guia metodologica para la elaboracion del plan de trabajo pr

Facultad de PregradoOficina de Trabajos de Grado y Prácticas Universitarias

Programa Ciencias Políticas y Administrativas

GUIA METODOLÓGICA PARA LA ELABORACIÓN DEL PLAN DE TRABAJO OPCION DE GRADO: PRACTICAS

ADMINISTRATIVA

VERSION: 01 FECHA: 30/08/2008

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GUIA METODOLOGICA PARA LA OPCION DE GRADO: PRACTICA ADMINISTRATIVA

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACION PÚBLICA -ESAPFACULTAD DE PREGRADO

2008




ADMINISTRATIVA


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PRESENTACIÓN

La guía metodológica para la opción de grado Práctica Administrativa, se ha elaborado con el propósito de definir los procedimientos y lineamientos metodológicos, para la formulación del plan de trabajo, avances e informe final.

En esta guía el estudiante, asesores administrativo y académico, encontrarán las condiciones normativas que deben cumplir para la iniciación de la Práctica Administrativa y su desarrollo, así como los aspectos de presentación de avances e informe final, con la especificidad de la aplicación de normas Icontec.

La unificación de criterios en lo referente al tipo de informe que el estudiante debe presentar como requisito para optar al Titulo de Administrador Público y su presentación en lo posible unificada, es uno de los aspectos que inspiran esta guía metodológica.

El informe final de la Práctica Administrativa se constituye en un documento de información que reposará para su fin en la institución donde se realiza la práctica y en la biblioteca de la ESAP y su acceso es para toda persona que lo solicite, vinculada o no a la institución.

Esta misma circunstancia hace que aparte del requisito para grado que tiene el informe, éste se constituya en la primera obra escrita que se considere de cierta importancia para el nuevo profesional.

Esta guía metodológica contiene dos partes a saber:




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La primera describe que es la práctica administrativa y los requisitos para la iniciación y demás aspectos sobre el plan de trabajo, informes de avance e informe final, al igual que las responsabilidades de los asesores académico y administrativo.

La segunda, presenta con todas las especificidades del caso tanto de forma como de contenido, lo pertinente al desarrollo del plan de trabajo, informes de avance y final.

OPCION DE GRADO: PRACTICA ADMINISTRATIVA

La ESAP tiene establecida, dentro de la formación integral del estudiante, la opción de realizar, durante el último semestre académico, (dieciséis (16) semanas de tiempo completo), en una entidad pública estatal o no estatal de nivel Nacional, Distrital, Departamental, Municipal y Local, trabajos específicos que tiendan al mejoramiento de la gestión de las mismas, y a proporcionar al futuro profesional la oportunidad de experimentar el fenómeno Administrativo Público.

REQUISITOS PARA LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

La iniciación está determinada por el cumplimiento de los siguientes requisitos:

Haber cursado la totalidad de las asignaturas del plan de estudios, ó tener pendientes a lo sumo dos (2) a signaturas, es decir el 95% del total de ellas.

Oficio de la entidad, que exprese la aprobación de vinculación del practicante, donde se especifiquen la dependencia, el tema de la Práctica Administrativa, el tiempo, la remuneración y la asignación del Asesor Administrativo.

Fotocopia del certificado de matrícula.




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Plan de trabajo aprobado por los asesores administrativo y académico. A partir de la entrega del Plan se comienza a contar el tiempo de la práctica y se acuerdan conjuntamente las fechas den entrega de los informes parciales y final.

PERDIDA DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA

El estudiante pierde la Práctica Administrativa cuando incurra en una de las siguientes situaciones:

No haber presentado los dos (2) informes de avance en las fechas establecidas.

Abandonar el semestre sin previa autorización. El asesor administrativo o académico no emite concepto aprobatorio del

trabajo realizado. (es decir que no aprueba el avance 1 o 2 o el informe final)

No se presenta el informe final en el plazo previsto. El estudiante incumpla en todo o en parte, los compromisos institucionales

adquiridos por la ESAP, relacionadas con la ejecución de convenios Interadministrativos.

EL PLAN DE TRABAJO

Es el que determina el punto de partida del trabajo de Práctica Administrativa, precisando el compromiso del estudiante con la entidad objeto del trabajo, de común acuerdo con ésta y el asesor académico de la ESAP. En él se identifican el tipo de práctica, los objetivos generales y específicos, así como los resultados esperados; el marco teórico, la metodología y el cronograma de actividades.




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INFORMES DE AVANCE Y EL INFORME FINAL.

INFORMES DE AVANCE

La presentación del PRIMER INFORME (dos meses después de iniciada la práctica administrativa), comprende la introducción y los resultados de la Práctica que se tengan a la fecha.

