guía didáctica y práctica para la enseñanza de la hoja de calculo electrónica

Colegio de Bachilleres de Estado de Puebla

Organismo Público Descentralizado

Plantel 13 San Miguel Xoxtla

Informática II

Guía didácticaHoja de cálculo

Docente

Lic. Rubén Darío López Martínez

Periodo

2016 A

ContenidoBloque IIPlaneas y elaboras hojas de cálculo.O Hojas de cálculoO FormulasO funciones

El propósito del bloque II

Resolver problemas elementales relacionados con el desarrollo de hoja de cálculo electrónica, mediante el manejo adecuado de las opciones de uso común, de los menús de archivo, inicio, insertar, diseño de página, fórmulas, formato y herramientas, en situaciones del ámbito escolar y de su vida cotidiana en forma ética y responsable.

Los desempeños del estudiante al finalizar el bloque:Planea hojas de cálculoUtiliza fórmulas y funciones para la resolución de problemas académicos y cotidianosElabora formatos a través de la hoja de cálculo para presentar documentos adecuados en situaciones de su ámbito escolar y vida cotidiana. La competencia genérica:Escucha, interpreta y emite mensajes pertinentes en distintos contextos mediante la utilización de medios, códigos y herramientas apropiados.Atributos:Expresa ideas y conceptos mediante representaciones lingüísticas, matemáticas o gráficas.Maneja las tecnologías de la información y la comunicación para obtener información y expresar ideas. Competencia del campo disciplinar de comunicación:Utiliza las tecnologías de la información y comunicación para investigar, resolver problemas, producir materiales y transmitir Información. Competencias a desarrollar en los procesos de la evidencia de la situación de aprendizaje presentada son:Ordena información por categorías, jerarquías, en una hoja de cálculo

Evaluación Diagnóstica

“Hoja de cálculo electrónica” Cuadro S.Q.A.

¿Qué se? ¿Qué quiero saber?

¿Qué aprendí?

Instrucciones: Completa el cuadro de las dos primera columnas, al finalizar el Bloque II, completar la ultima columna

a) Comenta en clase lo que sabes sobre la hoja de cálculo.

b) Escucha con atención lo que quieren saber tus compañeros de clase sobre la hoja de cálculo.

c) Completa la información que registren el pizarrón para enriquecer tu cuadro.

Bloque II

Planeas y elaboras hojas de cálculo.Situación de aprendizaje:

O En mi casa la despensa esta llena de artículos de consumo que se surten cada que se terminan, por no tener una adecuada organización a la hora de adquirirlos se ha llegado a gastar mas de lo previsto, es necesario encontrar un adecuado proceso de automatización en el que se registre adecuadamente los artículos de consumo y se puedan comparar con los ingresos económicos que se aportan, para ir fomentando el habito del ahorro entre los miembros de la familia, en cada periodo respectivo.

1. ¿Cuál es el tipo de artículos que se consumen?2. ¿Cuál es la cantidad de artículos consumidos?3. ¿Cuál es el total correspondiente a cada artículo consumido?4. ¿Cuál es el total gastado en los artículos de consumo?5. ¿Qué importe de IVA se debe pagar por cada artículo de

consumo?6. ¿Cuál es el total pagado incluyendo el IVA por los artículos

consumidos?

Instrucciones: Utiliza un pliego de papel bond para organizar los datos.

Elementos de la interfaz de Excel

Actividad No. 1Utiliza la Guía de práctica:

Instrucciones:• Del texto anterior Conociendo los elementos de

la Ventana de Excel.• Participa en clase• Sigue las instrucciones del profesor• Identifica los elementos de la ventana principal

de Excel

Barra de Título

¿PARA QUE SIRVE?

La barra de título contiene el nombre del archivo de Excel sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre provisional Libro1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar y cerrar.

Banda o Cinta de Opciones

¿ PARA QUE SIRVE?

Es el sistema central de EXCEL en ella se encuentran organizadas las Opciones del programa en pestañas , al mantener presionada una ficha se muestra la barra de herramientas y funciones de EXCEl, que corresponden agrupadas en Grupos e Iconos. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las herramientas relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Excel. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estas opciones.

