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Congresos, Reuniones, Ferias y Exposiciones

Grado en Organización de Eventos, Protocolo y Relaciones Institucionales

Curso 2016/2017

www.protocoloimep.com

IMEP – Instituto Mediterráneo de Estudios de Protocolo | C/ Arzobispo Loaces, 3 Alicante

GUÍA DOCENTE 2016-2017


DATOS DESCRIPTIVOS ASIGNATURA: Congresos, Reuniones, Ferias y Exposiciones

DOCENTE: José F. Mancebo Aracil

IDIOMA IMPARTICIÓN: Castellano

CURSO: Cuarto Semestre: Primero TIPO: Obligatoria CRÉDITOS: 7,5 ECTS

CONTEXTUALIZACIÓN Los eventos, en sentido amplio, constituyen una gran herramienta de comunicación para la empresa actual, pública o privada. Diseñar una estrategia y un calendario específico de actuaciones en el marco de la gestión de proyectos y eventos (Project and Event Manager) es la base del éxito, dotar de un contexto y un marco a cualquier acción que se proponga la empresa. En la asignatura de Congresos, Reuniones, Ferias y Exposiciones el alumno descubrirá qué es la estrategia MICE y como planificar y ejecutar (atender) este tipo de actuaciones, relacionándolo con el perfil profesional requerido e incidiendo especialmente en sectores productivos de enorme importancia, como el Comercio Exterior y el Turismo. COMPETENCIAS Competencias generales: - Conocimiento adecuado de las administraciones, empresas, instituciones, organismos públicos y organizaciones en general, reglamentaciones y procedimientos necesarios para la realización de trabajos y otras actividades. - Capacidad de análisis de la dimensión social de la actividad y la responsabilidad social y corporativa. Sensibilidad para afrontar temas sociales. - Capacidad para el desarrollo de nuevas líneas, procesos, proyectos y productos. - Capacidad de trabajo en equipo. Competencias específicas: - Capacidad para desarrollar proyectos organizativos de eventos mediante la planificación de recursos, herramientas tecnológicas y ajustándose a un presupuesto previo. - Capacidad para desarrollar proyectos organizativos sectoriales. OBJETIVOS GLOBALES DE LA ASIGNATURA - Adquirir el conocimiento técnico de las técnicas existentes para la organización de cualquier tipo de evento.




OBJETIVOS ESPECÍFICOS TEORÍA - Enseñar los fundamentos de la Organización de Eventos en el marco del sector MICE. CONTENIDOS PRIMERA DIMENSIÓN: CONCEPTUAL 1) Conceptos clave (I) Congresos y Convenciones. Reuniones. Ferias: Expositores y visitantes. Exposiciones: Mecenazgo y Patrocinio. 2) Conceptos clave (II) ¿Qué es MICE? Estrategia MICE: En clave interna. 3) Conceptos clave (III) Emisor: Origen o Prescriptor e intermediario. o Decision maker. o Cliente. Receptivo: Mercado o Conectividad o OPC. o DMC. SEGUNDA DIMENSIÓN: GESTION DE RECURSOS 4) Objetivos: Exhibition. Tres niveles de objetivos. Cuantificación 5) Tiempo, Espacio y Dinero. Cálculo de la participación. Presupuesto definitivo. Gestión presupuestaria. Reportes, seguimiento. 6) Público Objetivo y estrategia. Audiencia. Mercado. Acontecimientos.




Estrategia: Diversificar o Concentrar. TERCERA DIMENSIÓN: SOBRE EL DÍA “D”. 7) Experiencia OFF. La presencialidad. Marketing tridimensional. Aspectos prácticos. Expositor. Potenciadores. Pre y Post. 8) Experiencia ON. La virtualidad. Estrategia 360 Grados Herramientas: Planificación Agenda Social Evaluador CUARTA DIMENSIÓN: FACTOR HUMANO 9) Recursos Humanos Reuniones informativas. Las cuatro etapas del stand. Relaciones. 10) Inteligencia estratégica. Eficacia, efectividad y eficiencia. De potencial a cliente. De operativa a estratégica. ACTIVIDADES FORMATIVAS IMEP cuenta con un programa de actividades formativas extracurriculares a disposición del alumno. Toda la información se puede consultar tanto en el campus virtual, como en la página web del título. OBJETIVOS GLOBALES PRÁCTICA - Acercar al alumno el trabajo real de un Organizador de Eventos en el ámbito del sector MICE - Ser capaz de elaborar un briefing para cualquier proyecto y preparar proyectos para clientes privados o como actividad propia.




PRÁCTICAS Se establecerá a lo largo del curso diversas prácticas en el aula relacionadas con la Organización de Eventos. METODOLOGÍA Eminentemente práctica. Exposición de conceptos, contenidos, dependencias y relaciones de todos aquellos aspectos interesantes relacionados con CRFE- MICE. La teoría se compaginará con ejemplos y casos prácticos:

- Análisis y debate de casos prácticos planteados en clase. - Reflexión sobre campañas y posicionamiento de las empresas en contexto MICE. - Temas de actualidad sobre CRFE. - Oportunidades para el profesional MICE en nuestro país y, especialmente, en nuestra

provincia. - Práctica global de la asignatura y evaluación continua.

SISTEMA DE EVALUACIÓN ALUMNOS MODALIDAD PRESENCIAL El sistema de evaluación comprende tres grandes ejes que vertebran la asignatura, de forma que, para aprobar, la asignatura hay que aprobar por separado los tres: - Trabajo de Grupo. (50%): - Calificación Grupal (30%) - Presentación Individual (20%) - Evaluación continua (40%). - Asistencia a clase (10%) BIBLIOGRAFÍA RECOMENDADA Bibliografía básica: SISKIND, B. (2007): Marketing de Eventos. Estrategias clave para ferias comerciales, presentaciones, conferencias y otros eventos. Deusto. Barcelona. DIRECCIONES WEB RELACIONADAS www.puntomice.com www.opcspain.org




CRONOGRAMA

SEMANA

Presentación T1 T2 T3 T4 T5 T6 T7 T8 T9 T10 PRES.

TRABAJO 1 03/10/2016 X 2 10/10/2016 X 3 17/10/2016 X 4 24/10/2016 X 5 31/10/2016 X 6 07/11/2016 X 7 14/11/2016 X 8 21/11/2016 X 9 28/11/2016 X

10 05/12/2016 X 11 12/12/2016 X 12 19/12/2016 X 13 09/01/2017 REPASO 14 16/01/2017 REPASO 15 23/01/2017 X 16 30/01/2017 X

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