guia rÁpida del buscador publico · 2014. 11. 28. · • versión del seace en el cual fue...

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PRODUCTO: GUIA RAPIDA DEL BUSCADOR PUBLICO DEL SEACE

Fecha de actualización: 24/11/2014

Versión: 1.1 Asunto: Guía rápida del buscador publico del SEACE

Preparado por: Sub Dirección de Plataforma Dirección del SEACE

Página : 1 de 21 OSCE – SEACE

GUIA RÁPIDA DEL BUSCADOR PUBLICO

Versión 1.1







INDICE

INTRODUCCIÓN ................................................................................ 3

ACCESO AL BUSCADOR DE PROCESOS DE SELECCIÓN ........................... 4

BUSCADOR DE PROCESOS DE SELECCIÓN ........................................... 6

1. Búsqueda Básica. ......................................................................... 6

1.1. Criterios de búsqueda. ........................................................ 7

2. Búsqueda Avanzada. ..................................................................... 8

2.1. Criterios de Búsqueda. ........................................................ 9

3. Resultado .................................................................................. 10

BÚSQUEDA POR EXPEDIENTE DE TRIBUNAL ......................................... 11

1. Criterios de búsqueda. ....................................................... 11

2. Resultados ....................................................................... 12

FICHA DE SELECCIÓN ....................................................................... 12

1. Convocatoria .................................................................... 12

2. Cronograma. .................................................................... 13

3. Entidad Contratante. .......................................................... 14

4. Otras acciones de la convocatoria. ........................................ 14

5. Acuerdos Comerciales. ....................................................... 14

6. Ver Documentos del Procedimiento. ...................................... 15

7. Listado de Ítems. ............................................................... 15

8. Opciones del procedimiento. ............................................... 17







INTRODUCCIÓN Siendo que la información de los procesos de Selección que convocan las entidades

tiene carácter público, debido a ello este Organismo Supervisor efectuó una

implementación de un Nuevo Buscado Público de procesos de Selección con la

finalidad de facilitar el acceso a dicha información de los postores, entidades y público

en general.

Entre la principal característica de este Buscador es la de permitir realizar la búsqueda

de los procesos de las diferentes versiones del SEACE en una sola plataforma.

En tal sentido, se ha elaborado la presente guía como un instrumento de ayuda que

tiene por finalidad orientar a los interesados en visualizar información de los procesos

de selección que realizan las entidades públicas.

Sub Dirección de Plataforma Dirección del SEACE







ACCESO AL BUSCADOR DE PROCESOS DE SELECCIÓN

El ingreso al buscador se puede realizar de 2 formas, la primera es a través de la página web del OSCE: www.osce.gob.pe opción SEACE.

Figura 1 Acceso al Buscador Público a través de la página web del OSCE.

Esta opción le llevará a la página de accesos del SEACE, en la cual se debe seleccionar la opción “Búsqueda de procesos de selección de su interés convocados en SEACE v2.0 y SEACE v3.0”

Figura 2 Accesos a zona pública del SEACE







Al seleccionar esta opción el sistema le enviará a la página de búsqueda de procesos de selección del buscador.

Figura 3 Buscador Público de procesos de Selección.

Asimismo también es posible ingresar a través de la página web del SEACE: http://www.seace.gob.pe sección: 3. Procesos de Selección.

Figura 4 Acceso al Buscador Público a través del portal del SEACE

Al seleccionar esta opción el sistema mostrará la página de búsqueda de procesos de selección del buscador.







Figura 5 Página de Inicio del buscador público..

BUSCADOR DE PROCESOS DE SELECCIÓN

Al ingresar al Buscador, se presenta la siguiente pantalla en la cual tiene 2 pestañas principales, “Buscador de Procesos de Selección” y el “Buscador de Expedientes del Tribunal”.

Figura 6 Buscador Público de procesos de Selección

A continuación se describen las opciones de la pestaña de Búsqueda de Procesos de Selección:

1. Búsqueda Básica.

En esta Sección se encuentran las opciones más utilizadas para la búsqueda de







los procesos de selección como por ejemplo los siguientes: 1.1. Criterios de búsqueda.

− Entidad: esta opción permite realizar la búsqueda de los procesos de

selección de la entidad seleccionada.

− Tipo de Selección: Permite realizar la búsqueda por los diversos tipos de procesos: Concurso Público, Licitación Pública, Adjudicación Directa Selectiva, etc.

− Objeto de Contratación: esta opción te permite realizar el filtro por objeto

(bien, servicio, obra, consultoría de obra).

− Nº Selección: Si tienes el número de un proceso de selección específico, lo puedes ingresar en este campo, el sistema te devolverá los proceso de selección referidos a ese Nº de selección.

− Versión del SEACE: Se puede realizar un filtro por los procesos de las

versiones del SEACE v 2.0, v 3.0 o ambos.

− Descripción del Objeto: Te permite realizar la búsqueda por las palabras que coincidan con la descripción del objeto de contratación por ejemplo (alquiler, fotocopias, vehículos, etc.).

