Guida all’uso di

MetaLib

BIBLIOTECA UNIVERSITARIA INTERDIPARTIMENTALE

DI REGGIO EMILIA

a cura di Curzia Emma Moretti

Cosa è MetaLib?• E’ un portale della biblioteca con un'interfaccia semplice e

personalizzabile che può fare MetaSearch™ (cioè più ricerche contemporanee) per recuperare informazioni in diverse risorse elettroniche, come cataloghi, banche dati, collezioni digitali e portali

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elettroniche, come cataloghi, banche dati, collezioni digitali e portali tematici.

• MetaLib mette a disposizione diversi strumenti per salvare i risultati delle ricerche nell’Area personale per poterli utilizzare in un secondo momento, oppure salvarli su disco, inviarli per email ed inoltre offre l'uso di SFX.

Che cos’è la MetaSearch™?

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• È una tecnologia che permette ricerche simultanee, incrociate, parallele, diffuse e integrate.

• In pratica con questa modalità di ricerca, l’utente invia una • In pratica con questa modalità di ricerca, l’utente invia una richiesta a più risorse informative che sono eterogenee fra loro.

• La richiesta dell’utente viene diffusa a tutte le risorse e i risultati vengono inviati all’utente.

Che cos’è ?• SFX (acronimo di 'Special Effects' o Search For X) è una tecnologia

di link-server prodotta da Exlibris e basata sullo standard OpenURL, sviluppato negli anni '90 da Herbert Van de Sompel dell'Università di Ghent

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dell'Università di Ghent

• SFX associa ad ogni risorsa elettronica un elenco di servizi disponibili: accesso al full text, controllo della disponibilità tramite il catalogo della biblioteca o il catalogo Acnp, la Table of Contents o l’ Impact Factor di una rivista, richieste di Document Delivery o Prestito interbibliotecario nel caso non sia disponibile il full text, ricerche in Google Scholar , richieste di aiuto al servizio on-line di «chiedi al bibliotecario» e altro ancora …

Chi può accedere a MetaLib?Tutti coloro che sono in possesso delle credenziali rilasciate dall’Ateneo:

• gli utenti istituzionali (docenti, ricercatori, studenti e personale

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• gli utenti istituzionali (docenti, ricercatori, studenti e personale tecnico-amministrativo)

• gli utenti esterni accreditati (collaboratori, visitatori, convenzionati etc.)

Come si accede a MetaLib?• Da rete interna Unimore, direttamente

• Da rete esterna, tramite il servizio VPN

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Per ulteriori info sul VPN:http://www.sirs.unimore.it/on-line/Home/RetediAteneo/AccessoVPN.htm

Quick search• È una ricerca guidata,

semplice o avanzata, con set di risorse predefinite: cataloghi, periodici a testo pieno e risorse accorpate per

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pieno e risorse accorpate per macroaree (economia, ingegneria ecc.)

• E’ veloce, ma non è estesa a tutte le risorse disponibili: mancano quelle non inserite nei vari set

• La ricerca si attiva col tasto

Quick search : recupero dei risultati• Mentre MetaLib cerca compaiono due colonne con Trovati e Recuperati: Trovati sono tutti i documenti che vengono rintracciati nei vari database, mentre ne vengono "recuperati", cioè mostrati nel risultato della ricerca, solo un numero limitato

• Se si vuole proseguire nel recupero bisogna cliccare su Recupera altri

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• Se si vuole proseguire nel recupero bisogna cliccare su Recupera altri risultati.

