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Guia Rápido sobre o Novo Portal e-SAJ
do Tribunal de Justiça de São Paulo
Versão 1.0 – Junho/2020
Autor: MARCOS ANTONIO ASSUMPÇÃO CABELLO, Conselheiro Secional da OAB São Paulo e vice-presidente da Comissão Especial de
Tecnologia Jurídica do Conselho Federal da OAB.
Revisor: WAGNER JENNY, Presidente da Comissão de Direito Digital da 38ª Subseção da OAB SP e membro da Comissão Especial de
Direito Digital da OAB São Paulo.
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Sumário
Apresentação ..................................................................................................................................................................................................................................................... 3
Prazo para implementação e obrigatoriedade da adoção ............................................................................................................................................................... 4
Novidades do Novo Portal e-SAJ ............................................................................................................................................................................................................... 4
Fazendo login no sistema ............................................................................................................................................................................................................................. 6
Retorno para versão anterior ....................................................................................................................................................................................................................... 7
Características do sistema........................................................................................................................................................................................................................... 10
Painel do Advogado ..................................................................................................................................................................................................................................... 11
Como fazer uma petição intermediária ................................................................................................................................................................................................. 12
Como fazer uma petição inicial ................................................................................................................................................................................................................ 17
Links úteis ......................................................................................................................................................................................................................................................... 27
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Apresentação
O Tribunal de Justiça de São Paulo (TJ SP) está implementando uma nova versão do e-SAJ (Novo e-SAJ), sistema de peticionamento
eletrônico que é utilizado em sete Tribunais de Justiça do país: TJ AC, TJ AL, TJ AM, TJ CE, TJ MS, TJ SP e TJ SC.
Como já informado pela OAB SP, além do novo layout, o Novo e-SAJ agrupa tarefas relativas aos processos em um único lugar, em ordem
cronológica, e que recebem constante atualização. Depois de protocolada, a situação de uma petição dentro do Tribunal é atualizada
automaticamente no painel do usuário. Por exemplo, é possível acompanhar a petição e verificar se está pendente de distribuição ou
juntada. Também é possível visualizar e protocolar a petição em uma única tela, que é mais intuitiva e organizada, bem como, há o recurso
de salvamento automático.
Destaque fica para a “responsividade”, ou seja, o usuário pode verificar a qualquer momento o andamento do processo, seja no
computador, tablet ou celular. A acessibilidade ganhou destaque com facilidades para os deficientes visuais.
Este manual pretende servir de fonte de consulta sobre este novo portal, apresentando de forma prática a nova identidade visual do
sistema, os novos recursos, as alterações na forma de peticionamento e outras informações necessárias para que as advogadas e
advogados aproveitarem melhor esta nova plataforma adotada pelo TJ SP. Ao final, o manual apresentará, de forma objetiva, perguntas e
respostas visando esclarecer as dúvidas mais frequentes decorrentes da utilização da ferramenta.
Este manual foi elaborado com base no conteúdo divulgado pelo fabricante do sistema - SOFTPLAN, Tribunal de Justiça de São Paulo e
acessos ao Novo e-SAJ, realizados no início de junho de 2020.
Poderão ocorrer pequenas divergências entre as informações da cartilha e o sistema, pois o NOVO e-SAJ continua sendo atualizado.
Se tiver alguma sugestão ou crítica envie para o e-mail: [email protected].
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Prazo para implementação e obrigatoriedade da adoção
O primeiro grupo de cinquenta advogados usuários do sistema foi habilitado em 02 de dezembro de 2019 e passou a utilizar o Novo e-
SAJ.
A segunda etapa, que teve início em fevereiro de 2020 e foi interrompida em março devido ao desempenho do sistema e a pandemia do
Covid 19, mas foi retomada dia 20 de maio e a habilitação de novos advogados tem sido gradual e diária deste então.
O TJ SP ressalta que, dependendo do desempenho do sistema, o cronograma de migração poderá ser alterado.
Importante ressaltar que, durante os ciclos de implantação, os usuários poderão retornar à versão antiga a qualquer momento, pois as
advogados e advogados terão a oportunidade de conhecer as melhorias do Novo e-SAJ, como o Painel do Advogado e o Novo
Peticionamento Eletrônico para as adotarem assim que estiverem confortáveis.
Contudo é preciso que o advogado se familiarize e adote rapidamente ao Novo e-SAJ pois em breve a possibilidade de retorno ao portal
antigo será desativada.
