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copie de cette licence, merci de vous rendre à l'adresse suivante http://creativecommons.org/licenses/by-nc-nd/4.0/ ou envoyez un courrier à Creative

Commons, 444 Castro Street, Suite 900, Mountain View, California, 94041, USA. © Aidodys - 2015

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Guide

D’Utilisation

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A. Table des matières

A. Présentation du projet Aidodys .............................................................................. 3

B. Présentation du concept Aidodys ......................................................................... 4

C. Compatibilités et Fonctionnalités ........................................................................... 5

D. Tutoriel interface « PROFILS » ................................................................................... 6

E. Tutoriel interface « Bureau » .................................................................................... 9

F. Gestion des Utilisateurs (Etablissements scolaires, associations…) ................. 17




A. PRESENTATION DU PROJET AIDODYS

Aidodys est une plateforme innovante qui facilite l’accès à la lecture des

apprenants en situation de difficultés scolaires et/ou porteurs de troubles « DYS »

(Dyslexie, Dyspraxie, Dysphasie…). La lecture est la base de tous les

apprentissages.

Ce projet s’inscrit dans la continuité de l’expérience terrain de Corinne

LEBOCQ auprès d’enfants diagnostiqués « dys ». En concertation avec un réseau

d’experts, AidOdys a eu l’idée de créer une plateforme permettant d’adapter

en seulement quelques clics tous les types de documents de façon spécifique en

fonction des profils préalablement créés. Avec la plateforme AidOdys vous

automatisez les adaptations des textes au niveau de la mise en page. La police,

la taille des caractères, l’espacement entre les mots et les interlignes sont les

éléments typographiques à modifier dans un premier temps. Ensuite, il est

possible d’intégrer des repères de couleurs pour répondre à des besoins plus

spécifiques liés à un trouble. Par exemple, mettre en évidence certains

graphèmes complexes à déchiffrer pour les dyslexiques.

Collaborative, cette plateforme souhaite rassembler tous les acteurs autour

de l’enfant. Pour ces enfants et adolescents, il n’y a pas de solution miracle.

Chaque enfant « dys » est différent. Deux enfants dyslexiques auront des besoins

différents dans la mise en page. Le confort de lecture est propre à chacun et

c’est d’autant plus vrai pour les « dys ». Pour cela, il est essentiel de prendre en

considération les conseils des enseignants et des professionnels de la santé afin

de tester et d’identifier la combinaison d’adaptations idéale pour chaque enfant

en difficultés. Notre Grille des Adaptations, présente gratuitement sur

l’application, vous aidera à accomplir cette tâche avec rapidité, simplicité et

efficacité.

Notre volonté est de faciliter la mise en place de

ce type d’aménagements afin qu’un maximum

d’enfants puisse en bénéficier. Gain d’autonomie, moins

de fatigue et plus de confiance en soi sont les résultats

que j’ai pu constater lors de mon expérience.




B. PRESENTATION DU CONCEPT AIDODYS

A partir de la liste de toutes les adaptations proposées dans la solution, il est

important de déterminer la bonne combinaison avec le professionnel de la santé

en charge du lecteur, l’enseignant et les parents. Une fois validée, on paramètre

le profil au sein de la solution. Ensuite l’adaptation des textes se fait en seulement

quelques clics.

L’objectif est de faire évoluer ces adaptations. Lorsque l’enfant est de

plus en plus autonome devant ses textes, il faut diminuer ces

aménagements afin qu’à terme il puisse lire un texte non adapté.




C. COMPATIBILITES ET FONCTIONNALITES

L’application en ligne AidOdys est compatible avec les navigateurs suivants :

Avec l’application AidOdys vous pouvez adapter des textes à partir de divers

supports tels que:

Firefox Safari Google Chrome

Word

2007

(.docx)

PDF Scan

(OCR) Open Doc

(.odt)

Page

Web

(.html)




La solution Aidodys est divisée en deux parties distinctes. D’un coté l’interface

« Bureau » et de l’autre coté la partie « Profils ».