Quick search : avanzata• La modalità “avanzata” rende

possibile la combinazione di due termini con AND, OR e WITHOUT in diversi campi insieme alla selezione di un set di

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insieme alla selezione di un set di risorse predefinite

• Nell’esempio sono combinati i campi autore e titolo in AND ed è selezionato il set “cataloghi di biblioteche”

Quick search : esempio di un set• Cliccando sul nome di

un singolo set vengono visualizzate le risorse contenute: nell’esempio il set di economia

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il set di economia

Risultati della quick search• I risultati vengono ordinati per

rilevanza, ma possono essere modificati per titolo, autore, anno e risorsa

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• I risultati vengono mostrati in tre modi: formato tabulare, formato citazione e record completo che offrono via via visualizzazioni più dettagliate dei record

• Se si vuole vedere i risultati per risorsa, affinare la ricerca o salvare la strategia di ricerca occorre passare alla MetaRicerca

Quick search : visualizzazioni tabulare, citazione e record completo• La visualizzazione tabulare è la più sintetica, il record completo quella più estesa• Tutte presentano varie opzioni. Fra queste, la possibilità di :• vedere i servizi attivati con sfx• visualizzare il record nel formato originale• inviarlo via e-mail• salvare il documento• salvare il documento• conservare il documento scelto nel proprio «basket»

Quick search: clusters• Sulla destra, dopo aver eseguito la ricerca (ad es. “neuromarketing”

nei periodici full text), compare un pannello che permette la visualizzazione dei risultati divisi per topics o clusters

• Il raggruppamento (cluster) in MetaLib avviene tramite un motore di analisi testuale in modo automatico e non per intervento umano di analisi testuale in modo automatico e non per intervento umano come avviene nelle classificazioni, nel tagging etc.

• Il Clustering crea una visualizzazione gerarchica che permette agli utenti finali di analizzare i risultati della ricerca a prima vista. Ciascun argomento è elencato con un numero che indica quanti record sono stati trovati per quell'argomento. Si può cliccare sul segno + per espandere un argomento e vedere un elenco di sotto-argomenti o la lista dei record di quell'argomento.

Quick search : facets• Oltre ad assegnare i documenti agli

argomenti cluster, MetaLib li raggruppa anche secondo facets predeterminati come data, autore, nome della rivista etc. fino a cinque opzioni. cinque opzioni.

• Nota: un facet viene mostrato solo se è significativo.

Trova risorse : ricerca per Titolo

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Con Trova risorse si cercano le risorse contenute in Metalib e rese disponibili dall’Ateneo. Con Trova risorse la ricerca si effettua per Titolo, Trova e per Categoria. • con la modalità Titolo , ad esempio per cercare una banca dati di cui si conosce il nome, come Business Source Premier : cliccare sulla lettera “B” e scorrere l’elenco o inserire almeno la prima parola del nome e selezionare “inizia con”, quindi GO!

Trova risorse : ricerca con Trova

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• Modalità Trova: per cercare una risorsa per titolo, fornitore, termine libero o per tipologia.

• Nell’esempio abbiamo selezionato la categoria “Economia” e cliccando su GO, abbiamo ottenuto una lista di 42 risorse.

Trova risorse : ricerca per Categoria

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• Modalità Categoria: vengono visualizzate categoria e sotto-categoria delle risorse al fine di selezionare quella più adatta alla ricerca.

• Nell’esempio alla categoria “Scienze umane” corrispondono tre sottocategorie + un’altra “Tutto”, che le ripropone tutte insieme.

Trova riviste : maschera iniziale

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Trova riviste e • Trova riviste è la maschera che permette di cercare le nostre riviste

elettroniche in full text

• Le modalità di ricerca sono diverse: per titolo, per disciplina, con ricerche

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• Le modalità di ricerca sono diverse: per titolo, per disciplina, con ricerche multicampo incrociate e attraverso la citazione di un singolo articolo

• La ricerca è poi potenziata da SFX, il sistema di reference linking che associa ad ogni rivista o pubblicazione un elenco di servizi disponibili: accesso al testo pieno in formato elettronico, controllo della disponibilità tramite il catalogo della biblioteca o il catalogo Acnp, Table of Contents, Impact Factor, richieste di aiuto al servizio on-line di "chiedi al bibliotecario" ecc.