Conociendo los elementos de la Ventana de Excel

Instrucciones:Lee el texto y utiliza tu Guía de práctica para identificar los elementos de la Interfaz de excel y los punteros del Mouse.

Observa el vídeo y escucha las indicaciones del profesor.

Cuadro de Nombres

¿PARA QUE SIRVE?

Cuadro Nombres muestra la dirección de la celda activa. Por ejemplo, la intersección de la columna A y fila 15. "A15" aparecerá en el cuadro Nombre, que indica que la celda activa es la A15. El contenido de la celda seleccionada aparece en la barra de fórmula a la derecha del cuadro Nombre.

Celda Activa

¿PARA QUE SIRVE?

Es la celda en la que se pueden introducir datos; números , palabras símbolos, en la imagen de tu guía la celda activa es D2

Barra de etiquetas ¿PARA QUE SIRVE? Se encuentran en la parte inferior izquierda de la ventana y están disponibles para ayudarnos a desplazarnos entre las hojas de cálculo del libro de Excel.

Barra de formulas

¿PARA QUE SIRVE?

La barra de fórmula permite ver, escribir y editar datos en la celda seleccionada. Si la celda contiene una fórmula, se mostrará aquí. Si hay una fórmula se mostrará el contenido de la celda. El contenido de la celda se puede editar directamente en las celdas o en la barra de fórmulas.

Barras de desplazamiento

¿Para que sirven?

Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón, o hacer clic en los triángulos.

Barra de acceso rápido

¿Para que sirve?

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en una opción y aparecerá marcada. De igual forma, si vuelves a hacer clic sobre ella se eliminará de la barra. Si no encuentras la opción en la lista que te propone, puedes seleccionar más comandos

Fuente de consulta:

http://www.uv.mx/personal/llopez/files/2013/03/Manual-Microsoft-Office-Excel-2010.pdf

Barra de Estado

¿PARA QUE SIRVE?

Muestra mensajes y comentarios. Si la barra de estado está activada aparecerá en la parte inferior de la pantalla.

Actividad No. 2.

Utiliza tu tabla de datos para organizar lo que hiciste sobre los productos de consumo y coloca las etiquetas de columna comenzando con la Letra A y las etiquetas de filas comenzando con 1.


Instrucciones:Utiliza el texto introducción de la práctica y busca las respuestas a las preguntas. Guíate de los textos subrayados anteriormente.• ¿Qué es excel?• ¿Quién desarrollo el programa?• ¿Cuál es el paquete de programas que contiene

a excel?• ¿Cuáles son los elementos de los que se

compone una hoja de cálculo?• ¿De que se forma una celda?• ¿Para que se usa excel?

Introduciendo datos en la Hoja de Cálculo

Instrucciones:Enciende la computadoraEntra a Microsoft Office ó busca el acceso directo Excel Abre un libro de excelUtiliza la hoja1Introduce los siguientes datos y observa

Para renombrar la etiqueta de una hoja:1. Clic derecho sobre la hoja2. Elegir del menu

contextula cambiar nombre

3. Editar nombre

Los datos que son números se alinean a la izquierda

Los datos alfabeticos y

alfanumericos se alinean a la

derecha

Para editar o modificar datos de una celda, pulsa F2 y escribe sobre la celda

activao

Clic sobre la barra de formula

Realizar cálculos en una celdaInstrucciones:Mueve a la hoja2Introduce los siguientes datos

a) En la columna DATO1 Y DATO2b) Los resultados de la columna fórmula, se obtienen por

una formula, escribiendo al inicio el simbolo = la referencia del dato numérico que se encuentra en la celda A2 el operador aritmético y la referencia de celda B2.

c) Para obtener el símbolo exponente, alt + 094d) Completa la tabla de formulas y obten los resultados.e) Compara las fórmulas con la de tu compañero de junto.f) Guarda el archivo con el nombre de operaciones básica:

Archivo/Guardar como: operaciones básicas, presiona el botón Guardar.


