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Elaborado por:
rea de CapacitacinPrograma BiblioRedesSistema Nacional de Bibliotecas Pblicas (SNBP)Direccin de Bibliotecas Archivos y Museos (DIBAM)Sociedad Educacional T-Educa Ltda.
Microsoft Excel 2010:
Gua de aprendizaje para el Estudiantedel Programa BiblioRedes. Versin 2013.
Propiedad de la Direccin de Bibliotecas, Archivos yMuseos (DIBAM)
Registro de Propiedad Intelectual N 153.969
Esta obra est publicada bajo una Attribution-Non Commercial-ShareAlike 2.0 Chile de CreativeCommons. Para ver una copia de esta licencia, visitehttp://creativecommons.org/licenses/by-nc-sa/2.0/cl.
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ndicePrimera unidad:
Alfabetizacin Digital Complementada
Operaciones Bsicas
1. Introduccin a Excel 2010
>Actividad prctica paso a paso
>Utilidades y usos
>Componentes del men del programa
>Localizacin de los comandos bsicos en la cinta de opciones
>Cinta de opciones
>Actividad prctica paso a paso
>Columnas y las
>Actividad prctica paso a paso
>Ingreso y modicacin de datos en celda>Actividad prctica paso a paso
>Actividad prctica paso a paso
>Seleccin de datos
>Actividad de Aprendizaje
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Microsoft Excel2010
Segunda unidad:
Uso de Comandos Bsicos
1. Uso de comandos bsicos
>Cintas de opciones
>Acciones bsicas de seleccin de datos
>Creacin de tablas
>Actividad prctica paso a paso
>Ordenacin de datos y autoltro
>Actividad de Aprendizaje
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Tercera unidad:
Uso de Frmulas
1. Uso de frmulas
>Introduccin al uso de frmulas
>Componentes de las frmulas
>Uso de asistente de funcin de frmulas
>Actividad prctica paso a paso
>Uso de frmulas bsicas: operatorias bsicas, autosuma y promedio
>Actividad de evaluacin
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Microsoft Excel2010
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Microsoft Excel 2010
Uno de los servicios esenciales del Programa BiblioRedes, es su oferta de capacitacin.
Desde sus inicios, el Programa ha fomentado el desarrollo social a travs de los cursos de
Alfabetizacin Digital, que incorporan competencias esenciales para el aprendizaje, el acceso a
la informacin, las comunicaciones, el trabajo, etc. En resumen, para gran parte de la vida y las
relaciones humanas actuales.
Desde el ao 2002, cientos de miles de personas de todo Chile han accedido a la Alfabetizacin
Digital en una Biblioteca Pblica.
Sin embargo, esto no ha sido ms que una puerta a un mundo an ms grande, que a su vez
requiere ms especializacin. De esta manera nace la Alfabetizacin Digital Complementada.Capacitaciones ms avanzadas, dirigidas a necesidades ms especcas.
Dentro de estas capacitaciones avanzadas, se encuentran los cursos de los programas de Microsoft
Ofce ms utilizados: Word, Excel, PowerPoint y Publisher.
Hoy en da, el manejo de estos programas, es considerado una herramienta mnima y esencial
para el desenvolvimiento en el mbito social y laboral.
Alfabetizacin Digital Complementada
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Crear un currculum vitae, dar formato a una carta de invitacin, disear una presentacin
audiovisual, confeccionar un ache, llenar un formulario digital, disear una tarjeta de visita,
ordenar las cuentas en una planilla de clculo, y muchas otras competencias de gran utilidad, son
las que se pueden conseguir manejando estos programas.
Usted tiene en sus manos la gua de aprendizaje de Microsoft Excel, un programa que facilita
enormemente el procesamiento de los datos. Podemos utilizarlo para ordenar nuestras cuentas,
realizar sumas y promedios con grandes cantidades de cifras, generar grcos, almacenar diversas
bases de datos, y muchas otras labores.
Esperando que este curso sea muy satisfactorio para usted, le invitamos a explorar sin temor y
conocer todos los interesantes elementos que nos ofrece Microsoft Excel.
Reciba un cordial saludo del rea de Capacitacin del Programa BiblioRedes.
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Excel es un programa de hojas de clculo
perteneciente a Microsoft Ofce el cual nos
permite crear y aplicar formato a conjuntos de
hojas de clculos denominados Libros para
consignar datos, analizarlos y poder tomar
decisiones con mayor precisin en nuestros
asuntos nancieros.
Puede crear presupuestos, inventarios,
balances de ingresos, etc.
Qu habr aprendido al nal de esta unidad?:
Identicar los elementos bsicos que conforman Microsoft Excel 2010.
Utilizar los comandos bsicos en la creacin de tablas.
Utilizar las frmulas bsicas de Microsoft Excel 2010 en una hoja de trabajo.
Qu aprender en esta seccin?
Cmo utilizar componentes y comandos
bsicos, como tambin su localizacin.
Cmo ingresar, seleccionar y modicar
datos dentro de las celdas de una hoja de
trabajo.
Primera unidad:Operaciones bsicas
1. Introduccin a Excel 2010
Ejemplo de presupuesto
Ejemplo de inventario
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Iniciando Excel
1. Para abrir Excel, presione el cono que se encuentra en el Escritorio.
2. Luego, se abrir un documento de Excel en blanco.
Actividad prctica paso a paso
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Cmo utilizaremos Excel?
Una vez que hayamos abierto el programa nos
encontraremos con el libro de trabajo. ste
contiene hojas de clculo, por defecto
aparecen 3 hojas, pero podemos agregar lasque deseemos.
Las hojas de clculo estn compuestas por
columnas y las, en cada celda se pueden
introducir nmeros, letras y grcos, no es
necesario saber matemticas nancieras,
slo basta con las operaciones bsicas (resta,
suma, multiplicacin y divisin) para obtener
resultados de manera rpida y conable,
como Excel tiene la caracterstica de reclculo
automtico usted puede modicar las veces
que sea necesarios los datos de las celdas.
