guía de uso software de evaluacion
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Guía para el uso del software de evaluación de la Red Colombiana de Semilleros de Investgiación RedColsi, elaborado por Eliana Santos.TRANSCRIPT
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Eliana Santos Echavarría
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sean institucionales, tenga en cuenta que
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el proceso presenta inconvenientes la acción
inicial es cambiarse de equipo, si eso no
resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION
PARA VERIFICAR EL PROCESO
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Tenga en cuenta que con la clave de acceso al
software de evaluación solo puede ingresarse
una evaluación del proyecto. Si durante el
encuentro los proyectos tendrán 2 o 3
valoraciones tendrá que crear varias claves de
acceso para cada una de las valoraciones
A un usuario ud puede asignarle los proyectos
de todas las áreas
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La evaluación de los proyectos
SOLO PUEDE SER REALIZADA
CUANDO EL EVENTO ESTÁ
ACTIVO EN EL SISTEMA.
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Ingresar al sistema
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1. Ingrese al portal www.fundacionredcolsi.org/eventos
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2. Ingresa a la página de inicio
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Darle click al evento que se encuentra activo en el botón
de acciones ubicado al lado derecho
3. Ingresa al admininstrador de
eventos y selecciona el evento que
está activo
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Crear usuarios en el
sistema
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4. Dele click al icono AGREGAR USUARIO
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5. Dele click a BUSCAR para verificar que ya
está registrado en el sistema
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6. Dele click a BUSCAR para verificar que ya
está registrado en el sistema
![Page 13: Guía de uso software de evaluacion](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062313/559809b21a28ab641b8b459c/html5/thumbnails/13.jpg)
7. Dele click a BUSCAR para verificar que ya
está registrado en el sistema. En caso de estar
registrado SOLO DEBE DARLE CLICK A
SELECCIONAR
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8. Si no está registrado en el sistema. Debe
completarse la información y darle click a
GRABAR
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9. Debe seleccionarse el ROL, en este caso es
EVALUADOR y luego en AGREGAR USUARIO. El sistema
crea por defecto un usuario y una clave que es enviada
de manera automática al correo electrónico, pero es
importante guardarla para enviarla por correo, por si
el correo está desactualizado
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Crear Evaluadores
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10. Salir de ese pantallazo volver al evento y Luego
darle click a AGREGAR EVALUADORES
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12. Seleccione un área y una Subárea y luego dele
click en FILTRAR. Puede seleccionar proyectos
únicos o todos los proyectos de una subárea solo
debe darle click a la casilla de verificación
SELECCIONAR TODOS
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13. Al lado derecho, puede desplegar los evaluadores
ya creados y asignarlos así para evaluar los proyectos
elegidos
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14. Ud puede asignar de una vez, todos los
evaluadores que se requieran para esa área en
específico, dándole click en el nombre de la persona y
luego en AGREGAR
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15. Para finalizar la asignación ud debe darle CLICK
EN AGREGAR EVALUADOR(ES) En la parte superior. Esto
puede verificarse dándole click a la pestaña VER
EVALUADORES ASIGNADOS
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Calificar Proyectos
![Page 23: Guía de uso software de evaluacion](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062313/559809b21a28ab641b8b459c/html5/thumbnails/23.jpg)
1. Ingrese al portal www.fundacionredcolsi.org/eventos con la clave
de acceso y usuario que fue enviada por correo
electrónico
Usuario: evaluador_101_1156
Clave: mTcTi7srPS
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2. Ingrese a la página de inicio
![Page 25: Guía de uso software de evaluacion](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062313/559809b21a28ab641b8b459c/html5/thumbnails/25.jpg)
Darle click al evento que se encuentra activo en el botón
de acciones ubicado al lado derecho
3. Ingresa al admininstrador de eventos
y selecciona el evento que está activo
![Page 26: Guía de uso software de evaluacion](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062313/559809b21a28ab641b8b459c/html5/thumbnails/26.jpg)
4. Dele click al botón acciones, en CALIFICAR
PROYECTOS
![Page 27: Guía de uso software de evaluacion](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062313/559809b21a28ab641b8b459c/html5/thumbnails/27.jpg)
5. Ingrese a evaluar los proyectos.Dándole
click al icono de PDF podrá descargar el
formato de inscripción del proyecto para
realizar su revisión
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6. Dele click a CALIFICAR PROYECTOS, sale un
formato de evaluación igual al usado en físico
![Page 29: Guía de uso software de evaluacion](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062313/559809b21a28ab641b8b459c/html5/thumbnails/29.jpg)
6. Dele click a CALIFICAR PROYECTOS, sale un
formato de evaluación igual al usado en físico
![Page 30: Guía de uso software de evaluacion](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062313/559809b21a28ab641b8b459c/html5/thumbnails/30.jpg)
7. RECUERDE DARLE CLICK A GRABAR
CALIFICACION y que en la parte superior salga
el mensaje de verificación de que los datos se
guardaron correctamente
![Page 31: Guía de uso software de evaluacion](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062313/559809b21a28ab641b8b459c/html5/thumbnails/31.jpg)
Exportar informe
![Page 32: Guía de uso software de evaluacion](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062313/559809b21a28ab641b8b459c/html5/thumbnails/32.jpg)
1. Ingresando con la clave de usuario de Coordinador
nodal podrá ver el informe de las evaluaciones que se
han realizado y descargar el informe al portal
Ir al área de Evaluaciones
![Page 33: Guía de uso software de evaluacion](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062313/559809b21a28ab641b8b459c/html5/thumbnails/33.jpg)
2. Puede ver el listado de proyectos, ver las
estadísticas y ver las evaluaciones que se han realizado
de ese proyecto
![Page 34: Guía de uso software de evaluacion](https://reader036.vdocuments.pub/reader036/viewer/2022062313/559809b21a28ab641b8b459c/html5/thumbnails/34.jpg)
3. Puede descargar el listado de proyectos con sus
respectivas puntuaciones y descargarlo en excel dándole
click al ícono ubicado en la parte inferior izquierda