UNIVERSIDAD AUSTRAL DE CHILEFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

INSTITUTO DE ADMINISTRACIÓN

GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE MONOGRAFÍAS

(SEGUNDA VERSIÓN)

HORACIO SANHUEZA B.

VALDIVIA - OCTUBRE - 2011

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DE LA MONOGRAFÍA

Pf.: Horacio Sanhueza B.

1.- CONCEPTUALIZACIÓN

La monografía es una investigación que tiene la particularidad de tratar un tema específico u objeto de estudio singular, bien delimitado y preciso. Este estudio se basa fundamentalmente en fuentes secundarias (análisis documental o bibliográfico), aunque se debe advertir que nada hay en el concepto de monografía que impida complementarla con un estudio o investigación de campo (recurriendo a fuentes primarias).

La monografía generalmente es un estudio de tipo descriptivo analítico y no plantea hipótesis de trabajo (no es deductiva ni predictiva), aunque en algunos casos puede ser propositiva, luego de un proceso previo de investigación, pero su desarrollo no debería exceder de las 25 a 30 páginas.

Desde el punto de vista práctico es habitual que las evaluaciones de las estudiantes de programas de educación superior se realicen por medio de monografías que traten de los temas discutidos en la actividad docente, en este caso de los incorporados en el conjunto de asignaturas comprendidas en Plan de estudios de la carrera de Ingeniería comercial y en el programa Magíster en Administración de Empresas, dependiente de la Escuela de Graduados de la Facultad de Ciencias Económicas y Administrativas de la Universidad Austral de Chile.

Muchos de los artículos que aparecen en revistas científicas o de divulgación disciplinar son también, en un sentido estricto, monografías. Conviene agregar que, a veces, se acepta que una monografía se desvíe un tanto del rigor normal de trabajos científicos, pues ellas pueden tratar sobre temas en que no es posible o deseable alcanzar ese nivel. No obstante, desde el punto de vista de la presentación formal, las monografías son trabajos donde se valora claramente la buena organización y el uso de un aparato crítico bien estructurado. (1)

2.- CRITERIOS BÁSICOS PARA LA PRESENTACIÓN DE MONOGRAFÍAS

Para establecer un criterio común en la elaboración de monografías, instauraremos las normas de presentación en dos partes, la primera trata sobre la estructura del documento y la segunda sobre aspectos de forma, particularmente sobre la titulación y redacción.

2.1.- Estructura de la monografía

La estructura de la monografía considera las siguientes partes:

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De la monografía Horacio Sanhueza B.

Carátula / Portada

Que deberá contener la siguiente información: Universidad, programa, materia, título (de la monografía), autor, Profesor, lugar y fecha de presentación.

El título debe reflejar el objetivo de la investigación (¿qué es lo que se hizo o de qué se trata el estudio?). El lector debe ubicarse de manera clara e inconfundible en el contenido de la monografía con sólo leer el título.

Índices, que pueden ser

- índice general de contenidos- índice de gráficos o figuras- índice de cuadros o tablas- glosario de abreviaturas y siglas- índice de anexos o apéndices.

Los índices se preparan en función al contenido (profundidad o extensión del análisis) de la monografía.

Agradecimientos

Se colocan en página separada. Son opcionales, por tanto no es indispensable su inclusión en la monografía.

-- PRIMERA PARTE: INTRODUCCIÓN

En la introducción (2 a 3 páginas como máximo) se debe indicar cuál es el tema que se analiza, los objetivos del trabajo (general y particulares, si se desea), la importancia del tema objeto de investigación (justificación de la elección), una descripción ordenada sobre el contenido del documento y la metodología utilizada.

También se dejará claramente establecido el alcance o límites de la investigación (qué debe y que no debe esperar el lector al leer el documento).

--- SEGUNDA PARTE: DESARROLLO DE CONCEPTOS (CUERPO DE LA MONOGRAFÍA)

Los temas que se desarrollan en el cuerpo de la monografía deben responder a una revisión bibliográfica y análisis documental que considere a los autores – investigadores relevantes sobre la materia o tema a indagar (6 a 8 autores como mínimo), con una estructura predeterminada que, salvo contadas excepciones, respeta ciertas normas en cuanto a contenido. Sin embargo, un principio básico para elaborar una monografía es

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que va de lo general a lo particular y que cada apartado o sección de la misma, aborda un tema por vez de manera secuencial y ordenada.

De la monografía Horacio Sanhueza B.

El desarrollo de conceptos o cuerpo de la monografía deberá ser congruente con el título y lo indicado en la introducción.

Esta parte constituye el cuerpo central y básico del trabajo, el cuál reúne todos los materiales pertinentes e inmediatamente comprometidos con la exposición del tema elegido.

El producto de la revisión bibliográfica o análisis documental practicado. Si existe investigación no documental, corresponde establecer el tipo de investigación, la presentación de resultados y su discusión. Se puede incorporar en uno o dos apartados o capítulos. Si se hace uso de gráficos, cuadros, tablas, figuras, se recomienda que el título se coloque en la parte superior y la fuente o eventual referencia en la parte inferior. Cada gráfico, cuadro, tabla o figura se enumera en orden correlativo.

