Guida all’uso dello spazio aderente

www.previmoda.it

GUIDA “SPAZIO AZIENDA” indiceCome iscrivere l’azienda4]Come modificare la password6]Come iscrivere i dipendenti7]I costi8]La contribuzione9]Come inserire la distinta di contribuzione11]Fiscalità13]Casi particolari16]Comunicare con Previmoda18]

Come versare la contribuzione10]

Come accedere alla sezione modulistica14]

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Nel momento in cui l’azienda riceve da un proprio lavoratore il modulo di adesione a Previmoda è necessario che proceda con l’iscrizione. Per far questo è sufficiente compilare e spedire tramite fax o e-mail la “Scheda Dati Azienda”,scaricabile dal sito www.previmoda.it (sezione “modulistica/aziende/adesione - per iscrivere l’azienda”).

A seguito dell’iscrizione, Previmoda invia la lettera di benvenuto con l’indicazione dei codici Id utente e password, necessari per l’accesso all’area riservata “SPAZIO AZIENDA”.

Come ISCRIVeReL’AZIeNDA

A seguito dell’accesso si potrà:

controllare la correttezza dei dati anagrafici dell’azienda e dei dipendenti, segnalando eventuali variazioni;

aggiornare i recapiti telefonici e gli indirizzi;

inserire il flusso dati relativo alle contribuzioni trimestrali (c.d. “distinte di contribuzione”);

visualizzare l’elenco dei bonifici effettuati e delle distinte inviate.

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Come moDIfICARe LA PASSWoRD

In qualsiasi momento è possi-bile modificare la password con una a proprio piacimento, ac-cedendo alla sezione “Cambia Password”.

In caso di smarrimento dei co-dici è possibile farne richiesta compilando l’apposito modulo “9.13 password azienda”.

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Come ISCRIVeRe I DIPeNDeNTI

Per l’iscrizione dei propri dipen-denti, l’ufficio del personale può utilizzare una delle seguen-ti modalità:Iscrizione tramite modulo di adesione cartaceo da spedire in originale per posta.Iscrizione via web, accedendo all’area riservata e selezionan-do la voce “Scheda Adesione Via Web”. N.B. Per perfezionare l’adesione è necessario stampare il modu-lo pre-compilato, firmarlo e spe-dirlo tramite posta al Fondo.

LA CONTRIBUZIONEL’ammontare dei contributi da versare è in relazione alla scelta fatta dal lavoratore all’atto dell’adesione. In particolare, il lavoratore può scegliere di: versare il solo TFR; versare tutti i contributi previsti dal C.C.N.L (TFR, contributo lavoratore e

azienda).

PERCENTUALI DI CONTRIBUZIONE SUDDIVISE PER C.C.N.L.

* in presenza di una contribuzione maggiore, anche il contributo azienda aumenterà fino ad un massimo del 2%

CCNL

CONTRIBUZIONE DECORRENZA Lavoratore Azienda TFR

Tessile abbigliamento 1,20 1,20 27% - 100% 01/01/2009Calzaturiero 1,20 1,20 27% - 100% 01/01/2009Occhialeria 1,50 1,50 27% - 100% 01/01/2009Giocattoli 1,20 1,20 27% - 100% 01/01/2009Pelli e cuoio 1,20 1,20 27% - 100% 01/01/2009Penne 1,50 1,50 27% - 100% 01/01/2009Spazzole e pennelli 1,50 1,50 27% - 100% 01/01/2009Lavanderie industriali 1,00 * 1,00 * 27% - 100% 01/07/2008Ombrelli 1,20 1,20 27% - 100% 01/01/2009Retifici da pesca 1,50 1,50 27% - 100% 01/01/2009

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I COsTIA CARICO AZIENDALe aziende che non sono ancora associate a previmoda devono procedere al versamento della quota di avvio pari a 2,58 € per ciascun dipendente in forza, anche se non iscritto al Fondo.

