmits”, que el formulari de

petició pot anar acompanyat d'un màxim de dos documents, i que el pes total del formulari, amb els seus

arxius adjunts, és de 5MB. En aquest enllaç trobareu més informació si teniu dubtes tècnics a l’hora de

fer la tramesa: http://web.gencat.cat/ca/tramits/sobre-tramits-gencat/com-tramitar-en-linia/index.html

En cas que no pugueu enviar correctament el fitxer perquè superi la mida permesa, us recomanem que

utilitzeu We Transfer (permet enviar fins un màxim de 2 GB), o qualsevol servei de transferència de fitxers

d’alta capacitat, a l'adreça de correu [email protected]

Per fer-ho, accediu a www.wetransfer.com i indiqueu la vostra adreça de correu electrònic i l‟adreça de

destí, [email protected] , i afegiu l‟arxiu que voleu presentar.

Afegiu els arxius a adjuntar

Afegiu l‟adreça de destí on voleu enviar els arxius [email protected]

Afegiu la vostra adreça de correu electrònic

Afegiu el nom complert + el NIF de l‟entitat

Envieu els arxius

Page 6: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

5

G

S15

20

170

1

L‟enviament és ràpid i senzill, un cop fet l‟enviament, rebreu un correu electrònic de confirmació de la vostra tramesa

Si voleu veure els passos de com fer la tramesa, un per un podeu consultar, a l‟annex 2 d‟aquesta guia, el

document “Instruccions per a la presentació telemàtica de documentació”.

! IMPORTANT: perquè quedi constància de la documentació que envieu per We Transfer haureu

d‟enviar, per registre telemàtic, una relació de la documentació que envieu per We Transfer.

1.5. ON ENVIAR LA DOCUMENTACIÓ

Les gestions relacionades amb el desenvolupament del programa pertanyents a la fase d’execució es

canalitzaran a través del Servei d’Informació i d’Orientació Professional i del Servei de Verificació de

Programes d’Ocupació.

A l’annex 1 d’aquesta guia trobareu un quadre resum de la documentació a presentar, amb informació

sobre a qui adreçar-la i sobre quan presentar-la.

Quan envieu documentació heu de tenir en compte que:

1. haureu de fer constar a l’assumpte el nom del programa: “Programes integrals per a persones

majors de 30 en situació de desocupació de llarga durada”

2. haureu d’especificar detalladament a qui va adreçada la documentació:

o si envieu la documentació al Servei d’Informació i d’Orientació Professional, haureu

d’indicar: “Departament de Treball, Afers socials i Famílies, Servei d’Ocupació de Catalunya,

Servei d’Informació i d’Orientació Professional”.

o si envieu la documentació al Servei de Verificació de Programes d’Ocupació, haureu

d’indicar: “Departament de Treball, Afers socials i Famílies, Servei d’Ocupació de Catalunya,

Servei de Verificació de Programes d’Ocupació”, i la demarcació territorial a la qual pertany la

vostra entitat. En el cas de les agrupacions d’entitats, haureu d’especificar totes les

demarcacions territorials a les quals envieu documentació.

Les demarcacions territorials són: Barcelona Nord (Vallès Occidental, Vallès Oriental,

Maresme, Santa Coloma de Gramenet, Sant Adrià del Besòs i Badalona) , Barcelona Sud

(Barcelona Ciutat, Hospitalet de Llobregat, , Baix Llobregat, Alt Penedès i Garraf), Catalunya

Central, Girona, Tarragona, Lleida i Terres de l’Ebre.

1.6. ASSISTÈNCIA TÈCNICA A LES ENTITATS Per tal de plantejar-nos qualsevol dubte o consulta que tingueu, podeu utilitzar l’adreça de correu electrònic del programa [email protected].

Page 7: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

6

G

S15

20

170

1

2. NORMATIVA APLICABLE

Ordre TSF/318/2016, de 22 de novembre, per la qual s’estableixen les bases reguladores per a la

concessió de subvencions per al finançament de Programes Integrals, que promou el Servei Públic

d’Ocupació de Catalunya (DOGC núm. 7257 de 29/11/2016).

Resolució, TSF/2939/2016, de 23 de desembre per la qual s’obre la convocatòria per a l’any 2016 en

relació amb la concessió de subvencions per al finançament de les actuacions de Programes Integrals

per a persones majors de 30 anys en situació de desocupació de llarga durada (DOGC núm.7275, de

28.12.2016).

Resolució EMO/1237/2014, de 2 de juny, per la qual s'estableixen els mòduls econòmics aplicables a les

accions formatives professionals per a l'ocupació, en matèria de formació d'oferta adreçada

prioritàriament a persones treballadores desocupades, que promou el Servei Públic d’Ocupació de

Catalunya (DOGC núm. 6638, de 5.6.2014).

Llei 7/2012, de 29 d‟octubre, article 7, on es determina el límit màxim de pagament en efectiu o la normativa d‟aplicació vigent en cada moment. També és d‟aplicació la resta de normativa a la qual fa referència l‟Ordre TSF/318/2016 (DOGC núm. 7257 de 29.11.2016).

3. CALENDARI DE LA CONVOCATÒRIA

Les actuacions es poden iniciar a partir del dia següent de la publicació de la resolució de l’atorgament

definitiu a l’e-Tauler i han de finalitzar, com a màxim, el 30 de març de 2018.

La durada mínima de l’execució dels projectes és de 6 mesos.

4. CONDICIONS DE LES PERSONES PARTICIPANTS

Les persones participants de les actuacions seran persones en situació de desocupació de llarga durada,

majors de 30 anys.

En el marc d’aquesta convocatòria, s’entén com a desocupació de llarga durada que les persones

desocupades participants hagin estat inscrites com a demandants d’ocupació i desocupades com a mínim

12 mesos durant els 18 mesos anteriors a la data d’inici de l’atenció. Les persones participants hauran

d’estar inscrites al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya abans de la seva incorporació al programa.

D’acord amb el previst a la base 6 de l’Ordre TSF/318/2016, de 22 de novembre, el col·lectiu de diversitat

funcional acreditarà la seva condició mitjançant certificat de discapacitat igual o superior al 33%, i les

persones que pateixin trastorn mental ho faran mitjançant certificat de discapacitat o un informe del servei

que fa el seguiment terapèutic.

Per tal de comprovar l’elegibilitat de les persones participants segons aquests criteris, veieu el punt 6.2.1

d’aquesta guia.

5. NOMBRE MÍNIM DE PERSONES PARTICIPANTS PER PROJECTE

El nombre mínim de persones participants per projecte és de 50 per a un projecte d’execució d’una

durada de 12 mesos i, en cas de períodes d’execució inferiors, serà el nombre proporcional que

correspongui.

En qualsevol cas, com que la durada mínima del projecte no pot ser inferior a 6 mesos, el nombre mínim

de persones participants no pot ser inferior a 25 per a projectes de 6 mesos.

Page 8: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

7

G

S15

20

170

1

6. GESTIÓ DE LA CONVOCATÒRIA EN FASE D’EXECUCIÓ

En aquest punt us donarem indicacions sobre aspectes i qüestions de procediment de la fase d’execució

no especificats a l’ordre de bases.

6.1. DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR ABANS DE L’INICI DE LES ACTUACIONS

Un cop hagueu rebut la resolució definitiva d’atorgament de la convocatòria de “Programes Integrals

adreçats a persones majors de 30 anys en situació de desocupació de llarga durada” heu d’enviar al

Servei d’Informació i d’Orientació Professional, PRÈVIAMENT a l’inici de la primera etapa del

programa, la següent documentació:

a) G146NOP-245-00 Certificat d’inici de les primeres accions

b) G146NOP-246-00 Certificat d’assegurança d’accidents

c) G146NOP-247-00 Alta personal i punts actuació

d) G146NOP-248-00 Declaració de compliment dels requisits dels perfils professionals

a) Certificat d’inici de les primeres accions

S’entendrà com a iniciat el vostre projecte dins del programa amb qualsevol actuació vostra que

impliqui que comenceu a fer les primeres gestions (per exemple: primera entrevista a una persona

participant, publicitat de les accions, selecció del personal, primera reunió amb els agents socials o

empreses que participaran en el projecte, etc.).

Per tal de comunicar la data d’inici de les actuacions heu d’enviar, al Servei d’Informació i

d’Orientació Professional, el document de comunicació de la data d’inici del programa anomenat

G146NOP-245-00 Certificat d’inici de les primeres accions.