Para el SEGUNDO INFORME (dos meses después de haber presentado el primer informe), este debe incluir trabajo adelantado, los resultados de la Práctica que se tengan a la fecha y trabajo pendiente por desarrollar.

EL INFORME FINAL

Es la integración del trabajo de prácticas desarrollado, corregido y aprobado. Debe PRESENTARSE COMPLETO: Comprende, en la primera parte, los capítulos presentados en el plan de trabajo, a excepción del cronograma, y, en la segunda parte, los capítulos correspondientes a los resultados obtenidos, en concordancia con los lineamientos definidos en esta guía metodológica.

ENTREGA DEL INFORME FINAL

Al hacer entrega del INFORME FINAL, el estudiante debe registrar:

Un (1) original empastado para ser remitido a la Entidad donde el estudiante realizó su Práctica Administrativa y un (1) ejemplar en medio magnético (CD), con carátula de identificación y cajilla de protección,

con destino a la biblioteca de la ESAP, cuyo contenido sea de la totalidad del trabajo en un sólo archivo.




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Imprimir do (2) FICHAS RESUMEN DE PRACTICA ADMINISTRATIVA suministrada por la Oficina de Prácticas administrativas, vía correo electrónico e impresas en computador.

Entregar diligenciados los formatos de evaluación de la práctica: por el estudiante, el asesor académico y el asesor administrativo y el formato de registro de la asesoría académica al practicante.

RESPONSABILIDAD DEL ASESOR ACADEMICO

Son funciones del asesor académico las siguientes:

Brindar al estudiante una orientación teórica, técnica, y metodológica durante el desarrollo de la práctica administrativa de acuerdo al tema del trabajo.

Verificar la formulación de objetivos general y específicos con relación a los resultados esperados. Verificar el uso y formulación de la bibliografía, el uso de las normas ICONTEC, en especial las fuentes citadas.

Apoyar la redacción de la introducción de acuerdo con los lineamientos de la presente guía.

Aprobar o no aprobar el plan de trabajo y los dos (2) informes de avance.

Emitir el concepto de aprobado o no aprobado, sobre el informe final de Práctica Administrativa, realizada por el estudiante, incluyendo la evaluación que debe hacerle al desempeño del mismo, como practicante.




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El asesor académico brindará al estudiante veinte horas (20) horas de asesoría las cuales debe distribuir durante el tiempo de la práctica.

RESPONSABILIDAD DEL ASESOR ADMINISTRATIVO

El asesor administrativo es designado por la Entidad, en donde se adelanta el trabajo; de él depende la delimitación del tema de la Práctica Administrativa y la orientación de la misma, de acuerdo a las necesidades institucionales.El asesor administrativo es responsable de que el trabajo de práctica que el estudiante desarrolla en la Entidad, no contravenga los interese, normas y orientaciones de la misma.

El asesor administrativo emitirá concepto de aprobado o no aprobado del plan de trabajo, el primer y segundo avance e informe final.

A continuación se presenta la guía metodológica que permitirá al estudiante y asesores Administrativo y Académico, tener la visión general de qué hacer y cómo presentar el Plan de Trabajo y el Informe Final de la Práctica Administrativa.




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ESTRUCTURA DEL PLAN DE TRABAJO

TITULO DEL TRABAJO

NOMBRE Y APELLIDOS DEL ESTUDIANTE

Plan de Trabajo de Prácticas Administrativas

ASESOR ESAP:Nombres y apellidos completos

ASESOR ENTIDAD: escribir el nombre de la entidad)

Nombres y apellidos completos

ESCUELA SUPERIOR DE ADMINISTRACIÓN PÚBLICA ESAP FACULTAD DE PREGRADO

PROGRAMA EN CIENCIAS POLÍTICAS Y ADMINISTRATIVASBOGOTÁ, D.C.

2005

4.cm

INTRODUCCION

1. IDENTIFICACIÓN DEL TIPO DE PRÁCTICA ADMINISTRATIVAY SU RELACION CON EL TEMA A DESARROLLAR

Se espera en este punto que el estudiante ubique y conceptualice el tipo de práctica administrativa, relacionando directamente el tema que esta abordando en la entidad:

Conjunto de actividades desarrolladas en el marco de proyectos de investigación.

Conjunto de actividades de gestión desarrolladas en el marco de programas y/o proyectos.

Conjunto de actividades desarrolladas en el marco de procesos de asesoría y/o consultoría.

Conjunto de actividades desarrolladas en el marco de procesos de capacitación.

Conjunto de actividades orientadas al desarrollo del trabajo comunitario.