A CARICO LAVORATOREper i lavoratori che s’iscrivono per la prima volta è necessario effettuare una trattenuta di 2,58 € che dovrà essere versata al Fondo con la prima contribuzione utile.In caso di assunzione di un dipendente già iscritto a previmoda che non ha esercitato il riscatto della posizione, il versamento di 2,58 € a carico lavoratore non è dovuto.

Le percentuali a carico azienda e lavoratore sono calcolate sull’eRN o minimo contrattuale.Il lavoratore può scegliere di versare la percentuale minima prevista dal C.C.N.L di appartenenza oppure un contributo maggiore da lui indicato.

Dal 1° gennaio 2012 la contribuzione minima a carico aziendae lavoratore sarà elevata all’1,50%, (CCNL 2010 - Allegato L)

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COME INSERIRE LA DISTINTA DI CONTRIBUZIONE

per ogni versamento deve essere compilata una distinta di contribuzione con l’indicazione dell’importo versato per ogni singolo dipendente e suddiviso nelle varie voci di contribuzione. La distinta deve essere trasmessa entro il giorno 20 del mese successivo alla fine del trimestre.

La distinta può essere inviata con due modalità: Inserimento dei dati on-line: selezionando la voce “Nuova Distinta” si

potrà inserire l’importo relativo alla contribuzione di ogni singolo dipendente. Caricamento (upload) di un file txt: selezionando la voce “Caricamento

File Distinta” è possibile caricare i file creati in formato txt o dat. È disponibile all’interno del sito una guida con le modalità di compilazione del tracciato.

Esempio: 3° trimestre 2011 – azienda: Fondo pensionecodice fiscale: 12345678910

causale: 12345678910$FONDOPENSIONE$201103

COME VERSARE LA CONTRIBUZIONEil versamento ha cadenza trimestrale e deve essere effettuato esclusivamente tramite bonifico bancario. il bonifico deve essere inviato con valuta e disponibilità pari al giorno 20 del mese successivo alla fine del trimestre.

1° trimestre (gennaio, febbraio, marzo) da versare entro il 20 Aprile2° trimestre (aprile, maggio, giugno) da versare entro il 20 Luglio3° trimestre (luglio, agosto, settembre) da versare entro il 20 Ottobre4° trimestre (ottobre, novembre, dicembre, tredicesima) da versare entro il 20 Gennaio

COORDINATE BANCARIE PER IL VERSAMENTOIntestatario PREVIMODASGSS SPA – Societè Generale Securities ServicesIBAN: IT40C0330701719000000022490(ABI 03307 – CAB 01719 – CIN C – C/C 000000022490)

per facilitare il riconoscimento dei bonifici effettuati, devono essere specificati nella causale del bonifico il codice fiscale dell’azienda, simbolo del dollaro ($), denominazione sociale, simbolo del dollaro ($), anno e numero del trimestre di riferimento.

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Una volta effettuato il caricamento, il sistema ne verificherà la correttezza avvisando via e-mail l’operatore. per eventuali problemi è possibile inoltrare il file all’indirizzo e-mail distinte@previmoda.it

Le distinte inviate acquisiscono uno “stato” in base alla correttezza dei dati inseriti:Abbinabile: la distinta è stata acquisita correttamente dal sistema.Non abbinabile: la distinta è stata acquisita dal sistema ma presenta degli errori che non permettono l’eventuale riconciliazione con il bonifico. in questo caso è possibile contattare il fondo per correggere gli errori.Protocollata: la distinta è stata inserita ma non completata correttamente.

N.B. Per la riconciliazione dei contributi e il conseguente investimento è fondamentale che:1. bonifico e distinta siano di pari importo.2. la distinta sia di stato “Abbinabile”.

Come verificare lo “stato” della distinta? al momento della compilazione on-line il sistema fornisce immediata

indicazione sullo stato della distinta. entro 48 ore, nel caso si sia utilizzato l’upload, viene inviata una e-mail con

l’indicazione dello stato della distinta. nell’area riservata, voce “elenco distinte”, è possibile visualizzare l’elenco completo delle distinte caricate ed il loro stato di elaborazione.