Instrucciones:

SIMBOLO NOMBRE EJEMPLO, UTILIZA COMO REFERENCIA LA

CELDA A1, B1SUMA =A1 + B1

- * = A1 B1

DIVISION = A1 B1 ^

COMPLETA LA TABLA CORRESPONDIENTE, ESCRIBIENDO EL ELEMENTO QUE FALTAOPERADORES ARITMETICOS

¿Qué símbolo se escribe primero en una celda para comenzar una formula?___________________________

¿Cómo se usa el operador exponencial para Elevar al Cubo la celda Z5? ____________________________

Reflexión: Comenta con tu compañero y responde en tu guía de práctica

Formato a la hoja de cálculoAbre el archivo de Excel operaciones básicas y modifica el formato

Alto fila/ Ancho

columnaColor de

relleno / Color de letra

Fuente/Negrita/Cursiva/

SubrayadaAlineación de dato en celda/combinación de celda/ Ajuste de texto

Formato a datos numéricos

Insertar filaClic derecho sobre

etiqueta de fila/insertar

Insertar ColumnaClic derecho sobre

etiqueta de Columna/insertar

Para abrir el archivo de formato de celdaArchivo/Formato/Formato de celda

Moverse entre las fichas para elegir opciones

Reflexión:

¿Qué significa darle formato a la hoja de cálculo?

Instrucciones:Piensa y participa en claseSigue las indicaciones del profesor.Toma nota en tu libreta.

Referencias Absolutas y Relativas

Cuando se quiere mover o copiar celdas que contienen fórmulas que incluyen referencias a otras celdas, es necesario que consideres aspectos importantes.

La hoja de cálculo de excel distingue entre dos tipos básicos de referencias:

Recuerda que la referencia de celda identifica y ubica una celda o un rango de celdas y le indica a la hoja de cálculo el lugar donde encontrará los valores o los datos que se utilizarán en una fórmula.

Los datos pueden proceder de distintas partes de una misma hoja de trabajo, de otras hojas en el mismo libro, y de otros libros. Por lo que existen varios tipos de referencias de celda, entre las que se encuentra la Referencia Relativa y Referencia Absoluta.

Referencias Absolutas y RelativasEjercicio: Realiza la siguiente hoja de cálculo, siguiendo las indicaciones del profesor

En el ejemplo se puede apreciar que la formula hace referencia a la celda del dato que representa la cantidad de galletas * la celda que representa el dato del precio unitario, y que cambia al copiar la formula hacia abajo

La formula de la celda F3, utiliza una referencia de celda fija D1, ya que el IVA , se debe aplicar a todos los artículos y será fácil hacer una copia o relleno hacia abajo, conservando la referencia fija del dato 16.00%

Por lo tanto:Una Referencia relativa: Es la referencia a celdas relacionadas con la posición de la celda donde intervienen

Una referencia absoluta: Es la referencia de celda relacionada con una posición específica.

REFERENCIAS EN EXCEL

SE REFIERE SE REFIERE

EJEMPLO

EJEMPLO


Instrucciones:• Completa el mapa conceptual con el tema tipos

de referencias en Excel• Sigue las instrucciones del profesor• Comenta y presenta en clase