! IMPORTANT: d’acord amb l’article 7.3 de la Resolució TSF/2939/2016, amb la presentació del

certificat d’inici es determinarà l’inici de les actuacions. Així, s’entendrà com a data d’inici la data que

indiqueu en el certificat. Aquesta data ha de ser igual o posterior a:

la data d’inici de la vigència de la pòlissa d’assegurança

la data d’alta a la Seguretat Social del personal tècnic i de suport (com a mínim d’1 persona). En

cas de professionals autònoms: la data del document-contracte entre el personal tècnic i la

persona responsable de l’entitat beneficiària.

En cap cas la data d’inici podrà ser posterior al 30 de setembre de 2017, atès que el programa ha de

finalitzar, com a molt tard, el 30 de març de 2018.

El certificat d’inici l’ha de signar el representant legal de l’entitat.

Tal com s’estableix a la base 22.2 de l’Ordre TSF/318/2016, un cop presenteu el certificat d’inici de

les actuacions al Servei Públic d’Ocupació de Catalunya, aquest proposarà el pagament d’una

bestreta del 80% del total de la subvenció atorgada. El certificat d’inici va lligat a la resta de

documentació a presentar abans de l’inici de les actuacions.

b) Certificat d’assegurança de responsabilitat civil i d’accidents

Heu de contractar una pòlissa d’assegurança d’accidents personals, amb caràcter previ a l’inici del

programa, que s’ajusti tant al període d’execució com a les accions que es pretenen desenvolupar,

que cobreixi, per a cadascuna de les persones participants un capital de 23.432,25 € en cas de mort,

i un capital de 46.864,52 € en cas d'invalidesa, tots dos derivats del risc d'accident durant el període

Page 9: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

8

G

S15

20

170

1

d’execució del programa, que s’ajusti a l’horari diari, que cobreixi les despeses d’accident in itinere,

els riscos derivats de les visites de les persones tant a les empreses com a altres establiments i que

doni suport al desenvolupament de les actuacions.

Podeu optar per subscriure una pòlissa d’assegurança col·lectiva que doni cobertura a totes les

persones del projecte aprovat.

Per tal de certificar la contractació de l’assegurança haureu d’enviar el document: G146NOP-246-00

Certificat assegurança d’accidents emplenat i signat per la companyia asseguradora.

c) Alta personal punts actuació i personal vinculat

Abans d’iniciar les actuacions ens heu d’informar de tot el personal vinculat a les mateixes (persones

tutores/orientadores, acompanyants a la inserció, persona coordinadora) mitjançant el model excel

normalitzat G146NOP-247-00 Alta personal punts actuació. Aquest document es podrà anar

modificant i ampliant a mesura que es vagin produint canvis del personal tècnic. Cal que aquesta

informació estigui actualitzada en tot moment, i que ens la feu arribar a mida que es vagin produint

canvis. L’enviament del document inicial, com els de les comunicacions dels canvis, si n’hi ha, s’han

d’enviar sempre per registre telemàtic, i en dos formats: en .pdf amb la signatura electrònica del

representant legal, i en format excel.

d) Atès que el personal tècnic que desenvoluparà el programa ha de complir els requisits establerts a la

base 5 de l’ordre de bases, cada tècnic haurà de signar el document G146NOP-248-00 Declaració

de compliment dels requisits dels perfils professionals, i a la vegada l’entitat haurà de custodiar

les evidències que acrediten aquests requisits (titulació universitària, experiència professional, etc.).

6.2. ACCIONS EN FASE D’EXECUCIÓ

6.2.1. Selecció de les persones participants

Tal i com estableix la pròpia normativa, heu de ser vosaltres qui aporteu la vostra pròpia borsa de

persones participants i/o tenir establerts mecanismes de derivació d’altres entitats que treballin amb

persones en situació de desocupació. Podeu establir acords o convenis de derivació de participants amb

entitats locals, consells comarcals i amb entitats públiques o privades que treballin amb persones en

situació de desocupació, i que siguin un referent en l‟àmbit territorial en el qual incidirà el vostre projecte.

Les oficines de Treball del Servei Públic d‟Ocupació de Catalunya també us podran derivar persones en

situació de desocupació de llarga durada.

Us recordem que, segons la Resolució TSF/2939/2016, de 23 de desembre, el col·lectiu destinatari

d’aquesta convocatòria són les persones en situació de desocupació de llarga durada d’edats compreses

entre 30 i 54 anys, prioritàriament. S’entén com a “desocupació de llarga durada” que les persones hagin

estat inscrites com a demandants d’ocupació i desocupades com a mínim 12 mesos durant els 18

mesos anteriors a la data d’inici de l‟atenció.

Per tal de confirmar l’elegibilitat de les persones participants en aquest sentit, l’oficina de Treball haurà de

comprovar que les persones proposades per vosaltres com a participants compleixen els requisits

establerts. Per a tal fi, haureu d’enviar a les oficines de Treball l’excel G146NOP-249-00 Fitxa de

comprovació requisits participants amb el llistat de les persones participants proposades. Les oficines,

després d’haver fet les comprovacions necessàries, hauran de donar el vistiplau a cadascuna de les

persones proposades, us l’hauran de retornar signat pel director/a de l’oficina, i vosaltres ens l’haureu

d’enviar, al Servei d’Informació i d’Orientació Professional, signat pel representant legal de la vostra

entitat. L’enviament ens l’heu de fer per registre telemàtic i en dos formats: en .pdf amb la signatura

electrònica del representant legal, i en format excel.

Page 10: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

9

G

S15

20

170

1

Podeu consultar l’annex 4 d’aquesta guia per saber quina és la vostra oficina de Treball de referència i a

la qual heu d’enviar aquest document. Us preguem que, en el vostre enviament a les oficines de Treball,

els indiqueu a l’assumpte el nom de la convocatòria i el del document.

D’altra banda, tan bon punt tingueu el vistiplau de les oficines de Treball i sapigueu quines seran les

persones que efectivament participaran al programa, ens n’heu d’enviar una relació segons el model

normalitzat G146NOP-262-00 Llistat de persones d’alta al programa al Servei d’Informació i Orientació

Professional, per registre telemàtic..

6.2.2. Primera fase: acollida, orientació i disseny de l’itinerari

En aquesta primera fase es durà a terme:

o l’acollida

o l’avaluació individualitzada de cada participant per determinar el seu perfil (laboral o formatiu), i

per identificar les seves mancances i motivacions i ajustar les seves expectatives

o l’assessorament i la tutorització per tal que la persona identifiqui els seus recursos i

competències

o l’orientarció en el procés formatiu i de creixement personal a seguir

o la capacitació en la presa de decisions i en el disseny de l’itinerari individualitzat (o full de ruta)

que haurà d’escollir

o la redacció i la signatura del document de compromís d’execució de l’itinerari pactat, tant per

la persona tutora com per la persona participant.

Un cop seleccionades les persones participants, aquestes hauran de signar el document amb què

declaren acceptar les condicions del programa, això és, la G146NOP-250-00 Declaració d’acceptació

de les condicions i compromisos del programa. Heu d’entregar una còpia d’aquest document a la

persona participant i n’heu de custodiar una altra a l’entitat.

Tal i com diu l’article 11.3 de la resolució TSF/2939/2016, des de que inicieu les actuacions (o sigui, des

de la data que indiqueu en el certificat d’inici que heu iniciat les actuacions) disposeu d’1 mes per

acreditar que heu iniciat les actuacions amb el mínim de la ràtio de cada grup de persones atorgat.

Aquesta acreditació es farà, tal i com diu la base 7 de l'annex 1 de l'Ordre TSF/318/2016, amb la

signatura, per part de cada persona participant, d’aquesta declaració d’acceptació de les condicions del

programa (document G146NOP-250-00).

D’altra banda la persona tutora/orientadora, juntament amb la resta de professionals que participin en

aquesta primera etapa, dissenyaran i pactaran amb la persona participant el full de ruta o itinerari

individualitzat que aquesta seguirà, en funció del seu perfil, de les seves expectatives i interessos, i del

seu objectiu professional. El document model de full de ruta és G146NOP-251-00 Compromís full de

ruta, i en ell es recolliran les actuacions pactades a portar a terme, el calendari, els objectius a assolir i

els compromisos de l’entitat i de la persona participant. L’hauran de signar, tant la persona tutora com la

persona participant, i amb la seva signatura la persona participant adquireix el compromís d’executar-lo.

Totes les actuacions que desenvolupeu en el marc de les accions d‟orientació i tutorització les haureu

d‟informar i registrar a l‟aplicació informàtica GALILEU (veieu punt 11.1 d‟aquesta guia). A tals efectes,

caldrà que els tècnics que portin a terme l‟orientació i la tutorització realitzin la formació necessària sobre

l‟ús i la gestió de l‟aplicatiu per tal de garantir-ne la seva correcta utilització (veure l‟apartat 11.1).

