guia del usuario para web...
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Guía de Usuario WEB Contratistas Sistema de Información de Distribución SDi
SISTEMA DE INFORMACION DE DISTRIBUCION
GUIA DEL USUARIO
PARA
WEB CONTRATISTA
EMPRESA ELECTRICA QUITO S.A.
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Guía de Usuario WEB Contratistas Sistema de Información de Distribución SDi
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1. Web Contratistas .................................................................................... 4
1.1 Bienvenido ............................................................................................ 4
1.2 Objetivos .............................................................................................. 4
1.3 Acerca de la documentación ................................................................. 4
1.4 Acerca del Módulo Web Contratistas ..................................................... 5
1.4.1 Módulos ............................................................................................. 5
1.5 Tecnología de la Información ............................................................... 6
1.5.1 Base de datos relacional ................................................................... 6
1.5.2 Intranet ............................................................................................. 6
1.6 Convenciones ....................................................................................... 6
1.6.1 Convenciones para el ingreso de datos .............................................. 6
1.6.2 Convenciones para el teclado ............................................................ 7
1.6.3 Convenciones para el ratón ............................................................... 7
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2. Proceso de Manipulación del Sistema ..................................................... 8
2.1 Control de Ventanas ............................................................................. 8
2.1.1 Ventana de la Aplicación .................................................................... 8
2.1.2 Fundamentos del Explorador ............................................................. 9
2.2 Identificación de campos o ítems específicos en el Módulo Web
Contratista ............................................................................................ 11
2.2.1 Lista de Valores ............................................................................... 11
2.2.2 Botones de Radio ............................................................................. 12
2.2.3 Campos de texto .............................................................................. 12
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3. Entorno Web del Sistema ...................................................................... 12
3.1 Inicio .................................................................................................. 12
3.2 Ingreso al Menú Principal del Módulo Web Contratista ...................... 13
3.2.1 Liquidación en línea ......................................................................... 17
3.2.1.1 Material Proveedor ....................................................................... 17
3.2.1.2 Estructuras Utilizadas ................................................................... 18
3.2.1.3 Material Existente ......................................................................... 21
3.2.1.4 Material Proyecto .......................................................................... 23
3.2.1.5 Egresos ........................................................................................ 24
3.2.1.6 Reingresos .................................................................................... 26
3.2.2 Anexo Hoja Estacamiento ............................................................... 28
3.2.3 Libros de Obra ................................................................................. 30
3.2.4 Estado Pago ..................................................................................... 32
3.2.4.1 Mano de Obra ............................................................................... 32
3.2.4.1.1 Detalle ....................................................................................... 33
3.2.4.1.2 Imprimir .................................................................................... 36
3.2.4.1.3 Ver ............................................................................................. 36
3.2.4.1.4 Notificar ..................................................................................... 37
3.2.4.2 Imprimir ....................................................................................... 39
3.2.4.2 Materiales ..................................................................................... 37
3.2.4.2.1 Detalle ....................................................................................... 38
3.2.4.2.3 Ver ............................................................................................. 40
3.2.4.2.4 Notificar ..................................................................................... 41
3.2.4.2.5 Liquidación ................................................................................ 41
3.2.4.3 Materiales ..................................................................................... 41
3.2.4.3.1 Deatalle ..................................................................................... 42
Contenido
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Guía de Usuario WEB Contratistas Sistema de Información de Distribución SDi
3.2.4.3.2 Imprimir .................................................................................... 43
3.2.4.3.3 Ver ............................................................................................. 44
3.2.4.3.4 Notificar ..................................................................................... 45
3.2.4.4 Estructuras ................................................................................... 45
3.2.4.4.1 Detalle ....................................................................................... 45
3.2.4.4.2 Imprimir .................................................................................... 47
3.2.4.4.3 Ver ............................................................................................. 47
3.2.4.4.4 Notificar ..................................................................................... 48
3.2.4.4.5 Liquidación ................................................................................ 48
3.2.4.5 Estados de Pago Aprobados .......................................................... 48
3.2.5 Avance de Obra ............................................................................... 49
3.2.6 Puesta a Tierra ................................................................................ 51
3.2.7 Datos Técnicos ................................................................................. 56
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Guía de Usuario WEB Contratistas Sistema de Información de Distribución SDi
1. WEB Contratistas
1.1 Bienvenido
Este documento es una guía clara y detallada que puede ser aprovechada tanto por
usuarios principiantes quienes verán satisfechas todas sus inquietudes al completar
su lectura, así como por los usuarios que pronto se convertirán en expertos
cubriendo alguna duda que puede aparecer en determinado momento, por lo que
se recomienda mantener el documento siempre a su alcance.
Las secciones que forman parte de este documento han sido diseñadas sobre la
base de un escenario que trata de simular un entorno real de trabajo, con el fin de
facilitar el traslado de los conocimientos adquiridos a las necesidades reales y
particulares de los usuarios.
1.2 Objetivos
General
Describir en forma clara y detallada el uso correcto del Módulo Web
Contratistas
Específicos
Presentar las órdenes utilizadas en el sistema, operables tanto con el ratón
como con el teclado.
Elaborar un documento que sirva de apoyo en el que el Sistema, brinde su
servicio.
Obtener un sistema de información que apoye a la toma de decisiones
correctivas y preventivas en una determinada organización.
