guía para el empalme, acta de informe de gestión y rendición de … · “construimos el...
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““Construimos el Desarrollo y el Bienestar para la Paz Desde lo LoConstruimos el Desarrollo y el Bienestar para la Paz Desde lo Localcal““
� El Gobierno en general, son las autoridades o funcionarios que (dirigen) ocupan un lugar en la Alta Dirección del Municipio.
� El gobierno pasa, cambia y se transforma, mientras el Municipio permanece
� Periodo de Tiempo por cuatro años
� Lineamientos de la Política Territorial
� Lineamientos de las Política Nacional y Departamental
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� La administración y la Función pública emana del pueblo.
� El Pueblo es soberano- La voz de Dios
� Es una función que responde al interés público (general), entregado mediante una voluntad de poder político
� Enfoque de Gerencia Pública, eleva a la comunidad a cliente y a la entidad del Estado en Empresa. Cliente-Empresa
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� Enfoques en la Gerencia, Planeación Estratégica, Gestión por Resultado.
� COMPETITIVOSCOMPETITIVOSCOMPETITIVOSCOMPETITIVOS.
� Administración Pública Electrónica, agenda de conectividad, obliga a las entidades territoriales a transformar sus procesos de modernización administrativa (Sice- CHIP, Firma digital)
� Ranking - DNP
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� Es el medio por la cual se expresa la administración de lo público.
� Se entiende como una actuación de lo público que genera efectos jurídicos.
� Es una forma que expresa una actuación de los funcionarios públicos.
� Es un documento que prueba una voluntad política.
� Es el único lenguaje que entiende la gestión administrativa
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� Acuerdo Municipal (Expide el Concejo Municipal) Norma de interés general y de obligatorio cumplimiento en el territorio
� Decretos, reglamentarios, estatutarios
� Resoluciones
� Circulares, Directivas
� Memorando
� Son Visibles: Publíquese y Cúmplase
� Control de legalidad (Artículo 305 CN)
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� Se encuentra al servicio de la comunidad SERVIR.SERVIR.SERVIR.SERVIR.
� Investidura de lo Público: acciones públicas de comportamiento de lo ético, moral……
� Compromiso de servicio o Servicio al Cliente.� Burócratas, Tecnócratas o Políticos� Cumplir y hacer cumplir las leyes. (Posesión), Articulo 122 de CN.
� No inicie, ni ordene sin cumplir los requisitos� Colaboración, apoyo muto, respeto y confianza
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Control o supervisión
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� Omisión, Acción o extralimitación de funciones: (artículo 6 CN)
� Policía
� Administrativa
� Fiscal
� Penal
� Tributaria – Impuestos
� Pecuniaria Acciones de Repetición
� Política
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� “No”, es opcional es una práctica de un buen gobierno.
� Es una responsabilidad y compromiso con la gestión de gobierno.
� Conformación del equipo, con funciones, tareas y tiempo definido (acto administrativo).
� Documentar los procesos que se consideren dudosos. Inventario por áreas funcionales.
� Resaltar procesos que deban priorizarse por la nueva administración (Demanda)
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� Es un proceso de entrega y recepción de los asuntos y recursos públicos. (Hacer Claridad de Asuntos de Competencia de los Funcionarios)
� Es un deber de entregar y de recibir (Acta de informe de Gestión)
� Es un proceso que revela las actuaciones de quien entrega y deja la responsabilidad a quien recibe: tiempos perentorios y obligatorios.
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� Ser visible, resalte un riesgo que sea inminente.
1.Procesos Jurídicos en contra – Etapas (probatorios)
2.Contratos en ejecución – No deje dudas (aclare), y resalte las dificultades.
3.Pólizas en vía de vencer: recuerde que este un amparo a un riesgo.
4.Procesos de contratación (convocatoria o liquidación)
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� Detallar aspectos presupuestales, financieros, depósitos, vencimiento de obligaciones. Resalte estas fechas.
� Sea claro cuando haya incumplimiento de nuestra parte de una obligación, o de dificultad que no obedece a su voluntad.
� Las actas son individuales, cada funcionario debe hacer el mismo ejercicio y revisar las efectuadas durante su gobierno.
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� Quien entrega tiene 15151515 días hábiles desde su salida del cargo, para la entrega del acta. Deje un lugar para su notificación.
� Quien recibe tiene 30303030 días después de la firma para verificar la autenticidad física de los riesgos y determine la existencia o no de irregularidades.
� Es importante notificar los organismo de Control sobre los procedimientos realizados, tome evidencias (fotografías, ….)
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� Esta resolución fija la metodología para diligenciar el Acta de Informe de Gestión, existe formato y es obligatorio. Es “esa” no otra.
� Resalta su aplicación por efectos de cambios de Gobierno de alcaldes/sas y Gobernadores.
� No espere que le imputen responsabilidades que no son suyas.
� Reuniones de empalme con la comunidad y el nuevo gobernante, deje evidencias.
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� El empalme y el acta de informe de Gestión son elementos documentales.
� Apóyese en sus seres más cercanos, ellos no lo defraudaran.
� La política son de pasiones, se
� Rey muerto, Rey puesto.
� No espere que le agradezcan, siéntase orgullosa/o por la labor cumplida.
� Liste todos sus éxitos y recuérdelos cuando sienta un agravio.
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� Escuchará con frecuencia que los males del gobierno próximo, es del anterior (me resbala)
� Visite con frecuencia los organismos de control, un alto porcentaje de las investigaciones se inicia cuando usted ya entregó el cargo.
� Solicite apoyo de un profesional ( no estoy loco)