GUÍA PARA LA CONFECCIÓN DE INFORMES

 

El informe debe contener las siguientes secciones:

 

·        Portada

·        Índice o tabla de contenido

·        Resumen.

·        Introducción

·        Preliminares

·        Procedimientos

·        Resultados

·        Conclusiones

·        Referencias

·        Pueden existir partes adicionales, tales como ejemplos, apéndices y glosario de símbolos.

 

A continuación se presenta una guía para la confección de informes con cierta orientación a los trabajos de laboratorio.

 

 

1.     PORTADA

 

En general incluye el título del trabajo, nombre del autor/es, el nombre de la organización que patrocina el trabajo y la fecha de realización y/o entrega.

La portada constituye la primera hoja del informe, no lleva encabezado ni pie de página y tampoco se le asigna número de página.

En nuestra carrera se exigirán los siguientes elementos: nombre de la Universidad, cátedra, número de laboratorio y título, nombres de los integrantes del grupo y por último año lectivo.  Si el informe es individual, resaltar el nombre correspondiente.

También se exigirá la presentación de una segunda hoja con los siguientes campos: Fecha de entrega: (la que corresponda); Fecha de recepción: (en blanco); Corregido por: (en blanco); Comentarios: (en blanco). 

1.1.          Título 

El título es probablemente la primera parte del informe que llama la atención de nuestros lectores. Este debe ser informativo, apropiado y atractivo. Sin ser muy largo, debe especificar con toda claridad el tema del informe.

Una sugerencia práctica es evitar el uso de “EL” o “LA”como primera palabra del título. Los títulos a veces se incluyen en listas de orden alfabético, y los lectores pueden tener más dificultades para identificar nuestro trabajo si hay muchas referencias que empiecen con “EL” o “LA”.

 

 

 

2.     ÍNDICE O TABLA DE CONTENIDO

 

La tabla de contenidos debe del informe debe especificar la ubicación de las secciones y subsecciones. Corresponderá a la tercer hoja del informe.

Si se utiliza como procesador de textos el programa Word es conveniente tener en cuenta que si los títulos y subtítulos del informe tienen un estilo (de los que aparecen en la barra de herramientas “formato” como, por ejemplo, Titulo 1) se puede crear una tabla de contenido automáticamente seleccionando y configurando la ficha tabla de contenido que se encuentra presionando el menú Insertar, Índice y tablas. Para que los estilos tengan el formato de fuente (letra) que se requiere hay que configurarlos siguiendo pasos a continuación. Hacer clic en la opción Estilo del menú Formato. En el cuadro de dialogoEstilos, seleccionar el estilo que se desea modificar y, a continuación, hacer clic en Modificar. Hacer clic en Formato y, a continuación, en el atributo que se desea cambiar, en este caso, Fuente. Hacer clic enAceptar después de cambiar los atributos. Para una guía mas detallada dirigirse a la ayuda del programa.

 

 

 

3.     RESUMEN

 

El resumen es el informe en miniatura es la exposición condensada de los hechos. Un buen resumen permite al lector reconocer inmediatamente los conceptos más importantes incluidos en el informe.

Está constituido por un párrafo corto, de unas tres a cinco oraciones, descriptivas del cuerpo del informe y debe resumir:

 

·         Objetivos del trabajo

·         Métodos

·         Resultados y los medios por los cuales fueron obtenidos

·         Conclusiones

 

Los datos y los cálculos no deben mencionarse en el resumen. El resumen debe ser auto contenido, no puede hacer referencia a tablas, figuras o partes posteriores del texto.

Es muy importante redactarlo después de haber terminado el informe ya que se debe utilizar para mostrar la visión integrada de toda la información contenida en el informe.

Debe ser comprensible, sencillo, exacto, informativo y preciso.

Es un conjunto de frases que enuncian los aspectos principales del informe y responden tres cuestiones principales:

1-Cual es la motivación del trabajo y el alcance del mismo.

2-Cual es la contribución del trabajo.

3-Cual es el resultado principal o aplicación típica.