EJERCICIO PRÁCTICOINSTRUCCIONES: ESCRIBE ENTRE LAS CELDAS D3 A H3: SUPER ABARROTESESCRIBE ENTRE LAS CELDAS D4 A H4: EL PATO FELIZESCRIBE EN LA CELDA D8: NO.ESCRIBE EN LA CELDA E8:ARTICULOESCRIBE EN LA CELDA F8:CANTIDADESCRIBE EN LA CELDA G8:PRECIO UNITARIOESCRIBE EN LA CELDA H8:PRECIO TOTALESCRIBE EN LA CELDA G15: SUBTOTALESCRIBE EN LA CELDA G16: IVAESCRIBE EN LA CELDA G17: IMPORTE TOTAL COMPLETA LAS CELDAS D9 HASTA G14 CON DATOS DE TU TABLA DE INGRESO FAMILIAR FORMULAS:ESCRIBE EN H9 : LA FORMULA PARA OBTENER EL PRECIO TOTAL: MULTIPLICANDO LA CANTIDAD POR EL PRECIO UNITARIO, REPITE LA FORMULA PARA CADA ARTICULO HASTA LA FILA 14 LA CELDA H15: ESCRIBE LA FORMULA PARA SUMAR EL PRECIO TOTAL DE LOS ARTICULOSEN LA CELDA H16: ESCRIBE LA FORMULA MULTIPLICANDO LA CELDA QUE TIENE EL RESULTADO DEL SUBTOTAL (H15) POR 0.16EN LA CELDA H17: SUMA LOS RESULTADOS OBTENIDOS EN H15 Y H16 FORMATO A CELDA: DE LAS CELDAS D3 A H4: MARCA UN BORDE DE COLOR VERDE Y RELLENA DE COLOR AMARRILO LAS CELDAS.LAS CELDAS D8 HASTA H8: MARCA UN BORDE DE CELDA DE COLOR ANARANJADO Y RELLENO DE COLOR ROJOLAS CELDAS D9 HASTA H14, BORDE DE CELDA DE COLOR NEGRO Y RELLENO DE CELDA DE COLOR AMARRILLOLAS CELDAS G15 HASTA G17 BORDE DE CELDA DE COLOR NEGRO Y RELLENO DE COLOR GRISLAS CELDAS H15 HASTA H17 COLOR DE LETRA ROJO FORMATO EN LA HOJA DE CALCULO DE EXCELUTILIZA LOS MISMO COLORES O MODIFICADOS SEGÚN TU GUSTO. IMPRESIÓN DE LA HOJA OPCION DISEÑO DE IMPRESIÓN/ORIENTACION VERTICAL/TAMAÑO CARTA/MARGENES PERSONALIZADOS IZQUIERDO, DERECHO, SUPERIOR, INFERIOR 2.0 CM SELECCIONA LAS CELDAS DESDE D3 HASTA H20/CONFIGURAR PAGINA/AJUSTAR DESDE 1 PAGINA DE ANCHO HASTA UNA PAGINA DE ALTO(ESCRIBIR 1 EN AMBOS CUADROS) MARGENES SELECCIONAR LA OPCION CENTRAR EN LA PAGINA Y MARCAR LAS CASILLAS HORIZONTALMENTE Y VERTICALMENTE (PRESIONAR VISTA PRELIMINAR)

ENCABEZA Y PIE DE PAGINA (SELECCIONAR PERSONALIZAR ENCABEZADO) ESCRIBIR EN SECCION CENTRAL (TU NOMBRE, GRUPO Y NUMERO DE LISTA, PRESIONA ACEPTAR Y OBSERVA VISTA PRELIMINAR.SELECCIONA LAS FILAS DESDE EL ENCABEZADO 3 HASTA 20 (HACIENDO CLIC EN LA CABECERA DE FILA 3 Y ARRASTA SELECCIÓN HASTA FILA 20)INICIO/FORMATO/ALTO DE FILA/ ESCRIBE 30PRESIONA EL ICONO DE LA VISTA PRELIMINAR

IMPIRME LA HOJA:ARCHIVO/IMPRIMIR/HOJA 1 DE 1

Instrucciones:Utiliza la hoja de guía de práctica para realizar el ejercicio, después en casa o ve al negocio de computadoras, utiliza el programa Excel y realiza el ejercicio, siguiendo las indicaciones ya mencionadas.

D E F G H1

2

3

4

5

6

7

8

9

10

11

12

13

14

15

16

17

18

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20

Aplica tus saberesUtiliza la Guía de práctica:

Instrucciones:• Analiza las preguntas y contesta, toma como

referencia el texto de Introducción.• Sigue las instrucciones del profesor• Comenta y presenta en clase

CONTESTA EL CUESTIONARIO UTILIZANDO EL TEXTO DE LA INTRODUCCION ¿Qué es Excel?_______________________________________________________ ¿Qué empresa desarrollo el programa? _______________________________________________________ ¿En qué paquete de programas en tu computadora se encuentra?_____________________________________________ ¿De qué elementos se compone una hoja de cálculo?_________________________, ______________________, ____________________________________ Una celda se forma de ___________________________________________________ ¿Qué se puede hacer en la hoja de cálculo?

