guide pratique de la bibliothèque - services...
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C.S. DES DECOUVREURS
Guide pratique de la
bibliothèque Automne 2019
Service des bibliothèques
http://seduc.csdecou.qc.ca/bibliotheque/
Ce guide vise à répondre aux questions courantes concernant l’utilisation de la bibliothèque. Si toutefois vous avez besoin d’aide supplémentaire, n’hésitez pas à contacter l’une des différentes personnes ressource de votre bibliothèque.
TABLE DES MATIÈRES
Ressources ................................................................................................................................... 5
Responsable école ................................................................................................................... 5
Techniciennes en documentation ........................................................................................... 5
Bibliothécaire........................................................................................................................... 5
Site web du Service des bibliothèques .................................................................................... 5
Règles générales et astuces ......................................................................................................... 7
Pour l’utilisation de la bibliothèque ........................................................................................ 7
Pour le prêt et le retour ........................................................................................................... 7
Pour le rangement des livres sur les rayons ............................................................................ 7
Pour la réception des nouveautés ........................................................................................... 7
Pour les livres en retard .......................................................................................................... 7
Pour les livres perdus .............................................................................................................. 7
Pour les livres abîmés .............................................................................................................. 8
Pour les problèmes informatique ............................................................................................ 8
Classement dans les rayons ......................................................................................................... 9
Livres classés par auteur.......................................................................................................... 9
Livres classés par collection ..................................................................................................... 9
Livres classés par sujet .......................................................................................................... 10
Livres en anglais..................................................................................................................... 10
Couvre cote de couleur ......................................................................................................... 10
Autres considérations concernant le classement ................................................................. 11
Enregistrer les prêts et les retours dans REGARD ..................................................................... 13
Entrer dans le module de circulation .................................................................................... 13
Enregistrement des retours ................................................................................................... 14
Enregistrement des prêts ...................................................................................................... 15
Utiliser le poste de recherche REGARD ..................................................................................... 17
Accéder au module de recherche sur Internet (REGARD internet) ...................................... 17
Page d’accueil pour la recherche avancée ............................................................................ 18
Résultats de recherche .......................................................................................................... 19
Suggestions ............................................................................................................................ 20
Panier ..................................................................................................................................... 20
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RESSOURCES
RESPONSABLE ÉCOLE Qu’il s’agisse d’un enseignant ou d’un bénévole, le responsable école s’assure du bon
fonctionnement au quotidien de la bibliothèque de l’école : prêt et retour des livres, rangement,
lecture de rayons, préparation matérielle des nouveaux livres. C’est lui qui veille à la
coordination de l’équipe qui l’assiste dans ces tâches.
Nom :
Téléphone :
Courriel :
TECHNICIENNES EN DOCUMENTATION Elles ont pour mandat de soutenir l’équipe école. Contactez-les notamment en cas de problème
avec Regard ou pour la formation des nouveaux à l’utilisation de Regard et de la bibliothèque.
Véronique Michaud
418 652-2121 poste 4217 [email protected]
� L’Arbrisseau
� Les Bocages
� L’Étincelle / Trois-Saisons
� Filteau
� Madeleine-Bergeron
� Les Primevères / Jouvence
� Les Sources
� Notre-Dame-de-Foy
� St-Mathieu
� Ste-Geneviève
Nicole Fournier
418 652-2121 poste 4219 [email protected]
� Des Cœurs-Vaillants (Cœur-Vaillant
/ Cœur-Vaillant-Campanile)
� Des Pionniers (Marguerite-
Bourgeois / De la Salle)
� Fernand-Seguin
� Des Hauts-Clochers (St-Charles /
Notre-Dame)
� Marguerite D’Youville
� Le Ruisselet
� St-Louis-de-France / St-Yves
� St-Michel
BIBLIOTHÉCAIRE Elle développe la collection de la bibliothèque et s’assure de sa mise en valeur par le biais d’un
aménagement adéquat et de propositions d’animation. Il est possible de lui envoyer des
suggestions de livres à acheter pour la bibliothèque. Contactez-là également en cas d’urgence
lorsque la technicienne attitrée à votre école n’est pas disponible.