− Año Nomenclatura: Año de la nomenclatura del proceso.

Para poder realizar la búsqueda es obligatorio el ingreso del código CAPTCHA, luego del ingreso de todos los criterios a buscar se debe presionar el botón de buscar tal y como se muestra a continuación.

Figura 7 Criterios de búsqueda básica.

A modo de ejemplo realizaremos la búsqueda de un proceso de la Municipalidad Metropolitana de Lima, debemos seleccionar en el Icono de Lupa de la opción “Nombre o sigla de Entidad”.







Figura 8 Búsqueda de Entidad

Se despliega otra ventana donde por defecto nos lleva el cursor hacia el campo de “Nombre Entidad” el cual realiza la búsqueda de los resultados que se aproximen a la palabra ingresada, también se puede realizar búsquedas de entidades por sus siglas o por el número de RUC, finalmente para seleccionar la entidad bastara con seleccionar

el nombre de la entidad o el icono de check respectivo

Figura 9 Selección de Entida d

Con esta acción se cierra la ventana de búsqueda de entidades y regresa a la pantalla anterior, con esto ya se tiene seleccionada la entidad, adicionalmente si desea puede escoger otros criterios de búsqueda como por ejemplo: Tipo de proceso con la opción Adjudicación de Menor Cuantía, Año de Nomenclatura con la opción: 2014, y luego debe escribir el código CAPTCHA (obligatorio) y seleccionar el botón Buscar.

Figura 10 Seleccionar el tipo de proceso de selección.

2. Búsqueda Avanzada. En esta Sección se encuentran las opciones avanzadas de búsqueda de procesos de selección entre los cuales tenemos los siguientes:







2.1. Criterios de Búsqueda.

− Sigla de la Nomenclatura: Permite realizar la búsqueda por las siglas de

la nomenclatura del proceso de selección.

− Modalidad de Selección. Permite consultar procesos por las diversas modalidades que contempla la norma (Clásico, Convenio Marco, Procedimiento, Subasta Inversa Electrónica, Subasta Inversa Presencial, etc.)

− Fecha de Inicio y Fin de Publicación: Esta opción permite la búsqueda

de procesos entre un determinado rango de fechas.

− Identificador de Convocatoria: El Buscador también permite la búsqueda de procesos por su código de convocatoria.

− Búsqueda por Ubigeo: Permite consultar los procesos de selección por un

determinado Departamento, Provincia o Distrito.

Para acceder a estas opciones, se debe seleccionar la opción Búsqueda Avanzada, la cual desplegara todas las opciones anteriormente señaladas.

Figura 11: Opciones Avanzadas de Búsqueda.

Por ejemplo si deseamos realizar una búsqueda de los procesos de selección convocados en el Departamento de Amazonas, Provincia de Bagua, Distrito de Bagua en el mes de octubre del año 2014, bastará con seleccionar las opciones correspondientes así como ingresar las fechas de Inicio y Fin de publicación, finalmente ingresar el código CAPTCHA (Obligatorio) y presionar el botón Buscar







Figura 12: Opciones Avanzadas de Búsqueda.

3. Resultado

Finalmente, el sistema muestra el resultado de los procesos de Adjudicación de Menor Cuantía, con la siguiente información: • Nombre o sigla de la entidad, • Fecha y hora de publicación del proceso. • La nomenclatura. • Reiniciado desde. • El objeto de la contratación. • Descripción del objeto. • Valor referencial. • Moneda. • Versión del SEACE en el cual fue registrado. Luego si queremos visualizar mayor información de un proceso en particular debemos seleccionar el botón “Ficha de Selección” de la columna acciones.

Figura 13 Resultado de la búsqueda.

Asimismo, este buscador cuenta con la opción de exportar a un archivo Excel el listado de los procesos, para lo cual debe seleccionar el botón exportar a Excel.

.







Figura 14 Exportar a Archivo Excel.

BÚSQUEDA POR EXPEDIENTE DE TRIBUNAL

Esta pestaña nos permite realizar la búsqueda de procesos de selección por el Número de expediente del Tribunal. 1. Criterios de búsqueda.

En la pestaña de búsqueda de expediente de Tribunal se cuentan con 2 criterios de búsqueda, “Nº de expediente del Tribunal” y “Año del expediente” el ingreso de ambos criterios es de carácter obligatorio.

Luego de ingresar el Número de expediente y el año del expediente ingresamos el correspondiente código CAPTCHA Y presionamos el botón Buscar.

Figura 15: Búsqueda de procesos por número de expediente.







2. Resultados El buscador muestra los resultados de la consulta, la cual se encuentra en la sección “Lista de Procesos”, en esta sección el buscador muestra la siguiente información de los procesos:

• Nombre de la entidad. • Fecha y Hora de publicación. • Nomenclatura. • Objeto de convocatoria. • Descripción del objeto. • Valor referencial. • Moneda. • Versión del SEACE.