Cuando el estudiante ubique y conceptualice el tipo de práctica administrativa, igualmente debe seleccionar el tema desde el cual el trabajo de práctica va a contribuir con el fortalecimiento de la capacidad de gestión de las entidades.

Revisión de los viáticos de funcionarios de Artesanías de Colombia S.A

2. OBJETIVOS DE LA PRÁCTICA ADMINISTRATIVA

2.1. General

El objetivo general responde a la pregunta: ¿para que? se hace el trabajo de práctica. Define lo que se quiere lograr al finalizar la práctica.

Ej: Elaborar el estudio técnico de reestructuración administrativa de la entidad X.

2.2. Específicos Los objetivos específicos desglosan el objetivo general en pasos o tareas más concretas. Ej.:

2.2.1. Elaborar el diagnóstico organizacional de la entidad X. 2.2.2. Diseñar la organización y estructura administrativa de la entidad X.

2.2.3. Elaborar el estudio técnico para el diseño de la planta de personal.

2.2.4. Diseñar el manual específico de funciones y requisitos por cargos de la entidad X.

2.3. Resultados Esperados

Constituyen lo que realmente y en forma tangible se puede entregar con el desarrollo de la práctica. Ej. :

Estudio técnico de reestructuración administrativa de la entidad X, que contiene: Diagnóstico organizacional de la entidad X. Propuesta de organización y estructura administrativa de la entidad Estudio Técnico para el diseño de la planta de personal de la entidad X. Manual especifico de funciones y requisitos de la entidad X.

3. MARCO DE REFERENCIA

Puede estar constituido por los marcos teórico, conceptual, geográfico, histórico y normativo, correspondientes al tema de la práctica.

El marco teórico sistematiza y organiza todos aquellos aspectos teóricos esenciales que se han recopilado a la partir de la bibliografía consultada sobre el tema. También presenta las investigaciones y trabajos que se han realizado sobre el tema de la práctica y que pueden servir para ampliar o continuar este tema.

El marco conceptual presenta un cuerpo unitario y coherente de las ideas y conceptos que son fundamentales para interpretar hechos relacionados con el tema y los objetivos de la práctica.

El marco geográfico debe indicar el espacio físico o área de influencia en la que se desarrolla la practica o el tema objeto del trabajo.

El marco histórico presenta los antecedentes, el desarrollo de los hechos y fenómenos que soportan la evolución y existencia de la organización, el sector y el área o del objeto de la práctica y relacionados con el tema.

El marco normativo esta constituido por Leyes, Decretos, Acuerdos, Resoluciones, Circulares, Directivas y en general los actos administrativos y reglas relacionados con el tema a desarrollar.

4. METODOLOGÍA

Es la manera de alcanzar los objetivos de la práctica, a través de un determinado procedimiento para ordenar la actividad que se realiza. Se puede estructurar en etapas o fases.

Las actividades hacen referencia a la parte más operativa del trabajo y especifican las acciones más relevantes que hay que realizar para obtener los resultados. Son la base para diseñar el cronograma de trabajo.

Las fuentes de información: Se refiere a los diferentes tipos de información que se utilizan, es decir se debe indicar en donde se obtendrá la información, o a donde se recurrirá para obtener la información necesaria.

Las técnicas: cómo recolectar la información y cómo tratarla para ir construyendo los datos. Para la selección de las técnicas apropiadas de acuerdo con los objetivos de la práctica, hay que tener claro para qué sirven ciertas técnicas y para qué se quieren utilizar.

5. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES

Las actividades deben ser las mismas planteadas en la metodología

ACTIVIDADES

MES 1 MES 2

PR

IME

R A

VA

NC

E

MES 3 MES 4

SE

GU

ND

O A

VA

NC

E

INF

OR

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FIN

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1ª

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2ª

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3ª

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6ª

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9ª

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FUENTES BIBLIOGRAFICAS

Conformada por las referencias bibliográficas de los materiales impresos, personales y virtuales consultados para la realización del trabajo de práctica. Las referencias se organizan alfabéticamente por apellido de autor, siguiendo la norma ICONTEC

BONILLA, Elsy y RODRIGUEZ Penélope. Más allá del dilema de los métodos. Bogotá: Cede U. de los Andes, 1995.

CONSTITUCIÓN POLÍTICA DE COLOMBIA DE 1991. 3 ed. Bogotá: ESAP-Centro de Publicaciones, 1992.

CONGRESO DE LA REPÚBLICA. Ley 489 de 1998: Estatuto Básico de Organización y Funcionamiento de la Administración Pública. Bogotá: ESAP-Unidad de Publicaciones, 1999.

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