 

Al final del resumen deben aparecer las "Palabras Clave". El objeto de estas palabras es la clasificación del artículo en las bases de datos técnicas y deben permitir una identificación de los temas claves tratados en el mismo.

 

1.2.          Objetivo

En el objetivo se debe dar la razón por la cual se realiza el experimento, por este motivo es de primordial importancia y merece un estudio particular.

Significa el objetivo el primer contacto de pensamiento del informante con el lector. En resumen, el papel del objetivo es el de “informar sumariamente al lector de lo que se trata; enfrentarlo inmediatamente con la situación, ofreciéndole la razón de ser del informe en cuestión. El objeto es al informe lo que la publicidad a un producto”(BOUSQUE, Georges) .

El cuerpo del informe no es más que el desarrollo del objetivo ante el lector.

 

 

 

4.     INTRODUCCIÓN

 

La introducción debe cumplir con dos objetivos: debe establecer el propósito del reporte, y debe familiarizar al lector con el experimento. En su redacción se debe incluir la siguiente información:

 

·         El contexto dentro del cual se realiza la actividad a informar: aquí se puede nombrar el tema general al cual pertenecen los conceptos involucrados en el trabajo y se debe hacer mención a los antecedentes de trabajos previos.

 

·         Los objetivos del reporte y de la actividad: en la introducción se pueden detallar los objetivos, ya que en el Resumen solo se hace una exposición general de los mismos. Se puede escribir por ejemplo: “Identificar las diferencias entre el diodo ideal y el real y analizar las ventajas y desventajas que poseen diferentes rectificadores de onda”. Mientras que en elResumen se escribió: “...tuvo como objetivo el estudio del diodo y sus aplicaciones más importantes.”

 

·         Una mención a la teoría aplicada: se debe mencionar la teoría aplicada y los resultados previos sin explayarse demasiado ya que posteriormente habrá una subsección especial para este propósito.

Se puede decir que en la introducción se le da una idea al lector de nuestro protocolo experimental.

 

 

 

 

5.     PRELIMINARES

 

Los preliminares constituyen la totalidad de las condiciones prácticas presentes al momento de la realización de la experiencia en sí.

Deben figurar en esta sección las siguientes subsecciones.

5.1.          Elementos utilizados

 

 Aquí se deben explicitar detalladamente todos los componentes, equipos e instrumental utilizados. En el caso del equipo e instrumental se deben nombrar la marca y el modelo.

5.2.          Establecimiento de condiciones previas

 

Aquí se deben enumerar todas las condiciones previas al desarrollo de la experiencia en sí. Es donde se deben colocar las observaciones (condiciones ambientales anómalas, tensión de línea inestable, falta de componentes, etc.) y los datos. Estos últimos están conformados por valores de parámetros externos, que no podemos medir y aceptamos como verdaderos, y por parámetros del circuito en sí, fácilmente medibles. En el caso de estas magnitudes, deberán figurar los valores nominales (teóricos) y los valores medidos (prácticos). A la hora de realizar los cálculos, en general, será mas apropiado el empleo de estos últimos.

5.3.          Análisis teórico

 

Aquí se debe proveer del material necesario acerca de teoría, resultados previos o fórmulas que el lector necesite para la lectura del reporte. Más específicamente se deben incluir los circuitos propuestos, cálculos, simulaciones y las referencias a la teoría empleada (leyes, técnicas, métodos). También es importante nombrar las limitaciones del modelo o del experimento. Un ejemplo de esto sería: “Se puede demostrar que, en el límite de amplitudes pequeñas de oscilaciones, el período de oscilación de un péndulo simple, considerado éste como un punto con masa en el extremo de un hilo inextensible, está dado por...”.

Aquí también puede incluirse la forma en que hará el análisis de datos, por ejemplo: “...se hará una regresión lineal con el fin de obtener tales parámetros y así confrontarlos con el modelo...”.

