guide dinformation de létudiant étranger en mobilité année universitaire 2010/2011

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Page 1: Guide dinformation de létudiant étranger en mobilité Année universitaire 2010/2011

Guide d’informationGuide d’informationde l’étudiant étranger en mobilitéde l’étudiant étranger en mobilité

Année universitaire 2010/2011Année universitaire 2010/2011

Page 2: Guide dinformation de létudiant étranger en mobilité Année universitaire 2010/2011

SOMMAIRESOMMAIRE

Bienvenue à l’université

– Université de Bordeaux

– Michel de Montaigne Bordeaux 3• Histoire de l’université• Les UFR et instituts• Les diplômes, les cours et les

ECTS• Le Service des Relations Inter

nationales

Votre séjour d’études

– Avant d’arriver

Démarches d’inscriptionDemande de logement

• Visa et carte de séjour• Assurance médicale• L’association BABAOC

– Pendant l’année universitaire

Le choix des cours• Apprendre le français• Calendrier universitaire• Calendrier des étudiants en m

obilité• Autres informations utiles• Les activités culturelles et spo

rtives

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BienvenueBienvenue

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Université deUniversité de BordeauxBordeaux

• L'Université de Bordeaux est un Pôle de Recherche et d‘Enseignement Supérieur (PRES) associant les 4 universités bordelaises (Université Bordeaux 1, Université Victor Segalen Bordeaux 2, Université Michel de Montaigne Bordeaux 3, Université Montesquieu Bordeaux 4), l’Institut Polytechnique de Bordeaux (ENSEIRB, ENSCPB …), 1 école d'ingénieur (ENITAB) et Sciences Po Bordeaux.

• L’Université de Bordeaux gère, en collaboration avec la Préfecture de Gironde, la Cellule « Carte de Séjour » http://www.univ-bordeaux.fr/Etudiants_etrangers.html

• Chaque année, à la rentrée universitaire, l’Université de Bordeaux organise l’ « Espace Rentrée Etudiants » pour faciliter les démarches administratives et l’installation de tous les étudiants http://www.univ-bordeaux.fr/Espace_rentree.html

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Histoire de l’université

• L’université Michel de Montaigne Bordeaux 3 est l’héritière d’une des plus prestigieuses facultés des lettres de la fin du 19ème qui puisait elle même ses racines dans un lointain passé médiéval.

• L’université de Bordeaux a été créée le 7 juin 1441 par le Pape Eugène IV. Elle comptait alors quatre facultés : arts, médecine, droit, théologie. Supprimée en 1793 par les Révolutionnaires, l’université fut réorganisée par Napoléon Bonaparte qui remplaça la faculté des arts par une faculté des Lettres et une faculté des Sciences.

• Le 16 janvier 1886 le nouveau "Palais des Facultés" fut inauguré. On y transféra le tombeau de Montaigne. Dix ans plus tard, c’est par un regroupement de la Faculté des Lettres, des Sciences, du Droit, de la Médecine et Pharmacie que fut constituée l’université de Bordeaux.

• Le 20ème siècle fut le temps des bouleversements et le temps des réformes, puisque l’université de Bordeaux fut scindée en 1970 en trois universités bordelaises (et une université à Pau), puis quatre en 1995. Parmi elles, l’université Bordeaux 3 prit le nom de l’illustre Michel de Montaigne en 1990.

Université Michel de Montaigne Bordeaux 3Université Michel de Montaigne Bordeaux 3

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Université Michel de Montaigne Bordeaux 3Université Michel de Montaigne Bordeaux 3

Les UFR et instituts

L’université Michel de Montaigne Bordeaux 3 est constituée de 3 UFR (Unités de Formation et de Recherche) regroupant des départements :

HUMANITES LANGUES ET CIVILISATIONS SCIENCES DES TERRITOIRESET COMMUNICATION

Arts Etudes des mondes anglophones Géographie, sciences de l’espaceHistoire Etudes méditerranéennes, ibériques et du territoireHistoire de l’art et et ibéro-américaines Sciences de l’information et de laArchéologie Etudes germaniques communicationLettres Etudes orientales et extrêmes Aménagement, tourisme et Philosophie orientales urbanisme

Langues étrangères appliquéesSciences du langage

A ces UFR, il faut ajouter 2 instituts :

Institut de journalisme Bordeaux Aquitaine – IJBA,IUT Michel de Montaigne.