Ara bé, per tal de reflectir tota l‟activitat que realitzeu i que no executeu directament amb les persones

participants i que, per tant, no queden registrades a GALILEU (p. ex.: selecció, entrevistes, visites a

empreses, reunions,etc.) haureu d‟omplir el document de G146NOP-252-00 Registre d’activitat

setmanal del personal.

Page 11: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

10

G

S15

20

170

1

6.2.3. Segona fase En aquesta segona fase s‟executarà el ful de ruta pactat i, per tant, les accions que s‟hi podran

desenvolupar seran les d‟orientació/tutorització, i les de formació (si escau).

Les accions s‟hauran d‟ajustar a les necessitats de cada participant, i seran individuals o grupals

depenent de cada necessitat.

En els casos en què en aquesta segona fase hi hagi actuacions complementàries del projecte que no

pugueu realitzar, haureu de derivar la persona participant a recursos ja existents al territori, i les

actuacions no seran objecte d‟aquesta subvenció.

6.2.4. Tercera fase

Durant la tercera fase s‟ha de portar a terme la inserció laboral de la persona participant, un cop assolits

els objectius pactats al full de ruta. Per tant, es farà l‟acompanyament i el recolzament de la persona en la

seva incorporació al món laboral.

Un cop incorporada, se la continuarà seguint i acompanyant per facilitar el manteniment de la nova etapa

que la persona participant ha iniciat.

6.3. ACCIONS D’ORIENTACIÓ/TUTORITZACIÓ Les actuacions d‟orientació/tutorització són transversals a tot el programa i l‟eix vertebrador de l‟itinerari

que la persona realitzarà. Segons la base 4.1 de l‟Ordre TSF/318/2016, a banda de les accions d‟acollida

i d‟avaluació inicials, les actuacions d‟orientació/tutorització poden contemplar, entre d‟altres les accions

següents:

I. Informació i coneixement de l’entorn productiu, mitjançant l‟apropament al món de l‟empresa a

través d‟estades informatives a les empreses més representatives de la comarca. L‟objectiu és donar a

conèixer els sectors productius i el mapa d‟ocupacions del territori. Per a la realització d‟aquest

apropament se signarà un conveni entre l‟entitat que executi l‟acció i les empreses participants,

segons el model normalitzat G146NOP-253-00 Conveni de col·laboració amb empreses. Heu de

tenir en compte que heu de fer el nombre de visites a les empreses que vau indicar a la sol·licitud, i

que aquestes visites es poder fer durant tot el programa.

Aquestes estades informatives a les empreses quedaran cobertes mitjançant l‟assegurança de l‟entitat

beneficiària.

II. Informació sobre drets i deures laborals: el contingut haurà d‟incloure, com a mínim, què és un

contracte, com llegir una nòmina, aspectes rellevants de l‟estatut dels treballadors, iniciació a la

prevenció de riscos laborals, drets i deures dels treballadors.

III. Actuacions de desenvolupament personal: poden incloure mòduls específics adaptats a les

necessitats del col·lectiu, de millora de les competències transversals o competències clau.

IV. Actuacions d’enfortiment del paper social de la persona.

6.4. ACCIONS DE FORMACIÓ S‟entén, per “accions de formació”, exclusivament les actuacions de formació professionalitzadora.

Aquesta té com a objectiu bàsic la millora de les competències professionals que siguin necessàries per a

desenvolupar les funcions i els processos propis d‟una ocupació.

Page 12: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

11

G

S15

20

170

1

En cas que en l‟itinerari d‟inserció es contemplin accions formatives, aquestes poden incorporar-se al

programa de dues formes:

Formació identificada a priori: en aquest cas la formació ja l‟heu identificada en el moment

d‟elaborar la memòria del projecte i ja l‟heu sol·licitat.

Formació per derivació a oferta del territori: en aquest cas la formació ja existeix i està

subvencionada en el marc d‟una convocatòria del Servei Públic d‟Ocupació de Catalunya. Podreu

derivar persones a aquestes accions formatives i, en qualsevol cas, hauran de quedar recollits els

compromisos d‟ambdues entitats, les característiques de la formació i la constància expressa que

no hi ha cap intercanvi econòmic. A més, l‟entitat de formació ha d‟oferir la informació necessària

sobre el procés formatiu i l‟evolució de l‟alumnat per tal de garantir la tutorització de la persona

derivada.

! No es podrà imputar la participació d‟una persona a la formació d‟un certificat de professionalitat privat

atès que la pròpia normativa de certificats privats estableix que no poden ser subvencionats en cap cas.

6.4.1. Tipus d’accions formatives Les accions formatives se sol·liciten i es gestionen mitjançant l‟aplicatiu Gestió Integrada d‟Accions, en

endavant GIA. Per a més informació, veieu el punt 11.2 d‟aquesta guia dedicat al GIA.

En el marc d‟aquesta convocatòria, s‟entendrà per “acció formativa” cadascuna de les especialitats que imparteixi l‟entitat, atenent a la tipologia que es detalla a continuació: A. Especialitats formatives del Fitxer Català d’Especialitats Formatives del Servei Públic

d’Ocupació de Catalunya.

En aquest cas la formació pot ser de dues tipologies diferents:

a. Especialitats formatives adreçades a l‟obtenció de certificats de professionalitat que es programin

completes (mòduls formatius, formació complementària i mòdul de formació pràctica en

empresa), o que es programin parcialment si es pot justificar aquesta necessitat.

b. Especialitats formatives no adreçades a l‟obtenció de certificats de professionalitat.

Les accions formatives s‟han d‟executar segons els continguts i les condicions especificades als

programes formatius o als reials decrets reguladors si són conduents a l‟obtenció de certificats de

professionalitat.

Totes les accions de formació professional per a l‟ocupació del Fitxer Català d‟Especialitats Formatives

estaran subjectes a la Guia de gestió dels certificats de professionalitat, o a la guia que li

correspongui en funció de la formació que s‟imparteixi, i a tota la normativa reguladora d‟aquestes, tant

estatal com autonòmica.

En cas de formació professionalitzadora del Fitxer Català d'Especialitats Formatives la formació es

podrà dur a terme en qualsevol de les entitats beneficiàries del projecte amb atorgament en formació,

que ha d'estar prèviament inscrita o acreditada en el Registre de centres i entitats del Servei Públic

d'Ocupació de Catalunya, en data anterior a la sol·licitud de subvenció i en l'especialitat que vol

impartir.

En cas que la formació sigui d‟una especialitat adreçada a l‟obtenció d‟un certificat de professionalitat

o d‟una especialitat convocada del Fitxer Català d‟Especialitats Formatives, el Servei Públic

Page 13: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

12

G

S15

20

170

1

d‟Ocupació de Catalunya, una vegada comprovat que es compleixen els requisits, l‟autoritzarà a

través de l‟aplicació GIA.

B. Formació a mida: especialitats formatives que no formen part del Fitxer Català d‟Especialitats

Formatives del Servei Públic d‟Ocupació de Catalunya.

En cas que la formació no sigui del Fitxer Català d‟Especialitats Formatives, sinó que sigui feta a mida

de les necessitats dels participants, haureu de justificar-ne el seu contingut i la seva necessitat

mitjançant l‟enviament del document G146NOP-254-00 Pla de formació al Servei d‟Informació i

d‟Orientació Professional a través de la bústia del programa [email protected], com a

mínim quinze dies abans de l’inici de l’acció formativa. El Servei d‟Informació i d‟Orientació

Professional validarà la proposta i us l‟autoritzarà o us la denegarà per escrit.

Si la proposta és acceptada, haureu d‟enviar el Pla de formació per registre telemàtic al Servei

d‟Informació i d‟Orientació Professional, signat pel representant legal de l‟entitat que realitzarà la

formació. El document validat l‟heu d‟enviar en dos formats: en .pdf amb la signatura electrònica

del representant legal, i en format excel.

Un cop la proposta formativa sigui acceptada, la sol·licitud de les accions formatives l‟haureu de

mecanitzar a través de l‟aplicatiu GIA (veure apartat 11.2 d‟aquesta guia).

C. Mòdul de formació complementària: si el vostre projecte contempla formació en la segona fase,

haureu d‟incloure-hi, obligatòriament, un mòdul de formació complementària on es treballi la

sensibilització mediambiental, la igualtat de gènere, i la seguretat i la higiene en el treball. Aquest

mòdul tindrà una durada mínima de 10 hores.