Utilidades y Usos
Este programa sirve concretamente para
ordenar datos, realizar clculos y representar
la informacin a travs de los grcos con los
que cuenta el programa. Entre los usos mscomunes de Excel se incluyen:
Contabilidad: podemos realizar informes
nancieros con precisin como balances de
caja, estados de ujos de efectivo, etc.
Presupuestos: podemos crear presupuestos
y llevar un control sobre los ingresos y gastos
mensuales ya sea del plano familiar como de
algn proyecto de emprendimiento.
Inventarios: podemos llevar un orden en los
artculos de un negocio asociando, por ejemplo,
al producto la cantidad existente y su precio de
compra y venta.
Columna
Fila
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Componentes del Men del Programa
Al iniciar Excel veremos sus componentes y es
muy importante conocerlos para entender el
programa y maximizar su uso:
Recuerde!Cuando guardamos un
archivo de Microsoft Excel 2010
su extensin ser .xlsx
Cinta de operaciones
Barra de
estado
Barra de
etiquetasBarra de
desplazamiento
VistasBarra de
frmulas
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Cinta de Opciones:
En esta cinta encontraremos agrupados todas
las opciones del programa organizadas en
chas. Al hacer clic sobre ella podemos ver las
opciones que contiene cada cha.
Barra de Frmulas
Esta barra nos muestra la celda en que estamos
trabajando y aqu ser donde ingresaremos las
frmulas para nuestros clculos.
Barra de Etiquetas
En ella veremos la cantidad de hojas que tiene
nuestro libro y adems nos permite saltar de
una hoja a otra e ir sumando ms hojas de
trabajo.
Barra de Ttulo:
Cuando ingresamos al programa
automticamente se abre un nuevo libro de
trabajo y su ttulo se ve reejado en la Barra de
Ttulo, por defecto recibe el nombre Libro1.
En el extremo derecho estn los botones para
Minimizar , Maximizar y Cerrar
el programa.
Barra de Herramientas de Acceso Rpido:
En esta barra usted podr aadir las opciones
ms utilizados del programa, por defecto ya
estn ingresados: Guardar , Deshacer
yRehacer .
Tenemos la opcin de agregar ms comandos,
para realizar esta accin debemos hacer clic
en el tringulo invertido que se muestra en lasiguiente imagen y seleccionar los comandos
que deseemos agregar.
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Barra de Estado
Indica en que condicin se encuentra el
documento, en este caso est abierto. Tambin
podemos escoger el zoom para visualizar
las celdas y cambiar la vista del libro entre
Normal, Diseo de pgina y Vista previa
de salto de pgina.
Barra de Desplazamiento
Permite movernos a lo largo y ancho de la
hoja de clculo de forma rpida y sencilla
ya sea arrastrando el cursor sobre la barra o
pinchando los tringulos.
Localizacin de Comandos Bsicos en
la Cinta de Opciones
Archivo:
Al hacer clic en Archivo (cha verde) se
desplegar un men en donde usted podr verlas acciones de Guardar, Guardar como,
Imprimiro crear unNuevo documento.
Guardar eldocumento
con el
nombre
que desee
Crear
nuevo librode trabajo
Podr
realizar
una
impresin
de su
trabajo
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Cinta de Opciones
Est ubicada en la parte superior del programa
a continuacin de la barra de ttulo. Esta se
divide en chas: Archivo, Inicio, Insertar,
Diseo de pgina, Frmulas, Datos,Revisar y Vista. Cada una de estas chas
presenta una variedad de opcin para crear
nuestros documentos.
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Guardando un documento Excel
En este paso a paso aprenderemos como guardar un documento en nuestro computador.
1. Haga clic en Archivo.
2. Luego, seleccione Guardar como.
3. Ahora, introduzca un nombre para el archivo y seleccione la unidad donde desea guardar el
documento. Finalmente presione Guardar.
Actividad prctica paso a paso
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4. Veremos en la Barra de Ttuloel nombre con el que se ha guardo el archivo.
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Columnas y Filas
El rea de trabajo de la hoja de nuestro libro
est compuesta por columnas identicadas
por letras maysculas y las rotuladas con
nmeros.
La interseccin entre columnas y las se llaman
Celda.
Filas (1)
Columna (A)
Celda
(A1)
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Para seleccionar una columna debemos primero
hacer clic sobre la letra correspondiente a la
columna y si hay otra columna que necesitamos
seleccionar se repite el mismo proceso
manteniendo presionada la tecla CTRL.
Para seleccionar una o varias las hacemos
clic en la la o las las dejando presionada la
tecla CTRL. Esta es la forma en que podemos
seleccionar ms de una la o columna en una
misma hoja.
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Insertar, suprimir y ocultar columnas y Filas
1. Para insertar una columna, seleccione el lugar donde desea agregar una adicional, luego en la
cha Inicio escoja Insertary haga clic sobre Insertar columnas de hoja.
2. Para aadir una la, seleccione el lugar, en Inicio, pulse Insertar y haga clic sobre Insertar
las de hoja.
3. Para Eliminar, seleccione la Columna que desea eliminar, luego en la cha Inicio, presiona
Eliminary haga clic sobre Eliminar columnas de hoja.
Actividad prctica paso a paso
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4. Para Eliminar Filas, realice el mismo procedimiento. Seleccione una Fila, luego en la cha
Inicio, presioneEliminar y haga clic sobreEliminar las de hoja.
5. Para Ocultar Columnas, seleccione una, luego pulse el botn derecho del mouse y escoja en
el men que se despliega la opcin Ocultar.
6. Luego de realizada esta accin, ver que existe un salto de letras en las columnas.
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7. Para volver a mostrar la columna que ha ocultado, seleccione la columna anterior y posteriora la que ocult, pulse el botn derecho del mouse y haga clic Mostrar.
