guía para la elaboración de proyectos de servicio comunitario
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GUÍA PARA LA ELABORACIÓN DE PROYECTOS DE
SERVICIO COMUNITARIO
Tomada de: http://cec.vcn.bc.ca/mpfc/images/sl04.jpg
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FICHA DEL RECURSO
Nombre del Recurso:
Dirigido a:
Estructura del recurso:
Créditos:
Autor:
Diseñadora Instruccional:Tratamiento de Mediación Pedagógica: Montaje del Recurso: Diagramación y Diseño:Fecha de Creación:
Guía para la elaboración de proyectos de Servicio Comunitario.
docentes universitarios que gestionan o gestionarán el Servicio Comunitario en sus instituciones de educación universitaria.
ŸProyecto ŸElementos a considerar en la elaboración de un proyecto.ŸCaracterísticas de los proyectos. ŸAnexo 1
Ministerio del Poder Popular para la Educación Universitaria / Viceministerio de Políticas Estudiantiles / Dirección General de Ingreso a la Educación Universitaria y Desempeño Estudiantil. (Noviembre 2011)
Yusmey VásquezYusmey Vásquez
Emelys Rukoz Camilo Malavé
Junio 2014
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PROYECTO
Los proyectos son elementos fundamentales dentro de la planificación, pues nos indican el trabajo que se debe realizar, y mediante éste, los diseñadores del proyecto organizan y definen los objetivos en función de las necesidades e intereses de un colectivo. Para ello se propicia la
participación de todas y todos los involucrados en la propuesta.
En el contexto social, la planificación por proyectos ha tomado importancia en virtud de los beneficios que proporciona, sin embargo, para que constituyan un cuerpo coherente y sistemático, se deben establecer claramente una serie de aspectos: título, justificación, diagnóstico, objetivos, metas, actividades o tareas a realizar, con sus respectivos costos o presupuestos, y la evaluación que hará posible ejercer la contraloría social por medio de los indicadores correspondientes.
Del mismo modo, un proyecto es un propósito o una intención de hacer algo, que se concreta a través de la identificación de un conjunto de actividades ordenadas cronológicamente, que permiten, durante un lapso de tiempo, cumplir con los resultados esperados y alcanzar determinados objetivos, propiciando para sí la superación de situaciones insatisfactorias, modificándolas hacia una situación deseada.
ŸSu origen se encuentra en las necesidades, debilidades, fortalezas y potencialidades de una comunidad.
ŸSe realizan para acompañar procesos de cambio y transformación económico, social, político y cultural.
ŸSe desarrollan con la participación de la comunidad.
ŸSe ejecutan con recursos captados, generados y asignados.
Los proyectos de Servicio Comunitario permiten la participación de las y los estudiantes en la resolución de problemas comunitarios relacionados con su área de formación profesional.
CARACTERÍSTICAS DE LOS PROYECTOS
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EL DIAGNÓSTICO
¿Cómo se realiza el diagnóstico?
Consiste en dibujar, representar, expresar la realidad comunitaria donde se va a trabajar. Para ello, se realizan reuniones junto a la comunidad que se quiere beneficiar, con el propósito de detectar o señalar las necesidades propias de ese sector o barrio. En esta parte del proyecto se señalan los recursos humanos, materiales y financieros que existen para llevar a la práctica la propuesta.
El resultado de la fase diagnóstica debe ser un listado priorizado de necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades en torno a la comunidad, donde el problema con mayor puntuación será a partir del cual se establecerán las líneas de acción (proyecto) para la transformación de la realidad existente.
En el caso del Servicio Comunitario el diagnóstico debe estar orientado a las necesidades que puedan ser abordadas por las y los estudiantes desde sus áreas de conocimientos. Del mismo modo, el diagnóstico debe indicar la ubicación exacta de la comunidad, la población general que posee, clasificada en edad y sexo, además, la parte del sector que se beneficiará con el proyecto. Es importante indicar en el diagnóstico qué organismos, fundaciones e instituciones pueden participar en la ejecución de la propuesta.
Mediante la aplicación de las siguientes estrategias en una asamblea de ciudadanas y ciudadanos:ŸLluvia de IdeasŸMesas de trabajoŸOtras
Las y los estudiantes, junto a los voceros y voceras del Consejo Comunal o representantes de las comunidades organizadas ,iniciarán y liderarán sesiones de debate donde se deberá realizar una lista de los principales problemas que afectan la comunidad.
Para orientar la discusión se pueden hacer las preguntas generadoras: ¿Cuáles son las necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades que inciden en la comunidad? ¿Cuál es el problema que más nos afecta y cuáles son las causas que lo originan? ¿Qué medios pueden usarse para su resolución? y ¿existen posibilidades reales para solucionarlos? Se sugiere realizar el registro de la información por escrito, utilizando pizarras, rotafolios.