No caldrà impartir-lo en els casos en què el programa formatiu de l‟especialitat ja el contempli.

Podeu consultar el programa formatiu de referència, materials didàctics i també bibliografia

relacionada amb aquest mòdul al següent enllaç:

https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/opencms/socweb_ca/empreses/colaborador/formacio_

modul_insercio_laboral

D. Pràctiques formatives en empreses: podran programar pràctiques en empreses les entitats que

executin formació que no en contempli. En el cas de formacions de certificat de professionalitat o

especialitats del fitxer d‟especialitats formatives, les pràctiques es regiran per la normativa específica.

A més, es tracta de pràctiques sense naturalesa jurídica laboral, per tant, les persones participants no

podran percebre cap retribució per la seva activitat ni pels resultats que se‟n puguin derivar.

Pel que fa a la formació a mida, aquestes pràctiques es podran realitzar en empreses del mercat

ordinari i/o en administracions públiques o ens vinculats

La durada màxima de les pràctiques per a cada persona participant serà l'equivalent al 60% de les

hores de formació teòrica, i no superaran les 5 hores diàries ni les 25 hores setmanals. Mai superaran

el total de 200 hores en col·lectius generalistes, i de 300 hores en el cas de col·lectius amb diversitat

funcional (amb certificat de discapacitat igual o superior al 33%).

A més, en principi, no es faran en horari nocturn, ni en caps de setmana ni en dies festius. Si no és

possible evitar aquestes circumstàncies, caldrà que l'entitat beneficiària justifiqui aquesta situació

mitjançant un escrit motivat.

S‟ha de tenir en compte que les pràctiques no es podran programar amb una data posterior a 4 mesos

des de la finalització de l‟acció formativa, i que s‟han de realitzar sempre dins el període d‟execució del

programa.

Page 14: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

13

G

S15

20

170

1

Per a la realització de les pràctiques en empreses, les entitats signaran els convenis de col·laboració

corresponents que es generaran a través de l‟aplicació qBID (veure apartat dedicat al qBID, al punt

11.3 d‟aquesta guia). S‟ha d‟entregar una còpia del conveni a l‟alumnat.

Finalment, s‟ha de tenir en compte que quan es faci la sol·licitud de l‟acció formativa a l‟aplicatiu GIA

caldrà marcar la casella “Pràctiques en empresa”, tal i com es veu a la captura de pantalla següent:

6.4.2. Personal formador Abans de l‟inici de les accions formatives, l‟entitat haurà de fer arribar, al Servei d‟Informació i d‟Orientació

Professional, els documents que acreditin el compliment dels requisits del professional establerts a la

base 5 de l‟ordre de bases. Aquestes acreditacions s‟hauran de presentar de la següent manera:

- En els casos de personal formador de CP que hagi estat acreditat anteriorment per a la mateixa

especialitat formativa, cal que informeu d‟aquest fet al Servei d‟Informació i d„Orientació Professional a

través de la bústia [email protected], per a poder així validar que ja disposem d‟aquesta

documentació i que, per tant, no és necessari que la presenteu.

- En el cas de nou personal formador d‟especialitats del Fitxer Català d‟Especialitats Formatives (CP i

no CP), els requisits del personal docent seran els que estableixi cada especialitat, i els documents

que n‟acreditin el compliment s‟hauran de fer arribar per registre telemàtic.

- En el cas de personal formador de formació a mida, el compliment dels requisits establerts a la base

5 de l‟ordre de bases s‟ha d‟acreditar a través de l‟aportació telemàtica de la documentació següent:

o experiència docent (per a CP i per a formació a mida): certificats d‟empresa que acreditin les

hores de docència realitzades, factures d‟autònoms, contractes on s‟especifiqui la categoria de

docent, etc.

Page 15: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

14

G

S15

20

170

1

o experiència laboral (per a CP i per a formació a mida): certificats d‟empresa, contractes on

s‟especifiqui la categoria laboral del professional, factures que acreditin l‟activitat realitzada,

etc.

Tal i com us hem indicat, aquesta documentació l‟haureu d‟enviar per registre telemàtic al Servei

d‟Informació i d‟Orientació Professional amb un mínim de 15 dies d‟antelació a l‟inici de l‟acció formativa, i

la podeu avançar per correu electrònic a la bústia del programa [email protected].

6.5. INCENTIUS A LA PARTICIPACIÓ

Amb la finalitat d'assegurar la permanència de les persones participants en el projecte, la convocatòria

preveu la possibilitat d‟atorgar incentius mensuals a les persones participants, condicionats a la seva

participació i a l‟aprofitament de les actuacions.

Tal i com estableix la base 10.1 de l’annex 1 de l’Ordre TSF/318/2016, la subvenció màxima diària és de

10 euros, i la màxima mensual de 150 euros. Per tal de fer efectiu l‟atorgament d‟aquest incentiu, l‟entitat

rebrà del Servei Públic d‟Ocupació Catalunya, mitjançant la resolució d‟atorgament, la quantitat prevista

per persona i mes, i l‟entitat abonarà aquesta quantitat als participants que compleixin els requisits.

Per tal de formalitzar aquest procediment, les entitats signaran un conveni de col·laboració amb el Servei

Públic d'Ocupació de Catalunya, en el qual es determinaran l'abast i el contingut de les tasques a realitzar

per part les entitats, segons el model G146NOP-255-00 Conveni SOC-entitat incentius participació.

Aquest conveni l‟haurà de signar el representant legal de l‟entitat.

L‟abonament a les persones participants es farà mitjançant taló bancari, transferència bancària o

lliurament en metàl·lic. Per tal que quedi constància de la seva recepció, la persona participant signarà un

rebut mitjançant l’imprès normalitzat G146NOP-256-00 Fitxa de pagament i percepció d’incentius.

Les entitats no destinaran a altres activitats i accions del programa les quanties romanents corresponents

als incentius no abonats a les persones participants. A més, els incentius han d’estar pagats abans de la

finalització del termini de presentació de la memòria justificativa, i comptabilitzats a l’exercici

pressupostari corresponent.

Les entitats hauran de justificar la correcta distribució dels fons rebuts en concepte d’incentius davant de l

Servei Públic d’Ocupació de Catalunya en la justificació econòmica que presentin en el termini de tres

mesos a partir de la finalització de l’execució dels programa. La justificació d’aquests incentius haurà

d’estar desglossada i diferenciada de la resta d’actuacions subvencionables atorgades a l’entitat local.

7. ALTES, BAIXES I EXCLUSIÓ DE LES PERSONES PARTICIPANTS

En cas que es produeixin baixes i/o abandonaments, es podran incorporar participants en qualsevol

moment, però haureu de garantir que la persona que incorporeu:

1. tingui assolits els objectius d‟etapes anteriors de manera autònoma

2. signi l‟itinerari d‟inserció o full de ruta

3. compleixi amb les condicions d’elegibilitat per ser persona participant del programa. En aquest

cas, haureu d’enviar la llista d’incorporacions a l’oficina de Treball mitjançant l’excel G146NOP-

249-00 Fitxa de comprovació requisits participants, i seguir el mateix procediment descrit en

el punt 6.2.1.

Page 16: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

15

G

S15

20

170

1

La notificació de les baixes de participants que es produeixin durant l’execució programa l’heu de fer

mitjançant l’enviament del model normalitzat G146NOP-261-00 Llistat persones baixa programa, per

registre telemàtic, al Servei de Verificació de Programes d’Ocupació.

En les accions d‟orientació, no s‟entendran com a abandonament les baixes per inserció, i en el cas que

el contracte sigui superior a 6 mesos, podeu comptabilitzar aquesta inserció dintre del percentatge mínim

d‟inserció laboral exigit en aquest programa.

La persona participant té l‟obligació d‟assistir a les sessions d‟orientació, tutorització i/o formació que hagi

pactat amb la seva persona tutora i seguir-les amb aprofitament. L‟incompliment d‟aquesta obligació

podrà suposar-ne l‟exclusió del programa, a proposta de l‟entitat sol·licitant o del centre de formació.

En els casos en què es produeixin les causes d‟exclusió d‟una persona d‟una acció, la persona

responsable de l‟entitat informarà a la persona participant de la seva exclusió mitjançant un escrit motivat

que li notificarà per correu certificat amb acusament de recepció i, simultàniament, traslladarà a l‟òrgan

competent en el seguiment de les accions un informe de l‟exclusió amb una còpia, on es facin constar les

circumstàncies que comporten aquesta exclusió.