Para ocultar una la realizamos el mismo procedimiento que con las columnas, pero esta vez
seleccionamos las.
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Ingreso y Modicacin de Datos en
Celda
Para el ingreso de datos en una celda vaca slo
debemos posicionarnos en ella y completarla
con los datos que deseemos ya sean estosnmeros, letras o grcos.
Para modicar la informacin de una celda,
debemos seleccionar la celda que deseamos
modicar y luego hacer clic en la Barra de
Frmulas, lo cual nos permitir editar el texto.
Si necesitamos deshacer la operacin debemos
ir a la Barra de Herramientas de Acceso
Rpido y pulsar y para rehacer debemos
cliquear .
Escriba
aqu
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Ingreso de datos correlativos
En esta Actividad prctica paso a paso, aprenderemos a ingresar datos correlativos en un libro
de Excel, para generar listas de nmeros correlativos, impares, fechas, das de la semana, meses
del ao, entre otros.
1. Insertados datos numricos correlativos continuos, presione la esquina inferior derecha del
recuadro y arrastre hacia abajo.
2. Digite dos nmeros impares continuos, presione la esquina inferior derecha del recuadro y
arrastre hacia abajo. La secuencia de nmeros ser impar.
Actividad prctica paso a paso
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3. Ingresados fechas continuas y arrastre hacia abajo el recuadro.
4. Digite una hora y luego ingrese otra ms 30 minutos (por ejemplo, 13:00 y despus 13:30),
ingrese la informacin separando las horas de los minutos con dos puntos : y arrastre el
recuadro hacia abajo.
5. Digite el primer da dentro de la celda y arrastre hacia abajo o hacia el lado derecho de la hoja
de trabajo.
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6. Repita el procedimiento anterior con los meses del ao.
7. Digite la palabra libro en la celda A2 y arrastre hacia abajo, en la celda D2 ingrese la palabra
libro y el nmero 1 separado por un espacio y arrastre el recuadro hacia abajo. Ingrese en
la celda F2 el nmero 1 separado por un espacio de la palabra libro, luego arrastre hacia
abajo el recuadro.
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Modicar datos de una celda
1. Abra un archivo de Excel o bien cree uno con informacin de su inters.
2. Seleccione la celda E3 y modique los datos de la columna Sueldos (en este ejemplo sonsueldos, usted puede tener otros datos), haciendo clic sobre la celda y escribiendo en la barra
de frmulas.
Actividad prctica paso a paso
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3. Finalmente edite la informacin cambiado la cantidad de 410.000 a 480.000.
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Seleccin de Datos
Para seleccionar un rango de celdas debemos
colocar el cursor sobre una de ellas y con el
botn izquierdo del mouse mantenindolo
presionado arrastrar el cursor hasta el rangodeseado.
Recuerde!Para seleccionar ms de
un rango de celdas debe
mantener presionada
la tecla CTRL.
Si deseamos suprimir la informacin
contenida en las celdas debemos seleccionarla
y presionar la opcin Eliminardel men que
se despliega si apretamos el botn derecho delmouse.
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Ingrese al programa Excel desde el botn de Inicio.
Guarde el archivo con el nombre Actividad N1 y almacnelo en la carpeta Mis documentos.
Digite en la columna Ala palabra Nombre, en la columna Bla palabra Cumpleaos.
Ingrese en la celda A2 la palabra Danielay en la celda B2 la fecha 14.07.1970.
Actividad de aprendizaje
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Cinta de Opciones
En la Cinta de Opcionesencontraremos todas
las secciones y sus comandos necesarios para
que podamos utilizar Excel de manera rpida.
Qu habr aprendido al nal de esta unidad?:
Reconocer los elementos que conforman nuestra hoja de trabajo y las acciones
bsicas como Copiar, Cortar y Pegar.
Utilizar la Cinta de opciones.
Descubrir acciones bsicas de seleccin de datos.
Cmo realizar la creacin de tablas.
Cmo ordenar datos y utilizar un autoltro.
Qu aprender en esta seccin?
Cmo utilizar las acciones bsicas de
Copiar, Cortar y Pegar en una hoja de
clculo.
Segunda unidad:Uso de comandos bsicos
1. Uso de comandos bsicos
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Acciones Bsicas de Seleccin de
Datos
En la cha Inicio encontraremos el
comando , con l usted podrduplicar
la informacin de una celda, sta se debeseleccionar y presionar Copiar y luego
ubicar una celda vaca y presionar Pegar.
Para realizar este procedimiento debemos
seleccionar la celda a copiar.
Luego, hacer clic en Copiar, seleccionamos
la celda en donde duplicaremos la informacin
y presionamos enPegar.
Veremos como la informacin de la celda C2est duplicada en la celda E2.
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El comando se utiliza para mover
informacin de una celda o de un rango de
celdas a otra celda u otra hoja de trabajo
dentro del libro, para ello debemos seleccionar
la informacin y luego presionar Cortar
para luego ubicar una celda vaca y nalmente
pulsar Pegar.
La informacin de la celda C2 ha sido movida
a la celda E2.
Creacin de Tablas
Las tablas son una forma de almacenar
informacin relacionada y permite que el
trabajo con datos sea ms fcil y dinmico.
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Actividad prctica paso a paso
a) Creando una tabla
1. Ingrese los datos a la hoja de clculo como lo muestra la imagen.
2. Seleccione los datos de las celdas.
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3. Cambie de la cha Inicioa la cha Insertary haga clic en Tabla.
4. Ver en el cuadro de dilogo que le indica las celdas que estn siendo consideradas para ser
transformadas en una tabla. Presione en Aceptar.
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5. Los datos han sido transformados en una tabla.
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b) Creacin de una tabla ms compleja
1. Ingrese datos del itinerario de buses desde Santiago a Concepcin.
2. Seleccione los datos para convertirlos en una tabla.
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3. Luego, haga clic en Insertar y ubique el smbolo deTabla.