1.3 Acerca de la documentación
A continuación se presenta en forma clara y resumida los temas que han sido
desarrollados en el presente documento con la finalidad de que el lector tenga una
visión global de todo el contenido y conozca en forma rápida los aspectos que se
describen en el presente manual de usuario de Web Contratistas.
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Guía de Usuario WEB Contratistas Sistema de Información de Distribución SDi
En la siguiente sección se describe cada uno de los componentes del entorno en
donde se desenvuelven todas las actividades que intervienen en el sistema, tales
como los menús desplegables, que contienen todas las opciones que permiten
conducir al usuario a lo largo del sistema, se presentan la barra de herramientas, la
cual incluye las opciones más usadas al operar el sistema y la barra de estado que
indica el estado del sistema. El sistema trabaja en ambiente Internet razón por la
cual no podemos obviar la forma de trabajo y las técnicas utilizadas con el ratón;
sin dejar de lado el uso correcto del teclado dentro del sistema.
Continuamos con la descripción de cada uno de los procesos que intervienen en el
sistema, para ello enumeramos cada una de las ventanas con una breve descripción
y validación de los campos e indicando el proceso del que forman parte.
1.4 Acerca del Módulo Web Contratistas
El presente sistema ha sido elaborado con la finalidad de realizar y facilitar la
gestión de los ingenieros proyectistas y contratistas con los fiscalizadores
/administradores quienes interactúan en la ejecución y seguimiento de obras tanto
empresa como particulares
El Módulo Web Contratistas presenta un entorno de trabajo muy sencillo de
operar que facilita el trabajo diario con la computadora.
El primer paso para un mejor desenvolvimiento dentro del sistema es familiarizarse
con su entorno y las herramientas disponibles, el cual es muy similar a cualquier
paquete o aplicación en ambiente Internet que podemos encontrar en el mercado.
1.4.1 Módulos
Módulos Principales
Esta parte es el núcleo y la razón principal del sistema, aquí se agrupan una serie
de procesos fundamentales los cuales tendrán su seguimiento correspondiente.
Herramientas
Este módulo contiene una serie de utilitarios los mismos que se convierten en
herramientas de apoyo para el usuario del sistema
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1.5 Tecnología de la Información del SDi
La necesidad de adoptar nuevos modelos de gestión que permitan cambiar
radicalmente el proceso de atención al cliente, en un área eminentemente técnica
como es la distribución de energía eléctrica, nos ha planteado varios retos desde el
punto de vista informático a quienes participamos de esta rama tecnológica.
1.5.1 Base de datos relacional
La base de datos relacional sobre la que se soporta el sistema es Oracle 9i, dentro
del ambiente de Oracle se utiliza las siguientes herramientas: Oracle Application
Server, Developer Suite, Designer, Workflow y Discoverer entre otras.
1.5.2 Internet
INTERNET se ha constituido en la columna vertebral de la comunicación global y
constituye la esencia en el acceso a la información científica-técnica en todas las
áreas del conocimiento, por constituirse en un sistema de redes interconectadas
que juegan un importante papel en la toma de decisiones.
El éxito de Internet ha sido justamente debido a que permite comunicarnos con
todo el mundo, pero su filosofía de trabajo es perfectamente aplicable a la gestión
empresarial para permitir una buena comunicación y gestión interna.
1.6 Convenciones
1.6.1 Convenciones para el ingreso de datos
Los campos de las pantallas para el ingreso de información requieren observaciones
importantes que se deben considerar. Las convenciones son:
Si la información en el campo es proporcionada automáticamente por el
Sistema, el nombre del campo se encuentra sombreado y no se lo puede
modificar manualmente.
Si un campo es obligatorio y no se ingresa el cursor no sale del campo hasta
que este sea ingresado.
Si en campo ingresado esta repetido o no corresponde al valor que debe ser
ingresado se despliega un mensaje de error especificando el problema.
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1.6.2 Convenciones para el teclado
Para desplazarse a través de los distintos campos que puede contener una
pantalla, se utiliza la tecla Tab hasta ubicarse en el campo deseado.
Para ejecutar una acción indicada en un botón, se lo puede realizar mediante el
teclado, dando un Enter siempre y cuando el botón se encuentre remarcado.
1.6.3 Convenciones para el ratón
Si dispone de un ratón de varios pulsadores, se supondrá siempre que es el
botón izquierdo el que está configurado como pulsador primario o principal.
Cualquier procedimiento que requiera la pulsación del botón secundario incluirá
la referencia expresa a él mismo: Pulse con el botón derecho.
Pulsar significa señalar en un objeto y presionar, liberar acto seguido el botón
del ratón.
Doble pulsación significa presionar dos veces el botón del ratón en rápida
sucesión.
Como se mencionó, el Sistema se desenvuelve en un ambiente muy similar al de
Windows, en donde la acción del ratón es fundamental, aunque existe la posibilidad
de utilizar el teclado para la mayoría de las acciones, lo cierto es que muchas de
éstas se llevan a cabo de manera más fácil y rápida con el ratón.
Puntero del Ratón
El ratón sirve para controlar el puntero que aparece en la pantalla. Para
desplazar el puntero, deslice el ratón en la superficie de trabajo en la
dirección deseada. El puntero se desplaza siempre que el ratón está en
contacto con la superficie plana.
El desplazamiento del puntero del ratón por la pantalla no afecta a la
información que se ve en la misma; el puntero sirve tan solo para
señalar una posición. Al pulsar el botón del ratón tiene lugar una acción
determinada en la posición que ocupa actualmente el puntero.