 

 

6.     PROCEDIMIENTO

 

Esta sección expone lo hechos basados en la observación. Se debe describir breve y claramente los pasos seguidos, los problemas encontrados y las soluciones empleadas. En particular, el autor debería explicar cómo este aparato en particular permite probar o verificar los principios o cuestiones que están siendo examinados. Las cualidades que debe tener esta exposición son varias: debe ser leal, objetiva, completa, útil, precisa, metódica y clara. 

Son recomendables los mapas, esquemas, tablas y gráficos siempre y cuando los mismos no sean muy numerosos o extensos ya que en este caso se presentaran en un anexo o apéndice. Este tipo de formato facilita la captación de la información y agiliza la lectura.

En esta sección se debería proveer suficiente información como para que otro investigador, en el mismo campo, pueda reproducir el experimento. Debe contarse lo que realmente se hizo y cómo, no lo que se suponía que debería haber pasado. Si fue necesario un desvió del procedimiento especificado, se deben describir los cambios que se hicieron y explicar cómo estos cambios afectaron los resultados.

 

 

7.     RESULTADOS

 

En esta sección se deben presentar en forma clara y concisa los pasos involucrados en el manejo de los datos, los resultados obtenidos y su comparación con los esperados. Se debe tener especial cuidado en la consideración de errores o problemas y se deben señalar los resultados que se consideran demasiado lejanos de los esperado.

Es importante destacar que en este apartado no se incluyen conclusiones ni sugerencias y no se discuten las implicaciones de la investigación. Su finalidad es simplemente, describir los resultados. Es recomendable presentar los mismos en el mismo orden en que fueron presentadas las hipótesis o las variables.

Se aconseja el empleo de tablas, gráficos, dibujos y figuras. Cada uno de estos elementos debe ir numerado y con el titulo que lo identifica. Se debe tener en cuenta que estos elementos no se deben usar como único recurso para reunir la información esencial. Los resultados significativos se deben enunciar explícitamente.

 

 

8.     CONCLUSIONES

 

La presencia inexcusable del último capítulo, por antonomasia, de la investigación, y más importante por su trascendencia es el capitulo llamado de conclusiones.

Las conclusiones deben mostrar al lector hasta qué punto se han cumplido los objetivos. No se debe afirmar más de lo que los hechos le permitan. Se deben respaldar las afirmaciones con evidencia, lógica, o referencias específicas de la literatura. Se debe establecer claramente lo que se ha logrado y su aplicación principal, junto con la incerteza asociada a los resultados, pero no se debe hacer ninguna generalización amplia e infundada. Recordar que no se puede explicar algo a alguien a menos que se entienda primero.

En esta sección se puede criticar el experimento y hacer recomendaciones para mejorarlo. Tales recomendaciones y críticas, sin embargo, deben enfocarse en el laboratorio como una experiencia de aprendizaje. Comentarios tales como quejas acerca de aparatos defectuosos o la cantidad de tiempo que tomó hacer la experiencia, etc., no son apropiados para esta sección.

Es importante tener en cuenta que la conclusión debe ser concreta, ya que una conclusión vaga equivaldría a una ausencia de conclusión, o dicho de otra forma, a una ausencia de informe, pues éste perdería su razón de ser.

 

Concretamente, la conclusión debe cumplir las siguientes pautas:

 

·         Que se relacione con los objetivos iniciales.

·         Que se deduzca lógicamente de la argumentación que la precede, y que no contenga nada que no haya sido antes justificado.

·         Que aporte una o varias proposiciones claras ordenadamente dispuestas.

·         Que explique las discrepancias surgidas a partir de las comparaciones hechas con los resultados en la sección anterior.

·         Que comente cuál fue el aprendizaje obtenido.

 

 

9.     REFERENCIAS

 

Toda afirmación en el texto del artículo, procedente de otro documento o publicación debe ir sustentada por su respectiva referencia y toda referencia hecha debe aparecer en esta sección. Las referencias pueden hacerse bien sea por orden de aparición en el artículo en cuyo caso en el texto aparecen en forma de números consecutivos; o pueden hacerse en el texto con el nombre del autor principal y la fecha de publicación, en cuyo caso aparecen en esta sección ordenadas en forma alfabética.