Julie Roy
418 652-2121 poste 4273 [email protected]
SITE WEB DU SERVICE DES BIBLIOTHÈQUES Le http://seduc.csdecou.qc.ca/bibliotheque/ est l’endroit pour découvrir toute l’information
nécessaire à l’animation et à l’exploitation dynamique de votre bibliothèque.
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RÈGLES GÉNÉRALES ET ASTUCES
POUR L’UTILISATION DE LA BIBLIOTHÈQUE
→ Réserver la bibliothèque à l’avance.
→ Respecter une ambiance calme.
→ Utiliser des règles / marqueurs / signets lors du bouquinage afin de faciliter le retour sur
les rayons des livres qui ne seront pas empruntés.
→ Interdire la nourriture ailleurs qu’aux tables.
→ Garder l’endroit propre.
POUR LE PRÊT ET LE RETOUR
→ Chaque élève peut emprunter un maximum de 3 livres (dont une bande dessinée). La
durée du prêt est de 20 jours.
→ Chaque enseignant peut emprunter un maximum de 100 livres. La durée du prêt est de
40 jours.
→ Chaque bénévole, éducateur en service de garde ou membre du personnel de l’école
(autre qu’enseignant) peut emprunter un maximum de 3 livres. La durée du prêt est de
20 jours.
→ Les codes nécessaires à l’emprunt se trouvent dans un cartable au comptoir de prêt. S’il
est nécessaire de faire faire un nouveau code (nouvel élève, employé ou nouveau
bénévole), contacter la secrétaire de l’école.
→ Les ouvrages de référence doivent être consultés sur place seulement.
POUR LE RANGEMENT DES LIVRES SUR LES RAYONS
→ Lorsque possible, effectuer le retour des livres AVANT la période de bibliothèque et les
placer sur les tables pour que les élèves choisissent parmi les livres de leurs camarades
avant d’aller compléter leur recherche dans les rayons.
→ Pour faciliter le rangement, classer les livres par cote directement sur le chariot avant de
les replacer sur les rayons.
POUR LA RÉCEPTION DES NOUVEAUTÉS
→ Finaliser la préparation matérielle des nouveaux livres en protégeant les dos et les coins.
→ Aviser la technicienne en documentation lorsque la préparation matérielle des
nouveautés est terminée. NE PAS METTRE LES LIVRES EN CIRCULATION avant d’avoir
rejoint la technicienne en documentation.
POUR LES LIVRES EN RETARD
→ Des listes de livres en retard sont envoyées aux écoles en novembre, en avril, en mai et
en juin.
→ Les enseignants se chargent du suivi auprès de leurs élèves.
POUR LES LIVRES PERDUS
→ Il faut toujours vérifier sur les rayons avant de déclarer un livre comme étant perdu.
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→ Lorsqu’un livre est perdu, contacter la technicienne avec les renseignements suivants :
nom de l’élève, groupe tuteur, titre du livre et numéro du code zébré. La technicienne
pourra alors retirer le livre du dossier de l’élève et faire les changements dans Regard.
→ La décision de faire payer ou non pour un livre perdu relève de la direction de chaque
école. Préciser à la technicienne si elle doit émettre une facture.
POUR LES LIVRES ABÎMÉS
→ Lorsque l’école souhaite facturer un livre abîmé, l’enseignant ou la secrétaire contacte la
technicienne avec les renseignements suivants : nom de l’élève, groupe tuteur, titre du
livre et numéro du code zébré. La technicienne pourra alors retirer le livre du dossier de
l’élève et faire les changements dans Regard.
→ Lorsque le livre est endommagé mais non facturé, le retirer de la circulation et l’indiquer
dans Regard à l’aide du code de réparation XXXRep (XXX : numéro de l’école).
o Les réparations mineures sont effectuées à l’école par le responsable de la
bibliothèque et son équipe. Le matériel est acheté par l’école, mais la
technicienne peut vous conseiller si nécessaire. Ne pas oublier de remettre le
livre en circulation dans Regard lorsqu’il est réparé.
o Les livres nécessitant une réparation majeure sont mis de côté pour être évalués
par le Service des bibliothèques.