A la notificació d‟exclusió ha de constar que, en cas de desacord, podrà presentar un escrit de queixa en

el termini màxim 10 dies hàbils a partir de la recepció de la notificació, adreçat a l‟òrgan competent en el

seguiment de les accions, el qual haurà d‟emetre un informe en el termini màxim de 10 dies, acceptant-la

o denegant-la, prèvia valoració dels fets exposats per ambdues parts. Aquest informe es notificarà a la

persona participant i a l‟entitat.

8. INSERCIÓ

S‟entendrà com a inserció laboral aquelles contractacions laborals signades durant l‟execució del

projecte, o signades en el termini de presentació de la justificació i que :

o tingui forma de contracte indefinit

o tingui forma de contracte de durada mínima de 6 mesos

o la suma de contractes consecutius sumin 6 mesos

o tingui forma d‟una alta en el règim d‟autònoms i s‟hagi fet el pagament de les quotes dels 6

primers mesos (que han de ser consecutius).

En els casos de contractes d‟obra i servei o d‟altes en el règim d‟autònoms es comprovarà, passats 6

mesos des de la subscripció, que la durada ha estat efectivament de mínim 6 mesos. Per tant, no es

realitzarà l‟últim pagament de la subvenció fins a la comprovació d‟aquestes dades.

Segons l‟article 10 de la Resolució TSF/2939/2016, el percentatge d’inserció laboral mínim a assolir en

aquesta convocatòria és de:

o un 10% dels participants per a projectes adreçats íntegrament a col·lectius generalistes

o un 5% per a projectes adreçats íntegrament a col·lectius amb diversitat funcional

En casos de projectes adreçats als dos col·lectius, el percentatge serà d‟un 10%.

9. AGRUPACIÓ D’ENTITATS

Tal i com estableix la base 13.2 de l‟ordre de bases, recordeu que, en aquells casos en què hagueu

presentat la sol·licitud de subvenció dels Programes Integrals com a agrupació d‟entitats, l‟agrupació no

podrà dissoldre‟s fins que no hagi finalitzat el termini de prescripció establert als articles 39 i 65 de la Llei

38/2003, de 17 de novembre, general de subvencions.

Page 17: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

16

G

S15

20

170

1

10. AGENTS I EMPRESES COL·LABORADORES

Durant l‟execució del projecte podreu anar incorporant:

o nous agents del territori que sumin el seu suport al programa en execució. En aquest sentit,

haureu d‟omplir i enviar-nos el G146NOP-217 Document cooperació amb agents del territori.

o noves empreses que col·laborin en les sessions de coneixement de l‟entorn productiu. En aquest

cas, ens haureu d‟enviar el G146NOP-253-00 Conveni de col·laboració amb empreses.

Aquestes col·laboracions no poden suposar cap cost addicional per al projecte.

11. APLICATIUS INFORMÀTICS DE GESTIÓ

La gestió del programa l’heu de realitzar mitjançant diferents aplicatius informàtics, segons la tipologia

d’accions.

11.1. GALILEU

Les actuacions d’orientació i de suport a la inserció s’han de registrar a l’aplicatiu informàtic Galileu.

Cada persona tutora i tècnica d‟acompanyament a la inserció haurà d‟utilitzar Galileu per informar de

TOTES les accions que es facin de manera directa amb la persona participant. La persona participant

haurà de signar un document que acredita que ha realitzat la sessió. Aquest document s‟haurà de signar

directament a través de Galileu mitjançant una tablet, un smartphone o un ordinador.

La informació introduïda ha de ser de qualitat i suficient per evidenciar l’evolució de les persones durant el

procés, el seu grau de participació i els seus assoliments. S’ha de tenir cura de limitar la informació de

caire personal sensible no relacionada amb el procés d’orientació i sense impacte en l’àmbit laboral.

Important: tindreu fins el dia 15 del mes següent de la sessió per introduir la informació sobre les

actuacions realitzades.

Trobareu al vostre abast a la web del SOC un manual d‟ús de Galileu per tal d‟ajudar-vos en el registre de

les actuacions i en altres accions. Tanmateix, és obligatori que els tècnics assisteixin a les sessions

formatives sobre l’ús i gestió de l’aplicatiu que es vagin programant durant el desenvolupament

del programa, i que estaran dirigides, sobretot, al personal orientador/tutor i tècnic d‟acompanyament a

la inserció. També podeu demanar la impartició de noves sessions si considereu, en algun moment, que

us cal algun reforç.

El personal que haurà d’informar les actuacions a Galileu és aquell que treballi directament amb les

persones participants, això és:

Personal tècnic orientador/tutor

Personal tècnic d’acompanyament a la inserció

Personal coordinador

També podrà demanar l’accés a l’aplicatiu la persona que s‟encarregui del suport administratiu.

Per tal que el personal que haurà d’informar de les accions pugui accedir a l’aplicatiu cal que ens feu

arribar, a través del registre telemàtic, la següent documentació:

o G146NOP-257-00 Sol·licitud d’alta a la xarxa telemàtica Galileu

o G146NOP-259-00 Declaració d’ús responsable de la xarxa telemàtica Galileu

o G146NOP-258-00 Sol·licitud de baixa a la xarxa telemàtica Galileu: quan es produeixi una

baixa durant el programa d‟alguna persona professional.

Ens podeu avançar per correu electrònic, a la bústia del programa [email protected],

qualsevol d’aquests documents, tenint en compte que l’enviament oficial serà el que arribi per registre

telemàtic.

Page 18: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

17

G

S15

20

170

1

Tan aviat les persones estiguin donades d’alta a l’aplicatiu, us informarem d’aquest fet per correu

electrònic.

Recordeu que totes aquelles actuacions que calgui registrar i que no s‟executin directament amb la

persona participant (entrevistes inicials, reunions internes, trucades a empreses, etc.) les podeu informar

emplenant el document de G146NOP-252-00 Registre d’activitat setmanal del personal.

11.2. GIA Per tal de gestionar les accions formatives incloses en qualsevol de les mesures sol·licitades, caldrà que

treballeu amb l‟aplicació informàtica “Gestió Integrada d‟Accions”, a partir d‟ara GIA.

El centre de formació que executi la formació serà el responsable de mecanitzar la formació a l’aplicació.

11.2.1 Accés a l’aplicació informàtica GIA En cas que dissenyeu una formació a mida i/o no estigueu donats d‟alta al GIA per impartir formació, el

responsable de la gestió del programa ha de:

1) enviar-nos una petició d‟alta a: [email protected].

2) Fer-nos arribar la sol·licitud d‟alta accedint a: https://gia.oficinadetreball.gencat.cat, entrant a

“Sol·licitud d’accés”:

Se us obrirà el formulari de “Sol·licitud de registre”:

Page 19: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

18

G

S15

20

170

1

Heu d’emplenar el formulari de sol·licitud de registre, marcar el camp “Sol·licito accés telemàtic a la

sol·licitud oberta pel Servei d’Ocupació de Catalunya, ja que compleixo els requisits com a entitat

beneficiària d’acord amb la convocatòria següent”, i clicar la casella “Programes Integrals per a persones

majors de 30 anys desocupades de llarga durada 2017. I, per últim, marcar el camp “Enviar”.

Immediatament rebreu un correu amb les claus d’accés i ja podreu connectar-vos al GIA.

És important que l’adreça de correu electrònic estigui actualitzada perquè és una dada necessària per

comunicar les noves credencials en cas de regeneració de contrasenya.

També podeu entrar a GIA a través de la web del SOC:

www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/opencms/socweb_ca/home.html, i anar a “Accedir a GIA” a

l’apartat “Per a entitats col·laboradores”.

Page 20: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

19

G

S15

20

170

1

11.2.2 Sol·licitud i gestió d’accions formatives a GIA Un cop tingueu accés a GIA heu de sol·licitar la formació.

Accions formatives del Fitxer Català d’Especialitats Formatives

Heu de seleccionar, del desplegable de les accions formatives que teniu donades d‟alta a la vostra entitat,

les que vau sol·licitar per a aquesta convocatòria.

El manual per a la gestió de les accions de formació del Fitxer Català d‟Especialitats Formatives us el

podeu descarregar de la pestanya “Documentació” dintre del GIA, filtrant per la categoria de “Gestió” i

escollint, de la llista resultant, el document “Manual d’ús per a la gestió d’accions de GIA (entitats)

ACTUALITZAT Juny 2015”.

Page 21: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

20

G

S15

20

170

1

Quan sol·liciteu especialitats adreçades a obtenir un certificat de professionalitat, a l‟apartat

“Documentació” de GIA podeu consultar la documentació de suport següent:

Guia informativa relativa a accions formatives associades a certificats de

professionalitat.