D. TUTORIEL INTERFACE « PROFILS » Au sein de cette partie, les utilisateurs retrouvent toutes les adaptations

importantes pour aider les enfants confrontés à des difficultés de lecture

passagères ou durables. Ils sélectionnent les adaptations nécessaires et créent

ainsi le profil de l’enfant avec la mise en page idéale pour son confort de lecture.

Quelques exemples de fonctionnalités :

Adaptations typographiques

o Polices d’écriture

o Espacement des mots / lettres

o Interlignes

o Majuscules et signes de ponctuation

o …

Adaptations spécifiques

o Repérage des

graphèmes

o Déchiffrage syllabique

o Lignes de couleurs

o …




1. Comment créer un nouveau profil ?

Etape 3 : Paramétrez les adaptations sélectionnées

aux niveaux des espacements, des tailles, des

couleurs ou encore des styles.

NB : Pour les adaptations ayant pour résultat une

alternance de couleur (ex : Découpage syllabique)

n’oubliez pas de paramétrer les deux pastilles de

couleurs. ;-)

Sachez aussi que certaines combinaisons d’adaptations

peuvent entrainer des erreurs.

Etape 1 : Cliquez sur le bouton

Etape 4 : Cliquez sur sauvegarder

pour donner un nom à votre profil

Etape 2 : Sélectionnez les adaptations et ajoutez les

dans le profil en cliquant sur les flèches ou en

maintenant appuyé avec la souris pour les déplacer.




Comment fonctionne le gestionnaire de profils ?

Nouveau dossier :

Cliquez pour créer un

nouveau dossier et le

nommer.

Supprimer :

Sélectionnez le

dossier ou le

profil et cliquez

sur le bouton

supprimer.

Renommer : Sélectionnez le dossier ou le profil

et cliquez sur le bouton renommer.

Déplacer un profil ou

un dossier :

Maintenir « clic

gauche » sur un profil

ou un dossier et le

déplacer dans

l’emplacement

souhaité.




E. TUTORIEL INTERFACE « BUREAU »

Dans cette interface, le principe est simple. En seulement quelques clics

l’utilisateur a la possibilité de charger son document (leçon, évaluation, page

internet,…) et de l’adapter au cas par cas en fonction des profils créés.

Les étapes :

1-Chargement du document (comme une pièce jointe dans un e-mail)

2-Ouverture du document dans l’éditeur

3-Double clics sur les profils créés (ouverture des différents onglets)

4-Enregistrement des différentes versions adaptées

5-Téléchargement des versions adaptées du document sur son ordinateur

Une fois adapté et téléchargé, le document peut être imprimé, partagé ou

encore mis sur une clé USB si l’enfant à un ordinateur.




a) Comment adapter un document ?

Etape 1 : Chargement du document

Cliquer sur pour charger le document à adapter dans l’application et

cliquez sur « Ouvrir »

NB : Vous pouvez dans cette version adapter un document Word (.docx et .doc),

OpenOffice (.odt), des documents scannées, des fichiers PDF et des pages

internet.




Etape 2 : Ouverture du document

Double clics sur le document pour l’ouvrir dans l’éditeur innovant.

NB : Les documents Word, OpenOffice et les pages internet (.html) sont

adaptables de manière illimitée.




Etape 2bis : Ouverture d’un document scanné ou d’un fichier PDF

Avec AidOdys vous pouvez transformer vos documents scannés ou PDF en

fichiers Word modifiables à souhait ! Vous disposez selon votre abonnement d’un

nombre défini de pages de documents scannés ou PDF à transformer. Cela peut

être très utile si vous souhaitez adapter une page de livre par exemple. Cette

technologie est appelée OCR (pour Reconnaissance optique de caractère).

Cela ne veut pas dire que vous ne pouvez pas adapter des documents de

manière illimitée. C’est la transformation d’un document scanné ou PDF en

document texte qui est limitée.

Après avoir double-cliqué sur le document scanné ou le fichier PDF à ouvrir,

le message suivant apparaît :

Après avoir cliqué sur « OUI », notre système va créer une version Word de votre

document scanné directement au sein du gestionnaire de document.




