guia del usuario de quickbooks

8/9/2019 Guia Del Usuario de QuickBooks

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Guia Rapida de

QuickBooksEn Espaol

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Bienvenido a QuickBooksVamos a ayudarle a recibir sus pagos, pagar a otros, y ver exactamente cmo est funcionandosu negocio. Utilice esta gua para aprender tareas claves y ponerse en marcha lo ms rpidoposible.

Todo tipo de ayuda

La ayuda que proviene de Intuit y de la Comunidad de los usuarios de QuickBooks forma partede QuickBooks. Tambin usted puede accesar al Centro de Aprendizaje a travs del men deayuda, y as poder ver videos tutoriales o leer artculos relacionados.

Visite el sitio web de soporte de QuickBooks : www.quickbooks.com/support para conseguirrespuestas a sus preguntas o contactar a un agente (se pueden aplicar costos adicionales).

Puede conseguir a un experto de QuickBooks local al ingresar su ZIP code en:www.findaproadvisor.com

A medida en que su negocio vaya creciendo, puede que quiera ir agregando usuarios. Esto sepuede realizar fcilmente desde el men de ayuda, al escoger Help> Manage my License.
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Tabla de Contenido

Contenido de esta Gua

Utilizar la Pgina de Inicio Utilizando los centros Utilizando formularios

Recibir pagos

Realice recibos de ventas Cree facturas Recibe pagos Haga depositos

Pague a otros

Escriba cheques Ingreso de facturas de proveedores Pago facturas a proveedores

Supervice el funcionando su negocio

Usando el centro de reportes Resumen general de su compaa Ganancias y perdidas Balance General

Navegar en el sistema 4

Tareas de todos los das 7


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Utilizando la pgina de inicio para navegar dentro de

QuickBooks


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Utilizando formularios

Todas las tareas diarias se llevan a cabo en QuickBooks, cmo facturar a clientes, pagar facturas aproveedores, escribir cheques, se realizan a travs de formularios. Puedes abrir cualquier formularioen QuickBooks desde la pgina de inicio o men. Usaremos la factura de un cliente para mostrarlecmo funcionan los formularios.


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Tareas Diarias

Reciba Pagos:

Realice recibos de venta

Utilice un recibo de venta si los clientes le pagan en el momento de la venta.

Para empezar, vaya a: Customers > Sales Receipts


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Cree facturas: Utilice una factura cuando los clientes le paguen despus de una venta.

Para empezar, vaya a: Customers > Create Invoices


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Reciba Pagos:

Cuando un cliente le paga, utilice el formulario de Receive Payments para aplicarle la factura correcta.

Para comezar, vaya a: Customers > Receive Payments


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Haga depsitos:

Una vez que haya recibido el pago de un cliente, necesita indicarle a QuickBooks en qu cuenta debanco se debe depositar el dinero. Para realizarlo se utiliza el formulario de Make Deposits (Haga

depsitos)

Para empezar, vaya a: Banking > Make Deposits


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Ingreso de Facturas de proveedores

Para hacerle seguimiento a sus deudas, utilice la ventana de Enter Bills. Para ingresar y pagaruna factura a un proveedor debe seguir los siguientes pasos:

Ingresar la facture usando: Vendors > Enter Bills Pagar la factura usando Vendors > Pay Bills

Comience ingresando la factura del proveedor


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Tareas Diarias

Supervise el funcionamiento de su negocio:

Usando el centro de reportesToda la informacin de QuickBooks se puede encontrar, organizar y presentar como un reporte. QuickBooksposee ms de 100 reportes, y el centro de reportes facilita el encontrar y entender correctamente dicho reporte.

Para empezar, vaya a: Reports > Reports Center


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Resumen General de su compaa

Utilice el Company Snapshot para obtener informacin de su compaa a tiempo real y realizar tareas desdeun solo lugar.

Para empezar, vaya a: Company > Company Snapshot


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Ganancias y Prdidas

Este reporte tambin es conocido como el estado de cuenta de los ingresos. Este resume sus ingresos y gastosen un periodo de tiempo especfico, por lo que puede determinar si su compaa est funcionando conganancias o con prdidas.

Para empezar, vaya a: Reports > Company & Financial > Profit & Loss Standard


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Balance General

Este reporte provee un resumen financiero de la compaa hasta una fecha especfica.

Para empezar, vaya a: Reports > Company & Financial > Balance Sheet Standard


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