Existen algunas acciones básicas del ratón que se tendrá que usar a lo
largo del presente manual.
Señalar.- Desplazar el ratón hasta situar el puntero sobre un elemento
determinado.
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Pulsar.- Señalar un elemento de la pantalla y presionar el botón izquierdo
del ratón. Esta técnica permite seleccionar elementos en la pantalla y
desplazarse por el documento. Hay algunas operaciones que se llevan a
cabo pulsando el botón derecho del ratón. Cuando no se diga otra cosa, la
pulsación hará referencia siempre al botón izquierdo o principal.
Doble Pulsación.- Se trata de realizar dos pulsaciones seguidas, en
rápida sucesión en el botón del ratón. Cuando no esté seguro de la
orden que ha de ejecutar para llevar a cabo una operación
determinada, pruebe a pulsar sobre el elemento que deba resultar
afectado. Si esto no diera resultado pruebe con una pulsación doble.
2. Proceso de Manipulación del Sistema
2.1 Control de Ventanas
2.1.1 Ventana de la Aplicación
Internet, es un sistema que conecta millones de computadoras personales en todo
el mundo. Su característica más conocida, “World Wide Web”, presenta un
contenido muy variado, incluyendo información multimedia, radio, vídeo en vivo. El
contenido en páginas Web se obtiene empleando un explorador de Web, como
Microsoft Internet Explorer, Netscape o Mozilla Fire Fox.
Normalmente, la página de nivel superior de un sitio Web se denomina “página
principal”, de la que salen otras páginas. Cuando inicia el explorador, la primera
página que ve se denomina “página de inicio”.
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2.1.2 Fundamentos del Explorador
Puede explorar el Web como explora su PC utilizando el Explorador de Windows o
Internet Explorer.
Dentro del Internet Explorer también se tienen los siguientes elementos:
Barra de menús
Barra de herramientas
Barra de direcciones
Barra de Estado
Barras de desplazamiento horizontal, vertical (scroll horizontal y vertical)
A continuación se describe las características más usadas:
BOTON DESCRIPCIÓN
Permite ir a la página o ventana anterior dentro del navegador
Barra de menús
Barra de herramientas
Barra de direcciones
Barra de estados
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Ir a la página o ventana siguiente dentro del navegador de una serie de
páginas ya visitadas.
Si el navegador se encuentra realizando un proceso, al presionar esta
opción detiene la acción del navegador.
haga clic aquí para actualizar la página actual si no aparece la
información última o la que esperaba. Resulta de gran ayuda cuando la
información que ve es antigua en una página que se actualiza con
frecuencia o si los gráficos no aparecen de forma correcta.
Si se encuentra dentro de la agenda personal le permite actualizar o
refrescar la información que se encuentra en la ventana del navegador,
por ejemplo: datos de la agenda de trabajo, entre otros.
haga clic aquí para ir a la página de inicio (primera página que ve
cuando abre el explorador).
haga clic aquí para abrir la barra de favoritos, donde puede almacenar
los vínculos (accesos directos) a los sitios Web o documentos que visita
con mayor frecuencia.
Al dar clic en esta opción, se imprime el reporte actual que se encuentre
en pantalla. También puede hacer uso del menú Archivo opción
Imprimir, o pulsando las teclas CTRL+P.
Características adicionales:
BOTON DESCRIPCIÓN
Permite minimizar la ventana activa.
Maximiza la ventana activa. También puede maximizar la ventana
pulsando dos clics en la barra de títulos de la ventana activa.
Cerrar ventana activa
Restaurar ventana activa
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2.2 Identificación de campos o ítems específicos en el Módulo Web
Contratista
2.2.1 Lista de Valores
Una lista de valores constituye un campo en el cual se ingresarán los datos, a
través de la visualización y selección de los posibles valores que pueden ser
ingresados en el atributo. Para visualizar la lista de valores debe pulsar dos clics
sobre el campo o pulsar un clic sobre el botón que se encuentra a la derecha del
respectivo campo, así como se muestra en la figura:
Lista de valores emitida por el sistema:
Una vez seleccionado el dato del registro, en los campos relacionados con el ítem
de lista de valores el sistema automáticamente recupera esta información y la
coloca en los campos respectivos, como se muestra a continuación:
Clic
Ubicar puntero del ratón – Dar clic y presionar el botón ACEPTAR
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2.2.2 Botones de Radio (Radio Button)
Constituyen ítem de selección, al ubicar el puntero el del ratón y dar clic en la
opción, indica que en el campo se ha seleccionado ese dato.
2.2.3 Campos de texto
Un ítem de texto constituye un dato que debe ser ingresado por teclado, para
ingresar la información correspondiente, debe pulsar clic sobre el campo y proceder
a la entrada de datos.
3. Entorno Web del Sistema
3.1 Inicio
Para ingresar a la aplicación debe iniciar un navegador como Internet Explorer,
desde el icono de acceso directo que se encuentra en el escritorio, o como se indica
a continuación:
Ítem sin selección
Ítem seleccionado
Clic
Dato ingresado por teclado
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Con el botón izquierdo del ratón, en la barra de herramientas que se encuentra en
la parte inferior de la pantalla presione en el icono Inicio, a continuación
desplazarse con el ratón a Programas y finalmente clic en la opción Internet
Explorer.
A continuación digite la dirección del sitio web de la Empresa Eléctrica Quito S.A.
