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Guía rápida para usar VLOOKUP, BUSCARV, CONSULTAV. | Auval http://www.auval.com.mx/notas/guia-rapida-para-usar-vlookup-buscarv-...

1 of 14 25/03/2014 03:09 p.m.

‹ Reducción de inventario Para dar seguimiento en Excel. ›

Guía rápida para usar VLOOKUP,BUSCARV, CONSULTAV.Publicado en marzo 3, 2011 por Armando Franco — 39 Comentarios ↓

En Excel, la función VLOOKUP (y sus traducciones al español) es muy útil para realizar

búsquedas. Aquí anexo una guía rápida sobre cómo utilizarla:

=VLOOKUP(qué celda buscar, en qué rango buscarla, qué columna regresar, qué

regresar si no la encuentra)

En español, en lugar de VLOOKUP:

hasta Excel 2007 se usa BUSCARV.

desde Excel 2010 se usa CONSULTAV

qué celda buscar:

es la celda que contiene el valor que quiero buscar.

en qué rango buscarla:

rango de celdas donde se va a buscar. La primera celda contiene los valores que buscamos.

Tip: hay que oprimir la tecla F4 después de seleccionarlo, para que quede fijo.

qué columna regresar:

la columna del rango que contiene el valor que buscamos es la 1, y hacia la derecha está la

2, luego la 3, etcétera.

qué regresar si no la encuentra:

0 (cero) para no regresar nada y marcar error.

1 (uno) para regresar un valor anterior.

En Auval contamos con cursos de Excel que le pueden ayudar a ahorrar tiempo. Llámenos al

664 231-0179 o escríbanos a [email protected].

Armando Franco © 2011

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Sobre nosotros Armando Franco

Armando Franco tiene amplia experiencia en las áreas de sistemas,

compras y proyectos. Cuenta con una Maestría en Administración de

Tecnologías de Información, y las certificaciones Certified Purchasing

Manager, Microsoft Office 2010 Specialist, Expert y Master.

Etiquetado con: BUSCARV, CONSULTAV, Excel, Excel 2007, Excel 2010, Excel en español, Excel Spanish,

funciones de Excel, VLOOKUP

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2 of 14 25/03/2014 03:09 p.m.

Publicado en: Excel, Tecnología, Computación y Sistemas

39 comentarios sobre “Guía rápida para usar VLOOKUP, BUSCARV, CONSULTAV.”

Sergio dice:

marzo 18, 2014 a las 19:36

Armando, es factible un buscar V y que me traiga toda la fila que contenga el valor

indicado,por ejemplo 4 Dinero Oro Plata

Que si en el buscar V pongo 4 me traiga Dinero Oro Plata

Responder

Armando Franco dice:

marzo 19, 2014 a las 9:21

Tienes que usar una fórmula para cada valor. Puedes usar, en lugar de la columna

que quieres, la función COLUMNA() o COLUMN() para poder copiar la fórmula y no

tener que teclearla todo el tiempo. Ah, y ponle un signo de pesos antes de la letra de

la columna que vas a buscar.

Responder

Daniel dice:

marzo 4, 2014 a las 17:50

Hola, disculpa, una pregunta

Tengo Excel 2010 en español y deseo hacer lo siguiente:

- Tengo dos archivos de excel

- En ambos hay una columna A que tiene algunas celdas con información igual (Digamos

que la columna A es un número de cliente)

- En la Columna B de cada Libro, tengo el Nombre del cliente

Lo que quiero hacer es lo siguiente

De la Columna A de mi Libro 1, comparar contra la columna A de mi libro 2, y para los

valores que si existan en ambas, que me mande a una columna C el valor de la columna B

(Nombre del cliente) de mi Libro 1

Cómo puedo hacer esa consulta?

Mil gracias

Responder


marzo 12, 2014 a las 7:36

Hola.

Gracias por la pregunta.

Te pones en una celda de la columna B del libro donde quieres que aparezca el1.


3 of 14 25/03/2014 03:09 p.m.

nombre del cliente.

Luego oprimes la tecla de igual (=)2.

Dependiendo del idioma y la versión de tu Excel escribes:

Inglés: VLO y la tecla TAB,

Español: BUSCARV y la tecla TAB

Excel 2010 en español sin Service Pack: CONSULTAV y la tecla TAB.

3.

(La tecla TAB te pone el paréntesis que abre.)4.

Da click en la A de la columna A del libro donde quieres pegar el nombre.5.