ATTENTION : vous ne pourrez pas suivre de cours dans toutes les filières, notamment les cursus professionnalisants.

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Les diplômes, les UE et les cours

Chaque UFR offre un choix de diplômes (licences, masters ou doctorats). Pour obtenir un diplôme, les étudiants français doivent suivre l’ensemble des cours correspondants au programme et réussir leurs examens (contrôle continu ou examen final à chaque semestre). Chaque semestre est composé de la façon suivante : 1 ou plusieurs UE (Unité d’Enseignement) contenant 1 ou plusieurs cours.

Chaque cours possède un nombre de crédits ECTS défini qui vous seront attribués sous condition de réussite aux devoirs et examens.

Les étudiants étrangers dans le cadre d’un programme d’échange (Erasmus ou convention) ne sont pas soumis au même système : vous pouvez choisir vos cours dans l’ensemble des UFR, vous n’êtes pas obligés de suivre tous les cours d’une UE.

Les étudiants étrangers dans le cadre d’un programme d’échange ne sont pas évalués par un examen final : un contrôle continu ou un travail spécifique doit être mis en place par l’enseignant.

Université Michel de Montaigne Bordeaux 3Université Michel de Montaigne Bordeaux 3

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Direction des Relations InternationalesLocalisation géographique et contacts :

Bâtiment Accueil des étudiants1er étage : Accueil des étudiants en mobilité

2ème étage : Administration du service

Tél.: 05 57 12 47 60Fax : 05 57 12 45 70 (accueil mobilité) ; 05 57 12 46 92 (administration)Courriel : [email protected]

Horaires d'ouverture au public du 15 septembre au 31 octobre :Lundi, mercredi et vendredi : 10h30-12h et 14h-16h30Mardi et Jeudi : 14h-16h30En dehors de cette période, le pôle mobilité est fermé tous les matins.

Votre contact au Pôle Accueil de la Direction des Relations Internationales : Corinne VALETY

Votre contact pour le logement : Ludivine FOSSALUZZA et sur « Logement Bordeaux »

Université Michel de Montaigne Bordeaux 3Université Michel de Montaigne Bordeaux 3

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Votre séjour d’étudesVotre séjour d’études

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AVANT D’ARRIVERAVANT D’ARRIVER

Vos démarches d’inscription

– Dès que vous obtenez l’accord de votre université pour partir en mobilité, remplissez le dossier de candidature sur le site internet de l’université, complétez-le et réunissez les documents demandés.

https://u-bordeaux3.moveonnet.eu/moveonline/incoming/welcome.php

– Renvoyez le dossier COMPLET par courrier ou mail, au Pôle Mobilité de la Direction des Relations Internationales avant la date limite de candidature :

• 1er semestre : envoi des dossiers avant le 30 juin• 2ème semestre : envoi des dossiers avant le 31 octobre

– Après étude de votre dossier, une lettre d’acceptation vous est envoyée par courrier postal et mail. Cette lettre vous permettra d’obtenir votre visa.

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AVANT D’ARRIVERAVANT D’ARRIVERDemande de logement

• Votre demande de logement doit OBLIGATOIREMENT être effectuée auprès du CROUS de Bordeaux (Centre Régional des Œuvres Universitaires et Sociales) à l’adresse suivante : http://www.crous-bordeaux.fr/ Dans la rubrique Logement, cliquer sur « Saisie du dossier social étudiant »

– Vous devez saisir un dossier SANS numéro INE, appelé dossier international. Le dossier doit être entièrement complété et l’adresse postale que vous inscrivez doit être exacte. Votre demande concerne uniquement le logement (pas d’aide financière) et vous devez effectuer un choix parmi les logements du CROUS proposés par l’université Bordeaux 3 : village 3, village 4 ou village 5.

– Le nombre de chambres est inférieur au nombre d’étudiants. Un ordre de priorité est déterminé en fonction de l’éloignement géographique et du niveau de vie du pays d’origine.

– Après la validation, conservez le numéro de dossier qui vous est attribué. Le dossier vous sera envoyé par courrier postal. Renvoyez-le à l’adresse indiquée avec l’ensemble des pièces justificatives demandées.