El concepto clave detrás de la referencia es que el lector del artículo pueda identificar o eventualmente conseguir la referencia con la información suministrada por el autor. Por consiguiente una referencia incompleta o equivocada podría disminuir la autoridad y el valor del artículo.

En caso de libros se debe dar el nombre de los autores, la fecha, la editorial, el editor o autor, la edición, el volumen y la página. En el caso de artículos en conferencias se debe dar el nombre de los autores el nombre de la conferencia, el nombre del editor, el lugar, la fecha, etc. En el caso de un artículo de publicaciones periódicas se debe dar el nombre de los autores, el título de la publicación el año, el volumen y las páginas.

 

 

10. APÉNDICES

 

Estas secciones son opcionales. En un reporte largo, es común que parte del material dificulte la lectura del trabajo si se lo incluye en el cuerpo del informe, por ejemplo, una larga deducción de una fórmula, el listado de un programa que usó en el análisis de los datos, etc. Este material debe incluirse en los apéndices.

Por lo tanto los apéndices permiten describir con mayor profundidad ciertos materiales sin distraer la lectura del texto principal del informe.

 

 

 

NOTAS ACERCA DE LA CONFECCIÓN DE GRÁFICOS

 

Los gráficos tienen muchas ventajas que favorecen su uso en la representación de datos experimentales. Una de las ventajas más importantes es que un gráfico puede revelar máximos, mínimos, puntos de inflexión u otras características significativas en los datos que pueden no ser evidentes en otras formas de representación, como por ejemplo las tablas. Además, es posible por

ejemplo derivar una curva directamente simplemente trazando su tangente en el punto de interés, o integrarla midiendo el área bajo la curva.

El siguiente es un resumen de los pasos más importantes a seguir en la confección de un gráfico. A pesar de que hacemos referencia explícita al proceso de graficación con lápiz y papel, su aplicación a la graficación usando un ordenador es inmediata.

 

1. Elección de las escalas

 

Las siguientes son cinco reglas comúnmente usadas en la elección de las escalas de un gráfico:

                                 I.      La escala de la variable independiente debe ser graficada a lo largo del eje X (eje de las abscisas).

                               II.      Las escalas deben elegirse de tal forma que cualquier punto del gráfico pueda encontrarse rápida y fácilmente.

                              III.      Las escalas deben numerarse de forma tal que la curva resultante sea tan grande como lo permita la hoja, incluyendo las barras de error correspondientes a las incertezas en los puntos experimentales.

                            IV.      A iguales condiciones, las variables deben ser elegidas de forma tal que el gráfico resultante se aproxima lo mejor posible a una línea recta.

                              V.      Las escalas deberán elegirse de forma tal que la curva tenga, dentro de lo posible, una pendiente geométrica cercana a la unidad.

 

2. Nombres de los ejes

 

Los ejes principales de coordenadas deben llevar los nombres de las cantidades representadas, así como las unidades en que estas cantidades están medidas.

 

3. Representación de los datos

 

Cada punto debe indicarse con un símbolo adecuado, tal como un pequeño cuadrado o círculo. Además, cada punto debe acompañarse por barras indicativas de las incertezas experimentales presentes en la obtención de los

datos. Frecuentemente sucede que varias curvas tomadas en distintas condiciones se dibujan en el mismo gráfico. En este caso se aconseja utilizar distintos símbolos y/o colores para cada una de las distintas curvas.

 

4. Ajuste de curvas a los datos experimentales

 

Cuando se han tomado suficientes datos y la relación funcional entre las dos variables está bien definida, entonces es costumbre dibujar una curva suave a través de los puntos. En general no se enfatizarán las inflexiones o las discontinuidades, a no ser que su magnitud sea mayor que el error experimental. La curva debiera pasar tan próxima a los puntos experimentales como sea razonablemente posible, sin que haya una necesidad de que pase por todos y cada uno de los puntos. Existe una tendencia natural a sobreestimar la importancia de los puntos extremos, sin tener en cuenta que éstos son, en general, los puntos menos exactos del gráfico.