Oprime una coma.6.

Da click en las columnas A y B del libro que tiene los nombres de los clientes.7.

Oprime una coma.8.

Oprime un 2.9.

Oprime una coma.10.

Oprime 0.11.

Cierra el paréntesis.12.

Oprime Enter.13.

Responder

Lgarcia dice:

febrero 26, 2014 a las 9:22

buen dia armando, necesito ayuda.. requiero una formula que cuando le defina la celda a

buscar, me traiga no solo un dato sino varios, es decir cuando le de una condicion busque

dentro del rango de celdas la misma condicion y me la traiga las veces que aparezca.. no

se si fui claraR

asi lo estoy haciendo VLOOKUP(E9;$BH$7:BI$341;2) pero solo me trae una condiciones

no todas las que estan en el rango de celdas.

Gracias

Responder



Hola.

El VLOOKUP está diseñado para traer un solo resultado. Si queremos que traiga

varios, necesitamos agregarle un contador. Por ejemplo, si tengo en la columna A y

B estos datos:

Armando 123

Armando 154

Armando 321

Tendría que insertar otra columna que dijera el número de repetición.

Armando1 Armando 123



La fórmula que se pondría en A1 (suponiendo que A1 dice “Armando” y B1, “123″)

sería =B1 & countif($a$1:a1,a1)

Responder


4 of 14 25/03/2014 03:09 p.m.

Elias dice:

febrero 24, 2014 a las 15:08

Hola Armando Gracias por tu informacion!

Queria saber si me podrias ayudar. No estoy pudiendo aplicar la formula correctamente.

Lo que necesito es una formula que busque el num de factura de la celda anterior y me

devuelva el importe. en otro archivo tengo la relacion de num de factura con el importe.

Me aparece #REF

=+BUSCARV(D4, ‘[Cobranza 2014.xlsx]Consecutivo Facturas’!$B$2:$B$8501, ‘[Cobranza

2014.xlsx]Consecutivo Facturas’!$D$2:$D$8501,FALSO)

Gracias!!

Responder



Creo que estos son los problemas.

=+BUSCARV(D4, ‘[Cobranza 2014.xlsx]Consecutivo Facturas’!$B$2:$B$8501,

‘[Cobranza 2014.xlsx]Consecutivo Facturas’!$D$2:$D$8501,FALSO)

Debe ser así:

=+BUSCARV(D4, ‘[Cobranza 2014.xlsx]Consecutivo Facturas’!$B$2:$d$8501,

3,FALSO)

Responder

Sergio dice:

enero 30, 2014 a las 9:31

HOla Que tal Armando, como se utilizaria una formula en donde contenga vlookup y el if,

tengo un archivo en donde me quiero traer una informacion de otra pestaña, pero requiero

que me la traiga con dos condiciones, que solo me traiga la informacion que tenga el

numero y un concepto especifico, sino que me traiga 0

Responder



Hola Sergio.

Perdón por la demora en contestar. Hoy de pronto me aparecieron 10 mensajes

pendientes, cuando antes no tenía ninguno.

Si necesitas una suma con dos condiciones, puedes usar el SUMIFS.

=sumifs(c:c,a:a,”x”,b:b,”y”)

Esto significa: Suma la columna C cuando la columna A diga “x” y la columna B diga

“y”.


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¿Te sirve esto?

Responder

hector dice:

enero 20, 2014 a las 9:43

Como podria hacer la suma de dos vlookup´s que el mismo ID lo busque en dos bases de

datos y si lo encuentra que los sume, si me pueden ayudar.

gracias

Responder



Perdón por la demora en contestar. Hoy de pronto me aparecieron 10 mensajes

pendientes, cuando antes no tenía ninguno.

Si quiero que si hay un error dé cero, y si no hay error en ninguno, los sume.

=IF(OR(ISERROR(VLOOKUP(1,Table1,2,0)),ISERROR(VLOOKUP(1,Table2,2,0))),0,

VLOOKUP(1,Table1,2,0)+VLOOKUP(1,Table2,2,0))

Si quiero que si lo encuentra en cualquiera de los dos lo sume, y si no lo encuentra

en uno de los dos lo tome como cero:

=IFERROR(VLOOKUP(1,Table1,2,0),0)+IFERROR(VLOOKUP(1,Table2,2,0),0)

Responder

Maria elena Juarez dice:

diciembre 15, 2013 a las 8:22

que tal armando:

necesito saber usar la función de vlookup tengo office 2010 en mi empresa usan mucho

esa función para cruzar información, por ejemplo:

tengo una archivo de Hong Kong con todos los modelos que se manejan y me mandan un

archivo de estados unidos con lo que me han enviado necesito saber que modelos son

los que me faltan por enviar ya que manejamos muchos modelos, la mercancía que se

maneja es ropa

espero me puedas ayudar por que lo tengo que hacer manual imginate

saludos cordiales

nota: tu das cursos?