• Si votre demande est acceptée, vous recevrez une notification de logement par courrier postal à l’adresse que vous avez indiquée dans le dossier. Vous devez contacter le CROUS pour signaler vos date et heure d’arrivée. Il est indiqué sur votre notification que vous devez régler le montant de la caution avant l’arrivée : cette procédure ne s’applique pas aux étudiants en mobilité : à votre arrivée, vous devrez régler votre 1er mois de loyer + 1 mois de caution, soit 2 mois de loyer.

• ATTENTION : Les logements du CROUS sont meublés mais non équipés : prévoyez d’emmener ou d’acheter des draps, quelques ustensiles de cuisine…

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AVANT D’ARRIVERAVANT D’ARRIVERDemandes de visa et carte de séjour

• Les ressortissants de l’Union Européenne n’ont pas besoin de carte de séjour ou de visa.• Les ressortissants des autres pays doivent s’informer auprès de l’Ambassade ou du

Consulat de France dans leur pays pour connaître leur statut. Attention : la demande de visa se fait AVANT l’entrée sur le territoire ; la demande de carte de séjour APRES votre arrivée.

– Si vous venez étudier plus de trois mois : sollicitez à votre arrivée une carte de séjour temporaire, portant la mention « étudiant », qui couvre l’année universitaire. Votre demande doit être effectuée auprès de la Cellule Carte de Séjour de l’Université de Bordeaux entre le 25 juillet et le 5 décembre (Autres dates, se référer au site internet). Plus d’informations…

Assurance maladie

• Les ressortissants de l’Union Européenne doivent IMPERATIVEMENT faire une demande de Carte Européenne d’Assurance Maladie pour que leur couverture sociale soit valable en France.

• Les étudiants des autres pays doivent OBLIGATOIREMENT présenter une attestation (en français, anglais ou espagnol) d’assurance maladie, hospitalisation et rapatriement valable pour toute la durée de leur séjour. Votre inscription à l’université est soumise à la présentation de ce document. En l’absence de ce document, vous devrez vous affilier à la Sécurité Sociale Etudiante (payant).

Lors de votre inscription administrative, on vous demandera de choisir un centre de Sécurité Sociale pour vos remboursement (LMDE ou Vittavi). Il est conseillé de souscrire une mutuelle complémentaire pour une meilleure prise en charge des soins. Vous pouvez dès à présent vous renseigner sur les sites internet de ces organismes.

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AVANT D’ARRIVERAVANT D’ARRIVERL’association BABAOC

En collaboration avec la Direction des Relations Internationales, l’association BABAOC vous propose :

• Les tandems : afin de découvrir la culture française, pour ne pas se sentir perdu dans une ville inconnue ou tout simplement pour faire des rencontres enrichissantes, faites une demande de parrainage. Un étudiant français sera votre parrain pour la durée de votre séjour, et même au-delà !

• Des soirées, sorties et autres activités : l’association organise des soirées à de nombreuses occasions (soirées de bienvenue, Halloween, Noël, Saint-Patrick…), autant de bonnes raisons de faire la fête et de rencontrer d’autres étudiants ! Quelques exemples d’activités : Visite du Médoc, Soirées théâtre, Journée bateau à Arcachon, Visite de Saint-Emilion, Dégustations de vins…

Pour plus d’information, adressez un mail à [email protected].

Site (provisoire) http://babaoc.free.fr.

Babaoc est aussi sur

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PENDANT VOTRE SEJOURPENDANT VOTRE SEJOUR

Le choix des cours

• Les étudiants étrangers dans le cadre d’un programme d’échange (Erasmus ou convention) ne sont pas soumis au même système que les étudiants français : vous n’êtes pas obligés de suivre tous les cours d’une UE. Vous pouvez choisir parmi les cours proposés par l’université (attention aux exceptions) ceux qui correspondent à votre cursus.

• Vous devez connaître le nombre de crédits ECTS dont vous avez besoin pour valider votre diplôme dans votre université d’origine et sélectionner le nombre de cours correspondant.

• Vous pouvez dés à présent consulter les cours dispensés dans l’Espace Etudiant du site de notre université, Rubrique Guides Etudiants.

• Après avoir choisi vos cours et complété votre learning agreementlearning agreement, votre sélection sera validée par le professeur coordinateur pour la discipline et par Mme Christelle LAHAYE, chargée de mission aux Relations Internationales, et envoyée à votre université d’origine.

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PENDANT VOTRE SEJOURPENDANT VOTRE SEJOUR

Apprendre le français

Le DEFLE (Département d’Etudes du Français Langue Etrangère) vous permet d’apprendre ou de perfectionner le français pendant votre séjour.