POUR LES PROBLÈMES INFORMATIQUE
→ Utiliser la touche (Annuler l’opération), si Regard n’effectue pas l’opération requise.
→ Lorsque se produit un problème dans le système informatique :
o Vérifier si tous les câbles sont branchés (écran, ordinateur, clavier, réseau, etc.)
et si le réseau fonctionne dans l’école.
o Fermer l’ordinateur et l’ouvrir de nouveau. Vérifier que les codes de la
bibliothèque sont bien entrés.
o Si le problème persiste, contacter la technicienne en documentation.
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CLASSEMENT DANS LES RAYONS Dans une bibliothèque, les livres sont ordonnés sur les tablettes de gauche à droite et dans les
étagères de haut en bas : comme on lit! Chaque changement d’étagère est une « nouvelle
page » où l’on recommence.
On se sert de la cote, située au bas du dos du livre, pour ranger les livres sur les rayons. Dans la
bibliothèque, les livres sont d’abord regroupés par langue : français et anglais.
Ensuite, ils sont séparés par type de documents :
Documentaire Album Roman Conte Poésie Théâtre Bande dessinée
Enfin, ils sont classés par auteur, par collection ou par sujet, selon le cas.
LIVRES CLASSÉS PAR AUTEUR Les albums, les contes, les romans, la poésie et le théâtre sont classés en ordre alphabétique à
l’aide d’un code appelé Cutter d’auteur.
ALBUM Type de document
M386s Cutter d’auteur*
Le Cutter d’auteur est composé de la première lettre du nom de famille de l’auteur, d’un
numéro qui lui est attribué et de la première lettre du titre du livre.
On classe d’abord en suivant l’ordre alphabétique (L avant M), puis chiffre par chiffre (M3 avant
M4, M38 avant M39) et ce, peu importe la longueur du Cutter (M386 avant M39)
* Toutefois, depuis janvier 2019, les nouveautés n’ont plus la première lettre du titre du livre au
Cutter d’auteur. Le classement se fait en suivant l’ordre alphabétique.
ALBUM Type de document
M386 Cutter d’auteur sans la première lettre du titre
LIVRES CLASSÉS PAR COLLECTION Les bandes dessinées sont classées en ordre alphabétique du nom de leur collection ou de leur
personnage principal.
BD Type de document
Asté Nom de la collection
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À noter que seules les 4 premières lettres du nom de la collection se retrouvent sur la cote.
LIVRES CLASSÉS PAR SUJET Les documentaires et les ouvrages de référence sont classés par sujet à l’aide de la classification
Dewey. Chaque sujet est représenté par un numéro appelé indice Dewey. Il s’agit d’un code
numérique de trois chiffres suivi ou non par une décimale. Les indices Dewey sont classés en
ordre numérique croissant sur les rayons.
DOC Type de document
599.7 Indice Dewey
À noter qu’il est possible que plusieurs livres aient le même indice Dewey. Ils sont à classer tous
ensemble, sans ordre particulier.
LIVRES EN ANGLAIS Les livres en anglais sont séparés des livres en français, mais ils sont classés selon le même
principe. La cote des livres en anglais commence toujours par Ang.
AngAlb Type de document
M386s Cutter d’auteur*
* Tout comme les livres en français, depuis janvier 2019, les nouveautés n’ont plus la première
lettre du titre du livre au Cutter d’auteur. Le classement se fait en suivant l’ordre alphabétique.
AngAlb Type de document
M386 Cutter d’auteur sans la première lettre du titre
COUVRE COTE DE COULEUR
Les cotes des livres sont recouvertes de couvre étiquettes de couleur. Cela ne change rien au
classement des livres. Les couleurs sont utilisées pour indiquer l’âge du public cible du livre.