Responder


6 of 14 25/03/2014 03:09 p.m.


diciembre 20, 2013 a las 10:03

Hola María Elena.

Suponiendo que tienes los modelos de Hong Kong están en una hoja llamada “Hong”

y los modelos que manejas en EEUU tienen una hoja “EEUU”, y que el modelo está

en la columna A de cada hoja, puedes poner esta fórmula en la hoja de EEUU, en una

columna que esté en blanco:

=IF(ISERROR(VLOOKUP(A:A,HONG!A:A,1,0)),”Falta”,”Si está”)

=SI(ES.ERROR(BUSCARV(A:A,HONG!A:A,1,0)),”Falta”,”Si está”)

Sí doy cursos, principalmente en Baja California. ¿En dónde está usted?

Responder

Manuel dice:

octubre 21, 2013 a las 6:25

Hola Armando, queria ver si me puedes ayudar en lo siguiente.

tengo 2 documentos separados 2 tablas, necesito que en la primera al introducir cierto

numero de parte me arroje el nombre del numero de parte esto en la tabla 1, pero en la

tabla 2 tengo el nombre y el numero, lo que quiero es saber como arreglar la funcion

Vlookup ya lo he hecho pero con carpetas dentro del mismo documento no con un

documento independiente.

mi necesidad es que me lo determine al solo introducir el numero en la tabla 1 lo busque

en la tabla 2 y aparesca.. de antemano gracias por tu tiempo.

Responder


octubre 25, 2013 a las 11:12

¿Qué versión de Excel maneja, Manuel? Pregunto porque a partir de la versión 2007

se puede crear una tabla, de manera que al escribir al final de la tabla la fórmula se

copia automáticamente. La tabla se crea en Insertar – Tabla o también oprimiendo

Ctrl – T.

Responder

Angel Tejada Ariza dice:

septiembre 16, 2013 a las 8:50

Hola buen dia.

Me gustaria saber como realizar formularios que puedan alimentar bases de datos en

excel y access.

Trabajo manejando informacion de varios departamentos y me toca hacerla de forma

manual. Me gustaria manejar una plantilla que actualice cada persona y esto alimente la

que yo manejo. Gracias

Responder


7 of 14 25/03/2014 03:09 p.m.


octubre 13, 2013 a las 15:39

Hola Ángel.

Si se usa Access, se puede capturar la información directamente ahí y luego usar la

funcionalidad de Data – External Data de Excel para hacer la conexión y extraer los

datos de Access.

Saludos.

Armando.

Responder

ALEJANDRA dice:

agosto 25, 2013 a las 17:46

hola buenas noches, estoy teniendo problemas con la aplicación VLOOKUP en un

formulario. me podrias dar un ejemplo sensillo de como armar el código en visual basic

para usar esta aplicación. desde ya muchas gracias.

Responder


agosto 28, 2013 a las 14:47

Hola Ale.

No estoy seguro de entender la pregunta. Así se crea la función en VBA:

ActiveCell.FormulaR1C1 = “=VLOOKUP(RC[2],R1C4:R13C14,3,0)”

Esta fórmula busca la segunda columna (B) del renglón 1 al renglón 14 de las

columnas D a la M, regresa la tercera columna y es exacto.

¿Resuelve esto la duda?

Responder

Momo dice:

agosto 8, 2013 a las 17:03

Hola buenas tardes,

Armando quiero usar la funcion de Vlook up, pero cuando en el campo de Table_array

busco la tabla para que pueda comparar y traer la informacion que necesito, no trae nada.

Trate de cambiar los formatos de celdas pero tampoco funciono. Como puedo solucionar

este problema. Gracias anticipadas por su ayuda.

Responder



8 of 14 25/03/2014 03:09 p.m.

agosto 12, 2013 a las 10:33

¿De qué tipo son los datos buscados? ¿Texto, fechas, números?