Novidades do Novo Portal e-SAJ
Segundo a empresa desenvolvedora do sistema - SOFTPLAN, a interface do Novo Portal e-SAJ foi totalmente reformulada. O
desenvolvimento contou com a participação dos próprios usuários: um grupo de advogados foi selecionado e submetido a testes de
usabilidade. Após inúmeras validações, se chegou ao resultado atual, com novas funcionalidades em conformidade com as necessidades
da rotina de trabalho dos advogados. Conheça as principais mudanças:
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• Novo visual. Logo de cara, os usuários percebem a mudança no visual do Novo e-SAJ, que acompanha a evolução do sistema. As
cores e layout em tons mais neutros e modernos deixam o portal limpo e agradável de usar. As fontes e as telas facilitam a leitura
dos textos, destacando os principais itens e otimizando a rotina de trabalho. As informações básicas dos processos estão agrupadas
em cards, padronizando a leitura e o entendimento das tarefas do advogado.
• Painel do Advogado. O painel foi pensado para facilitar e organizar o acesso às informações suportando fluxos de trabalho de
forma eficiente, agrupando as tarefas relativas aos processos em um único lugar em ordem cronológica e constante atualização.
Além disso, permite o acesso facilitado aos serviços de peticionamento eletrônico, consulta processual e aos autos do processo. Mas
atenção: em relação às intimações, as informações do e-SAJ não substituem o Diário de Justiça Eletrônico.
• Acompanhamento da petição. Depois de protocolada, a situação de uma petição dentro do Tribunal é atualizada automaticamente
no Painel do Advogado. É possível acompanhar se a petição está pendente de distribuição ou de juntada, por exemplo.
• Novo Peticionamento Eletrônico. Com base na experiência do usuário, agora é possível visualizar e protocolar a petição em uma
única tela, mais intuitiva e organizada, possibilitando a verificação de forma precisa de todas as informações. Além disso, conta com
o recurso de salvamento automático da petição.
• Pré-visualização das Peças. O recurso serve como orientação para o correto preenchimento das informações que compõem uma
petição (competência, classe, assunto, partes etc.). Também é possível conferir cada documento anexado antes de protocolar a
petição e reordenar as peças visualmente, arrastando os documentos.
• Responsividade. O Novo e-SAJ tem recursos de responsividade. Agora, o usuário pode acessar do computador, tablet e celular,
fazendo o acompanhamento processual a qualquer momento.
• Acessibilidade. O Novo e-SAJ também permite aos usuários portadores de deficiência visual o acesso de forma facilitada por
leitores de tela.
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Fazendo login no sistema
A interface de autenticação (login) não foi alterada, sendo possível acessar o sistema com usuário e senha ou usando seu certificado digital:
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Retorno para versão anterior
Depois do Login você é encaminhado para o Painel do Advogado:
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Para voltar a utilizar a versão anterior do e-SAJ, Menu e-SAJ, arraste o botão desativar Nova Versão e-SAJ ou, aperte o botão Ir para
versão anterior (que é exibido em algumas janelas):
Arraste o botão desativar Nova Versão e-SAJ
Aperte o botão Ir para versão anterior
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Quando estiver preparado para retornar para nova versão, clique em Acessar nova versão do e-SAJ:
Aperte o botão Acessar nova versão do e-SAJ
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Características do sistema
Auto salvamento e informação de quanto tempo foi realizado:
A qualquer momento você pode Salvar para continuar depois:
Fácil identificação da situação da petição:
Mensagens de erro e informações em pop-ups:
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Painel do Advogado
Várias facilidades no item HOJE: indicando Audiências, Peticionar em resposta para despachos pendentes, Assinar e enviar, para
prosseguir petições que só faltam ser assinadas. O item Feito: informa as petições Aguardando Distribuição, Aguardando juntada e se
o caso Distribuída / Juntada (serviço ainda com muitas inconsistências):
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Como fazer uma petição intermediária
• Autenticado no sistema, existem várias formas, a ideal é clicar em Peticionar em PETICIONAR EM RESPOSTA mostrada no item
anterior, mas se o processo não estiver ali relacionado, a recomendada é consultar o processo que se quer peticionar e clicar em
Peticionar:
• Você pode também acessar pelo Menu e informar o número do processo:
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• Veja o novo visual do peticionamento intermediário:
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• Todas as funcionalidades ficam reunidas numa única tela agora. Arraste e solte o arquivo da petição, classifique a petição e selecione
o peticionante. Você pode ver o conteúdo da petição, juntar anexos, indicar pedido de liminar, tutela, urgência, selecionar o
certificado digital, salvar e/ou protocolar:
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• Clique em protocolar e sim para confirma o envio da petição:
• Digite seu PIN e clique em OK:
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Parabéns, protocolo efetuado com sucesso, Baixe o comprovante e junte na pasta da petição:
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Como fazer uma petição inicial
• Quando você faz o login é encaminhado para o Advogado e clique em Petição inicial:
•
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• Veja o novo visual do peticionamento inicial. Todas as funcionalidades ficam reunidas numa única tela agora e você pode escolher
a ordem que preferir para ingressar com os dados da ação. Para exemplificação vamos manter a ordem que seguíamos na versão
anterior do sistema:
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• Classifique o Foro, a Competência, a Classe da Ação, o Assunto Principal e Outros, Valor da ação e também assinalar se tem
Pedido de liminar / tutela antecipada / pedido de urgência, se ´é processo que deve tramitar em Segredo de Justiça, e se a
distribuição é por Sorteio ou Dependência. Notem que na escolha da classe o sistema agora tem um glossário:
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• Ingresse com as Partes do processo, por polo, uma a uma:
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• Se necessário inclua as partes no Polo Passivo, da mesma forma, clicando em Adicionar parte:
‘
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• Inclua primeiro apenas o PDF da inicial, arrastando ou clicando em Selecionar PDF:
• Assim que a inicial é incluída ela fixa visível e disponível para leitura e conferência:
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• Adicione os demais documentos clicando em Adicionar outros documentos ou arrastando-os, agora em lote:
• Neste caso, o sistema enviou mensagem de erro, pois dependendo do sistema operacional, principalmente no Mac, o sistema não
aceita caracteres especiais e não anexa os documentos com problemas:
• Neste caso, o mais fácil é excluir todos os documentos, renomear os com problema e anexá-los novamente em lote:
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• Classifique o Tipo de Documento:
• A qualquer momento você pode Salvar para continuar depois:
• Se quiser finalizar na hora, você deve Clicar em Protocolar e sim para Confirma o envio da petição:
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• Digite seu PIN e cliquem em OK:
• Parabéns, protocolo efetuado com sucesso, baixe o comprovante e junte na pasta da petição:
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• Se você apenas optou por Salvar para protocolar depois, acesse o Painel do Advogado que a petição salvou estará no item
Assinar e enviar:
• Acesse a petição e ela abrirá na tela, com a indicação Aguardando envio e finalize o protocolo:
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Links úteis
Apostila do Novo e-SAJ sobre Painel do Advogado disponibilizado pelo TJ SP:
http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/1NovoPortaleSAJPaineldoAdvogado.pdf
Vídeo do Novo e-SAJ sobre Painel do Advogado disponibilizado pelo TJ SP:
http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/1Novo0eSAJPaineldoAdvogado.mp4
Apostila do Novo e-SAJ sobre Peticionamento Inicial disponibilizado pelo TJ SP:
http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/2NovoPortaeSAJPeticionamentoEletronicoInicial.pdf
Vídeo Novo e-SAJ sobre Peticionamento Inicial disponibilizado pelo TJ SP:
http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/2NovoeSAJPeticionamento-Inicial.mp4
Apostila do Novo e-SAJ sobre Peticionamento Intermediário disponibilizado pelo TJ SP:
http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/3NovoPortaleSAJPeticionamentoEletronicoIntermediario.pdf
Vídeo Novo e-SAJ sobre Peticionamento Intermediário disponibilizado pelo TJ SP:
http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/3NovoeSAJPeticionamentoIntermediario.mp4
Vídeo Novo e-SAJ sobre Protocolo em Momento Posterior disponibilizado pelo TJ SP:
http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/4NovoeSAJProtocoloemMomentoPosterior.mp4
Apostila do Novo e-SAJ sobre Consulta Processual disponibilizado pelo TJ SP:
http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/2NovoPortaeSAJPeticionamentoEletronicoInicial.pdf
Vídeo Novo e-SAJ sobre Consulta Processual disponibilizado pelo TJ SP:
http://www.tjsp.jus.br/Download/SPI/Downloads/2NovoeSAJPeticionamento-Inicial.mp4