NB : Les documents PDF (tel que le tutoriel que vous êtes en train de lire) peuvent

contenir plusieurs pages. Si un fichier PDF fait 5 pages, 5 pages seront

décomptées de votre quota OCR.

Si votre quota des pages OCR est épuisé, il est possible de le recharger en

cliquant sur l’onglet « Offres » de l’application. Divers packs y sont proposés (à

partir de 250 pages).

Dans cet exemple le document

scanné “Page Livre.PDF” a été

converti en fichier Word en un

clic.

Le fichier Word ainsi créé porte le

même nom que le fichier d’origine

à savoir « Page Livre » . Vous

pouvez adapter ce nouveau

document autant de fois que

vous le souhaitez !

N’oubliez pas de sauvegarder

cette version texte de votre

document scanné(en .docx) pour

ne pas user votre quota OCR une

nouvelle fois !




Etape 3 : Adaptation du document

Double clics sur les profils créés pour générer automatiquement les versions

adaptées du document.

Etape 4 : Enregistrement des documents adaptés

Pour enregistrer toutes les versions adaptées du document, cliquez sur . Par

défaut le nom du document et du profil seront repris.

Pour enregistrer un seul document adapté, sélectionnez son onglet et cliquez sur

la disquette de l’éditeur de texte. Dans les deux cas vous pouvez choisir le format

d’enregistrement à savoir Word ou OpenOffice.




Etape 5 : Téléchargement des documents

Sélectionnez chaque document et cliquez sur .




Sauvegarder:

Sauvegardez

toutes les versions

adaptées d’un

même document

en un clic !

b) Comment fonctionne le gestionnaire de document ?

Nouveau Dossier :

Cliquez pour créer un

nouveau dossier.

Téléchargement : Sélectionnez le

document et cliquez pour télécharger un

document Renommer :

Sélectionnez le

dossier ou le

document et

cliquez sur le

bouton

renommer.

Supprimer :

Sélectionnez le

dossier ou le

document et

cliquez sur le

bouton supprimer.

Déplacer :

Maintenir « clic

gauche » sur un

document ou un

dossier et le déplacer

dans l’emplacement

souhaité.

Chargement :

Cliquez pour charger

un document




F. GESTION DES UTILISATEURS (ETABLISSEMENTS SCOLAIRES,

ENTREPRISES, ASSOCIATIONS…) Pour les abonnements impliquant la gestion de plusieurs comptes utilisateurs

(établissements scolaires, professionnels de la santé, associations…), une

interface dédiée est présente au sein de l’application.

1) Allez dans l’espace « Mon compte » puis dans l’onglet « Abonnements »

2) Cliquez sur la ligne de votre abonnement pour faire apparaître l’onglet

« Utilisateurs ». Cliquez sur l’onglet « Utilisateurs »




Éditer un profil : Permet de

modifier les informations

d’un profil (Nom, E-mail,

Rôle d’administrateur)

Régénération de mot de

passe : Permet de

renvoyer un nouveau mot

de passe à l’utilisateur via

un e-mail.

Supprimer :

Supprime l’utilisateur

C’est ici que vous allez pouvoir ajouter ou supprimer des utilisateurs en quelques

clics.

Créer un utilisateur : Rentrez les

informations concernant le

nouvel utilisateur et cliquez sur

« Ajouter ». Un e-mail de

confirmation contenant le mot

de passe sera envoyé au

nouvel utilisateur.

NB : Si vous cochez la case

« Administrateur », l’utilisateur

aura lui aussi la possibilité

d’accéder à la gestion des

utilisateurs.

Si vous cochez la case

« Partage des profils »,

l’utilisateur en question profitera

des profils des autres utilisateurs

dont la case est aussi cochée.

NB : Si vous ajoutez un utilisateur qui a déjà créé un compte AidOdys dans le passé

celui-ci sera automatiquement rattaché à votre abonnement et pourra utiliser son mot

de passe habituel




Les liens utiles

Site internet :

www.aidodys.com Application AidOdys

Plateforme AidOdys : Tutoriel :

1 mois d’essai GRATUIT

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http://bit.ly/grille-aidodys


























































































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