4. Luego de presionar Tabla, los datos se encuentran listos para ser estudiados.
Recuerde!Cuando no se ingresan los
ttulos en los encabezados de las
columnas, el programa por defectolas asigna como Columna1,
Columna2, etc.
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44
Ordenacin de datos y autoltro
Para ordenar los datos de la tabla debemos
seleccionarla y luego cambiar a la cha Datos.
Hacemos clic en Ordenar, seleccionamos la
opcin Ordenar por Quiosco y presionamos
en Aceptar.
A continuacin vemos nuestra tabla ordenadapor Quiosco.
Cuando el ujo de datos es alto y se requiere la
informacin rpidamente se utiliza el comando
de Autoltro, este comando viene por
defecto cada vez que confeccionamos una
tabla.
El autoltro cumple la funcin de agrupar
segn la condicin que se le imponga y
siempre que traspasamos los datos a una
tabla el autoltro viene por defecto, en este
caso aplicaremos el Autoltro por el tipo de
Quiosco, seleccionaremos la ciudad de Quilpu
y hacemos clic en Aceptar.
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Como resultado veremos lo siguiente:
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46
Abra una nueva hoja de trabajo en Excel.
En la hoja de trabajo ingrese la siguiente informacin:
Columna A: Tipos de Bebidas
Columna B: Nombre de bebidas
Columna C: Precios
Celda A2: Fantasa
Celda A3: Alcohlicas
Celda A4: Fantasa
Celda B2: Coca-Cola
Celda B3: Ron Pampero
Celda B4: Fanta
Celda C2: 1550
Celda C3: 6000
Celda C4: 1450
Aplique el formato de Tabla y ordene por Precios.
Guarde el documento en Mis documentos bajo el nombre de Ejercicio de tablas.
Actividad de aprendizaje
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50
Introduccin al Uso de Frmulas
Las frmulas son ecuaciones que puedenrealizar clculos, devolver informacin,
manipular informacin de las celdas, entre
otros. Una frmula siempre comienza con el
signo igual (=).
Qu habr aprendido al nal de esta unidad?:
Identicar los componentes de las frmulas, el uso del asistente de frmulas y la
aplicacin de las operaciones matemticas bsicas en Excel.
Aplicar los conceptos de Suma, Resta, Multiplicacin, Divisin, Autosuma y
promedio en nuestra hoja de trabajo por medio de frmulas.
Qu aprender en esta seccin?
Conocer los componentes de las frmulas y
el uso del asistente de funcin de frmulas.
Aplicar las frmulas bsicas de Suma,
Resta, Multiplicacin, Divisin, Autosuma yPromedio en nuestra hoja de trabajo por
medio de frmulas.
Tercera unidad:Uso de frmulas
Ejemplos:
=10+4*2 Suma 10 ms 4 y multiplica por 2
=14-2/4 A 14 se restan 2 y el resultado se divide en
4 =A2+A5 Suma la celda A2 ms la celda A5
2:A6 Promedia las celdas desde la A2 hasta la
A6
Componentes de las Frmulas
Una frmula puede contener componentes
tales como: funciones, referencias, operadores
y constantes.
Sin embargo, los operadores matemticos ms
utilizados para ejecutar las operaciones bsicas
1. Uso de frmulas
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son suma, resta, multiplicacin y divisin,
combinar nmeros y generar resultados
matemticos.
Uso de Asistente de Funcin de
Frmulas
En las versiones anteriores de Excel exista el
Asistente de Frmulas en esta versin 2010 ha
sido remplazado por el Asistente de Funciones.
El objetivo de ste es escribir frmulas que
ejecutan operaciones bsicas como sumar,
restar, multiplicar y dividir pero adems ahora
cuenta con una Biblioteca de Funciones.
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Actividad prctica paso a paso
Uso del asistente de funciones
1. Ingrese en la cha Frmulasy confeccione una tabla de dos columnas, una columna de
Empleado y otra de Venta Mensual. Deje en blanco las celdas para los resultados de
Vendedor con mayor ventasy Vendedor con menor ventas.
2. Seleccione la celda C16 y haga clic en el cono Insertar funcinque est ubicada dentro
de la seccin Biblioteca de frmulas bajo el smbolo .
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3. Ingrese en el cuadro de dilogo el trmino que englobe el requerimiento en este caso esMAXIMOy haga clic en Ir. Escoja de la lista recomendada la funcin MAX y presione en el
botnAceptar.
4. Luego de presionar el botnAceptar se abre el recuadro Argumentos de funciny
seala las celdas marcadas para escoger la venta mxima. Haga clic en Aceptar.
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1.
2.
3.
4.
5. Revise laBarra de Frmulaspara cotejar las celdas que abarca la operacin.
6. Determine al Vendedor con menor venta, seleccione la celda C17 y haga clic en el cono
Insertarfuncin.
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7. Ingrese en el cuadro de dilogo el trmino que englobe el requerimiento en este caso esMINIMOy haga clic en Ir. Escoja de la lista recomendada la funcin MIN y presione en el botn Aceptar.
8. Al abrir el recuadroArgumentos de funcinpor defecto las celdas estn seleccionadas
hasta la C17, debe corregirla por la C16, luego haga clic enAceptar.
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9. Revise laBarra de Frmulas para cotejar las celdas que abarca la operacin.
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57
Uso de Frmulas Bsicas: operatorias
bsicas, autosuma y promedio
Para utilizar las frmulas bsicas, lo primero
que debemos hacer es ingresar a la cha
Frmulas en la Cinta de Opciones
y escribiremos el nombre de las cuatro
operaciones bsicas y algunos nmeros para
practicar cada operacin.
Para generar la Suma o Adicin debemosescribir en la ltima celda (vaca) de la columna
el smbolo igual (=).
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58
Una vez que ya hemos digitado el smbolo
igual (=) hacemos clic en la primera celda
que sera la C4 y agregamos el signo ms (+),
y a continuacin presionamos la celda C5.