En aquesta guia trobareu, entre d’altres, la informació relativa als requisits d’accés de

l’alumnat a les especialitats formatives. També la podeu trobar a l’enllaç següent:

https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/_fitxe

rs/GUIA_ACCIONS_FORMATIVES_CPx.pdf

Guia per l’aplicació de les proves d’accés a certificats de professionalitat de nivell 2 i 3.

Guia d’avaluació dels aprenentatges en certificats de professionalitat.

Accions formatives a mida

Un cop tingueu el vistiplau del Servei d‟Informació i d‟Orientació Professional al vostre pla de formació, i

us hagueu donat d‟alta a GIA, podreu sol·licitar les accions formatives a impartir.

El manual per a la sol·licitud i la gestió de la formació a mida el trobareu a la web del SOC, a l‟enllaç

següent:

https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/export/sites/default/socweb_ca/empreses/convocatories/aj

uts_subv/2016/Programes_Integrals_majors_30_2016.html

Page 22: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

21

G

S15

20

170

1

11.3. qBID

Per gestionar els mòduls de pràctiques (en el cas del projectes que en continguin) s’utilitzarà l’aplicatiu

qBID.

Trobareu la documentació específica relacionada amb la gestió de les pràctiques a través de l‟aplicatiu

qBID en el document del GIA: ”Guia de gestió de la formació pràctica en centres de treball en l‟entorn de

la FPO/qBID", i en l‟enllaç següent:

https://www.oficinadetreball.gencat.cat/socweb/opencms/socweb_ca/ciutadans/formacio/q_BID.html

El centre de formació ha de designar un tutor de les pràctiques, que és la persona que estructura i

desenvolupa les pràctiques a l‟empresa, és responsable d‟acordar amb l‟empresa el contingut formatiu i

farà, juntament amb el tutor/a de l‟empresa, el seguiment i l‟avaluació de l‟alumnat.

12. CONTROL I CUSTÒDIA DE LA DOCUMENTACIÓ

En aquesta convocatòria hi haurà documentació relativa a la gestió del programa que haureu d‟enviar al

Servei Públic d‟Ocupació de Catalunya i documentació que haureu de custodiar a la vostra entitat per a

posteriors controls. És molt important, per tant, que totes les actuacions, tangibles i intangibles, quedin

convenientment documentades per a posteriors controls. Per això cal DOCUMENTAR I CUSTODIAR

EVIDÈNCIES de les accions que es van realitzant.

Us donem alguns exemples d‟evidències:

existència dels mitjans que les persones destinatàries han pogut necessitar per assolir els

objectius, mitjançant signatura de recepció de materials.

exemplars de documents que se‟ls hagi pogut facilitar.

fotografies o altres evidències mitjançant imatges d‟activitats realitzades (visites empreses, etc)

signatures d‟assistències a visites, actes informatius, etc.

Algunes d‟aquestes evidències caldrà que les presenteu a l‟hora de justificar la subvenció, però altres

caldrà que les custodieu a la vostra entitat.

A més, totes les actuacions que desenvolupeu dintre de les accions d‟orientació i tutorització les haureu

d‟informar i registrar a l‟aplicació informàtica GALILEU.

13. MESURES DE PUBLICITAT I IMATGE CORPORATIVA

D‟acord amb la bases 15 n), 35.1 i 35.2 de l‟ordre de bases, l'entitat beneficiària de la subvenció té

l‟obligació de donar l'adequada publicitat al caràcter públic del finançament del programa, activitat,

inversió o actuació objecte de subvenció, i d'acord amb el que preveu l'article 31 del Reglament de la Llei

general de subvencions aprovat pel Reial decret 887/2006, de 21 de juliol.

En concret, l'entitat beneficiària haurà d'adoptar les següents mesures de publicitat i d‟informació:

- Durant la realització de l'operació, haurà d'informar al públic del cofinançament de l'actuació, en el

seu espai web, si en disposa, i mitjançant un cartell visible pel públic en el seu espai físic.

- Fons de finançament públic: Ministerio de Empleo y Seguridad Social.

- Inclusió de la imatge institucional de l'entitat concedent.

- Llegenda relativa al finançament públic en cartells, plaques commemoratives, materials impresos,

mitjans electrònics o audiovisuals o bé esments realitzats als mitjans de comunicació.

Page 23: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

22

G

S15

20

170

1

A més, segons l‟article 16 de la Resolució TSF/2939/2016, en els contractes laborals del personal tècnic

subscrits en el marc d‟aquest programa, s‟haurà d‟incloure el logotip del Servei Públic d‟Ocupació de

Catalunya i el del Servei Públic d‟Ocupació Estatal, i hi haurà de constar la clàusula següent: “Contracte

de treball subvencionat pel Servei Públic d’Ocupació de Catalunya i el Ministeri d’Ocupació i

Seguretat Social, en el marc dels Programes Integrals regulats per l’Ordre TSF/318/2016, de 22 de

novembre”.

El material, documents i logos que utilitzeu en el desenvolupament del programa han de tenir una imatge i

un format determinats. Trobareu els models de documents i de logos que heu d‟utilitzar a l’annex 3

d‟aquesta guia “Models de documents segons les normes de publicitat”. En cap cas podreu modificar

la distribució ni la mida d‟aquests models.

A més, abans de fer difusió del programa per qualsevol tipus de mitjà, caldrà que ens sol·liciteu,

prèviament, l‟autorització a la bústia del programa [email protected].

.

Page 24: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

ANNEX 1: QUADRE RESUM DE LA DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR

A continuació, adjuntem un quadre resum en què es llista la documentació que es generarà en fase d‟execució i s‟especifica a quina unitat del SOC s‟ha

d‟enviar, de quina manera i en quin moment.

TEMA DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC

DATA DE PRESENTACIÓ

COM ENVIAR-LA ON ENVIAR-LA

PREVI A L'INICI

Documentació acreditativa de l‟existència de la pòlissa d‟assegurança (l‟entitat ha de tenir el certificat d‟assegurança d‟accidents personals o el certificat que aquesta s‟està tramitant) .

Certificat d‟inici Abans d‟iniciar les actuacions

Registre telemàtic. Signat pel representant legal de l‟entitat.

Servei d‟Informació i d‟Orientació professional

Certificat d‟assegurança

Abans d‟iniciar les actuacions

Registre telemàtic. Signat per l‟entitat asseguradora

Servei d‟Informació i d‟Orientació professional

Documents acreditatius del compliment dels requisits dels perfils professionals

Excel Alta “personal i punts d‟actuació”

Abans d‟iniciar les actuacions

Registre telemàtic. Signat pel representant legal de l‟entitat.

Servei d‟Informació i d‟Orientació professional

Declaració de compliment dels requisits dels perfils professionals

Abans d‟iniciar les actuacions

Registre telemàtic. Signat pel tècnic corresponent.

Servei d‟Informació i d‟Orientació professional

INICI Declaració d‟acceptació de les condicions i compromisos del programa

Excel “Comprovació participants” OT (llistat de persones que inicien el programa)

Durant el mes posterior a l‟inici de les actuacions, i sempre que hi hagi noves incorporacions.

Registre telemàtic. Signat pel representant legal de l‟entitat i la direcció de l‟OT.

Servei d‟Informació i d‟Orientació professional

Llistat de persones d'alta al programa

Durant el mes posterior a l‟inici de les actuacions, i sempre que hi hagi noves incorporacions.

Registre telemàtic. Signat pel responsable del programa

ORIENTACIÓ

· Expedients individuals de les persones participants

Compromís full de ruta 15 dies després de la signatura del compromís

Registre telemàtic. Signat per la persona tutora i la persona participant.

Servei de Verificació de Programes d‟Ocupació

· Controls d‟assistència de les persones participants

· Temporalització periòdica de les actuacions

· Registre d‟activitat setmanal del personal tècnic.

INCENTIUS PARTICIPACIÓ

Conveni SOC-entitat incentius participació

Abans de l‟entrega dels incentius

Registre telemàtic. Signat pel representant legal de l‟entitat.

Servei de Verificació de Programes d‟Ocupació

Fitxa de pagament i percepció d‟incentius

A la justificació del projecte

Registre telemàtic. Signat per la persona participant i pel representant legal de l‟entitat.