(www.eeq.com.ec)
Importante: Para el correcto funcionamiento del sistema se debe utilizar el
navegador Mozilla Firefox versión 3.1 a 3.5 o Internet Explorer hasta la versión 6
http://www.eeq.com.ec/
3.2 Ingreso al Menú Principal del Módulo Web Contratisa
Una vez ubicado en la página principal del Módulo de Web Contratista usted debe
ingresar el nombre del usuario y la clave para el ingreso al Módulo
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Posteriormente al presionar el botón de ingresar aparecerá la pantalla que contiene
el Menú principal del Modulo, básicamente se divide en proyectos particulares,
proyectos empresa, como muestra la figura siguiente.
Despliega el listado de los Proyectos Particulares
Despliega el listado de las Proyectos Obras Empresa
Salir del Sistema
Despliega el listado de estructuras con su respectivo material
Despliega una consulta de materiales existentes en bodegas
Opción que le permite descargar el manual de usuario
Opción que le permite salir del sistema
Donde al presionar “Ingresar” entramos al menú principal y al
presionar “Impresión” usted tendrá en pantalla el resumen de la liquidación de los
materiales así.
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La siguiente pantalla nos ayuda a ingresar al menú principal digitando el código
del proyecto
Una vez seleccionado el proyecto tenemos en pantalla el menú principal como le
muestra la siguiente figura.
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Este botón permite el ingreso a la pantalla para detallar los
materiales, estructuras, egresos, reingresos de lo utilizado en la
obra
Al presionar este botón nos permite anexar documentos
relacionados con el proyecto.
Botón que al presionar me permite observar todos los libros de
obra que el Fiscalizador y/o Técnico responsable han emitido a
la obra.
Este botón permite el ingreso al módulo de estados de pago
Botón que al presionar no permite el ingreso del avance de
obra.
Opción que permite el ingreso de puesta a tierra.
Opción que permite el ingreso de datos técnicos construidos.
Este botón nos permite regresar a la pantalla donde selecciona
un nuevo proyecto.
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3.2.1 Liquidación en línea
Opción en la que usted va detallar lo que utilizo en la obra mediante el siguiente
menú
3.2.1.1 Material Proveedor
Opción que le permite ingresar material de otras bodegas, es decir material que
usted adquirió de bodegas externas a la Empresa Eléctrica Quito S.A. como por
ejemplo : Zavato, Din
En pantalla tiene lo siguiente:
“Modificar”.- Usted puede modificar la cantidad cuando usted considere necesario
“Eliminar”.- Opción que le permite borrar el registro
Con esta opción usted puede ingresar un nuevo material
de proveedor la pantalla se muestra a continuación
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Los campos de esta pantalla son:
Número
Documento:
Este ítem constituye el No. de documento o recibo que certifica
que obtuvo los materiales de lo diferentes proveedores
Proveedor : Código que se escoge de una lista de valores y representa el
proveedor
Material: Campo en que se despliega una lista de valores en donde
escoge el material deseado.
Cantidad: Este ítem constituye a la cantidad de material que usted
adquirió
Observaciones: Campo en el que usted puede detallar observaciones
adicionales
Este botón nos permite regresar al menú principal.
Este botón nos permite regresar a la pantalla donde selecciona
un nuevo proyecto
Nota: Para que la transacción se lleve a cabo usted debe presionar el botón
“Grabar” ,caso contrario perdería toda la información anteriormente ingresada
3.2.1.2 Estructuras Utilizadas
En esta opción usted ingresar el total de estructuras utilizadas en la obra, es muy
importante mencionar que a cada estructura se le asocia un listado de materiales,
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el cual usted puede modificar, eliminar, e incluso ingresar nuevos materiales según
el caso que lo requiera. La pantalla se muestra así:
“Modificar”.- Usted puede modificar la cantidad cuando usted considere necesario,
la modificación que usted haga a la estructura afecta a los materiales que están
dentro de cada estructura
“Eliminar”.- Opción que le permite borrar la estructura y su contenido, es decir los
materiales que se encuentren dentro de la estructura a borrar
“Detalle”.- Muestra el detalle de la estructura es decir los materiales que la
conforman, como se muestra en la siguiente pantalla:
“Modificar”.- Usted puede modificar la cantidad cuando usted considere necesario
“Eliminar”.- Opción que le permite borrar el material seleccionado
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“Ingresar”.- Con esta opción usted puede ingresar un nuevo material, cave
recalcar que el material que ingrese en esta pantalla esta asociado a la estructura
en este caso la RVU2. El ingreso del material se detalla en la siguiente pantalla
Los campos de esta pantalla son:
Material: Campo en que se despliega una lista de valores en donde
escoge el material deseado.
Cantidad: Este ítem constituye a la cantidad de material que usted eligió
en el ítem anterior
Este botón nos permite regresar al menú principal.
Este botón nos permite regresar a la pantalla donde selecciona
un nuevo proyecto
Nota: Para que la transacción se lleve a cabo usted debe presionar el botón
“Grabar”, caso contrario perdería toda la información anteriormente ingresada
.- Con esta opción usted puede ingresar una nueva estructura
la pantalla de ingreso se detalla a continuación.
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Los campos de esta pantalla son:
Estructura: Campo en que se despliega una lista de valores en donde
escoge la estructura deseada
Cantidad: Cantidad de estructuras a ingresar
Este botón nos permite regresar al menú principal.