FISCALITàFermo il rinvio alla normativa vigente in materia di fondi pensione, si evidenzia di seguito una breve sintesi dei trattamenti fiscali sui versamenti a previmoda:

Le quote a carico azienda sono assoggettate al contributo di solidarietà del 10% (d.Lgs. 252/2005, art. 16) e sono deducibili dal reddito dell’impresa.

il 4% del TFR annuo destinato a previdenza complementare è deducibile dal reddito d’impresa. Tale percentuale di deducibilità è elevata al 6% per le aziende con meno di 50 dipendenti.

il contributo aderente, azienda e l’eventuale contributo volontario sono contributi deducibili dall’imponibile fiscale del dipendente entro il limite annuo di 5.164,57 €.

COME ACCEDERE ALLA SEZIONE MODULISTICA

Nella home page del sito, selezionando la voce “Modulistica”, è possibile trovare tutta la documentazione per le seguenti richieste:

Adesione, contribuzione, varie. Cessazione del rapporto di lavoro. Prestazioni (Riscatti -Trasferimenti-

Anticipazioni).

Selezionare “Modulistica” e scegliere “Modulistica per le aziende”.

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casi particolariCosa fare in Caso di assunzione temporanea di un lavoratore in Cigs presso altra azienda?a seguito dell’assunzione di un dipendente proveniente da un’azienda presso la quale è in CiGs, i versamenti a previmoda continuano presso la nuova azienda. È cura della nuova azienda comunicare al Fondo l’assunzione di tale dipendente tramite il modulo “9.7 comunicazione d’assunzione”.

Cosa aCCade in Caso di aspettativao distaCCo sindaCale?il rapporto di lavoro con l’azienda è sospeso, non cessato. pertanto il lavoratore non ha la possibilità di riscattare la posizione maturata nel Fondo. in caso di distacco la contribuzione a previmoda è a carico del soggetto erogante il trattamento retributivo ovvero dell’organizzazione sindacale presso la quale il lavoratore è distaccato.

Cosa aCCade in Casodi promozione a dirigente?La promozione a dirigente comporta la perdita dei requisiti d’iscrizione a previmoda, poiché al dirigente è applicato un altro C.C.n.L.

Cosa fare in Caso di dipendentein Cig o Cigs?nel caso in cui un dipendente sia interessato da periodi di cassa integrazione ordinaria o straordinaria l’eventuale contributo a carico dipendente (e azienda) è dovuto solo in presenza di un imponibile contributivo pari o superiore alla trattenuta a carico lavoratore. in merito al TFR invece, se questo matura, il versamento al fondo è sempre dovuto.

Cosa fare in Caso di maternità?nel caso di sospensione del rapporto di lavoro per maternità la contribuzione è dovuta in tutti i casi in cui sussista un trattamento economico, integrale o parziale, erogato alla lavoratrice direttamente dall’impresa.

per maggiori dettagli consultare l’allegato N del c.c.N.l

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coMUNicarE coN prEViMoDa

il personale del fondo è a disposizione di tutte le aziende associate al numero 02 66101340, dal lunedì al venerdì, dalle 10:00 alle 13:00 e dalle 14:30 alle 17:30.

tutte le comunicazioni possono essere inviate via fax al numero 02 66105169 o all’indirizzo e-mailfondo.previmoda@previmoda.it.

previmoda su richiesta delle rsu aziendali o dei responsabili del personale organizza delle assemblee formative presso le unità aziendali.

altre utili informazioni si possono trovare sul nostro sito internet www.previmoda.it.

Il presente manuale operativo fornisce agli uffici del personale e agli studi di consulenza un valido supporto per comprendere come effettuare le principali operazioni contributive tramite lo spazio riservato alle aziende disponibile sul sito www.previmoda.it.

L’area azienda, accessibile con i codici Id utente e password inviati a seguito dell’iscrizione, contiene un manuale on-line con la descrizione analitica di tutte le funzionalità permettendo così di snellire e velocizzare tutte le procedure amministrative.

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