Pulsamos la tecla ENTERpara ver el resultado
de las celdas sumadas, si observamos la Barra
de Frmulas usted podr ver las celdas
seleccionadas.
La operacin Resta o Substraccin la iniciamos
digitando en la ltima celda (vaca) de la
columna el smbolo igual (=).
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Una vez que ya digitado el smbolo igual (=)
hacemos clic en la primera celda que sera
la D3 y agregamos el signo menos (-) y a
continuacin presionamos la celda D4.
Debemos pulsar la tecla ENTER para ver el
resultado de las celdas restadas y en la Barra
de Frmulas usted podr ver las celdas
seleccionadas.
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60
La Multiplicacin la iniciamos escribiendo el
smbolo igual (=)en la ltima celda (vaca)
de la columna.
Luego, pinchamos la primera celda que es la
F3 seguido por el operador de la multiplicacin
que es el asterisco (*)luego hacemos clic en
la celda F4.
Para ver el resultado de las celdas multiplicadas
pulsamos la tecla ENTER, la Barra de
Frmulasmostrar las celdas seleccionadas.
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61
Para la Divisin debemos ingresar el smbolo
igual (=) en la ltima celda de la columna.
Luego, hacemos clic en la celda H3 seguido por la
barra oblicua (/)y seleccionamos la celda H4.
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62
Pulsamos ENTERpara ver el resultado de las
celdas divididas y en la Barra de Frmulas
usted podrver las celdas seleccionadas.
Autosuma
Esta operacin se ubica dentro de la cha
Frmulas en la seccin Biblioteca de
funcionesbajo el smbolo . Este comando es
para sumar celdas seleccionadas directamente
sin la necesidad del uso del smbolo igual (=)
y del signo suma (+).
Para gracar esta operacin crearemos unatabla de dos columnas con los datos de venta
mensual de cuatro vendedores.
Una vez creada la tabla debemos seleccionar
la columna Venta Mensual desde la celda C4
hasta la celda C7 y posteriormente hacemos
clic en Autosuma.
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63
El resultado de esta operacin es el siguiente:
Al situarnos en el resultado observaremos que
en laBarra de Frmulasusted podrver las
celdas seleccionadas.
Promedio
Esta operacin la utilizaremos para saber
cual es la tendencia media de un grupo de
nmeros. Retomaremos la tabla que hemos
confeccionado y aplicaremos esta frmula. El
signo para esta operacin son los dos puntos
: y se entender como Hasta.
A continuacin seleccionaremos desde la celda
C4 hasta la C7 y obtendremos el promedio
de venta mensual del grupo de los cuatro
vendedores luego, pulsaremos el comando
Promedio que est en la cha Frmulas
dentro de Autosuma(observar el recuadro).
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64
Una vez pulsadoPromedioobtendremos el
siguiente resultado:
Si observamos la Barra de Frmulas usted
podrver las celdas seleccionadas.
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Actividad de evaluacin
Abra una nueva hoja de trabajo en Excel.
Cree una tabla de cuatro columnas, cada columna tendr un ttulo como se
especica a continuacin:
Columna A: SUMA
Columna B: RESTA
Columna C: AUTOSUMA
Columna D: PROMEDIO
En la columna A: desde la celda A2 hasta la celda A8 ingrese los nmeros pares 2,
4, 6, 8,10, 12, 14.
En la columna B: desde la celda B2 hasta la celda B8 ingrese los nmeros impares
1, 3, 5, 7, 9, 11, 13.
En la columna C: desde la celda C2 hasta la celda C8 ingrese los nmeros pares 2,
4, 6, 8,10, 12, 14.
En la columna D: desde la celda D2 hasta la celda D8 B8 ingrese los nmeros
impares 1, 3, 5, 7, 9, 11, 13.
Aplique en la celda A9 la frmula para Sumar.
Aplique en la celda B9 la frmula para Restar.
Aplique en la celda C9 la frmula de Autosuma.
Aplique en la celda D9 la frmula para obtener el Promedio.
Guarde el archivo en Mis documentos bajo el nombre de Ejercicio de Frmulas.
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Gua
de
aprendiz
aje
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ndice
Introduccin a los Grcos
1. Uso de los grcos
>Tipos de grcos
>Preparacin de informacin para usar en grcos
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de aprendizaje
..................................................... 74
74
75
76
80
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Primera unidad:
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Alfabetizacindigital
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Creacin de grcos
1. Creacin de grcos
>Actividad prctica paso a paso
>Otros grcos
>Actividad de aprendizaje
>Actividad de evaluacin
Segunda unidad:
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85
91
92
93
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Microsoft Excel2010
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Uso de Plantillas
1. Tipos de plantillas
>Trabajo con plantillas
>Actividad prctica paso a paso
>Creacin de una plantilla de informe de gastos desde Plantillas de Ejemplo
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de aprendizaje
Tercera unidad:
96
98
99
104
105
110
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Alfabetizacindigital
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Cuarta unidad:
Creacin de una Plantilla de Economa Familiar
1. Gastos Extraordinarios
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de aprendizaje
>Presupuesto familiar
>Actividad prctica paso a paso
>Actividad de aprendizaje
>Actividad de evaluacin
................................................. 114
115
121
122
123
128
129
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Microsoft Excel2010
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Tipos de Grcos
En Microsoft Excel existen diversos tipos de
grcos que pueden ayudarnos a mostrar los
datos de forma comprensible y asertiva, los
ms utilizados son:
Primera unidad:Introduccin a los grficos
Qu habr aprendido al nal de esta unidad?:
Identicar los tipos de grcos disponibles en Microsoft Excel 2010.
Representar a travs de grcos la informacin contenida en la hoja de trabajo.
1. Uso de los grficos
Qu aprender en esta seccin?
Conocer los usos de los grcos y sus
comandos bsicos.
Identicar los tipos de grcos.
Representar la informacin de las tablasen grcos.