Responder

HECTOR BAUTISTA dice:

agosto 4, 2013 a las 9:33

GRACIAS POR TU CONTRIBUCION COMPADRE, ME SIRVIO MUCHO.

SALUDOS

Responder

Francisco dice:

mayo 25, 2013 a las 8:50

Ayuda pf tengo tablas dinamicas que se estan actualizando dia a dia y arrojan nuevos

totales cada vez, lo que quiero hacer es un informe ejecutivo para la dirección generla, en

el que no vean la tabla dinamica pero si en un solo reporte por ejemplo a) total de ventas

al dia de hoy, o al mes anterior o al trimestre B) de este total tanto es de venta a cliente

“x” y tanto a cleinte “y”,etc) Ojo tanto la venta a “x” como a “y” salen a su vez de otras

dinamicas y asi tengo una serie de información que se va actualizando como la utilidad

por cliente, ciertos gastos especificos etc y quiero reportar mas ejecutivamente.

Tengo una hoja q consolida la información pero al buscar q sea mas detallada a preguntas

concretas se me esta complicando.

Las preguntas q hace la dirección recirrente mente son cuanto vendi cuanto vendi a “x”

cuanto gano con “x” cuanto gaste esta semana, cuanto debo pagar de comison, cuanto

he pagado de comision cuanto me falta porpagar de las comisuiones etc. son en total

como unas 25 pregunta s o cifras q se necesitan informar a la dirección general de la

empresa pudiendo ser por semana o mes o acumulado desde inicio del mes a la fecha.

Lo que he hecho es de la base de datos (libro de excel) hacemos las tablas dinamicas q

me dan la información que luego se consolida en otro libro excel, asimismo por los gastos

y las comisiones y se consolida pra informar en ese consolidado, pero me gustaria

hacerlo mas ejecutivo he pensado en un boton que dijera ventas de la semana, (del mes,

o venta acumulada a la fecha) y asi llegar a tener puros botones en el informe, cada

boton etiquetado y a su lado la cifra.

Espero no haberte confundido y agradecria tus consejos q DIOS t bendiga de antemano

gracias

Responder


mayo 27, 2013 a las 9:27

¿Qué versión de Excel manejan, Francisco? Pregunto porque a partir de 2007, si los

reportes son repetitivos, se puede usar la función SUMIFS / SUMAR.SI.CONJUNTO

con las columnas completas. Admite hasta 127 pares de condiciones, y me gusta

más que GETPIVOTDATA / IMPORTARDATOSDINAMICOS, copiar y pegar los datos

nuevos y que Excel los actualice en automático.


9 of 14 25/03/2014 03:09 p.m.

Para los botones me gusta usar hipervínculos, porque a diferencia e los botones de

las macros, siempre se activan.

Si las preguntas cambian a cada rato, lo más fácil sería enseñarles a usar tablas

dinámicas (lo cual no suele ser una opción) o tener a un experto contestando las

preguntas todo el tiempo.

Espero que este comentario resulte útil.

Responder

Francisco dice:

mayo 31, 2013 a las 18:22

Gracias mil lo voy a intentar con tu recomendación ya q es excel 2007, q DIOS t

bendiga

Responder

sergio dice:

mayo 23, 2013 a las 8:25

Me mate tratando de usar esta funcion, hasta que me di cuenta que para que funcione

correctamente se necesita ordenar alfabeticamente la columna 1

Responder


mayo 23, 2013 a las 8:58

En Excel 2007 y posterior se tiene que ordenar cuando si no encuentra el valor

regresa uno anterior (el cuarto parámetro es VERDADERO, TRUE, un número

diferente de cero, o se omite).

Si es con búsqueda exacta, entonces no tiene que estar ordenado, aunque tampoco

hace daño.

Yo antes tenía la idea de que siempre tenía que estar ordenado. ¿Qué versión de

Excel maneja?

Gracias por el comentario

Responder

Felipe dice:

mayo 5, 2013 a las 17:04

Hola Marco

Tengo una matriz de 12×1800 datos (números), y para cada columa necesito encontrar un

valos que satisfazga una condición es posible haerlo con este comando?RAgradecería

mucho tu ayuda..

Saludos


10 of 14 25/03/2014 03:09 p.m.

Felipe

Responder


mayo 6, 2013 a las 10:37

Hola Felipe.

Necesitaría más detalle. Puedes buscar con Vlookup, Match, Choose, fórmulas de

tipo array. ¿podrías incluir un ejemplo o mandarme un archivo para verlo?