Este botón nos permite regresar a la pantalla donde selecciona
un nuevo proyecto
Nota: Para que la transacción se lleve a cabo usted debe presionar el botón
“Grabar”, caso contrario perdería toda la información anteriormente ingresada, No
olvide que al momento de ingresar una nueva estructura esta ingresa con los
materiales correspondientes
3.2.1.3 Material Existente
Opción que le permite detallar los materiales ya existentes en la obra y que los van
a utilizar, la pantalla que muestra es la siguiente:
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“Modificar”.- Usted puede modificar la cantidad cuando usted considere necesario
“Eliminar”.- Opción que le permite borrar el material seleccionado
.- Con esta opción usted puede ingresar un nuevo
material existente. La pantalla se despliega a continuación:
Los campos de esta pantalla son:
Material: Campo en que se despliega una lista de valores en donde
escoge el material deseado.
Cantidad: Este ítem constituye a la cantidad de material que usted eligió
en el ítem anterior
Este botón nos permite regresar al menú principal.
Este botón nos permite regresar a la pantalla donde selecciona
un nuevo proyecto
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Guía de Usuario WEB Contratistas Sistema de Información de Distribución SDi
Nota: Para que la transacción se lleve a cabo usted debe presionar el botón
“Grabar", caso contrario perdería toda la información anteriormente ingresada
3.2.1.4 Material Proyecto
Opción que le permite detallar los materiales que utiliza en la obra, como muestra
la siguiente pantalla.
“Modificar”.- Usted puede modificar la cantidad cuando usted considere necesario
“Eliminar”.- Opción que le permite borrar el material seleccionado
Con esta opción usted puede ingresar un nuevo material La
pantalla se despliega a continuación:
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Los campos de esta pantalla son:
Material: Campo en que se despliega una lista de valores en donde
escoge el material deseado.
Cantidad: Este ítem constituye a la cantidad de material que usted eligió
en el ítem anterior
Este botón nos permite regresar al menú principal.
Este botón nos permite regresar a la pantalla donde selecciona
un nuevo proyecto
Nota: Para que la transacción se lleve a cabo usted debe presionar el botón
“Grabar”, caso contrario perdería toda la información anteriormente ingresada
3.2.1.5 Egresos
Opción que le permite desplegar en pantalla los egresos que usted lo realizo a
través de las bodegas de la Empresa Eléctrica Quito S.A.
“Detalle”.- Muestra el detalle de cada egreso es decir los materiales que constan
en la Solicitud de Egreso.
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En caso que en listado de los egresos no conste alguno y pertenece a una obra en
particular, con esta opción usted puede agregarlos, como lo muestra la siguiente
figura: Al dar clic en el botón de “Agregar”, el egreso indicado se agregará al
proyecto, es decir ahora si constara en el listado de los egresos.
NOTA.- es importante mencionar que si por equivocación agrego uno que no era
tiene que comunicarse a la Empresa Eléctrica Quito S.A.
Además consta una pequeña búsqueda por el Número de documento para ejecutar
realizamos lo siguiente:
Ingresamos el número a buscar
Presionamos el botón “Ejecutar Búsqueda”
Y se despliega un listado en el que filtra el número ingresado anteriormente
La siguiente pantalla detalla lo escrito:
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3.2.1.6 Reingresos
Opción que le permite desplegar en pantalla los reingresos que usted lo realizo a
través de las bodegas de la Empresa Eléctrica Quito S.A.
“Detalle”.- Muestra el detalle de cada reingreso es decir los materiales que
constan en la Solicitud de Reingreso. Ver la siguiente figura.
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Guía de Usuario WEB Contratistas Sistema de Información de Distribución SDi
En caso que en listado de los reingresos no conste alguno y pertenece a una obra
en particular, con esta opción usted puede agregarlos, como lo muestra la siguiente
figura: Al dar clic en el botón de “Agregar”, el reingreso indicado se agregará al
proyecto, es decir ahora si constara en el listado de los reingresos.
NOTA.- es importante mencionar que si por equivocación agrego uno que no era
tiene que comunicarse a la Empresa Eléctrica Quito S.A.
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Guía de Usuario WEB Contratistas Sistema de Información de Distribución SDi
Además consta una pequeña búsqueda por el Número de documento para ejecutar
realizamos lo siguiente:
Ingresamos el número a buscar
Presionamos el botón “Ejecutar Búsqueda”
Y se despliega un listado en el que filtra el número ingresado anteriormente
La siguiente pantalla detalla lo escrito:
3.2.2 Anexos Proyecto
Con esta opción usted puede anexar documentos que requiera a un proyecto como
puede ser para la liquidación de materiales ejemplo: Hoja de Estacamiento
La pantalla que nos presenta es la siguiente:
“Borrar” Opción que permite eliminar el anexo adjunto
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Guía de Usuario WEB Contratistas Sistema de Información de Distribución SDi
Con esta opción usted puede ingresar un nuevo anexo la pantalla que
muestra es la siguiente:
Los campos de esta pantalla son:
Tipo Anexo Campo que lo llena a través de una lista de valores en donde
usted escoge el tipo de anexo que va anexar.
Observaciones Observaciones adicionales
Archivo Adjunto Campo que se lo llena a través del botón “Examinar”
presionando este botón usted escoge el archivo que va anexar,
cuando ya selecciona el archivo escoja “Adjuntar” la pantalla
que le presenta es la siguiente:
Donde le muestra el archivo anexado y la opción “Eliminar “ en
la que al presionar esta se elimina el archivo adjunto
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Este botón nos permite regresar al menú principal.