Trova riviste : esempio di ricerca per Disciplina

• Esempio: selezionando la categoria «Business economia e gestione» e la sotto-categoria «commercio elettronico», si ottengono 44 riviste per le quali compaiono ISSN, icona delle informazioni e icona di SFX

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Trova riviste : risultati• Se clicchiamo su un titolo fra

quelli trovati, ci colleghiamo al sito della rivista elettronica corrispondente

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• Se clicchiamo sull’icona di SFX vediamo i servizi attivati per la rivista: full text, link ai cataloghi, Table Of Contents, Impact Factor e servizi via web

MetaRicerca

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• Il termine MetaRicerca (MetaSearch), detto anche integrated searching, federated searching o cross-database searching, indica che l’interrogazione viene sottoposta a più risorse contemporaneamente. La query viene inviata in ciascuna risorsa e produce una lista integrata di risultati per ciascuna risorsa secondo la rilevanza dei risultati.

• La MetaRicerca fornisce un controllo completo sulle risorse in cui ricercare e offre diverse opzioni per vedere i risultati in queste risorse.

MetaRicerca : seleziona tipo di ricerca

• Scegli la lista delle risorse che vuoi usare per la tua ricerca dal menu a tendina di Seleziona tipo di Ricerca

• Ti verrà mostrata una lista di risorse già definite

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• Ti verrà mostrata una lista di risorse già definite per i set della quick search, oppure divise per categorie, oppure da cercare con l’opzione Trova

MetaRicerca : seleziona tipo di ricerca con Trova

• Con Trova si possono cercare le risorse attraverso il titolo, il fornitore, un termine libero o la loro tipologia (collezioni di periodici, e-books, tesi ecc.) combinando

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periodici, e-books, tesi ecc.) combinando anche i termini fra di loro

• Per cancellare i termini della ricerca• Per caricare la ricerca

MetaRicerca: esempio con Categoria• Dopo aver selezionato la Categoria

Economia, caricare le 42 risorse presenti con la freccetta

• A questo punto si possono selezionare con dei flag le risorse

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selezionare con dei flag le risorse in cui si desidera lanciare la ricerca (semplice o avanzata), specificando uno o due termini, quindi

• Per informazioni sulla risorsacliccare su

• Per aggiungere la risorsa alla propria Area personale, cliccare su (non ancora attiva )

MetaRicerca: Ricerche precedenti• Dopo aver effettuato almeno una ricerca, questa compare sotto la voce

Ricerche precedenti.• Qui ad esempio abbiamo cercato Mario Draghi prima in 2 risorse, poi in 4,

ottenendo 4 risultati

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• La lista rimane finché la sessione è attiva. Se vuoi conservarla devi aggiungerla allo Storico nell’Area personale… funzione ancora non attivata

MetaRicerca : Affina• Dalla MetaRicerca è possibile anche affinare i risultati tramite gli operatori AND,

NOT, OR e la definizione dei campi in cui cercare: Tutti, soggetto, titolo, autore e anno

• Nell’esempio abbiamo provato ad affinare la ricerca su «guida del novecento» con 31 risultati definendo «salvatore guglielmino» come autore. Abbiamo così ottenuto 5 occorrenze e 4 risultati nella lista consolidata (uno è infatti un record duplicato)

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occorrenze e 4 risultati nella lista consolidata (uno è infatti un record duplicato)

MetaLib : area personale• MetaLib permette di creare un'area personale, dietro registrazione, per

creare liste per le risorse preferite, salvare i record per poterli utilizzare in futuro e definire preferenze per la visualizzazione dei risultati.

Questa funzione non è al momento attiva,tranne che per il basket collegandosi come guest

(cioè senza autenticazione)!

Questa parte della guida verrà completata in seguito.

Icone in MetaLib : legendaVisualizza le informazioni sulla singola banca dati o periodico elettronicoEsegue la ricerca via MetaLib. Per effettuare la ricerca nell’interfaccia nativa, cliccare sul titoloConsente di autenticarsi o registrarsi in MetaLib Consente di autenticarsi o registrarsi in MetaLib Chiude la sessioneInserisce la risorsa fra le preferite. Segnala che la risorsa è già inserita fra le preferiteAggiunge il record al basket, ovvero alla propria bibliografia nello scaffale elettronico. I record verranno salvati nell’area personale. Salva i record sul proprio pcSpedisce i record via e-mailVisualizza i record nel formato originale

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