4 à 7 ans
6 à 9 ans
8 à 10 ans
9 à 12 ans
ROSE
JAUNE
BLEU
VERT
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Ces catégories d’âge sont utilisées À TITRE INDICATIF SEULEMENT. Elles servent à guider les
enseignants et les élèves, mais elles ne doivent EN AUCUN CAS servir à restreindre l’emprunt
des documents.
AUTRES CONSIDÉRATIONS CONCERNANT LE CLASSEMENT Il peut être intéressant de mettre en valeur certains livres de façon TEMPORAIRE en les
déposant sur des présentoirs sur les rayons, sur les tables ou dans des étagères spécialisées :
nouveautés, collections appréciées par les élèves, livres de Noël, livres d’horreur pour
l’Halloween, livres en lien avec le thème annuel de l’école, etc.
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ENREGISTRER LES PRÊTS ET LES RETOURS DANS REGARD
ENTRER DANS LE MODULE DE CIRCULATION
1. Ouvrir l’ordinateur et l’écran en appuyant sur les boutons
2. Lorsque cette fenêtre apparaît,
maintenir enfoncées les touches
« Ctrl », « Alt » et « Suppr » en
même temps.
3. Compléter les champs :
• Code d’utilisateur : commence
par bi. et est suivi de 3 lettres
représentant le nom de l’école
• Mot de passe : change chaque
année et est disponible au
secrétariat
• Se connecter à : CSDECOU
4. Cliquer sur Ok.
5. Dans le dossier GRICS qui se trouve sur le bureau, double-cliquer sur l’icône REGARD.
6. Compléter les champs :
• Code d’utilisateur : commence par bi. et
est suivi de 3 lettres représentant le nom
de l’école
• Mot de passe : change chaque année et
est disponible au secrétariat
• Profil sécurité : commence par ECO et est
suivi des 3 chiffres du numéro
administratif de l’école
• Source de données : REGPrimaire.dsn
7. Cliquer sur Ok.
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ENREGISTREMENT DES RETOURS Commencer par faire tous les retours AVANT de faire les prêts.
Voici à quoi ressemble la fenêtre pour exécuter les prêts et les retours de livres
Enregistrement des retours
Informations sur les livres empruntés
Enregistrement des prêts
Nobre de prêts
et de retards
Informations sur
l’emprunteur
1. Repérer la fenêtre Retour à droite de l’écran.
2. Cliquer dans la case « Document » et s’assurer que le curseur (la barre qui
clignote) est placé au bon endroit.
3. À l’aide du lecteur optique, lire le code zébré du livre à retourner. Le
retour est automatiquement enregistré. La ligne devient ombragée et une
nouvelle ligne blanche apparaît avec le curseur dans la case « Document ».
4. Lire le code zébré du livre suivant et reprendre pour l’ensemble
des livres à retourner.
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ENREGISTREMENT DES PRÊTS
1. Cliquer dans la fenêtre
« Sélection de l’emprunteur » afin
de l’activer (le titre est coloré
lorsque la fenêtre est active).
2. Cliquer sur le dossier jaune.
(Cette étape est nécessaire pour le
PREMIER PRÊT SEULEMENT)
Une nouvelle fenêtre s’ouvre avec un
curseur qui clignote dans la case
« Code d’emprunteur »
3. Lire le code zébré de l’emprunteur avec le lecteur optique.
Le dossier de cet emprunteur
apparaît dans la fenêtre
« Sélection de l’emprunteur ».
4. Cliquer dans la case « Document » pour enregistrer les prêts.
S’assurer que le curseur clignote au bon endroit.
Le prêt est automatiquement
enregistré. La ligne devient
ombragée et une nouvelle ligne
blanche apparaît avec le curseur
dans la case « Document ».
5. À l’aide du lecteur optique, lire le code zébré du livre à emprunter.
6a. Si l’emprunteur veut emprunter un autre livre. Lire le code zébré du deuxième livre avec le lecteur optique. Le prêt est automatiquement enregistré.
6b. Pour faire un prêt à un AUTRE emprunteur. Lire le code zébré du nouvel emprunteur dans la case « Document » : son dossier apparaîtra dans la fenêtre « Sélection de l’emprunteur ». S’assurer que le curseur clignote dans la case « Document » et reprendre l’étape 5.