Este botón nos permite regresar a la pantalla donde selecciona
un nuevo proyecto
IMPORTANTE
Este ingreso se permitirá mientras la liquidación no este aprobada por parte de la
Empresa Eléctrica Quito S.A., una vez aprobada la liquidación no tendrá acceso a
ninguna de las pantallas solo podrá imprimir el reporte final del inventario de
equipos y materiales
3.2.3 Libros de Obra
En esta opción usted puede visualizar los libros de obra que fueros emitidos por
fiscalizador/tecnólogo, existen dos clases de libros de obras los que son imputables
y requieren la contestación de cumplimiento y los que son solo de conocimiento.
Los libros de obra se muestran de la siguiente manera
“Detalle”.- Muestra el detalle de cada libro de obra. Ver la siguiente figura.
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“Notificar”.- Cuando un libro de obra es imputable esta opción le permite notificar
al fiscalizador el cumplimiento de lo expuesto en el libro de obra, antes de enviar
tiene que ingresar las acciones que realizó para el cumplimiento. Ver la siguiente
figura.
Al presionar Notificar la observación queda guardada y se
notifica al fiscalizador a través de agenda de trabajo las
acciones registradas por el Contratista.
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Guía de Usuario WEB Contratistas Sistema de Información de Distribución SDi
Opción que le permite mirar otros libros de obra relacionados al
proyecto.
NOTA: Una vez notificado, el libro de obra solo puede observarse como consulta.
3.2.4 Estados Pago
Opción que se activa cuando son proyectos empresa, que permite el ingreso de
planilla de pago sean estas para:
Mano de Obra
Materiales
Estructuras
Consultoría
Para realizar cualquier tipo de planilla previamente el fiscalizador/administrador
debe subir los precios unitarios caso contrario tendrá en pantalla lo siguiente
3.2.4.1 Mano de Obra
Esta opción permite el ingreso de la planilla para pago de actividades de mano de
obra al presionar el ícono , se creará automáticamente el estado de
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Guía de Usuario WEB Contratistas Sistema de Información de Distribución SDi
pago como lo muestra la pantalla siguiente. Tendrá acceso a esta opción siempre y
cuando no exista estados de pago pendiente de notificar o estado de pago con valor
cero en algún proyecto del contrato.
NOTA: La numeración del estado de pago es automática y se numera por contrato.
Los campos dentro de esta pantalla son:
3.2.4.1.1 Detalle
“Detalle” Esta opción le permite el ingreso del detalle de las
actividades, y visualizará la siguiente pantalla
Al presionar esta opción usted ingresa las actividades macro y podrá
visualizar lo siguiente:
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Guía de Usuario WEB Contratistas Sistema de Información de Distribución SDi
Actividad Una vez escogida la actividad macro procede a grabar y de forma
autmática se presenta la pantalla para el ingreso del detalle de la
actividad macro.
Actividad A través de la lista de valores se procede a escoger la sub actividad
hacer ingresada. Escogida la actividad de forma automatica se
llenan los campos valor de Cantidad Nueva, Remodelación y
Retirado, de acuerdo a los precios unitarios ingresados (subidos),
por el fiscalizador/administración
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Cantidad Nueva Ingresa la cantidad nueva a planillar
Cantidad
Remodelación
Ingresa la cantidad remodelación a planillar
Cantidad Retirado Ingresa la cantidad retirado a planillar
Factor Distancia Ingresar de ser necesario el factor de distancia por cada actividad.
Una vez ingresada la información se presenta la siguiente pantalla
Ingresar sub
Actividades
Opción que le permite el ingreso de sub actividades
M Opción que le permite modificar las cantidades nuevas,
remodelación, retiro
E Opción que le permite eliminar la sub actividad
Estas acciones se realizan hasta culminar el ingreso de la planilla.
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3.2.4.1.2 Imprimir
“Imprimir” Con esta opción podrá visualizar/ imprimir la planilla
ingresada.
3.2.4.1.3 Ver
“Ver” Opción que le permite ver el valor total del estado de pago, asociar la
planilla a un trabajo programado e indicar si utilizaron el grupo de
energizados.
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“Eliminar” Permite eliminar el estado de pago siempre y cuando este en bandeja del
contratista y este sea el último estado de pago del contrato
NOTA.- Los estados de pago son secuenciales por contrato es decir que para
eliminar un estado Nro. 5 y el contrato tiene 10 estados de pago se tiene que
eliminar desde el 10 hasta llegar a eliminar el 5
Al momento de eliminar el estado de pago se elimina con todas sus actividades y sub
actividades.
3.2.4.1.4 Notificar
“Notificar” Opción que permite Notificar al fiscalizador/administrador la planilla
terminada para su aprobación y gestión de pago
3.2.4.2 Materiales
Esta opción permite realizar estados de pago de materiales dando clic en el ícono
E/P Materiales se crea automáticamente la planilla como se puede ver en la
siguiente pantalla
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NOTA: La numeración del estado de pago es automática y se numera por contrato.
Los campos dentro de esta pantalla son:
3.2.4.2.1 Detalle
“Detalle” Esta opción le permite el ingreso del detalle de los materiales
como muestra la siguiente pantalla
Al presionar esta opción usted ingresa los materiales que fueron
previamente cargados y podrá visualizar lo siguiente:
Material Una vez escogida el material automáticamente se recupera el precio
unitario del material y usted debe digitar la cantidad a planillar así:
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Cantidad Ingresa la cantidad planillar
Ingresar Materiales Opción que le permite el ingreso de más materiales
Modificar Opción que le permite modificar la cantidad del material.