Servei de Control i Justificació Econòmica

COL·LABORACIÓ AMB EMPRESES

Convenis de col·laboració amb empreses per a les sessions d‟informació i coneixement de l‟entorn productiu, i l‟annex 1.(VIS)

Annex 2 del conveni de col·laboració per a les sessions d‟informació i coneixement de l‟entorn productiu

A la justificació del projecte

Registre telemàtic. Signat pel representant legal de l‟empresa i pel representant legal de l‟entitat.

Servei de Control i Justificació Econòmica

COL·LABORACIÓ AGENTS

Document cooperació amb agents del territori (en cas de nous agents) VIS

Servei de Control i Justificació Econòmica

GALILEU Acreditacions de la titulació o experiència laboral o de la competència d‟orientador/a (registre d‟orientadors)

· Sol·licitud alta/baixa Galileu En el moment d‟incorporació (o baixa) del personal tècnic

Registre telemàtic. Signat pe la persona de l‟entitat responsable del programa

Servei d‟Informació i d‟Orientació professional

· Declaració responsable per a l‟accés a la xarxa Galileu

Page 25: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

24

G

S15

20

170

1

TEMA DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC

DATA DE PRESENTACIÓ

COM ENVIAR-LA ON ENVIAR-LA

FORMACIÓ GENERAL

· Planificació didàctica · DL1

Quinze dies després de l'inici de la formació

Registre telemàtic. Signat pel representant legal de l‟entitat.

Servei de Verificació de Programes d‟Ocupació

· Programació didàctica

• DL 2 (si es produeix) · Títols o certificats que acreditin el compliment del requisits d‟accés de l‟alumnat (segons especialitat)

· Declaració de l‟alumnat d‟haver rebut el material didàctic i informació d‟inici de l‟acció formativa

· Informe mensual d‟assistència

· IFA (Informe final d‟assistència)

Quinze dies després del final de la formació

· Fitxes d‟alumnes signades

· Controls d‟assistència d‟alumnes

· Temporalització mensual del personal adscrit a l‟execució de les actuacions

· Qüestionari de valoració dels alumnes GIA

FORMACIÓ CP

· Proves de cada una de les competències clau que s‟han avaluat i criteris de correcció de les mateixes, si s‟escau (nivells 2 i 3)

· Calendari de les proves d‟avaluació de competències clau

10 dies abans de la prova

Registre telemàtic. Signat pel representant legal de l‟entitat.

Servei de Verificació de Programes d‟Ocupació

· Acreditacions de la titulació i experiència laboral i de la competència docent (una vegada per expert)

Abans de l'inici de la formació

· Acta d‟avaluació de les competències clau

· Còpia del certificat de competència clau expedit a l‟alumne o alumna i justificant de lliurament a l‟alumne o alumna

üCertificat d‟empresa per a la sol·licitud d‟exempció del mòdul de formació pràctica-AUTÒNOMS, si escau.

· Planificació didàctica

üCertificat d‟empresa per a la sol·licitud d‟exempció del mòdul de formació pràctica-COMPTE ALIÈ, si escau.

· Programació didàctica

üCertificat d‟empresa per a la sol·licitud d‟exempció del mòdul de formació pràctica - COMPTE ALIÈ -EMPRESES DESAPAREGUDES, si escau.

· Dossier d‟avaluació dels Certificats de Professionalitat, d‟acord amb la Guia metodològica i de gestió de l‟avaluació dels aprenentatges en els certificats de professionalitat. Composat per: -Instruments d‟avaluació amb sistema de correcció/observació i puntuació -Prova d‟avaluació final del mòdul amb sistema de correcció i puntuació -Còpia de l‟Informe individualitzat per a cada alumne o alumna -Còpia Acta d‟avaluació generada pel GIA

· Planificació de l‟avaluació dels aprenentatges

· Informe individualitzat per a cada alumne o alumna

· Actes d‟avaluació

· Fitxes d‟expert

· Còpia del Certificat de pràctiques en empresa per l‟alumne o alumna i justificant de lliurament a l‟alumnat

Page 26: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

25

G

S15

20

170

1

TEMA DOCUMENTACIÓ A CUSTODIAR PER L’ENTITAT DOCUMENTACIÓ A PRESENTAR AL SOC

DATA DE PRESENTACIÓ

COM ENVIAR-LA ON ENVIAR-LA

FORMACIÓ A MIDA

· Sol·licitud d‟accés al sistema informàtic

15 dies abans de l‟inici de l‟acció formativa

Per correu electrònic a la bústia [email protected]

Servei d‟Informació i d‟Orientació professional

· Pla de formació Per correu electrònic a la bústia [email protected], i per registre telemàtic un cop hagi estat autoritzat

PRÀCTIQUES

· Convenis de pràctiques QBID · Fitxa d‟activitat diària QBID

A la finalització de l'execució

Servei de Verificació de Programes d‟Ocupació

· Pla d‟activitats del QBID

· Informe periòdic de l‟activitat diària (informe setmanal) QBID

· Protocol de condicions del centre de treball QBID

· Qüestionari de la persona tutora per a la idoneïtat de centres de treball:QBID

· Fitxa del centre de treball QBID (quan hagi estat el promotor de la idoneïtat del centre de treball)

· Qüestionari del centre de treball QBID

· Informe de valoració del centre de treball (Idoneïtat) QBID

· Valoració del dossier QBID

· Còpia de la Qualificació global de les pràctiques entregat a l‟alumne QBID

BAIXES

Llistat persones baixa programa

Sempre que es produeixi una baixa

Registre telemàtic. Signat pel responsable del programa

Servei de Verificació de Programes d‟Ocupació

Page 27: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

ANNEX 2: INSTRUCCIONS PER A LA PRESENTACIÓ TELEMÀTICA DE DOCUMENTACIÓ

Per tal de lliurar documentació electrònicament heu de seguir els següents passos:

Entreu en la pagina web de la Generalitat (http://web.gencat.cat), i premeu la pestanya “Tràmits”

S‟obre la següent pantalla, premeu “Accés a Tràmits”

S‟obre la pàgina de “Tràmits”, i en la casella “Quin tràmit esteu cercant?”, heu d‟escriure “Petició genèrica” i prémer el botó

S‟obre la pàgina del cercador; per tal de confirmar que el tràmit que cerquem és el correcte, premeu “Petició genèrica”

Page 28: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

27

G

S15

20

170

1

En la pàgina de petició genèrica, heu de prémer el botó

Page 29: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

28

G

S15

20

170

1

En la següent pantalla, premeu , i es desplegaran dues opcions, trieu-ne una i

premeu el botó

Premeu “Per internet” i “Presentar amb signatura electrònica” Descarregueu el formulari de sol·licitud amb dades personals incorporades (amb identificació digital) Dels dos formularis de sol·licitud, descarregueu el que s‟ajusti a les vostres necessitats. El formulari que heu triat, s‟obrirà en format “pdf”. Si heu triat La pàgina 1 quedarà automàticament emplenada amb les vostres dades Si heu triat

Page 30: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

29

G

S15

20

170

1

En la pàgina 1 heu de triar i omplir-la amb les dades de la vostra entitat En ambdós casos, a la pàgina 2 heu d‟omplir els camps amb les dades següents: És imprescindible que ompliu aquest camps exactament com us indiquem, ja que d’aixó dependrà que la documentació arribi correctament.

Page 31: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

30

G

S15

20

170

1

A continuació adjunteu la documentació que heu de presentar. Els formats que admet la tramesa són: - Adobe Reader – “pdf” - Arxius comprimits en “WinZip” o “WinRar”. Si heu de lliurar un formulari en “Excel”, l‟haureu d‟enviar comprimit. Si la documentació a lliurar supera la mida màxima de 5 MB, envieu la documentació en diferents trameses; podeu fer tantes trameses com sigui necessari. Finalment, seguiu les indicacions del document i envieu la documentació. És molt important que guardeu l„acusament de rebuda, que es genera automàticament, ja que és el vostre comprovant de lliurament.

ANNEX 3: MODELS DE DOCUMENTS SEGONS LES NORMES DE PUBLICITAT

Les entitats podran consultar la imatge que han de tenir tots els documents i/o material que utilitzin en el

desenvolupament del programa a l‟apartat Formularis i documents / Catàleg del Departament / Ocupació

(SOC) / Orientació professional - OP / Programa Integrals per a persones majors de 30 desocupades de llarga

durada/ Models de documents de publicitat i informació (www.treball.gencat.cat) segons els següents models:

G146NOP-242 Model Pàgines interiors. Horitzontal - Programa Integrals 30

G146NOP-241 Model Pàgines interiors. Vertical - Programa Integrals 30

G146NOP-239 Model Portada. Horitzontal - Programa Integrals 30

G146NOP-240 Model Portada. Vertical - Programa Integrals 30

G146NOP-237 Model Carpeta. Horitzontal - Programa Integrals 30

G146NOP-238 Model Carpeta. Vertical - Programa Integrals 30

Hi haurà d‟haver una identificació visible del programa subvencionat al despatx on es portin a terme les

actuacions individuals i a la sala grupal, on es visualitzi clarament les administracions que cofinancen

l‟activitat. Amb aquest objectiu les entitats disposaran de dos models diferents i podran triar el que millor

s‟adapti a les seves necessitats, segons si el volen fer en format horitzontal o vertical i la mida del paper

(A3 o A4).