 

5. Leyenda

La nota explicativa que acompaña a la figura, o leyenda, debe contener una descripción más o menos completa de qué es lo que el gráfico intenta mostrar. No escriba "T vs. L" o "Período vs. Longitud". Escriba, en cambio, algo más descriptivo, como por ejemplo: "Período del péndulo en función de la distancia al centro de masas"

 

 

 

CITAS SOBRE LA REDACCIÓN CIENTÍFICA

 

Los siguientes son fragmentos que tratan el tema de la redacción científica, escritos por personas destacadas en ese campo.

 

 

La redacción, objeto misterioso.

Sin embargo, y a pesar de su innegable primacía, la redacción es un “objeto misterioso”: no tiene tradición didáctica propia, y es así como muchos profesores y estudiantes se encuentran afrontando la redacción sin ningún trabajo preparatorio.

 

Serafini 1989

 

 

El rigor, exigencia de la comunicación científica.

Rigor, claridad y concisión, y por este orden, son las tres exigencias fundamentales de la comunicación científica. El rigor significa oportunidad y exactitud, rechazo de la ambigüedad y de la divagación. El rigor consiste por una parte, en abarcar todos los aspectos del tema y no dejar ninguno sin estudiar. Se manifiesta en la precisión a la hora de presentar los procedimientos seguidos y las técnicas utilizadas que justifican la actuación del investigador y los descubrimientos realizados; también en el reconocimiento de las limitaciones de los resultados conseguidos y de las preguntas que aún están sin respuesta. Por último, en la exactitud de los datos en la comprobación de las referencias y citas y, en general, en el cumplimiento de todas las prescripciones metodológicas y expositivas que garantizan la seriedad y solidez de la investigación.

 

Carreras Panchón 1994

 

 

El orgullo científico.

“No estamos calificados para afrontar el tema. De todas manera querríamos afrontar la hipótesis de que...”. Decid tranquilamente “consideramos que” o “se puede considerar que”. En el momento en que habláis, “vosotros” sois el experto. Si se descubre que sois un experto de pega, peor para vosotros, pero no tenéis derecho a ser indecisos. Vosotros sois el funcionario de la colectividad sobre ese determinado tema. Sed humildes y prudentes antes de pronunciar palabra, pero cuando la halláis pronunciado sed altaneros y orgullosos.

 

Eco 1994

 

 

La redacción: El final de la gestación del trabajo.

La redacción del trabajo científico – así lo he dicho muchas veces- viene a ser el “parte”de nuestra obra: tras una larga “gestación” en la que se han acopiado las imprescindibles materias que compondrán el nuevo ser y de un proceso de “organización” que tales  materiales de acuerdo a matrices que van más allá de

lo que puede controlarse conscientemente, debe procederse a “dar a luz” a esa criatura a la que hemos estado alimentando durante tanto tiempo y en la que veremos reflejado mucho de nuestro propio pensamiento y de nuestras características más íntimas pero que será, inevitablemente, un ser distinto a nosotros mismos, precisamente por nuestra incapacidad de comunicación.

 

Alcina Franch 1994   

 

 

 

BIBLIOGRAFÍA

 

·   Metodología de la investigación, Sampieri – Collado – Lucio, Mc. Graw Hill, 1998

·   Las técnicas de la investigación. Manual para la elaboración de Tesis, Monografías e Informes. Aura M. Bavaresco. South-Western Publishing Co., 4ta edición, 1979.

·   La aventura de la investigación científica, José López Yepes, Ed. Síntesis, 1996

·   Hafedh Mili, Fatma Mili y Ali Mili. "Reusing Software: Issues and Research Directions". IEEE Software Engineering, Junio de 1995, Vol 21 No.6, pags.528-562.

·   D.C. BAIRD . EXPERIMENTACION –Una introducción a la teoría de mediciones y al diseño de experimentos-Prentice Hall, Segunda edición.

·   University of Toronto Engineering Writing Centre

·   The University of Edinburgh, Department of Mechanical Engineering

·   Facultad de Ingeniería Electrónica, Grupo de Investigación en Telecomunicaciones. Universidad Central 2003.