guía de uso software de eventos-registro de semillleros , participantes y proyectos- eliana santos
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Registro de SemillerosRegistro de Semilleros
Registro de ParticipantesRegistro de Participantes
Registro de ProyectosRegistro de Proyectos
Marzo 2012
CONSIDERACIONES GENERALES
Se recomienda usar como navegador Mozilla o Google Chrome.
Si va a realizar la inscripción en equipos que sean institucionales, tenga en cuenta que tienen algunas restricciones en cuanto a la cookies o las ventanas emergentes. Si durante el proceso presenta inconvenientes la acción inicial es cambiarse de equipo, si eso no resulta COMUNÍQUESE CON LA COORDINACION PARA VERIFICAR EL PROCESO
CONSIDERACIONES GENERALES
El proceso de Inscripción al Encuentro departamental debe ser realizado por cada uno de los delegados institucionales, el uso de su usuario y contraseña es de uso personal e intransferible.
Tenga en cuenta que el sistema no permite la Multisesión, si se trata de ingresar en otro equipo inmediatamente el sistema se cierra.
Recuerde capacitar a sus delegados institucionales Recuerde capacitar a sus delegados institucionales en el correcto uso del sistema. Para este año los en el correcto uso del sistema. Para este año los proyectos que no esten debidamente registrados proyectos que no esten debidamente registrados
en el sistema no podrán participar en el Encuentro en el sistema no podrán participar en el Encuentro NacionalNacional
PASO A PASO1. Editar la información en los Semilleros de Investigación ya creados
Darle Click VER/EDITAR SEMILLEROS DE INVESTIGACIÓN
PASO A PASO2. Crear Nuevos Semilleros de Investigación
Darle clik a la pestaña CREAR SEMILLERO +
Completar todos los campos obligatorios (en rojo)
Darle GRABAR SEMILLERO
NUEVO SEMILLERO
PASO A PASO4. Registrar participantes en los Semilleros de Investigación
Darle click a VER/ EDITAR INTEGRANTES Debe buscarse con el documento o el
nombre el intregrante Seleccionar el TIPO (asesor, coordinador,
estudiante) Darle AGREGAR INTEGRANTE Para eliminar un integrante solo debe
darsele click en la X roja que dice ELIMINAR
PASO A PASO3. Asignar proyectos al Evento
Aquí Ud puede visualizar todos los proyectos que han estado registrados en el sistema
PASO A PASO3. Agregar proyectos al Evento
Aquí Ud puede visualizar todos los proyectos que han estado registrados en el sistema La ultima participación que tuvo en los eventos administrados por el portal, el estado del proyecto (activo o inactivo según la participación) El semillero
ATENCIÓN
Si el proyecto participó el año anterior del Encuentro departamental, o en el Encuentro Nacional el proceso que debe realizarse es editar el proyecto, para ello debe buscarse el titulo del proyecto darle editar proyecto e incluir los nuevos participantes o la nueva información, o cambiar la categoría de participación según sea el caso.
PASO A PASO3. Agregar proyectos al Evento
Antes de registrar un proyecto en el evento, debe editarse (cambiar la categoría, el Antes de registrar un proyecto en el evento, debe editarse (cambiar la categoría, el área, los participantes o lo que se considere. SOLO EN ESE MOMENTO SE área, los participantes o lo que se considere. SOLO EN ESE MOMENTO SE DEBE REGISTRAR EL PROYECTO EN EL EVENTODEBE REGISTRAR EL PROYECTO EN EL EVENTO
RECOMENDACIONES FINALES
El proceso de Inscripción se cierra de manera automática, por tanto no deje para el último momento el registro de sus proyectos.
Si tiene inconvenientes con el proceso, comuníquelo oportunamente a la Coordinación Nacional, así podrá prestarse oportuna asesoría para el procedimiento
Revise con detenimiento que todos los proyectos estén correctamente registrados en el sistema. Se recomienda enviar un listado de excel de los proyectos registrados al coordinador nodal
Finalmente, el éxito de este encuentro depende del compromiso y la disposición de todos los que somos miembros