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UTILISER LE POSTE DE RECHERCHE REGARD
ACCÉDER AU MODULE DE RECHERCHE SUR INTERNET (REGARD INTERNET)
2. Lorsque cette fenêtre apparaît,
maintenir enfoncées les touches « Ctrl »,
« Alt » et « Suppr » en même temps.
3. Compléter les champs :
• Code d’utilisateur : commence
par re. et est suivi de 3 lettres
représentant le nom de l’école
• Mot de passe : change chaque
année et est disponible au
secrétariat (il est différent du
mot de passe du poste de
circulation).
• Se connecter à : CSDECOU
4. Cliquer sur Ok.
Le catalogue est configuré pour être sur la page d’accueil lorsqu’une session internet est
ouverte sur les postes de recherche.
Si ce n’est pas le cas ou pour accéder au catalogue à partir de la maison :
http://seduc.csdecou.qc.ca/bibliotheque/regard/acceder-au-catalogue/
1. Ouvrir l’ordinateur et l’écran en appuyant sur les boutons
5. Sélectionnez votre succursale en
cliquant sur le nom de l’école.
Il est possible de faire une recherche
rapide directement à partir de la page
d’accueil en entrant du texte dans la
boite de recherche et en cliquant sur la
loupe pour lancer la recherche.
Pour une recherche plus précise, cliquer
sur « Recherche avancée ».
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PAGE D’ACCUEIL POUR LA RECHERCHE AVANCÉE
Inscrire les mots correspondants à votre recherche.
Utiliser l’astérisque pour « couper » un mot. Par
exemple princ* permet de rechercher : prince,
princes, princesse, princesses…
Permet de sélectionner un opérateur de recherche pour unir les deux boîtes de recherche.
Succursale choisie
Pour préciser votre recherche,
choisir un index particulier. Par
exemple l’index « Auteur » pour
retrouver les livres dont l’auteur
porte le nom « Noël » sans
retrouver les livres dont
« Noël » est le sujet.
Opérateurs de recherche
« Ou » permet de retrouver tous les livres associés à l’un ou l’autre des deux mots
recherchés. On l’utilise par exemple pour rechercher des synonymes : Soulier OU
Chaussure.
« Et » permet de retrouver les livres associés aux deux mots recherchés. Par exemple,
pour trouver une histoire de Noël avec une sorcière, on recherche : Noël ET Sorcière.
« Sauf » permet de retrouver les livres associés uniquement au premier mot recherché.
Par exemple si on veut un livre sur les chiens, mais pas un roman on recherche : Chien
SAUF Roman.
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RÉSULTATS DE RECHERCHE
Détails de la requête
Nombre de notices trouvées
Possibilité de préciser la
recherche. Par exemple,
cliquer sur « Album »
pour ne voir que les
albums.
Informations sommaires : titre,
auteur, collection, type de
document, cote, groupe d’âge,
disponibilité, page couverture.
Pour en savoir davantage sur un livre,
cliquer sur « Voir le détail ». Vous y
trouverez entre autres le nom de
l’éditeur, le nombre de pages, les
principaux sujets et un résumé.
La liste des sujets permet de
retrouver les autres titres ayant un
sujet semblable. À noter que le
nombre de références ne
correspond pas au nombre de
livres que vous trouverez à votre
bibliothèque puisqu’il s’agit du
nombre pour l’ensemble des
écoles primaires.
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SUGGESTIONS
PANIER
Sous l’onglet « Suggestion » vous trouverez des
fichiers qui ont été créés par le Service des
bibliothèques. Ils diffèrent d’une école à l’autre.
Cliquer sur le fichier de votre choix pour
afficher les résultats.
N’hésitez pas à contacter la bibliothécaire si
vous souhaitez qu’elle prépare un fichier de
suggestion sur un thème précis.
Il est possible d’ajouter les notices des livres qui nous intéressent dans un panier.
Les notices sont conservées pour la durée
de la session dans le panier.
Il est possible de les imprimer.
Ou de les retirer du panier.