Un grco es una representacin visual de los
datos contenidos en la hoja de trabajo, estos
facilitan la comprensin de grandes cantidades
de datos y la relacin entre diferentes series
de datos para nalmente someterlos a anlisis.
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8/12/2019 Guia Excel S
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Grcos de lneas: pueden mostrar datoscontinuos en el tiempo, establecidos frente
a una escala comn y, por tanto, son aptos
para indicar tendencias en datos a intervalos
iguales.
Preparacin de informacin para usar
en grcos
Los datos deben estar organizados en las
y columnas, con etiquetas a la derecha y
etiquetas de columna sobre los datos.
Grcos de Barra: estos grcos son
apropiados para representar comparaciones
entre elementos individuales.
Grcos de columnas: este tipo de grco es
til para mostrar cambios de datos en un perodo
de tiempo o para sealar comparaciones entre
elementos.
Grcos Circulares: estos pueden ser
utilizados para ilustrar slo una serie de datos,
estos datos no deben ser negativos o iguales a
cero y no debe tener ms de siete categoras.
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Cmo crear un grco bsico
1. Seleccione la informacin.
2. Haga clic en la cha Insertar.
Actividad prctica paso a paso
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3. Haga clic en el grco Columnay luego haga clic en el primer subtipo de grco.
4. A continuacin ver la informacin gracada.
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5. Haga clic en la chaDiseo, ingrese a Diseos de grcoy seleccione Diseo 1.
6. Seleccione Ttulo del grco y modifquelo por Comparacin de Ventas 2011-2012.
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7. El ttulo del grco ha sido modicado a Comparacin de Venta 2011-2012, guarde elarchivo enMis documentos comoEjemplo de grco bsico.
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8/12/2019 Guia Excel S
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1. Abra una nueva hoja de trabajo en Excel.
2. En la hoja de trabajo ingrese la siguiente informacin:
a. Celda A3: Guzmn
b. Celda A4: Rodrguez
c. Celda A5: Tapia
d. Columna B2: Agosto 2012
e. Columna C2: Septiembre 2012
f. Celda B3: 1.500.000
g. Celda B4: 1.350.000
h. Celda B5: 1.480.000
i. Celda C3:2.100.000
j. Celda C4:2.050.000
k. Celda C5:2.250.000
3. Aplique el Grco de Columnas a la informacin y seleccione enDiseo de grco el
Diseo2.
4. Modique el ttulo del grco a Vendedores exitosos Agosto-Septiembre 2012.
5. Guarde el documento en Mis documentosbajo el nombre de Ejercicio de Grcos
N1.
Actividad de aprendizaje
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Segunda unidad:Creacin de grficos
Qu habr aprendido al nal de esta unidad?:
Crear grcos utilizando informacin de la hoja de trabajo.
Aprender a utilizar el comando Cambiar el tipo de grco.
Aplicar el comando de Diseo de grco.
1. Creacin de grficos
Qu aprender en esta seccin?
Crear grcos utilizando informacin de
la hoja de trabajo.
Aprender a utilizar el comando Cambiar
el tipo de grco.Aplicar el comando de Diseo de grco.
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a) Creacin de un grco de barras
1. Seleccione la informacin de la hoja de trabajo.
2. Haga clic en la cha Insertar y luego en la seccin Grcoshaga clic en Barra.
Actividad prctica paso a paso
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3. Haga clic en el primer subtipo del grco de Barra.
4. Ver a continuacin la informacin gracada. Finalmente guarde el archivo en Mis
documentoscon el nombre de Ejemplo grco de barras.
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8/12/2019 Guia Excel S
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b) Aplicando el comando Cambiar tipo de grco a un grco de barra paramodicarlo a un grco de lnea
1. Seleccionela chaDiseo y haga clic en Cambiar tipo de grco.
2. En el cuadro de dilogo Cambiar tipo de grco seleccione Lneay haga clic en el botn
Aceptar.
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3. Ver a continuacin la informacin gracada. Finalmente guarde el archivo en Mis
documentoscon el nombre deEjemplo grco de lnea.
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c) Aplicar el Diseo de Grco a un grco circular
1. Haga clic sobre el botn de la barra de desplazamiento de la seccin Diseo de grco.
2. Luego seleccione el Diseo 2de la seccin Diseo de grcos.
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3. Finalmente guarde el archivo en Mis documentoscon el nombre Ejemplo de grcocircular.
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Grco de Supercie: se utiliza cuando se
busca combinar dos conjuntos de datos.
Grco de Cotizaciones:se utiliza para ilustrar
la uctuacin de los precios de las acciones.
Grcos de Anillos:es parecido al circular pero ste
grco puede contener ms de una serie de datos.
Otros Grcos
Existen en Microsoft Excel 2010 otros tipos de
grcos para diferentes clases de informacin,
ya hemos visto los cuatro ms utilizados, a
continuacin haremos referencia a los restantes:
Grcos de rea: stos se utilizan para
demostrar la dimensin del cambio en el tiempo y
se pueden usar tambin para enfocar la atencin
en el valor total de una tendencia.
Grcos de Tipo XY (Dispersin): los grcos
de dispersin se utilizan generalmente para
mostrar valores numricos de varias series
de datos; por ejemplo datos estadsticos, de
ingeniera o datos cientcos.
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1. Abra el archivo Ejercicio de Grcos N1.
2. En la hoja de trabajo agregue la siguiente informacin:
Celda A6: Espndola
Celda B6: 0
Celda C6:1.800.000
3. Seleccione la informacin, modique de Grco de Columnas a Grco de Lnea.
4. Modique el ttulo del grco a Tres vendedores exitosos Agosto-Septiembre 2012.
5. Guarde el documento en Mis documentos bajo el nombre de Ejercicio de Grcos N2.
Actividad de aprendizaje
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Actividad de evaluacin
1. Digite en una hoja de trabajo la siguiente informacin:
2. Aplique el tipo de grco que represente correctamente la informacin segn lo
aprendido en el Mdulo 2.