Luego si queremos visualizar mayor información de un proceso en particular debemos seleccionar el botón “Ficha de Selección” de la columna acciones.

Figura 16: Resultados de las opciones Avanzadas de Búsqueda.

FICHA DE SELECCIÓN En la ficha de selección se puede consultar la información respecto del Proceso de Selección, como por ejemplo: Información de la convocatoria, Cronograma, Documentos del proceso, Listado de ítems, Proveedor Adjudicado, Recurso de Apelación, etc. A continuación describimos las secciones que conforman la ficha de selección:

1. Convocatoria

En esta sección se puede consultar Información General, Información General de la Entidad, Información General del procedimiento, como por ejemplo: Entidad convocante, Nomenclatura, Objeto de Contratación, Descripción del objeto.







Figura 17 Ficha del proceso de selección - Convocatoria

2. Cronograma.

En esta sección se muestra las etapas del proceso de selección, la fecha y hora, y el lugar, asimismo si la etapa se ejecutará de forma presencial o electrónica.

Figura 18 Ficha del proceso de selección – Cronograma.







3. Entidad Contratante. En esta sección se muestran las entidades contratantes.

Figura 19 Ficha del proceso de selección – Entidad Contratante.

4. Otras acciones de la convocatoria.

Para los procesos convocados en la versión 2.0 del SEACE, se muestra la sección “Otras Acciones de la Convocatoria”, aquí se visualiza: postergaciones, nulidades, notificaciones electrónicas, recursos de apelación, etc.

Figura 20 Ficha del proceso de selección – Otras acciones de la convocatoria.

5. Acuerdos Comerciales.

En esta sección se visualizan todos los acuerdos comerciales bajo los cuales se encuentra enmarcado el proceso.







Figura 21 Ficha del proceso de selección – Acuerdos comerciales.

6. Ver Documentos del Procedimiento.

En esta sección se visualizan todos los documentos correspondientes al proceso de selección entre los cuales tenemos: Bases administrativas, Resumen ejecutivo, Pliego de absolución de observaciones, Pronunciamiento del OSCE, Bases integradas, Acta de otorgamiento de buena pro, etc.

Figura 22 Documentos del procedimiento.

7. Listado de Ítems.

En esta sección se visualizan todos los ítems correspondientes a un referido proceso de selección así como el estado de su ejecución: Convocado, Desierto, Adjudicado, Consentido, Nulo, etc. Asimismo de ser el caso se muestra el postor al cual se le otorgó la buena pro, para poder visualizar esta sección basta con desplegar la opción “Ver Listado de Ítem”







Figura 23 Ficha del proceso de selección – Listado de Ítems.

A su vez, para los procesos convocados en el SEACE 3, en esta sección se tienen 2 opciones los cuales nos brindan información para un respectivo ítem, estas opciones son: Detalles y Acciones.

Figura 24 Listado de Ítems.

a. Detalles, En esta opción se pueden visualizar los datos del ítem como por

ejemplo su código CUBSO, descripción del ítem, cantidad, valor referencial,

etc.

Figura 25 Detalle del Ítem.

b. Acciones, En esta opción se pueden consultar todas las acciones

realizadas sobre el respectivo ítem, como por ejemplo: Adjudicado, Con

Contrato, Nulidad, Con recurso de Apelación, etc.







Figura 26 Detalle del Ítem.

8. Opciones del procedimiento.

En esta sección se visualizan diversas opciones las cuales permiten observar mayor información del proceso. Tenemos las siguientes opciones:

Figura 27 Opciones del procedimiento.

• Documentos del procedimiento, a través de esta opción se puede visualizar

todos los documentos del proceso.

Figura 28 Opciones del procedimiento.

• Visualizar listado de participantes, aquí se visualizan todos los participantes

registrados en el proceso.







Figura 29 Listado de Participantes.

• Listado de ítem, esta opción permite visualizar todos los ítems.

Figura 30 Listado de Items.

• Acciones Generales al Procedimiento, en esta opción se pueden visualizar

todas las acciones realizadas en el proceso de selección, como por ejemplo, publicación de bases, otorgamiento de buena pro, Nulidad, Apelación, etc.







Figura 31 Acciones Generales al procedimiento.

• Ver historial de contrataciones, esta opción te permite ver todos los procesos

a los que está asociado el procedimiento. .

Figura 32 Ver Historial de Contrataciones.

• Ver Oficios de Supervisión, en esta opción encontramos todos las

notificaciones que haya llevado a cabo la dirección de supervisión de los

proceso convocados en el SEACE 3.







Figura 33 Oficios de Supervisión

• Contrato, esta opción permite visualizar los contratos, si es que se hubieran

registrado. Asimismo permite la visualización de los Laudos.

Figura 34 Oficios de Supervisión

• Ver listado de acciones de supervisión, En esta opción se visualizan todas

las acciones llevadas a cabo por supervisión.







• Ver Integrantes y Encargado, En esta opción se visualiza los integrantes del

Comité Especial.

Figura 35 Integrantes y Encargado

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