Posteriormente, se debe clasificar la información, eliminando repeticiones y aclarando aquellos problemas que han sido expresados en forma vaga, imprecisa o genérica.
Finalmente, la comunidad construirá un listado de necesidades, potencialidades, fortalezas y debilidades, y deberá seleccionar, por prioridad y factibilidad, el o los problemas a ser abordados con las y los estudiantes a través del respectivo proyecto. (Ver anexo 1)
Vale la pena considerar igualmente: ¿Cómo hemos aprovechado la capacidad técnica, artesanal, laboral y profesional existente en la comunidad? ¿Estamos aprovechando los recursos y las
ELEMENTOS A CONSIDERAR EN LA ELABORACIÓN DE UN PROYECTO
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condiciones naturales, organizativas, geográficas y económicas presentes en la comunidad?
Formato para la sistematización del diagnóstico:
El título
La justificación
Los objetivos
Objetivo general
Una vez realizado el diagnóstico, el asunto o problema a trabajar constituye el título de la propuesta o proyecto. Éste debe ser presentado en forma enunciativa o declarativa, de manera breve y concisa, buscando contestar dos preguntas: ¿Qué vamos hacer? y ¿Cómo lo vamos hacer?.
Este aspecto se refiere a las razones que proporcionan importancia al proyecto. La justificación debe contener los siguientes datos: Nombre de la comunidad, ubicación, beneficios que se obtendrán para las y los pobladores de esa comunidad a través del proyecto, razones legales, sociales y culturales que favorecen la ejecución del proyecto, importancia de la resolución de la problemática que está afectando a la comunidad. Del mismo modo, se debe indicar los efectos negativos que traería consigo la no ejecución del proyecto o solución de la problemática.
Todo proyecto o propuesta debe indicar lo que aspira lograr o alcanzar de manera clara y precisa, es decir, señalar qué se desea con la ejecución de cada una de las actividades previstas. Estos logros se evidencian a través de la formulación de objetivos generales y objetivos específicos.
Describe el resultado general que se espera lograr al finalizar el proyecto con las actividades previstas, en el tiempo estipulado, el grupo poblacional establecido y el lugar señalado, es decir, indica la meta que se debe alcanzar al finalizar el proyecto.
El verbo del objetivo debe ser redactado en infinitivo (terminación: ar, er, ir) Ej: Conocer, Realizar, Generar, otros.
Nº PROBLEMA (PRIORIDAD) POSIBLE SOLUCIÓNRESPONSABLES
DEL SEGUIMIENTO
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Objetivos específicos
Las metas
Constituyen las tareas o acciones que permitirán el logro del objetivo general. Se presentan en forma de resultados precisos, destacando qué se va a hacer y cuándo se va a efectuar. (Los verbos de los objetivos específicos deben ir en infinitivo: ar, er, ir, etc.)
A través de estos objetivos podrán establecerse las metas que definirán cuantitativamente los pasos intermedios (qué, cuánto y en qué tiempo).
Las metas son las que operacionalizan los objetivos, indicando el qué, cómo, cuánto y el dónde se realizarán éstos, en intervalos de tiempo durante la ejecución del proyecto. Las metas permiten seleccionar las actividades y los recursos e indicar el tiempo necesario para alcanzar los objetivos formulados en el proyecto social comunitario.
Ejemplo: Construir durante el primer semestre del año 2007 y por un costo en de Bs. de 50.000.000,00, un módulo de servicios médicos de atención primaria para la población de la comunidad del Barrio San Marcos. Municipio Alberto Adriani. El Vigía, estado Mérida.
Pueden ser presentadas en el siguiente formato:
OBJETIVO GENERALOBJETIVOS
ESPECÍFICOSMETAS INDICADORES
MEDIOS DE VERIFICACIÓN
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Cronograma de actividades
Describen las actividades necesarias y el tiempo estimado en el cual se van a alcanzar los objetivos del proyecto:
Diagnóstico comunitario
Diseño del proyecto de intervención social
Capacitación de las voceras principales
de los comités Madres del Barrio
Diseño de un taller, como estrategia de aprendizaje
Capacitación dirigida a las voceras de los comités Madres del
Barrio sobre: infecciones de
transmisión sexual
Capacitación dirigida a las voceras de los comités Madres del
Barrio sobre: Métodos
anticonceptivos
Fase de promoción del taller a ser dictado por las voceras de los
comités Madres del Barrio
Ejecución del taller “Infecciones de
Transmisión Sexual y Métodos
Anticonceptivos” por las voceras de los comités Madres
del Barrio
SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE
1 1 1 12 2 2 23 3 3 34 4 4 4
Cronograma de actividades del proyecto de intervención social “Prevención integral a las adolescentes madres y embarazadas del Barrio Gran Colombia, sectores: 12 de Septiembre, 13 de Septiembre y Alberto Ravell. Parroquia Santa Rosalía (2007)”.