Eliminar Opción que le permite eliminar el material
Estas acciones se realizan hasta culminar el ingreso de la planilla.
3.2.4.2.2 Imprimir
“Imprimir” Con esta opción podrá visualizar/ imprimir la planilla
ingresada.
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3.2.4.2.3 Ver
“Ver” Opción que le permite ver el valor total del estado de pago, asociar la
planilla a un trabajo programado e indicar si utilizaron el grupo de
energizados.
“Eliminar” Permite eliminar el estado de pago siempre y cuando este en bandeja del
contratista y este sea el último estado de pago del contrato
NOTA.- Los estados de pago son secuenciales por contrato es decir que para
eliminar un estado Nro. 5 y el contrato tiene 10 estados de pago se tiene que
eliminar desde el 10 hasta llegar a eliminar el 5
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Al momento de eliminar el estado de pago se elimina con todas los materiales ingresados
3.2.4.2.4 Notificar
“Notificar” Opción que permite Notificar al fiscalizador/administrador la planilla
terminada para su aprobación y gestión de pago
3.2.4.2.5 Liquidación
“Liquidación” Opción que permite realizar una planilla de liquidación esta opción se
activa si el contrato se realizó con anticipo una vez escogida esta opción el
sistema no le permite realizar más planillas referentes a ese contrato esta
opción de debe presionar antes de ingresar el detalle de cualquier planilla.
3.2.4.3 Materiales
Esta opción permite realizar estados de pago de materiales que el contratista puso
para la construcción dando clic en el ícono E/P Materiales Contratista se crea
automáticamente la planilla como se puede ver en la siguiente pantalla
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NOTA: La numeración del estado de pago es automática y se numera por contrato.
Los campos dentro de esta pantalla son:
3.2.4.3.1 Detalle
“Detalle” Esta opción le permite el ingreso del detalle de los materiales
como muestra la siguiente pantalla
Al presionar esta opción usted ingresa los materiales que puso en obra e
ingresa el precio unitario y la cantidad utilizada y podrá visualizar lo
siguiente:
Material Una vez escogida el material automáticamente se recupera el precio
unitario del material y usted debe digitar la cantidad a planillar así:
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Cantidad Ingresa la cantidad planillar
Precio Unitario Precio del material
Ingresar Materiales Opción que le permite el ingreso de más materiales
Modificar Opción que le permite modificar la cantidad del material.
Eliminar Opción que le permite eliminar el material
Estas acciones se realizan hasta culminar el ingreso de la planilla.
3.2.4.3.2 Imprimir
“Imprimir” Con esta opción podrá visualizar/ imprimir la planilla
ingresada.
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3.2.4.3.3 Ver
“Ver” Opción que le permite ver el valor total del estado de pago, asociar la
planilla a un trabajo programado e indicar si utilizaron el grupo de
energizados.
“Eliminar” Permite eliminar el estado de pago siempre y cuando este en bandeja del
contratista y este sea el último estado de pago del contrato
NOTA.- Los estados de pago son secuenciales por contrato es decir que para
eliminar un estado Nro. 5 y el contrato tiene 10 estados de pago se tiene que
eliminar desde el 10 hasta llegar a eliminar el 5
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Al momento de eliminar el estado de pago se elimina con todas los materiales ingresados
3.2.4.3.4 Notificar
“Notificar” Opción que permite Notificar al fiscalizador/administrador la planilla
terminada para su aprobación y gestión de pago
3.2.4.4 Estructuras
Esta opción permite realizar estados de pago de estructuras dando clic en el ícono
E/P Estructura se crea automáticamente la planilla como se puede ver en la
siguiente pantalla
NOTA: La numeración del estado de pago es automática y se numera por contrato.
Los campos dentro de esta pantalla son:
3.2.4.4.1 Detalle
“Detalle” Esta opción le permite el ingreso del detalle de los estructuras
siempre y cuando se encuentren subidos los precios unitarios
al contrato, la pantalla que presenta es la siguiente
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Al presionar esta opción usted ingresa las estructuras que va a planillar y
podrá visualizar lo siguiente:
Estructura Una vez escogida la estructura automáticamente se recupera el precio
unitario del material y usted debe digitar la cantidad a planillar así:
Cantidad Ingresa la cantidad planillar
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Ingresar Estructura Opción que le permite el ingreso de nuevas estructuras
Modificar Opción que le permite modificar la cantidad de estructuras
Eliminar Opción que le permite eliminar las estructuras
Estas acciones se realizan hasta culminar el ingreso de la planilla.
3.2.4.4.2 Imprimir
“Imprimir” Con esta opción podrá visualizar/ imprimir la planilla
ingresada.
3.2.4.4.3 Ver
“Ver” Opción que le permite ver el valor total del estado de pago, asociar la
planilla a un trabajo programado e indicar si utilizaron el grupo de
energizados.