Saludos

Responder

ANNABEL dice:


Buenas tardes,

Tengo que hacer una comparativa de dos tarifas de un proveedor nuestro (la de 2013 con

la de 2012). Estas dos tarifas se componen de codigos articulos (unos identicos y otros

nuevos y/o descatalogados) con su descripcion y su precio. Estan en dos libros Excel

diferentes. Intento aplicar la formula BuscarV para poder hacer la comparativa en una

misma hoja Excel de las dos tarifas pero me sale #¡REF! o #N/A. Y no veo donde esta el

error. Cuando despliego el mensaje de error, me pone la leyenda siguiente: error de

referencia de celda no valida.

Muchas gracias por su ayuda.

Un saludo.

Responder


febrero 20, 2013 a las 10:11

Hola.

El error #REF se produce cuando seleccionamos buscar en las columnas A:C, por

ejemplo, y pedimos que nos regrese la columna 4. Como solamente está buscando

en tres columnas, la referencia es inválida.

También se puede producir cuando le indicamos que busque en un rango, y luego

borramos la columna del valor buscado.

El error #N/A quiere decir que no lo encontró. El código de artículo puede verse

idéntico, pero pueden ser distintos por estas razones:

a) Uno es texto y el otro número.

b) Uno tiene espacios de más y el otro no.

c) Una fecha es texto y la otra numérica.

d) Una fecha tiene horas y la otra no.


11 of 14 25/03/2014 03:09 p.m.

Si copia la fórmula que produce el error #REF aquí, podemos ver cuál es el error.

Saludos.

Armando.

Responder

ANNABEL dice:


Buenos dias,

Gracias por su respuesta.

Le copio aqui la formula aplicada: =BUSCARV(E2:E3739;’Y:\karen\TARIFAS

PROVEEDORES\2012\[Tarifa ZODIAC 2012 COMPLETA.xlsx]Hoja1′

!E$2:E$3366;10;0).

Otra vez, gracias por su ayuda.

Un saludo.

Responder

ANNABEL dice:


Buenas tardes,

Ya he encontrado mi error, está solucionado todo! Muchas gracias por su

ayuda!

Responder



Me da mucho gusto. Una disculpa porque ayer estuve ocupado y no

tuve chanza de revisar los comentarios.

Saludos.

Armando.

Julio PV dice:

enero 1, 2013 a las 8:47

Hola, Armando

Tengo un libro con varias hojas. En las hojas hay información organizada en forma de

base de datos (cada columna un campo, cada línea un registro). La idea es que la Hoja2

tiene establecida una relación con la Hoja1 mediante una columna Código. En Hoja1 este

código es único (no puede existir repetido) pero en la Hoja2 puede haber varios registros

con el mismo Código.


12 of 14 25/03/2014 03:09 p.m.

He construido un form con Multipage y otros controles. Lo que necesito es cargar un

Listbox con el contenido de uno o varios registros, dependiendo de los que se encuentren

en la Hoja2 que contengan el mismo valor que tenga en la actualidad el textbox1. En caso

de que no existan registros en Hoja2 con el código que contenga actualmente textbox1, la

Page 3 del Multipage, cuyo único contenido es el Listbox, será visible = false.

Espero que puedas ayudarme.

Gracias y un saludo

Responder


enero 1, 2013 a las 11:06

Hola Julio.

Acabo de hacer un artículo que seguramente responderá tu pregunta. Está en

http://www.auval.com.mx/notas/como-llenar-un-control-de-tipo-lista-en-base-

a-un-cuadro-de-texto/.

Saludos.

Armando.

Responder

Marco Naranjo dice:

octubre 22, 2012 a las 14:43

Estimado

Tengo una tabla en la que la celda que busco es un codigo y se repite varias veces en

varias filas y la celda que debo buscar son varios varoles, y el resultado debe ser la suma

de estos valores en una celda en otra hoja

Saludos

Marco

Responder


noviembre 8, 2012 a las 9:55

Hola Marco.

Como el resultado tiene que ser la suma de estos valores, te convendría utilizar la

función SUMAR.SI.CONJUNTO o SUMIFS. ¿Qué versión de Excel manejas? Si

tienes la versión 2003 o anterior, tendrás que usar SUMIF o SUMAR.SI.

Saludos.

Armando.

Responder

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septiembre 1, 2011 a las 10:32

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