ACTIVIDADES
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Los recursos
Los recursos humanos
Los recursos materiales
Los recursos financieros
Constituyen los diversos medios a los cuales se recurre para el logro del proyecto, es decir, representan todas aquellas personas, materiales y aportes financieros que se necesitan para la ejecución de la propuesta.
Son las personas que se necesitan en un determinado momento para alcanzar los objetivos previstos. Es por ello que se debe indicar la función que van a cumplir y el costo en horas / hombre.
Están conformados por los materiales y equipos requeridos para la realización del proyecto, especificando los costos que derivan del uso de este recurso, la necesidad de emplearlo, sus características y utilidad dentro del proyecto, entre otros.
Es el cálculo anticipado del proyecto en bolívares u otra moneda, indicando también la forma de pago. Para ello, se deben señalar todos los aportes o gastos que genera la propuesta de forma razonada.
Así pues, conviene elaborar un cuadro resumen donde se indique todos los costos de los recursos humanos, materiales y financieros que se requieren, en cuanto a montos, subtotal y total general. También debe incluir el aporte de diversos organismos e instituciones, entre otros.
Sistematización de la experiencia vivida por los estudiantes en su contacto con
la comunidad abordada
Entrega del informe final de Servicio
Comunitario
ACTIVIDADES
MATERIALES
EQUIPOS
HUMANOS
RECURSOSNECESARIOS
TIPO CANTIDADPRECIO
UNITARIOSUB
TOTALOBJETIVOS
ESPECÍFICOS
TOTALGENERAL
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Fuentes de financiamiento
Indica la procedencia de los recursos necesarios para la ejecución del proyecto (comunidad, estudiantes, universidades, institución pública o privadas, etc.)
Los resultados esperados
En esta parte del proyecto se debe indicar los logros o resultados esperados, tanto desde el punto de vista cualitativo (descripción de beneficios sociales a la comunidad), como cuantitativo (descripción numérica), que se persiguen obtener con la aplicación del proyecto. Estos resultados deben referirse a las y los beneficiarios directos del proyecto.
El seguimiento y la evaluación
Aquí se muestra la forma de observación sistemática del desarrollo del proyecto para detectar debilidades, fortalezas, oportunidades y contratiempos u obstáculos, con el propósito de efectuar las correcciones y fortalecimientos necesarios para lograr su adecuada y exitosa aplicación. Por ello, lleva implícito el registro continuo de los impactos generados con el desarrollo de las acciones.
Significa entonces, recoger información para su respectivo análisis, de forma tal de conocer el progreso del proyecto, con el objeto de evitar las desviaciones que se puedan generar. En este sentido, se recomienda elaborar un instrumento que permita realizar el registro sistemático del seguimiento.
La evaluación es un proceso que se debe desarrollar desde el mismo momento cuando se decide diseñar un proyecto. Es decir, se aplica continuamente con el propósito de calificar y valorar los avances, logros, resultados parciales y finales, así como el beneficio o impacto social que genera en la población o contexto comunitario donde se aplicará. La evaluación debe ir acompañada por indicadores de gestión, lo que permitirá ver el éxito del proyecto y tomar acciones correctivas si los objetivos planteados no se están alcanzando satisfactoriamente.
ACTIVIDAD
OBJETIVOGENERAL
RECURSOS NECESARIOS
OBJETIVOSESPECÍFICOS
RESULTADOSESPERADOS
FUENTE DE FINANCIAMIENTO
ACTIVIDADES
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ANEXO 1
Cuadro 1: Criterios de priorización de los problemas
Cuadro 2: Ejemplo de tabla de priorización de problemas
Si los criterios C, E, F, H e I tienen 2 puntos determinan alta viabilidad
CRITERIO
A
B
C
D
E
F
G
H
I
DOS PUNTOS
Muy frecuente
Grave Más o menos grave Poco grave
Fácil solución Difícil solución Muy difícil solución
En aumento Igual En descenso
Modificable Poco modificable Muy poco modificable
Rechazado Aceptado Deseado
Fácil registro Difícil registro Muy difícil registro
Recursos disponibles Requiere más recursos Requiere muchos másrecursos
Fácil acceso Poco acceso Muy poco acceso
CERO PUNTOS
Poco frecuente
UN PUNTO
Más o menos frecuente
Inexistencia de red de cloacas
Manejo inadecuado de la basura
Déficit en la cobertura de
inmunizaciones en menores de un año
Escasa accesibilidad de las personas al
servicio local de salud
COMUNIDAD
A E IB F TOTALC GD HPROBLEMA