Vous pouvez effectuer des stages longs (1 semestre) ou courts (1 mois).

Pour apprendre le français, choisissez les cours en journée. Pour vous perfectionner, les cours du soir sont un bon complément aux cours de l’université.

Toutes les informations et les modalités d’inscription sont sur le site internet du DEFLE http://www.defle.u-bordeaux3.fr/ . Prenez bien connaissance du Calendrier des tests et des cours (http://www.defle.u-bordeaux3.fr/docs/Calendrier.pdf)

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PENDANT VOTRE SEJOURPENDANT VOTRE SEJOURCalendrier des étudiants en mobilité

Journée d’accueil (Mardi)

1er semestre 2ème semestre

21 septembre 2010 11 janvier 2011 à 13h30

Inscriptions administratives

22 septembre au 8 octobre 11 janvier au 21 janvier

Début des cours (Lundi)

27 septembre 17 janvier

Vérification des Learning Agreement

04 au 15 octobre 24 janvier au 04 février

Choix définitif des cours

15 octobre 2010 04 février 2011

Retour des Inscriptions Pédagogiques (IP)

22 octobre 11 février

Remise des livrets étudiants

08 au 19 novembre 7 mars au 18 mars

Vacances de noël : 19 décembre 2010 au 2 janvier 2011

Suspension des cours (filières non-professionnelles) : 20 au 27 février 2011

Vacances de printemps : 17 au 25 avril 2011

A la fin de chaque semestre, faire signer les livrets d’études par TOUS les enseignants qui y inscrivent votre note pour leur cours.

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Autres informations utiles

• Les bibliothèques– Votre carte d’étudiant de Bordeaux 3 vous permet d’emprunter des ouvrages dans toutes les

bibliothèques de l’Université de Bordeaux.– La principale bibliothèque de l’université Bordeaux 3 est la bibliothèque universitaire de Lettres et

Droit (ouverte du lundi au vendredi de 8h30 à 19h et le samedi de 9h à 12h30). Les UFR possèdent également des bibliothèques de plus petite importance avec des ouvrages spécifiques en fonction des cursus (se renseigner dans chaque bibliothèque pour les horaires d’ouverture)

– Des ordinateurs portables peuvent être empruntés au sein des bibliothèques pour effectuer vos travaux. Des imprimantes et photocopieurs (payants) peuvent être disponibles selon les bibliothèques.

• La Coop’– C’est le lieu idéal pour vos impressions et photocopies au sein de l’université. Vous pouvez

également faire relier des mémoire ou effectuer toutes sortes de travaux. Vous y trouverez également des fournitures scolaires en tout genre.

• Librairies– La principale librairie à proximité de l’université est la librairie Mon Livre. Vous pourrez y trouver ou

commander les ouvrages demandés par les enseignants et bénéficier d’une réduction étudiant. – En centre-ville, la librairie Mollat est un lieu incontournable si vous cherchez un ouvrage. Elle figure

parmi les plus importantes de France et d’Europe.– A Talence, la librairie Georges vous propose une importante sélection d’ouvrages généraux et

spécialisés.– De nombreux ouvrages peuvent également être trouvés à la FNAC (magasin culturel, livres, CD, DVD,

informatique…)

PENDANT VOTRE SEJOURPENDANT VOTRE SEJOUR

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Les activités culturelles et sportivesLes activités culturelles et sportives

Le service culturel

Le service culturel de l’université propose une programmation riche et variée autour des musiques, du théâtre, de la littérature et du cinéma. Il promeut la pratique artistique par des ateliers, des résidences d’artistes, des spectacles des rencontres avec des intellectuels.– Pour connaître la programmation culturelle :

http://serviceculturel.u-bordeaux3.fr/

Le DAPS (Département des Activités Physiques et Sportives)

Les installations comprennent une piscine universitaire avec bassin de 1000 m2, une piste d’athlétisme de 400 mètres en matériau synthétique, un ensemble de salles, divers terrains de sport équipés de leurs vestiaires et plusieurs frontons. Certains sports peuvent être pratiqués librement (piscine, tennis…) mais toutes les disciplines sont proposées avec des cours de différents niveaux. – Pour connaître les sports qu’il vous est possible de pratiquer et les horaires

des cours :http://www.u-bordeaux3.fr/fr/vie_du_campus2/vie_sportive.html