3. Seleccione en Diseo de grcoel Diseo 1.
4. Modique el ttulo de Ventas de 6 meses 2012a Ventas 1 Semestre 2012.
5. Elimine dentro del grco el ttulo de la serie Venta de 6 meses 2012.
6. Guarde el archivo en Mis documentos con el nombre Actividad de Evaluacin
Mdulo 2.
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Tercera unidad:Uso de plantillas
1. Tipos de plantillas
Las plantillas son una manera ptima de ahorrar
tiempo y crear documentos de Microsoft Excel
2010, son muy valiosas para los tipos de
documentos que usamos frecuentementepuesto que son archivos bsicos con formatos,
presentaciones y diseos predenidos, parecido
a lo que conocemos como un formulario, y
apartir de estas plantillas se pueden crear
documentos nuevos.
Qu habr aprendido al nal de esta unidad?:
Conocer los usos de las plantillas y sus comandos bsicos.
Identicar los tipos de plantillas existentes en Microsoft Excel 2010.
Crear una plantilla de balances.
Existen dos tipos de plantillas:
Plantillas para uso profesional.
Plantilla para uso personal o domstico.
Dentro del grupo de las profesionales seencuentran por ejemplo:
Qu aprender en esta seccin?
Conocer la clasicacin de las plantillas
segn su uso.
Crear una plantilla a partir de un
documento existente.Crear un plantilla a partir de otra que
est contenida en el programa de Excel
2010.
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Agendas
Calendarios
Hojas de horas
Informes
Inventarios
Listas
Programaciones
Programadores
Dentro del grupo de las personales o de uso
domstico estn por ejemplo:
Diseo de fondo
Facturas
Informes de gastos
Instrucciones
Planes
Presupuestos
Recibos
Planeacin de actividades
Agendas
Calendarios
Presupuesto personal
Diarios
Lista de compras
Amortizacin de prstamos
Gastos de viaje
rbol genealgico
Registro de medicamentos
Calculadoras
Tarjeta de felicitaciones
Presupuesto domstico
Libreta de calicaciones
Registro de kilometraje
Cartas
Libretas de direcciones
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Trabajo con Plantillas
Para trabajar con plantillas debemos ingresar
en la cha Archivo, luego presionar en la
opcin Nuevo aqu encontraremos dos
secciones:
Plantillas disponibles: alojadas en el disco
duro.
Plantillas de Ofce.com: las existentes en
el sitio de Microsoft Excel 2010.
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Creando una plantilla nueva a partir de un documento existente
1. Ingrese a la cha Archivo, presione Nuevo. Luego, haga clic en Nuevo a partir de
existente.
2. Para esta actividad utilizaremos un archivo de ejemplo. Seleccione un archivo y presioneCrear nuevo.
Actividad prctica paso a paso
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3. Reemplace en la celda que corresponda: La palabra Enero por Mes.
La informacin de las ventas desde la celda C3 hasta la C16 con el valor cero.
4. Su hoja de trabajo quedar as:
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5. Guarde este archivo como una plantilla. Abra la cha Archivo, presione Guardar como,cambie el nombre del archivo por Sucursal Via Venta, luego en Guardar como tipo
seleccione Plantilla Excely haga clic en Guardar.
6. Para usar la plantilla creada ingrese a la cha Archivo, seleccione Nuevo y haga clic enMis plantillas.
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7. Cree un nuevo archivo basndose en la plantilla Sucursal Via Venta, seleccinela y hagaclic en Aceptar.
8. Modique el encabezado de la columna Mespor Septiembre, digite cantidades de venta
desde la celda C3 hasta la C16.
Las celdas C17 y C18 no deben ser modicadas recuerde que existen frmulas y no debe
borrarlas.
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9. Ingrese a la cha Archivoy presione Guardar como, nombre el archivo comoSucursal Via Venta Septiembre 2012, almacnelo en Mis documentosy haga clic
en Guardar.
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Creacin de una Plantilla de Informe
de Gastos desde Plantillas de Ejemplo
Para crear nuestra plantilla de Informe de
Gastos seleccionaremos una plantilla dentro la
opcin Plantillas de Ejemplo.
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Crear una plantilla nueva a partir de otra plantilla existente en Plantillas de Ejemplo
1. Ingrese a la cha Archivo, presioneNuevo. Luego, haga clic en Plantillas de
Ejemplo.
2. Seleccione la plantilla Informe de Gastosy haga clic en Crear.
Actividad prctica paso a paso
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3. Modique los campos enmarcados puesto que stos corresponden al uso europeo.
4. Reemplace en las celdas que corresponda por la siguiente informacin:
Nombre de compaa por un nombre de eleccin personal. Nmero de Albarn por Mes.
Nmero de seguridad social por Seccin.
Id. de empleado por Rut de empleado.
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5. Seleccione las celdas correspondientes a valores de dinero, presione el botn derecho delmouse y haga clic en Formato de celdas.
6. En el cuadro de dilogoFormato de celdas seleccione:
Categora: Moneda
Posiciones de decimales: 0 Smbolo: $Espaol (Chile)
Luego, haga clic en Aceptar.
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7. Seleccione las celdas correspondientes a los totales, presione el botn derecho del mouse yhaga clic en Formato de celdas.
8. En el cuadro de dilogo Formato de celdas seleccione:
Categora: Moneda
Posiciones de decimales: 0
Smbolo: $Espaol (Chile)
Luego, haga clic en Aceptar.
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9. Debe visualizar la plantilla de este modo:
10. Abra la cha Archivo, presione Guardar como, cambie el nombre del archivo por
Informe de gastos de negocio, luego en Guardar como tiposeleccione Plantilla
Excely haga clic en Guardar.
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Descargue desde Plantillas Ofce.com la plantilla Recibos.
Modique desde el encabezado de la plantilla[nombre de la organizacin] y [nmero de
telfono].