Práctica

Para actividades de Aprendizaje

Instrumentos de evaluación

Para productos de Aprendizaje

Colegio de Bachilleres del Estado de PueblaOrganismo Público Descentralizado

Plantel 13 San Miguel XoxtlaDocente: L.S.C. Rubén Darío López Martínez



Rúbrica de evaluación del formato de facturaNombre de la asignatura:______________________________________________________________ Semestre:____________________Nombre de los Alumno(a)s:_________________________________________________________________________________________Grupo:______________________ No. Lista:__________

Actividad: Formato de factura Lugar de realización: Laboratorio Informática

Competencia a desarrollar en los procesos de la evidencia de la situación de aprendizaje:Ordena información por categorías, jerarquías, en una hoja de cálculo

Criterios y Evidencias

Inicial – Receptivo

Satisfactorio6

BásicoBien

7

AutónomoMuy Bien

8

EstratégicoExcelente

10

Criterio:Formato impreso de la factura en hoja carta vertical, con borde en celdas, alineación de texto centrado en la hoja, celdas con formato numérico y tipo moneda, con alineación centrada, aplicación de fórmulas en celdas que corresponden a la combinación de cálculos. Incluye márgenes de 2 cm., encabezado y pie de página. Evidencia:

Factura

Presenta el formato sin estar alineado en forma vertical y horizontal, no incluye bordes en las celdas, no utiliza formato de tipo moneda solo numérico con dos decimales, no se encuentra el encabezado y pie de página.

El formato impreso Incluye los márgenes solicitados, alineación vertical y horizontal, incluye bordes en el título de la factura, usa formato numérico en las celdas correspondientes y solo formato moneda en el gran total, solo incluye el encabezado.

Se encuentra presente el formato de factura en forma vertical con las alineaciones vertical y horizontal del formato respecto a la hoja, incluye las formulas correspondientes en las columnas de número de artículos, precio total, suma el subtotal, obtiene la fórmula del cálculo del IVA, presenta el gran total. Se incluye el encabezado y el pie de página, utiliza una hoja carta presentable y limpia en tiempo y forma.

El Formato impreso de la factura en hoja carta está vertical, tiene los bordes en celdas, la alineación de texto se encuentra centrada en la hoja, las celdas tienen formato numérico y tipo moneda, y en alineación centrada, se aplicó el uso de fórmulas en celdas que corresponden a la combinación de cálculos. Se Incluye márgenes de 2 cm., encabezado y pie de página.

Retroalimentación Aspectos a mejorar Desempeño

logrado





Lista de CotejoNombre de la asignatura:______________________________________________________________ Semestre:____________________Nombre de los Alumno(a)s:_________________________________________________________________________________________Grupo:______________________ No. Lista:__________

Actividad: Práctica Lugar de realización: Laboratorio InformáticaPropósito de la práctica:El alumno realiza el proceso automatizado para calcular el gasto de artículos de consumo a través de la hoja de cálculo con formulas, para resolver problemas escolares y de su vida cotidiana, empleando la computadora como herramienta de trabajo y presentado un formato impreso. Instrucciones:Coloca una “X” en la columna correspondiente de acuerdo al cumplimiento y realización de la actividad indicada en la columna de los indicadores.

Indicadores Completo Incompleto No realizadoPuntos

obtenidos

Comentarios por el

compañeroLos elementos de la interfaz de Excel.

1 0.5 0

La tabla de operadores.

1.5 1 0

La tabla de punteros del muse.

1 0.5 0

Ejercicio de fórmulas y formato a hoja de cálculo.

1.5 1 0

Mapa conceptual sobre tipos de referencias en Excel.

1.5 1 0

Ejercicio práctico.

2.5 1.5 0

Cuestionario. 1 0.5 0 Puntación obtenida

Retroalimentación por el docente:______________________________________________________________________________________________________________________________________________________________ Firma del padre o tutor:___________________ Fecha de revisión:_____________

Agradezco tu participación

ATENTAMENTE Lic. Rubén Darío López Martínez

guía didáctica y práctica para la enseñanza de la hoja de calculo electrónica

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