La bibliografía señalada deberá ir tanto en el texto de la monografía como en el apartado destinado a referencias bibliográficas. Para el caso de la bibliografía utilizada en el texto y en las referencias se recomienda el uso de la Guía de Estilo (2002) elaborada por los profesores J. Díaz C. y F. Riadi A.

---- TERCERA PARTE: ANÁLISIS CRÍTICO DE LA REVISIÓN BIBIOGRÁFICA

El análisis crítico, y a diferencia del capítulo destinado a desarrollo de conceptos, dice relación con la evaluación, que el autor o los autores de la monografía, hace (n) de los puntos de vista y planteamientos realizados por los autores seleccionados en la revisión bibliográfica.

En este apartado es menester establecer la propia posición e interpretación personal sobre el tema desarrollado, se valora el razonamiento, la argumentación, explicaciones, inferencias y deducciones que puedan señalarse, en definitiva el juicio que se emita en torno a las apreciaciones realizadas por variados autores sobre el tema en estudio.

---- CUARTA PARTE: RESUMEN Y CONCLUSIONES

En esta parte, de resumen y conclusiones (algunas veces se incluyen recomendaciones), se debe realizar, en primera instancia, un esbozo de los principales conceptos descritos y eventualmente analizados a lo largo de toda la monografía (Síntesis). A medida que se realice el resumen, o si se desea al finalizar esta parte, es valorada que el autor efectúe comentarios o exprese opiniones particulares, aportando al tema analizado (derivados del apartado tercero)

Para un trabajo de 30 páginas, se deberá emplear como mínimo tres (3) páginas de resumen y conclusiones (más o menos el 10% del cuerpo de la monografía.

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De la monografía Horacio Sanhueza B

El lector debería ser capaz de comprender el alcance y resultados de la monografía con sólo leer la introducción y el resumen y conclusiones, de ahí la importancia de redactar esta última parte con sumo detenimiento.

Mediante este apartado, el autor de la monografía plantea sus afirmaciones finales sobre el tema estudiado, presenta los argumentos que resuelvan las interrogantes señaladas e indica si se cumplieron los objetivos esperados con la investigación documental.

En la conclusión debe quedar perfectamente demostrado lo que sostiene el tema de la monografía.

--- BIBLIOGRAFÍA

Se incorporarán los artículos y libros de referencia u otros documentos consultados. La forma de presentación recomendada es la contenida en la “Guía de Estilo” elaborada por los profesores J. Díaz C. y Fredy Riadi A. (2002). Lo importante, además del formato es que toda la información esté descrita en la bibliografía (2)

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----- QUINTA PARTE: ANEXOS O APÉNDICES

Hay autores que señalan que los Apéndices comprenden el desarrollo conceptual de temas relacionados indirectamente con los temas centrales y que podrían interesar al lector a manera de complemento, pero no vale la pena incluirlos en el cuerpo del

trabajo; mientras que en los Anexos habrían que incluir: cuadros, gráficos, tablas, textos, datos y otra información detallada que respaldan las afirmaciones o temas desarrollados en el cuerpo de la monografía..

A efectos de nuestras exigencias, se usará el apartado Anexos, el que incluirá ambas dimensiones. (3).

2.2.- Normas de Redacción

Tanto en cuanto al contenido como a la forma, se sugiere tomar en consideración lo siguiente:

CITAS DE AUTORES

La copia textual de artículos o libros debe hacerse entre comillas, para lo cual deben emplear obligatoriamente citas a pie de página en las cuales se identifique el apellido y nombre del autor (es), título del artículo o libro, editorial, lugar, año y número de página.

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De la monografía Horacio Sanhueza B

También se pueden efectuar citas conceptuales (no copiado textualmente sino haciendo referencia al autor o autores).

Las citas sirven para respaldar el desarrollo de conceptos teóricos o afirmaciones, motivo por el cual generalmente las llamadas se colocan luego del párrafo u oración.

REDACCIÓN

Es preciso que la redacción sea clara y ordenada, guiando al lector por donde se desea, sin asumir que éste “sabe del tema” y que resolverá por sí mismo las lagunas que pudieran existir en la monografía.

El lenguaje en este tipo de trabajos debe cuidar que la seriedad y riqueza del contenido vayan acompañados de una cuidadosa redacción y un vocabulario convenientemente a justado a la especialidad del tema tratado. En este sentido es importante:

- Evitar el uso de palabras extranjeras, cuando tienen su equivalente en nuestro idioma, o de términos o expresiones vulgares. Si los vocablos extranjeros no tienen una clara traducción deben ir en letra cursiva o bien entre comillas.

- Utilizar las palabras en su exacto significado para evitar interpretaciones erróneas o ambiguas.