Haga clic en la cha Archivo, presione en Guardar comoy cambie el nombre del archivo por
Recibo de donaciny gurdelo como tipo Plantilla Excel, nalmente haga clic en Guardar.
Actividad de aprendizaje
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Este tipo de plantilla es til para comprender
y calcular nuestros ingresos y gastos extras
ya sean mensuales o anuales.
Cuarta unidad:Creacin de una plantilla de economafamiliar
Qu habr aprendido al nal de esta unidad?:
Identicar dos tipos de plantillas existentes en Microsoft Excel 2010 para
aplicaciones domsticas.
Crear dos plantillas para controlar la economa familiar.
1. Gastos Extraordinarios
Qu aprender en esta seccin?
Crear una plantilla de gastos
extraordinarios en base a otra plantilla
desde Plantillas Ofce.com.
Modicar los campos de texto y nmerode la plantilla.
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Actividad prctica paso a paso
Crear una plantilla de gastos extraordinarios a partir de otra plantilla existente en
Plantillas Ofce.com
1. Pulse la cha Archivo, presione Nuevo. Luego, haga clic en Plantillas Ofce.come
ingrese en la carpeta Ms categoras.
2. Ingrese en la subcarpeta Recursos humanos, seleccione la plantilla Gastos
extraordinariosy haga clic enDescargar.
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3. Seleccione la columna Fecha, haga clic en el botn derecho del mouse y presione Formato
de celdas.
4. En el cuadro de dilogo Formato de celdasseleccione:
Categora:Fecha Tipo: 14/03/2007
Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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5. Seleccione la columna Coste, haga clic en el botn derecho del mouse y presione Formatode celdas.
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6. En el cuadro de dilogo Formato de celdasseleccione:
Categora: Moneda
Posiciones de decimales: 0
Smbolo: $Espaol (Chile)
7. Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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8. Seleccione las columnas Fecha y Costey elimine la informacin de las celdas presionandola tecla Supr.
9. Elimine la la Derramas comunidad.
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10. Abra la cha Archivo, presione Guardar como, cambie el nombre del archivo porPlantillas de gastos extraordinarios personales, luego en Guardar como tipo
seleccione Plantilla Excel y haga clic en Guardar.
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Descargue desde Plantillas Ofce.comla plantilla Gastos extraordinarios.
Modique la columna Coste, seleccione nuestra moneda nacional y aplquela a la columna.
Elimine la categora de Espectculos.
Complete la hoja de trabajo con datos propios.
Haga clic en la cha Archivo, presione en Guardar comoy cambie el nombre del archivo
por Gastos extraordinarios Octubre 2012 y gurdelo como tipo Plantilla Excel,
nalmente haga clic en Guardar.
Actividad de aprendizaje
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Presupuesto Familiar
En este tipo de plantillas se detallan los ingresos
y egresos familiares, es un documento muy til
puesto que slo vamos renovando los datos
mes a mes y la plantilla realiza los clculosnancieros.
Los presupuestos familiares nos sirven
para:
Llevar las cuentas al da y saber en qu se
gasta el dinero.
Permite controlar los gastos y evitar el derroche
de recursos.
Al saber detalladamente cul es nuestra
situacin nanciera nos permite ahorrar y
hacer planes a futuro.
Al contar con un presupuesto nos permite
saber de dnde podemos obtener dinero para
gastos inesperados.
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Crear una plantilla de presupuesto familiar mensual a partir de otra plantilla existente
en Plantillas Ofce.com
1. Pulse la cha Archivo, presione Nuevo. Luego, haga clic en Plantillas Ofce.come
ingrese en la categora Presupuestos.
2. Dentro de la categora Presupuestoshaga clic en la subcarpetaPresupuestos domsticos.
Actividad prctica paso a paso
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3. Seleccione la plantilla Presupuesto familiar mensualy haga clic en Descargar.
4. Una vez realizada la descarga, seleccione la columna B, mantenga presionada la tecla Ctrl y
seleccione las columnas C y D, presione el botn derecho del mouse y escoja Formato de
celdas.
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5. En el cuadro de dilogo Formato de celdas seleccione:
Categora: Moneda
Posiciones de decimales: 0
Smbolo: $Espaol (Chile)
Luego, haga clic en el botn Aceptar.
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6. Ver que los valores pasan de euros a pesos, a continuacin seleccione las celdas que
contengan nmeros correspondientes a las columnas Costo previsto, Costo real,
Diferencia, Ingresos mensuales previstos e Ingresos mensuales reales y
elimine sus contenidos presionando en el botn Supr.
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7. Abra la cha Archivo, presione Guardar como, cambie el nombre del archivo a Plantilla
de Presupuesto familiar mensual 2012, luego en Guardar como tipo seleccione
Plantilla Excely haga clic en Guardar.
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Actividad de aprendizaje
Ingrese a la seccin de Plantillas Ofce.com y luego a la categora Inventarios.
Seleccione la plantilla Inventario del contenido de la vivienda y haga clic en Descargar.
Ingrese los datos de sus bienes actuales en la plantilla.
Seleccione la celda B11, haga clic en el botn derecho del mouse y escoja Formato de
Celdas, cambie el tipo de moneda de euros a pesos chilenos.
Haga clic en la cha Archivo, presione en Guardar como y cambie el nombre del archivo
por Plantilla de inventario de vivienda y gurdelo como tipo Plantilla Excel, nalmente
haga clic en Guardar.
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Actividad de evaluacin
1. Haga clic en la cha Archivo y luego en Nuevo.
2. Seleccione de la categora Hojas de hora la plantilla Tarjeta de tiempo para empleados y
descrguela.
3. Complete con sus datos personales y nmero de horas.
4. Haga clic en la cha Archivo, presione en Guardar como y cambie el nombre del archivo
por Plantilla de Control de tiempo de trabajo y gurdelo como tipo Plantilla Excel,nalmente haga clic en Guardar.
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