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“Eliminar” Permite eliminar el estado de pago siempre y cuando este en bandeja del
contratista y este sea el último estado de pago del contrato
NOTA.- Los estados de pago son secuenciales por contrato es decir que para
eliminar un estado Nro. 5 y el contrato tiene 10 estados de pago se tiene que
eliminar desde el 10 hasta llegar a eliminar el 5
Al momento de eliminar el estado de pago se elimina con todas los materiales ingresados
3.2.4.4.4 Notificar
“Notificar” Opción que permite Notificar al fiscalizador/administrador la planilla
terminada para su aprobación y gestión de pago
3.2.4.4.5 Liquidación
“Liquidación” Opción que permite realizar una planilla de liquidación esta opción se
activa si el contrato se realizó con anticipo una vez escogida esta opción el
sistema no le permite realizar más planillas referentes a ese contrato esta
opción de debe presionar antes de ingresar el detalle de cualquier planilla.
3.2.4.5 Estados de Pago Aprobados
Esta opción permite visualizar los estados de pago aprobados por el fiscalizador
como se puede ver en la siguiente pantalla
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“Imprimir” Pueden imprimir la planilla aprobada
“Ver” Opción que le permite ver el valor total del estado de pago, asociar la
planilla a un trabajo programado e indicar si utilizaron el grupo de
energizados.
3.2.5 Avance de Obra
En esta opción usted puede ingresar y visualizar los avances de obra. La pantalla
que se presenta es la siguiente
Los campos y opciones de la pantalla son los siguientes:
.- Opción que le permite ingresar avances de obra se despliega la
siguiente pantalla:
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“Avance”.- Letra identificadora del avance del proyecto escoja de la lista de
valores para su ingreso respectivo.
“Denominación”- Denominación del avance del proyecto
“Fecha”.-Fecha en que se registra el avance de obra con respecto al que se
ingresa
“Observación”.-Campo en el que se ingresa cualquier observación con respecto al
avance que se ingresa
“Estado”.- Estado en el cual se encuentra el avance de obra
“Notificar”.- Cuando se encuentra ingresado el avance de obra, esta opción le
permite notificar al fiscalizador el cumplimiento el avance ingresar, el fiscalizador
tiene la potestad de aprobar o rechazar.
NOTA.- Los avances de obra no se pueden eliminar ni modificar en caso de ser
rechazado, tiene que volver a ingresar el avance con los datos correctos.
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Esta opción permite revisar el avance actual de Obra
3.2.6 Puesta a Tierra
En esta opción usted puede ingresar la puesta a tierra requisito indispensable para
solicitar la energización de la obra la pantalla que se presenta es la siguiente:
Los campos y opciones de la pantalla son los siguientes:
.- Opción que le permite ingreso de la puesta a tierra, en la
siguiente pantalla:
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“Fecha Medición”.- Campo en el que ingresa la fecha de medición de la puesta a
tierra.
“Tipo de Montaje”- Campo de selección, debe escoger el tipo de montaje
“Equipo”.-Campo en el que debe indicar el equipo que utilizó para la medición.
“Método Medición”.- Indicar que método utilizó para la medición
“Observación”.-Campo en el que se ingresa cualquier observación con respecto a
la puesta a tierra
Una vez grabada la información, debe ingresar el detalle de la medición,
automáticamente le saldrá la siguiente pantalla
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Detalle Al presionar esta opción usted ingresa el detalle de la medición de puesta
a tierra en la siguiente pantalla
Ingresar nuevo
detalle de
Puesta a tierra
Al presionar esta opción usted debe ingresar los campos que presenta la
siguiente pantalla:
Grabar Al grabar se le presentará lo siguiente
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Modificar Opción que le permite modificar los campos ingresados
Eliminar Opción que le permite eliminar la medición realizada
Regresar Al presionar este botón usted tendrá en pantalla lo siguiente:
Modificar Le permite modificar la cabecera de la solicitud de la puesta a tierra
Eliminar Opción que permite eliminar toda la solicitud de puesta a tierra
inclusive mediciones
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Notificar Opción que permite Notificar al fiscalizador/administrador la
solicitud puesta a tierra terminada para su aprobación o rechazo.
Imprimir Opción que le permite imprimir la solicitud realizada
Opción que permite anexar si es necesario fotografías y/o
documentos. Ver 3.2.2 Anexos Proyecto
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3.2.7 Datos Técnicos
En esta opción usted puede registrar los datos técnicos de la construcción la
pantalla que se presenta es la siguiente:
Los campos y opciones de la pantalla son los siguientes:
Valor C
Valor 1C
Valor 2c
Campos que se encuentran habilitados para el respectivo ingreso de
datos de construcción
Onservaciones Campo en el que puede ingresar cualquier novedad encontrada
Grabar Botón que permite guardar la información ingresada
Notificar Opción que permite Notificar al fiscalizador/administrador el ingreso de
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los datos técnicos para su aprobación o rechazo.
Registro de
luminarias
Opción que le permite el registro de luminarias en el caso que se lo
requiera
Ingresar
Nuevas
Luminarias
Opción que le permite registrar si en la obra instaló nuevas luminarias
debe registrar
Cantidad
Tipo
Potencia
Grabar Al grabar la información mencionada se le desplegará la siguiente
pantalla
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Modificar Opción que le permite modificar los campos ingresados
Eliminar Opción que le permite eliminar el registro
Ingresar
Cambio
/Mejora
Luminarias
Opción que le permite registrar si en la obra cambio o mejoro luminarias
Acción que realizó
Cantidad de luminarias
Tipo origen
Potencia origen
Tipo nuevo
Potencia nueva
Grabar Al grabar la información mencionada se le desplegará la siguiente
pantalla