- No abusar del uso de adjetivos y adverbios- Evitar el uso de gerundios- Cuidar la correspondencia de tiempos y modos verbales- Manejar con habilidad la redacción de oraciones de modo que no resulten

demasiado largas, difíciles de leer; tampoco demasiado cortas, que hagan de la exposición como un “tableteo” de conceptos, uno tras otro, que también dificulta la comprensión.

- Usar hábilmente los signos de puntuación que sirven para regular las pausas, redondear las ideas contenidas en oraciones y párrafos.

- Releer varias veces lo escrito, para pulirlo de imperfecciones y hacerlo fácilmente comprensible.

Con este fin se recomienda lo siguiente:

- Exponer ideas y conceptos por párrafos partiendo de lo general y terminando en lo particular. Guiar al lector de manera coherente y ordenada, relacionando secuencialmente conceptos.

- Conservar el orden y la consistencia del documento mediante el encadenamiento de conceptos entre capítulos, apartados, párrafos, oraciones, etc.

- Emplear gráficos, figuras, cuadros o tablas para sintetizar modelos e ideas complejas

- Cuidar la presentación general y las reglas de ortografía / sintaxis.

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De la monografía Horacio Sanhueza B.

PRESENTACIÓN DE CAPÍTULOS, APARTADOS, INCISOS…..

- Los capítulos se desarrollan en el cuerpo del trabajo y son la desagregación del tema de investigación o estudio.

- Cada capítulo de la monografía debería tener tres (3) o cuatro (4) divisiones como máximo (la secuencia sería: capítulo, inciso, sub inciso, primer sub inciso …). Una mayor división, originaría en el lector confusión, por lo que es preferible agrupar de mejor manera los temas para no exceder estos límites. Además, cada capítulo debería empezar en una nueva página.

- Se debe diferenciar el nombre de cada capítulo y de los subtítulos que tenga éste variando tipografía y aplicando sangrías. Sugerencia de tipografía: título o nombre del capítulo (altas, negritas), subtítulo (altas y bajas negritas); inciso (altas y bajas, subrayado); sub inciso (altas y bajas, itálicas).

OPINIONES PERSONALES

- En el desarrollo del cuerpo de la monografía, salvo contadas excepciones, no se deben emitir juicios de valor (opiniones, críticas, etc.) sino limitarse a ser descriptivas (que es el carácter del trabajo), de acuerdo a los autores consultados.

- Por el contrario, en el capítulo destinado al análisis crítico de la revisión bibliográfica y también conclusiones sí se pueden, y se deben, efectuar críticas o valorizaciones personales.

COLOCADO DE CITAS / BIBLIOGRAFÍA

La forma convencional para presentar las citas y bibliografía al final del documento, estará en concordancia con lo señalado en la “Guía de Estilo” elaborada por los profesores J. Díaz C. y Fredy Riadi A. (2002).

Cuando son citas a pie de página, se debe incluir el número de página (s). (3)

2.3 ASPECTOS FORMALES DE PRESENTACIÓN

La presentación es importante para resaltar el trabajo realizado, aunque debe estar siempre subordinada al contenido.

- En general los trabajos se presentarán en papel de tamaño y calidad uniforme, se recomienda el papel “bond” tamaño carta. Sólo se escribirá por una sola cara.

- Mecanografiado. Solamente se permitirán los tipos de letra “rectas” # 12 (Times New Roman, Arial o Helvética)

- Márgenes: izquierdo 3 cms; derecho, 2 cms; arriba y abajo 3 cms. No se admitirán márgenes innecesariamente más grandes que sólo sirvan para incrementar el grosor del trabajo.

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De la monografía Horacio Sanhueza B.

- Paginación: la numeración será contínua hasta agotar todas las secciones y se colocará en la parte superior izquierda de cada página.

- Cada capítulo debe comenzar en una página aparte.- Espacios interlíneas: Debe escribirse a uno y medio espacio. Entre párrafos

deje dos o tres espacios. Sangrar los párrafos cinco espacios del margen izquierdo.

2.4 RECOMENDACIÓN FINAL

Al elaborar una monografía (o cualquier cosa en su vida) haga más de lo que se le pide. No aplique la “ley del mínimo esfuerzo”, pues tendrá como resultado un trabajo mediocre.

No es propio de un trabajo científico o literario una prosa abigarrada, barroca o pomposa, salvo que se pretenda ocultar carencia de ideas o presentarse con pretensiones de genio. La redacción científica ha de guardar en su estilo un cierto ascetismo literario, debe ser llana, directa y precisa.

Una monografía escrita en buen estilo reunirá las características de unidad, precisión, fluidez y concisión.

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UNIVERSIDAD AUSTRAL DE CHILEFACULTAD DE CIENCIAS ECONÓMICAS Y ADMINISTRATIVAS

ESCUELA DE INGENIERÍA COMERCIAL

TRABAJO MONOGRÁFICO……………………………………………………………

TÍTULO………………………………………………………………………

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AUTOR(ES)…………………………………………………………………

ASIGNATURA………………………………………………………………

INSTITUTO…………………………………………………………………

PROFESOR…………………………………………………………………

FECHA ………………

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