G146NOP-243 Model Cartell Horitzontal - Programa Integrals 30

G146NOP-244 Model Cartell. Vertical - Programa Integrals 30

Page 32: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

31

G

S15

20

170

1

En cap cas es podrà modificar la distribució ni la mida dels anagrames d‟aquests models.

INSTRUCCIONS PER UTILITZAR ELS LOGOTIPS INSTITUCIONALS

a) En el cas d’impressions en color els logotips institucionals han d’esser en color, d’acord amb les

indicacions corresponents (apartat “g”)

b) Capçalera:

Logotip del SOC

c) Peu del document:

a. Logotip de la Generalitat de Catalunya (esquerra del document)

b. Logotip del Ministerio de Empleo y Seguridad Social (centre del document)

c. Logotip de l’entitat (dreta del document)

d) El logotip de l’entitat col·laboradora ha de tenir la mateixa grandària o inferior a la resta de

logotips.

e) En cas de díptics o tríptics, els logotips del SOC, la Generalitat de Catalunya i del Ministerio de

Empleo y Seguridad social, han d’anar en la portada.

f) En cas de pàgines web la disposició del logotips institucionals és:

g) Colors, mides, distàncies entre logotips i models:

En el web del SOC (www.oficinadetreball.gencat.cat), pestanya /

desplegable / apartat , o seguint l’enllaç

Logotip de l’entitat

Page 33: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

32

G

S15

20

170

1

“Logotips“ trobareu les indicacions i els models dels logotips del SOC i del Ministerio de Empleo y

Seguridad Social.

En el web de la Generalitat “http://identitatcorporativa.gencat.cat/ca/identitat-visual/ “, trobareu

les indicacions i els model del logotip de la Generalitat de Catalunya.

ANNEX 4: RELACIÓ ENTITATS-OFICINES DE TREBALL

Nom entitat sol·licitant Població Comarca Serveis territorials

OFICINA DE TREBALL a/e OFICINA DE TREBALL

ACCIÓN LABORAL REUS BAIX CAMP TARRAGONA REUS [email protected]

AJUNTAMENT BADIA VALLES

BADIA DEL VALLES

VALLÈS OCCIDENTAL

BARCELONA NORD

BARBERÀ [email protected]

AJUNTAMENT DE MATARÓ MATARO EL MARESME BARCELONA NORD

MATARÓ [email protected]

AJUNTAMENT DE PARETS DEL VALLÈS

PARETS DEL VALLÈS

VALLÈS ORIENTAL

BARCELONA NORD

MOLLET [email protected]

AJUNTAMENT DE TARRAGONA TARRAGONA TARRAGONÈS TARRAGONA TARRAGONA CAMPCLAR

[email protected]

AJUNTAMENT D'ESPARREGUERA ESPARRAGUERA BAIX LLOBREGAT

BARCEONA SUD MARTORELL [email protected]

AJUNTAMENT D'OLOT OLOT GARROTXA GIRONA OLOT [email protected]

ASSOCIACIÓ ALBA TÀRREGA URGELL LLEIDA TÀRREGA [email protected]

ASSOCIACIÓ DE PARAPLÈGICS i DISCAPACITATS FÍSICS DE LLEIDA

LLEIDA SEGRIÀ LLEIDA LLEIDA [email protected]

ASSOCIACIÓ IN VIA BARCELONA BARCELONÈS BARCELONA SUD

BARCELONA POBLENOU

[email protected]

ASSOCIACIÓ PER AL'ESTUDII PROMOCIÓ DEL BENESTAR SOCIAL (PROBENS)

BARCELONA BARCELONÈS BARCELONA SUD

BARCELONA SEPÚLVEDA

[email protected]

ASSOCIACIÓ SALUT MENTAL PONENT

LLEIDA SEGRIÀ LLEIDA LLEIDA [email protected]

CONSELL COMARCAL BAIX EBRE TORTOSA BAIX EBRE TERRES DE L'EBRE

TORTOSA [email protected]

DRECERA SCCL PALLEJÀ BAIX LLOBREGAT

BARCELONA SUD

SANT VICENÇ [email protected]

EMPRESA MUNICIPAL PER A LA FORMACIÓ OCUPACIONAL I L'OCUPACIÓ, SL

MOLLET DEL VALLÈS

VALLÈS ORIENTAL

BARCELONA NORD

MOLLET [email protected]

FEMAREC, SCCL BARCELONA BARCELONÈS BARCELONA SUD

BARCELONA VERNEDA

[email protected]

FOMENT DE TERRASSA S.A. TERRASSA VALLÈS OCCIDENTAL

BARCELONA NORD

TERRASSA [email protected]

FUNDACIÓ APIP-ACAM BARCELONA BARCELONÈS BARCELONA SUD

BARCELONA SEPÚLVEDA

[email protected]

FUNDACIÓ FUTUR BARCELONA BARCELONÈS BARCELONA SUD

BARCELONA VERNEDA

[email protected]

FUNDACIO INTERMEDIA BARCELONA BARCELONÈS BARCELONA SUD

BARCELONA POBLENOU

[email protected]

Page 34: GUIA DE GESTIÓ PROGRAMES INTEGRALS PERSONES MAJORS … · 2017-05-11 · 3 1 1. INTRODUCCIÓ 1.1. OBJECTE D’AQUESTA GUIA L’objectiu d’aquesta guia és donar indicacions a les

33

G

S15

20

170

1

FUNDACIO PIA AUTONOMA INSTITUT D’EDUCACIO EN L’ESPLAI FUNDACIÓ PERE TARRÉS)

BARCELONA BARCELONÈS BARCELONA SUD

BARCELONA MALLORCA

[email protected]

FUNDACIÓ PRIVADA ARED BARCELONA BARCELONÈS BARCELONA SUD

BARCELONA POBLENOU

[email protected]

FUNDACIÓ PRIVADA GENTIS GIRONA GIRONÈS GIRONA OT GIRONA [email protected]

FUNDACIÓ PRIVADA ILERSIS LLEIDA SEGRIÀ LLEIDA LLEIDA [email protected]

FUNDACIÓ PRIVADA INFORM

SANT PERE DE RIBES

GARRAF BARCELONA SUD

VILANOVA [email protected]

FUNDACIÓ UNIVERSITÀRIA MARTÍ L'HUMÀ

LA GARRIGA VALLÈS ORIENTAL

BARCELONA NORD

GRANOLLERS-FRANQUESES

[email protected]

FUNDACIÓN ACCIÓN CONTRA EL HAMBRE

BARCELONA BARCELONÈS BARCELONA SUD

BARCELONA SEPÚLVEDA

[email protected]

FUNDACIÓN GRUPO HADA

CERDANYOLA DEL VALLÈS

VALLÈS OCCIDENTAL

BARCELONA NORD

CERDANYOLA [email protected]

GRAMEIMPULS, SA

SANTA COLOMA DE GRAMENET

BARCELONÈS BARCELONA NORD

SANTA COLOMA [email protected]

IMFE MAS CARANDELL REUS BAIX CAMP TARRAGONA REUS [email protected]

IMPULSEM,SCCL BARCELONA BARCELONÈS BARCELONA SUD

BARCELONA SEPÚLVEDA

[email protected]

INSERCOOP, SCCL BARCELONA BARCELONÈS BARCELONA SUD

BARCELONA MALLORCA

[email protected]

INSTITUT MUNICIPAL DE PROMOCIÓ DE L'OCUPACIÓ

BADALONA BARCELONÈS BARCELONA NORD

BADALONA-CASAGEMES

[email protected]

INSTITUT MUNICIPAL D'OCUPACIÓ SALVADOR SEGUÍ

LLEIDA SEGRIÀ LLEIDA LLEIDA [email protected]

INSTITUT PER AL DESENVOLUPAMENT DE LA FORMACIÓ I L'OCUPACIÓ (IDFO)

BARCELONA BARCELONÈS BARCELONA SUD

BARCELONA BARRI GÒTIC

[email protected]